Embed Size (px)
Citation preview
Excel I – G9 – Profesora Úrsula Becerra Flórez
Capturar Pantallas
Capturar Todo el Escritorio
- Pulsar la tecla Imprimir Pantalla
Capturar la Ventana Activa:
- Pulsar [Alt + Imprimir Pantalla]
Capturar cualquier elemento de la Pantalla
La Herramienta Recortes
- Mostrar en pantalla el elemento que desea recortar
- Clic en Inicio – Recortes- Haga clic en la opción Nuevo- Trace un rectángulo alrededor del elemento que desea recortar.- Pegue la imagen en el documento que desea:- [Ctrl+V]
Recortar una imagen en Office
- Seleccione la Imagen (clic)- Ficha Formato de Herramientas de Imagen- Grupo Tamaño – Recortar.
- Arrastre de los bordes que desea recortar
Elementos de la Ventana de Excel
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Se ubica a la izquierda de la Barra de Título
Contiene las herramientas que usa con más frecuencia.
Botón Más
Agregar botones a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
Primera Forma
- Haga clic en el botón Más de la Barra
- Haga clic en una de las herramientas que desea agregar.
Segunda Forma
- Localice la herramienta del comando que desea agregar. Por ejemplo Insertar un gráfico de columnas:
- Haga clic secundario en la herramienta- Seleccione la opción:
Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Las Fichas y la Cinta de Opciones
Cada vez que hace clic en una ficha, cambia la Cinta de Opciones
LAS FICHAS Y LA CINTA DE OPCIONES
Cada vez que hace clic en una Ficha, cambia la Cinta de Opciones
La Cinta de opciones contiene todos los comandos y herramientas para trabajar en Excel.
Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones
Primera Forma:
- Pulse la combinación de teclas: [Ctrl + F1]
Segunda Forma:
- Haga doble clic en cualquier Ficha de la Cinta de Opciones.
Los Grupos
La Cinta de Opciones, está dividida en Grupos, de acuerdo al tipo de comando que ejecutan. Por ejemplo, el Grupo Fuente y el grupo Alineación de la Ficha Inicio.
Cada herramienta, es un comando. Por ejemplo el comando Ajustar textoCuadro de Diálogo de algunos grupos.
Algunos grupos, cuentan con el botón Iniciador de Cuadro de diálogo.
Este abre una ventana con todos los comandos de la categoría. Ejemplo el cuadro o ventana de diálogo Fuente:
La Ficha de Herramientas Contextuales
Cuando se inserta sobre la hoja de cálculo, algún objeto como un gráfico, un dibujo, una tabla dinámica, etc., se mostrará en la Barra de título, una Ficha Adicional; la misma, que puede mostrar a su vez una o varias fichas:
Comando
Las Galerías
Ejemplo de una galería incrustada:
Para mostrar más opciones en una galería, puede hacer clic en el botón Más.
Cuadro de Nombres y Direcciones
Se encuentra en la parte inferior de la Cinta de Opciones
Normalmente muestra la dirección de la celda activa o seleccionada. Ejemplo: A2, M15, etc.
La Barra de Fórmulas
Se encuentra a la derecha del Cuadro de nombres. Muestra los datos o fórmulas de las celdas y además, permite editarlos.
La Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel
Contiene algunos indicadores como:
Modo de Edición: Este indicador va a mostrar: Listo, Introducir y Modificar.
Agregar Indicadores a la Barra de Estado
- Clic secundario en la Barra de Estado- Clic en los indicadores que desea agregar; por ejemplo, BloqMayús.
El Área de Fórmulas Instantáneas de la Barra de Estado
Se encuentra en la Barra de Estado y es útil para realizar cálculos rápidos, sin necesidad de escribir una fórmula.
- Seleccione los datos y observe los cálculos en el área de Fórmulas Instantáneas.
Agregar Cálculos al área de Fórmulas instantáneas
- Haga clic con el botón secundario
Seleccione los cálculos que desee agregar. Por ejemplo: Promedio, Máxima, Mínima, etc
Botones de Vistas
Se muestran a la izquierda del ZOOM.
Sirven para cambiar la forma de ver el documento:
Normal, Diseño de Página y Vista previa de salto de Página.
ZOOM
Sirve para acercar o alejar el documento entre 10% y 400%
Se encuentra en el sector derecho de la Barra de Estado.
- Puede hacer clic en los botones + o – para acercar o alejar el documento.- También puede arrastrar la Barra deslizante de Zoom- O, también, manteniendo pulsada la tecla CTRL, haga girar la rueda del mouse.
LOS DOCUMENTOS DE EXCEL:
Un documento de Excel se llama Libro
Al guardar un libro, se crea un archivo con el formato (extensión)
Versión 2003 .xls
A partir de la versión 2007 .xlsx
Algunas características de la nueva versión: .xlsx
Genera archivos más pequeños porque se comprimen al guardar y se descomprimen al abrir. Los archivos .xlsx (Formato de libro de Excel), son más seguros, pues no aceptan agregar nuevo código de
programación; por ejemplo, un proyecto de VBA (Visual Basic para aplicaciones), es decir, macros.
Si desea guardar macros en un libro, entonces deberá guardarlos con el formato .xlsm (Libro de Excel habilitado para macros).
Libro y Hojas de Cálculo:
Un libro está formado por Hojas de Cálculo.
Inicialmente se muestran 3; pero se puede insertar más hojas:
Insertar Hojas
- Haga clic en el botón Insertar nueva hoja de cálculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de hojas:
- También puede pulsar: [SHIFT+F11]
Cambiar el nombre de la etiqueta
- Haga doble clic en el nombre de la etiqueta- Escriba el nuevo nombre y pulse Enter:
Cambiar el color
- Haga clic secundario sobre la etiqueta – Color de etiqueta- Seleccione el color que desee.
Eliminar una Hoja
- Haga clic secundario en la etiqueta de la hoja que desea eliminar- Seleccione la opción Eliminar hoja.
Cuando elimina una hoja de cálculo, ya no se puede recuperar.
Tamaño de la Hoja de Cálculo
Una Hoja de cálculo, está formada por Columnas y Filas
Columnas :
Las columnas se reconocen con las letras: A,B,C…Z,AA,AB,AC…XFD
En total: 16 384
Filas :
Las Filas, se reconocen con los números: 1,2,3…
En total: 1 048 576
Celda
Una celda es la intersección entre una columna y una fila.
Dirección de Celda :
La dirección está representada por la coordenada de columna y coordenada de fila:
A1, B5, C45…,XFD1048576
EL DOCUMENTO DE EXCEL
El documento de Excel tiene el nombre de Libro; y, se muestra en una ventana a parte.
Abrir un nuevo Libro:
- Pulsar [Ctrl + U]
Cambiarse entre Libros de Excel:
Primera Forma:
- Ficha Vista – Grupo Ventana- Clic en Cambiar Ventanas- Haga clic en la ventana que desea
Segunda Forma:
- Pulse [Ctrl+F6]
Tercera Forma:
También pude pulsar [Alt + Tab]. Esta opción mostrará todas las ventanas abiertas.
Seleccionar varias etiquetas de hojas de Cálculo NO consecutivas
- Haga clic en la primera etiqueta- Manteniendo pulsada la tecla [Ctrl], haga clic sobre otras etiquetas.
Seleccionar varias etiquetas consecutivas
- Haga clic en la primera etiqueta- Manteniendo pulsada la tecla [Shift], haga clic sobre la última etiqueta.
Desagrupar Hojas seleccionadas
- Clic secundario en una de las etiquetas- Haga clic en Desagrupar hojas.
EL PUNTERO DE CELDA
El puntero de celda indica, cuál es la celda activa o seleccionada.
MOVER EL PUNTERO DE CELDA
Una celda abajo
Cuadro de Relleno o Autollenado
Una celda arriba
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
CTRL+ A la última celda de la Región de datos datos, hacia la dirección de la flecha pulsada.
CTRL+Inicio: A la primera celda de la hoja.
CTRL+Fin: Hasta la última celda con datos.
Inicio: A la primera celda de la fila
MOVER EL PUNTERO DE CELDA CON EL MOUSE
- Haga doble clic en uno de los bordes de la celda: El puntero salta hasta la última celda con datos consecutivos en la dirección del borde en el que hizo el doble clic.
LOS PUNTEROS DEL MOUSE
Se encuentra sobre las celdas
Sirve para seleccionar celdas o rangos de celdas (Haga clic o arrastre con el mouse)
Se muestra sobre el cuadro de relleno de la celda o rango seleccionados:
Cancelada
Sirve para:
Copiar datos (constantes o fórmulas), hacia celdas consecutivas.
- Seleccione la celda cuyo contenido desea copiar- Señale con el puntero, cuadro de relleno y arrastre hacia la dirección que desea copiar.
Para crear series o progresiones
- Escriba la serie inicial en las 2 primeras celdas- Seleccione ambas celdas- Arrastre el cuadro de relleno
Para completar listas personalizadas:
- Escriba un dato de la lista. Por ejemplo Enero- Arrastre el cuadro de relleno de la celda.
Las siguientes, son 4 listas personalizadas que vienen con Excel
Puede arrastrar el cuadro de relleno hacia las 4 direcciones: Abajo, derecha, arriba, izquierda.
SEGUNDA CLASE: 12 DE MAYO
Este puntero se muestra cuando señala cualquier borde de una celda o rango seleccionados. Sirve para mover celdas o rangos de celdas.
Seleccione la celda o rango que desea mover
Señale el borde de la celda o rango seleccionados y arrastre el mouse hacia la nueva ubicación.
Este puntero aparece cuando se señala cualquier borde de una celda o rango seleccionados y se pulsa la tecla [Ctrl]. Sirve para copiar celdas o rangos de celdas:
Señale el borde de la celda o rango seleccionados que desea copiar
Manteniendo pulsada la tecla Control, arrastre el puntero hacia la ubicación donde desea que aparezca la copia.
Este puntero se muestra cuando se señala los límites de las cabeceras de columnas y sirve para modificar el ancho de las mismas.
Señale el límite de la columna cuyo ancho desea modificar y arrastre el mouse a la derecha o a la izquierda para ampliar o reducir el ancho de la columna.
Autoajustar el ancho de una columna
- Para realizar un autoajuste, haga doble clic en el límite de la columna.
Cambiar el ancho de varias columnas a la vez
- Seleccione las columnas que desee cambiar de ancho
- Arrastre o haga doble clic en el límite de una de las cabeceras de las columnas seleccionadas.
SELECCIONAR
Una celda:
- Clic en la celda
Un Rango:
- Arrastrar sobre el rango
Varias celdas o RangosNo consecutivos:
- Seleccione la primera celda o rango- Pulse [Ctrl] y seleccione otras celdas o rangos
Una Región de datos:
- Haga clic en una celda de la “Región de datos”- Pulse [Ctrl + *]
Seleccionar Columnas:
- Haga clic o arrastre sobre las cabeceras de columnas.
Seleccionar Filas:
- Haga clic o arrastre sobre las cabeceras de filas
SELECCIONAR CON LA TECLA SHIFT
Primera Forma:
- Haga clic en la primera celda que desea seleccionar- Manteniendo pulsada la tecla SHIFT, pulse las teclas direccionales:
Segunda Forma:
- Haga clic en la primera celda que desea seleccionar- Manteniendo pulsada la tecla SHIFT + Ctrl + las teclas direccionales:
Tercera Forma:
- Haga clic en la primera celda que desea seleccionar- Pulse [Shift + Clic] en la última celda que desea seleccionar.
Cuarta Forma:
- Haga clic en la primera celda- Pulse Shift + Doble clic en uno de los bordes de la celda o rango seleccionado, de acuerdo a la dirección hacia
donde desea seleccionar.
INGRESO DE DATOS
- Clic en la celda- Ingrese el dato y pulse:
Enter para bajar Tab para ir a la izquierda Shift + Enter para subir Shift + Tab para ir a la izquierda Ctrl + Enter para mantenerse en la celda
Ingresar varias líneas en una celda
Primera Forma
- Ingrese el dato de la primera línea- Pulse [Alt + Enter]- Ingrese el dato de la siguiente línea- Pulse Enter o tab
Segunda Forma
- Seleccionar las celdas y hacer clic en Ficha Inicio – Grupo Alineación- Clic en Ajustar texto
Ingresar un mismo dato en varias celdas
- Seleccione las celdas- Ingrese el dato en la celda activa- Pulse [Ctrl + Enter]
Ejemplo1: Ingresar una "x" en varias celdas:
Ejemplo2: Ingresar “Cancelada” en varias celdas:
INSERTAR COLUMNAS O FILAS
- Seleccione las columnas o filas que desee desplazar- Ficha Inicio – Grupo Celdas - Clic en Insertar
O pulse [Ctrl + [+]]
ELIMINAR COLUMNAS O FILAS
- Seleccione las columnas o filas que desee eliminar- Ficha Inicio – Grupo Celdas - Clic en Eliminar
O pulse [Ctrl + [-]]
MODIFICAR O CORREGIR DATOS
Reemplazar un dato
- Seleccione la celda- Ingrese el nuevo dato
Modificar parte de un dato
Primera Forma:
- Seleccione la celda y pulse [F2]Con esta operación, la celda se activa.
- Corrija el dato y pulse Enter o Tab
Segunda Forma:
- Seleccione la celda y haga doble clic sobre la misma- Corrija el dato y pulse Enter o Tab
Editar un dato en la Barra de Fórmulas
- Seleccione la celda- Haga clic en la Barra de Fórmulas- Corrija o modifique el dato y pulse Enter o Tab
Mover el cursor mientras edita un dato de una celda:
Pulse:
Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Ctrl+ Palabra a la derecha
Ctrl+ Palabra a la izquierda
Inicio Al inicio del dato o línea
Fin Final del dato o línea
Para borrar use: Suprimir o Retroceso
TERCERA CLASE: Miércoles 14 de mayo
BORRAR
Borrar con la tecla Suprimir
Con la tecla Suprimir, se borra sólo el contenido de las celdas. NO se borran los formatos, comentarios ni hipervínculos.
Borrar otros elementos de las celdas
- Seleccione las celdas- Ficha Inicio – Grupo Modificar- Clic en el comando Borrar:
Todo Formatos Contenido (Supr) Comentarios Hipervínculos
- Seleccione la opción que desee
Insertar un Comentario
- Seleccione la celda- Ficha Revisar – Grupo Comentarios- Clic en Insertar Comentario- Escriba el comentario o nota
Borrar SOLO el comentario- Seleccione la celda- Con el comando Borrar, seleccione la opción Comentarios.
DESHACER ACCIONES
Sirve para deshacer las últimas acciones ejecutadas
- Haga clic en el comando Deshacer de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido- También puede pulsar: [Ctrl + Z]
REHACER ACCIONES
Sirve para rehacer las últimas acciones que fueron deshechas con el comando Deshacer.
- Haga clic en el comando Rehacer de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido- También puede pulsar: [Ctrl + Y]
TIPOS DE DATOS
CONSTANTES Y FÓRMULAS
Los Datos Contantes
Son los que se ingresan directamente y no dependen de otros datos.
Pueden ser:
Números
Los números se pueden ingresar:
1320.8 Formato general
5 1/4 Fracción
1/4 Fecha
0 1/4 Fracción sin entero
10% Formato de porcentaje
TEXTOS
Lavadora
AC002
VALORES LÓGICOS
VERDADERO
FALSO
FECHAS
En Excel una fecha es un único número
El día 1 corresponde al: 1/1/1900
El día 2 corresponde al: 2/1/1900
El día 41773 corresponde al: 14/5/2014
Se pueden ingresar:
5/6
05/6
05/06
5-6
5-6-2000
FÓRMULAS
Una fórmula es una expresión que sirve para analizar o evaluar los datos de una hoja de cálculo.
Para comenzar a escribir una fórmula se ingresa el signo Igual (=)
Una fórmula puede contener:
Constantes =25*30
Operadores =25*30
Referencias =B2+B3+B4
Funciones =SUMA(C4:C8)
Nombres de rangos =SUMA(Cantidad)
"Textos"
Paréntesis =3+4*2 11
=(3+4)*2 14
ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGO
Primera Forma:
- Seleccione la celda o rango
- Ficha Fórmulas – Grupo Nombres Definidos- Clic en Asignar nombre
En el cuadro de diálogo:
- Escriba el nombre- Verifique el ámbito y la referencia- Aceptar
Segunda Forma
- Seleccione la celda o rango- Haga clic en el Cuadro de Nombres- Escriba el nombre, ejemplo Pedidos y pulse Enter
Mostrar los nombres de rangos:
- Despliegue la lista de nombres del cuadro de nombres
Mostrar los nombres de rangos al escribir una fórmula:
- Pulse la tecla de Función [F3]
En el cuadro de diálogo, seleccione el nombre que desee usar.
Editar o Eliminar nombres de Rangos
- Ficha Fórmulas – Grupo Nombres Definidos- Clic en Administrador de Nombres
- Seleccione el nombre y haga clic en Editar o Eliminar
OPERADORES
Operadores Matemáticos:
- Cambio de signo (-2)
% Porcentaje
^ Potencia (Alt+94)
* Multiplicación / División
+ Suma - Resta
Operadores Relacionales o de Comparación:
= Igual que
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente que
Operadores de Referencia:
: Rango =SUMA(C3:C24)
, o ; Unión =SUMA(C3,C8,C24)
=SUMA(C3,C5,C8:C18)
Espacio Intersección
El Separador de listas puede ser , o ; dependiendo de la Configuración regional de Windows
Aparte: Copiar Formato
- Seleccione las celda o rango con formato- Haga clic en el botón Copiar Formato del grupo Portapapeles de la Ficha Inicio- Seleccione las celdas a las cuales desea copiar el formato.
CUARTA CLASE
REPETIR EL ÚLTIMO COMANDO
Por ejemplo, Combinar y Centrar
- Inmediatamente después de haber ejecutado el comando, pulse la tecla de Función [F4]
TIPOS DE REFERENCIAS
Referencias Relativas
Cuando se copia una fórmula que contiene referencias, éstas cambian.
Si se copian a otras filas, cambian las coordenadas de filas; y, si se copian a otras columnas, cambian las coordenadas de columnas.
Ejemplo:
=D6*J2 =E6*K2
=D7*J3
Referencias Mixtas
Si se copian a otras filas o columnas, sólo cambia una de las coordenadas: Fila o columna
Ejemplo1
=D6*J$2 =E6*K$2
=D7*J$2
Ejemplo2
=D6*$J2 =E6*$J2
=D7*$J3
Referencias Absolutas
Si se copian hacia otras filas o columnas, NO cambia ninguna de las coordenadas; ni la fila, ni la columna.
Ejemplo
=D6*$J$2
Insertar el carácter dólar:
Pulse [Shift + 4]
O puede pulsar la tecla de Función [F4]
Configuración Regional de Windows
Abrir la ventana del Panel de Control
- En la opción Formato, despliegue la lista y seleccione un idioma y país, por ejemplo; Español PerúPara Español Perú:
Separador de miles , Carácter decimal . Separador de listas , Símbolo de Moneda: S/.
ara una Configuración adicional, haga clic en el botón Configuración Adicional.
FORMATOS
Formatos de Fuente:
- Seleccione los datos y aplique: Fuente o tipo de letra Negrita Cursiva Subrayado Tamaño de Fuente Aumentar tamaño de fuente Disminuir tamaño de fuente Borde Color de relleno Color de Fuente
Para aplicar diferentes bordes, despliegue la lista y seleccione la opción Más Bordes
Formatos de Alineación
- Seleccione los datos y aplique: Alineación Vertical y horizontal Sangrías Girar texto Ajuste de texto Combinar y Centrar
Formatos de Número
- Seleccione los datos y aplique: Estilo de número de contabilidad
Estilo porcentual Estilo millares (separador de miles) Aumentar decimales Disminuir decimales
AUTOSUMA
- Seleccione los números- Haga clic en Ficha Inicio – Grupo Modificar- Autosuma:
QUINTA CLASE: 19 de mayo
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas previamente programadas, que sirven para resolver problemas complejos y facilitar el ingreso de las fórmulas.
Sintaxis de una Función
NombreDeFunción(Argumento1,Arg2,Arg3,…)
Argumentos:
Son los elementos sobre los que actúa la función o, que están involucrados en la función.
Función SUMA
Suma un rango o una lista de números
Sintaxis
SUMA(Rango) =SUMA(B2:B18)
SUMA(Nº1,Nº2,Nº3,…) =SUMA(B2,B18,B21)
Función MAX
Devuelve el máximo o el valor más alto en un rango
Sintaxis
MAX(Rango)
Ejemplo:
Mayor Monto por la venta de Cocacola:
=MAX(D7:D17)
Crear Nombres de rangos a partir de los valores de los títulos de un cuadro :
- Seleccione los datos con los títulos- Ficha Fórmulas – Grupo Nombres Definidos- Clic en Crear desde la selección
- En el cuadro de diálogo, marque las opciones que desee.- Aceptar
Función MIN
Devuelve el mínimo o valor más bajo en un rango
Sintaxis
MIN(Rango)
Ejemplo:
¿Cuál fue el menor monto por la venta de Pepsi?
=MIN(Pepsi)
Función CONTAR
Cuenta en un rango, SÓLO las celdas que contengan valores numéricos.
Sintaxis
CONTAR(Rango)Ejemplo:
¿De cuántas ciudades se conoce el monto por la venta de Pepsi?
=CONTAR(Pepsi)
Función CONTARA
Cuenta en un rango, todas las celdas que contengan algún valor, es decir, no cuenta las celdas vacías.
Sintaxis
CONTARA(Rango)
Ejemplo:
Se desea contar en el Rango Pepsi, tanto las celdas que contienen números, como las que contienen el texto FI.
=CONTARA(Pepsi)
Función CONTAR.BLANCO
Cuenta en un rango sólo las celdas que no contengan ningún valor (las celdas en blanco)
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(Rango)
Ejemplo:
¿En cuántas ciudades NO hubo ventas de Pepsi?
=CONTAR.BLANCO(Pepsi)
Función CONTAR.SI
Cuenta en un rango, SÓLO las celdas que cumplan con determinado criterio o condición.
Sintaxis
CONTAR.SI(Rango,"Criterio")
Criterios
TextoNúmeroExpresión
Ejemplo:
¿En cuántas ciudades falta Información por la venta de Pepsi?
=CONTAR.SI(Pepsi,"=FI")
=CONTAR.SI(Pepsi,"FI")
FUNCIÓN PROMEDIO
Calcula el promedio de un rango o una lista de números
Sintaxis
PROMEDIO(Rango)
Ejemplo: Promedio de notas:
=PROMEDIO(B3:E3)
Ejemplo: Promedio de montos de IncaKola
=PROMEDIO(IncaKola)
Función REDONDEAR
Redondea un número, a la cantidad de dígitos decimales que se indique.
Sintaxis
REDONDEAR(Número,NºdeDecimales)
Ejemplo, en la celda A3, se tiene el valor: 17.687
=REDONDEAR(A3,1) 17.7
Ejemplo:
Promedio de las 4 notas, redondeado a 0 decimales
=REDONDEAR(PROMEDIO(B3:E3),0)
Sexta clase: 21 de mayo
FUNCIÓN ENTERO
Descarta la porción decimal de un número (lo pierde o no lo toma en cuenta).
Sintaxis
ENTERO(Número)
Ejemplo:
En la celda A3 se tiene el número 17.687
=ENTERO(A3) 17
Ejemplo:
Promedio de laboratorios sin considerar decimales:
=ENTERO(promedio(B3:E3))
Función SI
Sirve para ingresar en una celda, uno de dos posibles valores (Valor 1 o Valor 2), dependiendo de si se cumple o no se cumple una condición dada.
Sintaxis
SI(Condición,Valor Si Verdadero,Valor Si Falso)
V
F
Ejemplo:
Valor para Calificación:
Si el Monto en soles es mayor que 1 000 000, la Calificación será Venta Buena, sino Venta Esperada
Nota:
Si Valor1 o Valor2 son textos, deben ir "entre comillas"; Si son valores numéricos, NO.
