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FORMATOS PLIEGO DE CONDICIONES - INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL DESARROLLO, PARAMETRIZACIÓN, IMPLANTACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN AMBIENTE WEB PARA LAS DEPENDENCIAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FORMATO No. 1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año]

SeñoresUNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIACiudad

Referencia: Invitación pública para contratar la prestación de servicios para el desarrollo, parametrización, implantación, capacitación y puesta en operación de un Sistema de Información en ambiente web para las dependencias de bienestar universitario de la Universidad Nacional de Colombia

El (Los) suscrito(s) [xxx nombre del proponente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente propuesta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA me asigne el contrato, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos.

Declaro así mismo:1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí

firmantes, o a la persona jurídica que representa(n).2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni

en el contrato que de ella se derive.3. Que conozco la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y

aceptamos los requisitos en ellos contenidos.4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido:

Adenda No. _____ de fecha ___________________Adenda No. _____ de fecha ___________________Adenda No. _____ de fecha ___________________

5. Que hemos recibido los siguientes informes de respuestas a observaciones (si los hubo) y aceptamos su contenido:

Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________

6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del contrato, y hasta el 30 de noviembre de 2012, previo cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización.

7. Que si mi propuesta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización del contrato, dentro de los términos señalados para ello.

8. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.

9. Que la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los dos años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

10. Que la vigencia de nuestra oferta es 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

11. Que la siguiente oferta consta de [número de folios] folios debidamente numerados.

Cordialmente,

Bogotá D.C., Febrero 21 de 2012Página 1 de 26

Pliego de Condiciones - Invitación pública para contratar la prestación de servicios para el desarrollo, parametrización, implantación, capacitación y puesta en operación de un sistema de información en ambiente web para las dependencias de bienestar universitario de la Universidad Nacional de Colombia.

___________________________Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ]Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ]Nombre o Razón Social del proponente: [ ]NIT del proponente: [ ]Dirección: [ ]Ciudad: [ ]Teléfono: [ ]Fax: [ ]Correo Electrónico: [ @ ]

NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación

exigida en el pliego de condiciones.

(Fin Formato No. 1)



FORMATO No. 2EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El PROPONENTE deberá diligenciar una fila por cada Contrato, señalando la información que se solicita en cada una de las columnas del siguiente cuadro:

CERTIFICACIÓN De Folio No. XX A FOLIO

No. XX

CONTRATONo.

OBJETO GENERALDEL CONTRATO MONTO

VIGENCIA DEL CONTRATO %

PARTICIPACIÓN* Fecha

Inicio

Fecha Finalizació

n1 2 3 4 5

*Aplica para el caso de que el PROPONENTE aporte una certificación de un contrato en el cual haya participado como miembro de una unión temporal o un consorcio.

_________________________________FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Fin Formato No. 2)



FORMATO No. 3FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO

Nombre TítuloPregrado

TítuloPosgrado Años de experiencia

Porcentaje (%) de Dedicación al

Proyecto


(Fin Formato No. 3)


PLIEGO DE CONDICIONES - INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL DESARROLLO, PARAMETRIZACIÓN, IMPLANTACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN OPERACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN AMBIENTE WEB PARA LAS DEPENDENCIAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FORMATO No. 4PROPUESTA ECONÓMICA

Se deberá presentar la siguiente matriz, especificando cada uno de los servicios o bienes a suministrar.

ÍTEM DESCRIPCIÓN SERVICIO O BIEN A SUMINISTRAR COSTO UNITARIO IVA COSTO TOTAL

1.

Servicios profesionales para el desarrollo, parametrización, implantación, capacitación y

puesta en operación del Sistema de Información

2. Costo de la capacitación (funcional y técnica)

COSTO TOTAL PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos. El proponente deberá aportar y detallar dentro de su propuesta la forma de pago del valor de su propuesta.


(Fin Formato No. 4)



FORMATO No. 5MATRIZ DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES OBLIGATORIOS

A continuación se presenta la matriz de requerimientos mínimos funcionales obligatorios y los datos que deben ser diligenciados por el PROPONENTE. Esta matriz debe entenderse como complementaria a los aspectos funcionales descritos en el numeral 6.1 (Aspectos Funcionales Obligatorios) y a lo estipulado en las resoluciones reglamentarias.

1. La primera columna (Descripción del Requerimiento) contiene la descripción del requerimiento funcional.

2. La segunda columna ( Ofrece (SI/NO), debe ser diligenciada por el PROPONENTE anotando: SI, para aquellos requerimientos que el PROPONENTE se compromete a desarrollar durante la

ejecución del contrato. NO, para aquellos requerimientos que el PROPONENTE NO se compromete a desarrollar

durante la ejecución del contrato, lo que se considerará CAUSAL DE RECHAZO, conforme a lo establecido en el presente pliego.

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMADescripción del requerimiento Ofrece

(SI/NO)GENERALIDADESPermitir la creación, modificación e inactivación de tipos de usuario como por ejemplo: docente, administrativo, estudiante, particular, hijos o cónyuges de docentes, estudiantes o administrativos, egresados, pensionados, invitados, etc.Permitir el manejo de varias estructuras jerárquicas acorde con la estructura de la Universidad Nacional en sus diferentes niveles (Nivel Nacional, Sede, Facultad, Departamento, Programa Curricular), considerando el manejo de multiempresa para cada una de estas. Permitir la creación, modificación e inactivación de la estructura de Bienestar en sus diferentes niveles (Dirección y/o coordinación, áreas, programas, con sus respectivos apoyos y/o eventos), en los niveles Nacional, Sede y Facultad.Permitir la creación, modificación e inactivación de usuarios en por lo menos los siguientes perfiles:Administrador NacionalAdministrador de sedeAdministrador de áreaAdministrador de programaConsultoresOperador de áreaOperador de programaOperador de facultadUsuario de información generalPermitir la activación e inactivación de funcionalidades del sistema por cada perfil.Permitir generar reportes y listados por diferentes niveles de la Universidad como por ejemplo, Nacional, Sede, dependencia administrativa, Facultad, Departamento, programa curricular.Permitir generar reportes y listados por tipo de usuario.Realizar interfaz con los sistemas corporativos de la Universidad para validar la vinculación de los integrantes de la Comunidad Universitaria.Permitir generar un reporte de forma desagregada de los estudiantes con potencialidades y/o vulnerabilidades que fueron detectados a través del Perfil Integral Individual.Permitir generar reportes por estudiante con los servicios y programas de bienestar de los que ha sido beneficiario.Permitir generar reportes por cada área, de estudiantes que fueron detectados como vulnerables y/o potenciales que no han sido beneficiarios de los servicios y programas de bienestar.Permitir registrar, mantener y actualizar el valor del Salario Mínimo Legal Vigente.Todos los reportes, listados y consultas que genere el sistema, deberán poder ser exportados a Excel, PDF, Word.



Permitir el manejo de históricos de la información registrada en el sistema.Permitir el manejo de perfiles de usuario.Para la autenticación de los usuarios que se encuentren registrados en el LDAP, el sistema adquirido deberá validar que es un usuario valido para la Universidad. El sistema de información debe contener un modulo de administración para la asignación de perfiles a los usuarios.El sistema debe manejar un registro de auditoría de los movimientos de los usuarios. Debe ser parametrizable de manera que permita seleccionar tablas y uno o más campos a auditar. Indicar eventos para su almacenamiento. Debe proveerse una herramienta para la gestión de la auditoria.Garantizar el acceso confiable y seguro a la información almacenada en el sistema de información.Permitir mantener el valor histórico del Salario Mínimo Legal Vigente.El sistema debe tener interfaz con el(los) sistema(s) de información corporativos de la Universidad (SIA, SARA Y QUIPU) que permita utilizar la información que poseen estos y que es requerida para el funcionamiento de diferentes procesos del Sistema de Información. La Universidad proveerá la información necesaria desde los sistemas corporativos.

