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Santino Alexis Juárez López
Mejora continua en las PYMES
La economía de México tiene como uno de sus pilares estructurales a las
pequeñas y medianas empresas, gracias a ellas hoy en día surgen más fuentes de
empleo y con ello ayuda a la economía del país. La mejora continua dentro de las
PyMES y su afán por generar el cambio dentro de ellas ayudan a estas a hacerlo
por medio de la innovación y en la mejora de los aspectos que son necesarios
para poder adaptarse a este mercado tan exigente que existe hoy en día.
Introducción
Una de las partes fundamentales en la estructura económica de nuestro país está
conformada por pequeñas y medianas empresas (Pymes), y así mismo tiene un
alto impacto en la generación de nuevos empleos, de acuerdo con datos del
Instituto Nacional de Estadística y Geografía, el 99.8% aproximadamente de 4
millones 15 mil unidades empresariales, son PYMES las que generan 52% del
Producto Interno Bruto (PIB) y 72% del empleo en el país.
Las pequeñas y medianas empresas (PyMES) son todas aquellas empresas que
cuentan entre 50 y 250 empleados de acuerdo con la Organización de
Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) estas representan el 99% de las
empresas y el 72.35 de los empleos que estas generan, Siendo estas una parte
vital en la economía mexicana.
Para lograr un desarrollo idóneo y adecuado, las PyMES deben estar actualizadas
de acuerdo a los cambios tecnológicos ny de factores que les permitan ser más
competitivas , pero, ¿Estarán preparadas las PyMES en México para una mejora
continua mediante el uso de las TICS?
Mejora continua
La mejora continua de la capacidad y resultados, debe ser el objetivo permanente
de la organización. Para ello se utiliza un ciclo PDCA, el cual se basa en el
principio de mejora continua de la gestión de la calidad. Ésta es una de las bases
que inspiran la filosofía de la gestión excelente.
La mejora continua implica tanto la implantación de un sistema como el
aprendizaje continuo de la organización, el seguimiento de una filosofía de
gestión, y la participación activa de todas las personas.
Las empresas deben usar plenamente la capacidad intelectual, creativa y la
experiencia de todas las personas con las que cuentan. Ya se ha pasado la
época en que unos pensaban y otros sólo trabajaban. Como en los deportes
colectivos donde existía una figura pensante y otros corrían y se sacrificaban a su
alrededor, hoy ya en los equipos todos tienen el deber de pensar y correr. De igual
forma como producto de los cambios sociales y culturales, en las empresas todos
tienen el deber de poner lo mejor de sí para el éxito de la organización, dando
opiniones acerca de cómo mejorar la Pyme Sus puestos de trabajo, su futuro y
sus posibilidades de crecimiento de desarrollo personal y laboral dependen
plenamente de ello.
Pymes en México
Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) se están volviendo los
pilares financieros, tan solo 99% de los negocios que existen en nuestro país son
PYMES.
Generan 80% de los empleos actuales, producen más del 36% del Producto
interno Bruto (PIB). Cabe resaltar que 65% de las PYMES en México son de
carácter familiar y son de suma importancia para la economía mexicana.
Además estas son impulsadas por programas de apoyo de (PyMES) como el
consejo nacional de ciencia y tecnología (conacyt) y el fondo de innovación así
como fortalecer las políticas y emprendimiento para asegurar el mayor crecimiento
económico, para la creación de empleos y combatir la pobreza en México. Estas
empresas son muchas de las que satisfacen las necesidades de ciertos mercados
de los cuales las grandes empresas tienen desinterés por ser mercados
pequeños, son además las empresas que forman los grandes empresarios y
emprendedores. De acuerdo a las autoridades mexicanas, las PyMES
representan un 52% del producto interno bruto (PIB) y un 78% del empleo total.
Estas representan casi las tres cuartas partes del empleo en México a
comparación con Estados Unidos (Estados Unidos) que es la mitad y en Grecia un
86%, en México la mayoría de las empresas son representadas por PyMES y es
más alta que su proporción en empleo total. México ocupa el tercer lugar más alto
en proporción en las microempresas concluyendo que carecemos de medianas
empresas.
La estructura de las Pymes en México.
Por zona del país, 48% de las PYMES se ubican en el norte, 42% en el
centro y 10% en el sur. Los principales estados que concentran la mayoría
de las PYMES son:
1. Nuevo León con 20.1%
2. Distrito Federal y Estado de México 11%
3. Jalisco 3%
En cuanto a las áreas de desarrollo de estas pequeñas y medianas
empresas, tenemos:
1. Servicios 28%
2. Manufacturera 19%
3. Comercio 10%
4. Construcción 10%
5. Agricultura, ganadería y pesca 8%
6. Finanzas 8%
7. Minería 2%
8. De estas, las que capacitan a sus empleados son:
9. Servicios 69%
10.Manufacturera 64%
11.Comercio 47%
En cuanto a quienes están a la cabeza de las PYMES, 69% son dirigidas
por hombres y 31% por mujeres.
Actualmente, solamente 29% de las PYMES exportan a Canadá y Estados
Unidos.
Por lo que, entre los programas gubernamentales que apoyan a las PYMES están:
1. Programa Nacional de Emprendedores
2. Programa Capital Semilla
3. Fondo de Innovación Tecnológica
4. Programa Nacional de Empresas Gacela
5. Programa Centros Pymexporta
Proceso de mejora continua en la Pymes
La base del modelo de mejora continua es la autoevaluación. En ella detectamos
puntos fuertes, que hay que tratar de mantener y las áreas a mejorar, cuyo
objetivo deberá ser un proyecto de mejora.
