Tutorial creación de documento en google docs

Tutorial creación de documento en Google

Docs

Elaborado por: Carlos Hernán Silva Beltrán

Docente de Tecnología e InformáticaMayo de 2014

Institución Educativa Buenos Aires - Soacha

Introducción• Este tutorial está diseñado para orientar la actividad de

creación de documentos en google docs, como punto de partida para la incorporación de las Tecnologías de la Información y la comunicación en sus procesos de enseñanza aprendizaje.

• En ella encontrarán todos los pasos para crear su documento y compartirlo con sus compañeros de curso o con el docente cuando así se solicite.

• Espero sea de utilidad para su proceso de aprendizaje y en el desarrollo de competencias digitales.

• Carlos Silva

Primer Paso:Iniciar sesión en Gmail

Al ingresar al buscador de Google, seleccionar Gmail

Paso 2:Una vez se ingresa al correo, ubicarse en el botón Aplicaciones.

• Este botón se encuentra en la parte superior derecha del correo y tiene forma de pequeños cubos

Paso 3:Seleccionar la opción Google Drive

• Google Drive, es una de las tantas aplicaciones que ofrece google para nuestro trabajo, es útil para crear, compartir y almacenar archivos en la internet.

Paso 4:Reconocer la bandeja de Drive

Descripción de Unidad de Drive

Propietario de Archivo

Titulo de Carpetas y archivos

almacenados

Botón Crear

Fecha de última modificación

Botón SubirBarra de

búsqueda googleBotones

opciones varias

Paso 5:Crear un Documento

• Dar clic en el botón Crear y seleccionar Documento.

Paso 6:Aparece una pagina de texto, con dirección de internet con el nombre : Documento sin título.

Paso A - Dar clic sobre la palabra Documento sin título

Paso B- Colocar el nombre al documento

Paso 7:Cambiar de nombre al documento

Una vez se coloca el nombre al documento, se presiona el botón Aceptar

Paso A: Presionar el botón compartir que se encuentra en la parte superior derecha del documento

Paso B: Aparece la ventana de Configuración para imprimir

Paso 8: Compartir el documento

Paso C: Identificar las partes de la ventana de Configuración para compartir.

Paso 8: Compartir el documento

Dirección de enlace para compartir

Medios o redes sociales para compartir el

documento

Sección tipo de permiso de acceso

Lista de personas con acceso

Cuadro para colocar direcciones de correo de invitados al documento

Tecla Fin

Paso D: Cambiar permiso de acceso.

Paso 8: Compartir el documento

Se debe dar clic sobre la palabra

Cambiar y elegir las

opciones de acuerdo a al

nivel de acceso que desee dar a

quienes les comparta el documento

Paso E: Cambiar la configuración para compartir.

Paso 8: Compartir el documento

La Configuración para compartir tiene tres

opciones importantes que se describen en el

recuadro, nosotros utilizaremos :

Cualquier usuario que reciba el enlace

Paso F: Cambiar el permiso de Acceso al documento y con ello la posibilidad de hacer modificaciones

Paso 8: Compartir el documento

Las opciones son 3:1. Puede Editar

2. Puede comentar3. Puede Ver

Paso G: Seleccionamos Puede editar

Paso 8: Compartir el documento

En la opción Puede editar, al compartir el documento

con otra(s) persona(s), pueden hacer

modificaciones en el documento, agregando y

quitando información.

Por último se presiona el botón Guardar

Paso H: Copiar y enviar el enlace o Invitar a personas

Paso 8: Compartir el documento

Podemos seleccionar esta dirección, copiarla y enviarla por correo a

quienes consideremos necesario o enlazarla en

una página web.

Si tenemos agregados a nuestros compañeros en la cuenta de correo de gmail, simplemente los invitamos escribiendo sus nombres

en este espacio

Paso I:

Presionamos el botón que aparezca de acuerdo a nuestra elección así:

Fin cuando no hemos agregado cuentas de correo.

o Enviar cuando solicitamos a nuestros compañeros su cuenta.

Paso 8: Compartir el documento

PASO 9:Recomendaciones para Trabajar en el documento

• La plantilla de google docs es muy similar a Word, por tanto los botones son muy fáciles de manejar para centrar, cambiar fuente, color de fuente y otras actividades.

• No es necesario presionar Control G para guardar, debido a que esto lo hace automáticamente el programa en internet.

• Se debe tener cuidado con respecto a lo que se borra porque aunque se pueden recuperar algunas modificaciones, a veces se puede perder la información para siempre.

• Siempre se utilizan los comandos con el teclado: Control C para copiar y Control V para pegar.