GESTIÓN Y FOMENTO SOCIECONOMICODescripción del requerimiento Ofrece

(SI/NO)GENERALIDADESPermitir la creación, modificación e inactivación de las variables (índices, criterios, aspectos y factores atenuantes) del "Instrumento para la valoración socioeconómica", con sus respectivos puntajes(Ver Anexo No.1).Permitir la creación, modificación e inactivación de los criterios de desempate relacionados en el "Instrumento para la valoración socioeconómica".Permitir la creación y modificación del formulario a partir del “Instrumento para la valoración socioeconómica” (criterios/aspectos/factores), visualizando únicamente aquellas variables que deben ser diligenciadas por el estudiante y que no son pre-cargadas desde otros sistemas de información, por lo tanto, el sistema debe permitir cargar dichas variables.Permitir al estudiante diligenciar el formulario, autenticando con el LDAP de la Universidad y verificando que se encuentra matriculado, a través de una interfaz con el Sistema de Información Académica (SIA). El formulario solo podrá ser diligenciado una vez en cada periodo académico, sin embargo, un funcionario responsable del área podrá autorizar su actualización en el mismo período. Mantener histórico de las variables (criterios, aspectos y/o factores) del "Instrumento para la valoración socioeconómica", con sus respectivos puntajes, indicando la convocatoria en la que se utilizó.Permitir la creación, modificación e inactivación del los programas del Área de gestión y Fomento socioeconómico.Permitir la creación, modificación e inactivación de apoyos socioeconómicos, asociados a un programa, identificando que apoyos requieren realizar actividades de corresponsabilidad institucional.Permitir la creación, modificación e inactivación de diferentes tipos de tarifas, para cada uno de los apoyos socioeconómicos que lo requieran.Permitir la creación, modificación e inactivación de diferentes tipos de tarifas y el porcentaje cubierto por la Universidad, para cada uno de los apoyos socioeconómicos que lo requieran. Debe mantenerse el histórico de los diferentes tipos de tarifas.Permitir la creación y modificación del porcentaje máximo del Salario Mínimo Legal Vigente, que la Universidad aportará por cada cupo de alojamiento. Debe mantenerse el histórico de los diferentes porcentajes.Permitir la creación y modificación del porcentaje del Salario Mínimo Legal Vigente, que la Universidad aportará por estudiante para los apoyos económicos estudiantiles y préstamo estudiantil.Permitir la creación y modificación del valor del cupo por estudiante por residencia estudiantil. Debe mantenerse el histórico de los diferentes valores.Permitir seleccionar los tipos de tarifas bajo las cuales la sede adjudicará los cupos para los apoyos que lo requieran.Permitir la creación, modificación e inactivación de los datos básicos de las fuentes (empresas, cooperativas, etc.) que aportan recursos externos para los apoyos.Permitir la creación, modificación e inactivación de los datos básicos de los alojamientos y la cantidad total de cupos.Permitir registrar el valor de los gastos reales de cada alojamiento, identificando cada rubro(los rubros deberán ser creados, actualizados e inactivados).Permitir que el registro y/o cargue de los apoyos socioeconómicos adjudicados a partir del segundo período académico de 2011.CONVOCATORIA



Permitir crear una convocatoria, asociando el periodo académico, el apoyo socioeconómico, las respectivas tarifas bajo las cuales la sede asignará nuevos cupos y la fecha de creación de la convocatoria.Permitir ingresar y controlar las fechas de las diferentes etapas de la convocatoria (solicitud, recepción de documentos, evaluación, pre-adjudicación, formalización, adjudicación y re-asignación).Permitir por convocatoria para apoyo alimentario, la creación, modificación e inactivación del valor unitario del servicio por cada sede. Este valor no podrá ser modificado una vez se abra la convocatoria.Permitir por convocatoria para el apoyo alimentario, la creación, modificación e inactivación del número de semanas del período académico en el que se prestará el servicio, por cada sede. Este valor no podrá ser modificado una vez se abra la convocatoria.Para el apoyo alimentario permitir el cálculo de los nuevos cupos por tarifa de acuerdo con:

i. La disponibilidad presupuestal.ii. El valor unitario del servicio.iii. El número de semanas del período académico en las que se prestará el servicio.iv. El porcentaje a subsidiar por la Universidad

Para el apoyo de alojamiento estudiantil permitir el cálculo de los nuevos cupos con base en:v. Número de residencias estudiantiles disponibles para alojamiento en cada Sede.vi. Número de cupos disponibles por residencias estudiantiles en cada Sede.

Para los apoyos económico estudiantil y préstamo estudiantil, permitir el cálculo de los nuevos cupos de acuerdo con:

vii. La disponibilidad presupuestal.viii. El valor unitario del apoyo, con base en el porcentaje del Salario Mínimo Legal Vigente

que asignará la Universidad, por cada estudiante.ADJUDICACIÓNPermitir la solicitud de un Apoyo Socioeconómico, autenticando con el LDAP de la Universidad, verificando que el estudiante se encuentra matriculado, a través de una interfaz con el Sistema de Información Académica (SIA) e indicando para las convocatorias que se encuentran abiertas el tipo de apoyo con su respectiva tarifa. Para realizar la solicitud del Apoyo, el estudiante debe haber diligenciado el “instrumento para la valoración socioeconómica”. En el evento en que no haya hecho, se deberá permitir su diligenciamiento. El estudiante solo se podrá diligenciar el instrumento, una vez en cada periodo académico, sin embargo el estudiante podrá presentarse a más de una convocatoria, por consiguiente todas las solicitudes que se presenten quedarán asociadas por el último instrumento diligenciado.Permitir asignar a cada solicitud un número de radicación.Permitir almacenar la fecha y hora de radicación de la solicitud.El sistema debe tener interfaz con el(los) sistema(s) de información corporativos de la Universidad (SIA, SARA Y QUIPU) que permitan, con base en la reglamentación del Consejo de Bienestar Universitario, validar el cumplimiento de los requisitos establecidos para la adjudicación de alguno de los apoyos socioeconómicos.Permitir la validación de las solicitudes que requieren entrega de documentos o verificación de información.Permitir la evaluación de las solicitudes por cada apoyo, con base en los puntajes del “Instrumento para la valoración socioeconómica”, desempatando de acuerdo con los criterios definidos para cada uno de los apoyos.Permitir realizar la pre-adjudicación, con base en el resultado de la evaluación y el número de cupos disponibles por apoyo y tarifa.El sistema deberá controlar que el estudiante no tenga más de dos apoyos adjudicados.Permitir al estudiante la aceptación del compromiso ético, autenticando con el LDAP de la Universidad, verificando que se encuentra matriculado, a través de una interfaz con el Sistema de Información Académica (SIA).Permitir la formalización de la adjudicación a los estudiantes que se encuentra pre-adjudicados y hayan aceptado el compromiso ético.Permitir la formalización de la adjudicación a los estudiantes pre-adjudicados, que entreguen físicamente el compromiso ético. Para el caso del apoyo préstamo estudiantil se deberá registrar la entrega y datos del pagaré.Permitir completar la información de cada estudiante adjudicado, para el apoyo de alojamiento, asignando: el sitio de residencia, los valores que cubren tanto el estudiante como la Universidad y seleccionando la fuente de los recursos (interna o externa).Permitir completar la información de cada estudiante adjudicado, para el apoyo alimentario,



asignando: el restaurante o cafetería donde recibirá el apoyo y seleccionando la fuente de los recursos (interna o externa).Contar con un sistema de autenticación por huella digital para el registro de los estudiantes adjudicados del apoyo alimentario, con el fin de controlar el uso del servicio.Permitir complementar la información de cada estudiante adjudicado, para el apoyo préstamo estudiantil, asignando automáticamente el valor a prestar con base en el Salario Mínimo Legal Vigente.Permitir la generación de un formato de acto administrativo al cual se exportará la información de las solicitudes adjudicadas. El sistema deberá permitir incluir el titulo y el número del acto administrativo.Permitir almacenar por cada estudiante el tipo y número del acto administrativo mediante el cual se adjudico el apoyo.Permitir identificar el número de cupos no formalizados con el fin de adjudicar a los estudiantes que participaron de la convocatoria en estricto orden de puntaje. Permitir la generación por convocatoria, apoyo, tipo de tarifa y periodo, de por lo menos los siguientes reportes:

ix. Listado de solicitudesx. Listado de solicitudes pre-adjudicadosxi. Listado de solicitudes pre-adjudicadas con Compromiso Ético aceptado.xii. Listado de estudiantes con más de un apoyo socioeconómico adjudicado y pre-

adjudicado.xiii. Listado de solicitudes invalidadasxiv. Listado de solicitudes elegiblesxv. Listado de solicitudes pendientes por verificación de informaciónxvi. Listado de solicitudes adjudicadasxvii. Listado de solicitudes no formalizadas

Los anteriores reportes podrán ser filtrados por facultad, sede, Cafeterías y/o residencias.Permitir realizar el registro de solicitudes de estudiantes que presenten situación de fuerza mayor o caso fortuito, identificando el apoyo socioeconómico que requieren y el período académico de la solicitud. El estudiante deberá diligenciar el “Instrumento para la valoración socioeconómica”.Permitir la adjudicación temporal por el tiempo restante del periodo académico de alguno de los apoyos socioeconómicos a estudiantes que presenten una solicitud por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito y que hayan sido aprobados por la Dirección de Bienestar de la Sede o quien haga sus veces.Permitir controlar que ningún estudiante sea beneficiario de más de dos apoyos socioeconómicos.CORRESPONSABILIDAD INSTITUCIONALPermitir identificar y seleccionar los beneficiarios que están dentro del 10% de los mejores promedios académicos del programa curricular cursado en el período académico inmediatamente anterior, con el fin de excluirlos de la prestación de la corresponsabilidad institucional. La información del 10% de los mejores promedios será suministrada por SIA.Recibir las solicitudes, por parte de las dependencias de la Universidad, de número de estudiantes que requieren para realizar actividades de corresponsabilidad institucional, indicando la cantidad de horas que los requieren.Permitir la creación, modificación e inactivación de los tipos de actividades de corresponsabilidad institucional.Permitir que desde las Direcciones de Bienestar de la Facultad o quien haga sus veces o desde la Dirección de Bienestar de la Sede, se asignen las actividades de corresponsabilidad a realizar por parte del estudiante, la dependencia y el responsable del seguimiento. Se deberá priorizar la asignación de estudiantes a sus respectivas facultades.El sistema deberá permitir bloquear la selección de beneficiarios que ya fueron asignados.Permitir que las Direcciones de Bienestar de la Facultad o quien hagas sus veces o desde la Dirección de Bienestar de la Sede, registren el total de horas de corresponsabilidad institucional realizadas por estudiante en el período académico.Permitir la generación de una consulta o reporte que permita verificar el registro de las horas de corresponsabilidad, por parte de los responsables del seguimiento.Permitir la consolidación y generación del reporte con la información de los estudiantes beneficiarios que realizaron las actividades de corresponsabilidad en cada una de las dependencias a las que fueron asignados.Permitir identificar los beneficiarios que cumplieron y los que no cumplieron con las horas de corresponsabilidad institucional.



