Alcance Definicin de lo que incluye y no incluye el proyecto.Tiempo Costo Programa, calendario, entregas parciales y finales Estimados de costo, presupuesto, programa de erogaciones.AREAS PARA ADMINISTRACION DEPROYECTOS

RecursosHumanos Equipo del proyecto que integra colaboradores tanto internos como externos y los roles y funciones de cada cual.Comunicacin Informacin requerida presentada en reportes o informes, quin la genera, quin la recibe, con qu frecuencia la entregamos, juntas, medios de distribucin, etc.Calidad Estndares relevantes, cmo cumplirlos y satisfacer los requerimientos.

Integracin Administracin de cambios, lecciones aprendidas e integracin de todas las reas..Abastecimientos Estrategias de contratacin, cotizaciones concursos, contratos y administracin de contratos.Riesgo Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencia.

1.7 Fases en todo proyectoOptimismo general Iniciamos con las esperanza de algo nuevo y con buenos augurios. Desorientacin Inicial Perodo de desorden incontrolado No sabemos por dnde empezar, tenemos muchas ganas e iniciamos con lo que consideramos ms urgente, pero postergamos lo importante .La ejecucin est en su mximo, contratamos a los diversos proveedores y no todos cumplen como dijeron. El alcance sigue sin definirse y cambia frecuentemente.

Bsqueda implacable de culpables Alguien debe ser el culpable. Amenazas, agresiones, intrigas, acusaciones y desesperacin. Despedimos a los proveedores e integrantes que menos culpa tienen. Slvese quien pueda Castigo ejemplar a los inocentes Recuperacin del Optimismo Perdido Ahora s, ya eliminamos a los supuestos malos y encontramos el segundo aliento

Terminacin del proyecto como de lugar Condecoracin y premios a los noparticipantes Trabajos forzados, unos encima de otros, noches, tiempo extra, sbados y domingos, desgaste, presin, promesas y ms presin El equipo ejecutor est muy cansado y terminndolos ltimos pendientes, y los no participantes, frescos paraadjudicarse el mrito, levantarse el cuello y recibir los elogios. .

1.9.3 Tcnicas y herramientas Inicio Mapas MentalesPlaneacin Plan del ProyectoDeclaracin del AlcanceWBSDiagrama OrganizacionalMatriz de Roles y FuncionesMatriz de ComunicacinCalendario de EventosEstatus SemanalReporte MensualPrograma del Proyecto Ruta Crtica Charter Estimados de CostosPresupuesto BasePrograma de Erogaciones Flujo de EfectivoDiagrama Causa-Efecto con Lista de VerificacinMapa de Riesgos Matriz de Administracin de RiesgosMatriz de AbastecimientosSistema de Control de CambiosLecciones Aprendidas

Ejecucin Control Administracin de Concursos y CotizacionesMatriz de Evaluacin de Alternativas - Administracin de ContratosRequisiciones de Pago Integracin del EquipoControl del ProgramaControl PresupuestalValor Ganado (Earned_Value) Esta tus Semanal y Reporte MensualSistema de Control de CambiosLecciones AprendidasCierreReporte FinalCierre AdministrativoLecciones al CierreCierre Contractual

4.3 Herramientas del Plan de Proyecto que apoyan la Ejecucin

A Herramienta Cmo nos servir durante la ejecucin?Sec.Alcance

WBS Para identificar todo el trabajo por ejecutar.Al momento de ejecutar, seguiremos esta estructura para confirmar el Alcance realizado. En caso de ajustes al Alcance, stos debern ser registrados para actualizar el WBS.

3.4.11 p. 863.4.12 p. 87 Rec.

HumDiagrama organizacional y Matriz de Roles y Funciones

Para coordinar integrar a los miembros del equipo, tanto interno como externo. 3.5.3 p. 943.5.6 p. 953.11.6. p.146

A Herramienta Cmo nos servir durante la ejecucin?Sec.

Comunicacin

Matriz de comunicacin Para distribuir lainformacin delproyecto en pro deuna comunicacinefectiva

3.6.2 p. 98 Calendario de eventos Para programar nuestras reuniones, pagos, as como otros eventos peridicos, no incluidos en el programa 3.6.4 p. 100

A Herramienta Cmo nos servir durante la ejecucin?Sec.Tiempo

Programadel Proyecto Nos permitir sabercundo iniciar y terminarcada uno de las tareasrequeridas entregables, ascomo para terminar el.As mismo, nos servirde contratar los trabajos ydurante la ejecucin destos.

3.7.3 p.109 CostoPresupuesto BasePara coordinar integrar a los miembros del equipo, tanto interno como externo. 3.8.13 p.124

Programa de Erogaciones Para programar los recursos financieros durante la ejecucin del proyecto 3.8.15 p. 126

A Herramienta Cmo nos servir durante la ejecucin?Sec.CalidadAnlisis dePrecedentes(Benchmarking)Para conocer el estndar de calidad esperado, as como sus criterios de aceptacin.

3.9.8 p.131

Lista de Verificacin Para guiar efectivamente las inspecciones, asegurando la calidad del proyecto, desde el principio hasta el trmino de la ejecucin

3.9.9 p.131

A Herramienta Cmo nos servir durante la ejecucin?Sec.

Riesgo

Matriz deAdministracinde Riesgos Para confirmar los riesgosprevistos y dar seguimiento a lasacciones establecidas en estamatriz.Asimismo, nos servircomo herramienta para identificar,cuantificar y responderperidicamente a las situacionesde riesgo que detectemos a lolargo del proyecto

3.10.5 p.137Abast.Matriz deAbastecimientos Como base para administrar losconcursos, cotizaciones ycontratos.3.11.4 p.144

4.5.2 Herramientas para integrar equipos y mejorar la comunicacin4.5.2.1 Confirmar el grado de compromiso de cada miembrodel equipo Aclarar los valores del equipo, tales como el ser sinceros Realistas al reportar el avance, ser proactivos, mantener al resto de los miembros informados sobre cualquier problema potencial, etc.

Definir al proyecto como el jefe,para evitar protagonismospor parte de algunos miembros del equipo.

4.5.2.2 Establecer las reglas del juego del equipo

Conservar la confidencialidad de la informacinConsiderar la opinin de otros .Tener generosidad para compartir conocimientos e informacin entre los miembros del equipo.Mantener las discusiones ordenadas.En lugar de buscar culpables cuando las cosas salen mal, revisar el proceso y proponer cmo mejorarlo .Poseer la humildad para reconocer que no lo sabemos todo. Podemos cometer errores, mas requerimos presentar al menos tres opciones de solucin para implementar la ms adecuada. Debemos asumir la responsabilidad para subsanar el error, documentando las Lecciones Aprendidas para no cometerlo otra vez

PPTiempoRiesgoRecursos HumanosComunicacin___________________________________________________________________________CostoAbastecimiento Alcance