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Club Tablero de Comando Av. Corrientes 5143 - 1°B – Ciudad Autónoma de Buenos Aires – CP 1414 – República Argentina Tel.: 54-11-4855-1189 – [email protected][email protected] www.tablerodecomando.com Análisis FODA Matemático: más objetivo que el FODA Clásico El modelo FODA Matemático es una nueva versión que reduce la subjetividad de la información del análisis FODA tradicional mediante la aplicación de algoritmos y métodos matemáticos y de interpretación de gráficos. Estos permiten identificar cuáles son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos, a fin de posibilitar la creación de Objetivos específicos para cada una de esas variables. ¿Qué es el Análisis FODA? Para elaborar un Plan Estratégico, en algunas Organizaciones, se realiza un proceso previo que consiste en el análisis de las variables internas y externas que impactan en la Organización. Para arribar al resultado de este análisis, se utiliza la metodología conocida como FODA, DOFA o SWOT. FODA Clásico o Tradicional La forma clásica o tradicional de utilizar esta metodología consiste en listar, a través de una tormenta de ideas (brainstorming), todas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas que impactan a la Organización. Una vez listadas, se procede a agruparlas en pares cruzados con un elemento del entorno (Oportunidad o Amenaza) y uno propio (Fortaleza o Debilidad). Luego, y a partir de este modelo simplista, se crean “estrategias” FO, FA, DO y DA. Mi Crítica al FODA Clásico o Tradicional En una Organización, los Profesionales se encuentran trabajando día a día en un sinnúmero de actividades. Entre ellas, el análisis de fórmulas estadísticas y financieras. Un día son convocados para reunirse y formar un encuentro de brainstorming en el cual se les solicitará opiniones muy subjetivas e intuitivas (en base a sus experiencias) y, a partir de sus respuestas, se definirá la suerte de las futuras estrategias y objetivos de la Organización. Este modo de opinar subjetivamente es justamente mi crítica al FODA Clásico o Tradicional. Porque considero que los profesionales están formados para aportar opiniones objetivas, con rigor científico y base matemática, lo cual resulta mucho más acorde con la profesión de cada uno.

El FODA Matematico es mas objetivo que el FODA tradicional

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http://www.tablerodecomando.com El análisis FODA es muy usado en las organizaciones, pero el FODA clásico es subjetivo, mientras que el FODA matemático aporta objetividad y base científica. Testimonios de aplicación del Análisis FODA Matemático: En una universidad http://www.tablerodecomando.com/seminarios/foda-matematico-universidad.htm En una empresa privada http://www.tablerodecomando.com/seminarios/foda-matematico-balanced-scorecard-peru.htm En un organismo público http://www.tablerodecomando.com/seminarios/foda-matematico-balanced-scorecard-unitec.htm Testimonios de profesionales http://tablerodecomando.com/mails/evaluacionseminario8.htm

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Análisis FODA Matemático: más objetivo que el FODA Clásico El modelo FODA Matemático es una nueva versión que reduce la subjetividad de la información del análisis FODA tradicional mediante la aplicación de algoritmos y métodos matemáticos y de interpretación de gráficos. Estos permiten identificar cuáles son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos, a fin de posibilitar la creación de Objetivos específicos para cada una de esas variables. ¿Qué es el Análisis FODA? Para elaborar un Plan Estratégico, en algunas Organizaciones, se realiza un proceso previo que consiste en el análisis de las variables internas y externas que impactan en la Organización. Para arribar al resultado de este análisis, se utiliza la metodología conocida como FODA, DOFA o SWOT. FODA Clásico o Tradicional

La forma clásica o tradicional de utilizar esta metodología consiste en listar, a través de una tormenta de ideas (brainstorming), todas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas que impactan a la Organización. Una vez listadas, se procede a agruparlas en pares cruzados con un elemento del entorno (Oportunidad o Amenaza) y uno propio (Fortaleza o Debilidad). Luego, y a partir de este modelo simplista, se crean “estrategias” FO, FA, DO y DA.

Mi Crítica al FODA Clásico o Tradicional En una Organización, los Profesionales se encuentran trabajando día a día en un sinnúmero de actividades. Entre ellas, el análisis de fórmulas estadísticas y financieras.

Un día son convocados para reunirse y formar un encuentro de brainstorming en el cual se les solicitará opiniones muy subjetivas e intuitivas (en base a sus experiencias) y, a partir de sus respuestas, se definirá la suerte de las futuras estrategias y objetivos de la Organización. Este modo de opinar subjetivamente es justamente mi crítica al FODA Clásico o Tradicional. Porque considero que los profesionales están formados para aportar opiniones objetivas, con rigor científico y base matemática, lo cual resulta mucho más acorde con la profesión de cada uno.

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1. Si tú analizas lo expuesto, tal vez acuerdes conmigo que, para el trabajo diario, se

recurre a análisis matemáticos, estadísticos y de interpretación de fórmulas financieras. Sin embargo, para el trabajo de análisis de las variables internas y externas de la Organización, las que definirán su rumbo estratégico, solo se recurre a la subjetividad e intuición de los profesionales que participan del encuentro.

2. Por otro lado un modelo tan simplista como el FODA Clásico no es válido para crear estrategias FO, FA, DO, DA. Lo único que puede crear es un cruce de variables. Pero de allí a fundamentar que ese cruce subjetivo se trata de la creación de una Estrategia… me hace pensar que quien lo afirma no tiene claro qué es una Estrategia.

