Excel

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO, CREAR Y GUARDAR LIBROS, ¿POR QUÉ

USARLO?

Excel

Elaborado por:

Evelyn Torres

¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. 

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas.

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO

Al abrir el programa nos aparece una pantalla que muestra una zona cuadriculada con numerosas casillas:

Esa área cuadriculada se denomina hoja de trabajo y está formada por 256 columnas (notadas con A, B, C,…) y por miles de filas (notadas con 1, 2, 3,…)

Cada una de esas casillas se denomina celda y se nota por la letra de su columna y el número de su fila, es decir, A1, B12, etc…

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO

Entre los elementos a destacar en esa pantalla podemos señalar la barra de fórmulas:En ella aparece en primer término señalada la celda en donde tenemos puesto el cursor, en este caso A1 y, a continuación, la zona para escribir texto o fórmulas.

En la parte de debajo de la pantalla aparece una barra con la que podemos movernos por varias hojas como si fueran las hojas de un cuaderno o un libro

CREAR Y GUARDAR LIBROS

Procedimiento para crear un nuevo libro en Excel:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Nuevo.3. En Plantillas disponibles, haga clic en

la plantilla de libro que desee usar

CREAR Y GUARDAR LIBROS

NOTA: 

Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.

Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

CREAR Y GUARDAR LIBROS

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR UN LIBRO:

Solo se tiene que dar click en el icono de guardar, y asignarle un nombre.

CREAR Y GUARDAR LIBROS

COMO GUARDAR UN LIBRO EN OTRO FORMATO:

1. En Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.

2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.

3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.

4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa.

PORQUE USAR EXCEL

Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

PORQUE USAR EXCEL

VENTAJAS DE EXCEL:

Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos Facilita tareas matemáticas, contables y financieras Ver graficas y tomas decisiones adecuadas Representación de gráficos para una mejor explicación de datos complejos Proporciona recalculo automático

PORQUE USAR EXCEL

FORMULAS:

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. 

PORQUE USAR EXCEL

Gráfico o gráfica son las denominaciones de la representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos).