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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS

CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA

En la ciudad de Bogotá D. C Siendo las 9:30 AM del día 7 de abril del 2.018, se realiza la Asamblea General

Ordinaria de delegados del CONJUNTO RESIDENCIAL PABLO VI, Primera Etapa de acuerdo con la

convocatoria realizada el 20 de marzo del 2018 con el fin de desarrollar el orden del día presentado en la

convocatoria.

La Señora Administradora ZILIA REYES HERNÁNDEZ da la bienvenida a los asambleístas para dar apertura a

la Asamblea y solicita al grupo logístico la verificación del quorum.

1. VERIFICACION DEL QUÓRUM.

Quórum 82.36%.

Administradora: Precisamente lo que ustedes están manifestando como una actitud agresiva, esos señores

también se comportaron de la misma forma, no de ahorita, desde hace más de un año en actitudes agresivas, y

si no están acá es porque no son delegados, no cumplen los requisitos para ser delegados, a ustedes se les dio

una convocatoria donde se dice cuáles son los requisitos y desafortunadamente ya se había identificado, y por

culpa de ellos se hicieron 5 asambleas extraordinarias el año pasado en el 2017 y costaron $21´000.000.

Entonces siempre hemos tenido ese problema, problemas de tutelas, problemas de derechos de petición, más

adelante vamos a hablar de eso, por ahora damos inicio a la asamblea ordinaria del 2018.

Confirmado el quorum, la Administradora da apertura a la Asamblea General Ordinaria de Delegados 2018 y

solicita se cumpla el Orden del día invitando a los presentes postularse como Presidente de la Asamblea.

Se solicita al auditorio quien desea postularse como Presidente y Secretario de la Asamblea empieza la

postulación

2. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO Y ELECCIÓN DEL COMITÉ DE VERIFICACIÓN DEL

ACTA DE ESTA ASAMBLEA.

ELECCIÓN PRESIDENTE

Señor Juan Pablo Ramírez bloque B7: Mi nombre es Juan pablo Ramírez, trabajo en la Cámara de Comercio de

Bogotá, normalmente hago parte de varias juntas directivas y suelo dirigir algunas de estas reuniones, el objetivo

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principal que tengo hoy es que hagamos esta reunión en el menor tiempo posible y de la manera más eficaz, que

logremos salir en la medida de lo posible también sin ningún tipo de problema, si hay diferencias las

conversamos es normal que se presenten diferencias pero que esto surta un efecto positivo para todos, y en

especial para el barrio en sus en sus 50 años.

Señor Berney Quintero: Mi nombre es Berney Quintero soy oficial de policía en retiro en el grado de teniente

coronel, llevo viviendo acá 10 años, lo que dijo Juan Pablo me uno a él, la idea de venir acá es hacer las cosas

en el menor tiempo posible, con la transparencia y con el respeto que cada uno de nosotros merecemos como

delegados de cada bloque, para que le podamos transmitir a quien nos dio esa misión un verdadero resultado

frente a lo que debemos evaluar, verificar y ante todo el respeto para todos acá, es lo más importante, velar por

el respeto y la palabra.

Resultados de la votación:

Opción No. 1 Juan Pablo Ramírez bloque B7 78.255%.

Opción No. 2 Berney Quintero. D-23 12.721%.

Pendientes por votar 9.024%.

Total, votos 67

Presidente: Juan Pablo Ramírez Bloque B7.

Secretaria: Martha Umbarila Bloque A 5-106.

ELECCIÓN DEL COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA DE ESTA ASAMBLEA.

Asambleísta: El reglamento dice; En cada asamblea se designarán 2 personas para verificar la redacción del

acta, las cuales deberán hacerlo dentro de un término no superior a 20 días hábiles siguientes a la fecha de la

respectiva reunión.

Eso de los 20 días es muy importante y por eso hay que ser muy ágil, por costumbre se ha tenido que el acta se

redacta literalmente, así cualquier persona que diga un chiste queda grabado el chiste y sale en el acta, es para

evitar precisamente problemas de que digan que se tergiverso, que no se dijo, en fin, por eso se aspira de que

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en 20 días ya este el acta y además para cumplir también con los requisitos que exige la ley 675 para venir aquí

a publicarla en la sede, para que todos tengan conocimiento del acta y todo lo que se contempló en la asamblea.

Postulados:

Lenny Reyes Bloque C5.

Luz Estela Melo Bloque A7.

Queda elegido el comité verificador del acta.

ELECCIÓN SECRETARIA DE LA ASAMBLEA.

Secretaria Martha Cumbarila Bloque A 5-106.

Resultados de la votación

Opción No. 1 Si aprueba 88.178%.

Opción No. 2 No aprueba 2.039%.

Pendientes por votar 9.783%.

Queda elegida la señora Martha Cumbarila como secretaria de la asamblea con el 88.17% de la votación.

Presidente: Primero que todo muchas gracias a todos por su voto de confianza, la idea es comenzar esto lo más

antes posible.

Para iniciar tenemos que dar la lectura del orden del día, yo creo que cuando hagamos el orden del día y

revisemos el reglamento de la participación en la asamblea ya podemos dar la palabra.

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

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2. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE, SECRETARIO, COMITÉ DE VERIFICACIÓN DE REDACCIÓN DEL

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL.

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL.

5. LECTURA DEL INFORME POR PARTE DEL COMITÉ DE VERIFICACIÓN Y REDACCIÓN DEL ACTA

DE LA ASAMBLEA 2017.

6. PRESENTACIÓN DE INFORMES DE;

PRESIDENTE DEL CONSEJO.

FISCAL INTERNO.

ADMINISTRADORA.

7. INFORME DEL REVISOR FISCAL.

8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA VIGENCIA 2017.

9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA 2018.

10. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2018-2019.

11. INFORME DE LA CONVOCATORIA PARA ASPIRANTES Y ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL PARA EL

2018-2019.

12. ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA PARA LA VIGENCIA 2018-2019.

13. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR.

14. PROPOSICIONES Y VARIOS, PROPOSICIONES POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN,

PROPOSICIONES POR PARTE DE LOS DELEGADOS.

Dice, en caso de que usted no asista a la asamblea está en la obligación de informar al delegado suplente,

entregar la documentación para que esta a su vez asista y cumpla la citación a la asamblea, hay una

consecuencia por no asistir que es una sanción establecida en el reglamento de propiedad horizontal, al final del

día de hoy si no estoy mal también se va a tomar un control de asistencia, pilas con eso porque entiendo que el

que no esté presente al final de la asamblea también tiene la posibilidad de tener una sanción definida aquí en la

asamblea.

¿Hay alguien que tenga algún comentario sobre el orden del día?

Señora Raquel Medina bloque A15: Con respecto al orden del día en el punto 12 pedimos un espacio para el

informe del comité de convivencia para que este incluido ahí.

Presidente: En el punto 6, porque si lo hacemos hasta el 12 ya habrán pasado los informes, ese sería el primer

tema a revisar.

Señora Raquel Medina bloque A15: Paso una situación incómoda al ingresar, como comité de convivencia.

Presidente: Es sobre el orden del día, ese lo podemos revisar más adelante cuando hagamos la participación.

