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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DE SALAMANCA
Siendo las 9:39 a.m. del día 03 de marzo de 2.019, se reúnen los copropietarios
del CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DE SALAMANCA, Propiedad
Horizontal, en ______________, con el fin de realizar la asamblea general
ordinaria para este año, de acuerdo con la convocatoria enviada a la cual se da
lectura y se adjunta a la presente acta y desarrollar el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA
1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
2. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
4. ELECCIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA
ASAMBLEA ORDINARIA
5. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
6. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
7. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL
8. PRESENTACIÓN DE INFORME DEL CONSEJO Y LA
ADMINISTRACIÓN.
9. PRESENTACIÓN INFORME DE REVISORÍA FISCAL
10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A
DICIEMBRE 31 DE 2018
11. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
Y GASTOS AÑO 2019
12. PROPOSICIONES Y VARIOS
DESARROLLO ASAMBLEA
1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
REVISOR FISCAL: Contamos con un quórum del 54,82%, con lo cual podemos
dar inicio a la Asamblea. Se cierra el quórum a las 10: 44 a.m., con 79,92%, con
228 apartamentos.
2. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
PRESIDENTE: JAVIER MORENO – Torre 8 – Apto. 1002
SECRETARIO: HECTOR JAVIER GALINDO – Torre 4 – Aptos. 201 y 401
Aprobado por la asamblea.
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
Se realiza modificación y es aprobado por la asamblea.
4. ELECCIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA
ASAMBLEA ORDINARIA
IGNACIO BEJARANO: Torre 9, Apto. 204.
ZULY RUIZ: Torre 6, Apto. 601.
PATRICIA GIRALDO: Torre 7, Apto. 201.
Aprobado por mayoría visible.
5. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN:
JAVIER MORENO: Torre 8, 1002, T. 6 apto 202 Aprobado
MARIA ANGELICA MEJIA: Torre 8, Apto 502 Aprobado
DORA CAMACHO: Torre D, Aptos301,404 Aprobado
IGNACIO BEJARANO: Torre 9, Apto 204 Aprobado
FERNANDO POVEDA: Torre 8, Apto 903 Aprobado
ENRIQUE BONILLA: Torre 9, Apto 2029 Aprobado
CARLOS HERRERA: Torre 8, Apto 702 No aprobado
LUS MERY LEON: Torre, B, Apto 303 Aprobado
RAMIRO GAITAN: Torre 7, Apto 303 Aprobado
NELSON PALACIO: Torre 4, Apto 401 Aprobado
JUAN CAMILO MANZANERA: Torre 10, Apto 1103 Aprobado
JOSE LUIS ESTAPER Torre 8, Apto 404 Aprobado
Aprobados por mayoría visible.
6. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
GLORIA CASTELLANOS Torre 8, Apto 902
ZYLY RUIZ Torre 6, Apto 601
GLORIA INES GRIMALDO Torre 9, Apto 1103
Aprobados por mayoría visible.
7. NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL
REVISOR FISCAL: CAMILO ROMERO
Por decisión unánime es reelegido el único candidato.
8. PRESENTACIÓN DE INFORME CONSEJO Y LA ADMINISTRACIÓN
AÑO 2018
CONSEJERO: El informe del Administrador, fue entregado por él, en la parte
final de la citación a la Asamblea, dice Conjunto Residencial Bosques de
Salamanca, Informe Administrativo 2018.
Él no se presentó, esperábamos que tuviera la intención de venir y le abriéramos
un espacio para darnos explicaciones, pero no se hizo presente.
El Consejo anterior, tres personas en reunión decidimos unánimemente dar por
finalizado el contrato de trabajo el 28 de febrero. El contrato de él nunca lo
conocimos, nunca lo entregó, nunca lo dejó ver, le pregunté al Revisor Fiscal,
me dijo que nunca lo conoció, comentó que le inquietaban algunas cosas del
contrato, lo único que nos dijo es que el contrato se debía renovar
automáticamente cada seis meses, si no le avisábamos con un mes de
anticipación.
Nosotros sabiendo que había una nueva Asamblea, buscamos hacerla el 24 de
febrero, lo buscamos por todos los medios para que la citara y no fue posible,
después se enfermó, nosotros le pasamos una carta, informándole que el
contrato de trabajo finalizaba el 28 de febrero de 2019, dado que se debía
programar la Asamblea para el 14 de febrero y que dejábamos en manos del
nuevo Consejo la continuidad o no de él en el cargo y él lo dice en la carta,
dejamos en manos del Consejo o la Asamblea la continuidad de usted en el
cargo.
Nosotros debimos haber hecho lo que se ha hecho anteriormente, haber pedido
hojas de vida, haber encontrado un Administrador y haberles dejado a ustedes
un Administrador.
El contrato finalizaba el 28 de febrero y nosotros amablemente le solicitamos que
nos hiciera entrega, respondió que no nos hacía entrega de acuerdo con la carta
que ustedes tienen en sus correos y en físico, porque nosotros no éramos los
representantes o los administradores según un reglamento que entre otras cosas
no existe; no está levantado en escritura pública. Entonces, no es el Reglamento
de la Copropiedad. Se le pidió que por favor entregará la Administración para
nosotros poder entregar el nuevo Consejo, y que ellos buscaran ese
Administrador, que era lo mejor para la Copropiedad, no el que a nosotros nos
gustara, porque nosotros no íbamos a estar, no estábamos actuando de mala fe.
Como vimos que no quería entregarnos, le pedimos a los celadores, que como
el contrato termino el 28 de febrero, no podía ingresar más a la propiedad, porque
estaba dándole ordenes entiendo a ciertas personas, después del 28 de febrero,
no entregó llaves, no entregó nada y yo debo proteger la comunidad. Les
pregunto ¿protejo el conjunto o me pongo de lado de ese señor?, ¿de qué lado
me pongo? del señor que dejó botado el trabajo y no entregó o nombro un
Administrador. Este señor desde un principio nos dio muchas dificultades, nos
dio a entender que no iba a permitir que lo mandáramos ni lo controláramos.
Se presentó un informe de varias anomalías que nunca nos cumplió, ustedes
pueden darse cuenta que el Conjunto en vez de mejorar, estaba retrocediendo.
Cuanto hace que se cayó la puerta de la torre C y ni por enterado se dio, eso tan
sencillo, las canales que bajaban, dejando todos los olores y cayendo a los
apartamentos, que se le pidió el favor de que interviniera, lo del sistema de
seguridad, se le autorizó y se le dijo dónde estaba la plata y no lo hizo, es más,
en algún momento dijo yo lo puedo hacer y se le dijo hágalo y nos lo cobra, lo
que queremos es tenerlo, no voy a entrar en muchos detalles que si quieren
nosotros le leemos.
El 14 de noviembre hicimos un recorrido por todas las torres, tenemos un
informe, lo que encontramos en cada torre, torre 1 a la torre 10 y se le entregó
todo lo que estaba deficiente, él dijo que eso no lo atendía, que iba a mirar
cuando tenía tiempo de hacer nada, ustedes consideran que me di a la tarea y
me disculpan algunas personas, de mirar la cartera del conjunto y aquí hay un
señor que está entre nosotros, que debe buena plata y quería hacer acuerdo de
pago y nunca lo pudo atender, y cuando nosotros le dijimos déjenos atenderlo si
quiere pagar, y eso se dilató y no le pudimos dar respuesta al señor, presentó el
acuerdo de pago y nunca nos lo hizo llegar a nosotros.
Ustedes creen que tener una cartera de $130.181.852, es una buena gestión, no
perdónenme, cuando él se posicionó la cartera del conjunto era de $97.000.000,
y en este momento va en $130.000.000.
Les voy a comentar un detalle delicado, este señor tuvo Representación Legal
en el conjunto hasta el 30 de agosto de 2018, se le venció, nunca dijo nada, ni
él se dio cuenta de que se le había vencido, cuando estábamos renovando los
seguros de las zonas comunes que fue a finales de septiembre, personalmente
dije y fue aprobado por el Consejo, que nos alarguen el contrato actual hasta el
31 de diciembre para que podamos iniciar datos fiscales con el 01 de enero,
nunca lo hizo, lo que quiere decir, que el conjunto estuvo sin seguro de zonas
comunales, octubre, noviembre y diciembre y el único que lo podía hacer era él,
y cuando lo quiso hacer se dio cuenta, nos tocó interceder ante la aseguradora
y rogarle que ampliara el seguro porque estaba de por medio las zonas comunes
del conjunto y se logró renovar.
Nunca canceló los servicios de Claro, quiere decir que el conjunto todavía está
respondiendo desde agosto del año pasado, y se tomó la decisión que él debía
pagar estos servicios, ya que nadie lo autorizó para que los tomara y el a tiempo
no fue a cancelar y además tampoco tenía la representación legal.
Yo si quiero pedirle al nuevo Consejo, anuncien cuando haya reunión, que
acciones se toman y publiquen el contrato del Administrador. Es bueno
conocernos, él faltó por incapacidad por 15 días y nosotros no le vamos a pagar
el cheque completo, porque la incapacidad se la paga la EPS. Le pedimos el
favor de que viniera y firmara los cheques de mantenimiento, aseo y vigilancia,
etc., que nos los firmara para poder pagar esta semana, no lo hizo. Le pedimos
el favor de que nos acompañara a AV Villas, para cambiar las firmar porque el
ya no estaba autorizado, tampoco lo hizo.
