Curso auditoria ohsas 18001 1

AUDITORIAS OHSAS 18001

ING. CLARA NATALIA BARRETO HINOSTROZAclaranatalia1@yahoo.es

HUANCAYO, MAYO 2016.

OHSAS 18001

Usar en forma eficiente los recursos y medios que disponemos para lograr los resultados planificados.

Incluye: Estructuras organizacionales Planificación Responsabilidades Procedimientos Procesos Recursos

Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan, permite establecer políticas, objetivos, para lograr las metas establecidas.

SISTEMA DE GESTION

Porque la erradicación de los accidentes y enfermedades ocupacionales es de vital interés público; los accidentes y enfermedades producen pérdidas económico-sociales, reducen la productividad individual y colectiva, generan ineficiencia y retrasan el aumento del nivel de vida.

Fundación MAPFRE.

RIESGOSUSTENTABILIDAD

CONTROL

MOTIVACION

Proceso

ECONOMICO SOCIAL AMBIENTAL

COMUNICACIONRECURSOS

FUTURO

IMAGEN DE LA EMPRESAVALORIZACION

OHSAS 18001

BENEFICIOS: Procesos

NORMAS 8800 BRITISH

ESTÁNDAR

OHSAS 18001OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIES

OHSAS 18001

SALUD Y SEGURIDAD EN

EL TRABAJO

1999 ISO 9000 ISO 14.000

SALUD, RIESGO ACEPTABLE, INCIDENTE,

PELIGRO, INV.INCIDENTES

REQUISITOS SGSSO:POLITICA, OBJETIVOS ESP.,

REQUISITOS LEGALES, RIESGOS

DA

EMPRESA : CONTROL DE IMPACTOS, ADMINISTRA

RIESGOS

Mejora Continua

5

Planificación• Identificación de Peligros•Evaluación de Riesgos• Requisitos Legales y de otro tipo• Objetivos, Metas y programas

Implementación y Operación· Re cursos, funciones responsabilidad · Capacitación, Concienciación y Competencia· Comunicaciones· Documentos del SG de SSO· Control de la Documentación· Control operacional· Preparación y respuesta a la emergencia

Verificación y Controles· Seguimiento y Medición· Evaluación de cumplimento legal· No conformidades Acciones correctivas y preventivas· Control de los Registros· Auditorias del SG de S y SO

Planear Hacer

VerificarActuar

ACTUAR PLANEAR

HACERVERIFICAR

Revisión de la DirecciónEstandarizaciónEstrategias futuras

OHSAS 18001SERIE DE EVALUACION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18001CAPITULOS

• 1. ALCANCE: LIBRE APLICACIÓN DE SG, < RIESGOS, MEJORA CONTINUA , CONFORMIDAD CON POLITICA, CERTIFICACION.

• 2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA: OHSAS 18002, INTERNACIONAL LABOUR ORGANITION (OSH-MS)

• 18002, OIT

• 3. TERMINOS Y DEFINICIONES :• 3.1 RIESGO ACEPTABLE, 3.4 ACCION CORRECTIVA, 3.9 INCIDENTE,

ETC.

• 4. REQUISITOS DEL SSO:• ESTABLECER EL SG DE ACUERDO A LOS REQUISITOS DE LA OHSAS.

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“Todas las empresas tienen que hacer de la competividad global una meta estratégica. Ninguna empresa puede tener

la esperanza de sobrevivir, y ni hablar de ser exitosa, a menos que este a la altura de los estándares fijados por los

líderes de su campo en cualquier lugar del mundo”. Peter F. Drucker

• 3. TERMINOS Y DEFINICIONES:

• 3.1 RIESGO ACEPTABLE• 3.4 ACCION CORRECTIVA• 3.6 PELIGRO• 3.9 INCIDENTE• 3.11 NO CONFORMIDAD• 3.12 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL• 3.14 OBJETIVOS DE SSO• 3.16 POLITICA DE SSO• 3.18 ACCION PREVENTIVA• 3.21 RIESGO• 3.22 EVALUACION DEL RIESGO

• V

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4. REQUISITOS

4.1 REQUISITOS GENERALES

• La organización, empresa debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar su sistema de gestión de SSO, determinando como cumplirá con los requisitos.

