HOJAS DE CÁLCULOIntegrantes:

Silva Cuenca Michelle

Moreira Andrea

Mendoza Mariel

Cedeño Lisbeth

Cedeño Melisa

Delgado Valentina

INTRODUCCIÓN• Una hoja de cálculo es un tipo de

documento que nos facilita agrupar un tipo de información en celdas o tablas

• Nos permite trabajar con datos alfanuméricos

• Este tipo de software está al alcance de todos

HISTORIA

• Dan Bricklin es el “padre” de la hoja de cálculo electrónica.

• En el año 1978 en Harvard junto a su compañero Bob Frankston se le dio la idea de una calculadora interactiva visible.

.• Cerca de 1 millón de

copias de la hoja de cálculo se vendieron durante la vida del producto de VisiCalc.

• El mercado de software de hoja de cálculo electrónica fue creciendo rápidamente en la década de 1980.

•

EXCEL

• Mucho tiempo después Microsoft lanzó el sistema operativo Windows en 1987 con Excel

• Excel sigue siendo el único programa de hoja de cálculo de Windows • No ha recibido la

competencia de otros productos de hoja de cálculo desde el verano de 1992.

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO

• Excel – Microsoft Office• Calc – OpenOffice• Gnumeric• Numbers –Apple Inc• Lotus 1-2-3

Introducción

Libre Office es una suite ofimática libre y. Se creó como derivación de OpenOffice.org en 2010.

Diseñada para ser compatible con las principales suites ofimáticas.

En enero de 2011 y octubre de 2011 la primera versión consolidada , Libre Office fue descargada aproximadamente.

LibreOffice Moreira Loor Andrea Cristina

HistoriaOracle, no aceptó y les dijo que abandonaran el proyecto para que no tuvieran inconvenientes. The Document Foundation recibió

apoyo de algunas En Abril del 2011 Oracle abandono a

OpenOffice. The Document Foundation' lanza

nuevas versiones  de LibreOffice  cada seis meses

Características.

Plataformas. Formatos Compatibles.

1. Microsoft Windows2. Linux3. Mac OS X.4. También puede ser

ejecutor de arquitecturas.

Permite importar y exportar documentos de varios formatos como, Microsoft Office, archivos de texto plano (.txt) PDF y SWF.

VersionesVersión 3.3._

• Versión 3.4

Versión 4.2

Versión 3.6

Versión 3.5

Versión 4.0 Versión 4.1

• Versión 4.3

MOVER HOJAS DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO

Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.

Pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde se desea mover la hoja, en este proceso aparece una flecha indicando la posición donde se situara la h.

Valentina Delgado

MOVER HOJAS A OTRO LIBRO DE TRABAJO

Asegúrese de que el libro de destino está abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel, y proceda a mover.

COPIAR HOJAS DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO

Active la casilla de verificación Crear una copia.

INGRESAR DATOS EN UNA CELDA

En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

Escriba los números o el texto que desee introducir .

INGRESAR DATOS EN UNA CELDA

En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

Escriba los números o el texto que desee introducir

GUARDAR LIBRO DE TRABAJO

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

GUARDAR LIBRO DE TRABAJO Un método consiste en

almacenar el archivo asignándole un nombre :

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

FORMATO DE CELDAS Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

INICIO DE SESIÓN. • Para que nosotros podamos iniciar sesión o ingresar a Libre Office Cal, lo primero que debemos de hacer es:

Lisbeth Cedeño

ELEMENTOS DE LA VENTANA

Muestra el nombre de la hoja de cálculo actual. 

Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre. 

Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. 

BARRA DE TÍTULOS Y BARRA DE MENÚS

BARRA DE HERRAMIENTAS

Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: 

La barra de herramientas EstándarLa barra de herramientas Formato. La Barra de fórmulas. 

