AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE CENTROS DE COMPUTO

PROFESOR: LUIS MATTA MEDINA

INTEGRANTES: VCTOR SUMMER YARASCA JUNES JOSE ORTIZ CHAVEZ

SEMESTRE: VI A TURNO: DIURNO

ICA PER2015

SELECCIN DEL LUGAR DE UBICACIN DEL CENTRO DE CMPUTOLa construccin o seleccin del lugar es un factor determinante en el correcto funcionamiento de un centro de cmputo, ya que de ella depende la mayor proteccin y seguridad de uno de los elementos ms importantes de cualquier organizacin.En la seleccin del local se deben considerar dos alternativas:a) Tener la oportunidad de seleccionar todo; es decir, que considerar todas las cuestiones del medio ambiente externo que rodean el inmueble, de tal forma que la ubicacin del local destinada al equipo de cmputo sea el lugar ms idneo.Aqu se realiza el estudio desde la localizacin que consiste en determinar el lugar adecuado donde sean favorables los factores naturales, de servicios y de seguridad.Estos factores se derivan de la importancia que tiene la seguridad en un centro de cmputo para salvaguardar los recursos que garanticen el funcionamiento de cualquier organizacin ya instalada en el sitio o lugar seleccionado.Para la eleccin del lugar donde se instalara el centro de cmputo se deben tener en cuenta diferentes factores tales como:Localidad del barrio que debe contar con: Servicios regulares de transporte. Tener un bajo ndice de delincuencia. El rea debe estar lejos de centro de reunin problemtico Debe estar alejado de lugares peligrosos tales como: reas de transformadores, calderas, generadores, gasolineras, etc. Deber estar alejado de estaciones emisoras o receptoras de cualquier tipo. Debe ser un lugar accesible.Tipo de suelo: No debe ser pantanoso o arenoso Se debe elevar el nivel del piso con relacin al nivel de la calleb) Adecuarse a lo que se tiene, lo que se da o lo que se impone: cuando en la organizacin ya se tenga destinado el local o espacio fsico y no hay otra alternativa, se deben realizar los arreglos necesarios para la instalacin. De esta forma, en base al espacio que se tiene, se harn las modificaciones necesarias para la instalacin del sistema y se tomarn todas las medidas correspondientes para evitar cualquier riesgo o percance.Si se elige un edificio ya construido se debe considerar: Las normas de construccin y planos de remodelacin que afecten al inmueble. Se deben estudiar las caractersticas arquitectnicas del edificio. Tener una buena accesibilidad del lugar.