Señora Esperanza Duarte A1: En el punto 13 autorización para contratar servicio de vigilancia para el periodo

2018-2019 y pólizas de seguros áreas comunes, en la asamblea pasada se dijo que eso se definía, que en el

acta de la pasada que eso se definía en una reunión extraordinaria en octubre, porque con las dificultades que se

tuvieron el año pasado entonces se acordó en acta que eso se dejaba en octubre, o sea antes de que se

terminara el periodo de vigilancia como usted dijo, se hace una evaluación y nos llaman a una reunión

extraordinaria para que nosotros definamos eso, entonces para que quede claro en acta que aquí no se puede

autorizar la contratación porque la vez pasada se hizo por administración y consejo y no porque el monto es muy

alto y lo define es la asamblea general.

Presidente: Para hacer claridad no es que se esté autorizando que se va a contratar de plano una compañía de

vigilancia, lo que se autoriza es la posibilidad de hacerlo para que en octubre tengamos la asamblea de abrir

convocatoria, dejémoslo de esa manera, la posibilidad de abrir la convocatoria para que en octubre de este año

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entre todos hagamos la selección, ojalá en una reunión absolutamente rápida de esto, obviamente esto tiene un

tema que se tratará más adelante.

Señora Lenny Reyes C5: Yo pienso que se puede pasar las proposiciones y varios que son temas de cada uno

de los bloques de las personas que tienen que hablar al respecto, ese puede pasar más adelante, porque casi

siempre en proposiciones y varios es bien importante para la asamblea, entonces mi sugerencia es que se pase

después de los informes, que sea parte de un informe en proposiciones y varios para poder organizar mejor.

Presidente: Es una propuesta, simplemente se va a hacer una votación y en la votación todos decidimos si, si o

si no.

Entonces hay 2 propuestas hasta este momento, más un ajuste.

La primera propuesta, básicamente incluir el tema de comité de convivencia en el punto de informes que es el

punto 6.

La segunda propuesta es subir el punto de proposiciones y varios al punto 7 antes del informe del revisor fiscal.

Vamos a poner las 2 propuestas a votación, las 2 me refiero una primero y la otra después.

Sr Berney Quintero D-23: El folleto tiene una parte al finalizar para que nosotros expresemos y reflejemos todas

las necesidades y situaciones de cada uno de sus bloques, en la última hoja del cuadernillo está para que llenen

cada uno de sus inquietudes, sugerencias y demás, porque de lo contrario pasaría lo de los años anteriores, que

llega y se llena un cúmulo de proposiciones que realmente pueden ser clasificadas y tratadas las que tengan que

ser con la asamblea y las otras que sean de administración pura con sus delegados, pues se hace así.

Presidente: Yo creo que eso para todos es claro porque todos tienen su formato y todos saben que en la última

hoja de su documento esta esa hoja, yo asumo que eso ya todos lo sabemos, por eso no lo toque, mas sin

embargo, los que quieran de una vez ir registrando su proposiciones y varios lo pueden hacer, eso no tiene

ningún tipo de dificultad, lo que está proponiendo la señora Lenny es que adelantemos el punto, no tanto el tema

de formato porque ya el formato simplemente se entrega y ya, simplemente es eso parta que tengamos claridad

todos.

Vamos a votar los 2 puntos.

El primero es el de incluir el informe del comité de convivencia en el punto 6.

Incluir el informe del comité de convivencia en el punto 6.

Opción 1 Si aprueba.

Opción 2 No aprueba.

En promedio en las participaciones, en las votaciones que hemos visto, siempre hay 69 votos ¿alguien hace falta

por votar? ¿Ha tenido un problema con la presentación del OK en su pantalla? Porque si no cerramos votación.

Tengan en mente son más o menos 69 votos cada vez que vamos a votar, los que no están votando, tenemos

que validar porque, en lo posible mientras estamos aquí haciendo la reunión, le pido al equipo que revise quienes

son los que están pendientes de votar porque esas personas deben tener algún problema con el dispositivo.

Miremos de una vez quienes faltan por votar, con eso dejamos de una vez claro todo esto y no estamos con

problemas más adelante.

Dice que no están votando:

Bloque 10 B10, Bloque 20 el grupo C, el bloque 4 del grupo C, el bloque 9 del Grupo C y el bloque 17 del grupo

D.

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De aquí en adelante entonces, vamos a incluir una tercera opción que es no voto o voto en blanco, para que

quede registrado que no están votando por algún motivo en particular, pero están votando, porque si no nos

queda como que no están.

En ese orden de ideas, por favor cerramos votaciones, ahora que ya están cerradas les voy a leer los resultados.

Incluir informe comité de convivencia:

63.6% a favor.

26.9% en contra.

Y personas que más adelante vamos a incluir esto como voto en blanco tenemos el 6.4%.

Con el 63.6% a favor se incluirá el informe del comité de convivencia en el punto 6.

¿El B10 no se encuentra aquí presente? Por favor validen si tiene dispositivo porque sale aquí como que no está

votando, pero si no está la persona no debe tener el dispositivo.

Representante de logística: Señor presidente, puede haber sido que lo reclamó y se retiró, de pronto lo reclamó y

se retiró, reclamó, firmó y se pudo haber retirado.

Presidente: Ahí está la respuesta, se pudo haber retirado.

En ese orden de ideas, la siguiente votación debe incluir voto en blanco.

La siguiente votación es:

Debemos subir el tema de proposiciones y varios al punto 7.

Opción 1 Si aprueba.

Opción 2 No aprueba.

Opción 3 Voto en blanco.

Hay un tema que están solicitando, nos dicen que la persona que se fue, deberíamos quitar el dispositivo, la

pregunta es si la persona regresa tendríamos que volver a habilitar el dispositivo, eso nos tomaría más tiempo

¿qué es lo que podemos hacer? en cada votación va a quedar registrado quienes no están votando, eso ya lo

hace automáticamente el sistema, simplemente ahí sabemos cuántas veces esta persona no voto, lo que

podríamos hacer ya revisando y lo podemos meter incluso en proposiciones y varios, los que no votaron más del

60% de las decisiones que se tomaron acá, se les debe poner una multa, no sé, es una proposición, pero lo

dejamos en proposiciones y varios o en el reglamento de la asamblea. Podemos incluirlo, listo, en ese orden de

ideas verificamos nuevamente quienes están pendientes por votar ya que incluimos el voto en blanco.

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Representante logística: Tenemos B10, C14 y C9.

Presidente: B10 ya sabemos que no está, C9 y C14 no habían podido votar.

Aquí está la persona que hace falta, en un 1.1%, para que estemos tranquilos de aquí en adelante, tienen que

haber 73 votantes, al menos que se retire alguien, si llega el señor o la señora que hace falta 74.

Cerramos votaciones.

Proposiciones y varios sea el punto 7.

Opción No. 1 Si aprueba. 33%

Opción No. 2 No aprueba. 59%

Opción No. 3 Voto en blanco. 5.6%

Gana el NO en este caso, hubo 5.6 votos en blanco, una persona que no voto.

Con esto entonces queda listo el punto del orden del día. ¿Se aprueba el orden del día con base en estas

decisiones?

Aprobación del orden del día.

Opción No. 1 Si aprueba. 97%

Opción No. 2 No aprueba. 2.6%

Opción No. 3 Voto en blanco.

Cerramos votación.

Ya llegó el señor, “por favor no se nos vaya” 74 votos, ya estamos completos el 100% de la votación, cerramos

votación, 97% a favor, 2.6% en contra.

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Queda aprobado el orden del día con el 97% de la votación.

4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL.

En la página 5 que ustedes tienen en sus cuadernillos, aparece el reglamento de la asamblea, yo voy a hacer

unas menciones básicas porque el reglamento ustedes ya lo tienen ahí, ya lo hemos leído, yo como sabía que

me iba a postular, preparé precisamente esto para que no nos toque leerlo tanto, entonces tenemos aquí el

reglamento para la asamblea, ¿ustedes porque son delegados? De acuerdo con la ley 675 tuvieron que tener su

certificado de notariado y registro activo como propietarios, adicionalmente una persona por bloque, no pueden

ser 2 personas por bloque, el año pasado los saboteos que tuvimos, había 2 personas del mismo bloque votando

y gritando y haciendo cosas, eso lo evitamos esta vez, este control fue precisamente a partir de eso, no debe

tener deudas con el conjunto y no debe tener demandas o inhabilidades, eso fue prácticamente el motivo por el

cual muchas de las personas que están afuera no pudieron ingresar, ahora, todos ustedes gracias al dispositivo

tienen voz y voto y adicionalmente todos ustedes pueden tomar decisiones y todos pueden y adicionalmente

deben como un compromiso con lo que estamos haciendo acá, participar, eso en cuanto a los delegados que es

la parte donde ese explica porque ustedes son delegados y que decisiones pueden tomar como delegados, lo

siguiente, la participación de ustedes que es lo que muchos tienen dudas, inicialmente buscamos que sea

respetuoso como dijeron en un principio, todo lo que se está hablando acá queda grabado, si usted le echó la

abuela a alguien, eso va a quedar grabado y puede dar pie a algunas otras acciones, entonces por favor seamos

muy respetuosos porque acá básicamente todo lo que usted diga puede ser usado en su contra como se dice de

alguna forma, en caso que usted quiera hacer una crítica, por favor, hagamos criticas fundamentadas, criticas en

lo posible con evidencias, no comencemos acá que es que yo creo, es que yo me imagino que es que allá se

están robando, no, usted tiene evidencias que está pasando algo de eso, si o no, si las tiene por favor

preséntelas y que sea para juicio de todos lo que toque mostrar, pero si no tiene nada y usted está asumiendo

cosas, por favor pilas con eso, eso nos hace generar más problemas y más demoras.

3° si usted tiene dudas por favor, la duda concretamente, cuál es su duda y explíquenos su duda, su inquietud,

su pregunta, lo que usted quiera preguntar, ¡mire quiero saber tal cosa! No, (es que yo me acuerdo que en el año

45 cuando comenzamos) no, no, puntualmente que es lo que usted quiere preguntar, obviamente en el contexto,

de lo que necesitamos tiene que haber un contexto, tampoco va solo a hacer la pregunta, pero que entre más

concreta sea, mejor.

La parte de informes que es el punto 6 que ustedes ya conocen, esa parte de informes es muy sencilla, 1° la

participación después de leer los informes es de 3 minutos, eso lo vamos a contabilizar, yo voy a poner aquí en

pantalla 3 minutos y eso comienza a correr el tiempo, va a sonar algo, entonces cuando suene eso es porque se

le acaba su tiempo, después que usted participa, procuremos que si alguien ya hablo sobre un tema (hay es que

los activos no me parecen por que tal) y otra persona 4 turnos después (es que los activos) por favor tratemos de

no repetir lo mismo, y después de la presentación o de lo que diga la persona a cargo del reporte o del informe

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en este caso, usted tiene un derecho a réplica, ese derecho a réplica es de 1 minuto, si alguien quiere cambiar

los tiempos, obviamente esto se puede hacer.

Proposiciones y varios, lo que decía Berney hace un momento, hay un formato y adicionalmente del tema del

formato, aplica la misma metodología de los informes, es decir, se hace la presentación de las proposiciones y

varios, usted puede hacer una participación de máximo 3 minutos, se les da una respuesta y sobre eso puede

aplicar 1 minuto adicional. Entonces en ese orden de ideas ¿algún tema que se quieran mencionar en relación

con el reglamento de la asamblea? ¿O quieren que lo leamos?

Señor Berney. D23–421: Creo que no ha sido claro una parte de la dinámica de la presentación y es que si la

presentación no va a ser directamente por las personas, si no a través del medio visual que tenemos,

inicialmente presentamos el informe cada uno visual, para que después de que terminé el video, si vienen las

intervenciones, los informes van a ser presentados en forma lógica.

Presidente: Si eso se dijo, termina el informe y a partir de eso se hace.

Señor Berney. D23–421: Pero aclaro que los informes están siendo proyectados.

Presidente: Si claro, obviamente eso tiene que ser una presentación eso no es venir aquí a leer una cartica.

Señora Esperanza Duarte. A-1, 403: En las intervenciones después que se presenten los informes, considero

que 3 por persona es muy poquito, porque realmente el tema es extenso, es definir un presupuesto entonces

pienso, en el A somos 17 bloques y solamente 3 intervenciones me parece muy poquito, y también el tiempo a

veces, como no somos locutores no manejamos, a veces nos dispersamos, entonces dejar por lo menos 4

minutos y no 3 como para poder concretar y mirar, que la gente nos pueda entender, pero por lo menos que

dejen 4 minutos y dejen por lo menos 5 intervenciones porque somos 17 y en otros creo que son más bloques y

hay muchas preguntas.

Presidente: Hay un tema, en la página 7 habla sobre la participación, dice que son máximo 12 intervenciones por

bloque, es lo que dice la señora Esperanza que no pueden ser 3 por cada zona porque entonces 3 de los verdes,

3 de los rojos, 3 de los amarillos, 3 de los azules, y sugiere además que sea de 4 minutos, eso se puede poner a

votación, entonces lo vamos a dejar como una consideración para ponerlo a votación, si se dejan 12

intervenciones o más y la segunda si son 3 o 4 minutos.

Tranquilos es para votación, ustedes deciden si, si o si no, pero es para votación.

Una cosa adicional antes de darle la palabra a la señora Miriam, muchos de ustedes ya tuvieron la posibilidad de

venir aquí a reunirse con el contador, con el revisor fiscal, con la administradora y con las personas necesarias

para conocer los estados financieros, o sea yo creo que aquí ya tenemos una iluminación sobre el tema, no es

que vengamos a conocer algo de repente, para eso se generó un espacio inicial, por eso es importante que

tengan presente que estamos limitando la cantidad de participaciones.

Señora Myriam Bermeo. C1: Yo veo que estas reuniones tienen un objetivo principal, por lo menos es el mío el

saber que está sucediendo con los dineros, en que se invierten, como se gasta, porque hay más porque hay

menos, y pues la formación académica de todos no sé si sea precisamente financiera, veo que este balance por

su modalidad por el tipo de empresa que es un balance muy resumido, entonces pues a ojo del común de las

personas uno mira 4 líneas y 4 cifras, no estoy cuestionando, es el tipo de empresa que es y porque el balance,

pero sí quisiera ahí que se ampliará más en detalle la información, ustedes están cuestionando que tienen tutelas

y yo veo que la gente está como inquieta, como intranquila, como desinformada, quien más que ustedes para

que abran la información a todas las personas como quieran y no tengan que poner esas barras que me siento

como en Venezuela, entonces si aquí todo está limpio, si aquí todo está en orden pues que todo el mundo

pregunte, que todo el mundo revise, y yo pienso que ese es el objetivo y si no yo aquí pierdo mi tiempo aquí

sentada, entonces que se explique, que se detalle, y que no se cuestione, porque si no a que venimos, en mi

posición yo los entiendo, pero yo no sé si todos lo entenderán, entonces que sea muy claros con las cifras y con

los detalles.

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Presidente: ¿es sobre el tema que estamos hablando del reglamento de la asamblea? Ojo, porque nos estamos

desviando un poco, hago la aclaración que quedan 2 participaciones más y voy a contar entonces qué fue lo que

sucedió.

Señora Raquel Medina A-15: Yo le pido el favor a los asambleístas que escuchemos, por favor evitar el

cuchicheo, evitemos los aplausos, por favor eso es respetar, es muy incómodo que uno esté interviniendo y ¡ahí!

¿Otra vez? y no estamos en una escuela, si somos adultos por favor respeten.

Presidente: Importante entonces recordar una cosa que dijimos hace un rato, usted no puede entrar acá si no es

delegado primera cosa, segunda cosa, si usted tiene deudas, ha sido demandado, tienen inhabilidades, no es

propietario, viene con otra persona de su mismo bloque, tiene alguna deuda con el conjunto, tiene alguna

demanda o alguna inhabilidad, no puede estar acá, el año pasado duramos empezamos adicionalmente por un

problema que hubo a las 11 de la mañana, por esa revisión fiscal que teníamos en ese momento a las 11 de la

mañana comenzamos, casi sobre las 12 estábamos haciendo esto y como a las 9:30 o 10 de la noche salimos y

no habíamos terminado, llegamos al punto 7 y nos tocó hacer 5 asambleas, o sea y $21´000.000 adicionalmente

nos costó eso, esto no es ninguna Venezuela, esto aquí está claramente evidenciado que necesitábamos un

control porque entonces llegan 3 o 4 gatos y nos sacan esto y hacen una fiesta, y esto no es una fiesta, yo estoy

muy feliz aquí en el barrio quiero que el barrio crezca, entonces les pido que tengamos eso presente, y creo que

3 participaciones más ¿les parece bien? entonces por favor vamos a seguir.

Señor John Rodríguez bloque D-11: Yo apoyo a mi vecina en el sentido que sí se deben ampliar el número de

participaciones porque no todos tenemos las mismas preguntas, lo que pasa es que dijeron máximo 5, yo creo

que no debería haber límite pero sí una conciencia entre todos que no repitamos las preguntas, no todos

podemos tener las mismas preguntas pero sí ya la resolvieron la podemos obviar como ya pasó, pero no es

limitar eso porque todos podemos tener eso, cierto hubo una reunión de delegados hay allí se hicieron preguntas

pero eso no es la asamblea, la asamblea es acá y acá es donde se discute y dónde se exhibe con todos los

bloques, y el otro punto lo que yo estaría de acuerdo es aumentar el tiempo porque eso nos da ser concisos, ser

precisos como el presidente lo ha demandado, eso sería, sin límite de participaciones y el mismo tiempo.

Presidente: ¿alguien más quiere decir algo sobre el límite de participación y los tiempos? porque eso se vota, o

sea límite de participación dijimos 3 o 5 en este caso 5 es la propuesta y 3 a 4 minutos son las 2 cosas, si usted

está de acuerdo o no está de acuerdo lo votamos, en este caso hay una tercera propuesta qué sería sin límite de

participación, es esa sería la propuesta concreta.

Señor Manuel Benítez C-2: Mi propuesta va en el siguiente orden, yo creo que los informes que se van a

presentar van a dar me imagino un resultado de lo que se hizo, ahora bien, si nosotros tenemos dudas de eso

que se salgan del contexto, porque es que necesitamos investigar el detalle no estoy de acuerdo que este

clasificando en la columna A sino en la B, quisiera que me ampliaran tal cosa, yo creo que este no es el espacio

para eso, deberíamos ser mucho más ágiles en el sentido de decir oiga eso hacemos un comité, hacemos una

reunión posterior de las personas que tienen esa inquietud, porque si no nos va a suceder como en otras

asambleas que nos ponemos a discutir que porque esta cotizado, que porque está registrado en la línea A y no

en la línea B, entonces ser ágiles es mi propuesta.

Presidente: y ¿concretamente para votar quiere que votemos algo o está bien así?

Señora Cecilia Cabrera D-19: Estaba pensando si de pronto lo que quería decir que fue a raíz de la explicación

que dio Juan Pablo por la situación encontrada convenía que yo siguiera expresando algo de eso, pero es que yo

fui afectada porque yo soy suplente porque la principal mía no pudo ser porque no cumplía los requisitos, yo

realmente no considero que yo incumplí con PABLO VI porque el año pasado les ayude con la secretaría de

todas las asambleas y dije ya cumplí, ya no me quiero meter en más rollos porque mi salud no quiero afectarla, ni

me meto en consejo ni nada de eso, pero me afectó mucho cuando llegué y encontré que la señora que era

principal de mi bloque estaba con otras personas y comenzaron a decirme una cantidad de cosas, diciéndome es

que usted es una grosera, es que nos engañaste, yo lo único que quiero es que de esta asamblea salga algo

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claro para que se trabaje y se destine un presupuesto y lo voy a escribir para que se mejore la convivencia, yo

creo que Raquel ha trabajado muchos años en esto con Patricia Vinchira y con otras personas, y ellas tal vez

tengan mejor idea de que podemos hacer, no puede ser que haya personas que sigan pasando 1.000 derechos

de petición no dejando trabajar, yo ni siquiera o sea sé que lo han seguido haciendo pero no sé qué cosas

terribles han pasado, pero ahorita una persona me dijo es que usted no tiene ni idea de las cosas que pasan,

pero me agarraron a afirmarme es que usted es de la rosca, y yo que, que, entonces quiero que trabajemos por

la convivencia un barrio de 1.119 apartamentos.

Presidente: Es un tema ahí y todas las filmaciones pueden ser demandable.

No tienen derecho de filmarla, así como de tan chévere.

Señora Lenny Reyes,C-5: Hay una cosa que de verdad a mí me extrañó muchísimo cuándo, yo hablo con

respecto en lo que está diciendo la señora secretaría pasada, pero es que como no se me dio la oportunidad,

realmente miren, cuando llegué y encuentro que están todas estas cuestiones y policía y todo para mí eso fue

algo muy tremendo porque dije a donde hemos llegado, a donde hemos llegado.

Presidente: Esto no es parte del tema que estamos realizando qué es la lectura y aprobación del reglamento de

la asamblea.

Señora Lenny C-5: Así como ella intervino sobre lo mismo también tengo el mismo derecho, entonces como

tengo el derecho voy a hablar.

