8/14/2019 3F EXCEL 2 Office 2007

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Nuevas tecnologas aplicadas a la educacin

Tema: Excel 2007

Ficha n:

Fecha:

Nombre:

Diseo de pgina

Desde esta pestaa, podemos dar formato a la pgina, configurar mrgenes,fondo,etc.

Temas

En temas, podemos aplicar un formato prediseado para el documento.

Sobre un tema (o el establecido por defecto), podemos modificar de formaindependiente colores, fuentes o efectos.

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Configurar pgina

Mrgenes. Podemos elegir entre mrgenes preestablecidos o configurarnuestro margen personalizado.

En el margen personalizado, podemos establecer la distancia elegida en cadaborde (como en Excel 2003).

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Tambin desde este cuadro podemos elegir la orientacin de la pgina(horizontal o vertical) o el tamao de la misma (A4, carta,etc.)

Podemos determinar como rea de impresin un rea concreta, seleccionandosta y pinchando enrea de impresin.

En Saltos, podemos indicar manualmente donde queremos que se produzcaun salto de pgina (nos lo insertar donde tengamos colocado el cursor).

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En fondo podemos establecer una imagen como fondo de la hoja en la queestamos trabajando. En imprimir ttulos podemos indicar que alguna fila serepita en todas las pginas (los ttulos de tabla, por ejemplo, si la tabla estdividida en varias pginas).

Ajuste de rea de impresin

Desde aqu podemos establecer un ajuste especfico para el rea de impresina un nmero exacto de pginas de ancho o de alto. Tambin podemos hacerun escalado al porcentaje que establezcamos (para esto ltimo, el ancho y altodeben estar en automtico).

Opciones de la hoja

En este cuadro podemos determinar que las lneas de la cuadrcula de la hojade Excel sean visibles (as por defecto) o no, quedando el fondo blanco o conla imagen que tengamos fijada. Tambin que estas lneas se impriman (no pordefecto) o no.Mediante los controles de encabezado, indicamos si deseamos que stos seanvisibles y/o que se impriman o no. Los encabezados hacen referencia a losnombres de columna (A,B,C,) y los nmeros de fila (1,2,3,)

Organizar

Por ltimo, en el cuadro organizar, nos da la opcin cuando tenemos variosobjetos en la hoja (grficos, cuadros, imgenes,), de indicar cual sesuperpone (enviar atrs), cual queda por detrs (enviar al fondo),etc.

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Frmulas

Biblioteca de funciones

Desde este cuadro tenemos acceso a las funciones de Excel. Si seleccionamosinsertar funcin, obtenemos un cuadro igual al de Excel 2003, donde podemoselegir la funcin deseada.

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Otra opcin, es seleccionar la funcin desde alguna de las categorasestablecidas en los iconos presentes en este cuadro.

Nombres definidos

Desde este cuadro, podemos asignar nombres a celdas o conjuntos de celdas,para posteriormente poder gestionar este conjunto de celdas a travs del

nombre.

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Auditora de frmulas

Mediante este cuadro podemos revisar las frmulas presentes en la hoja detrabajo, las celdas que intervienen en las mismas, posibles errores,etc.

Clculo

Este ltimo cuadro, nos da la opcin de indicar al programa cuando queremosque se actualicen las frmulas (manual), ya que por defecto, es automtico, porlo que cada vez que se modifica una celda que interviene en una frmula, staautomticamente se actualiza.Si lo ponemos en manual, cuando queramos actualizar, tendremos queseleccionar el botn calcular ahora (todo el libro) o calcular hoja (solo estahoja).

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Datos

Obtener datos externos

Nos permite conectar con una base de acces, una web,etc. e importar lainformacin a Excel. Adems, podemos actualizar la informacin por si estacambia.

Datos obtenidos de la web de la ucjc:

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Ordenar y filtrar

Mediante este cuadro podemos ordenarlos datos seleccionados en funcin dela columna seleccionada.

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Mediante la opcin filtro, podemos elegir que se visualicen exclusivamente losdatos que cumplan con un criterio de filtro.

Herramientas de datos

Texto en columnas. Nos permite separar en varias columnas texto delimitadopor comas, por ejemplo.

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Quitar duplicados nos permite eliminar filas que estn repetidos.

Validacin de datos. Nos permite establecer unos criterios que deben cumplirlos datos que se introduzcan en esas celdas. Si intentamos introducir un dato

que no los cumple, nos advertir y no lo permitir. El funcionamiento es idnticoa Excel 2003.

Consolidarnos permite agrupar rangos de datos en un nuevo rango (quepuede ser la suma de los anteriores, cuenta, promedio,).

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Buscar objetivo. Mediante esta herramienta, podemos indicarle un valordeseado en una celda que sea dependiente de otras (por frmulas) y mediantemodificaciones en otra celda que le indiquemos, Excel nos indicar unasolucin para obtener ese resultado (si existe).En el ejemplo, le indicamos que deseamos que nos busque una solucin de talforma que tengamos un beneficio igual a cero, modificando el nmero depracticantes (cuntos practicantes necesitamos para no tener prdidas con laactividad). Si nos interesa buscar unos ingresos concretos, por ejemplo 1000,indicaremos con el valor1000. Ntese que la celda B4 presenta una frmula(=B2*B3-B1), que relaciona las celdas, de ah que se pueda aplicar la funcinbuscar objetivo.

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Esquema

Agrupar y desagrupar nos permite englobar conjuntos de filas o columnas paracontraerlo o expanderlo.Mediante Subtotales, Excel nos calcula la suma, cuenta, promedio, de cadatipo de datos presentes en las celdas seleccionadas. En el ejemplo, nosmuestra cuntos (Funcin cuenta) casos hay de cada curso (primero debemosordenar los datos por esa variable, pues cuenta cada cambio en la variable, detal forma que todos los 1 estn juntos, los 2, los 3,)

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