-Nuevo-Abrir

-Exportar a PDF

-Nombre de fuente-Tamaño de letras

-Cursiva

BARRA DE FÓRMULAS

• Llamada también Línea de entrada dispone de tres botones y un área de edición. 

• Asistente: Funciones invoca al asistente de funciones.• El segundo, llamado Suma, permite introducir una fórmula con la función SUMA

• El tercero, llamado Función activa el modo edición de fórmulas. 

• La barra de estado contiene información acerca del documento actual y ofrece acceso a varios botones con funciones especiales.

• Muestra el Estilo de página actual.• Muestra el idioma del texto seleccionado.• Diseño de zoom y de vista.

BARRA DE ESTADO

• Con Calc podemos desplazarnos por una hoja de cálculo rápidamente utilizando tanto el ratón como el teclado. 

DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO

Movimientos del ratón El uso del ratón permite activar rápidamente una celda determinada simplemente colocando sobre ella el puntero y haciendo clic. 

• Movimientos del teclado Utilizando fórmulas.

DESPLAZAMIENTO POR EL LIBRO DE TRABAJO• Para podernos desplazar por el libre office debemos de hacer clic en la barra desplazadora de al lado.

SELECCIÓN DE SCELDAS

Pulsamos con el botón derecho en la pestaña de la hoja que deseemos eliminar y luego lo seleccionamos. 

Eliminar hoja en el menú desplegable, o seleccionamos Editar → Hoja → Borrar desde el menú. 

ELIMINAR HOJA DE CÁLCULO

En la parte inferior izquierda hacemos clic con el botón derecho del mouse -> Hoja 1  -> Renombrar Hoja

Se abrirá una nueva ventana en el que podremos cambiar el nombre de l hoja al que deseemos.

CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

Para activarlos con el teclado, mantén pulsada la tecla Alt mientras pulsas la letra que se muestra subrayada en el nombre del menú.

Para activar cualquier opción del menú, puedes utilizar las flechas del cursor.

Los menús de OpenOffice Calc

Mariel Mendoza

Menú Datos Menú Ventana Menú Ayuda

Los diferentes documentos de OOo que tengas abiertos aparecerán en

la lista.

 

Menú Insertar Menú Formato Menú Herramientas

 

Para calcular algún valor en clac, debe utilizar tres tipos distintos de fórmulas.Clasificaremos por tanto las fórmulas en los siguientes tipos:

Fórmulas en OpenOffice Calc

Fórmulas simples: Realizan operaciones.

Fórmulas con referencias: Realizan operaciones simples con

referencias a otras.

Fórmulas con funciones: En esta se realizan operaciones simples con

referencias a otras celdas.

Un operador es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especifica.

Operadores de OpenOffice Calc

Operadores aritméticosPermiten realizar operaciones aritméticas.

 

Operador Nombre Ejemplo

+ Suma   1+1  

- Resta   02/01/10  

* Multiplicación   2*2  

/ División   09/03/10  

% Porcentaje   15,00%  

^ Potencia   3^2  

Operador Nombre   Ejemplo  

= Igual   A1=B1  

> Mayor que   A1>B1  

< Menor que   A1<B1  

>= Mayor o igual que   A1>=B1  

<= Menor o igual que   A1<=B1  

<> No es igual a   A1<>B1  

 Operadores de comparaciónEvalúan las expresiones de su derecha e izquierda, dando como resultado si es VERDADERO o FALSO.

Operador Nombre   Ejemplo   Resultado  

& Vínculo de texto Y  

“Provincia “ & 96  

“Provincia 96”  

 

Operadores de textoVinculan las expresiones situadas a su derecha e izquierda.

Operador Nombre   Ejemplo  

: Área   A1:C108  

! Intersección   SUMA(A1:B6!B5:C12)  

En este ejemplo B5 y B6 están en la intersección de los rangos A1:B6 y B5:C12, y se calcula su suma

~ Encadenar o unir  

Toma dos referencias y devuelve una lista de referencia, la cual es una concatenación de las referencias a la izquierda seguida por las referencias a la derecha. A las entradas dobles se les hace referencia dos veces.  

