introducción a metadatos

INTRODUCCIÓN A METADATOS

CONCEPTOS GENERALES

Origen de la palabra metadatoOrigen de la palabra metadatoOrigen de la palabra metadatoOrigen de la palabra metadato

� Prefijo meta que proviene del griego y significa: “entre”, “con”, “después de” o “cambio”.

� La palabra dato proviene del latín datum y significa “dato”.

¿¿¿¿QuQuQuQuéééé son los metadatos?son los metadatos?son los metadatos?son los metadatos?

� datos sobre datos, es decir, datos que ayudan a identificar, describir y localizar recursos digitales

� información estructurada que describe y/o nos permite encontrar, gestionar, controlar y entender o preservar otra información en el tiempo

CONCEPTOS GENERALES

…Esto no es nada nuevo

� el método utilizado tradicionalmente en el mundo de las bibliotecas y de los archivos

� una ficha del catalogo es un conjunto de metadatos ◦ el autor, el título, el editor, la fecha de publicación etc.◦ sirve para búsqueda y recuperación de la información◦ todas las bibliotecas comparten unas normativas internacionales

CONCEPTOS GENERALES

El surgimiento de World Wide Web y de archivos digitales on-line

� necesidad de una normativa común� archivos, museos, bibliotecas, empresas, editoriales, prensa…◦ posibilidad de compartir bancos de información◦ realizar búsquedas en varias bases de datos◦ intercambiar información en la Web◦ evitar la pérdida de datos◦ etc., etc…

CONCEPTOS GENERALES

Un cambio de paradigmaUn cambio de paradigmaUn cambio de paradigmaUn cambio de paradigma:

� antes ◦ la descripción se realizaba manualmente◦ posteriormente a la creación del recurso

� ahora: ◦ una parte del proceso se realiza automáticamente gracias a un software especializado◦ en el momento de creación del documento◦ el sistema de metadatos frecuentemente se crea antes que los documentos

CONCEPTOS GENERALES

Los metadatos tienen tres funciones btres funciones btres funciones btres funciones báááásicassicassicassicas:

� Proporcionar una descripción de una entidad u objeto de información a través de otra información necesaria para su manejo y preservación.

� Proporcionar puntos de acceso a esa descripción.

� Codificar esa descripción

CONCEPTOS GENERALES

El uso de los metadatos:

� Los metadatos sirven para describir todo tipo de recursos, ya sean analógicos o digitales.

� Tampoco se limitan a un tipo de formato, p.ej. textos, sino que cubren una amplia gama de recursos: objetos, materiales visuales, iconografía, archivos sonoros, etcétera.

� Pueden describir una colección en general, un recurso en particular o un solo elemento, por ejemplo un sonido dentro de una reproducción multimedia.

CONCEPTOS GENERALES

Los metadatos informan sobre cualquier "objeto de información", físico o virtual, reflejando sus tres elementos sus tres elementos sus tres elementos sus tres elementos esenciales:esenciales:esenciales:esenciales:

� El contenido, que se refiere al asunto o materia sobre el que trata el documento

� El contexto que integra todos los aspectos relacionados con la creación del objeto de información, tales como quien, qué, porqué, dónde y cómo.

� La estructura, que ha hace referencia al conjunto formal de relaciones en o entre "objetos de información".

TIPOS DE METADATOS

� Metadatos descriptivos: descripción e identificación de los recursos para permitir la búsqueda y recuperación de una determinada categoría de documentos o imágenes � p.ej.: fotografías de automóviles

TIPOS DE METADATOS

� Metadatos estructurales: facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando◦ información sobre su estructura interna� página, sección, capítulo, numeración, índices, tablas de contenidos

◦ la relación entre los materiales � fotografía B incluida en el manuscrito A ◦ unen los archivos de imagen y textos relacionados � archivo A es el formato JPEG de la imagen del archivo B

TIPOS DE METADATOS

� Metadatos administrativos: facilitan la gestión y procesamiento de las colecciones digitales◦ datos técnicos sobre la creación y el control de calidad, gestión de derechos, control de acceso y utilización y condiciones de preservación � ciclos de actualización, migración, etc.

TIPOS DE METADATOS

Se pueden establecer otras tipologías en función de diversos elementos…

� fuente◦ metadatos externos e internos

� método de creación◦ automáticos y manuales

� permanencia dentro del sistema◦ estáticos y dinámicos◦ de larga o de corta duración

� tipo de estructura◦ estandarizados o no

� semántica◦ vocabulario controlado o no

…en cuanto al dominio…

� Metadatos para describir recursos de informacidescribir recursos de informacidescribir recursos de informacidescribir recursos de informacióóóón n n n en la Weben la Weben la Weben la Web: ◦ Dublin Core (DCMI) http://dublincore.org/

� Metadatos para la descripcidescripcidescripcidescripcióóóón archivn archivn archivn archivíííísticasticasticastica:◦ Encoded Archival Description (EAD)http://www.loc.gov/ead/

