ADMINISTRACIÓN

Historia de la administración

Definición

Desarrollo de administración

Características

Planeación

Función

Objetivos

Metas

Importancia

Conclusión

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración consiste en dar forma, de

manera consciente y constante, a las

organizaciones.

La administración puede definirse de diversas

formas, al igual que muchas otras áreas del

conocimiento humano. Sobre la misma se han

deriva varias tendencias, todas con un alto grado

de importancia para el desarrollo de una

organización.

Estas son: Administración por Instrucción (API),

por Objetivos (APO), por Valores (APV), por

Competencias (APComp), Conocimiento

(APConoc), por Procesos (APP), etc. De las cuales

existe un elemento en común, lograr mayor

eficiencia y rentabilidad en las empresas tomando

como eje central el factor humano.

DEFINICIÓN

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:

Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

- Planificación

- Organización

- Dirección

- Control

Uso de recursos :

Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.

Actividades de trabajo:

Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.

Logro de objetivos o metas de la organización:}

Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

Eficiencia y eficacia:

En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos

DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración nació como una ciencia dedicada al estudio de las mejores prácticas en el manejo de las empresas, siempre con el fin de lograr mayores niveles de eficacia y eficiencia.

Desde principios del siglo pasado, y por décadas, en un contexto relativamente estable, con medios de comunicación relativamente lentos y por lo tanto con una baja velocidad de cambio contextual, la problemática de la administración se centró "hacia adentro" de las empresas.

Esta es la que bautizamos como "Administración holística", una visión de la administración que se sincroniza perfectamente con ideas filosóficas del fin del milenio, ideas que tienen que ver con la posibilidad de un mundo mejor, un mundo en el que reine la convivencia en paz, entre personas, empresas, países... entrelazados por la comprensión, la solidaridad, la cooperación.

La Administración holística apunta a manejar a las empresas como siempre deberían haber sido manejadas, es decir, para que éstas funcionen como verdaderos agentes de progreso para la sociedad entera. Esto implica un rol casi "sagrado" para los "nuevos Gerentes", ya que en esta visión prácticamente se tornan en verdaderos líderes del progreso de nuestra civilización.

CARACTERÍSTICAS

La administración nace con la humanidad por lo cual su

carácter universal, se encuentra presente en todas

partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a

los esfuerzos humanos, y en general es esencial para

cualquier organismo social. A continuación se verán

algunas de sus características y su importancia.:

Universalidad:

El fenómeno administrativo se da donde quiera que

existe un organismo social ya que dentro de estos

siempre tiene que existir una coordinación sistemática

de medios.

Especificidad:

La administración siempre se encuentra acompañada de

ciencias de diferente índole como: la economía, la

contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta

mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación

en los diferentes procesos.

Unidad del proceso:

A pesar de que el proceso administrativo este

compuesto por diferentes etapas, este es único,

este es constante, lo que varia es su grado de

aplicación en los diferentes procesos en los cuales

se desee aplica.

Unidad jerárquica:

Todas las personas que tienen carácter de jefes en

un organismo social, tienen un nivel de

participación, este lógicamente esta dado en

distintos grados y modalidades, forman "un solo

cuerpo administrativo, desde el Gerente General,

hasta el último mayordomo.

PLANEACIÓN

La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos.

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización"

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados»

Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor"

FUNCIÓN

Es la fase en la cual se determina anticipadamente que

es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento

de objetivos, programas, políticas y procedimientos.

La necesidad de la planeación en una empresa aparece

principalmente por tres razones:

Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para

que todas las personas de la empresa piensen hacia

donde van y se puedan anticipar a los problemas,

evitando en esta forma que se deje los problemas a la

suerte o a las creencias religiosas.

Para evitar riesgos y. pérdidas, si no se ha realizado

por anticipado una planeación, los riesgos de

pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la

empresa fracase.

Esto no significa" que la planeación es la fórmula para

que una empresa nunca fracase, simplemente significa

que una empresa que planea sus- actividades tiene más

probabilidades de triunfar.

