06_Itroducción GdP

Gestión de Proyectos de Ingeniería de

SistemasIntroducción a la Gerencia de

Proyectos

Ing. Wagner Vicente Ramos


Objetivo

Introducir a los participantes en la Gerencia de Proyectos basada en el PMBOK del PMI.

Definir qué es la Gerencia de Proyectos.

Explicar la estructura de la Guía del PMBOK.

Explicar el contexto de la Gerencia de Proyectos.

Especificar las áreas de competencia de la Gerencia de Proyectos.

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Antecedentes

La construcción de las Pirámides de Egipto fue un proyecto así como la construcción de la Muralla China.

La Gerencia de Proyectos (GdP) tiene su origen como concepto durante la 2da Guerra Mundial. Posteriormente, los conceptos fueron adaptados por la NASA.

1969, se establece el Project Management Institute (PMI®) para crear estándares industriales, desarrollar la GdP y promover la responsabilidad profesional.

1999, el Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) se hace un estándar formal ANSI.

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Marco conceptual

¿Por qué trabajar los proyectos bajo estándares internacionales?

Globalización

Incorporar en las organizaciones

Mejores prácticas empleadas a nivel

mundial.

Establecer un lenguaje común entre

todos los involucrados.

Conocimiento de fácil acceso: redes

digitales.

Mejor comunicación ante exigentes

procesos de auditoría.PMBOK® 2008PMBOK® 2008


Ventajas

Mejor control financiero, físico y de recursos humanos.

Mejora de las relaciones con el cliente y las coordinaciones internas.

Tiempo más reducidos de desarrollo de proyectos.

Menores costos.

Alta calidad y mejora de la productividad.

Altos niveles de márgenes.

Mejora el nivel de la moral del trabajador.

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¿Qué es un proyecto?

“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”

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Proyecto


¿Qué es la (GdP)?

Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto éxito del proyecto.

Aplicación e integración de los procesos de Gerencia de Proyectos (Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre).

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Inicio CierrePlanificación Ejecución

Seguimiento y Control


Finalidad de la Guía PMBOK

PMBOK: Project Management Body Of Knowledge, Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.

“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas”.

Identificar: proporcionar vista general y no descripción detallada.

Generalmente reconocido: son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo con amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Buenas prácticas: acuerdo general que su correcta aplicación aumenta las posibilidades de éxito.

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Estructura de la Guía PMBOK

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4. Gestión de laIntegración

Gerencia de Proyectos

5. Gestión delAlcance

6. Gestión delTiempo

7. Gestión de losCostos

8. Gestión de laCalidad

9. Gestión de losRecursos Humanos

10. Gestión de lasComunicaciones

11. Gestión de losRiesgos

12. Gestión de lasAdquisiciones


Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Gestión de la Integración del

Proyecto

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

• Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto

• Realizar el control integrado de cambios

• Cerrar proyecto o fase

Gestión del Alcance del

Proyecto

• Recopilar requisitos• Definir Alcance• Crear EDT

•Verificar Alcance•Controlar Alcance

Gestión de los tiempos del

Proyecto

• Definir actividades• Secuenciar actividades• Estimar recursos de las actividades• Estimar duración de las

actividades• Desarrollar cronograma

• Controlar Cronograma

Gestión de los Costos del Proyecto

• Estimar Costos• Determinar presupuesto

•Controlar Costos

Gestión de la Calidad del Proyecto

• Planificar la Calidad•Realizar Aseguramiento de la Calidad

•Realizar control de Calidad

Gestión de los Recursos

Humanos del Proyecto

• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

•Adquirir el equipo del proyecto•Desarrollar el equipo del proyecto•Gestionar el equipo del proyecto

Gestión de las Comunicaciones

del Proyecto

•Identificar interesados

• Plan de Comunicaciones

•Distribuir información•Gestionar las expectativas de los interesados

•Informar rendimiento

Gestión de los Riesgos del

Proyecto

• Planificar la Gestión de Riesgos• Identificar riesgos• Realizar análisis cualitativo de

riesgos• Realizar análisis cuantitativo de

riesgos• Planificar respuesta al riesgo

•Monitorear y controlar los riesgos

Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto• Planificar las adquisiciones •Conducir adquisiciones

•Administrar adquisiciones

•Cerrar adquisiciones

Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos



4. Gestión de la Integración

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Gestión del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

4.4 Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5 Realizar Control Integrado de Cambios

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

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“Identifica, define, combina, unifica y coordina los diversos procesos y actividades de GdP”



5. Gestión del Alcance

5.1 Recopilar Requisitos

5.2 Definir el Alcance

5.3 Crear la EDT

5.4 Verificar el Alcance

5.5 Controlar el Alcance

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“Garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO, para completar el proyecto satisfactoriamente”



6. Gestión del Tiempo

6.1 Definir las Actividades

6.2 Secuencias las Actividades

6.3 Estimar los Recursos de las Actividades

6.4 Estimar la Duración de las Actividades

6.5 Desarrollar el cronograma

6.6 Controlar el Cronograma

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“Logra la conclusión del proyecto a tiempo”



7. Gestión de los Costos

7.1 Estimar Costos

7.2 Determinar el Presupuesto

7.3 Controlar Costos

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“Planifica, estima, presupuesta y controla los costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado”



8. Gestión de la Calidad

8.1 Planificar la Calidad

8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad

8.3 Realizar Control de Calidad

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“Planifica, asegura y controla las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades del mismo”



