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CAPITULO 4
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
Comprender que es la Planeación administrativa.
Identificar y analizar los diferentes planes
Explicar la naturaleza de los objetivos
Describir los beneficios de la APO.
Identificar las debilidades de la APO.
SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS, ASI COMO DE LAS ACCIONES PARA LOGRARLO, LO ANTERIOR REQUIERE TOMAR DECISIONES.
PLANEACIONINSTRUMENTACION DE LOS
PLANES
CONTROL: Comparación
planes y resultados.
Planes Nuevos
ACCION CORRECTIVA
LOS PLANES PUEDE CLASIFICARSE COMO:
Misiones o PropósitosObjetivos o Metas
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
La misión o el propósito identifican la funcióno tareas básicas de una empresa odependencia, o de cualquiera de sus partes.
Una Misión o Propósito es el propósito que tiene una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios:
Son los fines hacia los cuales se dirige laactividad; no solo representa el punto final dela planeación, sino el final al que se dirige laorganización, integración de personal,dirección y control.
Se define como la forma en que se determina los objetivos básicos a largo plazo en una empresa.
La Política define un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y aseguran que esta sea consistente con un objetivo y contribuya a su logro.
Son Planes que establecen un Método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
Los procedimientos rebasan los limites por ejem:
A) Compañía manufactura el procedimiento para el manejo de los pedidos puede incluir los departamentos de ventas, finanzas, contabilidad, producción, embarque.
Establecen las acciones especificas necesarias, o su ausencia para evitar que existan desviaciones. Por ejem:
Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado; por lo general cuentan con un presupuesto asignado.
En términos numéricos, el informe de resultados esperados y puede llamarse, Plan cuantificado o de utilidades que puede expresarse en términos financieros.
ESTAR ATENTOS A
LA
OPORTUNIDADES
ESTABLECER
OBJETIVOS
DESARROLLAR
PREMISAS
SELECCIONAR UN
CURSO
EVALUAR CURSOS
ALTERNATIVOS
DETERMINAR
CURSOS
ALTERNATIVOS
FORMULAR
PLANES
DERIVADOS
CUANTIFICAR LOS
PLANES MEDIANTE
PRESUPUESTOS.
OBJETIVOS NO VERIFICABLES
•1. Obtener utilidades
•2. Mejorar las comunicaciones
•3. Mejorar la productividad del
departamento de producción.
•4. Desarrollar mejores Gerentes.
•5. Instalar un Sistema de Computo.
OBJETIVOS VERIFICABLES
•1. Lograr un rendimiento sobre la
inversión del 12% al final del año fiscal.
•2. Publicar un Boletín mensual de dos
paginas a partir del 1 de Noviembre del
2013, que no involucre mas de 40
horas.
•3. Aumentar la producción en 5% para
el 31 de diciembre del 2013
•4. Desarrollar un programa interno de
40 horas sobre los fundamentos de la
administración y que los Gerentes
aprueben el examen.
•5. Instalar un sistema de control
computarizado en el departamento de
producción para finales de año.
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