Es decir, en este momento no tenemos como girar un solo cheque; ustedes creen
que esto es personal, no es personal, es laboral y se lo dije muchas veces a
Gustavo, usted es empleado de nosotros, usted no es el que dice que hace, eso
se lo delega el Consejo de la Administración y cuando íbamos a tomar algunas
decisiones que no se podían el Revisor Fiscal, nos dijo “señores eso no se puede
hacer” y nosotros aceptamos lo que él decía.
Con respecto del cambio de las motos que el año pasado fue una polémica y
ustedes pidieron que buscáramos un sitio nuevo y lo buscamos, donde no
perjudicar a nadie de la comunidad, y le pedimos el favor enviar una carta a los
usuarios que no podíamos asignar lugar a las motos hasta diciembre del 2018,
y que en la Asamblea se determinara, lo cual nunca les avisó, están haciendo
uso de zonas comunes.
Era muy claro que a él no le gustaba que nosotros le dijéramos que hacer, pero
es que nosotros éramos el Consejo, y no le estábamos pidiendo que hiciera
cosas en contra.
Cuando se presentó el daño del ascensor y citófonos, se le pidió arreglarlos y
siempre era buscando ahorrar plata. Pido por eso apoyar al Consejo. Lo único
que busco es el bien común.
NELSON PALACIO, Torre 4, Apto 401: La verdad es que si hay algunas
imprecisiones en lo que acabó de decir, tal vez por desconocimiento o porque
nadie le comentó, y yo no quiero defender a Gustavo Ríos, porque en su
momento se hizo el proceso de la selección de él, entiéndame bien yo hice un
proceso concienzudo, entrevistamos a 10 personas, se hizo un filtro, se hizo la
visita domiciliaria, donde estaban administrando, que estaban haciendo, Gustavo
Ríos lleva hoy 8 años administrando un conjunto muy parecido al nuestro, yo lo
que quería era una continuidad, de hecho cuando hicimos el cambio de
Administrador el señor William, porque en su momento consideramos que podría
haber alguien quien hiciera una mejor labor y después de esa selección quedó
Gustavo Ríos
Gustavo no está aquí, porque básicamente se sintió coaxionado, fue
amenazado, sino estaría aquí, esas fueron las palabras que él me dijo. Segundo
otra imprecisión, el contrato, por eso digo falta de información Sr. Noreña, el
contrato es básicamente un Contrato Servicios, que hasta el momento tenía la
copia el presidente, tenía copia Claudia que era del Consejo y yo le mande ese
contrato a su correo. Claudia, ¿es correcta esa información?
Yo se lo envié, y ella es del Consejo, o sea que no había nada oculto,
adicionalmente el contrato es por servicios, cada uno puede dar por terminado
el contrato, con 30 días de anticipación.
RICARDO MORA, Torre 10, Apto 501: Tristemente veo que estamos en la
misma situación de hace un año, peleando dos bandos, que dijo y que no dijo,
yo creo que lo impórtate aquí es darle continuidad a la Asamblea y que tomemos
las decisiones correctas, ya hay un Consejo de Administración nombrado, el cual
tiene que hacerse cargo de lo que están diciendo, el Consejo Administrativo
anterior, tenía la obligación de haberle informado a todas las personas de la
copropiedad de todo lo que estaba pasando en ese momento, no lo hizo y vienen
ahora a sacar los trapitos al sol, perdón que se lo diga de frente, pero este no es
el momento, tuvieron que haberlo comunicado en su momento, obviamente que
es importante que los sepamos, pero que lo sepamos tiempo, no que después
de un año, nos estemos enterando de que no había contrato, de que no había
representación legal, que fue, que fue.
Es importante, un llamado de atención para los que salieron y para las personas
nuevas, esperamos que hagan un buen trabajo, pero hagámoslo
concienzudamente y que sepamos las cosas a tiempo, espero que aquí en
adelante retomemos la Asamblea, ya lo que sucedió, paso y tomar decisiones
claras y concisas.
DANIEL ANDRADE, Torre 9, Apto 301: Ya independientemente de lo que haya
ocurrido, las cifras son muy claras, hay un aumento casi del 20% en la cartera,
el llamado que yo hago es generar una serie de lineamientos que se tengan en
cuenta para la selección del nuevo Administrador, hay que recuperar cartera, hay
que hacer inversión en obra, hay que hacer muchas cosas que hay que tener en
cuenta, independientemente de los sucesos ocurridos con el anterior
Administrador.
ASAMBLEÍSTA, Torre 8, Apto 1004: Yo estoy de acuerdo con el señor, que lo
pasado, pasado, pero yo sí informe cuando renuncie de los problemas que
estaban pasando, envié una carta muy detallada a todo el conjunto, para que se
enteraran de lo que pasaba y de lo que venía para esta Asamblea, me parece
bien que haya un Consejo, no vale la pena que retrocedamos, pero quiero hacer
una recomendación, y es que el nuevo Consejo le exija al Administrador o al
nuevo representante, que el Consejo exija para que la entrega del Conjunto sea
la correcta.
Además, yo sé que muchas de las cosas que dijo Jairo tienen razón y hay
muchas que no tienen razón y que no está el otro lado para que las defienda,
entonces, propongo que sea en nuevo Consejo que lo decida.
OSCAR ARISTIZABAL, Torre 9, Apto 1003: Yo no vivo hay, tengo arrendado y
para mí todo esto es nuevo, yo quiero pedirle al nuevo Consejo, yo sé que hay
muchos que no vivimos acá y que nos enteramos de las cosas cuando venimos
acá, para mi este es un tema muy difícil de digerir.
A mí me preocupa que alguien que le haga un contrato al Administrador
renovable a seis meses si no se le notifica, dijo el señor, yo lo que propongo es
que el nuevo Consejo reciba la Administración, y hacer un informe de todo lo que
está pasando para que todos sepamos que es verdad y que no es verdad, hacer
una investigación de que fue lo que realmente pasó, porque es importante saber
quién actuó mal, el señor administrador no está aquí para defenderse y para que
diga lo que pasó, me parece sumamente grave que alguien diga que estaba
amenazado, en aras a que esto quede clarificado, yo invito a que los señores del
nuevo Consejo se tomen la molestia, como primera medida de investigar y
esclarecer que fue lo que realmente paso y que pasen un comunicado, yo tengo
registrado mi correo.
DORA CAMACHO, Torre 10, Apto 404: Partir con esta cantidad de problemas y
pendientes, me parece una labor bien difícil, yo sugiero que el Consejo que
estaba nos deje resuelta la situación de la finalización del contrato con el
Administrador, los saldos y toda esta situación, porque no podemos empezar a
arreglar lo que no tenemos conocimiento real, no lo vivimos, no vimos los
documentos como vamos a arreglar, entonces, esta parte debe quedar
solucionada, con una lista de pendientes para poder y a partir de ese orden dar
soluciones, pero lo del Administrador lo deben dejar solucionado.
RAMIRO GAITAN, Torre 7, Apto 603: Yo firme el contrato con el Señor
Administrador, y es un contrato por servicios, un contrato por prestación de
servicios no es renovable automáticamente, simple y llanamente se puede
cancelar en el momento que se desee; ahora, un abogado me puede desmentir,
en el momento que se quiera cancelar con 30 días de anticipación se puede
cancelar, que eso fue lo que quedó en el contrato, yo tengo una copia de ese
contrato, porque para mí beneficio siempre guardo copia de toda la
documentación que hay en el conjunto.
Les voy a hacer llegar a todos ustedes, copia de ese contrato que se firmó con
el Sr. Gustavo Ríos, él obviamente, no puede hacer ninguna reclamación por
ninguna prestación adicional, por ende, no hay ningún problema.
9. PRESENTACIÓN INFORME DE REVISORÍA FISCAL
REVISOR FISCAL: El informe fue enviado a ustedes y voy a hacer alusión a los
comentarios que hice en el informe, la Revisoría Fiscal en aras de ofrecer la
información más objetiva a los propietarios y terceras personas eventualmente
interesadas en la gestión, se permite revelar algunos comentarios en aquellos
aspectos de mayor relevancia que sirven como complemento al dictamen de los
estados financieros, en ese orden en la gestión administrativa, debo resaltar:
La Revisoría Fiscal en cumplimiento desarrollo de sus funciones, consecuente
con el compromiso adquirido con los propietarios, monitoreo de manera
constante, las decisiones administrativas que adoptaron los miembros del
Consejo de Administración, así como las operaciones y transacciones derivadas
de las decisiones que con frecuencia ejecuto la Administración del conjunto
residencial, participé de las reuniones de Consejo de Administración, a las cuales
fui convocado en las instalaciones del conjunto residencial, reuniones en donde
se discutieron temas de orden administrativo, jurídico y legal, así como reuniones
en especiales circunstancias, el manejo de las cuentas por cobrar de propietarios
y los procesos jurídicos, la renovación de la póliza de áreas comunes: Las
dificultades que hoy aún presentan propietarios de las torres 8, 9 y 10 en la
entrega de la constructora, la eliminación de los parqueaderos privados de las
torres 1 al 7, las constantes fallas en el funcionamiento de los ascensores, el
límite que se tiene con el club de los lagartos, los aspectos de seguridad que se
tienen con respecto al espacio público costado izquierdo de la torre 1 al 7 , la
vigilancia y el servicio que hoy ofrece, el seguimiento a la entrega de la portería
principal y alterna a la Avenida Cali, el vencimiento o plazo que se tiene para
retirar o reubicar las motocicletas, las humedades de los parqueaderos de los
sótanos, la falta de mantenimiento de cubiertas y fachadas en las torres 1 al 7,
el servicio de aseo y la cobertura actual, las celebraciones de actividades
sociales y las reiteradas discusiones en relación con la gestión con el actual
Administración y sus debilidades de acción frente a las necesidades de la
comunidad.
Asuntos que se debieron tratarse y aterrizarse desde el punto de vista financiero
buscando opciones económicas, dependiendo de la urgencia y no por la
planificación como es la solución duradera, dado que no se tienen recursos
suficientes para abordar con cargo al presupuesto soluciones definitivas.
En la medida de las circunstancias, se presentaron por parte de la Revisoría
Fiscal, proposiciones de orden legal puntos de vista y otros medios que
generaron recomendaciones, aportes de sugerencias y procedimientos de
control que pretendían aliviar y mitigar riesgos integrales en la toma de
decisiones, fijación de prioridades y planes de acción a corto plazo de tal forma
que se consolidaran y se unificaran esfuerzos por darle a la copropiedad unos
apropiados recursos, para el mantenimiento importante en sus áreas comunes.
En atención a lo anterior, el cuerpo Directivo y Administrativo del conjunto,
generó cambios necesarios e importantes, la estructura del Consejo de
Administración, guardó lineamientos legales y el sentido de pertenencia para con
la unidad residencial, sin embargo, la vigencia 2018, las condiciones de modo y
tiempo generaron diferencias entre algunos de sus miembros, expresaron su
posición frente a dificultades malos entendidos, circunstancias que como en toda
democracia participativa, facilitó el espacio y se reestructuraron de los cargos en
el interior en el último trimestre del año.
Cabe mencionar que se eligieron 10 miembros y terminaron finalmente 3, el
constante monitoreo que implementó el Consejo Administrativo, en el último
trimestre del año, incluyó seguimiento detallado de actividades administrativas,
dejó al descubierto debilidades y falta de atención en varios asuntos de la
copropiedad no considerados, fallas en el manejo de correspondencia,
organización física del archivo, retoma y unificación de políticas de pagos a
proveedores, soporte de transacciones con exigencia de cotizaciones alternas
para decidir, protocolo de relaciones con la constructora y la entrega de áreas
comunes, manejo de Actas de Asamblea y Consejo de Administración y atención
a los propietarios entre otros menores.
La gestión del 2018 estuvo marcada por el mantenimiento mínimo de sus áreas
comunes, operando con los servicios básicos necesarios, para mantener en
condiciones normales las áreas comunes, no se logró la función de planeación
duradera, se trabajó atendiendo emergencias que dependieron de las
circunstancias de los recursos y el flujo de efectivo disponible.
A pesar de las dificultades de orden operativo, los desacuerdos y desavenencias
descritas, la Administración y el Consejo intentaron trabajar en coordinación en
el año 2018, con sentido de pertenencia orientando la gestión en forma
permanente y detallada, logrando salir adelante, para presentar a ustedes los
resultados financieros finales de esta gestión.
Otros aspectos relevantes:
La Representación Legal: Es necesario y urgente mediar un procedimiento
diligente, que permita conseguir la Representación Legal, para con la unidad
residencial, la actual Administrador estaba registrado ante la Alcaldía Local, tiene
la representación legal vencida desde el 29 de agosto de 2018, a la fecha de
este informe, continua en trámite su actualización, sin embargo, no se tiene este
documento legal para que represente a la unidad residencial ante terceros,
atención de demandas, cambios de firmas ante entidades financieras, firmas de
obligaciones y derechos, entre otros importantes, máxime cuando el contrato de
prestación de servicios con el actual Administrador estuvo vigente hasta el 28 de
febrero de 2019.
Es necesario que el Consejo de Administración que hoy fuera elegido, tome
rápidamente la opción, porque la Alcaldía de Suba, como ente regulador, se toma
demasiado tiempo en la expedición de la Representación Legal.
Igualmente, el caso que tenemos con el Administrador saliente, todos dicen no
tenemos Administrador, hoy si no tenemos Administrador, recordemos que el
Administrador, lo elige el Consejo de Administración y eso hace que se firme un
contrato de prestación de servicios o cualquier otro tipo de contrato que se
requiera, y él debe asumir las consecuencias que se deriven de ese contrato, los
Administradores responden por sus actos hasta 10 años después de haber
dejado el cargo, nosotros digamos no estamos desamparados frente al tema y
en su defecto la Representación Legal es un requisito formal que debe hacerse,
obviamente esa Representación que ya hemos tenido por un Consejo de
Administración, tenga efectos ante terceros, es por eso que para solicitar la
póliza de áreas comunes se necesita esa Representación Legal, para atender
asuntos legales, sobre todo con los temas de cartera que están en este
momento, es decir, si nos citan a una audiencia tenemos que tener
Representación Legal, o si no, no se puede asistir, en ese sentido es muy
importante que atendamos rápidamente la Representación Legal.
La correspondencia y comprobantes de cuentas y los libros de actas, están
disponibles y se llevan y conservan debidamente, reposan en la Administración
y están impresos, salvo los siguientes apartes que el archivo debe conservar
orden y organización documental, propendiendo por mejorar presentación y
organización cronológica de los fiscos año por año y mes.
De igual forma faltan firmas en actas del Consejo de Administración de los años
2017 y 2018, y no se tiene documentado el libro de residentes de la unidad
residencial, los libros de Contabilidad están impresos y disponibles, de tal forma
que cualquier propietario pueda inspeccionarlos tiene garantizado el derecho de
inspección, el cual está regulado en los Artículos 469 del Código de Comercio.
De igual forma, debo informarles de que, así como en la convocatoria, informó
que la Contadora y el Revisor Fiscal el día 1 de marzo desde las 3 de la tarde
hasta las 7:45 de la noche, estarían en las oficinas de Administración, esperando
de parte de ustedes, que quisieran aclaraciones de los informes que se había
emitido, pero lamentablemente solo asistieron 2 personas, que fueron a solicitar
unos estados de cuenta de su inmueble, ninguno se hizo presente, para aclarar
dudas frente a la información que se había difundido.
Existen medidas adecuadas y de control interno, conservación y custodia de los
bienes del conjunto, cumplimiento de los procedimientos normativos en el
Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675, que se vienen reflejando en
las necesidades de planeación.
Obras importantes tales como, impermeabilización de cubiertas, pintura e
impermeabilización de fachadas, cerramiento divisorio con el club los lagartos,
remarcación de parqueaderos, tratamientos de humedades para áreas comunes,
refuerzo del sistema de monitoreo, mantenimiento técnico para fortalecer la
seguridad.
El compromiso de la Administración de turno en funciones de control interno
debe tener acciones de mejora continua, para el fortalecimiento del sistema.
La Revisoría Fiscal consiente de esta línea, recomienda fortalecer lo relacionado
con orden y organización de archivo de la copropiedad y de años anteriores,
tener un espacio adecuado que disponga de espacio para almacenamiento
apropiado, referencia cronología, orden, disposición de muebles archivadores y
otras acciones, que permitan custodiar y mantener la historia de la unidad
residencial presente y futura, constituyen herramienta para prevenir diligencias
que involucren compromisos y asignación de recursos que deben atenderse en
el corto plazo, recomendación que se ha reiterado y sin avance significativo
desde el año anterior, continúan sin ubicar los archivos contables, financieros y
legales de la unidad residencial, del primer semestre del año 2016 y años
anteriores comprometidos con la Administración de la Señora Mariela González,
sin que a la fecha medie algún tipo de acción legal, que facilite su retorno, no
hemos hecho nada realmente con relación a eso.
La situación financiera ya lo evidenciaron en los informes, durante el año 2018,
se tiene una operación completa de las 10 torres, con importante conocimiento,
que facilitó integrar los gastos reales de la unidad. El resultado del ejercicio esta
sobre una pérdida de $5.411.361, la gestión financiera se apalancó con la cartera
morosa, y el 75% de los propietarios que pagan oportunamente la cuota de
administración, aspecto que no fue suficiente para cubrir el pasivo del corto
plazo, los ingresos resultaron atípicos apoyando la gestión del 2018.
La copropiedad al cierre del 2018 observa recursos por $14.03.000,
circunstancia que afecta la monetización actual del fondo de imprevistos en
$9.300.000, dinero restringido y cuyo uso debe autorizar la honorable Asamblea
de propietarios, con esa presión al cierre se cuenta con solo $ 4.600.000, para
uso y atención de cuentas por pagar, recursos insuficientes para atender los
pasivos de corto plazo suman $55.900.000 al cierre del 2018.
Si bien se considera apropiado el manejo dado de los recursos del conjunto por
parte de la actual Administración y el Consejo de Administración, no es menos
cierto que las actividades desplegadas con urgencia manifiesta, para atender el
mantenimiento necesario en áreas comunes requieren manejo apropiado de flujo
de caja, que incluyen los compromisos de orden ordinario y las obligaciones de
corto plazo, aspecto que permitió atender con prontitud las cuentas por pagar
fijas sin riesgo de no pago, gracias al recaudo de cartera y el ingreso definitivo
de la torre 10 a la copropiedad.
El fondo de imprevistos como se evidencia no se tiene monetizado
completamente, al corte está pendiente de trasladar a ese fondo $8.800.000,
pese al esfuerzo que se ha realizado en el año 2018.
Se recomendó a la Administración actual, tener planes de mantenimiento en
áreas comunes, definir planes de atención urgente, un derrotero y una bitácora
de mantenimiento, de tal forma, que se tengan documentadas las necesidades
a este nivel, documento diagnóstico, punto de partida a nuevos administradores,
se lograron avances, es importante concluirla.
La contratación fija de vigilancia y aseo y todero, entre otros sustenta legalidad,
existen y reposan en Administración de la copropiedad, se sugiere a los
propietarios que participen en actividades de Prevención, Atención y
Emergencia, ya que este es un trabajo no desarrollado por la unidad residencial,
al igual que las campañas para el manejo de las basuras y reciclaje, armonizando
con ello, se sugiere atender la normatividad vigente y se implemente el sistema
de gestión y seguridad en trabajo, aún no cubierto en esta administración, es
una Ley 1562 del 2012.
Como hemos conocido de parte del representante legal de la unidad residencial,
su desvinculación como Administrador, con vigencia hasta el 28 de febrero de
2019.
Los Estado Financieros que tuve a mi disposición y sobre el cual emito una
opinión favorable sin modificación son concordantes con el informe de gestión
presentado por el Administrador y que fue difundido a todos ustedes y al Consejo
de Administración; se ajusta a la situación jurídica, administrativa y económica
de la propiedad, fueron preparados como lo establece la ley y por consiguiente
certifico que se lleva la Contabilidad conforme a las normas legales a la técnica
contable en congruencia con el marco normativo vigente.
Las operaciones registradas en los libros y los datos de la Administración se
ajustan a los reglamentos de Propiedad Horizontal, las decisiones de la
Asamblea de Propietarios y Consejo Administrativo, salvo algunas actas que
tienen pendientes la estampación de firmas.
La correspondencia, comprobantes de cuentas y soportes, se llevan y conservan
debidamente, salvo que se requiere intervención urgente para formalizar y
organizar definitivamente la entrega de la correspondencia y archivo del primer
semestre del año 2016 y las vigencias anteriores, por parte de las
administraciones pasadas, programar y organizar el archivo físico de la
copropiedad.
Las decisiones adoptadas por la Administración contaron con el aval del Consejo
Administrativo, las cuales están soportadas por las actas de reunión y las
decisiones de orden económico fueron soportadas con las respectivas
cotizaciones y posteriores facturas, conservando el protocolo de control interno.
Los libros de actas Asamblea de Consejo de Administración, se encuentran
actualizadas al cierre de 2018, salvo que se deben conseguir las firmas de los
consejeros de las pasadas administraciones, con algunas de sus actas.
La custodia de los bienes y los terceros que puedan estar en su poder, se han
hecho con las adecuadas medidas de control y conservación por parte de la
Administración.
El Conjunto Residencial y en concordancia con la ley tiene legalizado el software
de uso de la oficina, para la copropiedad y el software contable, bajo el nombre
SYSCO, respaldan licencia de uso para la propiedad, la compra del equipo de
cómputo de la Administración, incluye licencias de uso relacionadas con el
sistema operativo uso de editores de texto y hoja de cálculo disponible, eso en
razón a que la administración el año anterior adquirió un equipo nuevo, para
poder hacer el proceso contable.
Informo a la honorable Asamblea, que se atendieron las obligaciones fiscales,
cumpliendo con el pago de impuestos recaudados y causados de acuerdo con
la exigencia en porcentaje determinado por la ley, las cuales fueron presentadas
y canceladas en las fechas establecidas por la entidad tributaria DIAN.
En relación con el pago de aportes parafiscales y Sistemas de Seguridad Social,
me permito informar que la propiedad no tiene personal contratado de manera
directa y no está incursa desde el punto de vista legal, ante el año 2018 a efectuar
este tipo de aportes.
Agradezco a la Administración actual y a los miembros del Consejo
Administrativo, el respaldo por la gestión realizada y el apoyo recibido durante
este periodo, incluida la Contadora que tenemos en este momento en la
copropiedad.
Es muy importante adicional a esta situación es lo relacionado con los
parqueaderos para las motos, nosotros tendremos definitivamente que
desafectar un bien de uso común, para poder destinar y definir donde van a
quedar esas motos. Tenemos vencido ese plazo y ese es un procedimiento que
a nosotros como propietarios nos va a costar, porque eso requiere que se
reforme el Reglamento y se incluya el Registro de Instrumentos Público, la
desafectación.
Recordemos que este conjunto no fue diseñado para que tuviese espacios
disponible para parqueaderos de motos y de igual forma no tenemos vías
estructuradas para que haya una alta circulación de motos, porque ya tenemos
una buena cantidad de estos elementos en el conjunto y aquí la Asamblea está
abierta a que se haga la propuesta de cómo solucionar el tema de las motos o
en su defecto sellar la puerta y no dejarlas entrar, es una solución que hoy
debemos atender en el curso de esta reunión.
PRESIDENTE: Pongo a consideración para su aprobación, el informe
presentado por el Revisor Fiscal.
SECRETARIO: Yo lo que considero es que el informe es una opinión del Revisor
Fiscal y la Asamblea la recibe como una opinión y continuar con el orden del día.
GLORIA CAMARGO, Torre 6, Apto. 202: Yo estuve mirando una solución para
las motos, tengo entendido que en el conjunto hay tres parqueaderos que son
de la constructora anterior, yo siempre me he preguntado ¿dónde están esos
parqueaderos? los cuales se pueden utilizar para las motos, creo yo es una
solución, pero sería bueno no sé si el señor Revisor Fiscal tenga conocimiento
de esto, pero desde hace muchos años quedaron tres parqueaderos de la
constructora Normandía.
RICARDO MORA, Torre, Apto 501: Una intervención rápida, haciendo énfasis a
lo que nos dice el Revisor Fiscal, referente a los tiempos del nombramiento del
Representante Legal y la aprobación ante la Alcaldía, me parece importante que
aquí la Asamblea, tomemos la iniciativa, de solicitar una fecha en la cual sea
nombrado ese Representante Legal o ese Administrador, eso tendríamos que
hacerlo muy rápido porque sería para la próxima semana, para que tomen la
decisión y nos den una fecha realmente y cuando vamos a tener un
Representante Legal.
SECRETARIO: Disculpe, pero yo creo eso es función inmediata del Consejo de
Administración, ellos definen, revisan horas de vida, es un tema que no es de un
día para otro, yo propongo respetuosamente que terminemos el orden del día y
que pasemos al punto que sigue y dejemos eso en varios.
ASAMBLEÍSTA, Torre 9, Apto. 1102: Más que una queja o algo por el estilo,
quisiera pedirle al Revisor Fiscal que por favor nos colabore un poco más
teniendo en cuenta que fue reelegido, porque parte de responsabilidad es del él,
en el tema de los contratos y es ilógico que en este momento estemos sin
representación legal, pienso que es una función importantísima del Revisor
Fiscal; lo mismo, sin el seguro en área comunes una cantidad de tiempo, yo
pienso que es una de las prioridades legales que debe asumir el Revisor Fiscal
y no solamente el Administrador, porque para eso están los entes de vigilancia.
Lo otro que también me enteré es que el Consejo de Administración, estaba
coadministrador, no le dejó la responsabilidad al Administrador, y lo que más me
preocupa es que desde hace un año la torre 9 y 8 escuchamos como novedad
que el anterior Administrador se había ido sin entregar libros, sin entregar
documentos y no se tomaron medidas al respecto y ahorita estamos en las
mismas.
REVISOR FISCAL: Agradezco la intervención de la señora, y le comento,
nosotros si estuvimos pendientes. La Alcaldía de Suba hasta el año anterior, fue
que le colocó vencimiento a las Representaciones Legales, las Alcaldías
digamos son de alguna forma autónomas en esos procedimientos, esto debido
a los problemas que ha tenido la alcaldía de Suba les colocó vencimiento a esas
representaciones.
Definitivamente, con relación al tema de la Representación Legal, el conjunto
solo dejó de tener Administrador después del 28 de febrero, el hecho de que no
tengamos todavía completado el finiquito, no quiere decir que nosotros no
tuviéramos Administrador, el Administrador como ya lo hemos manifestado aquí,
quien lo elige y le hace contrato es el Consejo de Administración, y la Alcaldía
es la que de alguna forma avala un procedimiento para que él pueda actuar como
un tercero, ante una eventualidad, pero no es cierto, porque el siguió siendo el
Representante Legal hasta el 28 de febrero, si decidimos hacer alguna
reclamación al Administrador hasta esa fecha lo podemos hacer, a él se le pagó
a como Representante Legal de esta unidad, ese es un formalismo de estructura
legal que nos hizo falta y obviamente estaba dentro de la estructura.
Si bien es cierto el comentario frente a los temas de coadministración, todos los
Consejos coadministran de una u otra forma, la figura del Revisor Fiscal, a pesar
de que se hagan precisiones se les indica como hoy lo dijeron, usted señor
Administrador, usted trabaja para nosotros y nosotros somos los que damos la
orden, esa orientación es estructurada y de coadministración, obviamente,
porque si nosotros queremos un Consejo de verdad, que quiere hacer estructura
correctiva y seguimiento a toda su gestión, pues cambiemos de contrato,
volvámoslo laboral y contratémoslo para que cumpla horario y le demos todas
las ordenes y le digamos que es lo que se tiene que hacer y no le hagamos
contrataciones por prestación de servicios que lo que buscamos es abrir una
ventana, para que cuando se despidan tengamos nosotros problemas de
demandas laborales porque se configuran los tres elementos del contrato de
trabajo, que le demos órdenes, que sea subordinado y que le paguemos, hay es
un contrato de trabajo y eso es lo que está pasando con estas administraciones,
si nosotros como Consejo buscamos estructura de coadministracion, lo mejor es
que validemos contrataciones laborales, que son permitidas y se le puede pedir,
horario, cumplimiento y gestión con más precisión.
ASAMBLEÍSTA, Torre 10, 203: Sugiero que como todos lo analizamos, más bien
inquietudes que tengamos se lo preguntemos, para acortar esto señora
Contadora.
10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE 31 DE 2018.
CONTADORA YAMILE FLORES: Soy Contador Público, con Matrícula
Profesional vigente, inscrita ante la Junta Central de Contadores, bajo la
responsabilidad del Administrador, Señor Gustavo Ríos, se preparó la
Contabilidad, a mi cargo también está la responsabilidad del procesamiento de
los datos.
Con respecto a lo que dice el señor copropietario, es cierto, estamos tratando de
desarrollar una Asamblea ágil y objetiva, sin embargo, mi presentación va a ser
muy precisa, les garantizo que no me demoro más de 10 minutos y al momento
en que termine la presentación, resolver todas las inquietudes, y si es muy cierto
habiéndoles entregado la información con la debida anticipación, ustedes bien
juiciosos hicieron la tarea y revisaron la información y procederemos a resolver
todas las inquietudes que ustedes tengan al respecto.
La Copropiedad es una persona jurídica, sin ánimo de lucro y como tal está
obligada a llevar Contabilidad enmarcada dentro de los principios de
Contabilidad de la Ley 1314 del 2009, Decreto 2606 y 2420 del 2015.
Dentro del estado de la situación financiera, el primer componente del Estado
Financiero, son los recursos disponibles, como ustedes ya escucharon parte del
informe que entregó el Revisor Fiscal, básicamente en el año 2018, tuvimos, casi
que todo el año una situación de iliquidez, aquí tenemos la situación con la cual
cerro a diciembre 31, teníamos disponible en el Banco Av. Villas $3.663.559,
porque los dineros que reposan en las cuentas de ahorros, que son $9.000.000
aproximadamente, no podemos disponer de esos recursos porque son los
recursos que están respaldando parte del fondo de improvisto, frente a unas
cuentas por pagar de $29.341.608, tendríamos un déficit de liquidez de
$25.678.048, donde están representadas esas cuentas por pagar, si ustedes
revisaron la información el principal el pasivo que quedó a diciembre 31, fue la
póliza de zonas comunes, estando recién renovada la copropiedad no cuenta
con los recursos para pagarla en un solo contado, por lo que tienen que diferirla
en 10 cuotas, entonces, a diciembre solamente se había cancelado un cuota y
quedaron $24.000.000 por pagar de la póliza de zonas comunes.
El componente que continúa dentro de la situación financiera y pienso que
también, es una cifra relevante dentro de los estados financieros, es la Cartera.
Aquí ven en pantalla como ha sido el comportamiento de la Cartera, por cuotas
de Administración de los últimos cuatro años, recordemos que, en el año 2017,
únicamente se había recibido hasta la torre 9 y había 8 apartamentos entregados
de la torre 10, para el año 2018 ya estaba entregado totalmente el conjunto, ya
estaban las 10 torres.
En la siguiente diapositiva vamos a ver y la torre 10 ya tiene cartera represada
por pagar, que hay copropietarios que recibieron sus inmuebles y desde que los
recibieron no han pagado cuota de Administración.
En el año 2015 teníamos 7 torres, 168 apartamentos
En el año 2016 teníamos 8 torres 208 apartamentos
En el año 2017 teníamos 10 torres 248 apartamentos
En el año 2017 de la torre 10 solamente habían entregado 8 apartamentos.
En el 1018 ya estaban completas las 10 torres, con 288 apartamentos, que es la
totalidad de los apartamentos que conforman la copropiedad.
Miremos las cifras de cartera, ustedes pueden ver de 17 unidades tenemos
represado el 83% de cartera, que son $87.558.166, aquí ya hay apartamentos
de la Torre 8, estas 17 unidades tienen deudas superiores a los $2.000.000, en
12 unidades que tienen cartera entre $1.000.000 y $1.999.999, hay 12 unidades
y representan el 13% por valor de $20.049.524, aquí hay inmuebles de las torres
8, 9 y 10.
Aquí en la parte inferior tengo el resumen de la cartera por torre, para que
ustedes se den cuenta que en la torre 8 ya al cierre de diciembre 31, tenían una
cartera de $9.179.400, la torres 9 $ 3.255.150, y la torre 10 que esta recién
entregada $ 4.431.700.
Yo tuve la oportunidad de trabajar con el Administrador saliente, toda la vigencia
2018, se adelantaron gestiones y de pronto no arrojaron los resultados
esperados por todos, pero teniendo estas 17 unidades que dejaron de cancelar
sus cuotas de Administración hace mucho tiempo, la cartera por obligación crece
desafortunadamente, así los demás propietarios cancelaran , la cartera todos los
años crece y crece porque tenemos un grupo represado que ha dejado de
cancelar las cuotas de Administración.
La cartera cerró a diciembre 31 en $128.213.782, si es cierto que hay un
crecimiento importante, ustedes vieron la comparación que se hace 2017 y 2018,
si hay un crecimiento importante, aproximadamente el 20% de la cartera.
Pero también, ven que hay un aumento en el número de unidades, hay un mayor
cobro de cuotas de Administración y digamos la respuesta no es la que todos
esperábamos. Bueno esto con relación a la cartera.
Las torres 1,2,3,4, presentan la siguiente cartera:
1. $ 5.846.000
2. $ 13.624.000
3. $ 11. 941.439
4. $ 32.611.094
En esta torre 4, se encuentra ubicado el inmueble que mencionaba don Jairo,
referente a la deuda más representativa que hay de cartera, que está interesado
en hacer la cancelación, lo que pasa es que digamos para el acercamiento a la
Administración, eso tiene un proceso jurídico, hay un abogado de por medio,
pero aun así, habiendo demostrado la disposición para acercarse a la
Administración, básicamente se recibió un comunicado por parte del deudor que
debía y que quería pagar, que mirara la Administración cuantos intereses podía
condonar y que forma de pago podía ofrecer, yo pienso que la propuesta debe
venir es de allá para acá y no de aquí para allá.
En ingresos y egresos, como les decía, hubo más causación de cuotas de
Administración, obviamente porque ya son dos torres más, 188 apartamentos,
más cuota de Administración, a su vez hubo que ir aumentando el servicio de
vigilancia, el servicio de aseo, los servicios públicos, también se incrementaron,
el mantenimiento de los ascensores, en principio era uno y ya están los tres en
funcionamiento, el cuarto ascensor que está en los salones, ya habiendo más
ascensores, es mayor el costo de mantenimiento.
En la parte de los ingresos, reitero la principal fuente de ingresos de la
Copropiedad, son las cuotas de Administración, de aquí la importancia en el
cumplimiento del pago en las cuotas, teniendo en cuenta que de la misma
manera que se recauda, nosotros podemos cumplir con todas las obligaciones
contraídas con terceros, llámese vigilancia, llámese aseo, llámese pólizas de
zonas comunes, en fin.
Hay ingresos por intereses de mora que fueron $17.999.441, ésta es la sanción
moral que se aplica sobre saldos vencidos de capital, mes a mes se viene
liquidando.
Hay ingresos por usos de parqueadero $11.679.600 y también hubo un ingreso
en el año 2018, que fue cobro de las tarjetas de acceso vehicular y peatonal que
fue de $6.940.000.
En cuanto a los gastos ordinarios, aquí vemos que la mayor representación está
en los servicios $265.410.007., dentro de estos servicios, se encuentra incluido
el servicio de la vigilancia que el año pasado estaba costándole a la copropiedad
$ 15.000.000 mensuales, ustedes se dieron cuenta que hubo que incurrir en más
personal de vigilancia, se habilitó la entrada de la Cali, ya había más movimiento
al interior del conjunto, ya tenía que haber un recorrido las 24 horas del día.
Lo mismo en la parte del aseo, tuvimos que contratar una persona adicional,
aunque a veces pensemos que no es suficiente, pero digamos esa persona llegó
a atender las necesidades de más torres y más movimiento en el conjunto.
Con respecto a los demás mantenimientos y las pólizas de zonas comunes
inclusive, se tuvo que incrementar, porque el valor asegurado también
incrementó, porque habiendo más inmuebles, más zona común, había que cubrir
la totalidad del conjunto, por eso la prima de la póliza también incrementó,
ustedes de pronto tuvieron la oportunidad de analizar esa información del 2017
al 2018 y básicamente los gastos están disparados precisamente por eso.
En cuanto a los mantenimientos que fueron $48.646.897, están incluidas las
reparaciones, y sabemos que las necesidades de la copropiedad son mucho
mayores, por lo que se hizo fue un mantenimiento básico, está incluido el
mantenimiento de los ascensores, de las bombas, incluso hay un equipo de
incendio que está instalado en las torres nuevas, todos estos mantenimientos
están incluidos ahí.
Dentro del seguro ven acá, que fue de $35.340.831, frente a una prima de póliza
que estaba por debajo de los $25.000.000, que pasa al incrementar el valor
asegurado por ende el valor de la prima es mayor.
Realmente, durante el año 2018 no hubo mayor ejecución, porque faltó gestión
de cartera por decirlo así, recuperar un poco más de cartera que mejorara
nuestro flujo de caja, no sé pudo hacer mayor inversión al interior del conjunto.
Es una tarea bien importante que tiene el nuevo Consejo Administrador en
cuanto a mejorar los recursos, mejorar la liquidez, para de esta misma manera,
poder hacer inversión al interior de la Copropiedad.
En cuanto a la ejecución del presupuesto, en la parte de ingresos nos favorece
todo lo que esté por encima del 100%, los ingresos de forma global fueron
ejecutados en el 104,35%; en la parte de los gastos es la situación contraria, lo
que se hace con un presupuesto cuando se elabora es predecir básicamente lo
que en el futuro va a suceder, desafortunadamente, cuando se presentan gastos
imprevistos hay que atenderlos, ustedes el año pasado, aprobaron un
presupuesto ajustado a las necesidades que en ese momento se tenían y hay
unos gastos como en mantenimiento de zonas comunes que se ejecutó el 374%,
hubo eventualidades y se puso en funcionamiento el control de acceso, que
básicamente hizo que se incrementara la ejecución en las zonas comunes.
El resultado de la ejecución del presupuesto $5.411.361, partamos de lo
siguiente:
El presupuesto de Copropiedad se ha elaborado con el ánimo de obtener un
resultado, llámese positivo o negativo, desafortunadamente, está planteado
como si el 100% de los Copropietarios cancelaran oportunamente su cuota de
administración, desafortunadamente no es así, desde la misma manera que
tenemos disponibilidad de los recursos debemos hacer la inversión al interior de
las zonas comunes.
Pero como les digo, nuestros resultados en condiciones normales debieron ser
cero, pero desafortunadamente no fue así.
Esa era mi presentación objetiva, quiero que en este momento las personas que
tengan inquietudes y preguntas se resuelvan, con respecto a la información
financiera que le fue entregada.
Reitero lo informado por el Revisor Fiscal, en la convocatoria a la Asamblea se
le notificó que el 01 de marzo estaríamos desde las 3 de la tarde hasta las 8 de
la noche en la Administración, resolviendo todo tipo de inquietudes,
desafortunadamente solo dos personas se acercaron y este es el momento
preciso para resolver las dudas que tenga.
ASAMBLEÍSTA: Mi pregunta va encaminada a la urgencia manifiesta, saber si
realmente, no hay cheques, y no hay forma de pagar a los proveedores.
CONTADORA: Esta aclaración es importante hacerla. El día 28 de febrero nos
citamos con don Gustavo, porque se iban a firmar los cheques de la operación
de febrero, efectivamente se procedió a elaborar los egresos y a girar los
cheques, desafortunadamente ese día se presentó un problema de agresión por
parte de las dos personas que fue Don Carlos y Don Gustavo y el Administrador
se retiró y no firmó los cheques, pero los cheques están en la oficina de
Administración.
Ahora también es importante aclarar lo siguiente, para hacer cambio de firmas
en el Banco Av. Villas, primero se requiere la Representación Legal, segundo, la
firma de Don Gustavo es tipo A, que quiere decir, que para toda firma debe ser
el Representante Legal, o se a que no se pueden ir a registrar 5 firmas de
Consejeros, si el Representante Legal no tiene la firma registrada, hasta que no
haya una Representación Legal nueva no se puede hacer registro de firmas y
por el momento no se puede girar nada ni pagar nada, los cheques quedaron
allá y están sin firma.
ASAMBLEÍSTA, Torre 9, Apto 1102: Es una inquietud acerca de la Cartera y los
intereses, que están en deterioro de cartera, no tengo claro como es la modalidad
del arreglo de los intereses y de todo lo demás de los copropietarios morosos, y
dos, de acuerdo con que están deteriorando ese 50% del valor de los intereses.
CONTADORA: La causación de los intereses de mora dentro de la misma ley
están estipulados, cuando se incurre en mora en el pago de las cuotas de
Administración, se debe cobrar una sanción equivalente al interés bancario
corriente a la tasa una y media vez, esa tasa cambia cada tres meses, es decir,
el procedimiento es: Su cuota de Administración del mes de marzo, usted tiene
para cancelarla entre el 01 y el 31 de marzo, independientemente que se acoja
o no al beneficio por pronto pago, si no la cancela el 31 de marzo, el 01 de abril,
ya genera intereses, porque ya está en mora.
Sobre todas las deudas vencidas de capital mes a mes se vienen generando
intereses de mora, sobre el deterioro de cartera, de acuerdo al manual de
políticas contables, se estableció que el deterioro corresponde al 50% de los
intereses, ¿por qué se estableció el 50% de los intereses dentro del manual de
políticas contables?, porque resulta que los intereses de mora en esta
copropiedad, han sido objeto de negociación, recuerden que hace tres años, la
misma Asamblea aprobó como una amnistía, para que los deudores morosos se
colocaran al día y tenían ciertos descuentos en intereses de mora.
Lo que sucede, es que nosotros año a año, contabilizamos ese deterioro, pero
eso no quiere decir que a los deudores les vamos a rebajar los intereses todos
los años, simplemente en el momento que se imprime el estado de cuenta de
cada deudor, aparece el 100% de los intereses de mora.
El deterioro como tal, simplemente se calcula, por presentación y por acatar las
normas establecidas en el manual de políticas contables de la Copropiedad.
ASAMBLEÍSTA, Torre 9, Apto 1102: ¿De que órgano depende la condonación
de los intereses, quien toma la decisión?
CONTADORA: En primera instancia, quien aprueba esa condonación de
intereses es la Asamblea general. Hace tres años hubo una delegación por parte
de la Asamblea al Consejo, para precisamente para hacer ese tipo de
negociaciones, en el sentido de que se quiere recuperar la cartera, no quiere
decir, que a un deudor se le van a condonar el 100% de los intereses, como les
dije, los intereses de mora son una sanción moral por haber incurrido en eso, y
ninguna persona estamos exentos sin incurrir en una mora por cualquier
situación, eso no quiere decir que vamos a volver las deudas consentidas en el
sentido que da lo mismo pagar hoy o en 10 años, no eso no es así.
ASAMBLEÍSTA, Torre 8, Apto 404: Quiero saber si hay un abogado contratado
para gestionar la cartera y que gestión ha adelantado para recuperar la cartera,
porque es muy difícil que, con un déficit tan importante, no se haya adelantado
ningún tipo de gestión para adelantar esta cartera, que esto a su vez este
generando perjuicios para la Copropiedad. Respecto a la firma de los cheques,
si el Representante Legal no firmó los cheques que se expidieron en vigencia de
su representación se le debe exigir en virtud, no sé si de su contrato, la exigencia
de la firma de los cheques, lo cual está generando perjuicios a la Copropiedad
en el pago a proveedores, que cumpla las obligaciones que debió haber
ejecutado en su vigencia.
CONTADORA: Con respecto a la segunda situación de la firma de los cheques,
yo pienso que sería al interior del Consejo, que se debe dar trámite a esa
situación, si notifican a Don Gustavo o si esperan el nuevo nombramiento. Como
dijo el señor Revisor Fiscal, él de pronto tiene una persona que nos ayude con
esa Representación Legal, pero en la Alcaldía de Suba se demoran por lo menos
tres meses.
Con respecto a la cartera, cuando ingresé a la copropiedad, conocí a la Dra.
Adíela Garzón, ella manejaba los casos más representativos de Cartera, en la
Administración de Don Gustavo, creo le entregó una cartera, pero realmente no
conocimos una gestión como tal de que se apersonara de la situación, que dijera
vea aquí tenga las demandas, notificaciones, etc., realmente no lo conocí.
IGNACIO BEJARANO, Torre 9, Apto 204: ¿Cuándo renovaron la póliza y con
qué compañía?
CONTADORA: La póliza se renovó en el mes de diciembre, se renovó con la
compañía Shock que es la aseguradora que tiene la Copropiedad, en este
momento no tengo aquí el valor asegurado, pero sí es seguro que todas las
torres están incluidas en esa póliza, está asegurado el 100% del conjunto.
CONSEJERO: No está completo, falta el avaluó de la torre 10 y se le pidió al
Administrador y no lo entregó.
CARLOS HERRERA, Torre 8, Apto 702: Por favor para los que reciben, no está
en su totalidad, falta el avaluó, es más no tiene costo, porque logramos que la
asesora nos diera eso, para que tengan en cuenta eso por favor.
Los cheques, desde el lunes insistí en ir a cambiar la firma, para evacuar esto y
no dejarle el problema al nuevo al Consejo, no lo logramos el señor no vino el
lunes ni el martes.
El día que vino Yamile a colaborarnos, para diligenciar los cheques, yo tuve a
bien venir para hacer un empalme y hacer una entrega honrosa, no pude, el
señor tan pronto me vio se paró, me dijo que necesita, le dije no hay problema
termine lo que está haciendo, porque a mí me toca dar un visto bueno como
Presidente del Consejo y que hizo el señor, Yamile no hay conflicto, para
colaborar y evacuar esos cheques y no dejar el conjunto así, y él dijo yo ya me
voy, que hizo el señor se paró y se fue y nos dejó encerrados de ñapa y riéndose;
aquí hay un propietario que le pedí el favor de que nos auxiliara, yo no necesito
estar en un Consejo, pero cuando lo hago bien y poderlo mirar a la cara.
WILSON, Torre 7, Apto 502: Realmente ya estoy cansado, cada vez que se viene
a estas reuniones es lo mismo, que las cosas no se pueden hacer porque no
pagan, que no se puede hacer esto porque no hay plata, no se quien si es el
nuevo Consejo que tenga la vocería, para decir ya no más paren esta vaina y
hay que ponerle un límite a todo, si tienen que poner abogado háganlo, porque
es el problema de siempre, todos los años es lo mismo.
CONTADORA: De acuerdo con lo que dice la Copropietaria con todo respeto y
no tengo siquiera acceso al correo del Administrador, lo que, si se es que la
póliza fue expedida, en qué condiciones, no sé, la póliza esta expedida. Me
excusan, pero yo ni siquiera tengo acceso al correo del Administrador.
