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ACTA DE REUNIÓN

Centro de trabajo: Código: 1PE309

Lugar de la reunión: Oficina OHL Fecha: 9/24/2015

LISTA DE CONVOCADOS

NOMBRE APELLIDOS DEPARTAMENTO ASISTENCIA (SI/NO)

Jhonatan Ascencio Paredes Coordinador SSOMA / Concrete los Andes SI

Teófilo Galindo Aguirre Jefe de Producción / Concrete los Andes SI

Darwin Oros Durand Supervisor de Seguridad/Prucil SI

David Emerson Auccapuma Llalli Asistente de Seguridad/V&M SI

Edgar Martinez Llalli Jefe SSOMA SI

María Pérez Barbachano Coordinador SSOMA D.T./OHL SI

Liliana Velasque Ortiz Asistente SGI/OHL SI

Fernando Verástegui Mejia Gerente V&M SI

Yoel Huamán Prucil Jefe Producción / Prucil SI

Patricia Chuquispuma Vicente Asistente Medio Ambiente SI

Jorge Niceforo Flores Almanza Supervisor de Seguridad/OHL SI

ORDEN DEL DÍA

ASUNTO RESPONSABLE

1. Revisión general del cumplimiento de las medidas seguridad de la obra. Subcontratas

2. Entrega de documentación. Subcontratas / OHL

3. Cumplimiento de horarios de pase vehicular. OHL

4. Implementación del SGI. OHL

5. Lavado de unidades vehiculares. Subcontratas

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

ASUNTO: 1. Revisión general del cumplimiento de las medidas seguridad de la obra.

ACUERDOS ADOPTADOS RESPONSABLE PLAZO ESTADO

Inmediato Informativo

Se han detectado las siguientes situaciones sub-estándar:

Prucil Inmediato Informativo

Inmediato Informativo

Inmediato Informativo

Inmediato Informativo

Inmediato Informativo

30-Sep Informativo

ASUNTO: 2. Entrega de documentación.

ACUERDOS ADOPTADOS RESPONSABLE PLAZO ESTADO

- Entregar IPERC sobre el puente de Pochccota. Concrete los Andes 30-Sep Documentario

- Entrega de documentación del listado de productos químicos. Subcontratistas 30-Sep Documentario

- Entrega de planificación de trabajo para tener en cuenta la señalización. Subcontratistas 30-Sep Documentario

- OHL entregará el procedimiento para el llenado del AST OHL 30-Sep Documentario

- OHL entregará los kit de señalización. OHL 30-Sep Documentario

- Cada subcontrata entregará mínimo 03 inspecciones semanales. Todas las subcontratas Permanente Documentario

- Toda subcontrata entregará informe mensual cada 25 a 28 de cada mes. Todas las subcontratas Permanente Documentario

F-PSGI06/CO-04(Revisión 1)

Rehabilitación y Mejoramiento de la carretera Andahuaylas - Pampachiri - Negromayo, Tramo: Andahuaylas - Huancabamba

- Se han revisado diversos tajos de las empresas subcontratistas Concrete Los Andes y se ha detectado que no estaba firmado el AST. Al ser este un requisito legal indispensable se solicita a las empresas subcontratistas que no inicien sus trabajos si dichos AST no se encuentran debidamente completados y firmados (por parte de producción y por parte de seguridad. Está terminantemente prohibido dar inicio a los trabajos sin antes estar revisado y firmado el AST por los responsables correspondientes.

Todas las empresas subcontratistas

- La empresa PRUCIL no se está colocando la adecuada señalización en los desvios, poniendo en riesgo a los vehículos que transitan por la vía. Esta empresa se compromete a señalizar y realizar los desvios correspondientes conforme al plan de mantenimiento vial de manera inmediata.

- Se ha detectado que no se están paralizando a los equipos cuando se da pase a los vehículos por parte de las vigias. Todas las empresas subcontratistas se comprometen a capacitar a todos sus trabajadores sobre las obligaciones y responsabilidades en relación con la interacción hombre-máquina. Se acuerda que cualquier incumplimiento en este sentido supondrá la paralización de la máquina sin perjuicio de las sanciones o penalizaciones que puedan suponer para la empresa del trabajador que incumpla.