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4.2 POLÍTICA DE SSO

• La alta dirección debe definir y autorizar la política de SSO de la organización y asegurar que se incluya la definición del alcance de su SSO:

a) Apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos SSO de la organización,b) Incluye un compromiso prevención de lesiones y enfermedades y de mejora continua;c) Incluir compromiso con las normas legales,d) Revisión de objetivos, e) documentación, f) comunicación, g) Disponibilidad, h) Revisión periódica.

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4.3 PLANIFICACION4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Estos procedimientos deben tomar en cuenta:a) Actividades rutinarias y no rutinariasb) Actividades de todo el personal que tiene acceso allugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes)c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a

las personas. Equipamiento, infraestructura, etc.

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Análisis y Evaluación de Riesgos1- Identifique el peligro

¿qué puede salir mal y porqué?2.- Evalúe los riesgos

¿qué tan probables son?¿qué tan dañinos podrían ser?3.- Controle los riesgos

¿qué podemos hacer al respecto?

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS JERARQUÍA DE CONTROLES

a) Eliminaciónb) Sustituciónc) Controles de Ingenieríad) Señalización / advertencias y/o

controles administrativose) Equipos de Protección Personal

PRIORIZACIÓN

ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES

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4.3.2 Requerimientos legales y otros

• La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimiento (s) para identificar y acceder a los requerimientos de SSO legales y otros que son aplicables a las cuales se suscribe.

• Comunicar a la organización y partes interesadas.

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4.3.3 Objetivos y Programa(s)

• La organización debe establecer, implementar y mantener documentado los objetivos de SSO en cada función y nivel pertinente de la organización.

• Los objetivos deben ser medibles, consistentes con la política, el cumplimiento con los requerimientos legales y otros que la organización suscriba y la mejora continua.

• Establecer programas: responsables, recursos, plazos.

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4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad.

La responsabilidad máxima para la seguridad y salud y el sistema de gestión de SSO recae en la alta dirección.Esta comprometida a asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de SSO.

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4.4.2 Entrenamiento competencia y concientización.

La organización debe asegurar que toda persona bajo su control que realice tareas que puedan impactar sobre la SSO, sea competente tomando como base la educación, formación o experiencia adecuadas, y debe mantener los registros asociados, identificar necesidades de formación, proporcionarla, evaluar la eficacia de las acciones tomadas llevando los registros correspondientes.

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4.4. 3 Comunicación, participación y consulta.

4.4.3.1 Comunicación: Establecer, implementar y mantener procedimientos para la comunicación interna, con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas.

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4.4.3.2 Participación y Consulta

Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:La participación de los trabajadores: la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, en la investigación de incidentes, en el desarrollo y revisión de las políticas y objetivos, en las consultas de cambios que afecte su salud y seguridad, en la representación en asuntos de salud y seguridad.

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4.4.4 Documentación

La documentación del sistema de gestión de SSO debe incluir:

a) La política y objetivos de SSOb) La descripción del alcance del sistema de gestión

de SSOc) La descripción de los elementos principales SSO y

su interacción así como la referencia a los documentos relacionados.

d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos por esta norma internacional, y los de la organización.

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4.4.5 Control de Documentos

Controlar los documentos requeridos por el sistema de gestión y por esta norma OHSAS, de acuerdo con los requisitos 4.5.4

Establecer procedimientos para:a) Aprobar los documentos con relación a su adecuación

antes de su emisión,b) Revisar y actualizar los documentos y aprobarlos

nuevamente,c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado

de revisión actual de los documentos, d) Asegurarse de la disponibilidad de las versiones

pertinentes,e) La legibilidad e identificación de documentos,f) La identificación de documentos de origen externo

necesarios con el control de su distribución,g) Prevenir uso de documentos obsoletos.

