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Club de conversación y tutoríasImplementación Epik
Contenido¿Qué veremos en esta sesión?
I. CLUB DE CONVERSACIÓN Y TUTORÍAS
I. Objetivo y alcance del proceso
II. ¿Qué se necesita para ejecutar el proceso?
III. Flujo del proceso
IV. ¿Qué resulta del proceso?
V. Beneficios
VI. Funcionalidades por actividad
II. Documentación del proyecto
III. Encuesta de satisfacción del curso
Club de Conversación
Objetivo y alcance del procesoProceso Club de Conversación
Objetivo
• Ofrecer espacios a los estudiantes de idiomas y a la comunidad universitaria, para el fortalecimiento de las habilidades de habla y escucha mediante la figura del club de conversación según el programa de estudio y nivel de suficiencia en que se encuentre.
Alcance
• Inicia con la solicitud para acceder al servicio por parte del interesado en los canales establecidos.
• Continua con la gestión administrativa para conformar las listas de clase del club.
• Finaliza con la realización de la clase por parte del docente y el diligenciamiento de la encuesta del servicio por parte de los estudiantes y personas asistentes.
• Este proceso aplica para estudiantes que están activos en un programa de idiomas y para miembros de la comunidad universitaria, según las políticas vigentes.
¿Qué se necesita para ejecutar este proceso?
Solicitud de servicio Club de Conversación.
Planificación agenda de citas para servicio Club de Conversación.
Simbología
Solicitar cancelación de
clase
Inicio del proceso
Fin del proceso
Actividad
Decisión
Dependencia
Estudiante
DocenteActividad no soportada por el sistema
NS
Proceso Club de Conversación
Realizar solicitud
para club de conversación
Realizar petición presencial para
club de conversación
¿Estudiante está asociado con el grado académico idiomas?
No
Sí
Seleccionar cita para club de
conversación
Analizar solicitud
para club de conversación
Adicionar a la lista de asistencia los
estudiantes inscritos por petición presencial
Notificar al docente la
agenda del club de conversación
Analizar solicitud
para club de conversación
Proceso Club de Conversación
Entregar lista de asistencia con
estudiantes inscritos en el club
Registrar asistencia al club de
conversación
Preparar reunión del
club de conversación
Asistir al club de
conversación
Proceso Club de Conversación
Entregar lista de asistencia con
estudiantes inscritos en el club
NS NS
¿Qué resulta de este proceso?
Club de Conversación realizado.
Solicitud de servicio de Club de Conversación cerrada.
Informe de seguimiento de solicitudes de servicio.
Lista de asistencia Club de conversación.
Beneficios
Mayor facilidad para el estudiante a la hora de realizar la solicitudde club de conversación y otros servicios.
Agilidad a nivel administrativo para recibir, hacer seguimiento ytramitar las solicitudes de servicios de los estudiantes.
ParametrizacionesRegistros e Inscripciones > Gestión de Citas > Tabla de Citas
ParametrizacionesRegistros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Servicios
Parametrizaciones
Comunidad del Campus > Planificación de Eventos > Definición de Eventos > Tabla de Tipos de Eventos
ParametrizacionesComunidad del Campus > Planificación de Eventos > Gestión de Eventos > Eventos
ParametrizacionesComunidad del Campus > Planificación de Eventos > Definición de Eventos > Plantillas de Eventos
ParametrizacionesComunidad del Campus > Planificación de Eventos > Gestión de Eventos > Reuniones
ParametrizacionesComunidad del Campus > Planificación de Eventos > Gestión de Eventos > Asistencia a Eventos
ParametrizacionesComunidad del Campus > Planificación de Eventos > Consulta de Datos de Eventos > Resumen de Eventos
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Tabla de Citas
Autoservicio > Centro de Alumnado
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Asignación de Citas
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Creación de Solicitudes
Realizar solicitud para club de conversación
Rutas a Tener en Cuenta
Seleccionar cita para club de conversación
Autoservicio > Centro de Alumnado
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Asignación de Citas
Rutas a Tener en Cuenta
Realizar petición presencial para club de conversación
Menú Principal > Comunidad del Campus >Planificación de Eventos> Gestión de Eventos > Asistencia a Eventos
Ruta a Tener en Cuenta
Analizar solicitud para club de conversación
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