 

Operadores de referenciaPermiten indicar rangos de celdas para operar con estas.

FUNCIONES ELEMENTALESSiempre han de ir siempre precedidas del  signo =.Las más conocidos son: suma, contar, promedio, raíz, si.

Deben contener los datos sobre los que actúan, los cuales serán escritos entre  paréntesis, que es lo que se conoce como argumento. Ejemplo:=SUMA (C4:D12) Esta función sumaría todos los números comprendidos entre la celda C4 y la D12. 

=RAIZ (9) Devolvería un 3, que es la raíz cuadrada de 9.

=PROMEDIO (C4:G18) encuentra la media aritmética de todos los números de los que se menciona

Secuencia para el ingreso de fórmulas o funciones básicas y avanzadas

FUNCIONES AVANZADASExisten varias funciones avanzadas, pero las más primordiales son:

BDCONTAR cuenta el número de filas de una base de datos que coinciden con las condiciones de búsqueda y contienen valores numéricos. La fórmula se coloca de esta forma:

BDCONTAR (Base de datos; Campo de base de datos; Criterios)

ÍNDICE : devuelve el contenido de una celda especificada por los números de fila y columna o por un nombre. La fórmula se realiza de la siguiente manera:                   ÍNDICE (referencia; fila; columna; área)

1. Para repetir operaciones se utiliza el macro, los pasos a seguir son los siguientes:2. Haz clic en Herramientas - Macros - Grabar macro3. Realizas manualmente las operaciones que deseas que automatice la macro4. Finalizar la grabación5. Guardas la macro en un módulo contenedor.6. Ejecutas la macro para comprobar que la has grabado bien.http://hojamat.es/guias/guialibre/libre11.pdf

Repetir operaciones de manera rápida en Calc

Nombres: Calc nos permite nombrar a las celdas y a las formulas para que de esta manera sea mas  fácil identificarlas, a diferencia de las referencias.1. Empezamos accediendo al menú Insertar - Nombres - Definir... o pulsar la 

combinación de teclas Ctrl+F3.2. Definir Nombres abrirá el cuadro de diálogo Definir nombres como vemos en la 

imagen.3. En el recuadro escribimos el  Nombre.4. En Asignado a aparece por defecto la celda y la hoja donde teníamos el puntero de 

inserción de la celda.5. Es importante utilizar referencias absolutas ($A$1).

Referencias y nombres en OpenOffice Calc

Referencias: son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que asume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

   A  B 1  15  202  =A1+2  303       

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celdaSupongamos el ejemplo: 

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda.Supongamos el ejemplo:

   A  B 

1  15  20

2  =$A$1+2  30

3       

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , en celda B3 el resultado quedara  =$A$1+2 .

Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias.Supongamos el ejemplo:

   A  B 1  15  20 2  =A$1+2  303       

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será  =$A2+2 .

Funciones Ayudan a facilitar las operaciones matemáticas y permiten realizar cálculos, de los cuales mediante condiciones o fórmulas se obtiene el resultado. Las funciones de Office Calc se agrupan en: Funciones de fecha y hora Funciones estadísticas: Funciones de texto: Funciones Lógicas: Funciones matemáticas: Funciones de Información:

SILVA CUENCA JOYCE MICHELLE

Herramientas de Libre Office Calc para tareas académicasSe pueden insertar tablas de contenido.Se pueden realizar operaciones matemáticas.Se pueden realizar cuadros comparativos.Se puede realizar estadísticas.Se puede realizar el horario de clases.

Agrupar y desagrupar celdas Agrupación de celdas:

◦ Sombreamos las celdas a agrupar.◦ Vamos a Formato y seleccionamos Combinar

Celdas, luego poner Combinar y centrar celdas.

