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Presentación en Congreso de Bibliotecas Universitarias y Especilizadas 27 y 28 de mayo de 2014, organizado por SISIB U. de Chile. http://bibliotecas.uchile.cl/congreso/programa/index.html
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Vicerrectoría de Investigación Sistema Nacional de Bibliotecas (SINAB)
Fortalecimiento de la edición técnica para revistas científicas en acceso abierto. Experiencia de la Dirección Nacional de Bibliotecas y la Editorial UN de la Universidad Nacional de Colombia.
Bibliotecas como espacios
de aprendizaje /
Vigilancia tecnológica
Colecciones
(libros) /
Bases
de datos
Estandarización del sistema
de información SINAB /
Programa de apoyo a
publicaciones seriadas (PAPS)
Conocimiento
1.
Acceso abierto
· Biblioteca
digital
· Publicaciones
científicas
(seriadas)
2.
Apoyo en
Indicadores
Internos
(rankings)
01- SERVICIOS PENSADOS EN LA INVESTIGACIÓN
02-
Fortalecer la visibilidad y gestión editorial electrónica de las revistas de la Universidad, mediante un programa de apoyo a las publicaciones seriadas de la Universidad entre la Dirección Nacional de Bibliotecas y la Editorial Universidad Nacional, abordando dos líneas de acción:
Objetivo General
1. Acceso y visibilidad
2. Gestión Editorial
El SINAB desde el 01 de agosto hasta el 28 de febrero del año 2013, realizó acciones que permitieron desarrollar la línea de Acceso y visibilidad de las revistas indexadas en Publindex (Colciencias) que se encuentran en las categorías C, B y algunas de A1 y A2 de la última clasificación del IBN.
Diagnóstico 03
04. Diagnóstico inicial de artículos a publicar
2011 2012 2013
49
492
303
844
Al inicio de la primer etapa se identificó que 844 artículos debían ser publicados en formato HTML del periodo 2011 al 2013
Fuente: Portal Revistas UN
635 Artículos
publicados
148 Artículos
convertidos
117 Artículos marcados
ESQUEMA RESUMEN CONVERSIÓN, PUBLICACIÓN Y MARCACIÓN
Fuente: Portal Revistas UN
05
Se elaboraron formatos para el control de tareas del personal de apoyo : Formato con requerimientos para realizar la marcación de artículos Lista de chequeo de los artículos convertidos a lenguaje HTML Lista de chequeo del material marcado Control de entrega del material marcado a las revistas. Se identificaron revistas de categoría B, A1 y A2 indexadas en Publindex en la reciente clasificación, que requerían el apoyo del proceso de marcación de
artículos científicos y que no contaban con el personal y los recursos para efectuar la labor.
MARCACIÓN DE ARTÍCULOS CIENTÍFICOS 06
a) Se organizó la secuencia de los números publicados de las diferentes publicaciones que integran el Portal Revistas UN.
b) Se revisaron las fechas de los números publicados en el sistema y efectuaron las modificaciones que eran pertinentes. c) Se revisaron formatos de publicación en el Portal Revistas UN (PDF, HTML, imágenes y portadas).
Revisión de contenidos y formatos. 07
Se realizó la Semana de Acceso Abierto para revistas científicas de la Universidad Nacional de Colombia. #OAWEEK2013
Asesoría y capacitación 08
Asesoría y capacitación
09
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN EDITORIAL ELECTRÓNICA – PORTAL REVISTAS UN www.revistas.unal.edu.co OBJETIVO GENERAL: Reforzar los conocimientos de los equipos editoriales de las revistas de la sede y personal de las bibliotecas del SINAB en la gestión editorial de publicación electrónica del Portal de Revistas UN y las competencias de edición técnica para revistas científicas. Módulo 1 – Edición técnica de revistas científicas Este módulo está orientado a fortalecer las competencias de los profesionales que integran los equipos editoriales de las revistas, específicamente con aquellas actividades relacionadas con la publicación.
TALLER
Construcción de archivos HTML para marcación SciELO
Aplicación metodología ScIELO para marcación de artículos
científicos
Publicación de artículos en formato ePub para tablets y
dispositivos móviles
Asesoría y capacitación
10
TALLER
Administración de la página de la revista (Rol Gestor)
Proceso de publicación sin revisores (Rol Autor y Editor)
Proceso de publicación con revisores ( Rol Autor, Editor y
Revisor)
Buenas prácticas editoriales en el Portal Revistas UN
Módulo 2 - Gestión editorial de publicación electrónica
Este módulo aborda el proceso editorial que brinda el Portal Revistas UN, a través del Open Journal System (OJS) en su más
reciente versión 2.4.3.
Se impartirán los siguientes talleres:
Asesoría y capacitación
11
Apoyo para tramitar el DOI.
Diseño del curso sobre ética en la publicación científica, fuentes de
información bibliográfica, estándares y estilos de citación y referencia
bibliográfica.
Administración de sistemas de citas y referencias bibliográficas.
Capacitación para los editores y personal de bibliotecas en todos los temas
de gestión.
Encuentro de indexadores, talleres y jornadas.
RESULTADOS
12
• Actualización del software OJS última versión.
• Editores y personal de apoyo capacitado.
• Revistas publicadas en formato HTML y Epub.
• Equipo asesor permanente para labores de marcación y conversión.
• Mayor número de revistas en indexes internacionales.
13- CONCLUSIONES
• Diversificar los servicios y analizar nuestro contexto es hoy cada vez
más necesario en tiempos de cambio.
• La estandarización y el control de autoridades que se realiza con
nuestras publicaciones hacen posible, la mayor visibilidad de la
producción científica de nuestra institución.
• Se destaca que la configuración de trabajo multidisciplinario entre los
editores de revistas y el personal de bibliotecas, potencia la riqueza de
los productos ofrecidos y posibilita la cualificación profesional y el
intercambio de conocimientos.
14- CONCLUSIONES
• Desde nuestra labor contribuimos directamente en el fortalecimiento de
la ética en la publicación científica, a través de la creación de cursos de
citación bibliográfica y gestión de referencias bibliográficas.
• Los nuevos desafíos que nos permite el contexto de investigación, nos
posibilita nuevos campos de trabajo que agrega valor a nuestros
servicios ofrecidos.
GRACIAS Sonia Maria Valencia Grajales
Directora Nacional de Bibliotecas
smvalenciag@unal.edu.co
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