YOLIMA BELEÑO, Torre 10, Apto. 301: Que plan de acción tenemos para
nuestra seguridad, porque nos quedamos sin seguridad, lo que este implicando
los cheques a pagar, ¿qué acción se va a tomar?
CONTADORA: Desafortunadamente la situación es como se los comenté, los
cheques están, no hay firma, entonces, el nuevo Consejo tomará la decisión de
notificarle a Don Gustavo si los firma o si esperar que el nuevo Representante
Legal lo haga, pero realmente mientras no tengamos el soporte de la
Representación Legal no podemos hacer cambios de firmas en el Banco.
Los contratos de vigilancia y aseo nos dicen que debemos cancelar dentro de
los cinco días siguientes del mes, se acabó febrero hasta el 05 de marzo
debíamos pagar, pero desafortunadamente, no podemos hacerlo.
Ya para cerrar, el tema es que porque no hay Administrador en este momento el
conjunto se va a detener, hay que seguir consignando las cuotas de
Administración, desafortunadamente toda vía no puedo entregarles las facturas
de marzo, porque todavía no tengo movimiento de recaudo, esta hasta el 20 de
febrero y me faltan 10 días y no tenemos acceso al banco, pero la cuota de
Administración, ustedes van a ver en el Presupuesto que es la misma cuota de
Administración, deben seguir consignando lo mismo. Mientras resolvemos el
tema del Administrador, ustedes tampoco paren de cumplir con la obligación de
pagar.
IGNACIO BEJARANO: Una vez nosotros estemos posicionados nos toca entrar
a negociar con los proveedores el tema de los pagos que hay pendientes, toca
pedir plazo, mientras se nombra el nuevo Administrador y se legaliza ante la
Alcaldía, entonces, el proceso que debemos hacer es pedir plazo a los
proveedores.
PRESIDENTE: Aprobación de Estados Financieros de 2018.
Aprobados los Estados Financieros de 2018, con el 82%.
11. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS AÑO 2019.
CONTADORA: Con relación al Presupuesto de Ingresos y Gastos 2018, en el
paquete que se le envió a cada uno de ustedes, hay un proyecto de presupuesto
para el año 2019.
Para ser puntuales, les comento, este proyecto de presupuesto incluye el
incremento de las cuotas de Administración que entró a regir a partir del 01 de
enero, es decir no hay incremento adicional en las cuotas de Administración.
Con relación a los gastos, por ejemplo, el contrato de vigilancia y el contrato de
aseo, tienen establecido el aumento dentro del contrato, se incrementa
anualmente en el salario mínimo, a partir del 01 de enero.
Se tomó como base en gastos fijos el incremento del 6% y como les digo la cuota
de Administración se mantiene.
Ustedes tuvieron la oportunidad de mirarlo no sé si tengan alguna inquietud al
respecto.
NELSON: Es importante que los nuevos consejeros al finalizar esta reunión no
se vayan, necesitamos los datos de contacto, para hacer el empalme, como se
ha venido haciendo.
ASAMBLEÍSTA, Torre 9, Apto 202: A mí me preocupa, que si el año pasado
tuvimos una pérdida de $5.000.000 llegando a los $6.000.000, el aumento fue
del 6% que son los gastos de personal que nosotros tenemos, que vamos a
hacer con una Copropiedad que exige mejoras, no todas son de mejoramiento
no de embellecimiento, sino son mejoras importantes, necesarias, aquí nos
estamos exponiendo a que el día de mañana nos pidan una cuota extraordinaria
de yo no sé cuánto y no nos están dando opciones, sino votar por ese y no nos
dan opciones de votar para hacer otras cosas.
ASAMBLEÍSTA: Yo les digo como funciona esto, tenemos un recaudo de cartera
por cobrar morosa que nos daría para hacer esos pendientes, desde el año
pasado había una lista y existe en la Administración, de todas las cosas que
necesita el conjunto que no se han podido realizar, precisamente por el tema de
Cartera, porque se recauda un poco y crece la nueva, entonces, lo que dijo el
Revisor Fiscal, dejar cubierto todo lo básico, costos fijos impajaritables en el
conjunto y tratar de cubrirlos con el recaudo normal y el recaudo adicional de la
Cartera que fue lo que hicimos en el 2017, todos los proyectos adicionales se
realizaron con el recaudo de cartera adicional y se iba programando de acuerdo
a las prioridades.
ASAMBLEÍSTA: Son dos cosas diferentes una es la liquidez, que es el dinero
que tenemos para ir cubriendo nuestras obligaciones y otro tema es el prepuesto,
dato que está dado solamente con ingresos y gastos, son dos cosas bien
diferentes.
ASAMBLEÍSTA: De acuerdo al informe que el Revisor Fiscal nos presentó,
quedé muy preocupada, teniendo en cuenta que hay algunos apartes, como
Seguridad, Vigilancia, Aseo, en áreas comunes, exclusivamente fue para los
apartamentos de las torres 1 al 7, las 8, 9 y 10 no se tuvieron en cuenta, también
me di cuenta de que la seguridad en las últimas tres torres no se evidenció por
ningún lado, pésima y no se tiene en cuenta en este 2019. Es un alto riesgo que
nosotros estamos viviendo día a día, porque nos roban y no pasa nada. Teniendo
en cuenta esto mi propuesta es:
Nace el día de hoy el Consejo, revisamos este presupuesto, debe tener aportes
del nuevo Consejo, yo pensaría que no es buena idea votar por ese Presupuesto
que nadie conoce.
REVISOR FISCAL: Si bien es cierto el presupuesto está ajustado solamente a
los conceptos básicos para mantener en funcionamiento normal las áreas
comunes y no contempla ningún tipo de inversiones, y de hecho ya estamos
cobrando este presupuesto, porque por ley se aumenta la cuota de
Administración, pero para la propietaria que tiene la inquietud, frente al tema de
los ingresos y los gastos, definitivamente si nosotros queremos incluir dentro del
presupuesto obviamente inversiones eso no nos va a dar punto de equilibrio, en
ese sentido lo que nosotros podemos hacer es delegar al nuevo Consejo que
hiciera una lista de necesidades prioritarias y básicas en la unidad residencial,
una vez hecho ese diagnóstico y este amerita que tengamos que subir la cuota
de Administración y en su defecto pedir una cuota extraordinaria hoy se delegue
y haga ese estudio y en su defecto presente una Asamblea extraordinaria con
una proyecto de una cuota extraordinaria.
Porque definitivamente, el presupuesto que hoy está en consideración, no
solamente como dice la señora gastos de Administración, incluye vigilancia,
aseo, no está contemplando una estructura básica de inversión. Definitivamente
si queremos hacer obras la única salida que tiene el conjunto es cuota
extraordinaria o en su defecto aumentar la cuota de Administración.
PRESIDENTE: Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos año 2019.
Aprobado el presupuesto para el año 2019 con el 67.99%.
12. PROPOSICIONES Y VARIOS:
KAREN SARMIENTO: Como primer tema para esta propuesta, quiero saber
cuándo se va a entregar el local que todavía se encuentra a cargo de la
copropiedad y a quien se va a entregar.
VIRGINIA (Representante de la constructora): Nosotros no hemos entregado los
locales, precisamente por los inconvenientes que se han presentado con la
Administración, nosotros estamos esperando que el Consejo, si me dice a mí los
locales los entregamos esta semana, los locales están completamente listos,
nosotros como constructora, solo los entregamos. Ojo porque ha ido gente como
acaba de decir una señora que chanchullos, nosotros no le entregamos los
locales ni a los propietarios ni a nadie, se le entrega directamente al
Administrador o al Consejo que son los que lideran quienes lo van a entregar.
Tengo entendido que tienen propuestas, gente que los quiere tomar, eso se
maneja como una licitación, ustedes los propietarios que quieran ser partícipes,
esos locales licitan frente al Consejo y la Administración, no es la constructora.
ASAMBLEÍSTA: En virtud de lo que acaba de explicar la Ingeniera Virginia, yo
sugiero que el Consejo reciba lo más pronto posible los locales y que a su vez
hagan una propuesta pública de a quien se le va a entregar el local, que no sea
una decisión del Consejo, sino que se someta a una votación publica, en donde
cada uno explique que designación se le va a dar el local y a quien se le va a dar
el local.
Otra propuesta es que se ponga una fecha máxima para elegir al Administrador,
ya que no podemos quedar en vela, como muchos están pensando sin
Administrador. Que se pueda tener acceso a esas hojas de vida y que no nos
pase como con el Administrador pasado, sino, que podamos conocer y tener la
posibilidad de saber quién va a Administrar, para no incurrir en los mismos
errores.
También necesitamos que el conjunto se fumigue, tengo el caso de mi hijo, en
dos ocasiones ha sufrido de celulitis, por picadura de zancudos, le solicité esto
al Administrador y no lo ha hecho, y quiero que este punto se trate con prioridad.
Lo mismo el parque, no sé si la Ingeniera Virginia, me lo diga, el parque tiene
condiciones de inseguridad para los niños, y saber si es responsabilidad de la
constructora o lo deben arreglar la Administración, porque si no hay póliza de
zonas comunes y un niño llega a tener un accidente, quien va a asumir la
responsabilidad.
FERNANDO POVEDA: Como ya sabemos van a entregar los locales de parte
de la constructora, las personas que tengan propuestas para tomar los locales,
nos las hagan llegar al Consejo, para nosotros poder evaluarlas y esto nos va a
ayudar mucho en el flujo de efectivo, ya podríamos contar con otros recursos,
para mejorar cada una de sus torres, entonces, los interesados enviar sus
propuestas para nosotros poder evaluarlas lo más pronto posible.
