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Unidad X
LLAASS AAYYUUDDAASS AAUUDDIIOOVVIISSUUAALLEESS
1. LA ACTITUD CREATIVA EN LA PRESENTACIN DE APOYOS
AUDIOVISUALES
Por presentaciones entenderemos no slo el medio de proyectar
imgenes con
apoyo de computadora y can, sino todo tipo de medios y tcnicas
que actan
para soportar una exposicin cualquiera, inclusive de
pizarra.
En este sentido, lo que aqu se comenta es aplicable tambin al
uso de rotafolios,
retroproyector, transparencias, multimedia, data-show, etc.
Nuestra colaboracin constituye una coleccin de recetas. Espero
que, como toda
buena receta, pueda en su momento ser mejorada por el buen gusto
y la "buena
mano" de cada uno de nuestros amables lectores.
Las presentaciones no constituyen una simple decoracin. Cuando
hablamos en
pblico, normalmente utilizamos elementos auxiliares como notas,
mapas
mentales, pizarrn, rotafolios o instrumentos ms elaborados como
proyecciones
multimedia.
Existen diversas motivaciones por las que realizamos
presentaciones: informar,
persuadir, motivar, ensear, vender. Resulta obvio que la
motivacin incidir
sobre el resto de los aspectos relacionados con la
presentacin.
Despus de todo, compartimos la conviccin de que toda presentacin
eficaz
crea un cambio en el pblico: lo motiva, lo disuade, le ofrece
conocimientos
nuevos, refuerza conocimientos previos, lo convence. En otras
palabras, si
queremos realizar una presentacin eficaz, si queremos provocar
un cambio en el
pblico, es preciso tener claros nuestros propsitos y apoyarlos
adecuadamente
con todos los medios disponibles para ello.
En este sentido, las presentaciones electrnicas cumplen
objetivos bien definidos.
Constituyen un guin para el expositor.
Proveen a los escuchas de un medio de anotacin fcil de
seguir.
Constituyen un mecanismo de facilitacin de la memoria.
Facilitan los cambios en el contenido.
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La secuencia es flexible.
La transicin es fcil.
Los efectos visuales resultan efectivos.
Todas las consideraciones que acabamos de comentar constituyen
razones por
las cuales las presentaciones personales realizadas con apoyos
visuales resultan
ms eficientes y ms llamativas que la lectura en voz alta de un
texto o que la
simple exposicin verbal de un tema.
Sin embargo, la realizacin de todos estos apoyos visuales
requiere de un trabajo
considerable. Debemos saber con exactitud qu queremos decir y,
en funcin de
una serie de consideraciones de carcter tcnico, cmo lo queremos
decir. Es un
trabajo arduo, pero es un trabajo sencillo que puede asegurarnos
la obtencin
del xito en nuestra exposicin.
Cuando preparamos una presentacin, la enumeracin de los temas y
subtemas
nos ayuda a visualizar el contenido general de la presentacin.
Por otro lado, la
enumeracin representa la planeacin, en estricto sentido, del
contenido "crudo"
de la exposicin.
Es, pues, la oportunidad de organizar nuestras ideas, hacindolas
pasar de un
estado de "posesin personal" a otro de "apropiacin colectiva";
la
esquematizacin transforma el conocimiento agolpado en la mente y
el espritu
del expositor en conocimiento comunicable, y transforma el
conocimiento
profundo y ordenado del expositor en un conocimiento accesible a
la audiencia.
Para esquematizar podemos utilizar varios mtodos a manera de
ejemplo, donde
todos son vlidos:
De lo general a lo particular.
De lo particular a lo general.
Las partes del todo.
Cronolgicamente.
Ruta crtica.
Mapas mentales.
Sin embargo, para efectos de la puesta en pgina del contenido
comunicable
mediante una presentacin, la esquematizacin resultara muy difcil
de seguir.
Una diapositiva o un acetato tienen una presencia til muy breve;
por esta razn,
la utilizacin de nmeros y letras que identifiquen las distintas
partes de una
exposicin puede parecer infructuosa, en la medida en que la
audiencia percibe y
aprovecha las diapositivas en lo individual y momentneo.
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Es por ello ms conveniente hacer una adecuada utilizacin de
encabezamientos
suficientemente ordenados, que faciliten a la audiencia el
seguimiento de los
temas. En temas muy complejos, lo recomendable es entregar
documentos
esquematizados a la audiencia, durante o al fin de la
presentacin.
Finalmente deseo compartir con ustedes la conclusin de que en
cuanto a
la creatividad no existen reglas fijas y que es Ver lo que otros
no pueden
ver luego hay que plasmarlo en una diapositiva y transmitirla
para el
deleite del pblico.
2. ERRORES Y SUGERENCIAS EN EL DESARROLLO DEL PPT
Son muchos los elementos que se desprenden de una presentacin
con
audiovisuales y principalmente ppt (Power Point).
El ttulo de la diapositiva debe ser grande y claro en lo posible
darlo a conocer en
una sola lnea. Si existe fondo de colores, entonces debe usarse
un tono
contrastante e incluir sombra de texto.
Las ilustraciones que son: fotos, cuadros y dibujos sirven para
apoyar el mensaje
que quiero compartir con el auditorio, por cuanto su eleccin no
depende del
gusto exclusivo del expositor sino de la idiosincrasia de los
asistentes.
Si se trata de una presentacin corporativa entonces siempre debe
ir el logotipo
de la organizacin materia de la exposicin. Si se trata de una
junta en la que
participan varias empresas, resulta de muy buen gusto colocar
los logotipos de
cada uno de ellos.
El fondo de las diapositivas puede tomarlo de los fondos
predeterminados que
existen y que son muy variados, para lo cual debe realizar una
exhaustiva
eleccin.
Particularmente prefiero los diseos personalizados que si bien
requieren de ms
tiempo para su elaboracin, expresan la mayor dedicacin que el
expositor tom
para la presentacin.
El texto de las diapositivas debe tener un tipo de carcter o
letra de formato
simple (Times New Roman o Arial) cualquier otro puede dificultar
la lectura y
distraer la atencin del pblico.
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Recomendamos la lectura de temas como el mensaje subliminal y el
tema de
publicidad AIDA, el centro ptico, a las personas que deseen
profundizar. Estos
das es indispensable para cualquier profesional que desee ser
exitoso.
Figura 12.1
