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Seminario - Taller

SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD EN LA GESTIÓN

DOCUMENTAL

Planear

Hacer

Verificar

Actuar

Determinar las herramientas metodológicas

para el análisis, diseño, desarrollo y

administración de un Sistema de Gestión

Documental a partir del desarrollo de un

Sistema de Gestión de Calidad que permita a

los participantes adoptar estrategias y

acciones encaminadas a fortalecer los

programas archivísticos de las diferentes

entidades públicas y privadas

Objetivo

Los Sistemas de Gestión de Calidad se han

convertido en una necesidad latente para las

empresas públicas y privadas en búsqueda de

garantizar la excelencia en la ejecución de sus

procesos y de la satisfacción del cliente a partir

del cumplimiento de requisitos definidos por cada

institución y del aumento de sus niveles de

competitividad en el mercado.

Paralelamente, la legislación y las políticas

estatales han evolucionado en el desarrollo de

soluciones de gestión documental para que las

empresas públicas y privadas dinamicen la

gestión administrativa, den soporte a la misión de

negocio y evidencien sus acciones ante los entes

de control y vigilancia.

Teniendo en cuenta lo anterior, el curso ofrece a

quienes laboran en las áreas de gestión

documental las herramientas para analizar,

diseñar y desarrollar Sistemas de Gestión

Documental a partir de los requisitos legales, de

la organización y del cliente desde la apropiación

metodológica de los Sistemas de Gestión de la

Calidad.

En este sentido, la Sociedad Colombiana de

Archivistas presenta el Seminario Taller:

«Sistema de Gestión De Calidad en la

Gestión documental».

Presentación

Medellín, Antioquia

Universidad Cooperativa de Colombia

Jueves 19 de junio de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm

Viernes 20 de junio de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm

Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m.

Lugar y Fecha

Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo:

Efectivo o Adherente, al día)

No afiliados: $560.000 IVA incluido

Inversión

Consignación bancaria Cuenta Corriente No.

21002705144, Banco Caja Social, titular

Sociedad Colombiana de Archivistas NIT

830.088.760-9. Para consignaciones fuera de

Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales

por costos de transacción nacional.

Forma de Pago

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• Módulo 1: Normas ISO 9000,9001, 9004 y 14000

Estructura de las normas

Relaciones entre normas

Vocabulario y presentación de normas

Requisitos asociados a la documentación

Enfoque de la mejora

Estructura de la norma NTC GP1000:2009

• Módulo 2: Auditoría del Sistema de Gestión de

Calidad

Estructura y topología de auditoría

Competencia de los auditores

Enfoque de procesos para auditorias

Redacción de informes, hallazgos,

no inconformidades, observaciones y oportuni-

dades de mejora..

• Módulo 3: Alcance de Aplicación

Estrategia para estructurar procesos y

procedimientos

Alcance de la Aplicación.

Modelos de aplicación

Dia 1: 19 de Junio de 2014 Dia 2: 20 de Junio de 2014

• Módulo 1: Sistema de Gestión de Calidad vs.

Gestión Documental

El control de los registros

Los registros de calidad vs registros de

archivo.

Armonización del Programa de Gestión

Documental con el SGC.

Módulo 2: ISO 15489-1, ISO 15489-2

Alcance, Objetivos, beneficios y políticas

Requisitos para la gestión de registros

Diseño e implementación de un sistema de registros

Procesos y controles para la gestión de registros

Módulo 3: ISO 27000

Estructura de la Norma

Relación con la Gestión Documental

impacto con la administración de información

Módulo 4: Alcance de Aplicación

Alcance

Ejemplos de procesos y procedimientos de Gestión

Documental y Archivo.

Modelos de Aplicación

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Contenido

Mayor Información:

Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org

Celular: 321-4582611

Cierre de inscripciones: 20 de Abril de 2014

Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org