� Metadatos para la descripcidescripcidescripcidescripcióóóón musen musen musen museíííísticasticasticastica◦ Consortium for the Interchange Museum Information (CIMI)http://www.cimi.org/

� Metadatos para definir registros catalogrdefinir registros catalogrdefinir registros catalogrdefinir registros catalográáááficos en ficos en ficos en ficos en bibliotecasbibliotecasbibliotecasbibliotecas y centros de documentación:◦ el formato MARC

…en cuanto al dominio…

� Metadatos para recursos geogrrecursos geogrrecursos geogrrecursos geográáááficos y espacialesficos y espacialesficos y espacialesficos y espaciales:◦ Content Standar for Digital Geospatial Metadata (CSDGM) http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.htmldesartrollado por Federal Geographic Data Commitee (FGDC)◦ el Directory Interchange Format (DIF) de la NASAhttp://gcmd.gsfc.nasa.gov/User/difguide/

� Metadatos para describir recursos de informacirecursos de informacirecursos de informacirecursos de informacióóóón gubernativa n gubernativa n gubernativa n gubernativa y administrativay administrativay administrativay administrativa: ◦ los establecidos por el Goverment Information Locator Service (GILS) http://www.gils.net/

…en cuanto a funcióóóón…

� Metadatos administrativosadministrativosadministrativosadministrativos◦ gestionar y administrar los recursos digitales

� Metadatos descriptivosdescriptivosdescriptivosdescriptivos◦ representar e identificar los recursos digitales

� Metadatos para la conservacipara la conservacipara la conservacipara la conservacióóóónnnn◦ preservar los recursos de información

� Metadatos ttttéééécnicoscnicoscnicoscnicos◦ informar sobre los requerimientos técnicos del hardware o software

� Metadatos de usode usode usode uso◦ informar sobre el nivel de utilización, tipo de usuarios, etc.

…en cuanto a funcióóóón…

� Metadatos de accesode accesode accesode acceso◦ permiten la navegación, consulta y recuperación de la información

� Metadatos semsemsemsemáááánticosnticosnticosnticos◦ permiten asignar un significado a la información

� Metadatos de calidadde calidadde calidadde calidad◦ permiten un análisis cualitativo de la información

� Metadatos de transferenciade transferenciade transferenciade transferencia◦ permiten un transferir la información entre aplicaciones

� Metadatos de almacenamientode almacenamientode almacenamientode almacenamiento◦ permiten el almacenamiento de la información

...en cuanto al contenido......en cuanto al contenido......en cuanto al contenido......en cuanto al contenido...

� Metadatos independientes del contenidoindependientes del contenidoindependientes del contenidoindependientes del contenido◦ recogen la información que no depende del contenido del documento (localización, fecha de creación y actualización, seguimiento y control de versiones, etc.)

� Metadatos dependientes del contenidodependientes del contenidodependientes del contenidodependientes del contenido◦ recogen la información que depende del contenido, ya sea de forma directa o indirecta. Este tipo de metadatos permite la interoperabilidad semántica, ya se trate de dominios generales o específicos.

...en cuanto al contenido......en cuanto al contenido......en cuanto al contenido......en cuanto al contenido...

� Metadatos basados en el recursobasados en el recursobasados en el recursobasados en el recurso◦ sirven para la identificación y catalogación del recurso digital

� Metadatos basados en la materiabasados en la materiabasados en la materiabasados en la materia◦ representan el contenido y sus relaciones

SISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOS

� Metadatos para contenido y descripción

◦ APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts)◦ TEI (Text Encoding Initiative) http://www.tei-c.org/◦ Dublin Core http://dublincore.org/◦ FGD (Federal Geographic Data Comittee) http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html◦ VRA (Visual Resources Association) http://www.vraweb.org/vracore3.htm◦ MARC (Machine Readable Cataloging) http://www.loc.gov/marc/

SISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOS

� Metadatos estructurales

◦ SGML (Standard Generalized Markup Language)◦ DTD (Document Type Definition)◦ HTML (Hipertext Markup Language)◦ EAD (Encoded Archival Description) DTD◦ MARC DTD◦ XML (Extensible Markup Language)

SISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOSSISTEMAS DE METADATOS

� Metadatos administrativos

◦ MOA2, Administrive Metadata Elements◦ Preservation Metadata for Digital Collections (Biblioteca Nacional de Australia, Metadatos para la preservación de colecciones digitales)

LOS METADATOS...LOS METADATOS...LOS METADATOS...LOS METADATOS...

Son útiles para la gestión de cada archivo, pero sobre todo sirven para presentar e presentar e presentar e presentar e intercambiar la informaciintercambiar la informaciintercambiar la informaciintercambiar la informacióóóón en la Webn en la Webn en la Webn en la Web

� necesidad de compatibilidad con los lenguajes de marcado (HTML, SGML, XML)

� necesidad de interoperabilidad � necesidad de seguir los estándares