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ArchidataAño 3.,Número 1
Boletín de la Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED) Marzo de 2001
Junta de DirectoresARCHIRED
Arq. Luz Marie RodríguezDirectora(Archivo de Arquitectura y Construcción de laUniversidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3520e-mail: [email protected]
María E. OrdoñezDirectora Asociada(Colección Puertorriqueña de la Universidadde Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3471e-mail: [email protected]
Ledo. José Roberto Martínez RanúrezTesorero(Fundación Luis Muñoz Marín)Te!. 755-7979e-mail: [email protected]
Julio E. Quirós AlcaláSecretario(Fundación Luis Muñoz Marín)Te!. 755-7979e-mail: [email protected]
Vocales:
Yadira Tirado(Centro de Investigaciones Históricas de laUniversidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3748e-mail: [email protected]
Felícita Díaz Dávila(Sala Arturo Morales Carrión,Universidad Interamericana deSan Germán)Te!. 264-1912 ext. 7533e-mail: [email protected]
Gustavo Salvarrey Iranzo(Biblioteca José M. Lázaro.Universidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3471 / 5163e-mail: [email protected]
La importancia de la conservación ycatalogación de los archivos municipalesLuis de la Rosa MartínezEx-director del Archivo General de Puerto Rico
Uno de los más graves problemas que habrá de confrontar en el futuro cercano elgobierno de Puerto rico será de carácter archivístico. Nuestra experiencia comofuncionario público en el Archivo General de Puerto Rico nos ha permitido venir encontacto directo con los síntomas de un mal cuyo origen se remonta al pasado y seagrava en el presente. De hecho, ya la difícil situación está afectando a la ciudadaníay al ritmo que va creciendo el aparato administrativo burocrático de gobierno, el topede la crisis está cercana. A nuestro juicio ese momento llegará en el transcurso de lasdos próximas décadas.
Nos referimos a la disposición y conservación de todos los documentos públicosque se van generando y acumulando en todos los Departamentos, Agencias y oficinasdel Gobierno de Puerto Rico.Ycuando hago referencia a esas unidades administrativasincluyo naturalmente, al propio Archivo General de Puerto Rico para el cual trabajo.Como ustedes saben, el Archivo General de Puerto Rico es una división del institutode Cultura Puertorriqueña.
Los llamados Archivos Municipales no eran otra cosa que obscuras cobachas,viejas escaleras, o en su defecto, el garaje donde se guardaban los vehículos y demáspropiedad pública del pueblo. Las personas que participaron en el proyecto estuvieronen contacto con una gran variedad de insectos y sabandijas suficientes para llenar unmuseo o parque zoológico. No faltó quien a tono de broma solicitó a la Universidadde Puerto Rico para que se les convalidara su participación en el proyecto por uncurso de zoología y no por uno de historia. Los casos en los cuales los viejos históricospapeles estaban sepultados junto a equipo inservibles que se van desechando en losmunicipios. En una ocasión particular fue necesario dedicar tres días a removerantiguas llantas de camiones, viejas fuentes de agua, y mil otros artefactos inserviblespara rescatar los codiciados papeles.
El cuadro que presentaban los Archivos Municipales era de devastación.Prácticamente ninguno de los alcaldes y secretarios municipales de la isla, desconocíanque existieran antiguos documentos producidos mayormente desde la última décadadel siglo 18 y todo el siglo 19. Pero aun más grave que su desconocimiento de laexistencia de esos papeles era el hecho de que no sabían que las leyes y reglamentosque rigen esta materia los hace responsable de su conservación. Ellos legalmente sonlos custodios y pueden disponer arbitrariamente de ese caudal documental. Sudesconocimiento o su falta de responsabilidad, o si ustedes quieren decir su falta deconciencia histórica era de tal naturaleza, que algunos confesaron de primera intenciónque habían botado, incinerado o regalado "esos viejos papeles" porque creían que yano servían.
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La importancia de la conservación y catalogación de los archivos municipales(continuación)
Sirva para la historia lo ocurrido en uno de los pueblos quetuve que visitar personalmente durante el desarrollo del ProyectoRescate.
Una vez me presento ante el alcalde de inmediato llamó alsecretario municipal para que me atendiera y llevara a ver elArchivo municipal. Ante mi presencia el señor Secretario le dijoque era preciso encontrar a uno de los llamados conserjes uempleado de la limpieza del edificio por ser este quien tenía bajosu custodia las llaves del depósito de documentos.
Pasado un tiempo que por su extensión me pareciósospechoso y que transcurrió estando yoen una conversación de ribetespatrióticos con el Señor Alcalde, regresóel Secretario Municipal acompañadoahora del hombre que había ido a buscar.Debo decir que la palidez y expresión quereflejaba el Secretario abono missospechas y estas quedaron confirmadascuando el pobre conserje dicto susentencia. "SeñorAlcalde", dijo, recuerdeque todos aquellos papeles viejos huboque quemarlos para que cupiera el nuevotruck de la basura en el garaje".
Repito que esta situación no es unasurgida en los últimos años. Este es uncaso cuyos origenes son tan viejos comola historia misma de Puerto Rico,aunqueel deterioro mayor ha ocurrido duranteel presente siglo. La burocratizaciónascendente de la administración pública,el desconocimiento de las leyes yreglamentos que rigen la agencia porparte de los funcionarios públicos, la faltade poderes de que adolece el ArchivoGeneral de Puerto Rico y demás agencias concemidas, la falta deun presupuesto adecuado a favor de estas instituciones, todasestas, entre otras, son la causa directa y la lamentable situación enque se encuentran los documentos públicos en Puerto Rico.
Desde el punto de vista de la historiografía, el año de 1972representa el más importante momento de su desarrollo.Coincidiendo con la llegada a Puerta Rico de la magistral obratitulada "un Pueblo en Vilo" del historiador mejicano LuisGonzález, el Instituto de Cultura Puertorriqueña y la Universidadde Puerto Rico iniciaron un proyecto dirigido a recoger de losArchivos Municipales toda la documentación habida en ellosproducida en una fecha anterior al 1922.
El interés por la historiografía municipal que suscito la citadaobra de LuisGonzález tuvo en Puerto Ricounos efectosinmediatosque fue lo que decidió al Instituto de Cultura Puertorriqueña y ala Universidad de Puerto Rico a proceder con el mencionadoProyecto Rescate de los Documentos Municipales.
ElProyecto se inicioutilizando todos los recursos disponiblesen el Archivo General de Puerto Rico y ante la falta crónica dedinero que siempre ha padecido esta Institución, fue preciso apelara la cooperación de instituciones particulares que prestarongenerosamente su ayuda.
Seestaba trabajando en la etapa preliminar del proyecto, estoes se estaba organizando a nivel de oficina el desarrollo del trabajoa realizarse, cuando unas noticias alarmantes llegaron alconocimiento de los directores del proyecto. Se supo que enalgunos pueblos de la Isla se estaban robando los documentos
antiguos depositados en los ArchivosMunicipales. Las noticias tuvieron su
t confirmación casi inmediatamente. De Mi-I ami, se recibió en el propio Archivo Gen-
eral de Puerto Rico, un catálogo dedocumentos del siglo 19que ofrecía para laventa expedientes correspondientes a variospueblos de la isla.
Así la situación se tomó críticay hubola necesidad de iniciar los trabajos de campoen forma prematura y acelerada.
El trabajo se convirtió en una carreracontra el tiempo y los depredadores dearchivos. Solo la conciencia de saber que seestaba rescatando una buena parte de laHistoria de Puerto Rico.
ElInstituto de Cultura Puertorriqueñaentendió que los archivos municipalesdebían permanecer en los pueblos. Quesiendo documentos producidos por laciudadanía, esos viejos papeles eranpatrimonio de todo el pueblo. Lascircunstancias que he reseñado brevementeobligaron al Instituto de Cultura
Puertorriqueña a cambiar su pensamiento sobre este tema. Hoy,a excepción de los pueblos de Ponce, Mayagüez, Caguas, SanGermán y Vegabaja que retienen sus documentos municipales, ladocumentación antigua de los otros pueblos de la Isla está bajo lacustodia del Archivo General de Puerto Rico.
Pero ¿por qué es importante la conservación de los archivosmunicipales? La contestación a esta pregunta es tan sencilla comoesto: no se ha escrito una historia de Puerto Rico utilizando ladocumentación producida en en los pueblos de la Isla. Así comoes imposible construir un edificio sin echar una base y erigir unarmazón firme, la historia general de Puerto Rico no podrá serescrita tanto se hallan escrito las historias municipales de todoslos pueblos de la Isla.
Es pues la falta de suficientes historias municipales escritas,el mayor obstáculo de la producción de una historia general dePuerto Rico. Necesitamos trabajos especializados, monografíastrabajadas en los archivos históricos municipales, notariales, denuestra historia económica, social y política.
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ARCHI •NOTASCertificado de Administrador de Documentos y Archivos
En Puerto Ricoexisten veinte archivos o repositorioshistóricos de documentos. De éstos, doce son públicoscerca de diez son privados o sin fines de lucro. Además,el Gobierno de Puerto Rico cuenta con cerca de cientotreinta archivos Inactivos en agencias y/o corporacionespúblicas y en setenta y ocho municipalidades. Sin em-bargo, no existe en Puerto Rico un programa académicopara la formación de archiveros y/o administradoresde documentos. Aexcepción de varios cursos graduadosque ofrece esta Escuela a sus estudiantes regulares, noexiste ningún otro programa que sistemáticamenteadiestre este tipo de personal.
La Ley de Documentos Públicos de Puerto Rico (Ley5 del B de diciembre de 1955),requiere que cada agencia,corporación pública y municipalidad nombre unadministrador de documentos públicos para quecoordine todo lo relacionado con el manejo de losdocumentos desde su misma creación hasta que terminasu ciclo vital. En la mayoría de los casos las personasque realizan estas tareas no tienen la preparación,experiencia y destrezas que requiere esta gestión.
El certificado de Administrador de Documentos yArchivos está diseñado a fin de que, al finalizar elmismo, los estudiantes estén preparados para:
• Valorar los fundamentos filosóficos y éticos de laprofesión.• Ordenar y describir fondos documentales utilizandolos principios básicos de la archivística.• Desarrollar base de datos utilizando sistemascomputadorizados de archivos.• Administrar archivos históricos, públicos y privados,con una visión integradora; planificar, asignarpresupuesto y evaluar los aspectos centrales de lagerencia de un archivo.
Conocer y aplicar los principios básicos de laconservación y preservación de todo tipo dedocumentos. Planificar y ofrecer servicios de referencia.Organizar actividades de divulgación. Evaluar,seleccionar y usar la tecnología de la Información comouna alternativa para mejorar los servidos que presta.Aplicar la tecnología de la computadora en laarchivís tica.
Administrador de documentos y archivos:Requisitos: (1 a 3 créditos)
Administración de documentos 2 créditosOrganización y manejo de documentos 2 créditos
Los archivos: organización, desarrolloy legislación 2 créditosConservación y preservación 2 créditosCreación de productos informativos enmultimedio (Básico) 2 créditosTecnología de la Información (Básico) 2 créditosSistema computarizado para el manejoIntegrado de documentos 2 créditosExperiencia clínica 1 crédito
Subtotal 15 créditos
Electivas dirigidas: (tomar 3 créditos de los siguientes)• Un curso a ser tomado en el Departamento de Historiade la Facultad de Humanidades.• Un curso de la Escuela de Administración Pública 3créditos
TOTAL DE CRÉDITOS: 18 CRÉDITOS
El solicitante debe poseer un bachillerato encualquier disciplina. Debe haberse graduado con unpromedio mínimo de 3.00. Debe haber tomado a nivelde bachillerato un curso de Historia de Puerto Rico y uncurso de Historia de Estados Unidos.
INSTALACIÓN FISICA DE LA ESCUELA
La EGCTI está ubicada en el tercer piso de laBiblioteca José M. Lázaro. Adyacente a la Escuela seencuentra la Biblioteca de Ciencias Bibliotecarias eInformática, perteneciente al Sistema de Bibliotecas dela UPR, Recinto de Río piedras. La Escuela cuenta condos laboratorios de computadoras, con ambientes de PCy Mac, un laboratorio de organización, de la informacióny con la infraestructura de telecomunicaciones,necesarias para el acceso a la Internet. Tiene un centrode producción de medios y acceso al centro de Educacióna Distancia.
DIRECCIÓN POSTAL DE LA ESCUELA
Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologíasde la Información
PO Box21906San Juan, Puerto Rico 00931-1906
Tel (787)764-0000x.(3530,5029)Tels. (787)763-6199 Fax (787) 764-2311
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ARCHI -NOTASConferencias en tomo a
Luis Muñoz Marín
La Fundación Luis Muñoz Marín auspicia unaserie de reuniones, tertulias y encuentros sobre lavida, pensamiento, obra y época de don Luis MuñozMarín. Estos encuentros no conforman un cursoacadémico formal, sino, una dinámica de enseñanzay aprendizaje en la que el intercambio deconocimientos, experiencias y puntos de vista será lanota predominante. Los panelistas seránhistoriadores; especialistas de las diversas ramasacadémicas; testigos presenciales; funcionarios o ex-funcionarios públicos; jubilados; obreros; estudiantes;extranjeros interesados, etc. Las reuniones se efectúanlibre de costo todas las semanas de 7:00 p.m. a 9:00p.m. en el Auditorio de la Fundación Luis MuñozMarín.
Los próximos temas serán los siguientes:
Martes 8 de mayo de 2001Luis Muñoz Marín y la crisis del Partido PopularDemocrático de 1968 por el catedrático jubilado FrankZorrilla Sánchez.
Martes 15 de mayo de 2001Luis Muñoz Marín en la imagen filmica por el profesorLuis G. Molina Casanova.
Para información adicional sobre estas reunionespuede comunicarse a la Fundación a los teléfonos 755-7979,755-4506 ó 761-7442.
Presentación de libro sobre la revolución de1965 en Santo Domingo y su relación con
Puerto Rico
El próximo jueves 10 de mayo de 2001 a las 7:00p.m. se presentará el libro La revolución de abril yPuerto Rico del historiador puertorriqueño Walter R.Bonilla en el auditorio de la Fundación Luis MuñozMarín en San Juan.
Este libro trata sobre la participación del "Grupo dePuerto Rico" en la República Dominicana en losprimeros cinco años de la década de 1960. Tambiénexamina las relaciones de la comunidad interamericanacon la dictadura de Rafael L. Trujillo y los planes de los
exiliados dominicanos para asesinar al tirano. Al mismotiempo, este libro estudia la cooperación de ese grupode presión en los esquemas de democratización yreconstrucción económica en Santo Domingo, así comoel apoyo del liderato puertorriqueño en la elección deJuan Bosch y su posterior recibimiento en Puerto Ricocomo exiliado político en 1963. En sus páginas sedescriben los intentos de reposición del depuestopresidente dominicano, los planes de "contragolpe" algobierno del doctor Donald Reid Cabral y el inicio dela crisis dominicana de abril de 1965. Por otro lado, laobra analiza la participación del "Grupo de Puerto Rico"en las conversaciones para el restablecimiento delgobierno constitucional y las alternativas para la salidade las tropas norteamericanas de la RepúblicaDominicana, con el eventual fracaso de lasnegociaciones con la "fórmula Guzmán" y el apoyo poruna parte del "Grupo de Puerto Rico" a la intervenciónmilitar en el vecino país. Finalmente, expone la soluciónimpuesta por los Estados Unidos -avalada por laO.E.A.- de un gobierno provisional presidido por eldoctor Héctor García Godoy que se encargó de celebrarelecciones presidenciales en 1966, resultando victoriosoel candidato del Partido Reformista, el doctor JoaquínBalaguer.
El historiador Walter R. Bonilla actualmente cursa susestudios doctorales en el Departamento de Historia dela Facultad de Humanidades del Recinto de Río Piedrasde la Universidad de Puerto Rico. Este libro es productode su tesis de maestría cuya investigación está basada,en parte, en documentación del archivo de Luis MuñozMarín y otras fuentes puertorriqueñas y dominicanas,hasta ahora inéditas.
La Fundación Luis Muñoz Marín está localizadaen la Carretera Estatal #877, Km 0.4, Marginal delExpreso de Río Piedras a Trujillo Alto. Para másinformación sobre esta obra y su presentación, puedencomunicarse a la Fundación Luis Muñoz Marín a losteléfonos 755-7979, 755-4506 ó 761-7442.
"Me gusta que uno pueda ver los documentos,que los pueda tocar. Es como si estuviese tocandola historia. Es ser parte de la historia".
José La LuzEstudiante Taller Literario BorronesFundación Luis Muñoz Marín 1994
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Los documentos municipales en elArchivo General de Puerto Rico
documentos municipales. Bajo el proyecto Rescate de losDocumentos Municipales, las autoridades del Instituto deCultura y el Archivo General, con el apoyo de profesores yestudiantes de la facultad de Historia de la Universidad dePuerto Rico, se dieron a la tarea de rescatar un caudal dedocumentos procedente de los municipios. Como resultadodel mismo, se rescataron aproximadamente 6,000 piescúbicos de documentos. ¿Por qué hubo que rescatardocumentación de carácter público? La pérdida de losdocumentos municipales, particularmente por el hurto yventa, alertaron y alarmaron a la comunidad de estudiosos
y a las autoridades delArchivo General depermitir a los municipiosconservar sus documen-tos, bajo el principio deser el lugar propio para elestablecimiento denúcleos archivísticos parala consulta del ciudadanocomún, no tuvo larespuesta deseada. Conlos hallazgos y resultadosdel proyecto, se concluyóque hubo una granpérdida de documentalcorrespondiente al sigloXIX, y otros con escasa
documentación para el siglo XX. Por otro lado, hay quereconocer que aun con la pérdida de ese caudal documen-tal hubo acciones positivas. Un gran logro del proyecto,aparte del rescate documental, fue el ejemplo de lasautoridades municipales de Ponce, Caguas, San Germán yMayagüez, Las autoridades de estos pueblos dieron undigno ejemplo de lo que significa conciencia histórica y dela importancia de conservar bajo su jurisdicción losdocumentos cuando se comprometieron a establecerarchivos municipales. Al día de hoy, estos pueblos conservansu patrimonio documental para el beneficio de susciudadanos. Hay que resaltar el excelente trabajo, contraviento y marea, de los archivos municipales, en particulardel Archivo Histórico de Caguas, quienes han tomado laprimicia en la utilización de nueva tecnología.
José A. Flores Rivera,Jefe de ArchiverosArchivo General de Puerto Rico
¿Qué importancia tiene la conservación de losdocumentos municipales? Comienzo con esta pregunta comoun ejercicio de conciencia para usted que ha dedicado sutiempo a leer este corto ensayo. La contestación es sencilla.Los documentos municipales son joyas de nuestropatrimonio documental. Durante años hemos leído variashistorias generales de Puerto Rico, entre las más recientes sedestacan las de losdoctores Fernando Picó,Blanca Silvestrini y Fran-cisco Scarano, entre otros.Pero, qué realmenteconocemos de nuestrospueblos; qué sucedió conel ciudadano común en losmunicipios. Aquí es dondeesos llamados "papelesviejos" cobran un gransignificado. Losdocumentos municipalesnos revelan un universo(microcosmo) diferente, esen ellos donde conocemosal hombre común como elprotagonista y su pueblo o municipio como el escenario desu vida o cotidianidad.
Bajo ese marco teórico, nos preguntamos, ¿qué hasucedido con los documentos de nuestros pueblos, o másespecíficamente con los de mi pueblo, dónde se encontrarán?¿Realmente existen?
Es el Archivo General de Puerto Rico, entidad adscritael Instituto de Cultura Puertorriqueña, la institución que porleyes responsable de custodiar, conservar y ordenar el cau-dal documental trasladado por las agencias gubernamentalesy los municipios. Así que, desde su establecimiento en el 1955,esta institución ha estado cumpliendo con la misión demantener para nuestras futuras generaciones el patrimoniohistórico documental.
Para el 1972,diecisiete años luego de haberse establecidoel Archivo General, tuvo lugar la primera gran oleada de
Trabajo de rescate de documentos de Arecibo
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Los documentos municipales en el Archivo General ...(continuación)
Con el Proyecto Rescate se logró trasladar al ArchivoGeneral la documentación de los siglos XIX Y XX (hasta el1922) de los pueblos de: Aguadilla, Aibonito, Arecibo, Ar-royo, Barranquitas, Bayamón, Camuy, Carolina, Cayey,Coamo, Comería, Culebra, Fajardo, Guayama, Guayanilla,Hormigueros, Isabela, Juana Díaz, Juncos, Lares, Loíza,Manatí, Orocovis, Río Grande, Trujillo Alto, Utuado, VegaBaja, Vieques y Yauco. Otros pueblos como Aguas Buenas,Barceloneta, Cabo Rojo, Ceiba, Ciales, Cidra, Corozal,Dorado. Gurabo, Hatillo,Maunabo, Moca, Naguabo,Naranjito, Patillas, Rincón, ToaAlta, Toa Baja, Vega Alta,Yabucoa poseen sólodocumentación para el sigloXX(hasta el 1922),Conscientesde la importancia de losdocumentos municipales, ungrupo de ciudadanos delpueblo de Arecibo, bajo lacoordinación del doctor E.Delgado Placencia, seencuentra trabajandovoluntariamente junto al per-sonal del Archivo Generalpara llevar a cabo la ordenación y descripción de losdocumentos municipales de este pueblo. Se proyecta quelos documentos municipales de Arecibo correspondientesal siglo XIXestén accesibles a la consulta próximamente.
Esta acción, el Proyecto Rescate y el establecimiento delos archivos municipales en los pueblos de Ponce, Caguas,San Germán y Mayagüez son ejemplos de cooperación entrelas entidades gubernamentales, los ciudadanos en labúsqueda de un objetivo común: salvar el patrimonio docu-mental nacional. El conservar nuestros documentos esresponsabilidad compartida y tarea de todos. Hemosiniciado un nuevo siglo donde los adelantos tecnológicosnos llevan a la era de la informática. No podemos continuarcon la penosa actitud de ser indiferentes e incomprensiblesa la pérdida de nuestro patrimonio histórico municipal.Lamentablemente, he sido testigo de encontrar en variosmunicipios del País los documentos en los lugares másinhóspitos; sótanos, covachas sin acondicionar, siniluminación, tirados en el suelo, mojados, etc.
¿Qué debemos hacer? Como primer paso, debemosconcienciar a las autoridades gubernamentales y municipales
sobre la importancia de conservar y proteger losdocumentos. El ciudadano y su comunidad deben fiscalizarlas acciones que afecten los documentos de sus pueblos. Porotro lado, las entidades competentes, en particular losmunicipios, deben coordinar con el Programa deAdministración de Documentos Públicos y el ArchivoGeneral para establecer los criterios correctos. Sobre esteasunto, es recomendable que se haga:
*Diagnóstico de la situaciónactual de los documentos enlos municipios (condicióndocumentos, disponibilidaddel recurso humano,evaluación planta física).
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*Preparación de un cuadro declasificación de documentos(identificación/ definicióndocumentos/ organigrama/procedencia documentos).
Documentos del Archivo Municipal de Arecibo*Elaboración de un Plan deRetención de Documentos(disposición de documentos).
*Planes para la formación profesional del recurso humanodel archivo.
*Proyección del archivo en la búsqueda de apoyo en gruposcívicos, comunitarios, profesionales y empresa privada.
Si se trabaja efectivamente bajo esos principios, se lograráestablecer las bases para la conservación y disposición delos documentos.
Para finalizar, los archivos municipales tienen un espe-cial significado para las comunidades. Ellos son fuentes deconsulta indispensables, seguridad jurídica y cultural paralos ciudadanos, por consiguiente, todos nosotros nossentimos más identificados con ellos. En fin, los documentosmunicipales son insustituibles y a todo costo deben serconservados para futuras generaciones.
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Conociendo nuestros archivosEl Archivo Histórico del
Municipio Autónomo de PonceEl pueblo de Ponce cuenta con un rico caudal de
documentos que relatan su historia a través de losprotagonistas que lo forjaron.
Dichos documentos se encuentran en el ArchivoHistórico Municipal. Este fue fundado en 1896y organizadobajo el sistema de legajos y cuenta con documentos quedatan desde 1812.
En el 1991 el Alcalde del Municipio Autónomo dePonce, honorable Rafael Cordero Santiago, decide sereorganice el Archivo y su traslado a su actual sede por lagran cantidad de documentos que necesitaban de un nuevoy adecuado espacio.
Los documentos se han agrupado tomando en cuentalas funciones y actividades del departamento que haproducido dicho documento. La procedencia es el términovital estructural en la organización del fondo delAyuntamiento.
Este fondo se divide en seis secciones: Gobierno,Secretaría, Finanzas, Planos, la Hemeroteca y Fotografías.
• La sección de Gobierno contiene la documentación queprocede del Alcalde, Asamblea Municipal, ComandanteMilitar, Junta de Agricultura, Industria y Comercio, Juntade Muelles y Teniente de Guerra.
• La sección de Secretaría incluye los documentosrelacionados con Archivo Beneficencia, Instrucción Pública,Obras Públicas y Seguridad Pública.
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• La sección de Finanzas presenta los documentos deCompras, Contabilidad, Control de Propiedad, Director deFinanzas, Junta de Subastas y Tesorería.
• La próxima sección de Planos, cuenta con más de 10,000planos de edificios públicos y privados de la ciudad. Dichosplanos fueron elaborados por los arquitectos Manuel V.Domenech, Alfredo Weichers, Blás C. Silva, Francisco PorrataDoria, Francisco Valls, Eduardo Salich y Pedro Méndez, entreotros.
• La quinta sección comprende una colección de periódicoslocales hasta el día de hoy.
• La sexta sección es la colección de fotografías desde 1896en adelante. Se cuenta con la colección de fotografías deWeichers y su familia, la colección de Luis Fortuño Janeiro ylas fotografías que ha producido el Gobierno Municipal ensus diversas actividades sociales y culturales.
Además, el Archivo Histórico cuenta con un archivo ver-tical ordenado por temas relacionados con la historia de Poncey otros temas.
Actualmente el Archivo está abierto al público en elantiguo edificio Felipe García frente a la Plaza Degetau de8:00 am a 12:00m y de 1:00 a 4:30 p.m. de lunes a viernes. Losnúmeros de teléfono a comunicarse son el 843-1422 y el 843-3222.
Escudo de la ciudad de Ponce
ARCHI-DATAPublicado por la
Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHlRED)
Año 3, Núm. 1.
Directora: Luz Marie Rodríguez
Editores: Luz Marie RodríguezJulio E. Quirós Alcalá
Colaboradores: Luz Marie RodríguezYadira TiradoLuis de la Rosa MartínezJosé E. Flores Rivera
Si interesa colaborar con este boletín puedeenviamos sus escritos y sugerencias a la siguintedirección:
ARCHIDATAComité de Comunicaciones
R.R. #2, Apartado 5San Juan de Puerto Rico 00926-9719
o a través del e-mail:[email protected]
Las colaboraciones no deben de exceder dos páginastamaño carta a doble espacio y pueden editarse por
falta de espacio.
Próximas actividades deARCHIRED
29 de Mayo de 2001 Los archivos municipales en9:00 a.m. a 3:30 p.m. Puerto Rico en el siglo XXI.
Participantes:Sra. Edna Ramos Quiles,Administradora de Documentosdel Estado Libre Asociado dePuerto Rico;Sr. José E. Flores Rivera, Jefe deArchiveros del ArchivoGeneral de Puerto Rico, y laLcda. Gladys Tormes.Lugar: Auditorio FundaciónLuis Muñoz Marín,
10-12 de agosto de 2001 Casa Abierta ARCHlRED9:00 a.m. a 3:30 p.m. Presentación de charlas sobre
temas de preservación yconservación de documentos yexhibidores de productospara archivos y bibliotecas.Lugar: Auditorio FundaciónLuis Muñoz Marín.
Noviembre Asamblea Anual ARCHlRED.San Germán, Puerto Rico.
Recordatorio a los miembros de ARCHIREDDurante los meses de abril y mayo estarán recibiendo las facturas para la renovación de la membresía deARCHlRED para el año de 2001 a 2002. Contamos con su apoyo para que esta organización continúe con sulabor educativa y de concienciación de la importancia de preservar y conservar el patrimonio documental delpueblo puertorriqueño.
Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)R.R. #2 • Apartado 5San Juan de Puerto Rico 00926-9719
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