Municipalidad Distrital de San Silvestre de CochnComit especial PERMANENTE encargado de llevar a cabo el proceso relacionado A LA ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N

003-2012-CEP/MDQADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCAEn el distrito de San Silvestre de Cochn San Miguel - Cajamarca, en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad distrital de San Silvestre de Cochn, a los 15 das del mes de octubre del ao 2012, siendo las 10:00 horas, se renen los miembros del Comit Especial Permanente encargado de llevar a cabo el proceso de seleccin: ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERA PARA LA OBRA AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION DE LOS CASERIOS CAPARINA Y AYAPAMPA, DISTRITO DE SAN SILVESTRE DE COCHAN - SAN MIGUEL CAJAMARCA, cuyos integrantes son: Presidente Helmer Alberto Araujo Vsquez, Miembros Titulares: Walter Enrique Palomino Delgado y Wilson Baudelio Cabanillas Rojas; designados mediante Resolucin de Alcalda N 090-2012-MDSSC-A de fecha 13 de Septiembre del 2012; citados por el Presidente del Comit para la absolucin de observaciones presentadas, a fin de cumplir con lo encargado en la Resolucin de Alcalda, en concordancia con lo establecido en el Art. 31 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF. Seguidamente se alcanza la absolucin de las observaciones a la Oficina de Abastecimiento a fin de que se proceda a informar en el Sistema Electrnico de Contrataciones.

RESPUESTA A OBSERVACIONES

POSTOR: EL CONSTRUCTOR CONTRATISTAS GENERALES:Observacin N 1Captulo I GENERALIDADESEn el tem 1.2 Se detalla que el objeto del presente proceso es la contratacin de servicios de agregados. Sin embargo el motivo de la presente es la adquisin de materiales de ferretera, por lo que ce solicita la correccin en la etapa de integracin de las bases.

RESPUESTA:

La MDSSC y el rea usuaria han tenido en cuenta las observaciones que fueron formuladas al presente proceso, por un error al momento de elaborar las bases no se percato del contenido, ste aspecto se tendr en cuenta al momento de hacer la inclusin de las bases integradas.Observacin N 2

Capitulo II PROCESO DE SELECCINEn el tem 2.4 PRESENTACIN DE PROPUESTAS, DOCUMENTACIN OBLIGATORIA, tems e), f) y g) se detallan tems que son dirigidos a procesos de obras, siendo este proceso de adquisicin de bienes, por lo que se solicita la correccin de las mismas.As como tambin en la DOCUMENTACIN FDE PRESENTACIN FACULTATIVA, tem c), d), e), f) y g), que tambin tienen erro con lo antes mencionado.RESPUESTA:

El comit al momento de elaborar las bases no se percato que dichas bases que fueron extradas de OSCE, pertenecan a proceso de obras, ste aspecto se tendr en cuenta al momento de hacer la inclusin de las bases integradas.

Observacin N 3

Captulo III - Requisitos Tcnicos Mnimos Se debe de detallar las especificaciones tcnicas mnimas de los productos a adquirir por parte de la entidad, sin embargo se detallan trminos que competen a una obra, por lo que se solicita sean cambiadas a Obras, quedando de la siguiente manera:1.- Condiciones generales. Los requerimientos tcnicos mnimos sern presentados por el postor como requisito indispensable.Certificados de calidad de cumplimiento con la NTP 399.002, NTP 399.003, NTP ISO4422, NTP ISO4435, por los productos a adquirir en tubera de PVC, emitidos por INASSA, SGS u otro laboratorio autorizado por INDECOPI.Constancia factor 2.5 original, dirigido al proceso, firmado y sellados por el apoderado legal del fabricante.

Las empresas comercializadoras deben presentar Constancia Autentificada de Distribuidor Autorizado por fabricante (original) para el uso de sus certificaciones al presente proceso, firmado y sellado por el apoderado legal del fabricante.Certificaciones del uso de calcio zinc (tuberas), original y otorgada por el fabricante a la entidad convocante (sustentarlo con copias de facturas de compras), firmada y sellada por el apoderado legal del fabricante.Certificado de garanta comercial del fabricante (Tuberas), original, firmada y sellada pr el apoderado legal del fabricante, que garantice la calidad de los productos (detallar productos) del presente proceso, especificando un periodo no menor a 50 aos, adems de la garanta comercial del proceso.Certificados de calidad (orignales) de la tubera, otorgados por el fabricante. Firmados y sellado por el Apoderado legal del fabricante. Tambin adjuntar catlogos originales de estas tuberas.Para las tuberas y accesorias PVC tienen que sea la misma marca las mismas que se anexarn a lo requerido.

Los bienes deben de cumplir obligatoriamente con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas, las mismas que deben ser consignadas mediante catlogos o certificadas en organismos calificados, cumpliendo con los estdares tcnicos.RESPUESTA:

Se acoge la observacinObservacin N 4

Captulo IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICADe igual forma se detalla criterios de evaluacin para, siendo este un proceso de BIENES y por ende con la finalidad de los productos a adquirir por la entidad, es que solicita sean cambiadas por los siguientes criterios:FACTORES DE EVALUACIN PUNTAJE

A.PLAZO DE ENTREGA (20PUNTOS)10 puntos

De 01 a 03 das 10 puntosDe 03 a ms 0 puntos

B.FACTOR APOYO PEQUEA Y MICRO EMPRESA(08 PUNTOS)10 puntos

Declaracin Jurada de Domicilio Legal (Almacen Sunat), en la ciudad de Cajamarca o en el sitio de proceso, lo cual ser confirmada por el almacenero de la entidad de tal manera que se promueva a la actividad de la pequea y mediana empresa

C.Factor Certificados de Calidad de Productos20 puntos

Copia autentificada (Notario) certificado ISO 9001:2008 a la manufactura y certificacin de tubera PVC y Accesorios Inyectables10 puntos

Copia autentificada (Notario) certificado ISO 14001:2004 a la manufactura y certificacin de tubera PVC y Accesorios Inyectables

10 puntos

D. FACTOR CAPACITACION AL PERSONAL DE LA

ENTIDAD(10 PUNTO)

Capacitacin por parte del Proveedor al Personal de la Entidad sobre el uso e Instalacin de los materiales por un Profesional(Ingeniero Civil Colegiado con ms de 10 aos de experiencia, se acreditara con Declaracin Jurada donde conste la realizacin de esta Capacitacin segn cronograma de la entidad, adems presentara al profesional, el que deber pertenecer al STAFF de Ingenieros Especialistas del Fabricante, se presentara constancia laboral emitido por recursos humanos y firmada por el apoderado legal del Fabricante, tambin colegiatura vigente.15 puntos

E. Factor de Experiencia del postorSe evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria durante un periodo de OCHO (8) AOS a la fecha de la presentacin de propuestas, con un mximo de 20 contrataciones hasta por un monto mximo acumulado equivalente CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DEL TEM.

La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.25 PUNTOS

PUNTAJE TOTAL100 puntos

RESPUESTA:

Se acoge la observacinACTA DE ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES

_____ ___________________ ____________________________ _________________________

Helmer A. Araujo Vsquez Walter E. Palomino Delgado Wilson B. Cabanillas Rojas Presidente Integrante Integrante