SEGUIMIENTOPermitir la validación de los requisitos para permanecer como beneficiario de los apoyos socioeconómicos, de acuerdo con lo establecido en la reglamentación del Consejo de Bienestar Universitario. Se deberá tener interfaz con el(los) sistema(s) (SARA, QUIPU, SIA). Permitir generar reportes de los beneficiarios que no cumplieron con los requisitos para permanecer con el apoyo. Permitir la creación, modificación e inactivación de los tipos de novedades que pueda presentar un estudiante.Permitir el ingreso de novedades por cada estudiante y apoyo socioeconómico. Las novedades pueden ser solicitadas por el estudiante, una dependencia de la Universidad o generadas por el sistema de información. Estas últimas no requieren validación por parte del comité o quien haga sus veces.Permitir la creación, modificación e inactivación de diferentes estados de una novedad.Permitir la generación de reportes de novedades por apoyo socioeconómico.Permitir registrar las decisiones de las novedades evaluadas, actualizando su estado.Permitir la generación de listados con los resultados de la evaluación de novedades. Estos listados deben poder generarse por período académico, apoyo socioeconómico, documento de identidad y/o facultad.Permitir registrar el número del CDP, la fecha y el valor del mismo, para los apoyos “económico y préstamo estudiantil”.Permitir la generación periódica de la nómina para los apoyos “económico y préstamo estudiantil”.Permitir la generación de un formato de acto administrativo al cual se exportará la información de los desembolsos a realizar a los estudiantes. La información que debe contener el formato es: valor prestado, valor de descuento y valor a girar. El sistema deberá permitir incluir el titulo y número del acto administrativo.Permitir registrar automáticamente los desembolsos mensuales efectuados a los beneficiarios de los apoyos “económico y préstamo estudiantil”, a partir de la nómina generada por el sistema.Permitir la generación de un reporte con el resumen de la nómina para los apoyos “económico y préstamo estudiantil”, el cual deberá contener como mínimo: el valor prestado, valor de los descuentos con destino a otras dependencias y el total a girar.Permitir la generación de archivos planos con destino a la instancia encargada de realizar los desembolsos a cada beneficiario de los apoyos “económico y préstamo estudiantil”. Estos archivos podrán contener información diferente por cada sede, por lo cual debe poderse seleccionar los datos que se incluirán en el mismo.Permitir el cargue al sistema, de los archivos planos reportados por la instancia encargada de realizar los desembolsos, para el caso de los apoyos “económico y préstamo estudiantil”, para su posterior conciliación.Permitir el ingreso o cargue de la información (archivo plano) de los estudiantes que han hecho uso del apoyo alimentario. Esta información es reportada por el restaurante o cafetería. Para la Sedes que hayan implementado el sistema de huella digital, se registrará automáticamente el consumo diario. Permitir el ingreso o cargue de la información (archivo plano) de los estudiantes que han hecho uso del apoyo de alojamiento.Permitir la generación de reportes y/o archivos planos con la información de uso, de los apoyos socioeconómicos.Permitir la inactivación del apoyo socioeconómico a los estudiantes que perdieron el beneficio.Permitir la asignación de los nuevos cupos de acuerdo con lo establecido en la resolución No. 001 de 2011 del Consejo de Bienestar Universitario.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del servicio, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso al sistema de información, será realizado por un usuario autorizado.CONDONACIONPermitir generar un reporte con los beneficiarios del préstamo estudiantil, por facultad y período.Permitir registrar la información reportada por el Consejo de Facultad de los estudiantes con derecho a condonación parcial o total de la deuda, verificando que éste fue beneficiario del apoyo “préstamo estudiantil” en los periodos reportados.Permitir registrar la información de los estudiantes con derecho a condonación, de conformidad con lo establecido en los numerales 2 y 3 del artículo 24 de la Resolución No. 001 de 2011 del Consejo de Bienestar Universitario.Permitir la liquidación de las condonaciones propuestas por el Consejo de Facultad y las aprobadas



por los Directores de Bienestar Universitario o quien haga sus veces.Permitir la generación de un formato de acto administrativo al cual se exportará la información de las condonaciones de los estudiantes. El sistema deberá permitir incluir el título y número del acto administrativo.Permitir actualizar la información del valor de la deuda, saldos y condonaciones por cada estudiante.Permitir la generación de listados desagregados y agregados de las condonaciones realizadas en un período determinado de tiempo.COBROPermitir la generación de reportes de los estudiantes beneficiarios que culminaron exitosamente su plan de estudios y aquellos que perdieron la calidad de estudiante sin haber culminado exitosamente el plan de estudios al cual fue admitido. Permitir la generación de un estado de cuenta para ser remitido por correo electrónico a los deudores y deudores solidarios informando el valor adeudado, el número de cuotas, las fechas, lugares de pago y valores abonados. El correo debe ser enviado automáticamente de manera personalizada en períodos de corte establecidos por la Dirección de Bienestar.Permitir la generación de un estado de cuenta por deudor informando el valor adeudado, el número de cuotas, las fechas, lugares de pago y valores abonados.Permitir el cargue de archivos planos con la información del recaudo, remitidos por la entidad financiera o dependencia de la Sede encargada de esta actividad.Permitir la validación de los documentos de identidad reportados en los archivos planos, verificando que corresponden a un estudiante beneficiario con deuda. El sistema deberá generar reportes con las inconsistencias detectadas y cargar la información consistente.Permitir el ingreso manual de información de los pagos que presentaron inconsistencias y que fueron solucionados.Permitir actualizar la información del valor de la deuda, saldos y abonos por cada estudiante.Mantener un histórico de la información de ingresos de los registros que fueron ingresados manualmente o por interfaz.Permitir identificar los estudiantes que realizaron abonos dentro del período no cobro y registrar automáticamente el valor del descuento. Así mismo, actualizar la información del valor de la deuda y saldos por cada estudiante.Permitir generar e imprimir reportes agregados y desagregados con la información de los pagos que fueron cargados.Permitir la identificación de los deudores que aun poseen saldo y los que ya cancelaron el valor adeudo.Permitir la generación de un paz y salvo a los deudores que cancelaron el valor adeudo. Así mismo registrar la devolución de los documentos que respaldaban la deuda.Permitir la generación de reportes.

ACTIVIDAD FÍSICA Y DEPORTEDescripción del requerimiento Ofrece

(SI/NO)GENERALIDADESPermitir la a creación, modificación e inactivación de disciplinas deportivas y actividades físicas.Permitir por cada una de las disciplinas deportivas y actividades físicas, la creación, modificación e inactivación de niveles y/o modalidades y/o ramas.Permitir la creación, modificación e inactivación de tipos de escenarios.Permitir la creación, modificación e inactivación de tipos de bloqueo para los escenarios.Permitir la creación, modificación e inactivación de escenarios deportivos asociados al tipo de escenario, por cada sede.Permitir la creación, modificación e inactivación de equipos deportivos por cada sede.Permitir la creación, modificación e inactivación de implementos deportivos por cada sede.REALIZACIÓN DE CURSOS LIBRES EN DEPORTEPermitir la creación, modificación y consulta de las fechas correspondientes a la etapa de pre-inscripción de los cursos libres, por cada tipo de usuario, según el orden de prioridad establecido por la Universidad.

a. Estudiantes, docentes, administrativosb. Egresados y pensionadosc. Estudiantes del Instituto Arturo Ramirez Montufar-IPARM, Jardín Infantil de la Sede

Bogotá, estudiantes de la Escuela – Guardería, de la sede Medellín, de la Universidad Nacional de Colombia



d. Hijos y cónyuges de estudiantes, docentes y funcionarios administrativos.e. Particulares

