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AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al
agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos
Definición de AgroWin
Valoración Económica ($)1. Recursos sacrificados2. Fin Productivo
Valoración Económica de los recursos sacrificados para la
obtención de un fin productivo
Planteamiento del programaPlanteamiento del programa
Definición de Costo
Doble clasificación de los costosDoble clasificación de los costos
Jardín Vías Cacao Plátano Total
Urea $ 200.000 $ 100.000 $ 300.000
Faena $ 50.000 $ 80.000 $ 130.000
Desyerbas $ 24.000 $ 12.000 $ 100.000 $ 80.000 $ 216.000
Bolsas polietileno $ 5.000 $ 20.000 $ 25.000
Total $ 229.000 $ 62.000 $ 200.000 $ 180.000 $ 671.000
Doble clasificación de los costosDoble clasificación de los costos
La Vega Riego por
Goteo
Las Palmas Riego por
Goteo
La Vega Riego por Aspersión
Miraflores Riego por
GoteoTotal
Mano de Obra Instalaciones $ $ $ $ $
Materiales e Insumos $ $ $ $ $Renta de Maquinaria $ $ $ $ $Subcontratistas $ $ $ $ $Total $ $ $ $ $
Cuentas de costos Catálogos
Cultivos Mandarina
Cultivos Mandarina
Cultivos NaranjaCultivos Naranja
Ganado estabulado
Ganado estabulado
Centros de Costos directos de producción
Estructura de centros de costos de producción
VíasVías
BodegaBodegaInfraestructura
habitacionalInfraestructura
habitacionalPozos y
acueductosPozos y
acueductos
Maquinaria y Equipos
Maquinaria y Equipos
RiegosRiegos LinderosLinderos
Centros de Costos Auxiliares indirectos de producción
Casa recreoCasa recreo
PiscinaPiscina
JardinesJardines
OficinasOficinas
Los Centros de Gastos
Casa recreoCasa recreo
PiscinaPiscina
JardinesJardines
Maquinaria y Equipos
Maquinaria y Equipos
OficinasOficinas
Listado de centros de costos
Propuesta de Grupos de centros de costos para una empresa Agrícola
Área SocialÁrea Social
Área de Trabajadores
Área de Trabajadores
Maquinaria y Equipos Agrícolas
Maquinaria y Equipos Agrícolas
Centros de costos auxiliares área
Productiva
Centros de costos auxiliares área
Productiva
Área Administrativ
a
Área Administrativ
a
Centros de costos de Lotes y Cultivos
Agrícolas
Centros de costos de Lotes y Cultivos
Agrícolas
Los Centros de Costos clasificados dentro de las áreas propuestas
VíasVíasCultivos
MandarinaCultivos
Mandarina
Casa recreoCasa
recreo
BodegaBodegaCultivos NaranjaCultivos Naranja
Infraestructura habitacional
Infraestructura habitacional
PiscinaPiscina
JardinesJardines
Pozos y acueductos
Pozos y acueductos
Maquinaria y Equipos
Maquinaria y Equipos
OficinasOficinas
RiegosRiegos
LinderosLinderos
Ganado estabulado
Ganado estabulado
=
Centros de costos
Catálogos
Estado de resultados
Costos directos(Mano de obra, insumos)
Costos indirectos(Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.)
Distribuciones automáticas
Gastos
Programación de distribuciones
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS INDIRECTOS
Centros de costos auxiliares (para distribuir) Cuenta
ADMINISTRACIÓN FINCAAdministración 738501Campero Toyota 738503
INFRAESTRUCTURACasa Mayordomo 730505Casa Agregados 730510
BODEGASBodegas insumos 730515Bodegas herramientas 730517
POTREROS Y LAGO Potreros 730520
COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES
Vías de comunicación 730530Linderos, cercas y forestales 730535Aguas y acueductos 730540
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Fumigadoras MOTOR 730540Fumigadoras ESPALDA 730545Guadañas 730550
Estacionarias 730555
DISTRIBUIDORES DE COSTOS INDIRECTOS Área Producción Mano de obra Horas de uso de maquinaria Etc.
COSTOS DIRECTOS
LOTES Y CULTIVOS
Lote 01Lote 02Lote 03Lote 04
Lote 05
Programación de distribuciones
Otros elementos a crear y configurar
Explorador gráfico de la finca concluido
=
Toma de datos
Mano de ObraMano de Obra
InsumosInsumos
Documentos contables
COSTOS
Gastos
Recolección de datos de campo
Planilla de labores
Planilla de uso de insumos
Planillas de labores e insumos
Planilla de maquinaria y equipos
Planillas de maquinaria y equipos
Planilla de Producción
Planillas de recolecciones
Contabilidad agrícola
Informes Balance GeneralInformes Mayor y balancesInformes Estados de ResultadosInforme de Inventario y Balances
Por centros de costosPor actividades agrícolasConsolidados empresarialesComparativos entre empresas de la misma área de trabajo
Formularios y documentos de la contabilidad agrícola
Posibilidad de impresión de diversidad de documentos Comprobantes ingreso y egreso.Facturas de venta.Comprobantes de compra, etc., etc., etc.Posibilidad de crear documentos.
Formularios, anexos y certificados tributarios. Formulario de IVA. Formulario de Retención. Anexo de retención en la fuente. Anexo de IVA. Anexo de ReteIVA. Certificados de retención en la fuente. Certificados de ingresos. Certificados de retención de IVA. Certificados de retención de industria y comercio.
