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Controlde costos para administracion de proyectos segun pmbok
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7.3 Control de Costos7.3 Control de CostosEl control de costos del proyecto incluye:El control de costos del proyecto incluye:
Influir sobre los factores que producen cambios en la línea de Influir sobre los factores que producen cambios en la línea de base de costo.base de costo.
Asegurarse que los cambios solicitados sean los acordados.Asegurarse que los cambios solicitados sean los acordados. Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se
produzcan.produzcan. Asegurar que los posibles sobrecostos no excedan el Asegurar que los posibles sobrecostos no excedan el
financiamiento autorizado, de forma periódica y total para el financiamiento autorizado, de forma periódica y total para el proyecto.proyecto.
Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea de base .entender las variaciones con respecto a la línea de base .
Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea de base.de base.
Evitar que se incluyan cambios incorrectos, o no aprobados.Evitar que se incluyan cambios incorrectos, o no aprobados. Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes.Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes. Actuar para mantener los sobrecostos esperados dentro de los Actuar para mantener los sobrecostos esperados dentro de los
límites aceptables.límites aceptables.
Mapa ConceptualMapa Conceptual
7.3 Control de Costos7.3 Control de Costos
7.3.1ENTRADAS
REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
7.2.3.2
LÍNEA BASE DE DESEMPEÑO DE
COSTOS
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL
PROYECTO
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
4.2.3.1REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
7.2.3.2
REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
7.2.3.2
LÍNEA BASE DE DESEMPEÑO DE
COSTOS
REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
7.2.3.2
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL
PROYECTO
LÍNEA BASE DE DESEMPEÑO DE
COSTOS
REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
7.2.3.2
INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL
PROYECTO
LÍNEA BASE DE DESEMPEÑO DE
COSTOS
REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
7.2.3.2
SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
LÍNEA BASE DE COSTOS REQUISITOS PARA EL FINACIAMIENTO DEL
PROYECTO
INFORMES
DE
RENDIMIENTO
Organizan y resumen la información recogida, y
presentan los resultados de cualquier análisis en
comparación de la línea base. Información sobre la situación y el
progreso.
INFORMES
DE
RENDIMIENTO
Organizan y resumen la información recogida, y
presentan los resultados de cualquier análisis en
comparación de la línea base. Información sobre la situación y el
progreso.
INFORMES SOBRE EL
RENDIMIENTO DEL
TRABAJO
Información sobre el estado de las actividades del
proyecto que se están llevando a cabo para cumplir
con el trabajo del proyecto. Productos entregables
que han sido completados
INFORMES SOBRE EL
RENDIMIENTO DEL
TRABAJO
7.3 Control de Costos7.3 Control de Costos
7.3.2HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
ANÁLISIS DE VARIACIÓN
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
PROYECCIONES
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
REVISIONES DE DESEMPEÑO
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
TRABAJO POR COMPLETAR
(TCPI)
DETERMINAR LA CAUSA DE UNA VARIACIÓN
LA MAGNITUD DE LA VARIACIÓN
DECIDIR SI LA VARIACIÓN REQUIERE UNA ACCIÓN CORRECTIVA
USO DE LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO
LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO UTILIZA LA LÍNEA BASE DE COSTOS PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO Y LA MAGNITUD DE CUALQUIER VARIACIÓN QUE SE PRODUZCA.
ASPECTOS IMPORTANTESDEL
CONTROL DE COSTOS
Técnicas y HerramientasTécnicas y Herramientas
Análisis de medición del rendimiento (técnica del valor Análisis de medición del rendimiento (técnica del valor ganado):ganado):
Valor planificado (PV). El PV es el costo presupuestado del Valor planificado (PV). El PV es el costo presupuestado del trabajo programado para ser terminar una actividad o trabajo programado para ser terminar una actividad o componente de la EDT a un momento determinado.componente de la EDT a un momento determinado.
Valor ganado (EV). El EV es la cantidad presupuestada para Valor ganado (EV). El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente ejecutada de la actividad del el trabajo realmente ejecutada de la actividad del cronograma o componente de la EDT durante el período de cronograma o componente de la EDT durante el período de tiempo analizado.tiempo analizado.
Costo real (AC). El AC es el costo total incurrido en la Costo real (AC). El AC es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante el período de tiempo componente de la EDT durante el período de tiempo analizado.analizado.
Estimado a la conclusión (EAC). Estimado del costo total del Estimado a la conclusión (EAC). Estimado del costo total del proyecto a su culminación.proyecto a su culminación.
Estimado hasta la conclusión (ETC). Estimado del Estimado hasta la conclusión (ETC). Estimado del presupuesto faltante para culminar el Proyecto.presupuesto faltante para culminar el Proyecto.
Técnicas y HerramientasTécnicas y HerramientasAnálisis de medición del rendimiento (técnica del valor
ganado):
Las técnicas del valor ganado (EVT) ayudan a evaluar la magnitud de todas las variaciones que se producirán. La técnica EVT compara el valor acumulativo del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto, tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el costo real del trabajo realizado (real).
Variación del costo (CV). CV = EV – AC
Variación del cronograma (SV). SV = EV – PV
Índice de desempeño del costo (CPI). CPI = EV / AC
Índice de desempeño del cronograma (SPI). SPI = EV / PV
Técnicas y Herramientas
Proyecciones: Las proyecciones consisten en realizar estimaciones
o predicciones de las condiciones en el futuro basándose en la información y los conocimientos disponibles en el momento de la proyección.
EAC estimado a la conclusión EAC = BAC / CPI EAC estimado a la conclusión EAC = AC + ETC EAC estimado a la conclusión EAC = AC+ (BAC-EV) EAC estimado a la conclusión EAC = AC+
(BAC-EV)/CPI ETC estimado hasta la conclusión ETC = EAC - AC
7.3 Control de Costos7.3 Control de Costos
7.3.3 SALIDAS
LÍNEA BASE DE COSTOS
(ACTUALIZACIONES)
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
(ACTUALIZACIONES)MEDICIONES DE DESEMPEÑO DEL
TRABAJO
ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDAR
PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
(ACTUALIZACIONES)
PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO
CAMBIOS SOLICITADOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
(ACTUALIZACIONES)