9. Gestión de los Recursos Humanos

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

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“Organiza, gestiona y dirige el equipo del proyecto”



10. Gestión de las Comunicaciones

10.1 Identificar a los Interesados

10.2 Planificar las comunicaciones

10.3 Distribuir la información

10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados

10.5 Informar el Desempeño

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“Asegura la generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma”



11. Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar Riesgos

11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riegos

11.6 Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos

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“Aumenta la probabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuye la probabilidad e impacto de los eventos adversos para el proyecto”



12. Gestión de las Adquisiciones

12.1 Planificar las Adquisiciones

12.2 Efectuar Adquisiciones

12.3 Administrar las Adquisiciones

12.4 Cerrar las Adquisiciones

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“Compra o adquiere los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo del mismo, siendo la organización Compradora o Vendedora”


Ciclo de Vida del Proyecto

Características de las fases del proyecto:

— ENTREGABLE: Cualquier producto, servicio o capacidad de prestar un servicio ÚNICO Y VERIFICABLE que debe producirse para TERMINAR un proceso, fase o proyecto.

— La terminación y aprobación de uno o más ENTREGABLES caracteriza una fase de un proyecto.

— Los entregables y las fases son parte de un proyecto de secuencia general diseñado para asegurar un control apropiado del proyecto y para lograr el producto o servicios deseado, con la finalidad de cumplir los objetivos del proyecto.

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Interesados del Proyecto

Equipo del Proyecto

Interesados

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Otros miembros

del Equipo

del Proyecto

Equipo de Gerencia

del Proyecto

Gerente del

Proyecto

Patrocinador

El Proyecto

Otros Interesad

os

Gerente de

Portafolio

Gerente de

Programa

Oficina de Proyectos

Gerencia de

Operaciones

Gerentes Funcional

es

Vendedores /

Socios de Negocio

Clientes / Usuarios


Interesados

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“Los interesados (stakeholders) del

proyecto Camisea”


Tipo de Organización

Influencias de la Organización:

— Proyectos: Parte de una Organización.

— Sistemas de Organización:

– Ingresos por ejecución de proyectos.

– Adopción de la Gerencia por Proyectos.

— Cultura y estilo:

– Visiones, valores, normas, creencias y

expectativas compartidas.

– Políticas, métodos y procedimientos.

– Percepción de las relaciones de autoridad.

– Ética laboral y horario de trabajo.

— Estructura de la Organización.

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Estructura de la Organización

Estructura

Organización

Características

del proyectoFuncional

Matricial

Orientada a ProyectosDébil Equilibrada Fuerte

Autoridad del Gerente del Proyecto

Poca o ninguna

LimitadaBaja a

moderadaModerada a

altaAlta a casi

total

Disponibilidad de recursos

Poca a ninguna

LimitadaBaja a

moderadaModerada a

altaAlta a casi

total

Quién controla el presupuesto del proyecto

Gerente Funcional

Gerente Funcional

CombinadaGerente del

ProyectoGerente del

Proyecto

Rol del Gerente del Proyecto

Dedicación parcial

Dedicación parcial

Dedicación completa



Personal administrativo de la Gerencia del Proyecto

Dedicación parcial

Dedicación parcial

Dedicación parcial



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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

Organización Funcional.

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Gerente Funcional

Director Ejecutivo

Gerente Funcional Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinación del proyecto



Organización Matricial Débil.

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Gerente Funcional

Director Ejecutivo


Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal




Organización Matricial Equilibrada.

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Gerente Funcional

Director Ejecutivo


Personal

Personal

Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal




Organización Matricial Fuerte.

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Gerente Funcional

Director Ejecutivo


Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Gerente de Gerentes de Proyectos

Gerente delProyecto

Gerente delProyecto

Gerente delProyecto



Organización Orientada a Proyectos.

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Gerente del Proyecto

Director Ejecutivo

Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal




Organización Combinada.

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Coordinación del proyecto A

Gerente Funcional

Director Ejecutivo


Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Gerente de Gerentes de Proyectos

Gerente delProyecto

Gerente delProyecto

Gerente delProyecto

Coordinación del proyecto B


Norma para GdP de un Proyecto

Para el éxito de un proyecto, el equipo debe:

— Seleccionar los procesos adecuados (dentro del Grupo de Procesos de la GdP).

— Usar enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes.

— Cumplir requisitos o requerimientos del producto y del proyecto.

— Satisfacer necesidades y expectativas de los interesados transformarlos en requerimientos.

— Equilibrar demanda de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos producto de calidad.

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Norma para GdP de un Proyecto

Objetivo de la Norma:

— Documentar información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual.

— Identificar los procesos de la GdP que son buenas prácticas para la mayoría de proyectos.

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Procesos de GdP

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Procesos de Seguimiento y Control

Procesos deIniciación

Procesos deCierre

Procesos de Planificación

Procesos de Ejecución

Comienzo ProyectoEntrada Fase

Salida FaseFin Proyecto


Interacciones entre Procesos

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Nivel de Interacción entre procesos

TIEMPOInicio Finalización

Grupos de Procesos de Iniciación

Grupos de Procesos de Planificación

Grupos de Procesos de Ejecución

Grupos de Procesos de Cierre

Grupos de Procesos de Seguimiento y Control

Ing. Wagner Vicente Ramos35

Muchas gracias

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