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PROJECT
TITULOS=TAREA RESUMEN
PARTIDAS=TAREA
SUBPARTIDAS=SUBTAREA
INSUMOS=RECURSOS
ADMINISTRAR ES OPTIMIZAR RECURSOS PARA LLEGAR A UN OBJETIVO CONCRETO
QUE DEBE TENER NUESTRO PROYECTO
- TIEMPO (ESTRUCTURA DEL FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO,DURACION APROXIMADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, CUAL ES LA RELACION ETRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO,
- TRABAJO(LISTADO DE LOS RECURSOS QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO)- COSTOS(SABER CUANTO CUESTA CADA RECURSO)
DOCUMENTOS (HOJA DE PRESUPUESTO,ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS,LISTADOS DE INSUMOS)
W=#RECURSOS*#PERIOS*#JORNADA LABORAL
APAGAR ESCALA DE TIEMPO
ESCENARIOS
- CADA COLUMNA EN LA TABLA SE LLAMA CAMPO- CADA FILA EN LA TABLA SE LLAMA TAREA
BORRAR SIMBOLO DE LA MONEDA
BORRAR Y ACEPTAR
PROGRAMACION
CALENDARIO GENERAL
SE DEBE DE TENER EN CUENTA LA HORA DE ALMUERZO
TRIANGULO
CONFIGURACION DE CALENDARIO ESPECIFICO (ALMUERZO,ETC)
SEMANAS LABORALES
SE TIPEA NOD PARA QUE NO PONGA NI UNA FECHA
PARA CONSTRUCCION CIVIL MARCAR SABADO Y PONER EL HORARIO ESTABLECIDOEXCEPCIONES
CONFIGURACION FINAL
CLASE2 APAGAR UNA COLUMNA
PRENDER COLUMNA
ESCOJER INDICADORES/INDICADORES U OTRO QUE HAYAS APAGADO
ARMADO DE PROYECTO PLAN DE MARKETINGTIPEAR LOS TITULOS Y ACTIVIDADES
PARA INSERTAR ATREA TECLAR INSERT
MOVER NIVELES
EN DURACION SE CONSIGNA LOS DIAS HABILESPONER DURACION
CODIFICARINSERTAR COLUMNA EDT (1er opción)
Activar check en formato(2da opción)
FORMULA PARA CALCULAR TIEMPO DE PROYECTOS
METRADO ENTRE RENDIMIENTO59.81/12.5=4.78 DIASREDONDEAR AL INMEDIATO SUPERIOR ENTONCES (SIEMPRE) = 5 DIAS
PROGRAMACION DE TAREASNUEVO PROYECTO.-TITULO: PROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOADMINISTRADOR: ALUMNOEMPRESA: SENCICO FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: LUNES 10 FEBREROHORA DE ENTRADA: 8 amHORA DE SALIDA: 6 pmHORARIO DE ALMUERZO: 12pm – 2pmJORNADA: 8 HORASSEMANA LABORAL: LUNES A DOMINGO SIN FERIADOS NI DESCANSOMETODO PROGRAMAR: A PARTIR DE LA FECHA DE COMIENZOTAREAS: PROGRAMADAS AUTOMATICAMENTETIPO DE TAREA: DURACION FIJA (DESACTIVADO CONDICIONADO POR EL ESFUERZO)DURACION: DIASTRABAJO: HORAS
TITULOS
CLASE 3LO ANTES POSIBLE MANDA TODAS LAS TAREAS AL PUNTO DE PARTIDACLICK DERECHO/INFORMACION/AVANZADOCUANDO TIENEN ESA CARACTERISTICA SE PUEDEN RELACIONAR UNAS CON OTRAS
PROGRAMACION(SELCIONAR CON CLICK IZQUIERDO O CON SHIFT)
SE USA LA TECLA CONTROL PARA SELECCIONAR TAREAS QUE NO SON ADYACENTESTAMBIEN PARA ESTABLECER UAN TAREA INDEPENDIENTE
PARA ROMER ENLACES TECLA SEPRIMIR EN PREDECESORAS
DIRENCTAMENTE EN EL DIAGRAM DE GANT PARA QUE NO SEA COMIENZO FIN SE HACE DOBLE CLICK EN LA CABEZA DE LA FLECHA Y SE SELCCIONA OTRA OPCION
CAMBIO!!