OBJETIVOS

Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se

propone alcanzar.

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de

un organismo social.

Es permitirle a la empresa tener una perspectiva

más amplia del medio en el cual se desarrolla

Asegurar que la empresa produzca o preste sus

servicios.

METAS

Planear el crecimiento de la empresa, tanto

táctica como estratégica.

Captar los recursos necesarios para que la

empresa opere en forma eficiente. asignar

recursos de acuerdo con los planes y

necesidades de la empresa.

Optimizar los recursos financieros.

Minimizar la incertidumbre de la inversión.

Maximización de las utilidades

Maximización del Patrimonio Neto

Maximización del Valor Actual Neto de la

Empresa

Maximización de la Creación de Valor

Si se analizará una empresa, independientemente de su

tamaño, identificando cuatro áreas básicas para su manejo:

Mercadeo, producción, administración de personal y finanzas,

el éxito de su funcionamiento y gestión depende en gran

medida del alcance de los objetivos de cada una de ellas.

En el área de Mercadeo el objetivo básico está definido por la

satisfacción de las necesidades de los consumidores,

complementado con otros objetivos tales como penetración de

mercados, metas de ventas, canales de distribución, etc.

En el área de Producción el objetivo básico es la fabricación

de la cantidad óptima de unidades al menor costo posible, con

la mejor calidad y en un tiempo específico, los

complementarios son entre otros lograr niveles mínimos de

desperdicio, niveles óptimos de eficiencia en maquinaria y

mano de obra.

El área de Administración de personal busca

fundamentalmente alcanzar la satisfacción de las necesidades

de los trabajadores, complementado con la capacitación, la

recreación, y el bienestar social entre otros del talento

humano, recurriendo a herramientas tales como técnicas de

motivación, estudios salariales, círculos de calidad y otros.

IMPORTANCIA

La administración brinda el éxito a cualquier

organismo social ya que estos dependen directa o

indirectamente de esta, porque necesitan

administrar debidamente los recursos humanos y

materiales que poseen.

Una adecuada administración hace que se mejore

el nivel de productividad.

La administración se mantiene al frente de las

condiciones cambiantes del medio, ante esta

situación proporciona previsión y creatividad.

Indudablemente su gran emblema es el

mejoramiento constante.

La eficiente técnica administrativa promueve y

orienta al desarrollo de cualquier organismo social.

En la pequeña y mediana empresa la única

posibilidad de competir, es aplicando una efectiva

administración.

CONCLUSIÓN

La administración es una ciencia, técnica y arte ya que necesitamos de estas tres cualidades ciencia; porque el administrador siempre busca conocimientos científicos para que el resultado que tenga sea verificable, para ello el administrador se basa en teorías que personajes famosos de la administración han plasmado en libros, también es arte; la creatividad y la pasión de un artista son cualidades que necesita el administrador para ser original e innovador

La administración es importante ya que cuenta con ciertas características; como son la universalidad, el valor instrumental, la unidad temporal, su amplitud, especificidad, interdisciplinariedad y flexibilidad.

El administrador debe tener ciertas actitudes y aptitudes para llevar a cabo su trabajo como son:

El administrador debe tener ciertas actitudes y

aptitudes para llevar a cabo su trabajo como son:

o El liderazgo, el razonamiento, la lógica, la ética

profesional, el conocimiento de las tecnologías

que optimizan su labor, el poder de palabra, así

mismo debe saber tomar decisiones a su favor o

a favor de la empresa, debe ser también

disciplinado y comprometido con su carrera,

debe ser táctico.

o El administrador debe adaptarse a su entorno y

estar integrado siempre al campo laborar para

explotar todos sus conocimientos y evolucionar

profesionalmente.

A lo largo de la vida de un administrador siempre

habrá prejuicios y expectativas sobre su carrera,

pero la solución es que este administrador

siempre actualice sus conocimientos para ser

competitivo y su trabajo difícilmente sea

mejorado por terceras personas.

GRACIAS