Economa y Administracin Contable y Financiera
Administracin ContableProf. Dra. Olga Maciel Garelli
OBJETIVOS:1- Establecer los fundamentos bsicos de la
administracin contable e la empresa.
2- Interpretar los principios contables para poder utilizar
herramientas como el Balance y el Cuadro de resultados de una
empresa para el anlisis gerencial de la marcha de la misma.
Conceptos BsicosEconoma: es la ciencia social que se ocupa de la
escasez y seleccin de recursos.Social: interaccin entre individuos
dada por un comportamiento racional.Escasez: los recursos existen
en cantidades inferiores a las crecientes necesidades
humanas.Recursos: bienes materiales o recursos naturales que
producen bienes econmicos.Finanzas: la administracin del
dinero.3Comportamiento racional es sistemtico mientras que el
irracional es incierto. Ej: entre alternativas que arrojen un
beneficio igual , el individuo racional escoger la opcin menos
costosa o la opcin en la que gane ms..Recursos: naturales: agua,
tierra, animales, plantaciones Bienes materiales: dinero, maquinas,
know-how (conocimiento o la informacin)Necesidades humanas: varian
con el tiempo, Ej: reloj, el dineroEl Directivo debe tener siempre
presente:
a) Slo pueden sobrevivir la Empresa que ganan dinerob) Solo
pueden crecer las Empresas que ganan dineroc) Slo pueden
desarrollar al personal las Empresas que ganan dinerod) Slo pueden
repartir las Empresas que ganan dinero
Elementos para la toma de decisiones1- ndices financieros2-
balance general3- cuadro de resultados de perdidas y
gananciasContabilidadEs la historia de la empresa en cifras.Permite
conocer cuanto dinero ingresa y sale y como ingresa y sale.Permite
conocer lo que la empresa tiene y lo que le deben ACTIVO.Y lo que
debe a terceros PASIVO.Y lo que debe a sus dueos PATRIMONIO.6Es
decir el registro de todas la transacciones expresadas en trminos
monetarios.Ecuacin fundamentalde la contabilidad El total de
activos es igual al total de pasivos.Igualdad patrimonial: los
activos de una empresa son iguales al pasivo ms el
patrimonio.BalanceEs un compendio del activo, del pasivo y del
patrimonio de una empresa en una fecha determinada.Esta compuesto
por cuentas contables las que son denominaciones que representan un
conjunto de elementos que tienen funciones similares dentro de la
empresa.BALANCE GENERALBALANCE DE ACTIVOS Y
PASIVOSACTIVOSPASIVOSPATRIMONIOEjemplos de Cuentas contablesTIPO DE
CUENTACONCEPTONOMBRE DE LA CUENTADE ACTIVODisponibilidadesCaja,
BancoBienes para ventaMercaderasBienes para trabajoMaquinas,
MueblesDerechosCuentas a cobrarDE PASIVOObligaciones con
tercerosLetras a pagarProveedoresDE PATRIMONIOObligaciones con
dueosCapital10El nombre de una cuenta contable tiene que
corresponder estrechamente al concepto que ella representa para que
sea de utilidad en la interpretacion de los
balances.Ejercicio:Clasifique las siguientes cuentas segn
correspondan al Activo o al Pasivo:MERCADERIAS activoENVASADORA DE
LIQUIDOS activoESCRITORIO activos CAPITALactivoPROVEEDOR
ZpasivoCAJAactivoBANCOactivoCLIENTE XactivoCUADRO DE RESULTADOS
CUADRO DE RESULTADOSPERDIDASGANANCIASperdidautilidadEjemplos de
cuentas contables de perdidas y gananciasTIPO DE CUENTA CONCEPTO
NOMBRE DE LA CUENTA DE PERDIDASpago de salariosSalariospago de
comisiones por ventaComisionesCosto de las mercaderias
vendidasCosto de ventaPago de intereses al banco por
crditoIntereses pagadosDE GANANCIASIngreso por ventas de
mercaderiasVentas de productosIngreso por ventas de serviciosVentas
de serviciosIngreso por intereses cobrados a clientesIntereses
cobradosEjercicio:Clasifique las siguientes cuentas segn
correspondan a Perdidas o a Ganancias:SUELDOSCOSTO DEVENTASVENTAS
DEMERCADERIASVENTA DE SERVICIORESULTADO OPERACIONALLA COMPARACION
ENTRE LAS CUENTAS DE PERDIDAS Y GANANCIASTRATAMIENTO DE LAS
CUENTASLas cuentas de perdidas se tratan como las cuentas del
ACTIVO.Las cuentas de ganancias se tratan como las del PASIVO.
