NUMERO 92 DIARIO de CENTRO AMERICA Guatemala, LUNES 4 de septiembre 2017 3

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

ACUERDO NUMERO 51-2017 CONSIDERANDO:

Que es deber del Estado garantizar a los habitantes de la Republica la justicia, la seguridad, el desa rrollo integral de la persona y la pa z. Que para el curnplimiento de estos deberes los ciudadanos deben ten.er - acceso a una e:Eicaz y e:Eectiva a dministraci6n de j·usticia, por lo cual, para optimizar procesos y pla zas es procedente adoptar las medidas· adecuadas a efecto de eficientar dicho servicio.

CONSIDERANDO:

Que para optimizar y agilizar las gestiones y procesos conocidos y diligenciados y resueltos en la Cama ra Civil del Organismo Judicial, es necesario institucionali.zar l_os metodos y procedimientos de trabaj o, implementados, y que a la fecha han sido efectivos para agilizar el tramite y resoluci6n de los recurses del ramo civil y que pueden ser mejorados a efecto de garantizar el cumplimiento- de los pla zos establecidos en la ley.

POR TANTO:

Con fundamento _en lo considerado y lo que preceptuan los articulos 203, 204 y 205 de la Constituci6n Politica de la Republica de Guatemala; 54 incises a), f}, m} de la Ley del Organismo Judicial, la Corte Suprema de Justicia, i:htegrada como corresponde.

ACUERDA:

Articul.o 1. Creaci6n. Para la eficaz, efectiva y expedita administraci6n de justicia, se crea n coma dependencias de la Camara Civil de la Corte Suprema de Justicia :

www.leyesdeguatemala.wordpress.com

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4 Guatemala, LUNES 4 de septiembre 2017 DIARIO de CENTRO AMERICA NUMERO 92

a) secci6n de Atenci6n al Publico y Notificaciones;

b) Secci6n de Audiencias.

.ORGAl'lIGRAMA DE . CA.MARA CIVIL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Secci6n de Atenci6n al Publico y Notificaciones

CAMARA CIVIL

Secci6n de Audiencias

Articulo 2. Integracion. Las secciones que po_r este acuerdo se crean se integran de la siguiente manera:

a) La secci6n de Atenci6n al Publico y Notiffoaciones, por .1 Comisario. y 6 notificadores III;

b) La secci6n de Audiencias, por 6 Oficiales III.

Las secciones y sus integrantes podran ampliarse de acuerdo a las necesidades del servicio.

�culo 3. Competencia de la Secci6n de Atenci6n al Pu.blico otificaciones. La Secci6n de Atenci6n al Publico y f icaciones de la Camara Civil de la Corte Suprema de

Justicia, tendra a su cargo:

a) Recibir memoriales;

b) Ingresar los datos al sistema de Gesti6n de Tribunales -SGT-;

c) Imprimir la caratula correspondiente y entregarla alusuario;

d} Redactar y gestionar la firma del decreto de recepci6n;

e) Redactar el decreto de recepci6n de antecedentes;

f) Solicitar antecedentes a donde corresponda;

g) Agregar la pieza de casaci6n a los antecedentes;

h} Trasladar el expediente a las Vocalias para lacalificaci6ni

i) Realizar las notificaciones en la forma y plazoestablecidas en la Ley;

j) Redactar el decreto de requerimiento de cobro, en casosea impuesta una multa;

k) Atender las consultas de los usuarios.

Articulo 4. Competencia de la Seccion de Audiencias. La Secci6n de Audiencias de la Camara Civil de la Corte Suprema de Justicia, tendra a su cargo:

a) Recibir expedientes nuevos ingresados al Sistema deGesti6n de Tribunales, por la Secci6n de Atenci6n alPublico y Notificaciones;

b) Elaborar todo tipo de decretos re�cionadostramite de los expedientes;

con el

c} Solicitar a los 6rganos jurisdiccionales correspondientes los informes que sean requeridos;

d} Calendarizar las vistas publicas;

e) Recibir los expedientes de vocalias para senalar vista;

fl Recibir los . expedientes de Vocalias con los fallos emitidosi

g} Enviar a notificar resoluciones y revisar la realizaci6ncorrecta de las mismas;

h) Elaborar la agenda para el desarrollo de las vistaspublicas, asi como memoranda y oficios relacionados conestas;

i) Asistir alSuprema depublicas;

Oficial Mayor y Justicia en la

Secretario de la Corte realizaci6n de vistas

j) Trasladar los expedientes a la Unidad de Atenci6n alPublico para la devoluci6n de antecedentes a los 6rganosjurisdiccionales correspondientes;

k) Realizar el trami te correspondiente en cuanto a lasacciones de amparo en unica instancia, asi comoincidentes de inconstituciona:Udad en caso concreto;