Todas las empresas subcontratistas

- Se han detectado trabajos de alto riesgo; como trabajos en altura con medios totalmente inadecuados y fuera de estandar, por parte de la empresa CONCRETE DE LOS ANDES. Dichos trabajos se han paralizado inmediatamente. Todas las empresas conocen su obligación de montaje, uso y desmontaje seguro de todos los medios auxiliares que necesiten así como las obligaciones documentales y físicas en ese sentido. Por tanto, el uso de cualquier medio que no esté homologado, verificado por un especialista, y señalizado como su tarjeta verda firmada, como es en el caso de los andamios no está permitido y constituye una falta muy grave contra la seguridad. Todas las empresas se comprometen, bajo su responsabilidad, a no iniciar ningún trabajo mientras no se cuente con todas las medidas de seguridad necesarias.

Todas las empresas subcontratistas

- Se ha detectado personal y vehículos; sin la autorización de manejo de la maquinaria correspondiente; y se ha procedido a la paralización de us actividad. Las empresas subcontratistas conocen que todo equipo que no esté contemplado en el listado entregado a OHL; no podrá estar en obra sin ser antes comunicado al área de Equipos y Seguridad.

Todas las empresas subcontratistas

- Se ha informado a todas las empresas subcontratistas antes del inicio de sus trabajos y está indicado a lo largo de la traza que la velocidad máxima, en cualquier caso, en cualquier punto del interior de la obra y para cualquier vehículo es de 30 km/h. Todas las empresas subcontratistas se comprometen a informar a todos sus trabajadores y a velar por el respeto de esta limitación. Se acuerda que todos los incumplimientos en materia de seguridad vial como exceso de velocidad, imprudencia, falta de respeto de las normas de circulación, etc, podrá ser sancionado económicamente por parte de OHL con cargo a la empresa subcontratista a la que pertenezca el trabajador.

Todas las empresas subcontratistas

- En reuniones anteriores de coordinación se informó a todas las empresas subcontratistas de sus obligaciones con respecto al almacenaje, acopio, utilización y comunicación al respecto de las sustancias y productos químicos en obra. Se recuerda que no puede haber ningún producto químico en la obra que no esté comtemplado en el listado de sustancias químicas que haya sido facilitado a OHL. De la misma manera, la empresa propietaria o usuaria del producto o sustancia química es responsable del almacenamiento adecuado de acuerdo a las especificaciones de la hoja de seguridad de cada producto (MSDS) y del correcto etiquetado y señalización, junto a sus fichas técnicas y MSDS. Todos los productos o sustancias químicas o recipientes sin identificar o mal identificados, que se detecten en la obra sin el correcto etiquetado o en condiciones subestandar serán retirados o condenados de manera inmediata, sin que ello pueda constituir motivo de reclamo alguno, y sin perjuicio de las sanciones económicas que puedan acordarse por parte de OHL.

Todas las empresas subcontratistas

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ACTA DE REUNIÓN F-PSGI06/CO-04(Revisión 1)

ASUNTO: 3. Cumplimiento de horarios de pase vehicular.

ACUERDOS ADOPTADOS RESPONSABLE PLAZO ESTADO

- Se solictia se cumpla con los horarios establecidos para el horario de pases vehiculares en el pk 1+000 de la traza. OHL Inmediato Informativo

OHL 2-Oct Documentario

ASUNTO: 4. Implementación del SGI.

ACUERDOS ADOPTADOS RESPONSABLE PLAZO ESTADO

- Se implementarán los formatos del SGI en las subcontratas. (AST, PETAR, Entrega de EPP´s, etc.) OHL Permanente Documentario

ASUNTO: 5. Lavado de unidades vehiculares.

ACUERDOS ADOPTADOS RESPONSABLE PLAZO ESTADO

Todas las subcontratas Permanente Informativo

ASUNTOS PENDIENTES DE REUNIONES ANTERIORES

ASUNTO: PARÁMETROS DE LAS REUNIONES SITUACIÓN ESTADO

Todas las subcontratas y OHL Permanente Informativo

- Todos los convocados tendrán la obligación de asistir a las reuniones. Todas las subcontratas Permanente Informativo

- Deberán asistir como mínimo una vez al mes a reunión los gerentes de cada subcontrata. Todas las subcontratas Permanente Informativo

OHL Permanente Informativo

Todas las subcontratas Permanente Informativo

Todas las subcontratas Permanente Informativo

- La no asistencia no exime del cumplimiento de los acuerdos Todas las subcontratas y OHL Permanente Informativo

