UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA:

CONTABILIDAD

MODULO:

MODULO DE NTIC´S 2

INTEGRANTES:

ANDREA HEREDIA

DANIEL ROMERO

FECHA:

26-03-2012

TEMA:

INTRODUCCIÓN A EXCEL

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

Hoja de cálculoUna hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Antonio Acevedo Hernández

HOJA DE CÁLCULO

Es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

Gustavo Sánchez Galarraga

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Enrique Aguilar

DEFINICION PERSONAL

Una hoja de cálculo es un programa en el cual podemos realizar cálculos automáticos de números que están en tabla. Podemos realizamos también operaciones matemáticas, estadísticas, financieras se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

ANDREAHEREDIA- DANIEL ROMERO

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos.

A. Validación de datos

B. Consolidación de información

C. Uso de la función objetivo

D. Uso de tablas dinámicas

E. Aplicación de la función SOLVER

F. Aplicación de formatos Condicionales

G. Generación de Escenarios Y…Si

H. Manipulación de esquemas

I. Filtros, entre otros

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Calc, integrada en OpenOffice.org

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle Corporation

Calc, integrada en Libre Office

Libre Office es una suite ofimática libre y gratuita, compatible con Microsoft Windows, Mac y GNU/Linux. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un creador de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw), y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft Office la primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus.

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel

El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de las aplicaciones desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecas GTK+.

Numbers, integrada en Work de Apple

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad Work (que también incluye Keynote y Pages).

iWork es la suite ofimática de aplicaciones creada por Apple para el sistema operativo Mac OS X y iOS.

Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers

4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Podemos aprovechar la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Podemos analizar grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel 2007

Con la nueva característica de mini gráficos de Excel 2010, podemos crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales.

Podemos agregar un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa, algo nuevo en comparación con el Excel 2007

Podemos filtrar grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad segmentación de datos y mejorar el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos ,ventaja que el Excel 2007 no lo tiene

5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B5 (columna B, fila 5).

¿Qué es una barra de formulas?

En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.

Las Hojas de Calculo

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. En un mismo archivo de Excel pueden aparecer hasta 100 hojas de cálculo se puede visualizar en la parte inferior izquierda

Funciones del Excel

Función EstadísticasFunción ExternasFunción Fecha y HoraFunción FinancierasFunción InformaciónFunción LógicasFunción Matemática y Trigonométrica.Función Texto