Desagrupar celdas: ◦ Sombreamos las celdas a desagrupar.◦ Vamos a Datos y seleccionamos Grupo y esquema,

luego ponemos Desagrupar.

Copiar, Generar Series

Copiar: ◦ Sombreamos las celdas a copiar.◦ Vamos a Editar y seleccionamos Copiar.◦ También se puede presionar las teclas Ctrl + C para copiar. ◦ Luego se presiona Ctrl + V para pegar.

Generar series:◦ Sombreamos las celdas a rellenar.◦ Vamos a Editar y seleccionamos Rellenar, luego ponemos

Series.

 

LibreOffice Calc y las matemáticas

Al ser Calc una hoja de cálculo las operaciones matemáticas podrán «abreviarse» utilizando fórmulas que facilitan su uso. Estas fórmulas siempre comienzan por el signo = seguido de la fórmula, estas se clasifican en: Fórmulas simples:

24 / 3 + 3 * 6 – 3 = 23

24 / (3 + 3) * (6 – 3) = 12

Fórmulas predefinidas: Son funciones, que son ecuaciones o cálculos implementados internamente por Calc, que permiten realizar complicadas operaciones de una forma rápida y sencilla.

Fórmulas con referencias:

Hacen referencia y operan con información contenida en otras celdas.

LibreOffice Calc con aplicaciones a la físicaUn ejemplo es para hallar la ecuación de una recta sabiendo por los puntos que pasa. Para eso hacemos los siguientes pasos:

1. Para eso se debe elaborar una tabla con los valores de las incógnitas, para luego representarlos gráficamente.

2. Seleccionamos todos los datos, incluyendo la fila donde escribimos los valores de las incógnitas.

3. Vamos al menú Insertar, seleccionamos en Objeto y luego en Gráfico.

4. Cuando nos aparece el cuadro de diálogo escogemos para el tipo de gráfico «XY (dispersión)».

5. Luego seleccionamos el gráfico que diga «Puntos y líneas» y finalmente presionamos en Finalizar.

6. Ahora que apareció el gráfico, hacemos clic derecho sobre la línea y escogemos la opción Editar.

7. Luego volvemos a hacer clic derecho sobre dicha línea y escogemos Insertar línea de tendencia, en la ventana que aparece escogemos Lineal y activamos la opción Mostrar la ecuación.

8. Finalmente acabamos nuestro ejercicio o problema físico.

Gráficos estadísticos en LibreOffice CalcExisten una variedad de gráficos, los cuales se clasifican: Gráficos aéreos Gráfico de líneas Gráfico XY (dispersión) Gráfico de burbujas Gráfico Red Gráfico línea y columna

Líneas y columnas Columnas y líneas apilada Número de líneas

Gráficos aéreos: Muestra la importancia

relativa de los valores que en él aparecen en el transcurso de un determinado período de tiempo.

Gráfico de líneas: Los valores de cada una de

las categorías aparecen representados por un punto y todos los puntos de la misma serie están unidos por una línea de color diferente para cada serie.

Gráfico XY (dispersión): Utiliza las coordenadas

cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos (pares de valores X e Y).

Se utilizan para mostrar y comparar valores numéricos.

Gráfico de burbujas: Relaciona tres variables: Dos son usadas para

establecer las posiciones de los ejes X e Y.

Mientras que la tercera variable se muestra estableciendo el tamaño relativo de la burbuja.

Gráfico Red: Cada uno de los

grupos de datos tiene su propio eje, todos parten del centro.

Para cada serie de datos se muestra una red en la que se dibujan los datos empleando la misma escala.

Gráfico línea y columna: representa datos en modo columnas y otras en modo líneas. Dispone de subtipos: Líneas y columnas: muestra los

valores combinando columnas y líneas.

Columnas y líneas apiladas: se visualiza la suma de los datos.

Número de líneas: indica cuántas series se presentarán como líneas, teniendo en cuenta que se empieza a contar desde la última serie de datos.