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PLANIFICACIÓN AÑO 2014PLANIFICACIÓN AÑO 2014Bibliotecas Públicas Región de Los Lagos
Como construir nuestra planificación, consideraciones generales.
La noto un poco complicada colega, seguramente no definió su planificación estratégica 2014 y ahora son demasiados libros para un solo par de manos.
Y como lo hago con los contenidos locales, no
Septiembre 2014
contenidos locales, no alcanzo a llegar al 100%
de mis metas; mis préstamos van en
bajada, no se si celebrar el día del árbol….
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA (PE):
-Establecer objetivos prioritarios-Definir los cursos de acción para elcumplimiento de dichos objetivosprioritarios.-Orientar la toma de decisionesdurante el periodo definido de laplanificación en vista de los objetivosplanificación en vista de los objetivosprioritarios.-Distribución del Recurso Humano,conforme a sus capacidades ydestrezas.-Optimización de los recursosinstitucionales.
Identificar nuestros objetivos, teniendo presente la misión y la visión de nuestra institución
Tener claridad sobre nuestros objetivos prioritariosTener claridad sobre nuestros objetivos prioritarios
Establecer nuestras Líneas de acción
Gestión Bibliotecaria
Conforme a la definición de biblioteca pública , que se orienta en satisfacer las necesidades de información de nuestros necesidades de información de nuestros USUARIOS, por medio de la utilización de
las herramientas que disponemos para ello.
4 líneas de acción
fundamentalesFomento Lector
BiblioRedes
Memoria Local
Extensión Cultural
Herramientas y funciones de carácter permanente
Gestión Administrativa:•Procesos técnicos•Control de costos
• Circulación y préstamo•Calendario de actividades
•Control de recursos•Etc.
Difusión:•Programa de difusión•Programa de difusión•Medios de difusión
• Optimización de contactos y redes de apoyo
•Material de difusión.
Retroalimentación:•Evaluación y autoevaluación
permanente de las actividades realizadas.
Reconocer, identificar y definir
Fortalezas y Oportunidades (tanto internas como externas)
Debilidades y Amenazas (tanto internas como externas)
Público real y objetivos (segmentos de usuarios a los cuales queremos apuntar con mayor fuerza en 2014)
Necesidades de mejora (colección, infraestructura, capacitación, etc.)
2014GESTIÓN BIBLIOTECARIA
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Gestión Administrativa
Difusión
Retroalimentación
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NO OLVIDE
Establecer objetivos y metas reales conforme a sus capacidades
Basarse en experiencias exitosas de sus pares, no le tema a la copia
Solicitar ayuda, el equipo de la CRBP está para ayudar.
No hay derrotas, aprenda y saque cifras azules incluso de las experiencias que no
logren los objetivos esperados.
Procure establecer políticas de autocuidado para usted y los
funcionarios de su unidad, esto también debe ser parte de su plan de
trabajo, el cuidado del ambiente laboral, establecimiento de buenas
prácticas, fortalecimiento de los prácticas, fortalecimiento de los canales de comunicación…si usted
sonríe sus libros también lo harán y los usuarios lo notarán.
De vez en vez permítase respirar, hacerse un cariño, y luego retome la
batalla.
No pierda de vista su planificación de actividades, su cronograma de trabajo, carta
gantt y otras herramientas que le permitan visualizar sus le permitan visualizar sus actividades, diga no a la
improvisación!
Que el fin de año no se transforme en una pesadilla, una buena planificación
es fundamental para optimizar las
Septiembre 2014
es fundamental para optimizar las energías en su trabajo, generando un
esfuerzo parejo en lo largo del año
GRACIAS
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