Presidente: Lo de la señora Cecilia son proposiciones y varios tiene razón, pero son proposiciones y varios, son

2 temas que no están relacionados con esto, pero en proposiciones y varios usted puede incluirlo, deseo que no

se vuelva hacer un control a la entrada para que todo el mundo pueda entrar a participar.

Señora Lenny C-5: No, no es eso, es que hay una cosa que se hicieron con unos y con otros no y yo tengo la

certeza de eso, los controles establecidos con respecto a los requisitos de los delegados.

Presidente: Una cosa, eso lo hace la revisoría fiscal, si quiere en el informe de la revisoría fiscal usted pide una

aclaración sobre ese tema porque esto no lo hace la administradora, lo hace es un revisor fiscal que tiene una

licencia profesional y que si falta a la licencia profesional lo sacan, o sea que si usted tiene alguna queja y de

verdad tiene evidencias va y lo presenta a la junta central de contadores o a revisoría fiscal y le juro que a ese

señor lo sacan o le quitan la licencia y él dejó en tela de juicio su trabajo.

Señora Lenny C-5: Bueno.

Presidente: En ese orden de ideas vamos a votar las 3 cosas que están hablando, la primera que se modifique

de 3 por zona a 5 por zona que se modifique la cantidad de participaciones, primera propuesta, segunda

propuesta.

Bueno vamos a hacerlo de la siguiente manera Laura, la modificación de la cantidad de participaciones 3 que es

como están, 5 que es una de las propuestas o ilimitada que la otra propuesta, y voto en blanco por los que no

quieran votar, entonces quedaría 3, 5, voto en blanco, primero vamos con esa votación

Aprobación cantidad de intervenciones.

Opción 1 3 intervenciones.

Opción 2 5 intervenciones.

Opción 3 Sin límite de intervenciones.

Opción 4 Voto en blanco.

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Presidente: Hay una propuesta que me parece a lugar, de aquí en adelante damos un tiempo para la votación, si

logramos el umbral de los 70 por lo menos incluso del 65 por lo menos, con 65 ya tenemos la mayoría.

Entonces 70 votos, en este caso se logran mínimo, no 65 votos porque no alcanza, 65 votos a partir de ahí los

que no votan comienzan a contar ahí el contador a ver quiénes son los que no están votando, damos 30

segundos.

Sr. Jairo Ortiz D-10: Lo que establezca el quórum para poder tomar una decisión si se supera el quórum.

Presidente: Las decisiones financieras y decisiones importantes requieren un 70% y si no me corrige el revisor

fiscal, y las demás son mayoría del 50% para arriba 50 más 1, y ahí a partir del 50 más 1 queda para decisiones

no transcendentales.

De 73 personas que debemos haber acá, el 50 más 1% aprueba las decisiones básicas de aquí en adelante, y

para decisiones trascendentales ahí sí necesitamos un umbral del 70%.

Así las cosas, queda aprobado 3 participaciones por zona.

Siguiente punto, es ¿3 minutos o 4 minutos por participación?

Importante, yo le voy a preguntar a la abogada cuando es una decisión trascendental, pues finalmente ella

conoce la ley 675 y nos va a decir, esta sí es una decisión trascendental esta no es una decisión trascendental,

en caso de alguna cosa la abogada nos levantará la mano, de aquí en adelante asumimos que todas las

decisiones son no trascendentales, cuando yo la vea y ella levante la mano eso es trascendental y ahí yo les

digo señores necesitamos el 70%

¿Aprobación tiempo de intervenciones?

Opción 1. 3 minutos.

Opción 2. 4 minutos.

Opción 3. Voto en blanco.

Se cierra la votación, 68 votantes aprobación del tiempo de intervenciones.

13

El 65% dice que sí 3 minutos.

Ahora aprobamos por favor el reglamento de la asamblea general.

Entonces para la aprobación del reglamento de la asamblea que acabamos de presentar, Josef nos va a dar un

timer, nos va a decir vea vamos a dar un minuto, nos va a decir vamos a ver tanto tiempo, nos va a decir de

cuánto tiempo para la votación, si se logró superar el umbral del 50% y llegamos a más del 51% o al 50 más 1%

ya se cierra la votación si se cumplió el tiempo, entonces la pregunta es:

Se aprueba el reglamento de la asamblea.

Opción 1 sí aprueba.

Opción 2 no aprueba.

Opción 3 voto en blanco.

Presidente: Nos acabamos de dar cuenta tomando tiempos acá, cada una de las votaciones ha tomado más o

menos 40 segundos en llegar a un umbral del 72, por eso de aquí en adelante 40 segundos máximos por

votación.

Cerramos la votación a la pregunta ¿aprobación reglamento de la asamblea?

El 92% lo aprueba

El 5.08% voto en blanco.

14

Queda aprobado el reglamento de la asamblea con el 92% de la votación.

5. LECTURA DEL INFORME POR PARTE DEL COMITÉ DE VERIFICACIÓN Y REDACCIÓN DEL ACTA

DE LA ASAMBLEA 2017.

Presidente: Insisto aquí no se va a leer un acta, esa acta ya fue aprobada, aquí está el acta general y Cilia nos

va a hacer una presentación muy sucinta de qué pasó, se aprobó no se aprobó y menciones especiales.

ADMINISTRADORA: El año pasado se celebraron 4 asambleas, una ordinaria y se continúa a los 15 días

ordinaria general de delegados como la que ahorita estamos haciendo, 22 de abril y continúo el 6 de mayo, en

esa asamblea no se aprobaron los estados financieros, hubo muchas dudas y prácticamente fue a raíz de una

crisis que se originó en el 2016, desafortunadamente en octubre el administrador el señor Armando Del Real,

presentó renuncia al cargo como administrador, a él se le había elegido en mayo con convocatoria con sus

respectivas hojas de vida, experiencia, y él salió elegido para el año 2016, desafortunadamente se presenta la

crisis, se va todo el equipo contable, contador, tesorero, auxiliar contable, y realmente el queda sin ningún apoyo

de tipo financiero, en octubre entonces el consejo, yo estaba en ese consejo era fiscal interna, y llegar al mes de

noviembre fue cuando entonces me dijeron le tocó, mire esta crisis, era el mes de agosto y no se tenían estados

financieros, teníamos que aplicar las NIIF, las normas internacionales de información financiera, fue un período

bastante crítico para la administración y se encontraron realmente mucho desorden contable, se fue todo el

equipo y prácticamente no se sabía nada ,pues a ellos no les interesaba pues dejar claro, la parte de todos los

procedimientos contables, y ya era finalizando el año noviembre y diciembre, y fue así como yo asumí la

administración, supuestamente yo asumí yo dije la asumo por 3 meses, pero desafortunadamente tenía que

cumplir el periodo para el cual cada administrador debe cumplir, o sea va del 30 de abril al siguiente año primero

de mayo, pero el mío fue por 6 meses porque había que cumplir con el reglamento de propiedad que dice que el

administrador se debe nombrar de acuerdo al período del manejo de presupuesto, simplemente yo dije 6 meses

y no más, y a raíz de entonces de abril que yo prácticamente tendría que irme en el mes de abril del 2017 del

año pasado y con todo esta complicación entonces yo seguí, 22 de abril, 6 de mayo, luego se dio el por fin el 8

de julio, yo también presente un informe prácticamente por 2 meses pero como todos teníamos muchas dudas yo