=SI(F7>1000000,"Venta Buena","Venta Esperada")
EJEMPLO:
Si la Nota4 es mayor que 15 entones el promedio se calculará: Promedio de laboratorios + 1
Sino: Promedio de laboratorios
SI(E3>15,PROMEDIO(B3:E3)+1,PROMEDIO(B3:E3))
ARCHIVO TABLA SUELDO Y AUMENTOS:
Aumento de Febrero:
=SI(D4<1500,D4*10%,D4*5%)
Aumento de Marzo:
Hay 2 condiciones para aumentarles el 10%.
Cualquiera de las 2 se puede cumplir:
Sueldo>1500
0 Cargo=Técnico
Función O
Analiza varias condiciones lógicas.
Si el resultado de por lo menos una es Verdadero, devuelve el valor lógico VERDADERO; sino devuelve FALSO.
Sintaxis
O(Condición1,Cond2,Cond3,…)
Ejemplo:
O(3>2,5<6,8>10,5<9) Verdadero
Fórmula de Marzo:
=SI(O(D4<1500,C4="Técnico"),D4*10%,D4*5%)
Función Y
Analiza varias condiciones lógicas.
Si el resultado TODAS es Verdadero, devuelve el valor lógico VERDADERO; sino devuelve FALSO.
Sintaxis
Y(Condición1,Cond2,Cond3,…)
Ejemplo:
Y(3>2,5<6,8>10,5<9) FALSO
Fórmula de Abril:
=SI(Y(C4="Secretaria",D4<1500),D4*8%,45)
Fórmula de Mayo:
Si anidados
=SI(D4>2000,D4*10%,SI(D4>=1500,D4*15%,D4*20%))
SÉTIMA CLASE – G9
Función BUSCARV o CONSULTAV
Sirve para consultar o devuelve un valor (por ejemplo, el nombre o Sueldo de un empleado), que se encuentra en una de las columnas de un rango (por ejemplo el nombre que se encuentra en la segunda columna de toda la Planilla), tomando como referencia un dato conocido (por ejemplo en DNI del empleado que se encuentra en L3).
Sintaxis
BUSCARV(ValorBuscado,Rango,Nºde columna del valor a devolver o consultado,0)
Valor buscado: Es el que sirve como referencia (DNI de L3).
Excel busca este dato SÓLO en la primera columna del rango.
Rango: Debe contener desde la columna donde se encuentra el valor buscado, hasta por lo menos la columna que contiene el valor consultado.
Nº de columna Es el Nº de columna que contiene el valor consultado. Por ejemplo el Nombre se encuentra en la columna 2; y el Sueldo en la columna 4.
Primera consulta:
Nombre del empleado cuyo DNI se encuentra en L3;
=BUSCARV(L3,Planilla,2,0)
El nombre se encuentra en la 2da columna de la planilla
0 Si se incluye en la fórmula el argumetno 0 (cero), la búsqueda será exacta; sino, será por aproximación.
Si no se incluye en la fórmula, el argumento 0, la primera columna (que contiene el valor buscado), debe estar ordenada.
VALIDACIÓN DE DATOS
Sirve para impedir que en una celda o rango, se ingresen valores NO VÁLIDOS.
También, facilita el ingreso de datos, usando listas desplegables.
- Seleccione la celda o rango- Ficha Datos – Herramientas de Datos- Clic en Validación de Datos- En el cuadro de diálogo:
- En la opción Permitir, seleccione el tipo de dato- Configure las demás opciones y Aceptar.
Llenar la boleta que está en OTRA Hoja de cálculo
Para ña consulta de Nombre del empleado:
=BUSCARV(C$4,Planilla,2,0)
El nombre de rango (Planilla) está disponible desde cualquier hoja de cálculo – predeterminado)
Si no se ha dado nombre al rango:
=BUSCARV(C$4,Hoja1!,A$4:D$12,2,0)
=BUSCARV(C$4,'Planilla y Boleta'!A$4:D$12,2,0)
Archivo 'Pedidos Kimberly'
Fórmula de Precio: El el precio se puede consultar de 3 columnas, dependiendo del ENVASE:
Si es bolsa Columna 2
Si es paquete Columna 3
Si es Caja Columna 4
Productos Bolsa Paquete CajaServilletas S/. 2.00 S/. 9.30 S/. 25.00Pañales S/. 12.00 S/. 15.00 S/. 120.00Ptoalla S/. 5.00 S/. 12.00 S/. 95.00
2 3 4
=BUSCARV(F11,Precios2,SI(G11="Bolsa",2,SI(G11="Paquete",3,4)),0)
Otra forma para calcular el precio:
Usaremos Intersección, pues todos los precios están dados por intrsecciones de rangos.
Se dará nombres a todos los rangos de precios, mediante la opción Crear Nombres de la Ficha Fórmulas
Función Indirecto
Devuelve el valor de la celda o rango, cuyo nombre está expresado como un texto en el argumento Referencia.