Para determinar si se cuente con un buen local debemos de tener en cuentas los aspectos fsicos y sus requerimientos. Entre los factores a considerar estn:1. FACTORES INHERENTES A LA LOCALIDAD.Son aquellas condiciones del medio ambiente externo que rodean al local. Se dividen en:NaturalesSe est expuesto a mltiples peligros cuya ocurrencia est fuera del control del hombre, como es el caso del fro, el calor, las lluvias, los sismos y el peligro del terreno (como el hundimiento del piso).Para prevenir los desastres de tipo natural se necesita una buena eleccin del lugar en el que se va a situar el centro, y una planificacin cuidadosa de la distribucin y materiales, adems de realizar un plan de recuperacin. Es necesario consultar a una persona capacitada que asegure que el edificio soportar el peso de las mquinas.Servicios.Considerar que la zona a seleccionar cuente con los servicios bsicos, as como los que se requieren para el funcionamiento del lugar, que se encuentren disponibles y operen eficientemente. Entre los factores a considerar tenemos las lneas telefnicas, la energa elctrica, el drenaje, las facilidades de comunicacin, antenas de comunicacin y lneas para enlace radioelctricas.SeguridadSe basa en que la zona sea tranquila, que no est expuesta a riesgos de alto grado, que no sea un lugar desolado o desprotegido. Tambin se debe prever que alrededor del edificio no existan fuentes que propicien incendios fcilmente.Se debe considerar tambin el peligro de inundacin, por lo que es necesario ver los niveles de la calle contra los niveles del edificio, de tal manera que estos ltimos sean un punto en el que desemboque los dems y que las avenidas donde se encuentre el local no estn propensas a ser ros de agua. Entre otros factores tenemos el vandalismo, el sabotaje y el terrorismo.2. FACTORES INHERENTES AL CENTRO DE CMPUTOLa construccin del interior de la instalacin de cmputo tambin tiene gran importancia.La divisin tradicional de las reas casi nunca es la ms adecuada para la seguridad.Muchas veces las losas de los techos, catalogada como inflamable, es combustible, y las divisiones a prueba de incendios no son las adecuadas para algunas reas como la biblioteca de computacin.La sala donde se ubican los equipos principales de proceso de datos debe dotarse de medidas de seguridad acordes con las caractersticas del equipo a proteger, su valor y su importancia.Obviamente, las condiciones fsicas de una sala que contenga un 'mainframe' han de ser mucho ms rigurosas que las de la sala donde se ubique un 'mini'. Sin embargo, hay que considerar que un miniordenador puede ser tan crtico para una empresa pequea como un 'mainframe' para una empresa mayor, ya que el grado de dependencia que tengan de sus sistemas informatizados es el grado del trastorno que la avera o destruccin del ordenador puede ocasionar a la gestin de la misma, llegando a poner incluso en peligro su supervivencia.La seleccin de la ubicacin del centro de cmputo debe realizarse buscando la parte ms conservadora y clandestina, la cual debe estar lejos del rea del trnsito de gran escala, tanto terrestre como area; tambin lejos de equipos elctricos tales como radares y equipos de microondas, etc. El objetivo es mantenerlo tan lejos como se pueda de cualquier tipo de amenaza.En la medida de lo posible, el centro de cmputo no debe de contener seal alguna que lo identifique como tal ante la gente externa. Incluso se recomienda que el sistema de cmputo sea construido en un edificio separado, de forma que facilite el control de acceso y disminuya el riesgo.Entre los aspectos que se deben tomar en consideracin estn la planeacin de la distribucin fsica del equipo de cmputo, los riesgos concernientes a desastres naturales Inundaciones, fuego, fallas elctricas, polvo, etc. , as como la luz solar si la exposicin es muy fuerte, debe evitarse el uso del vidrio; en los casos que no sea posible, pueden utilizarse persianas externas.Partiendo de que la estructura del inmueble est hecha con capacidad y estabilidad, es conveniente considerar los tipos de riesgos o conflictos que presentan cada uno de los niveles. Tomando en cuenta los factores inherentes del local podemos determinar estos riesgos o conflictos en los diferentes niveles de un inmueble.

PREPARACIN DEL CENTRO DE CMPUTOEs importante considerar las caractersticas fsicas que deben tener las instalaciones para proporcionar seguridad. Entre los factores que encontramos estn:a) Piso falsoSe debe tener en cuenta la resistencia para soportar el peso del equipo y el personal.Entre otras consideraciones estn: Sellado hermtico. Modularidad precisa, que los cuadros ensamblen perfectamente. Nivelado topogrfico. Posibilidad de realizar cambios en la situacin de unidades. Aterrizado para evitar cargas electrostticas. Debe cubrir los cables de comunicacin entre la unidad central de proceso y los dispositivos perifricos, cajas de conexiones y cables de alimentacin elctrica. Deber proporcionar seguridad al personal. Debe permitir que el espacio entre los dos suelos acte como una cmara plena de aire, que facilite el reparto de cargas. La altura recomendable ser de 30 cm si el rea de la sala de cmputo es de 100 metros cuadrados o menos, y de 40 a 60 cm si es mayor de 100 metros cuadrados. La altura mnima podr ser de 18 cm si la sala es pequea. Todo lo anterior es con objeto de que el aire acondicionado pueda fluir adecuadamente en la cmara plena. Puede ser de acero, aluminio o madera resistente al fuego. El mejor piso deber estar soportado por pedestales o gatos mecnicos. Cuando se utilice como cmara plena para el aire acondicionado, tendr que cubrirse el piso firme con pintura anti polvo.b) CableadoEl cableado en el cuarto de computadoras se debe procurar que quede por debajo del piso falso, donde es importante ubicar los cables de forma que se aparten: Los cables de alto voltaje para la computadora. Los cables de bajo voltaje conectados a las unidades de las computadoras. Los cables de telecomunicacin. Los cables de seales para dispositivos de monitoreo o deteccin (fuego, temperatura, humedad, etc.).c) Paredes y techo Las paredes irn con pintura plstica lavable para poder limpiarlas fcilmente y evitar la erosin. El techo real deber pintarse, as como las placas del falso techo y los amarres, si ste se emplea como plenum para el retorno del aire acondicionado. Es mejor usar placas metlicas o de madera prensada para el piso falso con soportes y amarres de aluminio. La altura libre entre el piso falso y el techo falso debe estar entre 2.70 y 3.30 metros para permitir la movilidad del aire.