Permitir controlar en el momento de la pre-inscripción, el número máximo de cupos por grupo(s) asociadas a cada curso.Permitir la creación, modificación y consulta de las fechas correspondientes a las etapas de inscripción y desarrollo de los cursos libres.Permitir el control automático de las etapas de pre-inscripción, inscripción y desarrollo de los cursos de acuerdo con las fechas definidas.Permitir la creación, modificación e inactivación de instructores, incluyendo los períodos de vinculación.Permitir la creación, modificación e inactivación de los tipos de curso, cantidad de temporadas por período académico y cantidad de períodos académicos por año.Permitir la creación, modificación e inactivación de los cursos asociados a una disciplina deportiva y tipo de curso.Permitir la creación, modificación e inactivación de grupos asociados a un curso y a una temporada con las respectivas fechas de inicio y finalización, horarios, modalidades, niveles, ramas, cantidad de usuarios (mínimo y máximo) por grupo, escenario e instructor asignado al grupo.Permitir la creación, modificación e inactivación de las tarifas por cada tipo de usuario y tipo de curso.Permitir la liberación de cupos de usuarios pre-inscritos que no realizaron el pago, es decir, que no formalizaron la inscripción.Permitir la pre-inscripción de cursos libres, teniendo en cuenta:

xviii.Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con el usuario y contraseña y se deberá verificar con los sistemas de información corporativos, el tipo de vinculación.

xix. Los usuarios no registrados en el LDAP, deberán registrarse en el sistema, indicando el tipo de vinculación. En estos casos se deberá entregar los documentos definidos en la convocatoria para validar el tipo de vinculación.

xx. Permitir a funcionarios del Área de Actividad Física y Deporte registrar la pre-inscripción por tipo de usuario, a aquellas personas que no se encuentran en el LDAP de la Universidad o que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema.

La legalización de las inscripciones se realizará con el pago del curso en las fechas definidas.Generar un formato como soporte para realizar el pago del curso libre, el cual se realizará a través de los medios que defina la Universidad (Cajas de la UN, PSE, ACH, Bancos, etc). El formato debe especificar por lo menos: Nombre, documento de identidad, tipo de usuario, curso al que se pre-inscribió y valor a cancelar.Permitir cargar la información de los pagos realizados en medios electrónicos, bancos o cajas de la Universidad.Permitir el registro de novedades asociadas a los pagos.Permitir ingresar el soporte de pago, para aquellos usuarios cuyo pago no fue reportado por la entidad bancaria o la tesorería de la Universidad.Permitir la generación de por lo menos los siguientes reportes:

xxi. Tipos de usuario que realizaron la pre-inscripción y no han realizado el pago del curso libre.

xxii. Tipos de usuario que legalizaron la inscripción.xxiii.Listado de usuarios por curso y grupo que legalizaron la inscripciónxxiv. Listado de usuarios pre-inscritos que no han realizado el pago del curso libre.

Permitir inhabilitar o habilitar a un usuario para inscribirse a un curso libre, indicando el motivo de la novedad.Permitir la cancelación de un grupo, indicando el motivo. Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del curso, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso al sistema, será realizado por un usuario autorizado. REALIZACIÓN DE PLANES DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICOPermitir la creación, modificación e inactivación de planes de acondicionamiento físico, incluyendo su descripción.

Permitir la creación, modificación e inactivación de cupos mínimo y máximo de usuarios,



instructores, elementos deportivos, horarios y fechas de inicio y finalización, por temporada dentro del período académico.Permitir la creación, modificación e inactivación de las tarifas por cada tipo de usuario y plan de acondicionamiento.Permitir la inscripción de los usuarios que desarrollarán el plan de acondicionamiento físico, teniendo en cuenta los cupos disponibles e indicando si fueron remitidos por las selecciones deportivas, Área de Bienestar u otra dependencia de la Universidad.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del plan de acondicionamiento, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso será realizado por un usuario autorizado.Permitir la generación de reportes.PROMOCIÓN DE LA ACTIVIDAD FÍSICAPermitir la creación, modificación e inactivación de las actividades físicas.Permitir registrar y modificar las actividades físicas que se desarrollarán durante el período académico, indicando la fecha de inicio y finalización, lugar, horario y población objetivo.Permitir registrar la remisión de usuarios a otros programas o dependencias de la Universidad, indicando la actividad física en la cual fue identificado el usuario y el motivo de la remisión.Permitir por cada actividad física, ingresar el número aproximado de participantes.REALIZACIÓN DE TORNEOS INTERNOS RECREATIVOSPermitir realizar la solicitud de escenarios deportivos por parte de la dependencia que desea realizar el torneo, especificando: escenario(s) deportivo(s), cantidad, fechas y horarios sugeridos por escenario, actividad a realizar en el escenario, responsable de la solicitud, responsable del uso del escenario y población beneficiaria.Permitir la creación, modificación e inactivación de torneos internos recreativos, por lo menos con la siguiente información.

a) Numero de solicitud interna de préstamo de escenarios deportivos aprobada, esta solicitud contendrá la información de los escenarios específicos en las fechas determinadas.

b) Disciplina deportiva.c) Modalidades.d) Rama.e) Presupuesto estimado.f) Para equipos:

a. Número mínimo de equipos para abrir el torneo.b. Número mínimo y máximo de integrantes por equipo.

g) Para participantes individuales:a. Número mínimo de participantes para abrir el torneo.

h) Fecha de inicio y finalización, dependiendo de las fechas específicas aprobadas para el préstamo de los escenarios, en la solicitud.

i) Tipos de usuario a quienes esta dirigió el torneo.j) Fechas de inscripción de equipos y/o participantes.

Permitir: k) La creación y modificación de equipos.l) La inscripción de equipos a torneos. m) La inscripción de los integrantes de cada equipo por torneo e identificar los

delegados, validando su vinculación con la Universidad.n) La inscripción de los participantes individuales por torneo, validando su

vinculación con la Universidad.

Estas funcionalidades podrán ser realizadas por la Comunidad Universitaria, egresados y/o pensionados, que se encuentren registrados en el LDAP.

Permitir la inactivación de equipos.Permitir generar reportes de inscritos individuales y por equipos.Permitir la consolidación final de la información de inscripciones, y determinar si se cumple con el número mínimo de participantes individuales y/o de equipos para desarrollar el torneo.Permitir ingresar la información de los primeros tres lugares por torneo, disciplina deportiva, nivel, modalidad, rama y/o categoría.Permitir ingresar y generar reportes con la información de aquellos participantes que fueron



sancionados por faltas graves a la reglamentación del torneo y que implique inhabilitarlos por un período definido de tiempo.REALIZACIÓN DE TORNEOS INTERNOS DE COMPETENCIAPermitir realizar la solicitud de escenarios deportivos por parte de la dependencia que desea realizar el torneo, especificando: escenario(s) deportivo(s), cantidad, fechas y horarios sugeridos por escenario, actividad a realizar en el escenario, responsable de la solicitud, responsable del uso del escenario y población beneficiaria.Permitir la creación, modificación e inactivación de torneos internos de competencia, por lo menos con la siguiente información.

o) Numero de solicitud interna de préstamo de escenarios deportivos aprobada, esta solicitud contendrá la información de los escenarios específicos en las fechas determinadas.

p) Disciplina deportiva.q) Modalidades.r) Rama.s) Presupuesto estimado.t) Para equipos:

a. Número mínimo de equipos para abrir el torneo.b. Número mínimo y máximo de integrantes por equipo.

u) Para participantes individuales:a. Número mínimo de participantes para abrir el torneo.

v) Fecha de inicio y finalización, dependiendo de las fechas específicas aprobadas para el préstamo de los escenarios, en la solicitud.

w) Tipos de usuario a quienes esta dirigió el torneo.x) Fechas de inscripción de equipos y/o participantes.

Permitir: y) La creación y modificación de equipos.z) La inscripción de equipos a torneos. aa) La inscripción de los integrantes de cada equipo por torneo e identificar los

delegados, validando su vinculación con la Universidad.bb) La inscripción de los participantes individuales por torneo, validando su

vinculación con la Universidad.cc) La inactivación equipos.

Permitir generar reportes de inscritos individuales y por equipos.Permitir la consolidación final de la información de inscripciones, y determinar si se cumple con el número mínimo de participantes individuales y/o de equipos para desarrollar el torneo.Permitir ingresar la información de los primeros tres lugares por torneo, disciplina deportiva, nivel, modalidad, rama y/o categoría.Permitir ingresar y generar reportes con la información de aquellos participantes que fueron sancionados por faltas graves a la reglamentación del torneo y que implique inhabilitarlos por un período definido de tiempo.CONFORMACIÓN Y/O CONSOLIDACIÓN DE SELECCIONESPermitir la creación, modificación e inactivación de las selecciones que tendrá cada Sede de la Universidad, especificando: disciplina(s), modalidad(es) y/o rama(s) y/o niveles.Permitir el registro de los deportistas que integrarán las selecciones deportivas en cada Sede de la Universidad, validando su vinculación con la Universidad. Permitir registrar el retiro de los integrantes de las selecciones indicando el(los) motivo(s).Permitir la verificación periódica de la vinculación de los integrantes de la selección con la Universidad, a través de interfaces con los sistemas corporativos.Permitir la creación, modificación e inactivación de los entrenadores de selecciones, incluyendo los periodos de vinculación.PARTICIPACIÓN EN EVENTOS Y COMPETENCIAS DEPORTIVAS EXTERNAS

Permitir crear, modificar o inhabilitar los eventos o competencias deportivas que fueron avalados para la participación de alguna de las selecciones de la Sede, indicando:- Nombre del Evento o Competencia deportiva- Entidad que organiza- Fechas de inicio y finalización del evento o competencia deportiva- Disciplinas deportivas - Modalidades - Ramas



- Carácter del evento (local, regional, nacional o internacional)Permitir asociar las selecciones que participaran en un evento o competencia deportiva.