Sintaxis
INDIRECTO(Referencia)
Ejemplo: =INDIRECTO(F11)La expresión anterior hace referencia al rango cuyo nombre está en la celda F11 como un texto; es decir, al rango PAÑALES, cuyo nombre está como un texto en la celda F11
Ejemplo:
Pero como los precios están dados por la intersección de dos rangos:
=INDIRECTO(F11) INDIRECTO(G11)
La fórmula anterior está haciendo referencia a los rangos PAÑALES y BOLSA.
Los precios se están obteniendo mediante INTERSECCIÓN de rangos: Espacio.
CLASE 8 – 26 de noviembre
BASES DE DATOS O LISTAS
Una Base de datos es un conjunto de información sobre un tema en particular.
La información está organizada en Columnas y Filas.
Campo: Cada categoría de información es un campo (Columna). Ejemplo de campos: MES, CLIENTE, VENDEDOR, PRODUCTO, ENVASE…
Registro: Todos datos de una entidad, por ejemplo todos los datos de un pedido, conforman un REGISTRO (Filas)
La primera fila normalmente contiene los nombres de los campos; ejemplo: Fecha, Cliente, Vendedor, Producto, Precio, etc.
Dato: El valor almacenado en una celda es un Dato
Algunas herramientas de Bases de Datos
- Ordenar- Filtrar- Obtener Subtotales- Crear Tablas dinámicas- Convertirla en Tabla
ORDENAR UNA BASE DE DATOS LISTA
Ordenar por un campo
- Haga clic en un dato (una celda) del campo clave- Ficha Datos – Grupo Ordenar y Filtrar- Clic en:
Ordenar de la A a la Z Ordenar de la Z a la A Ordenar de menor a mayor Ordenar de mayor a menor
Ordenar por varios campos
- Haga clic en cualquier dato (celda) de la Lista o Base de datos- Ficha Datos – Grupo Ordenar y Filtrar- Clic en el botón Ordenar:
- En el cuadro de diálogo, agregue los niveles en el orden de prioridad que desee.- Aceptar.
FILTRAR DATOS
Los filtros sirven para mostrar SOLAMENTE las filas (registros) que cumplan con uno o varios criterios.
Por ejemplo:
- Mostrar las filas (pedidos) en las cuales el CLIENTE = METRO
Procedimiento:
- Ubicarse en una celda de la Lista o Base de Datos- Ficha Datos – Grupo Ordenar y Filtrar- Clic en la herramienta FiltroA la derecha de cada nombre de Campo, se muestran los botones de Filtros
- Use los botones de filtro para seleccionar los criterios:
FUNCIÓN SUBTOTALES
Sirve para realizar cálculos (Suma, Promedio, Contar, etc.) con los datos “Visibles”, cuando se ha filtrado una lista o base de datos.
Sintaxis
SUBTOTALES(N° de Operación,Rango)
Donde N° de Operación es un número del 1 al 11
Ejemplo:
PROMEDIO: 1CONTAR: 2CONTARA: 3MAX: 4MIN: 5PRODUCTO 6DEVEST.M 7DEVEST.P 8SUMA 9VAR.S 10VAR.P 11Suma de los montos:
=SUBTOTALES(9,J11:J100)
OBTENER SUBTOTALES POR GRUPOS DE DATOS
- Ejemplo: Mostrar la suma de los Montos por cada Cliente.
- Ordenar la Lista por el Campo que desea agrupar
- Ficha Datos – Grupo Esquema – Subtotal
- Complete las opciones y Aceptar.
ClienteVendedo
rProduct
o EnvaseCantida
d Precio Monto
Metro Alvarado Pañales Paquete 40 S/. 15.00
S/. 1,600.00
Metro Alvarado PToalla Caja 54 S/. 95.00
S/. 2,916.00
Metro RoblesServilletas Caja 57
S/. 25.00
S/. 3,249.00
Metro RoblesServilletas Bolsa 58
S/. 2.00
S/. 3,364.00
Metro AlvaradoServilletas Caja 61
S/. 25.00
S/. 3,721.00
Metro Robles Pañales Bolsa 72 S/. 12.00
S/. 5,184.00
Metro Flores Pañales Paquete 73 S/. 15.00
S/. 5,329.00
Metro RoblesServilletas Paquete 75
S/. 9.30
S/. 5,625.00
Metro Flores Pañales Caja 87 S/. 120.00
S/. 7,569.00
Metro Alvarado Pañales Bolsa 89 S/. 12.00
S/. 7,921.00
Metro FloresServilletas Caja 91
S/. 25.00
S/. 8,281.00
Total Metro S/. 54,759.00
Plaza Vea Flores Pañales Bolsa 33 S/. 12.00
S/. 1,089.00
Plaza Vea Alvarado PToalla Caja 34 S/. 95.00
S/. 1,156.00
Plaza Vea Robles Pañales Caja 50 S/. 120.00
S/. 2,500.00
Plaza Vea FloresServilletas Bolsa 63
S/. 2.00
S/. 3,969.00
Plaza Vea Flores Pañales Caja 80 S/. 120.00
S/. 6,400.00
Plaza Vea Alvarado Pañales Paquete 83 S/. 15.00
S/. 6,889.00
Plaza Vea Robles PToalla Paquete 83 S/. 12.00
S/. 6,889.00
Plaza Vea Flores Pañales Bolsa 85 S/. 12.00
S/. 7,225.00
Plaza Vea AlvaradoServilletas Paquete 86
S/. 9.30
S/. 7,396.00
Plaza Vea Alvarado Pañales Caja 93 S/. 120.00
S/. 8,649.00
Plaza Vea RoblesServilletas Bolsa 100
S/. 2.00
S/. 10,000.00
Plaza Vea AlvaradoServilletas Bolsa 120
S/. 2.00
S/. 14,400.00
Plaza Vea AlvaradoServilletas Bolsa 120
S/. 2.00
S/. 14,400.00
Plaza Vea Flores Pañales Caja 132 S/. S/.