Rutas a Tener en Cuenta
Adicionar a la lista de asistencia los estudiantes inscritos por petición presencial
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Asignación de Citas
Comunidad del Campus > Planificación de Eventos > Gestión de Eventos > Asistencia a Eventos
Herramientas de informes > Consultas > Visor de Consultas
Menú Principal > Comunidad del Campus >Planificación de Eventos> Gestión de Eventos > Asistencia a Eventos
Rutas a Tener en Cuenta
Notificar al docente la agenda del club de conversación
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Cambio Masivo Citas Asignadas
Rutas a Tener en Cuenta
Entregar lista de asistencia con estudiantes inscritos en el club
Actividad administrativa
Registrar asistencia al club de conversación
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
Comunidad del Campus > Planificación de Eventos > Consulta de Datos de Eventos > Resumen de Eventos
Comunidad del Campus > Planificación de Eventos > Gestión de Eventos > Asistencia a Eventos
Comunidad del Campus > Planificación de Eventos > Consulta de Datos de Eventos > Resumen de Eventos
Rutas a Tener en Cuenta
Tutorías
Objetivo
• Ofrecer a los estudiantes de Idiomas a través del servicio de tutorías, la oportunidad de reforzar sus conocimientos en temas o componentes del idioma que se le hacen difíciles para el aprendizaje del curso en que están matriculados.
Alcance
• Inicia con la solicitud por parte del estudiante y/o acudiente a través de Epik EAFIT adjuntando la remisión hecha por parte del docente titular o coordinador del programa.
• Continua con la gestión logística que permite brindar el servicio.
• Finaliza cuando el estudiante asiste a la cita y se entregan los resultados al docente titular del curso.
Objetivo y alcance del procesoTutorías
¿Qué se necesita para ejecutar este proceso?
Solicitud de servicio de Tutoría.
Formato con autorización de Tutoría.
Política Servicio de Tutorías.
Agenda de citas para servicio de Tutoría.
Proceso de tutorías
Realizar solicitud de
tutoría
NOTAS Y ASISTENCIA
Recibir y verificar solicitud
Preparar logística para
tutorías
Notificar agenda al docente
tutor
Preparar tutoría
NS
Proceso de tutorías
Asistir a tutoría
Diligenciar encuesta de satisfacción
Registrar asistencia y resultados de tutoría
Enviar resultados al docente de
clase
Preparar tutoría
NS NS NS
¿Qué resulta de este proceso?
Solicitud de servicio de tutoría finalizada.
Informe de seguimiento de solicitudes de servicio.
Resultados de la tutoría comunicados al docente titular del curso.
Beneficios
Mayor facilidad para el estudiante para gestionar las solicitudes detutoría con mayor autonomía.
Mayor trazabilidad en el proceso
Mayor facilidad para realizar seguimientos a estudiantes condificultades académicas.
Parametrizaciones
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Tabla de Citas
Parametrizaciones
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Servicios
Parametrizaciones
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Servicios
Realizar solicitud de tutoría
Autoservicio > Centro de Alumnado
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Creación de Solicitudes
Rutas a Tener en Cuenta
Recibir y verificar solicitud
Autoservicio > Centro de Alumnado
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
Rutas a Tener en Cuenta
Preparar logística para tutorías
Herramientas de informes > Consultas > Visor de Consultas
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
Rutas a Tener en Cuenta
Notificar agenda al docente tutor
Registros e Inscripciones > Gestión de Citas > Consulta Agenda del Docente
Herramientas de informes > Consultas > Visor de Consultas
Rutas a Tener en Cuenta
Registrar asistencia y resultados de tutoría
Herramientas de informes > Consultas > Visor de Consultas
Autoservicio > Centro de Profesorado > Citas de Solicitud
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
Rutas a Tener en Cuenta
Enviar resultados al docente de clase
Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
Herramientas de informes > Consultas > Visor de Consultas
Rutas a Tener en Cuenta
Consulta toda la documentación de este proceso en:
www.eafit.edu.co/atenea/documentacion
Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!
Encuesta satisfacción del curso
Responde la encuesta física o ingresa a la URL:
https://goo.gl/MqwVmj
Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones
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