TIEMPOS DE PSPOSICION O ADELANTO
RESTRICCIONES
TIPO DE RESTRICCION LO ANTES POSIBLE - CALENDARIO AZULTIPO DE RESTRICCION DEBE COMENZAR EL - CALENDARIO ROJOPARA HACER UNA ESCLAERA SELCCIONAR TODOS Y VINCULARSE PUEDE VINCULAR DESDE EL DIAGRAMA HACIENDOCLICK IZCQUIERDO Y MANTENIENDO HASTA QUE SALGA LA CADENA
MARCAR HITOS (FECHAS IMPORTANTES) SE PONE DURACION 0
PARA QUE LAS FECHAS CAMBIEN RELCIONAR EL FIN CON LA ULTIMA TAREA EN TERMINOS DE TIEMPOMETODO 1
DESPUES DE RELACIONAR
ESTA ES UAN FORMA PERO SI SE CAMBIA ALGUNA FECHA ESTA FECHA DE FIN NO SE MODIFICARA SE TENDRIA QUE DESVINCULAR Y CAMBIAR
METODO 2
SE USA LO MAS TARDE POSIBLE PARA QUMADE LA FECHA AL FINAL
PARA VER LA DURACION TOTAL DEL PROYECTOINFORMACION DE PROYECTO/ESTADISTICAS
PARA VER EL RESUMEN
TITULO DEL PROYECTO
RUTA CRITICA = TAREA QUE NO SE PUEDE POSTERGAR POR QUE ME MODFICAN LA FECHA DE FIN DEL PROYECTO
ACTIVAR RUTA CRITICAFORMATO/ESTILOS DE BARRA/TAREAS CRITICAS
ACTIVAR ASISTENTE PARA RUTA CRITICAARCHIVO/OPCIONES /PERSONALIZAR CINAT DE OPCIONES
IMPRIMIR INFORME
ENCABEZADO
LEYENDA
PARA GANAR MAS ESPACIO
MOVER HASTA QUE NO SE NOTEN LAS FILAS QUE NO QUEREMOS IMPRIMIRSIE S MONOCROMATICO LA IMPRESORA CAMBIAR TRAMAS HACIENDO DOBLE CLICK IZQUIERDO AHI
FLUJO DE CAJA O VALORIZADOCAMBIARA FORMATO DE LA TABLAVISTA /DATOS
CAMBIA LA VISTA
PLANEAMIENTO DEL PROYECTO
PARA ARMAR EL FLUJO DE CAJAPROYECTO/INFORMES
PARA FLUJO DE CAJA MENSUALM0DIFICAR/MESES
MIGRAR A EXCELLLOS DATOS DEBEN DE ESTAR SIN MONEDAIR AL ESCENARIO USO DE TAREAS
CLICK DERECHO
PASAR A COSTOS Y ENTRAR A EXCEL CELDA B4
RECURSOS- CAPACIDAD MAXIMA ES EL NUMERO DE PERSONAS EJEMPLO (2 PERSONAS=200%)
CAPATAZ TRABAJO CA M.O. 100%OPERARIO TRABAJO OP M.O. 600%
PEON TRABAJO PE M.O. 1200%
ASIGNACION DE RECURSOS
DIAGRAMA DE GANT Y ALT+F10
CORRIGIENDO
SE PUEDE ASIGNAR RECURSOS A LOS TITULOS
PARA ASIGNAR EJEMPLO (RESIDENTE)
CREAR UN TITULO O SI YA HAY UNO EXISTENTE ASIGANR UNA TAREA AHÍ
SIIIIIIIIIII
EJERCICIO PARA RESOLVER SOBREASIGNACIONES
IR A GRAFICO DE RECURSOS
ACTIVAR FILTROS PARA QUE EL PROYECT ME MUESTRE LAS TAREAS CON CONFLICTOS
PUEDES:
- CAMBIAR LA FECHA MOVER EL RECURSO
- REDISTRIBUIR EL RECURSOSIR A USO DE RECURSOS
CAMBIAMOS LAS HORAS DE TRABAJO A 4(REPARTIENDO LA CARGA DE TRABAJO)
- AUMENTAR LA CAPACIDAD MAXIMA
CAMBIAR LA CAPACIDAD A 200 %- ACTIVAR METODO AUTOMATICO
RECURSO/OPCIONES DE REDITRIBUCIONLO CAMBIAMOS A AUTOMATICO PERO SIEMPRE DEBE DE ESTAR EN MANUAL
UNA VEZ RESUELTO EL PROBLEMA APAGAR Y VOLVER OTRA VEZ A MANUAL
VISTA DE DETALLES
VISTA/ DETALLES FORMULARIO DE TAREAS
SI QUEREMOS ABAJO LA HOJA DE RECURSOS CLICK Y SELECCIONAR ESCENARIO QUE SE DESEA VER
TAREA PERIODICA
TAREAS QUE SE REPITEN COMO LA LIMPIEZA DE OFICINA