Permitir identificar qué integrantes de la selección asistirán al evento o competencia deportiva.

Permitir generar reportes de los integrantes de las selecciones que participarán en un evento o competencia deportiva.Permitir registrar la posición de la selección en cada evento o competencia deportiva.Permitir registrar los integrantes de las selecciones que ocuparon los tres (3) primeros lugares en cada evento o competencia deportiva.MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS Y/O EQUIPOS DEPORTIVOSPermitir el registro de los mantenimientos preventivos y correctivos de un escenario y/o equipo deportivo ingresando las fechas en las que se realizó y los detalles del mismo.Permitir bloquear escenarios o equipos deportivos que se encuentren en mantenimiento preventivo o correctivo.Permitir desbloquear los escenarios y/o equipos deportivos a los que se les realizó el mantenimiento.Permitir llevar un historial de mantenimientos preventivos y/o correctivos que se han realizado a cada escenario y/o equipo deportivos.Permitir registrar las fechas en las que se realizarán los mantenimientos preventivos, por cada escenario y/o equipo y generar la respectiva notificación, previo al mantenimiento.Permitir generar reportes de los mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados a un escenario y/o equipo deportivo.Permitir generar reportes con los mantenimientos preventivos programados.PRÉSTAMO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOSPermitir el registro del inventario actual de implementos deportivos por dependencia y sede.Permitir registrar novedades en el inventario de implementos deportivos, así como el motivo de la novedad.Permitir consultar la disponibilidad de implementos deportivos por dependencia y sede.Permitir registrar información del préstamo (solicitante, fechas de préstamo y devolución e implemento prestado), validando la vinculación del solicitante con la Universidad y actualizando el inventario.Permitir la creación, modificación e inactivación de diferentes tipos de estado para las devoluciones de los implementos deportivos.Permitir el registro de devolución de implementos, indicando el estado de los mismos, fecha de devolución y actualizando el inventario.Permitir el bloqueo de préstamo de implementos (manual o automáticamente) a usuarios que no realicen las devoluciones o entreguen los implementos en mal estado. Debe indicarse el motivo del bloqueo.Permitir generar reportes del inventario, indicando implementos disponibles, en mal estado, reposición, préstamo, mantenimiento, etc.Permitir desbloquear usuarios.Permitir la generación de reportes.PRÉSTAMO O ARRENDAMIENTO DE ESCENARIOS DEPORTIVOSPermitir crear y administrar los horarios de uso de los escenarios deportivos.Permitir asignar, reasignar y eliminar los horarios pre-definidos para las actividades del Área de Actividad Física y Deportes, que utilizan algún escenario deportivo, para actividades como entrenamientos de selecciones, cursos libres etc.Permitir bloquear y desbloquear escenarios deportivos, indicando el tipo de bloqueo.Permitir consultar la disponibilidad de los escenarios para su arrendamiento o préstamo.Permitir consultar los motivos de la no disponibilidad de escenarios, a usuarios de las Direcciones de Bienestar.Permitir el ingreso de las solicitudes internas para préstamo o arrendamiento de escenarios, identificando claramente la dependencia solicitante, el responsable de la solicitud, el responsable del uso, el escenario, las fechas y horas en las que se requiere el escenario, la actividad a realizar en el escenario y la población beneficiaria.Permitir la creación de usuarios externos que realizaran solicitudes de arrendamiento de escenarios.Permitir el ingreso de las solicitudes externas realizadas para el préstamo o arrendamiento de escenario, identificando claramente la entidad externa, el responsable de la solicitud, el responsable del uso, el escenario, las fechas y horas en las que se requiere el escenario y la actividad a realizar en el escenario.



Permitir registrar el motivo de las solicitudes de préstamos o arrendamientos negadas.Permitir la creación, modificación e inactivación de tarifas de arrendamiento para cada tipo de escenario, de acuerdo con el tipo de usuario solicitante.Permitir registrar que solicitudes fueron aprobadas indicando: La modalidad (arrendamiento o préstamo), fechas, horas específicas, escenarios deportivos y costos totales. Por cada escenario aprobado en una fecha y hora específica, debe asociarse un programa de área.Una vez aprobada la solicitud se bloquearan los escenarios en los horarios determinados. Permitir registrar el tipo y número del acto administrativo mediante el cual se legaliza el préstamo o arrendamiento del escenario deportivo.Para el caso de arrendamientos por contrato, permitir ingresar los datos generales del acto administrativo para legalizar el arrendamiento:

dd) Solicitud Aprobadaee) Número del contrato ff) Contratistagg) Escenario y tipo de escenariohh) Fechas inicial y finalii) Hora inicial y finaljj) Valor totalkk) Número de cuotasll) Fecha de pago y valor de cada cuota

Permitir registrar la información de los pagos realizados por los arrendatarios de los escenarios deportivos.Permitir la generación de reportes de préstamos o arrendamientos, con información del usuario externo o dependencia interna, escenario asignado, responsable y fechas de asignación.Permitir ingresar, el uso y entrega del escenario arrendado o prestado, así como las novedades que pudieron presentarse durante el tiempo de uso del mismo.

CULTURADescripción del requerimiento Ofrece

(SI/NO)GENERALIDADESPermitir la creación, modificación e inactivación de modalidades artísticas(canto, pintura, etc).

Permitir la creación, modificación e inactivación de niveles por modalidad artística.Permitir la creación, modificación e inactivación de tipos de eventos culturales (por ejemplo: encuentros, exposiciones, muestras artístico-culturales, identificación de talentos, etc.), los cuales pueden ser realizados al interior de la Universidad o externos.

REALIZACIÓN DE TALLERES LIBRES EN CULTURAPermitir la creación, modificación y consulta de las fechas correspondientes a la etapa de pre-inscripción de los talleres libres de cultura, por cada tipo de usuario, según el orden de prioridad establecido por la Universidad.Permitir controlar en el momento de la pre-inscripción, el número máximo de cupos por grupo(s) asociados a cada taller.Permitir la creación, modificación y consulta de las fechas correspondientes a las etapas de inscripción y desarrollo de los talleres libres de cultura.Permitir el control automático de las etapas de pre-inscripción, inscripción y desarrollo de los talleres de acuerdo con las fechas definidas.Permitir la creación, modificación e inactivación de los tipos de talleres, cantidad de temporadas por período académico y cantidad de períodos académicos por año.Permitir la creación, modificación e inactivación de los talleres asociados a una modalidad artística y tipo de taller.Permitir la creación, modificación e inactivación de grupos asociados a un taller y a una temporada con las respectivas fechas de inicio y finalización, horarios, niveles, cantidad de usuarios (mínimo y máximo) por grupo, escenario e instructor asignado al grupo.Permitir la creación, modificación e inactivación de las tarifas por cada tipo de usuario y tipo de taller.Permitir la liberación de cupos de usuarios pre-inscritos que no realizaron el pago, es decir, que no formalizaron la inscripción.Permitir la creación, modificación e inactivación de instructores, incluyendo los periodos de vinculación.



Permitir la pre-inscripción a talleres libres de cultura, teniendo en cuenta:xxv. Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con su usuario y contraseña y se

deberá verificar con los sistemas de información corporativos, el tipo de vinculación.xxvi. Los usuarios no registrados en el LDAP, deberán registrarse en el sistema,

indicando el tipo de vinculación. En estos casos se deberá entregar los documentos definidos en la convocatoria para validar el tipo de vinculación.

xxvii. Permitir a funcionarios del Área de Cultura la pre-inscripción por tipo de usuario, a aquellas personas que no se encuentran registrados en el LDAP de la Universidad o que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema.

La formalización de las inscripciones se realizará con el pago del taller en las fechas definidas.Generar un formato como soporte para realizar el pago del taller libre, el cual se realizará a través de los medios que defina la Universidad (Cajas UN, PSE, ACH, Bancos, etc.). El formato debe especificar por lo menos: Nombre, documento de identidad, tipo de usuario, taller al que se pre-inscribió y valor a cancelar.Permitir cargar la información de los pagos realizados en medios electrónicos, bancos o cajas de la Universidad, con el fin verificar la formalización del pago.Permitir ingresar el soporte de pago, para aquellos usuarios cuyo pago no fue reportado por la entidad bancaria o la tesorería de la Universidad.Permitir el registro de novedades asociadas a los pagos.Permitir la generación de por lo menos los siguientes reportes:

xxviii. Tipos de usuario que realizaron la pre-inscripción y no han realizado el pago del taller libre.

xxix. Tipos de usuario que legalizaron la inscripción.xxx. Listado de usuarios por curso y grupo que legalizaron la inscripción.xxxi. Listado de usuarios pre-inscritos que no han realizado el pago del taller libre.

