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Proyectos Informáticos 1
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Valija Virtual
Proyecto ADA2
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FASE 1ª
RECOGIDA, CAPTURA YDIGITALIZACIÓN DE LOS
ORIGINALES DE LOSEXÁMENES
FASE 2ª
ENCRIPTACIÓN YGENERACIÓN DE DISCOSÓPTICOS Y CLAVES PARA
LOS TRIBUNALES
FASE 3ª
IMPRESIÓN DE LOSEXÁMENES, UBICACIÓN ENEL AULA A PARTIR DE LOS
DISCOS ÓPTICOSGENERACIÓN
DEESTADISTICAS,
ACTAS YCERTIFICADOS
RECOGIDADE LOS
EXÁMENES
Fases
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Fase 3ª
• Descifrado de los exámenes– CD-ROM de Valija Virtual.– Llave de descifrado.
• Impresión de los formularios:– Cabecera identificativa.– Hora de entrada y recogida.– Hojas de Lectura Óptica.
• Ubicación de los alumnos en el aula.– Reglas de colocación.
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Descifrado de los exámenes
DESENCRIPTACIÓN
LLAVE DELTRIBUNAL
LECTOR DE CD-ROM
+
Puesto(s) de control (Razón 1/1500 matric.)
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Descifrado de los exámenes
– Sistema Operativo Windows’2000 Pro.
– Servidor Horario: ntp.uned.es
– Verificación de la no-existencia de Unidades compartidas.
– Directorio de descompresión con cifrado de 128 bits. Sólo accesible por el propietario de la sesión.
• SEGURIDAD:
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Descifrado de los exámenes
– Servidor Windows’2000
– Estaciones de control
– Impresora(s) de red
– Estación del tribunal
– Conectividad Intranet
• INSTALACIÓN EN RED:
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Descifrado de los exámenes
– Servidor Windows’2000:• Residen las bases de datos de:
– Alumnos:» Réplica de la B.D. central.
– Carreras, Asignaturas» Replicadas de la B.D. central.
– Fechas y horas de los exámenes.» Remitidos a cada centro.
– Usuarios registrados de la aplicación.– Directorio de recogida de exámenes.
• Servidor horario para los clientes de la red.
• INSTALACIÓN EN RED:
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Descifrado de los exámenes
– Estaciones de control:• Lector de CD-ROM y disquetera.• Lector de código de barras.• Aplicación de Valija Virtual: versión ‘Control’• Directorio cifrado de descompresión.
– Reciben en el descifrado:• Fichero de control:
– Asignaturas de la sesión:» Duración.» Hoja de lectura óptica.» Número de Hojas.» Tipos de exámenes y Temarios.
• Formularios gráficos en formato Tiff
– Impresora(s) de red:• Imprimen los formularios y hojas de lectura óptica.
• INSTALACIÓN EN RED:
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Descifrado de los exámenes
– Estación del tribunal:• Impresora de Actas, etiquetas, certificados.• Lector de código de barras.• Acceso a las bases de datos del servidor• Acceso a la Intranet.
– Retorno:• Lectora de marcas.• Escáner de red.
• INSTALACIÓN EN RED:
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Impresión de los exámenes
lector de código de barras
ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS
ACCESO
IMPRESORA DE REDDE ALTA VELOCIDAD
EXAMEN 2ª SEMANA
* IDENTIFICATIVO DEL ALUMNO:+ Nombre y Apellidos+ D.N.I.+ Código de barras
* IDENTIFICATIVO DE LA ASIGNATURA:+ Nombre+ Carrera y Curso+ Códigos
* IDENTIFICATIVOS DE LA CONVOCATORIA:+ Semana+ Día y hora
* COMPLEMENTOS DEL EXAMEN* Convocatoria* Hora de finalización
* COMPLEMENTO AL ALUMNO:+ Lugar o asiento que ocupará+ Hora de entrega
CABECERA
IMAGEN IMPRESA DEL
EXAMEN ORIGINAL
CUERPO DELEXAMEN
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Impresión de los exámenes
lector de código de barras
ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS
ACCESO
– El alumno no tiene examen:• Le indica que no está matriculado en las asignaturas de esa
hora/día.
– El alumno está matriculado • Es de otro centro: ‘matriculación como alumno externo’.• No aparece en las asignaturas de esta sesión:
– Se procede a la matriculación provisional.• Dos asignaturas en la misma hora:
– Da a elegir de cuál desea examinarse.• Una asignatura con varios programas:
– Da la posibilidad de elegir (no predefine, por alumnos externos).