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4.4.6 Control Operacional• Determinar las operaciones y actividades

asociados a peligros donde implementar controles para la gestión de riesgos de SSO mediante:

a) Controles operativosb) Controles relacionados con bienes, equipamiento

y serviciosc) Controles relacionados a contratistas y otras

visitas a los lugares de trabajod) Procedimientos documentados para cubrir

situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la política y objetivos SSO.

e) Estipular criterios operativos necesarios.

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4.4.7 Preparación y respuesta a emergencias

• Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) Identificar situaciones potenciales de emergencias.b) Responder a estas situaciones de emergencias.• La organización debe responder ante situaciones de

emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas de SSO, realizar pruebas y simulacros de respuesta y revisarlos oportunamente.

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4.5.1 Medición de desempeño y monitoreo

• Establecer, implementar y mantener los procedimientos para monitorear y medir a intervalos regulares el desempeño de SSO, deben proporcionar:

• Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de la organización;

• Seguimiento al cumplimiento de los objetivos de SSO de la organización; a la eficacia de los controles en SSO.

• Medidas proactivas del desempeño.• Medidas reactivas del desempeño: enfermedades,

incidentes, deficiencias en la gestión de SSO.• Registros de datos y resultados para análisis de acciones

correctivas y preventivas.

4.5 Verificación y acción correctiva

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4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal

4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento (ver 4.2.c)), la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables (ver 4.3.2)

» La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

» La frecuencia de la evaluación periódica puede variar para los diferentes requisitos legales.

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» 4.5.2.2 La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba (ver 4.3.2). La organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados.

» La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

» Nota: la frecuencia de la evaluación periódica puede variar para los diferentes otros requisitos suscritos.

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4.5.3 Investigación de Incidentes, No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva

4.5.3.1 Investigación IncidentesLa organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar incidentes en orden a:

» a) determinar las deficiencias subyacentes de SSO y otros factores que pueden ser la causa o que contribuyan a la ocurrencia de incidentes.

» b) identificar la necesidad de la acción correctiva

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c) identificar las oportunidades para la acción preventiva

d) identificar las oportunidades para la mejora continua

e) comunicar los resultados de tales investigaciones

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4.5.3.2 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva

• Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos:

a) La identificación y corrección de las no conformidades

b) la investigación de las no conformidades determinando sus causas

c) La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia

d) El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas, y

e) La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

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Gestión de la No ConformidadNo conformidad

Análisis

Acción inmediata

Determinación de causa

Acción correctiva

CumplimientoSeguimiento

Eficacia

(elimina la causa)

(elimina el efecto)

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4.5.4 Control de Registros

• La organización debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de SSO y de esta norma OHSAS, y para demostrar los resultados logrados.

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4.5.5 Auditorías Internas• La organización debe asegurarse de que las

auditorias internas del sistema de gestión de SSO se realizan a intervalos planificados para:

a) Determinar si el sistema de gestión de SSO1) Es conforma las disposiciones planificadas para la gestión de SSO, incluidos los requisitos de esta norma, 2) Ha sido implementado adecuadamente y se mantiene, 3) Es eficaz en el logro de la política y objetivos de la organización.

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Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que traten sobre:

a) Las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y realizar auditorías, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados.

b) La determinación de criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos.

• La selección de los auditores y la realización de las auditorías debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría.

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4.6 Revisión por la Dirección

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de SSO de la organización, para la mejora continua.

• Resultados de las auditorias.• Comunicación de las partes externas interesadas.• El desempeño del sistema de gestión.• El grado en el cual se han cumplido los objetivos y metas.• El estado de las acciones correctivas y preventivas.• Las acciones finales resultantes de revisiones previas • Las circunstancias cambiantes, y• Recomendaciones de mejora.

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PREVENCIONS i g n i f i c a d o A m p l i o

CALIDAD- SEGURIDAD

PREDECIR PREACTUAR

PREVER

Trabajo Bien Hecho¡A la primera ... y siempre!

+

gracias