DIVIDIR TAREAS
DESPUES
PRECIOS Y RECURSOS
ACUMULAR ES CUANDO VAS A ADQUIRIR LOS RECURSOS
PARA PONER POR SEMANA O DIA S RTIPEA 32/D PARA QUE SE A POR DIA Y LOS DEMAS DE IGUAL FORMA
COSTO USO ES MANTENIMIENTO
EXPORTAR DE S10 A PROJECT
PROCESAR
PARA TODO PERO SOLOE STA ESTRUCTURAS ASI QUE CLICK DERECHO EN ESTRUCTURAS Y EXPORTAR
SE DEBEN CUMPLIR CIERTOS REQUISITOS ANTES DE EXPORTAR
1. TIENE QUE ESTAR ABIERTOS LOS 2 PROGRAMAS A LA VEZo EN PROJECT TIENE QUE SER UN PROGRAMA TOTALMENTE LIMPIO(NUEVO)
2. BORRAR EL SIMBOLO DE MONEDA POR CUESTION DE COMODIDAD (OPCIONAL EN MSPROJECT 2007,2010.2013) OBLIGATORIO EN VERSION 2003
3. CUANDO EL S10 NOS PIDA EL NOMBRE PONER EL NOMBRE DEL ARCHIVO ACTUALMENTE EXACTAMENTE IGUAL(Proyecto1)
4. DESACTIVAR LA CONDICION DESEGURIDAD PARA QUE EL PROJECT ACEPTE LOS DATOS DEL S10
ARCHIVO /OPCIONES
5. EN EL ARCHIVO ABIEROT NO REALIZAR LOS 5 PASOS DE CONFIGURACION SOLO LOS 2 PRIMEROS
SOLO HACER ESTO
6. EXPORTAR …SOLO SE PUEDE EXPORTAR DESDE HOJA DE PRESUPUESTOo SELECCIONAR CARPETA DE DESTINOo COLOCAR EL MISMO NOMBRE DEL PROYECTO
o CERRARA MENSAJE DE HABILITAR MACROS SI ES QUE APARECE EL MENSAJE
o LUEGO ACEPTAR
7. APARECERA 2 ARCHIVOS UNO SIN DATOS 8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
o APARECEN RECURSOS PRECIOS ETCo NO APARECE NADA DE LAS PARTIDAS ESTIMADAS(RECUSOS,DURACION)o LOS COSTOS DEL PROJECT NO COINCIDEN CON LOS DEL S 10
9. CORREGIR o COSTOS (UTILIZAR EXCEL PARA CORREGIR (EXPORTADOS DEL S10))o CORREGIR DIASo CORREGIR TIPO DE RECURSOSo ASIGNAR RECURSOS COMODIN (HERRAM. MANUALES) ES COMODIN POR Q ES UN PORCENTAJE DE OTRO
RECURSO10. PONER TODAS LAS DELIMITACIONES A (LO ANTES POSIBLE)
11. COLOCAR DURACIONES(SOBREESCRIBIR)12. COLOCAR EL COMIEZO DEL PROYECTO
13. CORREGIR CALENDARIO ESPECIFICO
14. TITULO15. CORREGIR
o ETIQUETAS DE MATERIAL o TASASo GRUPOS
o COLOR ROJO CON INDUCES UNIFICADOSo COLOR AMARILLO SON MATERIALES
o COLOR VERDE SON RECURSOS COMODIN (POR Q SON UN PORCENTAJE DE OTRO RECURSO)
16. HERRAMIENTAS DEBE DE TENER SIMBOLO DE SOLESEL SIMBOLO DE UN COMODIN ES SOLESLA TASA ESTADAR DEL COMODIN ES 1
17. ASIGNACIONESFALTAN ASIGNAR COMODINES (HERRAMIENTAS MANUALES)
PARA ASIGNAR UN RECURSO A VARIAS PARTIDAS SELECCIONAR CON CTRL
LUEGO ESCOGER EL RECURSO Y ASIGNAR
18. ASIGNACION CUANTITATIVA o LA PROGRAMACION DEBE DE ESTAR EN VALORES DECIMALES
ASIGNACION PARA RECURSOS DE TIPO TRABAJO
APORTE UNITARIO = CANTIDAD DE RECURSO PARA EJECUTAR UNA PARTIDAAU=(#OBR*JL) / R
COSTO UNITARIOCU= AU*PRECIO
COSTO TOTALCT=CU*METRADO
HORAS TOTALESHT=AU*METRADO
DURACION JORNAL LABORAL (JL) UNIDAD DE ASIGNACION EN MSP = HT / (JL*#DIAS) #DIAS=METRADO/R NO ES LA CUADRILLA !!