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Impresión de los exámenes
lector de código de barras
ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS
ACCESO
– Una asignatura con varios tipos de formulario:• Elige aleatoriamente uno diferente al seleccionado con
anterioridad.
– El aula está totalmente ocupada:• Se le ubica en el aula indefinida (pasillos, otros espacios).
– Tiene varios exámenes de reserva o normales:• Coloca dentro del aula el primer examen y el resto en el aula
indefinida.• Controla que el examen de reserva no se realizó como normal.
– Se ha presentado en la primera semana: • Informa de esta circunstancia.
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Ubicación en el aula
lector de código de barras
ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS
ACCESO
– Desde cada puesto de control.– Controles:
• Control de diagonales• Control en cruz (defecto)
– Puestos inhibidos
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Control de tiempos
o Tiempo límite de la sesión:o Para entradas normalizadaso Para entradas cercanas al tiempo máximo permitido
o Cierre de entrada normal (alumno tarde)
o Ampliación de los tiempos de recogida
09,00 10,00 11,0009,30 10,30 11,30
11,10
11,10
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Control de tiempos
• Transcurrido un tiempo (30 minutos) del inicio de la sesión, desde un puesto de control, los formularios gráficos son transferidos a una carpeta del servidor de bases de datos.
• Incorporación del control horario. Sólo si se está conectado al servidor horario, se podrán descargar las imágenes de los formularios de exámenes.
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Los formularios impresos• Identificación del alumno + Código de barras
• Identificación del examen– Código de asignatura y literal.– Tipo de examen.– Programa: nombre del profesor.
• Control Horario:– Hora de Entrada.– Hora de Entrega.– Duración.
• Hoja de Lectura Óptica: Modificación. Se imprimirá la primera hoja del formulario en el revés de la misma.
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Los formularios impresos• Tipo de examen.
• Posición en el aula: Identificación por colores.– Fila
– Columna
– Aula
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El puesto del tribunal• Recogida de exámenes.
• Generar etiquetas de los sobres.
• Control de tiempos.
• Anotar incidencias.
• Realización horarios.
• Generación de actas:– Constitución del tribunal.– Actas generales.– Recursos.
• Previsión de Reservas.
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El puesto del tribunal
• Recogida de exámenes:– Permite llevar un control de exámenes entregados y
recibidos.
– Genera automáticamente las incidencias de los exámenes no registrados por el lector óptico.
– Permite elaborar automáticamente un certificado de asistencia.
• Gestión de las impresoras.• Solo es posible a partir de los 30 minutos posteriores al
inicio de la sesión.
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El puesto del tribunal• Generación de las etiquetas de los sobres:
– Literal de la asignatura.
– Código de la Carrera, Curso y asignatura.
– Identificación de los programas.
– Tipo de examen: normal o reserva.
– Facultad o Escuela Universitaria.
– Duración del examen.
– Exámenes no
digitalizados.
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El puesto del tribunal• Control de Tiempos:
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El puesto del tribunal• Anotación de incidencias
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El puesto del tribunal• Realización de los horarios.
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El puesto del tribunal• Actas:
– Constitución del tribunal– Medios físicos, humanos y recursos, y
Observaciones – Actas generales
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El puesto del tribunal• Las reservas.
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NOVEDADES
• Modificación de la hoja de lectura óptica. Se imprimirá la primera hoja del formulario en el revés de la misma.
• Nuevo modelo de acceso a datos.
• Etiquetas: impresión de los tiempos de duración de los exámenes.
• Generación automática de las actas en formato PDF, asícomo su posibilidad de remitirlas directamente a la Coordinación de Pruebas Presenciales, vía correo electrónico.
• Código del Centro Asociado.
• Numeración de todas las hojas de examen.
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NOVEDADES
• Cambio del modelo de acceso a base de datos:– Preadaptación al uso del Bases de Datos como
Oracle.– Mejora de los procesos de apertura, acceso y cierre
de las BD.– Menor carga en la aplicación.
• Sustitución del motor de generación de informes. Posibilidad de generación de listados en formato PDF.
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NOVEDADES
• Incorporación de una tabla de asignaturas con incompatibilidad. Aquellas asignaturas, que teniendo distinto código de asignatura, poseen un mismo formulario digitalizado:– Programación de Informática de Gestión.
– Programación de Informática de Sistemas.
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