El ciclo PDCA de mejora continua se basa en los siguientes apartados:
1. Plan (planificar)
Organización lógica del trabajo
Identificación del problema y planificación.
Observaciones y análisis.
Establecimiento de objetivos a alcanzar.
Establecimiento de indicadores de control.
2. Do (hacer)
Correcta realización de las tareas planificadas
Preparación exhaustiva y sistemática de lo previsto.
Aplicación controlada del plan.
Verificación de la aplicación.
3. Check (comprobar)
Comprobación de los logros obtenidos
Verificación de los resultados de las acciones realizadas.
Comparación con los objetivos.
4. Adjust (ajustar)
Posibilidad de aprovechar y extender aprendizajes y experiencias
adquiridas en otros casos
Analizar los datos obtenidos.
Proponer alternativa de mejora.
Estandarización y consolidación.
Preparación de la siguiente etapa del plan.
Una de las razones por las cuales las pymes del país no sobreviven es que estas
no reciben una mejora continua, esto llega a ser perjudicial tanto interna como
externamente ya que hoy en día las pymes deben competir contra productos
venidos desde el exterior y por consiguiente con precios muchas veces más bajos.
Funcionalidad de la mejora continua
La mejora continua representado por el Kaizen requiere de una ética del trabajo
que tenga como aspecto fundamental la visión de lograr los más altos niveles de
satisfacción con el menor uso de recursos. Esa es una obligación conjunta de
propietarios, directivos y empleados. Hacer uso de los recursos de la forma más
eficiente es un deber para consigo mismo y para la humanidad. En un mundo con
recursos escasos y necesidades imperiosas el despilfarro de los distintos insumos
o recursos es una inmoralidad y un desperdicio Hacer un uso eficiente de los
recursos es hacer rentable y exitosa a la empresa u organización, permitiendo la
continuidad de los ingresos para los obreros, directivos y propietarios, como así
también para su familia. Cada empresa debe ser concebida como un equipo de
competición, en la medida en que sea ineficiente corre el riesgo de perder la
batalla por seguir subsistiendo.
La mejora continua también es una obligación como posibilidad de crecimiento
personal, y se crece personalmente superando sistemáticamente objetivos o
niveles. Es esa necesidad de retar continuamente nuevos niveles uno de los
mayores motivadores de los empleados y directivos en la empresa, es aquello que
exige al máximo de su disciplina y creatividad.
Un uso ineficiente de los recursos implica menores niveles de ingresos para los
operadores del sistema, sino además menores niveles de satisfacción para los
usuarios; ello queda reflejado en toda su amplitud cuando de la salud y educación
pública se trata.
La mejora continua y la disciplina que ello requiere es también causa y efecto de
un marco cultural donde las personas sean responsables de sus actos, donde
ellas se consideren artífices de las mejoras tanto personales como sociales. Es
menester una revolución, sobre todo en los países latinoamericanos que conduzca
a superar la dejadez e implanten una ética del trabajo y una cultura de la calidad y
la productividad que tiendan a hacer un mejor uso de los escasos recursos,
eliminando los desperdicios de procesos administrativos - burocráticos tanto a
nivel público como privado que impiden un crecimiento sostenido y equitativo en el
nivel de vida de su población. No por casualidad los países con mayores niveles
de vida y crecimiento son aquellos que han implantado sistemas de mejoras
continuas en materia de calidad y productividad. Estos países sobre una férrea
disciplina social basada en la educación, la investigación y el trabajo que han
hecho de la productividad un punto de referencia fundamental en sus políticas de
estado, por la importancia que esta tiene en sus capacidades competitivas y por
tanto en el nivel de vida de sus poblaciones.
Conclusión
La aportación que tienen las Pymes a la economía de nuestro país es exorbitante,
además de las fuentes de empleo formales que se generan, esto ayuda a que
cada día existan más y más pequeñas y medianas empresas que compitan unas
contra otras, pero cuales de ellas sobrevivirán y por qué, ese es el tema principal
de este ensayo, la mejora continua dentro de las mismas para no caer en los
errores de la no innovación. Existen obstáculos dentro del camino de la mejora
continua de las pymes, como lo son la falta de financiamiento para un mayor
crecimiento, la falta del uso de las tecnologías en sus procesos y productos que
desarrollan, para poder ser más competitivas ante el mercado, el uso de las TICS
en las empresas incrementa el crecimiento económico de las mismas, ya que
facilita el uso de la información y mejora el nivel de educación de la fuerza laboral
favoreciendo el crecimiento económico. Aplicando el proceso de la mejora
continua se podrán mejorar aspectos que se descuidaban o que no tenían
conocimiento del mismo.
Referencias
María, L. G., & Blanca, T. S. (2012). El Entorno Sociocultural y la Competitividad de la PYME en México. Panorama Socioeconómico, 30(44), 4-24.
Antosz, M. S., Pozo Rodríguez, J. M., & Cancio, L. P. (2015). ESTUDIO DE APLICACIÓN DE LAS TIC EN LAS PYMES. 3C Empresa, 4(1), 69-87.
Kaizen. La clave de la ventaja competitiva japonesa . Masaaki Imai. CECSA – 1999Cómo implementar el Kaizen en el sitio de trabajo. Masaaki Imai. Mc Graw Hill – 1998www.bibliotecas.buap.mx/portal
*Pymes en México
http://www.promexico.gob.mx/negocios-internacionales/pymes-eslabon-fundamental-para-el-crecimiento-en-mexico.html
Las Pymen en México
http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/89/A4.pdf?sequence=4
Importancia de las pymes en la economía mexicana
http://www.creditoreal.com.mx/contenidos/pymes-2/importancia-de-las-pymes-en-la-economia-mexicana/