dije no voy prácticamente a responder por una contabilidad que yo desconozco porque prácticamente lo que se

vino a hacer fue a rehacer de nuevo la contabilidad, había muchas dudas con respecto a los dineros de terceros

con respecto a los ascensores, y fue cuando nos dimos la pela como se dice, con el contador, el revisor fiscal y

el tesorero, de cómo organizar toda la parte contable de que todo el mundo tuviese claro dónde estaba el dinero,

que había pasado, y nos fuimos a una segunda asamblea extraordinaria el 8 de julio y entonces en esa se

aprobaron los estados financieros, sigue la crisis, el 6 de mayo se elige un consejo y fue un consejo bastante

crítico realmente por la incertidumbre que se había generado con la situación financiera, se tuvieron algunos

casos bochornosos y tengo que decirlo acá, se nombró a un señor como presidente del consejo, el acta de esa

primera yo tenía que publicarla, la publiqué siguiendo las normas que exige la ley 675, y como hemos estado

viendo nosotros como sociedad colombiana somos muy agresivos, demasiado agresivos, todo lo que pasa en el

país en estos estamentos pequeños de sociedad también lo vemos, entonces este señor llegó y rasgo rompió el

acta que no estaba de acuerdo, que era una asamblea ordinaria sino era extraordinaria para él, en esa no se

impugnó y seguimos, porque para impugnar un acta de la asamblea que se lleve a cabo se tiene 2 meses,

seguimos a la siguiente asamblea extraordinaria para aprobar entonces los estados financieros, se aprobaron,

seguimos para la siguiente en la extraordinaria y entonces se determinó que las extraordinarias son se tratan con

un punto específico y en esa extraordinaria entonces a raíz de la primera del 8 de julio, se determinó que iríamos

a una tercera asamblea extraordinaria para se quería revocar el consejo y efectivamente se revocó el consejo,

por último también se decidió de que se hiciese una asamblea extraordinaria para elegir la compañía de

vigilancia y para elegir el corredor de seguros para nosotros para los bienes comunes, dentro del reglamento

está contemplado de que la asamblea autoriza al consejo de contratar tanto la compañía de vigilancia como la de

15

seguros siempre y cuando esa partida presupuestal este contemplada dentro del presupuesto que ya se aprobó,

sin embargo la asamblea dijo no, nosotros queremos elegir la compañía de vigilancia, el consejo que se eligió de

nuevo hizo toda la tarea, se hizo la convocatoria respectiva para la compañía de vigilancia y lo mismo para

seguros y fue cuando se contrataron los dos grandes contratos que tiene esta copropiedad como son la de

vigilancia y la de los bienes comunes.

Es un resumen de todo lo sucedido, decimos que 5 por qué la primera la ordinaria se celebra el 22 de abril y el 6

de mayo, ninguna de las asambleas se impugnaron, entonces ese es un breve recuento que les comento con

respecto a eso, porque yo les dije que las actas se transcribían literalmente, por todos estos hechos que

conllevaron de conflicto, de dudas, que cada persona no es que esto no se dijo, entonces se decidió de que

todas las actas debido a todos los problemas que se tuvieron acá fueron transcritas literalmente, si se dice un

chiste o uno habla mal ahí quedó, algunas personas no entendían ahí miren, cómo es, que realmente, o sea

tiene que tener uno muy bien preparado todo un texto y un contenido cuando uno va a defender un argumento y

por eso muchas veces queda como mal la frase que se construye o el argumento, entonces muchas personas

ahí no eso quedó mal redactado, no está mal redactado, quedó cómo se habló, entonces a raíz de eso se tomó

la decisión y se dijo a las personas que participaron en las asambleas y el comité de verificación no podemos

aceptar mire que esto no son literal y además la misma ley le autoriza tanto al presidente como al secretario de

que ellos respondan por el acta, prácticamente en la primera en el acta salieron 65 páginas, y 10CD entonces es

muy dispendioso y por eso este Consejo, y la Administración desean de que esto sea ágil, no hay nada que

esconder todo es transparente y por eso estamos acá, para que ustedes tengan certeza de todo lo que se hizo

en el 2017, prácticamente les puedo decir que yo les voy a rendir cuentas, cuentas de mi administración, de mi

gestión, entonces este es el resumen, gracias Juan Pablo, con respecto a lo de la Asamblea aquí está el libro de

Actas bien lo pueden ustedes ver, miren los soportes del Acta, todos los soportes todas las proposiciones que

ustedes hicieron, todo está acá, entonces desafortunadamente, el libro no puede contener todo esto por eso es

el interés de que estemos nosotros todos convencidos de que tenemos un propósito, y el propósito es que esto

camine, funcione y que todo el mundo tenga la certeza de que la Administración y que toda la situación financiera

sea clara, más adelante ustedes pueden ver mi informe.

Presidente: Esto no requiere aprobación, el informe los que tengan preguntas en el informe de administradora

pueden hacer todas las preguntas que deseen, si tienen alguna pregunta sobre lo mencionado apúntenla en este

momento para que en el informe de la administradora le puedan hacer las preguntas que deseen o si es el caso

en el informe del consejo.

INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Presidente: Yo hago una introducción al informe del consejo de administración, al final el presidente actual del

consejo de administración nos hace una presentación unas palabras que ya resumen esto que les voy a

mencionar yo.

En principio cuando hablamos de este informe es importante como decía Cilia en su momento, el consejo

anterior fue revocado y nosotros asumimos (yo hago parte del consejo) desde julio del 2017, básicamente lo que

estamos diciendo aquí es bueno ¿por qué revocado? muchas personas empezaron a escuchar que no que se

estaba perdiendo el dinero, que no se sabía de la plata, cuando llegamos nos pusimos a revisar que realmente

qué era lo que teníamos en esas dudas, o sea ¿por qué la gente cree que aquí se está perdiendo dinero?

revisamos y el 70% del presupuesto que nos entra, es decir de los ingresos que se generan se gastan, es decir

es como cuando usted está trabajando usted se gana $100.000 tiene que pagar agua luz teléfono y demás el

resto es para otras cosas, ¿en qué otras cosas usted puede tener algún tipo de trabajo? que esto es para los

nuevos consejeros que elijamos el día de hoy, primero temas de contratación y en contratación teníamos a la

líder de contratación en el consejo anterior que quería contratar personas de su grupito, lastimosamente esa es

la realidad que nos sucedió, otro tema si la contratación estaba sin un mecanismo de control era muy probable

que se perdiera plata, o sea que ahí si había una posibilidad de pérdida de dinero.

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Cumplimiento de decisiones de la asamblea, aquí se toman varias decisiones, velar porque se cumplan esas

decisiones es lo que tiene que hacer el consejo, en ese orden de ideas es muy importante que ustedes evalúan

el acta que está de los consejos anteriores de la asamblea anterior a ver si se hizo o no se hizo.