1) Luego de haberse emitido el fallo correspondiente,verificar el tramite hasta que el mismo quede firme,realizar el registro en el Sistema de Gesti6n deTribunales -SGT-remitir al Archive General de Tribunalesla pieza de casaci6n y remitir copia del publ{caci6n al Centro Nacional de Documentaci6n Judicial -CENADOJ- asi como multas impuestas.

fallo para su Analisis y

registrar las

Articulo 5. Oficial Mayor. Este funcionario sera parte de la Camara Civil y estara bajo la jerarquia del Presidente de esa Camara, tendra a su cargo el personal e:1 la Secci6r. deAtenci6n al Publico, la Secci6n de Audiencias y rea::.:..za:- :.:: siguiente:

a} Revisar los memoriales que ingresen a la Camara Civil;

b) Revisar las resoluciones de tramite;

c) Coordinar la distribuci6n de los expedientes· recibidosentre las Vocalias integrantes de la Camara Civil;

d) Revisar los expedientes que (�e tramitan en la CamaraCivil;

e) Revisar las resoluciones de los expedientes para firmade los Magistrados y del Secretario de la Corte Supremade Justicia;

f) Verificar el tramite de las casaciones del ramo civil;

g) Verificar y coordina.r el tramite de conflictos dejurisdicci6n, quejas, suplicatorios, dudas de competencia, recursos de revisi6n, reposici6n y

apelaci6n, ocursos de hecho, todos planteados en el ramo civil; llevando el control de las resoluciones de tramite y de fondo;

h) Custodiar · todos _los expedientes tramitados por la CamaraCivil y verificar que los expedientes que se remiten aotros tribunales .. o dependencias se encuentrendebidamente ordenados, sellados y foliados;

? Planificar, dirigir, organizar, controlar y supervisarlas funciones del personal designado a la dependencia, (oficiales, notificadores y comisarios) especialmente el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos;

j) Orientar al· personal de la dependencia en las dudas yproblemas que enfrentan para la tramitaci6n de losexpedientes;

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k) Elaborar estadisticas de resoluciones y demas asuntosque se tramitan en la Camara civil;

1) Elaborar informes relacionados con los procesosadministrativos y judiciales a cargo de la Camara Civil;

m} Diagnosticar y proponer soluci6n a los problemas que sepresentan en la dependencia;

n) Coordinar y verificar el registro y publicaci6n de losfallos firmes en la pagina del organismo Judicial;

o) Coordinar y verificar el registro de multas impuestas;

p) cualquier· 9tra atribuci6n que le asigne la Camara Civil.

Articulo 6. Integraci6n de la Secci6n de Atenci6n al Publico y Notificaciones. Esta secci6n estara conformada por seis plazas distribuidas de la siguiente manera:

a) Tres plazas de Notificador III, quedesempena las funciones en la SecretariaSuprema de Justicia, gradualmente;

actualmente de la Corte

b) Dos plazas de Notificador II�, las �les deberan �creadas;

c) Una plaza de Comisario, la cual debera ser creada.

Asimismo, gradualmente podra nombrarse el personal que se consideren, segun las necesidades del servicio.

Articulo 7 . Integraci6n de la Secci6n de Audiencias. Esta secci6n estara integrada por cinco plazas distribuidas de la siguiente manera:

a) Cuatro plazas de Oficial III, que actualmente desempefianlas funciones en la Secretaria de la Corte Suprema deJusticia;

b) Una plaza de Oficial III, la cual debera ser creada.

Asimismo, gradualmente podra nombrarse el personal que se consideren, segun las necesidades del servicio.

Articulo 8. · Disposiciones Generales. Las situaciones no previstas en el presente Acuerdo seran resueltas por la Camara Civil de la Corte Suprema de Justicia. Asimismo dicha Camara podra ampliar o modificar las atribuciones y co�petencias de la Secci6n de Atenci6n al Publico y Notificaciones y la Secci6n de Audiencias.

Articulo 9. Disposiciones Administrati vas. Se instruye a la Gerencia General, Gerencia Financiera y Gerencia de Recurses Humanos y demas unidades administrativas del Organismo Judicial, coordinen las previsiones y acciones necesaria,s asi como readecuaciones presupuestarias, a efecto de ej ecutar lo anteriormente dispuesto.

Articulo 10. Disposiciones Derogatorias. Se derogan todas las disposiciones contempladas en los Acuerdos de Corte Suprema de Justicia que contra igan o se opongan a lo dispuesto en el presente Acuerdo.

Articulo 11. Vigencia. El presente Acuerdo debera publicarse en el Diario de Centroameri a, 6rgano oficial de la Republica de Guatemala y entrara en vi ncia inmediatamente.

Dado en el Palacio de Justicia, n la ciudad de Guatemala, el diecinueve de julio de dos mil di cisiete.

COMUNIQUESE,

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