3. Mi tercera crítica se basa en observar un problema frecuente que se suele dar en

estos encuentros de brainstorming cuando participa una persona de la alta autoridad dentro de la Organización (gerente general o dueño) y es esa persona la que, sin fundamento alguno y con total subjetividad, afirma –casi ordena- que se deben unir dos variables que él menciona.

¿Te imaginas cómo impacta su afirmación entre sus colaboradores? Y no siempre los profesionales disienten con el gerente general o el dueño, ya que les temen y prefieren guardar silencio. En consecuencia, cuando se utiliza el FODA Clásico o Tradicional, se crean Objetivos o “Falsas Estrategias” FO-FA-DO-DA con una base insuficiente, fundada en la opinión de una persona con alta autoridad. Esa opinión, por supuesto, es subjetiva y sin base científica, racional o lógica. Sin embargo, es la cultura dominante hoy en numerosas Organizaciones. El FODA Clásico o Tradicional NO crea valor… lo destruye

A pesar de que hay Organizaciones que utilizan el FODA Clásico y de todas maneras les va bien (logran resultados económicos y financieros, aumentan sus ventas, bajan sus costos, se certifican en ISO, mejoran su ROI, etc.), hay Directores y Gerentes que no se conforman. Son los Directivos que esperan mejores resultados, los que quieren tener documentada la razonabilidad, la lógica de por qué se creó cada Objetivo o cada Estrategia que va a regir el futuro de su Organización.

Ellos saben que hoy, la inteligencia de negocios es estrictamente objetiva e imparcial, que se requiere profundizar con mayor precisión el análisis de las variables internas y externas que impactan en su Organización.

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Conoce qué dicen estos directivos sobre la objetividad en el análisis FODA: En una universidad http://www.tablerodecomando.com/seminarios/foda-matematico-universidad.htm En una empresa privada http://www.tablerodecomando.com/seminarios/foda-matematico-balanced-scorecard-peru.htm En un organismo público http://www.tablerodecomando.com/seminarios/foda-matematico-balanced-scorecard-unitec.htm Testimonios de profesionales http://tablerodecomando.com/mails/evaluacionseminario8.htm

FODA Matemático Para solucionar esta situación, en Club Tablero de Comando hemos incluido una nueva dimensión en el FODA, que introduce una plataforma matemática al análisis de cada una de las variables internas y externas de una Organización. Esta nueva dimensión, al contar con una plataforma matemática, soporta análisis cualitativos y evaluaciones gráficas en el espacio cartesiano bidimensional, permitiendo a su vez desarrollar estudios de sensibilidad. Como ya expresé, el modelo FODA Matemático reduce la subjetividad de la información del análisis tradicional mediante la aplicación de algoritmos y métodos matemáticos y de interpretación de gráficos. Estos permiten identificar cuáles son las Variables Clave de Éxito que pueden influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos, a fin de posibilitar la creación de Objetivos específicos para cada una de esas variables.

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Utilidad del Modelo FODA Matemático

• Informa cuál es el nivel de importancia de cada Fortaleza, Oportunidad, Debilidad y Amenaza, ya que no todas las variables tienen la misma importancia ni impactan igual frente a los acontecimientos futuros en una Organización.

• Constituye simultáneamente una excelente herramienta de control de gestión, pues nos permite identificar y cuantificar qué tanto nos estamos acercando o alejando de la Visión.

• La aplicación de un FODA Matemático ayuda a colocar los correctivos en las

verdaderas variables causantes del divorcio entre nuestra realidad y nuestra Visión.

• Ofrece la posibilidad de describir de un modo sistémico todas las variables

internas y externas que integran el sistema e impactan en la Organización.

• Relaciona todas las variables esenciales para la evolución del sistema a través de una matriz.

• Facilita las comparaciones entre las diferentes variables clave exponiendo

matemáticamente cuál es la importancia de cada factor.

• Permite la ubicación de cada variable en un plano cartesiano.

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El hecho de que el FODA Matemático permita la ubicación de cada variable en un plano cartesiano es vital porque es la ubicación matemática en el baricentro de cada una de las variables. Esto es lo que determinará la creación de Objetivos vitales para el Plan Estratégico de la Organización y la redacción de la Visión, que marcará el rumbo estratégico en el Plan acompañando la razón de ser de la Organización; es decir, su Misión y los Pilares fundamentales de su cultura organizacional, representada con sus Principios y Valores. El Modelo FODA Matemático se trabaja desde un sencillo software diseñado en Excel, por lo que su uso es accesible para todo profesional que quiera acceder a esta metodología de resultados objetivos, creados con base racional y lógica; esto es, con rigor científico. Cada Objetivo creado responde a una variable estratégica y la razón por la cual cada uno es creado se puede explicar más profesionalmente.

Lejos de la subjetividad Resumiendo, el FODA Matemático es más eficiente que el FODA Clásico o Tradicional porque actúa en forma sistémica abordando el espectro completo de las incertidumbres. Así, permite un modo innovador para la creación de objetivos e impulsa un fuerte compromiso de las partes interesadas. Ahora te invito a reflexionar sobre el próximo Plan Estratégico de tu Organización: ¿Cuál es la técnica que te agradaría utilizar en la etapa de análisis de las variables internas y externas? ¿Una basada en la intuición y en la subjetividad? ¿O una estructurada en forma lógica y con fundamento matemático que te permita documentar por qué razón aprobaste la creación de un Objetivo y una Estrategia? Bajo este artículo, tienes el espacio de Comentarios a tu disposición. Me encantaría conocer tu opinión. También te propongo conocer nuestra propuesta de capacitación en forma presencial (en un Seminario-Taller abierto), en tu Organización (en un Seminario In House) o en un curso online de FODA Matemático.