- En las reuniones de coordinación no se habla de dinero ni de producción Todas las subcontratas y OHL Permanente Informativo

Todas las subcontratas y OHL Permanente Informativo

ASUNTO: DOCUMENTACION SITUACIÓN ESTADO

9/24/2015 Documentario

CONVOCATORIA PRÓXIMA REUNIÓN

FECHA: 24-Sep

HORA: 9:00 AM

LUGAR: Oficina OHL

- Coordinar con la abogada de obra para que pueda ser retirada la empresa de transportes que dificulta los trabajos de obra en el pk 1+000

- Se ha detectado que los mixers lavan el chute en cualquier lugar, no esperando a llegar a la poza de lavado de la planta de concreto. Se establece ubicar varios puntos a lo largo de la traza que se habilitarán para el lavado y evitar de esta manera la contaminación con residuos de concreto.

Las reuniones de coordinación de seguridad se celebran en cumplimiento de las obligaciones marcadas en la legislación vigente y en cumplimiento de lo especificado en el SGI.

- Las reuniones tendrán carácter semanal, y se celebrarán, salvo acuerdo en contra, todos los miércoles (14/09/2015). Se establece que las reuniones serán todos los miércoles a las 19:00h. con los responsables de seguridad de las subcontratas y el último miércoles de cada mes será a las 9:00 am. para facilitar la asistencia de los representantes/gerentes de las empresas convocadas (24/09/2015)

Estas reuniones serán convocadas por parte de OHL, S.A. mediante FAX o correo electrónico, a todas las empresas subcontratistas que se encuentren trabajando en la obra en el momento de convocarse la reunión de coordinación y aquellas otras que bien por la proximidad de su entrada en la obra o bien por las condiciones particulares de sus trabajos así lo aconsejen.

- Se elaborará un acta de cada reunión de coordinación, de la cual se guardará una copia en obra a disposición de las empresas subcontratistas y se publicará en el tablón de anuncios de la obra.

La finalidad de estas reuniones es coordinar los trabajos de todas las empresas intervinientes en la obra para conseguir evitar los riesgos para la salud que puedan producirse, así como la toma de decisiones acerca de las protecciones colectivas que es necesario colocar para futuros trabajos.

- Para la mayor efectividad de estas reuniones, deberá asistir la misma persona (nombrada según el formato del sistema) de cada empresa con capacidad de decisión o acompañado por un representante de la empresa.

- Sea quien sea la persona que asista a la reunión, deberá, bajo su responsabilidad, transmitir a todos los trabajadores de su empresa los acuerdos y órdenes adoptados en dicha reunión.

- La no asistencia supondrá una comunicación a la gerencia de obra del hecho para que adopte las acciones que considere oportunas al respecto.

- Está pendiente la entrega de toda la documentación solicitada en la reunión de coordinación celebrada el miércoles 14 de septiembre de 2015. Se espera la entrega de la mismael 30/09/15 fecha de la próxima reunión de Coordinación, a más tardar.

- Hoja de entrega por parte de OHL del Plan de Seguridad de la obra. Se hace entrega a todas las subcontratas de un CD conteniendo el PSS, el IPER, el PC, el PM, los formatos del AST y de los PETAR. (24/09/2015)

Centro de trabajo: Código: 1PE309

Lugar de la reunión: Oficina OHL Fecha: 30-Sep

LISTA DE CONVOCADOS

Nombre y Apellidos Organismo

Jhonatan Ascencio Paredes Coordinador SSOMA / Concrete los Andes Teófilo Galindo Aguirre Jefe de Producción / Concrete los Andes Darwin Oros Durand Supervisor de Seguridad/Prucil David Emerson Auccapuma Llalli Asistente de Seguridad/V&MEdgar Martinez Llalli Jefe SSOMA María Pérez Barbachano Coordinador SSOMA D.T./OHLLiliana Velasque Ortiz Asistente SGI/OHLFernando Verástegui Mejia Gerente V&MYoel Huamán Prucil Jefe Producción / Prucil Patricia Chuquispuma Vicente Asistente Medio Ambiente Jorge Niceforo Flores Almanza Supervisor de Seguridad/OHL

Rehabilitación y Mejormaiento de la Carretera Andahuaylas - Pampachiri - Negromayo, Tramo:

Andahuaylas - Huancabamba

ASISTE (S/N)