d) Puertas de acceso Las puertas del local sern de doble hoja y con una anchura total de 1.40 a 1.60 cm. Es necesario una salida de emergencia. Tener en cuenta las dimensiones mximas de los equipos si hay que atravesar puertas y ventanas de otras dependencias.e) Iluminacin Los reactores deben estar fuera de la sala, ya que generan campos magnticos, o en su caso deben aislarse. La iluminacin no debe alimentarse de la misma acometida que los equipos de cmputo. En el rea de mquinas debe mantenerse un promedio mnimo de 450 luxes a 70 cm del suelo. Debe evitarse la luz directa para poder observar la consola y las seales. Del 100% de la iluminacin, deber distribuirse el 25% para la iluminacin de emergencia y se conectar al sistema de fuerza interrumpible.f) Filtros Se requieren filtros con una eficiencia del 99% sobre partculas de 3 micrones. Si hay contaminantes, elegir los filtros adecuados. El aire de renovacin o ventilacin ser tratado tanto en temperatura y humedad como en filtrado antes de entrar en la sala. n Son recomendables los tipos de humificadores de vapor.g) Vibracin Si hay vibraciones superiores a las normales, es necesario estudiar antes de colocar los equipos y utilizar los dispositivos antivibratorios necesarios, ya que la vibracin podra daar el equipo.h) Ductos Sern de material que no desprenda partculas con el paso del aire. No debern tener revestimientos internos de fibras.i) Acondicionamiento del localConsiste en realizar las modificaciones necesarias a la planta o espacio que se ha asignado para la ubicacin del equipo de cmputo. Se deben prever aspectos como dimensiones de puertas de acceso, situacin de columnas, elevacin de paredes, etc.El acondicionamiento inicia con la distribucin del espacio tomando en cuenta la eficiencia operativa y la seguridad de la informacin.Para adecuar el local a los requerimientos del centro de cmputo se deben distribuir los espacios del local de acuerdo a las necesidades.j) Necesidades de espacioSe determinan por las especificaciones tcnicas de los equipos, las cuales se encuentran en el material que el proveedor debe proporcionar cuando se adquiera el equipo; tambin se deben tener en cuenta las reas adyacentes para cintoteca, discoteca, archivo, servicio, etc.El espacio debe tener forma y tamao adecuados. Es preferible evitar las reas de formas extraas; por lo general, las mejores son las formas rectangulares. Debe considerarse la situacin de columnas, con el fin de que estas no estorben y que el espacio se pueda adecuar de la mejor forma en el momento de realizar la distribucin en la planta. Es aconsejable calcular las futuras necesidades de espacio y tomar en cuenta estos clculos al considerar la adaptabilidad en el mismo.Las futuras necesidades significan algo ms que slo reservar un espacio mayor que el adecuado para las necesidades actuales. Debe tenerse presente el dnde y el cmo de los futuros cambios que alteran las cualidades y necesidades de espacio.

k) Distribucin en plantaConsiste en la ubicacin de los equipos y elementos de trabajo en un plano de distribucin en el cual se realizan pruebas tantas como sean necesarias, de tal forma que se vean todas las alternativas y se tomen aqullas que sean la ms adecuada. Para delimitar el plano de distribucin es necesario hacer uso del catlogo de planos de la organizacin, ya que stos constituyen una gran ayuda para determinar y conocer la ubicacin de los distintos aspectos que son de suma importancia en el centro de cmputo.Los planos que se deben considerar son los civiles y arquitectnicos, los cuales incluyen: Plano de plantas: en l se localizar la planta en que se encontrar el centro de cmputo, y especifica las distribuciones de paredes, largo y ancho del lugar, ventanas, puertas, columnas, etc. Plano de memoria de clculo: permite conocer la capacidad que tiene el edificio para soportar cada planta. Plano de corte hidrulico: con l se conocen la toma de agua, la distribucin de tuberas, los desages, etc. Plano de corte sanitario: establece el paso de drenaje. Plano de telfono: especfica donde se encuentran las lneas telefnicas. Planos de seguridad: en l se indican las salidas de emergencia, as como las vas de desalojo, colocacin de mangueras y extintores, timbres, alarmas, etc. Plano de energa elctrica: especifica la distribucin de la corriente elctrica.Por ltimo se debe dibujar el plano de distribucin del centro de cmputo, el cual debe incluir lo siguiente: Paredes, puertas y ventanas. Todas las salidas de emergencia, columnas y pilares. Control y equipo de aire acondicionado. Archiveros, escritorios, y otros equipos de oficina. El plano de distribucin permite: Estudiar los desplazamientos ms frecuentes de los operadores con la finalidad de evitar que se recorran largas distancias. Conocer los requerimientos de cable. Ubicar las diferentes reas con base en sus actividades y exigencias. Esta adecuacin o acondicionamiento del local tiene como finalidad de proporcionar los servicios y accesorios necesarios para el buen funcionamiento y lograr la mxima eficiencia operativa.

ADQUISICIN DE SOFTWARE Y HARDWARE.ADQUISICIN DE SOFTWAREEl software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos: Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades operativas de cada Computadora y de la Red. Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos, procesadores de palabras, etc. Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario es simplemente quien los usa. La programacin y el desarrollo es compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc. Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisicin y con la Autorizacin legal del proveedor para su uso.Para la adquisicin del software intervienen 6 factores principales que son:Preparar listas de requerimientos: Se refiere a las necesidades que se tienen es decir con el software ser de un tipo especial o de tipo cotidiano, en el caso de el hardware depender del tipo de software como por ejemplo la capacidad de procesamiento de informacin o la velocidad de procesamiento que se requiera. Requisicin de propuestas: Una vez que conozcamos los requerimientos de los sistemas que vamos a desarrollar, debemos hacer una comparacin entre todos los paquetes que cumplen con las condiciones que requerimos y as elegir el ms apto. Preguntas que debo hacerme en cuanto a requerimientos de Software: Qu transacciones y qu tipos de datos vamos a manejar? Qu reportes o salidas debe producir el sistema? Qu archivos y bases de datos se manejan en el sistema? Cual es el volumen de datos a almacenar? Cual es el volumen de operaciones? Qu hardware y caractersticas de comunicaciones se requiere? Cuanto cuesta? Las caractersticas a considerar en la Adquisicin de son: flexibilidad, capacidades, previsin de auditoras, confiabilidad, contratos de software y apoyos del proveedor. Evaluar alternativas: De acuerdo a las licitaciones con que se cuentan empezar a verificar cual de todas ellas es la mejor opcin. Contactar usuarios para confirmar: Despus de verificar cada una de las opciones de licitacin y decidirse por una la cual se considera la mas apta deber de contactar al usuario para informarle que la licitacin presentada por dicha persona es aceptada. Financiamiento para la adquisicin: Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmente instituciones bancarias a travs de crditos. Para el caso de centros de cmputo destinados a la educacin pblica no existen fuentes de financiamiento, a menos que la institucin educativa cuente con un rea destinada a la produccin.ADQUISICIN DEL HARDWARELa seleccin del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratgico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las caractersticas y volumen de informacin que ameritan sistematizacin y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas reas usuarias. Todo estudio determina una configuracin mnima para el Computador y los aditamentos o dispositivos electrnicos anexos como unidades externas, impresoras, tarjetas y mdems para comunicaciones, elementos para backups en cintas magnticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, as como una evaluacin del costo aproximado de la inversin. Adquisicin de Hardware: Es muy comn que se hagan compras de equipo por costumbre o porque se recibe alguna recomendacin, esto sucede porque no se tiene el conocimiento de las preguntas que debemos hacernos para poder elegir adecuadamente un equipo. Debemos considerar los siguientes puntos para la Adquisicin de Hardware: Determinacin del tamao y requerimientos de capacidad. Evaluacin y medicin de la computadora. Compatibilidad. Factores financieros. Mantenimiento y soporte tcnico. Notas: Existen muchas opciones que pueden elegirse al realizar una compra sin embargo deben considerarse las siguientes caractersticas: Tamao interno de la memoria. Velocidad de procesamiento. Nmero de canales para Entrada/Salida de datos y comunicaciones. Tipos y nmeros de dispositivos de almacenamiento. Software que se proporciona y sistemas desarrollados disponibles.

PASOS EN LA SELECCIN DE ALTERNATIVAS DE COMPONENTESEl mtodo propuesto para la evaluacin de componentes de hardware o software que se integrarn a la infraestructura tecnolgica incluye seis grandes pasos:

1. Identificacin de alternativas2. Preseleccin3. Definicin de caractersticas a ser evaluadas4. Evaluacin tcnica5. Evaluacin de proveedores6. Seleccin

A ttulo de ejemplo, supongamos que se desea evaluar un paquete de software para atender un rea especfica, como pudiera ser contabilidad:

1. En el primer paso, se identificarn las alternativas que ofrece el mercado.2. En el segundo, se descartarn aquellos paquetes que no sean compatibles con la infraestructura tecnolgica dela empresa.3. En el tercer paso se definirn todas las caractersticas y facilidades que deber tener el paquete, de acuerdo con los requerimientos de la empresa y se categorizarn, de acuerdo con la importancia que cada una de ellas tenga.4. En el cuarto paso, se evaluar cada una de las alternativas preseleccionadas, calificando su nivel de cumplimiento para cada una de las caractersticas definidas en el paso anterior y computando una calificacin global.5. En el quinto paso, se evaluarn los proveedores.6. Finalmente, los resultados de las evaluaciones realizadas se sumarizarn y se presentar una recomendacin al comit de sistemas, con el fin de que este organismo tome la mejor decisin.

Dado que, como arribe sealramos, este mtodo puede ser utilizado para evaluar cualquier tipo de componente, sea de hardware, de software, de comunicaciones o paquete de aplicacin, en las explicaciones que a continuacin presentamos nos referiremos a componentes, en general.

1. Identificacin de Candidatos

Este primer paso tiene como objetivo identificar las alternativas que existen en el mercado; para ello, deber invitarse a los diferentes proveedores que existan en el mercado a que presenten material descriptivo que permita realizar la evaluacin de cada uno de ellos.Igualmente, la recopilacin de informacin a travs de Internet puede ser de gran ayuda para identificar candidatos y reunir informacin sobre stos.

2. Preseleccin de Candidatos

Este paso tiene como objetivo identificar los componentes que se adapten a la infraestructura tecnolgica de la empresa: hardware, sistemas operativos, manejadores de bases de datos, etc. Todos aquellos componentes que no sean compatibles con la infraestructura o cuya integracin pueda ser muy compleja, debern ser descartados.

3. Definicin de las caractersticas a ser evaluadas

Una vez cumplida la preseleccin de paquetes, debern prepararse las hojas de evaluacin, en las que se detallarn las caractersticas que debern ser tomadas en cuenta para evaluar cada paquete. Esta lista de caractersticas a evaluar se preparar con base en las especificaciones desarrolladas para cada una de las unidades de diseo, durante las tareas de anlisis/diseo.Los pasos que debern darse para elaborar las hojas de evaluacin son los siguientes:

1. Listar las facilidades y caractersticas que el componente deber cumplir.

2. Establecer el rango de valores que se utilizar para calificar cada caracterstica. Por ejemplo:Caractersticas: Capacidad de Memoria 256MB mnimoCalificaciones: No Cumple: 0 Cumple: 1 Excede: 2

3. Establecer la importancia que cada caracterstica tiene en relacin con las restantes caractersticas, asignndole un peso, de tal forma que las caractersticas ms importantes tengan un peso mayor. Los pesos pueden escogerse en rangos que pueden ir de 1 a 3 (normal = 1, importante = 2 y muy importante = 3), o pueden escogerse rangos mayores de 1 a 5 de 1 a 10. Al establecer la importancia de las caractersticas, es muy probable que se identifiquen caractersticas imprescindibles, esto es, caractersticas cuyo incumplimiento descartar automticas la alternativa.

4. Preparar una Hoja de Evaluacin, encabezada con el nombre de los componentes que se evala, con lassiguientes columnas:

a) Nmero consecutivob) Caractersticac) Calificacin mnimad) Calificacin mximae) Pesof) Calificacin ponderada mximag) Calificacin obtenidah) Calificacin ponderada obtenida

En esta hoja de evaluacin se incluir las caractersticas, con sus correspondientes rangos mximo y mnimo y pesos. Una vez anotados estos valores, se calcularn las calificaciones ponderadas mximas, multiplicando el rango mximo por el peso. 4. Evaluacin tcnicaUna vez elaborada la Hoja de Evaluacin, se preparar una copia de la Hoja de Evaluacin, para cada una de las alternativas, colocando en el encabezado el nombre que le corresponda.Con estas hojas de evaluacin, se proceder a calificar el cumplimiento de cada caracterstica, por parte de cada una de las alternativas preseleccionadas. Las calificaciones se asignarn siguiendo los criterios establecidos en el tercer paso (Definicin de las caractersticas a ser evaluadas).Cabe sealar que, si al evaluar una de las alternativas, se determina que no cumple con alguna de las caractersticas imprescindibles, la alternativa deber quedar descartada.A continuacin se computar laCalificacin Definitiva, aplicando las siguientes frmulas:

LaCalificacin Definitivaresultante, calculada de esta forma, indicar el porcentaje de cumplimiento de las caractersticas, lo cual permitir jerarquizar las diferentes alternativas evaluadas, comenzando con la que ofrece el mayor porcentaje de cumplimiento hasta la de menor porcentaje.

5. Evaluacin de los ProveedoresEn adicin al porcentaje de cumplimiento de las caractersticas y facilidades que ofrece cada una de las alternativas evaluadas, normalmente es necesario evaluar el servicio y el respaldo que puede ofrecer el proveedor de cada uno de ellos. Para ello debern calificarse factores como los siguientes:. Tiempo del proveedor en el mercado. Experiencia de la empresa con el proveedor. Experiencia de otras empresas con el proveedor (referencias). Cantidad de empresas que utilizan el componente. Experiencia de otras empresas con el componente (referencias). Personal de soporte del proveedor. Valores agregados que ofrezca el proveedorLa evaluacin de estos factores, puede realizarse en la misma forma que se evaluaron las caractersticas tcnicas y, de esa forma, puede obtenerse una calificacin de los proveedores.

6. Seleccin

Una vez que se han cumplido todos los pasos de evaluacin de componentes, los resultados de la misma debern ordenarse en un resumen de la evaluacin, el puede organizarse como cuadro comparativo en el que se presentar la siguiente informacin:1. Nombre del componente2. Calificacin obtenida en la evaluacin tcnica3. Calificacin obtenida por el proveedor4. Costo del componenteEl resumen debe concluirse indicando cul es la alternativa que el equipo de trabajo considera mejor, junto con el razonamiento en virtud del cual se hace tal consideracin.El resumen de la evaluacin ser sometido a la consideracin de la directiva del proyecto, con el fin de que este organismo tome la decisin ms conveniente para la empresa, de acuerdo con la evaluacin realizada.