Permitir inhabilitar o habilitar a un usuario para inscribirse a un taller libre, indicando el motivo de la novedad.Permitir la cancelación de un grupo, indicando el motivo.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del taller, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso al sistema, será realizado por un usuario autorizado. PROMOCIÓN DE LA ACTIVIDAD LÚDICO – CULTURALPermitir la creación, modificación e inactivación de eventos de promoción de la actividad lúdico-cultural, asociados a un tipo de evento. Debe registrarse por lo menos la siguiente información: datos de contacto de (los) responsable(s), dependencia(s) o entidad externa, fecha de inicio y finalización, lugar y horario.Permitir, posterior a la realización del evento de promoción de la actividad lúdico-cultural, el registro del número aproximado de asistentes e invitados.Permitir la generación de por los menos los siguientes reportes:

xxxii. Tipo de eventos de promoción de la actividad lúdico-cultural realizados por periodo académico.

xxxiii. Listado de eventos de promoción de la actividad lúdico-cultural realizados por periodo académico.

IDENTIFICACIÓN DE TALENTOSPermitir la creación, modificación e inactivación de eventos por período académico, asociados a una modalidad artística.Permitir, a los interesados en participar, la inscripción en eventos de identificación talentos:

xxxiv. Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con el usuario y contraseña y se deberá verificar con los sistemas de información corporativos, el tipo de vinculación.

xxxv. Los usuarios no registrados en el LDAP, deberán registrarse en el sistema, indicando el tipo de vinculación. En estos casos se deberá entregar los documentos definidos para validar el tipo de vinculación.

xxxvi. Permitir a funcionarios del Área de Cultura la inscripción por tipo de usuario, a aquellas personas que no pertenecen a la Comunidad Universitaria, o que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema. En estos casos se deberá entregar los documentos definidos para validar el tipo de vinculación.

Permitir registrar los participantes que ocuparon los tres primeros lugares en el evento.CONFORMACIÓN DE GRUPOS ARTÍSTICOS INSTITUCIONALES (GAI)Permitir la creación, modificación e inactivación de GAI, asociados a una modalidad artística y nivel.



Permitir la creación, modificación e inactivación de los integrantes de cada uno de los GAI. En el caso de las modificaciones e inactivaciones, se deberá indicar el motivoPermitir la creación, modificación e inactivación de los directores de los GAI incluyendo los periodos de vinculación.Permitir la verificación periódica de la vinculación de los integrantes de los GAI con la Universidad, a través de interfaces con los sistemas corporativos.Permitir la generación de evaluaciones al director del GAI, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso al sistema, será realizado por un usuario autorizado.PARTICIPACIÓN EN EVENTOS CULTURALES

Permitir crear, modificar o inhabilitar los eventos que fueron avalados para la participación de alguno de los GAI de la Sede, indicando:- Nombre del evento - Entidad o dependencia que organiza- Fechas de inicio y finalización del evento- Modalidades Artísticas- Tipo de evento- Nivel- Carácter del evento (local, regional, nacional o internacional)Permitir asociar a los GAI a los eventos en que participaran.

Permitir identificar qué integrantes de los GAI asistirán al evento.Permitir registrar los GAI y sus integrantes, que ocuparon los tres (3) primeros lugares en cada evento.

Permitir generar reportes de los integrantes de los GAI que participarán en un evento.Permitir registrar la posición de los GAI en los eventos en que aplique.REALIZACIÓN DE EVENTOS QUE PROMUEVAN LA INTERCULTURALIDADPermitir la creación, modificación e inactivación de colonias.Permitir la creación, modificación e inactivación de los integrantes de cada una de las colonias.Permitir la generación reportes con los departamentos y municipios de procedencia de los estudiantes de cada una de las sedes.

Permitir crear, modificar o inhabilitar los eventos interculturales de la Sede, indicando: - Nombre del evento - Dependencia que organiza- Fechas de inicio y finalización del evento- Modalidades Artísticas- Tipo de evento- Carácter del evento (local, regional, nacional o internacional)Permitir asociar las colonias a los eventos en que participaran.Permitir registrar en cada evento: número aproximado de asistentes.

ACOMPAÑAMIENTO INTEGRALDescripción del requerimiento Ofrece

(SI/NO)GENERALIDADESPermitir focalizar a los estudiantes con vulnerabilidades y/o potencialidades con base en el Perfil Integral Individual y en la información proveniente del Sistema de Información Académico.(interfaz)IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALIDADES Y/O VULNERABILIDADES DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTILPermitir la creación de diferentes tipos de preguntas, para ser diligenciadas en el Formulario Encuesta (Ver en el Anexo No. 2 un ejemplo del documento adjunto, en el cual los campos sombreados corresponden a información que será cargada de uno de los Sistemas de Información Corporativos de la Universidad, sin embargo, se debe contemplar la posibilidad de capturarlos, para los casos en que no se cuente con la información de estos)Permitir la creación, modificación e inactivación de las variables que conforman el Formulario Encuesta.Permitir la creación, modificación e inactivación de las diferentes opciones de una variable.Permitir la creación, modificación e inactivación de puntajes asociados a cada opción de una variable.



Permitir la creación y modificación del Formulario Encuesta. a partir de los diferentes tipos de pregunta, variables y opciones de respuesta. Permitir el diligenciamiento a través del sistema del Formulario Encuesta., con las validaciones definidas para éste. La autenticación y autorización para su diligenciamiento se realizarán a través de los mecanismos definidos por la Universidad. El sistema debe tener interfaz con el(los) sistema(s) de información corporativos de la Universidad (SIA, SARA Y QUIPU), que permita importar la información que almacenada en poseen estos y que se requiere en el Formulario Encuesta.Permitir el cruce de las variables recolectadas a través del Formulario Encuesta e identificar con base en los puntajes obtenidos, a los estudiantes con vulnerabilidades y/o potencialidades en los ámbitos que define la reglamentación del Consejo de Bienestar Universitario y en las capacidades mencionadas en el numeral 4.1.7.1.Permitir identificar de forma desagregada los estudiantes que fueron identificados con potencialidades y/o vulnerabilidades y generar los reportes respectivos.Permitir el acceso a la información del Perfil Integral Individual a los profesionales definidos por el Área de Acompañamiento Integral para remitir y realizar el seguimiento a los estudiantes identificados con vulnerabilidad y/o potencialidades y que fueron remitidos a otras áreas de Bienestar.Permitir registrar observaciones al seguimiento realizado por los profesionales autorizados del Área de Acompañamiento Integral.Identificar la fecha y profesional que realizó observaciones en el seguimiento realizado a los estudiantes.Permitir generar con mínimo los siguientes reportes de manera agregada y desagregada:

Estudiantes remitidos. Seguimiento realizado a estudiantes.

ASESORIA EN TRAMITES ACADÉMICO - ADMINISTRATIVOSPermitir registrar que estudiantes solicitaron asesoría, que estudiantes fueron contactados por el área de Acompañamiento Integral y que estudiantes fueron remitidos por tutores, así como el motivo de la asesoría.Permitir crear, actualizar e inactivar los motivos de las asesorías solicitadas, es decir deben se parametrizables.Permitir registrar el Área y programa de Bienestar, dependencia de la Universidad o tutor, al cual fue remitido el estudiante.Permitir la generación de listados con la relación de los estudiantes que solicitaron asesoría, el motivo y la instancia, dependencia o tutor al que fue remitido.Permitir el acceso a la información de los estudiantes, a los profesionales definidos por el Área de Acompañamiento Integral, para realizar el seguimiento a los estudiantes identificados con vulnerabilidad y que fueron remitidos a tutores u otras áreas de Bienestar.Permitir registrar observaciones al seguimiento realizado por los profesionales autorizados del Área de Acompañamiento Integral. Identificar la fecha y profesional que realizó observaciones en el seguimiento realizado a los estudiantes.Permitir generar con mínimo los siguientes reportes de manera agregada y desagregada:

Estudiantes atendidos. Estudiantes remitidos. Seguimiento realizado a estudiantes.

