Acta Constitucin del Proyecto
TTULO:
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
CDIGOFECHAREVISIN
AEG_V0113/09/2013
NDICE
1Informacin general32Interesados del proyecto33resumen
ejecutivo34justificacin del proyecto44.1Necesidades del
negocio44.2Objetivos del negocio45Descripcin del
proyecto45.1Descripcin del proyecto45.2Alcance PRELIMINAR del
proyecto55.3Asunciones55.4Restricciones56Requerimientos del
proyecto67Hitos y entregables de la gestin de
proyectos68Recursos79Riesgos710Organizacin del
proyecto710.1Organigrama del
proyecto710.2Responsabilidades811Aprobacin del acta9
V0.1Acta de Constitucin del Proyecto GRIKEY EIRL
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Informacin general
Enunciado del proyecto:Aplicacin de Escritorio para la ferretera
GrikeyID del proyecto:AEG_V01
Sponsor:Ferretera GRIKEY EIRLRepresentante del sponsor:VALERIANO
MARTNEZ, Nora Fausta
Interesados del proyecto
CargoNombre/OrganizacinTelfonoE-mail
Representante del SponsorVALERIANO MARTNEZ, Nora
[email protected]
Project ManagerRAMREZ LZARO, Alex
[email protected]
Cliente/UsuarioGRIKEY EIRL2389232
resumen ejecutivo
Actualmente la Ferretera Grikey no ha desarrollado un proyecto
netamente bajo una aplicacin de escritorio en plataforma Windows,
cuyo producto sera un sistema de control de ventas y compras y las
actividades que se realizan.
Ante esta problemtica es que se ha optado por el desarrollo e
implementacin de un sistema de gestin de ventas y compras. Este
sistema constituir la primera ventana organizando los mens
principales y la garanta de un proceso de venta y compra ms gil,
evitando un sin nmero de problemas.
Bajo el desarrollo de la metodologa gil Extreme Programming y el
lenguaje de programacin C# es que se le dar forma al software y as
cumplir con los objetivos trazados para el presente proyecto.
justificacin del proyectoEn este proyecto se pretende dar
solucin a la problemtica en el manejo y la agilizacin de los
procesos realizados en la ferretera, analizar dichos procesos
realizados por los trabajadores. Este anlisis producir cambios en
la empresa a corto, mediano y largo plazo, a la vez obtendrn
beneficios tales como: Mayor seguridad y organizacin en la
informacin, ahorro de tiempo y el registro documentario aparte de
contar con informacin confiable y segura para la empresa
ferretera.
Necesidades del negocioLa aplicacin de escritorio de la
ferretera Grikey es un elemento muy importante y simple que permite
manejar el control de stock y la facturacin. Este programa le
brinda las diversas prestaciones que precisa un comercio de venta
de productos de ferretera. Permite tambin agilizar los procesos de
venta que se requiere para captar ms clientes. Para todo ello se
listan las necesidades:1. La visualizacin de reportes y registros
que se obtienen en la compra de los productos.2. La visualizacin de
reportes y registros que se obtienen en la venta de los
productos.3. Control adecuado y mantenimiento de los productos que
se encuentran guardados en el almacn.4. Elaboracin de informes
permanentes.5. Flexibilidad, con el fin de que el sistema pueda ser
utilizado en cualquier otro proyecto que involucre accesos mediante
un usuario/contrasea y niveles de seguridad segn perfiles de
usuario.6. Monitoreos constantes del software y modificaciones en
caso lo necesite.
Objetivos del negocioTiene como objetivo principal:Proporcionar
una solucin de aplicacin de escritorio para agilizar y manejar los
procesos de negocio de la ferretera. Descripcin del proyecto
Descripcin del proyectoEl proyecto de Aplicacin de Escritorio
para la Ferretera Grikey ahora denominado AEG_V01 ser la entrada
por la cual pasarn cada uno de los procesos que la empresa se
encuentre desarrollando. Este consistir en un programa capaz de ser
cumplir con las necesidades mencionada. El desarrollo de este
software bajo un entorno de aplicacin en escritorio, ser
desarrollado utilizando la metodologa gil de Extreme Programming
(XP) ya que se ajusta a la situacin actual del proyecto, como nmero
pequeo de integrantes, cambios en los requerimientos y
funcionalidad inmediata. Se prev a partir de ahora, exista una
comunicacin mucho ms fluida entre el cliente y los integrantes del
grupo con el fin de esclarecer dudas e implementar los
requerimientos a un 100%. En el tema del desarrollo se programar
segn el nmero de historias de usuario de acuerdo a cada
funcionalidad identificada. El lenguaje a usar es C#, sentencias
SQL, bsicamente procedimientos almacenados con el fin de hacer ms
ligera el registro-monitoreo de eventos, as mismo involucrar manejo
de autenticacin de usuarios, entre otros.Alcance PRELIMINAR del
proyectoEl alcance del proyecto se ajustar a los siguientes
aspectos: Implementar el proyecto en un entorno de aplicacin de
escritorio a manera de mdulo que permita su integracin a cualquier
sistema que se desee desarrollar ms adelante. Desarrollar una
autenticacin de usuario, de esta manera se evitar accesos no
deseados. Implementar herramientas que permitan gestionar ventas,
controlar registros (nuevas, modificaciones, borrados), entre
otros. Realizar la construccin del software siguiendo las fases
detalladas por XP. Implementar las interfaces, codificacin, pruebas
al sistema.Asunciones Se usar el Paquete de Microsoft Project como
herramienta para el monitoreo y seguimiento del proyecto. Se usar
la metodologa Extreme Programming para el desarrollo del proyecto.
Los involucrados externos brindarn la informacin necesaria para
cubrir las necesidades del proyecto.Restricciones
Tiempo estimado para el desarrollo de las actividades no tan
largo. Cambios o definicin de nuevos requerimientos. Manejo de
herramientas nuevas para el equipo de proyecto.
Requerimientos del proyecto
1. Visualizacin de reportes y registros que se obtienen en la
compra de los productos: Cada compra que la gerente haga, podr ser
ingresada en el software, posteriormente se generar un reporte de
cada una de estas, y se podr visualizar cada vez que crea
conveniente hacerlo.
2. Visualizacin de reportes y registros que se obtienen en la
venta de los productos: Cada venta que la vendedora realice, ser
registrada en la base de datos del software, y as mismo se podr
generar un reporte de esta, y podr ser visualizada cada vez que
crea conveniente hacerlo.
3. Control adecuado y mantenimiento de los productos que se
encuentran guardados en el almacn: Elaboracin de listas de
productos pedidos escasos en el almacn y la actualizacin de los
productos que se encuentren en el mismo mediante los respectivos
registros.
4. Elaboracin de informes diarios: Segn las actividades se
necesitara una elaboracin de informes de ventas diarias del local,
y tambin un informe de productos que le queda en el almacn al final
del da.
5. Monitoreo: Cada vez que un usuario se encuentra dentro del
sistema, cada accin (registro, modificacin, eliminado) deber ser
registrado en una tabla para ser mostrada a las personas indicadas,
deber incluir tambin fecha, hora, usuario y registro de qu clase de
evento realiz.
Hitos y entregables de la gestin de proyectos
HitosFecha
Acta de Constitucin del Proyecto13/09/2013
Entrega del EDT del Proyecto20/09/2013
Elaboracin del Calendario de Tareas27/09/2013
Elaboracin del Diagrama de Actividades04/10/2013
Elaboracin del Flujograma de los procesos11/07/2013
Definicin de los requerimientos18/10/2013
Especificacin de los casos de uso18/10/2013
Elaboracin de los prototipos18/10/2013
Contenido de la primera entrega del sistema21/10/2013
Elaboracin del Modelo de Base de Datos05/11/2013
Inicio de las tareas de programacin17/11/2013
Trazabilidad del Software03/12/2013
Pruebas Unitarias del Software10/12/2013
Entrega de documentacin final17/12/2013
Recursos
RecursosDescripcin
Equipo del proyectoJefe de Proyecto, Programador, Analista,
Testers.
Equipamiento5 laptops
SoftwareTodas las herramientas de desarrollo son open-source
(cdigo abierto).
Riesgos
Descripcin del riesgoImpactoProbabilidad
Falta de compromiso y entendimiento de los requerimientos por
parte de los clientes, grupos e integrantes del proyecto.
AltoMedia
El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo no se
encuadre dentro de la velocidad requerida por el
proyectoAltoMedia
Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el manejo de
las herramientas open source a utilizar
MedioMedia
Organizacin del proyecto
Organigrama del proyectoGerenteDelProyecto
Lder del Proyecto
Analistas/Programadores
Testers
Responsabilidades
InteresadoNombreRol/Responsabilidad
Ferretera GrikeyVALERIANO MARTNEZ, Nora FaustaGerente de la
empresa: Proporcionar las necesidades, definir el proyecto,
alcance, as como controlar y supervisar el avance a lo largo del
ciclo de vida del mismo, asimismo resolver dudas que puedan
aparecer en el tiempo.
Equipo de Proyecto
RAMREZ LZARO, Alex JuniorLder de Proyecto: Definir las
actividades y las personas que lo realizarn, asegurar que se
cumplan los tiempos, costos y todo se ajuste al alcance definido,
monitorear los avances, asegurar la calidad y administrar los
riesgos.
LAOS MEJA AldoSOTO CASTRO, DeisyTesters: Disean, ejecutan e
informan el resultado de las pruebas sobre el desarrollo de los
sub-mdulos del sistema. Ayuda a los programadores y analistas en la
documentacin como cargo adicional.
LEANDRO MENDOZA, MartinLEANDRO VSQUEZ,
DugglasProgramador/Analista: Responsables del levantamiento de
informacin, anlisis, diseo, programacin, implementacin de los
diversos sub-mdulos del sistema. Responsable de coordinar con los
usuarios para la creacin de sus historias de usuarios.Responsable
de la documentacin tcnica y de usuario.
Aprobacin del acta
CargoNombreFirmaFecha
Representante del SponsorVALERIANO MARTNEZ, Nora Fausta
Project ManagerRAMREZ LZARO, Alex Junior