Aplicación de sanciones, hay temas de convivencia lastimosamente no tenemos el comité de convivencia no nos

entregó el informe o el ajuste al comité de convivencia que se necesitaba por el nuevo código de policía, pero

esperamos que el nuevo comité de convivencia lo haga, en ese orden de ideas las sanciones van a tener que

tener una relación directa con eso, aquí establecimos algunos mecanismos para eso, pero si no está actualizado

será más complejo, aplicación de reglamento, revisión de estados financieros, revisión de la ejecución

presupuestal, seguimiento a la gestión, asesoría y orientación, si se dan cuenta el consejo como tal no puede

coadministrar, pero si asesora y da guía, el papel que tuvimos nosotros casi todos venimos de empresa casi

todos tenemos unos cargos afortunadamente y gracias a Dios muy buenos, dábamos una línea de trabajo de

cómo debe proyectarse PABLO VI para el futuro, como debe crecer, no como miramos cómo sacamos un

contratico para un amiguito qué es que tiene una empresita allí de pisos y que pronto es lo que estamos

buscando, pero bueno, eso es lo que diría uno sí quisiera quedar bien con todos, no, vamos a demostrar cómo lo

hicimos.

Partimos de este tema no hay amenaza más peligrosa para la civilización que un gobierno de hombres corruptos

y competentes oviles, ténganlo presente para la selección por favor, voten por el que voté.

Procedimiento de contratación, fue el primer paso que hicimos, análisis de mejores prácticas en la elaboración de

pliegos y condiciones o términos de referencia para contratar, no nos quedamos con la contratación qué se hace

allí de $500´000.000, nos fuimos al estado, miramos grandes pliegos por $5.000´000.000 por $10.000´000.000

cosas que son muy elaborados para evaluar qué es lo que deberíamos hacer en términos de contratación,

utilizamos terceras partes para evaluar que la gente que llegará efectivamente fuera buena, miramos el registro

único de proponentes, miramos en el caso de vigilancia superintendencia de vigilancia y seguridad privada, la

cámara de comercio, la procuraduría, afortunadamente tenemos la posibilidad a entrar ante entes que registran

si una empresa está haciendo las cosas bien no las está haciendo mal, y no llegamos a pedir el certificado de si

usted sí sabe o no sabe, si yo sé, a listo hágale, no, tiene que certificarme que sabe, necesito que me lo

compruebe una entidad, que tenga la capacidad de hacerlo. Se elaboraron criterios de calificación basados en

estándares de mercado donde se exigió una garantía de seriedad, con la compañía de seguridad que teníamos

anteriormente, este tema de la garantía de seriedad estaba entredicho, o sea ellos podían no hacer algo y no

pasaba nada, eso cambió a partir de esta contratación, la experiencia del proponente se validaron los términos

de referencia que ya existían previamente porque tampoco íbamos a desconocer el trabajo que existía y a partir

de ahí se crearon unos nuevos términos de referencia, tanto para el tema de seguridad como para el tema de las

pólizas de seguros, los términos de referencia incluyeron la parte jurídica, financiera, técnica, experiencia, el

precio, se distribuyeron 1.000 puntos en este caso 400 para el precio y 600 para servicios técnicos, los aspectos

evaluados están acá para que ustedes sepan que fue lo que se evalúo.

Y en temas de seguro pues básicamente tenemos 3 temas por evaluar:

¿Cuánto valía?

¿Qué cobertura tenía?

¿Y qué beneficios diferenciales nos daba en términos de conjunto?

Ahora ya como parte digamos del informe del consejo, como órgano colegiado dedicó su tiempo al cumplimiento

de lo establecido por la asamblea ¿en qué puntos puntualmente? la contratación de las compañías de vigilancia

y seguros, no la hicimos nosotros, trajimos la propuesta acá y la asamblea decidió, pero nosotros evaluamos que

los que iban a entrar en la decisión fueran buenos, igual entró el grupito allá no miré yo tengo ese amiguito para

tal listo métalo, pero tuvo que presentar todos los soportes de que sí sabía, no que porque era el amiguito entró,

todos los soportes se presentaron y eso obvio fue la asamblea en su momento.

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Acompañamiento de las decisiones de ámbito administrativo operativo, verificación del cumplimiento de lo

establecido en los diferentes contratos, porque es que aquí hay muchos contratos, bueno, realmente y 2 grandes

contratos pero ¿qué pasa si el contrato se incumple o no hacen las cosas? o no yo prometí eso pero la verdad no

lo voy a entregar, nos toca ponernos en bueno, usted propuso esto aquí y mire aquí está el contrato ¿quiere que

hagamos una acción? y a partir de eso digamos que los empresarios comenzaron a ajustarse a lo que habían

prometido en sus contratos, y adicionalmente no sé si ustedes sabían aquí quieren construir un edificio gigante

de temas comerciales, hagan de cuenta un San Andresito aquí en plena al lado del Bodytech, eso se llama la

isla, cuando nos enteramos el grupo en general el consejo junto con obviamente todo el apoyo de todo el equipo

de administración, pusimos una acción para que esto no se pueda llevar a cabo, porque donde lo hagan o sea si

este tema los parqueaderos aquí para Carulla es completo imagínense con un céntrico de esos un San Andresito

ahí metido, más la inseguridad, más todas las demás cosas, pero eso ya está ante las instancias pertinentes, en

general diríamos hay más de 70 horas de trabajo, más de 14 reuniones, realmente podemos 14 qué son las que

están en acta pero hubo mucho más tiempo que nos tocó venir, mirar cosas, a revisar, aquí hay como un informe

general, cuanto nos demoramos haciendo los pliegos, las actas, haciendo acompañamiento a la administración,

evaluando propuestas, está revisando iniciativas, haciendo análisis de temas de personal, cosas que podíamos

evaluar para apoyar la decisión, y en sesiones ordinarias tuvimos 14 sesiones más o menos cada una de 5

horas, si usted hace cuenta arrancando 6:30 a 7:00 de la noche no salíamos temprano, realmente no salíamos

temprano pero lo hacíamos porque nosotros estamos acá en un conjunto que necesitamos que esté bien, que se

mantenga y que crezca, el 70% del presupuesto inciso se gasta en vigilancia y en el mantenimiento de obra y

pues obviamente en el equipo de personal que tenemos con nosotros, eso es entonces el informe del consejo, yo

no sé si Berney quiere pasar a dar su último.

Entonces voy a leer el nombre de Berney:

Los miembros del consejo pusieron a disposición del conjunto sus calidades profesionales en diferentes ámbitos

trabajando con armonía y respeto frente a las diferencias de opinión, contó con un compromiso total para velar

por el cuidado de los recursos del conjunto y el desarrollo de acciones en beneficio de la comunidad,

(obviamente estos evaluado por el revisor fiscal sino no se puede poner) resta solamente agradecer a todos sus

integrantes por el tiempo que dedicaron a las jornadas de deliberación y colaboración, ya que dedicaron buena

parte de su tiempo familiar en beneficio del sitio donde tiene su hogar, mil gracias. Gracias a la señora

administradora que con su don profesional logró cumplir los objetivos y metas esperadas en el ejercicio de su

función, además gracias por su compromiso con el consejo pues ayudó a promover el desarrollo de las iniciativas

generadas en el mismo, finalmente gracias a los colaboradores de la administración, abogado, revisor,

secretaria, personal de aseo, los ingenieros, obviamente todos los que no estén aquí mencionados el señor

Serrano, todos quienes estuvieron prestos en todo momento apoyarnos en la gestión.

