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TEORIA ORGANIZACIONAL
CLEIDERMAN AMAYA PARDO LORENA CASTRO
KAREN VANESSA SALCEDO
PRINCIPOS ORGANIZACIONALES
SEGUNDO SEMESTRE
¿Qué es Administración?
Es el manejo eficiente de los recursos, para cumplir con un objetivo propuesto, en este proceso se debe planear, organizar, dirigir, y controlar el uso de los recursos para poder lograr los objetivos organizacionales; Este tiene continuidad. Se divide en dos fases
FASE TEÓRICA- Planeación, y Organizar
Planeación Es la primera función administrativa, Que sirve de base para las demás, es la acción de tomar decisiones, No es un acto, Es un proceso. En este proceso se definen situaciones que queremos alcanzar a futuro y se diseñan los caminos para lograrlo. Es una proyección de lo que se quiere a futuro. Organización Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
FASE PRACTICA- Dirigir, y Controlar
Dirigir Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Controlar Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño laboral individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes. Muestra las desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el logro de los planes aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se logran por si solos, esto orienta a los gerentes al uso de los recursos para cumplir con tareas específicas, después se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes.
Creación de empresa
En la creación de una empresa lo primero que se tiene que ver es la planeación, como se dijo anteriormente es la base de los siguientes. La planeación además tiene componentes, que la hacen lo que es, a continuación daremos algunos de los componentes más importantes para la creación de empresa. Misión Es la razón de ser de la empresa, así mismo es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. En la misión se define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar, también, Responde preguntas como: ¿Qué? ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Cuándo? Visión Define y describe la situación futura que se desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar, y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización.
La visión de la empresa es la respuesta a la pregunta: ¿Qué queremos que sea la organización en los próximos años?
Valores Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización. Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional. El objetivo de los valores es tener un marco de referencias que inspire y regule la vida de la organización.
Objetivos son las metas y estrategias planteadas por una organización para lograr determinadas metas, a corto y a largo plazo, es decir son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando acciones que le permitan cumplir con la misión y la visión.
Matriz D.O.F.A
La matriz D.O.F.A es una importante herramienta de estrategias que conducen al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: F.O, D.O, F.A, y D.A las letras DOFA representan Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas. Se puede definir como el enfrentamiento de factores Internos y de factores Externos, con el propocito de generar estrategias alternativas.
Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura formal de una empresa, se clasifica por su ámbito General o Específico.
General: Contiene información representativa de una organización hasta determinado nivel de jerarquía.
Específico: Muestra en forma particular la estructura de una área de la organización.
Organigrama por su presentación
Organigramas circulantes- La máxima autoridad se representa desde el centro.
Organigrama horizontal- El nivel de jerarquía se representa de izquierda a derecha.
Organigrama vertical- La unidad de autoridad dependen de las líneas de comunicación y los puestos sucesivos de arriba hacia abajo.
Organigrama mixto- Se utiliza características verticales y horizontales esto ayuda para ampliar las posibilidades de graficación.
Organigrama funcional- Incluye las principales funciones que tienen los asignados además de las unidades y sus interrelaciones.
Organigrama de puestos y unidades- Indican las necesidades en cuanto a los puestos y las personas requeridas para el cargo.