ASIGNACION PARA MATERIALES
UNIDAD DE ASIGNACION EN MSP = AU*METRADO
EN EL ESCENARIO USO DE RECURSOS COPIAR EL REPORTE DE INCIDENCIA DE INSUMOS INCIDENCIA DE INSUMOS SOLO SE PUED EHACER EL REPORTE DESDE LA VERSION S10 2003 SI SE TRABAJA DESDE LA VERSION 2005 SE DEBE HACER MANUALMENTE CON LAS FORMULAS
ANTERIORES
19. AHORA ASIGNAMOS LOS RECURSOS QUE NO ESTAN DE AMARILLO
UNIDAD DE ASIGANACION DE COMODINES EN MSP ES = PARCIAL*METRADO
ESOS DATOS SE PONEN EN USO DE RECURSOS EL PRODUCTO DEL PARCIAL POR EL METRADO
PONEMOS LAS PARTIDAS ESTIMADAS COMO COSTO FIJO DIAGRAMA DE GANT/VISTA (COSTOS)
20. VERIFICAMOS ERROR
LLEVAR INFORMACION DEL PROJECT Y LLEVAR AL EXCELL DE HOJA DE RECUSOS/ VISTA COSTOSAL ARCHIVO PRECIO PARTICULAR INSUMO A LA CELDA K15
SEGUIMIENTOCAMBIAR A FORMATO ENTRADA Y ARMAR EL DIAGRAMA DE GANT
PARA HACER EL CAMBIO EN DURACIONES Y EL PRESUPEUSTO SE SIGA MANTENIENDO
o SELECCIONALA TAREA/AVANZADO /TRABAJO FIJO
CHEKEAMOS
- REGRESAMOS LOS QUE CAMBIAMOS A DURACION FIJA DESACTIVAMOS CONDICIONADA POR EL ESFUERZO
- CHEKEAR RECURSO/OPCIONES DE REDISTRIBUCION / TIEN QUE ESTAR EN MANUALINICIAMOS EN SEGUIMIENTO
ESTABLECEMOS LINEA BASELINEA BASE ES UNA COPIA DE RECURSOS TIEMPOS Y COSTOS ES LA EJECUCUCION EN CAMPO
SE VISUALIZA EN GANT DE SEGUIMIENTOS
BORRAR UNA LINEA BASE
ACTUAL PREVISTO REAL Y RESTANTE
ACTUAL: - DATOS MODIFICADOS ANTES DE LA LINEA DE BASE( REAL(EJECUTADO) + RESTANTE(FALTA EJECUTAR))- DURACION, TRABAJO , COSTO-
PREVISTO:- DATOS ORIGINALES DEL PROYECTO (EXPEDIENTE TECNICO)- DURACION, TRABAJO , COSTO
VARIACION:- ACTUAL – PREVISTO- VARIACION POSITIVA (DESFAVORABLE) SIGNIFICA QUE ESTAS SUPERANDO LO PLANIFICADO
(EJECUTADO+RESTANTE>PLANIFICADO)- VARIACION NEGATIVA (FAVORABLE) AHORRO(TIEMPO,RECURSOS DINERO)
REAL: SE VE LO QUE SE ESTA INVIRTIENDO
RESTANTE:SE VE LO QUE TE SOBRA DEL PRESUPUESTO
PASO 1GANT EN FORMATO (COSTO)GANT DE SEGUIMIENTO (ENTRADA)
EJEMPLODESPUES DE ESTABLECER LINEA BASE1. POSTERGAR ALMACEN Y GUARDIANIA (SI FUERA EL CASO)
NO ALTERAR FECHA DE PROYECTO CAMBIAR EL INICIO DE PROYECTO
2. SI SE TERMINO UNA TAREA MARCAR 100 %
SE MARCA CON UN ASPA Y LA TAREA SE VUELVE AZUL
3. CAMBIAR PRECIO SI FUERA EL CASO (CAMBIAR EN COSTO TOTAL Y MARCAR 100%)
VARIACION POSITIVA =MALORESTANTE ES EL DINERO QUE ME QUEDA
4. POSPOSICION (2) Y CAMBIOS EN TAREASNUNCA CAMBIAR FECHA
CAMBIAR RELACIONES
CAMBIO EN TAREAS (USO DE TAREAS)EJEMPLO TOPOGRAFO ERA MEDIO DIA PERO SE PAGO DE UN DIA ENTONCES CAMBIAR EN USO DE TAREAS
DAMOS 100% EN TRAZO Y REPLANTEO5. CONTROL POR PERIODO DE TIEMPO (CAMBIAMOS RECURSOS) A LO QUE RELAMENTE SE UTILIZO PARA ESA
TAREA) PODEMOS CAMBIAR DIRECTAMENTE EN ASIGNACION DE RECURSOS /CANTIDADNota: Si hemos colocado el 100% a la tarea pero queremos modificar la asignación de los recursos, entonces volvemos el porcentaje a 0% y realizamos las modificaciones.
6. ESCENARIO DONDE PUEDO VER RECURSO POR RECURSO LO QUE VOY INVIRTIENDO EN ELHOJA DE RECURSOS / TRABAJO
7. PARA INDICAR AL PROJECT QUE HEMOS AVANZADO UN DIA
CAMBIAMOS FORMULARIO A TRABAJO REAL
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