120.00 17,424.00
Plaza Vea Flores PToalla Paquete 135 S/. 12.00
S/. 18,225.00
Plaza Vea AlvaradoServilletas Caja 151
S/. 25.00
S/. 22,801.00
Plaza Vea FloresServilletas Bolsa 154
S/. 2.00
S/. 23,716.00
Plaza Vea Flores Pañales Paquete 172 S/. 15.00
S/. 29,584.00
Plaza Vea Flores PToalla Caja 176 S/. 95.00
S/. 30,976.00
Total Plaza Vea
S/. 233,688.00
Wong AlvaradoServilletas Paquete 42
S/. 9.30
S/. 1,764.00
Wong FloresServilletas Paquete 47
S/. 9.30
S/. 2,209.00
Wong FloresServilletas Bolsa 52
S/. 2.00
S/. 2,704.00
Wong FloresServilletas Bolsa 54
S/. 2.00
S/. 2,916.00
Wong Flores PToalla Bolsa 57 S/. 5.00
S/. 3,249.00
Wong Robles Pañales Bolsa 58 S/. 12.00
S/. 3,364.00
Wong Alvarado Pañales Caja 61 S/. 120.00
S/. 3,721.00
Wong Alvarado PToalla Caja 68 S/. 95.00
S/. 4,624.00
Wong Robles PToalla Caja 80 S/. 95.00
S/. 6,400.00
Wong Robles PToalla Bolsa 89 S/. 5.00
S/. 7,921.00
Wong Flores Pañales Bolsa 94 S/. 12.00
S/. 8,836.00
Wong Alvarado PToalla Caja 101 S/. 95.00
S/. 10,201.00
Wong Alvarado PToalla Caja 106 S/. 95.00
S/. 11,236.00
Wong Robles PToalla Caja 145 S/. 95.00
S/. 21,025.00
Wong Robles PToalla Caja 147 S/. 95.00
S/. 21,609.00
Wong AlvaradoServilletas Paquete 148
S/. 9.30
S/. 21,904.00
Wong Flores PToalla Caja 150 S/. 95.00
S/. 22,500.00
Wong Robles Pañales Caja 161 S/. 120.00
S/. 25,921.00
Wong Alvarado Pañales Caja 165 S/. 120.00
S/. 27,225.00
Total Wong S/. 209,329.00
Total general
S/. 497,776.00
QUITAR o DESACTIVAR LOS SUBTOTALES
- Clic en cualquier celda de la Base de datos- Ficha Datos – Grupo Esquema – Subtotal- En la Ventana haga clic en el botón Quitar Todos
CONVERTIR UN RANGO EN TABLA
Una tabla, es una estructura especial que sirve para ingresar los registros con más facilidad; y para que la exportación de datos requiera menos “ajustes” en la aplicación destino como por ejemplo Access.
- Clic en una celda de la Base de datos- Ficha Insertar – Grupo tablas- Clic en Tabla o [Ctrl + T] en versión 2010 y [Ctrl + Q] en versión 2007
En el cuadro de diálogo, verifique el rango y si la tabla tiene Encabezados (Títulos) o no.
- Aceptar
Ingresar Datos en una tabla:
Los datos se ingresan pulsando la tecla TAB.
Si se encuentra en el último dato del último registro, al pulsar la tecla TAB, se insertará un nuevo registro.
Convertir una TABLA en RANGO
- Clic en una celda de la tabla- En Herramiuentas de Tabla:- Ficha Diseño – Grupo Herramientas- Clic en Convertir en Rango
En el cuadro de diálogo, haga clic en Sí
Insertar una Tabla Dinámica a partir de una Lista o Base de datos
Las tablas dinámicas, sirven para mostrar informes con datos totalizados por grupos.
- Clic en una celda de la Tabla o rango de la base de datos- Ficha Insertar – Grupo Tablas- Clic en Tabla Dinámica
En el cuadro de diálogo, Verifique: la tabla o rango y la Ubicación de la Tabla Dinámica.
- En el Panel Lista de Campos, arrastre los campos que desee, al Panel de la parte interior: Áreas de la Tabla Dinámica:
