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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN 2013 - I
INGENIERA DE SISTEMAS FECHA: 04/06/13
ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
E N T I D A D :
ANALISIS Y DISEO DE UN SOFTWARE DE PLANILLA PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCOMARCA.
ASESOR : Ing. MEZA ORDOES, Luis Andrs
ALUMNOS :
- BALDEN ROMERO, Jhanover A.
- BARRA ESPINOZA, Anthony.
- FALCN TADEO, Horacio M.
- JAIMES ARIZA, Adler.
HUNUCO PER
2013
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1. PERFIL DE LA ORGANIZACIN
1.1 DATOS GENERALES: DEPARTAMENTO: HUNUCO. PROVINCIA: HUNUCO. DISTRITO: PILLCO MARCA.
ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA DIRECCIN: AV. JUAN VELASCO ALVARADO N 1650 CAYHUAYNA. TELFONO: 062-513761
CORREO: [email protected] WEB: www.munipillcomarca.gob.pe GESTIN 2011-2014:
Alcalde:
Lic. Rolando Ral Meza Alvarado. Regidores:
1. Ing. Edward Christian Mendoza Ramos.
2. Obs. Esther Cecilia Gonzales Caldern.
3. Sr. Willie Andrs Espinoza Benancio.
4. Prof. Zaith Palacios Soto.
5. Prof. Roberto Crdenas Viviano.
1.2 VISIN:
Somos la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, institucin pblica descentralizada, creada el cinco de mayo del ao 2000 conforme a Ley N
27258. Promovemos el desarrollo econmico, social, cultural, institucionalidad local y preservacin del medio ambiente. Somos una municipalidad autogestionaria, con una administracin moderna, transparente, de democracia participativa, para atender a la ciudadana, en forma eficiente, eficaz y con respeto.
1.3 MISIN:
El Distrito de Pillco Marca, en el ao 2025, es un distrito eco turstico con una infraestructura fsica moderna, ordenada y bien equipada, con servicios bsicos bien instalados, los servicios de salud y educacin de calidad, acorde con el desarrollo cientfico y tecnolgico, agricultura y ganadera tecnificada, con uso racional de los recursos naturales y conservando al medio ambiente. Una sociedad civil organizada, capacitada, promoviendo el desarrollo integral, generando trabajo productivo en el mbito distrital, con micro pequea y mediana empresa, con familias, barrios y comunidades, con prcticas de estilos de vida saludables y sostenibles
2. RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA INDAPRO S.A.C
Los territorios de Cayhuayna, Marabamba, Andabamba, Vichaycoto, Unguymarn y otros lugares que formaban parte del Pillco Mayo, (Janan Pillco) hoy conocido como el Valle del Huallaga, durante el periodo colonial espaol se convirtieron en tierras bajo el dominio de los espaoles. Estas tierras se repartieron los espaoles bajo la denominacin de Encomiendas.
Jos Varallanos en su obra cumbre Historia de Hunuco, seala que el primer encomendero de Hunuco fue Gmez Arias Dvila, en consecuencia las tierras de Cayhuayna habran pertenecido a este conquistador espaol que particip tambin en la fundacin y traslado de la ciudad de Hunuco, por tales mritos le corresponda a Gmez Arias Dvila estas tierras que le fueron otorgados por el rey de Espaa en el ao de 1549. Durante la llegada de los espaoles estas tierras pertenecieron a don Martn Alfonso de Mercadillo, hermano de madre del conquistador espaol don Francisco Pizarro.
El territorio que actualmente ocupa Cayhuayna, el Janan Pillco del Ichog Pillco Mayo, en pocas precolombinas pertenecieron al grupo tnico nativo Los Mazgos y el Rurin Pillco estaban ocupados por los Chupachos.
Gmez Arias Dvila habra sido el primer encomendero que ocup el repartimiento de Chupachos, as pues Gmez Arias Dvila era el encomendero del Valle del Huallaga, segn el Titulo otorgado por el Virrey Conde de Ni eva por provisin del 1
de setiembre de 1548 que le otorg la encomienda de los Chupachos que inicialmente perteneci a Martn de Alcntara. Gmez Arias Dvila muere en la ciudad de Hunuco el 30 de Julio de 1562, sus restos segn Varallanos yace en la Iglesia de San Francisco, donde est sepultado.
Cayhuayna, al igual que otros territorios de Hunuco, al morir Gmez Arias Dvila, habra pasado por varios dueos, tales como: Ricardo Dvila Martel, Bernardo Quirz, hasta que el 5 de enero de 1563 le fue conf erido por Conde de Nieva como heredero a Juan Arias Dvila, hijo menor que qued bajo la tutela de su madre doa Mara Castelln y de Lara, quien gestion su reconocimiento como sucesor en la encomienda de los Chupachos, tomando posesin el 1 de marzo de 1 563.
En el ao 1646, propietario de las tierras de Cayhuayna era uno de los hermanos de Diego de las Casas, quien en escritura pblica otorgada en la ciudad de Lima, con fecha 5 de julio de 1646 vendi a Francisco Fernndez de Garca, convirtindose en dueo de las chacras de Cayhuayna, ubicadas en las afueras de la ciudad de Hunuco.
De esta fecha hasta el periodo de la repblica se desconoce los posibles dueos del territorio de Cayhuayna, una investigacin especializada y minuciosa podran determinar en orden cronolgico los dueos por la que pas las tierras de Cayhuayna.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA.
PIRMIDE ORGANIZACIONAL.
Alcalda, Regidores
Gerencia Municipal
Nivel
Estratgico
Sub Gerencias
Secretara General
Nivel Tctico
Nivel Operacional
NIVEL ESTRATGICO.
- Alcalde.
- Regidores
- Consejos, comits.
NIVEL TCTICO.
- Gerencia de administracin
- Gerencia de asesora jurdica.
- Gerencia de planeamiento y presupuesto.
- Gerencia de tributacin y recaudacin.
- Gerencia social y econmica.
- Gerencia de acondicionamiento y desarrollo territorial.
- Gerencia de medio ambiente.
NIVEL OPERACIONAL.
- Sub gerencias
- Secretara General.
SISTEMA DE REFERENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Poblacin
Conse jo Municipa l
Gobierno Regional
Agencia Municipal
Oficina de Imagen
Institucional
Entorno
Ger. de Tributacin y
Recaudacin
Alca lda
Gerencia de
Asesoria jurdica
Ger. Social y
Economico
Comisin de
Regidores
Gerencia de
Admin.
Empresas
Consejos, Comites, Juntas
Ger. de Plan. y
Presupuesto
Ger. de Acond. y
Desarrollo Territorial
Ger. de Medio
Ambiente
Ge re ncia Municipa l
Oficina de
Secretara General
Municipalidad de
Centros Poblados
Gobiernos
Locales
Universidades
PARTES DEL SISTEMA DE REFERENCIA
ENTORNO: Se refiere a todos los fenmenos, entidades y relaciones que enmarcan y estn
relacionados al funcionamiento y desenvolvimiento del sistema.
Tecnolgicos
Econmicos
Poblacin
Proveedores
M. Pillco
Marca
Polticos
Personal
Competidores
Socio-culturales
I.ENTORNO CERCANO: Hace posible la supervivencia de la empresa. a) POBLACIN: Todas las personas del Distrito de Pillco Marca. b) PROVEEDORES: No tiene proveedores definidos.
c) COMPETIDORES: Gobierno Regional y/u otras municipalidades. d) PERSONAL:
Alcalde
Gerencias
Administrativos.
Otros.
II.ENTORNO LEJANO: Afectan en forma general a la entidad, ya que son ms complejos y difciles de controlar.
a) ELEMENTOS TECNLOGICOS: La entidad busca adecuarse a los avances tecnolgicos, adquiriendo maquinarias para la mejor eficacia en su gestin.
b) ELEMENTOS ECONMICOS.
c) ELEMENTOS SOCIO CULTURALES: Segn el constante cambio de nuestra sociedad, aparecen nuevas necesidades y peticiones de la poblacin, la municipalidad de Pillco Marca tiene que someterse a ellos para poder satisfacer las necesidades.
d) ELEMENTOS POLTICOS: La entidad se adecua a las leyes y reglamentos del gobierno Nacional.
SUBSISTEMA
GERENCIA DE ADM INISTRACIN
Sub Gerencia de
Tesoreria
Sub Gerencia de
Recursos Humanos
Sub Gerencia de
Contabilidad
Sub Gerencia de Logstica
DESCRIPCIN:
Sub Gerencia de Recursos Humanos.
-Conducir y controlar el proceso de elaboracin de planillas, que reconoce obligaciones de pago al personal de la Municipalidad.
Sub Gerencia de Tesorera.
-Elaborar y proponer polticas, directivas y procedimientos para el desarrollo de instrumentos financieros que beneficien la administracin
eficaz de los recursos econmico-financieros de la Municipalidad.
Sub Gerencia de Contabilidad
-Organizar, dirigir, ejecutar, y controlar las acciones y procedimientos contables para el registro de las operaciones
econmicas y financieras de la Municipalidad, en cumplimiento del
Sistema de Contabilidad Gubernamental.
Sub Gerencia de Logstica.
-Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones de bienes y servicios y obras para cada ejercicio, as como de sus modificaciones.
Proceso de Relleno de Planilla en Sub Gerencia de Recursos Humanos.
Ingresar al Sistema (Excel)
Mantenimiento de Usuarios Registrar Polticas de Pago Registrar Empleado
Contratos de personal
Reporte de Planillas de Pago
Administrador Prepara planillas de pago en excel
Funciones