IMPLEMENTACIÓN PLAN PARPermitir registrar a estudiantes interesados en realizar actividades como estudiantes pares.Permitir identificar a los estudiantes que cumplieron con los requisitos para ser estudiantes pares.Permitir diligenciar el Perfil Integral Individual, a los estudiantes vinculados como estudiantes pares, que no lo hayan hecho.Permitir registrar por cada estudiante acompañante sus estudiantes acompañados.Permitir registrar informes de avance del proceso de acompañamiento, que incluya como mínimo la siguiente información: fecha de seguimiento y descripción.Permitir generar listados de los estudiantes vinculados como acompañantes o acompañados. Permitir inactivar los estudiantes que incumplan alguno de los compromisos adquiridos, especificando el motivo.DESARROLLO DE HABILIDADES Y COMPETENCIASPermitir la creación, modificación e inactivación de talleres y/o capacitaciones, indicando como mínimo: nombre y descripción del taller, las fechas de inicio y finalización, lugar, horario,



dependencia solicitante y responsable.Permitir la inscripción a talleres y/o capacitaciones, teniendo en cuenta:

xxxvii. Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con su usuario y contraseña y se deberá verificar con los sistemas de información corporativos que el tipo de vinculación corresponde a un estudiante activo.

xxxviii. Permitir a funcionarios del Área de Acompañamiento Integral la inscripción por tipo de usuario, a aquellos estudiantes que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema.

Permitir registrar el número de estudiantes que participaron en cada taller y/o capacitación realizada.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del taller y/o capacitación, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso será realizado por un usuario autorizado del Área de Acompañamiento Integral.PROGRAMA DE INDUCCIÓN ESTUDIANTILGenerar la interfaz con el sistema de información de admisiones, con el fin obtener y/o de cargar la información de los estudiantes admitidos por período académico.Permitir registrar a los estudiantes que inician etapa de movilidad.Permitir actualizar la información de contacto de los estudiantes admitidos por los programas de admisión especial.Permitir generar reportes de estudiantes que son admitidos por los programas de admisión especial y aquellos que inician etapa de movilidad.Permitir registrar el número de estudiantes que participaron en las actividades de inducción.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del taller y/o capacitación, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso será realizado por un usuario autorizado del Área de Acompañamiento Integral.ACTIVIDADES DE RE-INDUCCIÓN ESTUDIANTILPermitir, por periodo académico, registrar y/o cargar la información de los estudiantes que reingresaron a la Universidad. Así mismo identificar las causas por las cuales perdió la calidad estudiantil.Permitir la creación, modificación e inactivación de talleres y/o capacitaciones, indicando como mínimo, nombre y descripción del taller, las fechas de inicio y finalización, lugar, horario, dependencia solicitante y responsable.Permitir la inscripción a talleres y/o capacitaciones, teniendo en cuenta:

xxxix. Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con su usuario y contraseña y se deberá verificar con los sistemas de información corporativos que el tipo de vinculación corresponde a un estudiante activo.

xl. Permitir a funcionarios del Área de Acompañamiento Integral la inscripción por tipo de usuario, a aquellos estudiantes que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema.

Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del taller y/o capacitación, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso será realizado por un usuario autorizado del Área de Acompañamiento Integral.Permitir generar reportes.PROGRAMA DE PREPARACIÓN PARA EL CAMBIOPermitir la creación, modificación e inactivación de actividades, indicando como mínimo, nombre y descripción de la actividad, las fechas de inicio y finalización, lugar, horario, dependencia solicitante y responsable.Permitir la inscripción a las actividades, teniendo en cuenta:

xli. Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con su usuario y contraseña y se deberá verificar con los sistemas de información corporativos que el tipo de vinculación corresponde a un estudiante activo.

xlii. Permitir a funcionarios del Área de Acompañamiento Integral la inscripción por tipo de usuario, a aquellos estudiantes que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema.

Permitir registrar el número de estudiantes que participaron en cada actividad.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del taller y/o capacitación, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la



Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso será realizado por un usuario autorizado del Área de Acompañamiento Integral.PROGRAMA DE INICIATIVAS ESTUDIANTILESPermitir la creación, modificación e inactivación de talleres y/o capacitaciones, indicando como mínimo, nombre y descripción del taller, las fechas de inicio y finalización, lugar, horario, dependencia solicitante y responsable.Permitir ingresar la información del tallerista seleccionado, incluyendo los períodos de vinculación.Permitir registrar qué estudiantes solicitaron asesoría y manifestaron su interés en participar de los talleres y/o capacitaciones.Permitir generar reportes con la información de los estudiantes que solicitaron asesoría y manifestaron su interés en participar de los talleres y/o capacitaciones. Permitir la inscripción a talleres y/o capacitaciones, teniendo en cuenta:

xliii. Los usuarios registrados en el LDAP, ingresarán con su usuario y contraseña y se deberá verificar con los sistemas de información corporativos que el tipo de vinculación corresponde a un estudiante activo.

xliv.Permitir a funcionarios del Área de Acompañamiento Integral la inscripción por tipo de usuario, a aquellos estudiantes que por inconvenientes ajenos a ellos, no se puedan inscribir a través del sistema.

Permitir registrar el número de estudiantes que participaron en cada taller y/o capacitación realizada.Permitir la generación de evaluaciones de satisfacción del taller y/o capacitación, las cuales deberán ser diligenciadas a través de la solución por usuarios que estén registrados en el LDAP de la Universidad. Para aquellos usuarios que la deban diligenciar físicamente, el ingreso será realizado por un usuario autorizado del Área de Acompañamiento Integral.CONVOCATORIA, APROBACIÓN Y CIERRE DE PROYECTOS ESTUDIANTILESPermitir la creación, modificación e inactivación de tipos de convocatoria.Permitir la creación, modificación e inactivación de convocatorias, asociadas a un tipo de convocatoria, indicando el nombre, fecha inicial y final, período, año, y notas específicas. Permitir la creación, modificación e inactivación de los grupos identificando como mínimo:

xlv. Nombre del grupo.xlvi. Correo electrónico del grupo.xlvii.Facultad a la que pertenece el grupoxlviii. Líder y sus dos integrantes principales, los cuales deben ser estudiantes activos y

pertenecer a la misma facultad del grupo. Estos estudiantes no pueden ser líderes o principales de más de un grupo en el mismo período.

xlix. Integrantes del grupo, los cuales pueden ser estudiantes, administrativos o docentes, de cualquier facultad o dependencia. Debe indicarse la facultad o dependencia a la que pertenecen.

Permitir la creación, modificación e inactivación de los proyectos aprobados asociándolos a uno o varios grupos. Por cada proyecto se debe indicar: nombre y descripción del proyecto, a que convocatoria y línea de trabajo pertenece, el docente responsable y el tipo y número del acto administrativo mediante el cual se aprobó el proyecto.Permitir la creación, modificación e inactivación de los rubros en los que se puede invertir los recursos de un proyecto.Permitir ingresar el valor que aportará la(s) Facultad(es) a través de recursos propios y/o externos, la Dirección de Bienestar de la Sede a través de recursos propios y/o externos y las observaciones que se tienen al proyecto. Adicionalmente, se deberá ingresar el valor asignado a cada rubro, sin exceder el total de lo financiado por las Facultades y la Dirección de Bienestar.Permitir la re-distribución de valores entre los diferentes rubros.Permitir la generación de reportes que contengan información de los proyectos aprobados, tales como: proyecto, grupo(s), integrantes de grupo(s), identificando la facultad a la que pertenecen, valor que aportara la Facultad con recursos internos y/o externos, la Dirección de Bienestar de la Sede con recursos internos y/o externos, el tipo y número del acto administrativo mediante el cual se aprueba el proyecto, la línea de trabajo, las observaciones que se tienen al proyecto.Permitir la creación, modificación e inactivación del estado final de los proyectos.Permitir asociar a los proyectos el estado final y los logros del mismo. Adicionalmente, indicar si se entrego el informe final y se socializo.Permitir la generación de reportes.

INDICADORESDescripción del requerimiento Ofrece



(SI/NO)El sistema debe tener interfaz con el(los) sistema(s) de información corporativos de la Universidad (SIA, SARA Y QUIPU) que permita contar con la información que poseen estos y que es requerida para la generación de los indicadores de comunidad, gestión e impacto. La Universidad proveerá la información necesaria desde los sistemas corporativos.Permitir la generación de los indicadores de comunidad, a través del cruce de las variables del Perfil Integral Individual, recolectadas a través del formulario encuesta y con base en los puntajes obtenidos, caracterizar a la población universitaria en los ámbitos que define la reglamentación del Consejo de Bienestar Universitario y en las capacidades mencionadas en el numeral 6.1.6.1. Permitir la generación de los indicadores de comunidad, a través del cruce de las variables del Perfil Integral Individual, recolectadas a través del formulario encuesta e identificar con base en los puntajes obtenidos, a los estudiantes con vulnerabilidades y/o potencialidades en los ámbitos que define la reglamentación del Consejo de Bienestar Universitario y en las capacidades mencionadas en el numeral 6.16.1Los indicadores de comunidad deberán presentarse discriminados en los siguientes tipos de usuario: estudiante, docente o administrativo y niveles de la Universidad: programa curricular, departamento, facultad, sede, nacional, por cohorte de ingreso y por cada una de las áreas de Bienestar.Las cohortes de ingreso para las cuales se deberá presentar la información de los indicadores de comunidad serán aquellas comprendidas durante un periodo de tiempo histórico de 7 años.


(Fin Formato No. 5)



FORMATO No. 6MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS

A continuación se presenta la matriz de requerimientos mínimos técnicos y los datos que deben ser diligenciados por el PROPONENTE. Esta matriz debe entenderse como complementaria a los aspectos técnicos obligatorios descritos en el numeral 6.3.

1. La primera columna (Descripción del Requerimiento) contiene la descripción del requerimiento técnico establecido en el presente pliego.



durante la ejecución del contrato, lo que se considerará CAUSAL DE RECHAZO, conforme a lo establecido en el presente pliego.

DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO Ofrece (SI/NO)

El sistema de información deberá ser entregado en versión web (WEB BASED).La solución deberá operar sobre base de datos ORACLE Ver. 10g o superior.El PROPONENTE no podrá comercializar ni vender los desarrollos, por lo tanto los derechos de autor serán de la Universidad. Para este caso, el contratista deberá entregar a la Universidad, para su uso y/o modificación el código fuente, objetos y la documentación técnica y funcional generada.La solución debe estar completamente desarrollada sobre arquitectura Multinivel (web-based), que diferencia las capas de acceso a datos, lógica de negocio e interface para soportar como mínimo 300 usuarios concurrentes, garantizando alta transaccionalidad y escalabilidad.La solución deberá estar desarrollada en tecnología JAVA (especificación JEE5 o superior).La solución debe operar de manera integrada entre los distintos módulos que la componen. Todo dato que ingrese al sistema lo hará exclusivamente por un único sitio y alimentará automáticamente los otros módulos, garantizando la consistencia de la información registrada y evitando duplicidad de la misma.

La solución debe poder operar en forma independiente al menos en dos modos: pruebas y producción.El PROPONENTE deberá entregar a la UNIVERSIDAD un documento de arquitectura tecnológica de la solución implantada dónde se especifique por lo menos lo siguiente: a. Diagrama de los frameworks utilizadosb. Protocolos de comunicación.c. Servidores de aplicaciones utilizadosd. Herramientas de desarrollo y producción, con su respectiva versión.Todas las comunicaciones de la solución (entre los clientes y el servidor, o entre los servidores), deben hacerse a través del protocolo TCP/IP, y no debe depender en manera alguna del hardware y software utilizado.La solución debe permitir el manejo de varias estructuras jerárquicas acorde con la estructura de la Universidad Nacional (Nivel nacional, Sede, Facultad, Departamento, Programa Curricular). Considerando el manejo de multiempresa para cada una de estas.

La solución a nivel de base de datos y servidor de aplicaciones debe operar bajo los siguientes sistemas operativos: Linux o Windows 2008 server stand alone o superior.El PROPONENTE debe indicar si utiliza librerías específicas que deban ser instaladas en el servidor de aplicaciones, así como, si se requiere de otros utilitarios para su operación.El PROPONENTE debe suministrar la respectiva configuración para los clientes, que permitan a la solución operar con tiempos de respuesta aceptables. Para lo cual la Universidad realizara las pruebas de carga con el aplicativo JMETER y los tiempos de respuesta aceptados por la Universidad no deben superar los 4 segundos como tiempo promedio en el percentil 90. La solución debe entregarse funcionando de manera adecuada sobre los siguientes navegadores:

i. Firefox 3.0 o superiorii. Internet Explorer 8.0 o superioriii. Chrome



Se deberán entregar los siguientes manuales de la operación de la solución: técnico, de instalación, de usuario, parametrización. Se deberán entregar por lo menos la siguiente documentación: Diagramas de casos de uso, diagrama de secuencia y de estados, diagrama de clases, diseño de la base de datos, documento de arquitectura documentación del código de fuente y archivos de configuración e instalación.La documentación debe entregarse en medio magnético (Word 2007 o superior), impresa o en html y en español. Los procedimientos de recuperación deben garantizar que solamente las transacciones que no se habían completado se recuperen, para garantizar la consistencia de la información.La solución debe manejar múltiples usuarios con sus respectivos niveles de acceso a la información y funciones, así como menús o rutas de llegadas personalizadas; lo anterior de acuerdo con los diferentes requerimientos de la UNIVERSIDAD.Para cada usuario se debe poder definir el conjunto de datos sobre el cual tiene acceso. Así mismo, se deben poder restringir las funciones que puede utilizar. La autenticación de los usuarios se debe hacer con el directorio corporativo de la Universidad LDAP.El manejo de seguridad debe ser complementario al que provea el motor de la base de datos.El aplicativo debe soportar el manejo de contraseña segura, como mínimo para las siguientes características:

i. Numero mínimo de caracteres de la contraseña. ii. Combinación de letras, números y caracteres especiales.

iii. Caducidad de la contraseña.iv. Repetición de contraseñas.v. Bloqueo de la contraseña por intentos fallidos.

El aplicativo debe permitir la opción de definir el tiempo máximo de inactividad por parte del usuario para el cierre de la sesión.La aplicación debe contar con un módulo de auditoría que deberá permitir auditar una o todas las tablas del aplicativo, (alguno o todos sus campos), cuando así se requiera. La solución debe contar con módulos que permitan el manejo de administración y seguridad.La solución debe llevar el registro de auditoría por lo menos con la siguiente información:

i. Usuarioii. Fecha de la transacción

iii. Hora de la transaccióniv. Tabla de la base de datos que fue modificadav. Campo que fue modificado

vi. Valor del registro antes de ser cambiado y después de la modificaciónLa solución debe contar con procedimientos claros para su instalación y actualización por cambios.Brindar un período de garantía sobre la solución, mínimo de doce (12) meses, contados a partir de la entrega definitiva del producto, la cual se debe legalizar con el acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor.Cuando se presenten actualizaciones del sistema operacional, del motor de la base de datos o servidor de aplicaciones y mientras se mantengan compromisos de garantía y/o mantenimiento, el PROPONENTE deberá garantizar que la solución se encuentre en producción en estas nuevas versiones en un plazo acordado con la UNIVERSIDAD.El PROPONENTE debe garantizar la prestación de los servicios de soporte y garantía cumpliendo como mínimo con lo estipulado en el Anexo No. 4 del pliego de condiciones. Como soporte de lo anterior deberá entregar un documento que describa el esquema de prestación de los servicios de soporte y garantía.




(Fin Formato No. 6)



FORMATO No. 7MATRIZ DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES OPCIONALES

A continuación se presenta la matriz de requerimientos funcionales opcionales y los datos que deben ser diligenciados por el PROPONENTE. Esta matriz debe entenderse como complementaria a los aspectos funcionales descritos en Anexo No. 5: Requerimientos Opcionales Funcionales, y a lo estipulado en las resoluciones que reglamentarias.

1. La primera columna (Descripción del Requerimiento) contiene la descripción del requerimiento funcional.



durante la ejecución del contrato.

INDICADORESDescripción del requerimiento Ofrece

(SI/NO)El sistema debe tener interfaz con el(los) sistema(s) de información corporativos de la Universidad (SIA, SARA Y QUIPU) que permita contar con la información que poseen estos y que es requerida para la generación de los indicadores de comunidad, gestión e impacto. La Universidad proveerá la información necesaria desde los sistemas corporativos.Permitir la generación de los indicadores de gestión, a través de la medición de la cobertura, en todas de sus áreas, programas y en la focalización de la población estudiantil, realizada a través del Perfil Integral Individual y el Instrumento para la Valoración Socioeconómica.Los indicadores de gestión deberán presentarse discriminados por lo menos en los siguientes tipos de usuario: estudiantes, docentes, administrativos, egresados, pensionados, estudiantes del Instituto Arturo Ramirez Montufar-IPARM, Jardín Infantil de la Sede Bogotá, estudiantes de la Escuela – Guardería de la sede Medellín, hijos y cónyuges de estudiantes, docentes y funcionarios administrativos y particulares y en los siguientes niveles de la Universidad: programa curricular, facultad, sede, nacional, por período académico de cobertura y por cada uno de los programas y áreas de Bienestar.Las cohortes de ingreso para las cuales se deberá presentar la información de los indicadores de gestión serán aquellas comprendidas durante un periodo de tiempo histórico de 7 años. Permitir la generación de los indicadores de impacto, a través de la medición del impacto de los programas de bienestar sobre la deserción estudiantil. La medición se realizará en un rango de tiempo determinado durante el cual los estudiantes pudieron o no haber sido beneficiarios de algún programa de Bienestar y pudieron o no haber desertado de la Universidad. Lo anterior de conformidad con lo descrito en el Anexo No. 5El indicador de impacto de los programas de Bienestar sobre la deserción estudiantil universitaria deberá presentarse discriminado por los siguientes niveles: programa curricular, departamento, facultad, sede, nacional, por período académico y por cada uno de los programas y áreas de Bienestar. Las cohortes de ingreso para las cuales se deberá presentar la información de los indicadores de impacto serán aquellas comprendidas durante un periodo de tiempo histórico de 10 años.


(Fin Formato No. 7)


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1 - unal.edu.co Web viewDebe proveerse una herramienta para la gestión de ... estos y que es requerida para el ... y aquellos que perdieron la calidad de estudiante sin