Hewlett-Packard Company

Ada 4

Equipo: twinkies

ALUMNO: Luis Chi, Bryan patrón, Braian narvaez, David valdez

Investiga en fuentes electrónicas como se utiliza las funciones en Excel (o las equivalentes que contengan la hoja de cálculo que estén utilizando). Con la información recabada elabora una tabla en Word como la siguiente

Función ¿Qué hace? Sintaxis EjemploSuma La función SUMA suma

todos los números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función.

SUMA(número1,[número2],...)La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumento:Número1 Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar.Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros. El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son divisibles sin dejar resto.

M.C.D(número1, [número2], ...)La sintaxis de la función M.C.D tiene los siguientes argumento:Número1, número2... Número1 es obligatorio, los demás números son opcionales. De 1 a 255 valores. Si un valor no es un número entero, se trunca.

=M.C.D(24;36)RESULTADO 12

=M.C.D(5;0)RESULTADO 5

MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números.

M.C.M(número1, [número2], …)número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

PI La función PI devuelve el valor del número 𝜋 (pi) con quince decimales, es

Para llamar a la fórmula PI utilizamos el siguiente comando:

Sabiendo que la fórmula del perímetro del círculo es:

decir, el valor 3,14159265358979.Utilizar esta función es la única manera de obtener el valor de pi (𝜋) en el Excel.

=PI ()Esta función se puede utilizar desde la celda destino escribiendo su sintaxis precedida de un signo de igualdad (=PI()) o desde el botón de funciones del Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula PI o desplegar la categoría de las funciones matemáticas y trigonométricas.

La fórmula utilizada es:=2 * PI() * 3

Potencia Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

POTENCIA(número, potencia)La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguientes argumento:Número Obligatorio. Es el número base. Puede ser cualquier número real.Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el número base.

=POTENCIA(5;2)RESULTADO 25

=POTENCIA(98,6;3,2)RESULTADO 2401077,222

Producto La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por

PRODUCTO(número1, [número2], ...)La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumento:Número1 Obligatorio. Es el primer número o intervalo que desea multiplicar.Número2, ... Opcional. Son los números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.NOTA Si el argumento

=PRODUCTO(A2:A4)RESULTADO 2250=PRODUCTO(A2:A4;2)SERULTADO 4500

ejemplo, =A1 * A2.La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula=PRODUCTO (A1:A3, C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

es una matriz o una referencia, solo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

Raíz Devuelve la raíz cuadrada de un número.

RAIZ(número)La sintaxis de la función RAIZ tiene los siguientes argumento:Número Obligatorio. Es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

=SQRT(16)RESULTADO 4

Radianes Convierte grados en radianes.

RADIANES(grados)grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes.

RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Concatenar La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

Derecha La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.Algunas observaciones importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolverá el texto completo.

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1:=DERECHA(A1)

Izquierda La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda.Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto.Si se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá que solamente deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de texto.

Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula:=IZQUIERDA(A1)

Encontrar La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

Espacios La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y

En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto.=ESPACIOS(” texto simple

espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo.

a la derecha del texto y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo.

“) = “texto simple”

Extrae La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.=EXTRAE(A1,4,9)

Largo La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.

LARGO(“Microsoft”) = 9LARGO(“Excel”) = 5

Ahora La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

AHORA()La sintaxis de la función AHORA no tiene argumento.

=AHORA()-2,25

Devuelve la fecha y la hora de hace 2 días y 6 horas (hace -2,25 días).

04/11/2011 13:03

Año La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función.

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.La función AÑO devolverá un

Si tienes dos fechas y deseas conocer la diferencia en años que existe entre ambas fechas podemos utilizar la función AÑO de la siguiente manera:

De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año.

número entero que se encontrará en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza un sistema de fechas basado en el año 1900 donde la fecha más antigua es el día 1 de enero de 1900.

=AÑO(B1) – AÑO(A1)

Día Devuelve el número de días entre dos fechas.

Fecha_final Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya diferencia de días desea conocer.Fecha_inicial Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya diferencia de días desea conocer..NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39447 días posterior al 1 de enero de 1900.

Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula:=DIA("05/08/2012")

HoyDevuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver

La sintaxis de la función HOY no tiene función argumento.

=HOY()Devuelve la fecha actual.

=HOY()+5Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/2008, está fórmula devuelve 6/1/2008.

el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:=AÑO(HOY())-1963Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.