Estoy viendo que tenemos muchos puntos pendientes, y nos va a tocar realizar
una Asamblea Extraordinaria, yo soy Contador Público y lo primero que yo voy
a hacer es una auditoria para mirar que todo lo que me están diciendo acá es
real, porque acá gritan y votamos, pero no sabemos si es real.
El nuevo Consejo va a citar a Don Gustavo para que nos ayude, porque eso está
dentro de sus obligaciones contractuales, por eso no se preocupen nosotros nos
vamos a encargar de eso, ustedes nos han dado un voto de confianza y nosotros
como Consejo tenemos que responder a eso.
CAMILO GAITAN, Torre 9, Apto 704: Básicamente lo que yo propongo es
fortalecer los canales de comunicación y de control que tenemos nosotros como
propietarios, respecto a la Administración, pero creo que nosotros podemos
abordar temas importantísimos como control de planes de acción, temas como
conocer todo lo que están haciendo en el Consejo, podemos tener publicación
de los contratos, licitaciones, podemos tener incluso sugerencias virtuales y
demás que nos van a permitir a nosotros, tener una presencia constante a través
de tecnología s de información y la comunicación y así evitar esos problemas
que tenemos ahora.
KAREN LAZARIN, Torre 10, Apto 304: Quería saber cómo va las placas de los
parqueaderos de la Torre 10, es un coladero, tiene grietas, las manchas de las
filtraciones de las placas se ven en el parqueadero como tal, quería saber la
constructora como ha avanzado y cuál es el plan de trabajo, que es de vital
importancia para la estructura de los edificios.
VIRGINIA: Nuevamente no estoy como representante de la constructora, hablo
porque quiero sacarte de dudas, estoy aquí como propietaria, se le hizo al
parqueadero un proceso se asentamiento y este tipo de proceso produce este
tipo de agrietamientos, al señor Administrador, se le presentaron todos los
arreglos, ustedes los propietarios tienen conocimiento. Ustedes los propietarios
en general hay unas actas de entrega a la Administración, porque no solamente
fue administrativamente, también el Revisor Fiscal, también en algunas
entregas, ustedes también pueden tener esas actas en sus manos y se van a
dar cuenta que los procesos que han solicitado se han generado y frente a eso
nosotros ya entregamos, ya se pasó el periodo de garantía y aun así nosotros lo
seguimos haciendo, el último proceso se hizo, igual ustedes van a seguir
teniendo acompañamiento de nosotros.
RICARDO MORA, Torre 10 Apto 506: Quiero comentarles que el año pasado
hicimos una reunión, las ultimas torres, quiero elevar esa propuesta que se hizo
en su momento, que quedó en veremos porque precisamente me delegaron a
mí para hacer una revisión de las torres, en la parte eléctrica y en la parte de
comunicación, estuve varias veces con el Administrador del Conjunto, tratando
de hacer esa revisión y nunca se logró, porque nunca me entregó los
documentos pertinentes, supuestamente el Administrador dice que la
constructora nunca entregó eses documentos.
Ahora bien, quería saber en ese caso y en ese orden de ideas, porque el
Administrador quedó de hablar con la constructora, sobre el tema del cerramiento
en la parte norte en la concertina, que nos tenía que dar a nosotros la
constructora, no sé qué pasó con eso quisiera también tener respuesta.
Segundo, Tema de mantenimiento e iluminación, en las torres nuevas totalmente
oscuras, totalmente inseguro y aparte de eso un cumplimiento mínimo en el tema
de iluminación por seguridad, en este momento no se está danto y realmente el
conjunto, no tiene porque, asumir gastos de mantenimiento en iluminarias
nuevas que se acabaron de entregar por parte de la constructora.
Tercero, también hablé con él y le propuse en reunión el tema del cumplimiento
del Manual de Convivencia, el tema que tiene que ver con la ropa colgada fuera
de los apartamentos, también hablé el tema de mascotas, el aseo y
mantenimiento de las mascotas. No sé qué respuesta tuvimos frente a los puntos
que acabo de dar.
LUIS SAENZ: El tema es de los parqueaderos que hace mucho tiempo quedaron
de entregarlos, nunca ha habido solución a eso en todas las reuniones se habla
de los parqueaderos, pero nadie sabe quién los tiene. Los parqueaderos que
entregó la inmobiliaria Normandía. Son tres y nadie sabe quién los tiene.
PATRICIA GIRALDO, Torre 7, Apto 201: Tres puntos sencillos, en diciembre le
pasé una carta al Administrador, preguntándole que pasó con los parqueaderos
de Normandía, cuando estaba la señora Mariela eran 3 parqueaderos no se sabe
sonde están.
También le comenté a él, mi parqueadero es el 66 y el de al lado al parquear en
reversa es el 67, no sé si la persona está acá y si está, quisiera que me
colaborara, estoy cansada de que atrás, carro y moto, no puedo parquear y
alguna vez no tenía como entrar al carro ni para entrar ni para salir, anoche mi
niña llegó y me llamó que por favor fuera y le ayudara a bajarse para no tumbar
la moto de al lado a la 1:30 a.m.; hay otros parqueaderos que hacen lo mismo,
el parqueadero 60 es un señor que deja el taxi ahí prendido se va a la portería a
hablar y vuelve otra vez, en el parqueadero 13 parquean un carro y una moto en
la zona verde, en el parqueadero 55 parquean carro y moto quedando afuera
invadiendo el paso de los vehículos. La constructora arregló el adoquín, para que
no entraran carros pesados y están entrando camiones pesados
ZULY RUIZ: Yo sé que es algo que tiene que ver con el presupuesto y hoy no lo
tenemos, pero al lado del shut, hay un espacio que se puede utilizar como
bicicletero, para las personas que lo requieren, la verdad yo no lo requiero, pero
mis vecinos si lo requieren y están poniendo hasta tres bicicletas al lado de la
baranda, recordemos que es espacio público, nosotros no podemos obstruir
ninguna vía, porque en el momento de tener que hacer alguna evacuación,
podríamos tener inconvenientes y está en riesgo nuestra vida.
CRISTINA ROJAS, Torre 1 Apto 101: Aprovechando el tema de la tecnología
sugiero que para el año entrante y para las próximas Asambleas, tengamos un
sistema de voto electrónico, hay unos controles donde no tenemos que estar
gastando papel, estamos dañando nuestro medio ambiente, sugiero esto, no
tiene un costo tan representativo y simplemente agiliza nuestra reunión, porque
simplemente cuando digamos si o no, los controles son tan inteligentes que de
una sale el total en el computador, economizamos tiempo, energía y dinero, una
propuesta para la próxima reunión.
CARLOS HERRERA, Torre 8, Apto 702: En cuanto a su pregunta vecino yo si
me acuerdo de la reunión 20 de noviembre, agradezco a lo que usted dijo y usted
dijo la respuesta el Administrador no gestionó nada y le voy a decir cuál fue la
repuesta que se le dio a usted, se le dijo que el 11 de diciembre se le daba
respuesta, le estoy diciendo mentiras, demostrando así lo que hacía el
Administrador.
Me gustaría si alguien de ustedes, porque el señor Administrador no me supo
responder, muéstreme como recibe usted una zona común, es la hora que no sé
cómo se recibe. Ejemplo la torre 8, 9 y 10, estaban tomando agua sucia, que
quiere decir que el señor Administrador nunca pasó por allá, el hueco de acceso
allá, perdóneme la expresión no cabe una persona y cometieron el error más
grande, esa constructora a la que le compramos unos tubos que evitaban que
las personas ingresaran, que hicieron como el señor nunca va allá, un guarda
me dijo Don Carlos hay una bomba que está sonando mal, como así, le dije
Gustavo vaya y mire y así fue como el señor fue y se dio cuenta, la constructora
trajo un taladro de golpe durísimo, rompieron y adivinen, todo ese cemento se
fue para allá y ese ácido, el Administrador se pone bravo, porque Carlos Herrera
pasaba, yo pasaba porque tenía mi apartamento para arriendo. Yo los invito a la
portería es una grosería de portería.
MARTHA ROMERO: Yo quisiera pedir la colaboración si hay alguna persona
que maneja cartera, para que nos pueda ayudar a hacer mecanismos para
recaudar la cartera de una manera como sana, oportuna, como incentivando o
motivando a todos aquellos propietarios que están un poco colgados y encontrar
esa herramienta para poder hacer el recaudo oportuno.
GLORIA CASTELLANOS, Torre 8, Apto 902: Hablando de lo que dijo Don
Carlos, yo no considero que sea una porquería, es una portería linda, necesita
un poquito de embellecimiento y colaboración de todos los que estamos aquí
presentes, todos tenemos que ayudar para que sea hermosa nuestra portería.
La propuesta que yo traigo es, trabajo en una fundación de personas con
discapacidad cognitiva, ellos hacen cuadros hermosos y puedo proponer
comprar un cuadro bien hermoso para la portería, que signifique lo que es
Bosques de Salamanca, no vale mucho, no me cobran la obra de mano, solo
comprar los materiales y podemos hacer un cuadro bien lindo para embellecer
nuestra portería.
ASAMBLEÍSTA: Con respecto a la Portería, ya me reuniré con el Consejo y
miramos la reubicación de ese árbol que está mal ubicado, ya nos tocaría hacer
los respectivos permisos y mirar cómo hacer para mejorar la entrada.
CIERRE
PRESIDENTE: Siendo las 1:22 p.m., damos por terminada la Asamblea, el día
03 de marzo de 2019.
Muchas gracias.
FIN DEL ACTA.
NOTA: ESTA ES UNA COPIA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA
DEBIDAMENTE FIRMADO EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