UTILIDAD vs. PERDIDASi el resultado termina con utilidad, su
valor se traslada a los pasivos, porque la empresa le debe a sus
dueos.Si el resultado termina con prdida, su valor se traslada a la
columna de activos porque es una cuenta que la empresa tiene.Recin
al hacer este tratamiento contable el Balance queda igualado y se
cumple con la ecuacin fundamental de la contabilidad.Caso
Ejemplo:Se inicia una Farmacia con un capital de 3.000 U$D que
ingresa a Caja en efectivo Se compran muebles por 1.500 U$D al
contado.Se obtiene un crdito en un banco por 2.000 U$D.Se compran
mercaderas por valor de 2.500 U$D, y se pagan 1.000 U$D en efectivo
y el saldo es a crdito con el proveedor.Las ventas del primer mes
sumaron 1200 $ que ingresaron en efectivo.Realice el Balance de
este 1er mes, sabiendo queel costo de ventas es del 62.5% del valor
de lo vendidoBALANCE GENERALBALANCE DE ACTIVOS Y
PASIVOSACTIVOSPASIVOScaja5750muebles3000mercaderiaPATRIMONIOCapital130001000013000CUADRO
DE RESULTADOSPERDIDASGANANCIASAlquiler2000Ventas4250Mano de
Obra2000Gastos adm.1500CostoRespuesta:BALANCE GENERALBALANCE DE
ACTIVOS Y
PASIVOSACTIVOSPASIVOScaja3700creditobancario2000muebles1500creditoproveedor1500mercaderia1750PATRIMONIOcapital3000utilidad45069506950CUADRO
DE RESULTADOSPERDIDASGANANCIAScosto
deventa750ventas1.200450CAJAMERCADERIAcapital3000compra2500muebles-1500salida-750ingresocredito20001750pago
mercaderia-1000Ingresoventas12003700Asientos contablesCada uno de
los registros de movimientos en las cuentas
contables:CAJAMERCADERIAcapital3000compra2500muebles-1500salida-750ingresocredito20001750pago
mercaderia-1000Ingresoventas12003700ESTADO DE RESULTADOEstado de
ResultadoTotal de ventasCosto de ventas-Utilidad bruta o Margen
bruto=Gastos de administraciny ventas-Utilidad neta o Margen
neto=Otros ingresos no operativos+Otros gastos no
operativos-Utilidad antes de impuesto oRenta=impuesto a la
renta-Utilidad final=Ejemplo de Estado de resultadoEstado de
ResultadoTotal de ventas1200Costo de ventas750Utilidad bruta o
Margen bruto450Gastos de administraciny ventas-Utilidad neta o
Margen neto450Otros ingresos no operativos+Otros gastos no
operativos-Utilidad antes de impuesto oRenta450impuesto a la
renta45Utilidad final405Una industria farmacutica se inicia con un
capital de $ 13,000 en efectivo. Se compran 2 kg MP1 por 350 $ el
kg. Se compra 4 kg MP2 a 200 $ el kg. Se alquila un galpn en $
2,000. Se compra una mezcladora por$ 3,000 y se compran 1000
talqueras a $ 1,5 cada uno. Los gastos de mano de obra directa
suman $ 2,000y los gastos de administracin y ventas $ 1,500. Se
venden 850 unidades del talco a 5 $ cada uno. Sabiendo que se
consumi la totalidad de MPs e insumos durante la produccin, realice
: 1) el balance general2) el estado de
resultadoEjercicioBibliografa consultada:Contabilidad para no
contadores Mtodo Barros Vol. 1 y 2 CapymeIntroduccin a la Teora
General de la Administracin Idalberto Chiavenato
