Sandra

Opciones de menú archivo

1) NUEVO• ABRIR• CERRAR• GUARDAR• GUARDAR COMO..• GUARDAR COMO HTML• VERSIONES• CONFIGUARAR PAGINA• VISTA PREELMINAR• IMPRIMIR• ENVIAR A• PROPIEDADES• ARCHIVOS USADOS RECIENTEMENTE• SALIR

• 2) Guarda y gestiona varias versiones[RLZ1] de un documento en un único archivo. Después de guardar versiones de un documento, puede volver y revisar, abrir, imprimir y eliminar versiones anteriores  [RLZ1] Se pueden guardar diferentes versiones de un documento.

• 3,4) GUARDAR • Guarda el documento activo con el nombre de archivo,

ubicación y formato actuales.• GUARDAR COMO • Guarda [RLZ1]el archivo activo con un nombre de archivo,

ubicación o formato de archivo distintos. En Microsoft Access, Microsoft Excel y Word también puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contraseña o para protegerlo de forma que ningún otro usuario pueda cambiar el contenido.

• GUARDAR COMO HTML• Inicia el Asistente para Internet, que crea un documento

HTML a partir de una presentación, documento, hoja de cálculo o gráfico y lo deja listo para publicarse en World Wide Web.

•  [RLZ1] Es una opción muy util y utilizada

• 5) CONFIGURAR PÁGINA

Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.

• 6) ABRIR

Abre o busca un archivo

7) PROPIEDADES

Muestra la hoja de propiedades del archivo activo

• 8) ENVIAR A

Destinatario de correo

Envía el archivo actual como anexo a un

mensaje de correo

• Agregar destinatario de distribución• Envía el archivo activo a los revisores para

que éstos lo cambien y agreguen comentarios. Para utilizar esta función, usted y los usuarios a los que envíe el documento deberán tener instalada la aplicación con la que se creó el documento, además de Microsoft Exchange o un paquete de correo electrónico compatible.

• 9) VISTA PRELIMINAR• Muestra la apariencia de un archivo al

imprimirlo. [RLZ1]• IMPRIMIR • Imprime[RLZ2] al archivo activo o los elementos

seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo  [RLZ1] Se puede ver con caridad como va a quedar el documento.

•  [RLZ2] Esta opción ya casi todos los que utilizamos Word la conocemos es indispensable.

• 10) SALIR

• Cierra este programa tras solicitar que guarde todos los archivos que no haya guardado.

• Leda si sino lo a guardado o no si ya lo guardo para que la información no séle pierda