Ejecución presupuestal
Informes de ejecución presupuestal. Ejecución presupuestal por período. Ejecución presupuestal por año. Ejecución presupuestal por comparativo. Ejecución presupuestal por ciclo. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.
Informes de costos
Todos los informes de costos de producción presentan la información desde las dos perspectivas:
La dimensión contable:
Cuentas de costos directos de producción (71 y 72)Cuentas de costos indirectos de producción (73)
La dimensión administrativa:
Labores ejecutadas en el centro de costos hasta la fecha.Insumos consumidos, cantidades y costo.Maquinaria y equipo utilizada, su costo y horas de uso
Informes de costos
Para los centros de costos de producción (cultivos agrícolas), se calculan indicadores de costo en función de las unidades de área y población del lote:
•Costo por unidad de área: $/Ha.•Costo por unidad de población: $/sitio.•Costo por unidad de producción: $/Kg.
Para centros de costos auxiliares
Para centros de costos de
Maquinaria y Equipos
Para Cultivos
Informes de costos
Informe de costos Centros de costos
auxiliares
Informe de costos Centros de costos de Maquinaria y Equipos
Informes costos en Cultivos y centros de costos
de producción
Informes de Ejecución presupuestal
Informes de estadísticas de labores
Informe de Producción por
período
Informe de Ventas por cliente
Informes de Inventario
Bodega de insumos Bodega de herramientas/combustibles Bodega de repuestos Bodega de productos
Informe de Activos
Informes de Cartera y Proveedores
Análisis de lotescon
Contaexel
SAN AGUSTÍN Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 TOTALES Lote L01:1 L01:2 L02:1 L03:1 L03:2 L04:1 L05:1 L06:1 L07:1 Actividad 40 30 35 30 20 30 30 20 35 Cultivo LimTahiti L01:2Oneco Arrayana Oneco Valencia Oneco Oneco Valencia Arrayana Estado Producción Desarrollo Producción Producción Producción Producción Desarrollo Producción Desarrollo Responsable CultivoEdad (Años) 5.47 3.55 9.3 14.55 14.55 14.55 3.55 14.55 1 Area (Has) 5.8 0.78 1.86 1.08 5.88 1.13 1.08 5.64 0.7 23.94Población (Und) 1200 161 380 220 1200 230 220 1150 142 4,903.00Produc/VentasProducción 54,246.00 0 45,954.00 12,141.00 35,034.00 11,983.00 0 138,796.00 0 298,154.00Kg vendidos 54,632.00 0 46,005.00 13,162.94 15,781.09 13,351.06 0 127,085.91 0 270,018.00Kg vendidos/Ha 9,419.31 0 24,733.87 12,210.52 2,682.81 11,842.35 0 22,544.16 0 Kg vend/Planta 45.53 0 121.07 59.83 13.15 58.05 0 110.51 0 IngresosIngresos $17,998,050 $0 $18,434,050 $6,122,200 $3,295,840 $6,209,700 $0 $26,541,570 $0 $78,601,410Ingresos/Ha $3,103,112 $0 $9,910,780 $5,679,221 $560,298 $5,507,983 $0 $4,708,290 $0 Ingresos/Planta $14,998 $0 $48,511 $27,828 $2,747 $26,999 $0 $23,080 $0 CostosCosto insumos $909,494 $0 $1,308,732 $520,323 $922,922 $725,271 $0 $4,024,964 $0 $8,411,707Costos MdeObra $6,994,000 $0 $3,672,000 $2,568,000 $1,441,685 $2,178,000 $0 $12,648,790 $0 $29,502,475Costos indirectos $6,838,165 $0 $2,491,720 $1,459,318 $3,573,783 $1,615,092 $0 $6,986,445 $0 $22,964,523Costo total $14,741,660 $0 $7,472,452 $4,547,641 $5,938,390 $4,518,363 $0 $23,660,199 $0 $60,878,705Costo /ha $2,541,665 $0 $4,017,447 $4,218,591 $1,009,535 $4,007,773 $0 $4,197,154 $0 Costo/Planta $12,285 $0 $19,664 $20,671 $4,949 $19,645 $0 $20,574 $0 Costo/Kg vendido $270 $162 $345 $376 $338 $186 UtilidadUtilidad total $3,256,390 $0 $10,961,598 $1,574,559 -$2,642,550 $1,691,337 $0 $2,881,371 $0 $17,722,705Utilidad/Ha $561,447 $0 $5,893,332 $1,460,630 -$449,238 $1,500,210 $0 $511,135 $0 $740,318Utilidad/Ha/mes $46,787 $0 $491,111 $121,719 -$37,436 $125,018 $0 $42,595 $0 $61,693Ingresos/Egresos 1.22 2.47 1.35 0.56 1.37 1.12 1.29
Análisis de lotes SAN JUAN 2007
Informes de Mapas e indicadores
empresariales
Indicadores de Gestión
Indicadores de Gestión
Imagen exportable
Informe consolidado
de indicadores
Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes.
Mapas e indicadores tipo semáforo
Plantilla para captación del
mapa
Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca.
Mapas e indicadores tipo semáforo
Asignación de lotes
Ingresos por ha y por Lote
Registro de datos
Automatización contable
Aplicación de costos a los cultivos
Planteamiento del programa
Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3
Costos directos(Mano de obra,
insumos)
Costos directos(Mano de obra,
insumos)
Costos directos(Mano de obra,
insumos)
Costos indirectos(Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.)