Esto es en lo que concluye nuestro presidente del consejo, ese es el informe del consejo que tenemos entonces,

y se abren entonces las participaciones para quienes quieran tener algún tipo de solicitud.

Señora Myriam Ortegón A-17: Yo vivo en un bloque como es A 16- 17, 2 bloques supremamente afectados, hace

20 años vivo acá y la problemática pues es bastante graves referente a Carulla, al gimnasio y casi que tenemos

acá un acopio de basura dónde va toda la parte comercial y realmente a veces nos afecta también mucho,

inclusive tenemos la parte trasera de la administración que a veces no está muy agradable su presentación, esos

2 bloques son muy afectados por esta situación ¿cuál es mi inquietud representando a mi bloque? respecto a la

famosa construcción que se va a llevar a cabo, si eso es que esos ustedes hicieron de la acción popular es

suficiente para que no se construye lo que se va a construir ahí, o eso va a continuar y de verdad que sobre todo

estos bloques nos va afectar muchísimo dónde se realice esa clase de construcción, esa es mi inquietud

respecto a la situación de la construcción planteada.

Presidente: Yo creo que escuchamos todas las solicitudes y luego damos lugar para la respuesta ¿les parece

bien?

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Señora Angélica Jiménez C-13: Mi inquietud es la misma, básicamente este proyecto de la isla ¿qué fue lo que

ustedes instauraron como acción popular y qué resultados tenemos en este momento?

Señora Cecilia Cabrera D-19: Yo quisiera que la asamblea autorizará que los consejos de aquí en adelante

trabajen con ese orden que ustedes le dieron a la contratación en PABLO VI, es decir si es un manual de

contratación que sea religioso porque creo que eso va a ayudar a que todos creamos más en el conjunto y en el

que hace la administración.

Señora María Claudia Rodríguez D-2: Es que en el informe ustedes nos comentan sobre la póliza de seriedad

que le exigieron a la empresa de vigilancia, quiero saber esa póliza de seriedad que comprende y también a ver

si nos aclaran algo de las funciones de la vigilancia porque hay cosas en las que hemos, digamos se han tenido

problemas respecto a que no sabemos qué cosas son las que puede atender la vigilancia y que no, es eso.

Señora Blanca Prieto C14: Declinó mi intervención porque ya está en las propuestas de las demás.

Señora Myriam Bermeo C1: Quisiera conocer acerca de un comentario que escuché que POT ha planteado la

posibilidad de entrar a pablo sexto VI a hacer nuevas construcciones y a ocupar parte de los espacios verdes, y

la posibilidad de que haya la oportunidad de apartamentos de más de 4 pisos ¿eso es cierto o es puro rumor?

Presidente del Consejo: Las aclaraciones se las voy a dar para que tengamos claro que fue lo que se hizo, en

primer lugar cuando la Asamblea nos da al Consejo que eligieron la función básica de estructurar los contratos

de vigilancia y seguro pues obviamente que nuestra tarea cual era, primero tomar esa referenciación, utilizamos

modelos de contratación desde la parte pública hasta la parte privada, igual verificamos que algunos de los

contratos anteriores tenían algunas falencias, es así que les exigimos a las compañías de vigilancia nuevas que

se presentaron que fueron en total 11 sin discriminar ninguna porque la decisión la tomaba la asamblea, y ante

eso tenemos que ser respetuosos quien esté en el consejo y quienes estábamos en el consejo, de que la

decisión de a quién se contrata es la asamblea y la asamblea lo pidió unánimemente y así se cumplió, entonces

los pliegos iban dirigidos a que ustedes o los delegados que en ese momento estaban participando tomaran esa

decisión, si era aceptada o no aceptaban, pero tenían que tomar la decisión frente a lo que nos habían delegado

a nosotros. Frente a la póliza de responsabilidad primero que todo les exigimos la póliza de seriedad de la oferta,

es que no podíamos esperar a que cualquier empresa llegué y dice yo si vengo y contrato mire aquí están los

pliegos, un momentico lo que usted me ofrece debe venir acompañado de una póliza de seriedad de la oferta, y

esa era parte integral de la propuesta, más sin embargo teníamos algunos vacíos que no los hacíamos cumplir a

través del tiempo, o sea que hacíamos los contratos y dejamos en tela muerte los contratos, entonces qué pasó

con eso le dijimos y el consejo fue enfático con eso y por eso siempre y hoy le repito que los consejeros que

estuvieron en esa tarea fueron muy profesionales en qué contexto y que hicimos si las personas no cumplen con

lo que establecemos en el contrato hay que llamarlos y sentarlos aquí cumplan, y si no se le genera su multa, y si

no se le termina el contrato en forma unilateral, es así que en el mes de diciembre no habían cumplido con 2 o 3

ofertas que habían hecho y se les puso en conocimiento que si no cumplían y se les evaluó 3 veces, 3 veces se

les hizo la evaluación antes de decirles que si ustedes no cumplen se van, independientemente lo que sea el

contrato fue claro cuando nosotros le dijimos que unilateralmente podemos terminar el contrato si ustedes no lo

llevan, ahí había unas condiciones específicas de cumplimiento, entonces a partir del momento en que se

iniciaba había un incidente o hay un incidente acá en el conjunto se evalúa rápidamente y se determina que la

responsabilidad es de la compañía de vigilancia y debe responder económicamente por esa situación, y todos los

incidentes se les evalúa, entonces se crearon esas matrices, se crearon esos modelos de contratación para que

para que nosotros sucesivamente podamos hacerlo de forma continua en el tema, entonces creo que la parte de

contratación en la empresa de vigilancia ya la podemos dejar hasta ahí hablamos ahora con el tema de la isla.

Aquí hay 2 cosas claras y tenemos que entenderlo, las compañías de vigilancia están limitadas también por la

Superintendencia de la Vigilancia privada, ellas tienen un alcance de responsabilidad, si nosotros no se las

damos a entender dentro del proceso de contratación y en el mismo contrato pues no nos los van a cumplir, hay

situaciones que estamos en el limbo en que hasta donde ellos pueden responder por la parte pública y hasta

dónde pueden responder ellos por la parte privada, y encontramos que realmente la exigencia hacia las

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compañías de vigilancia para poderlos hacer responder por la parte externa de nuestro conjunto es muy difícil, es

difícil porque es vía pública, entonces ellos mismos tienen claridad y nosotros tenemos claridad, es así que a

partir de hace unos meses ya se colocaron las carteleras advirtiendo a las personas que es responsabilidad de

cada una de ellas si dejan su vehículo en zonas donde no se puede parquear porque no hay forma de que le

podemos exigir a la compañía de vigilancia porque es una zona pública y ellos no tienen la responsabilidad para

hacerlo, pero en otros contextos hemos hecho que en las partes privadas cumplan con los incidentes que se

hayan llevado a cabo, es decir hay personas a las que les han hurtado sus bicicletas, el hecho de que el cuerpo

de vigilancia no pueden ingresar a los bloques porque básicamente no lo pueden hacer no los exime de que

tengan el control en la planisferia, y ahí sí está claro que por esos incidentes hemos hecho que ellos respondan

por los hurtos que han pasado en los garajes, y están los incidentes y los incidentes se evalúan y hasta que no

los cumplan se les colocó su acondicionamiento, y uno de los acondicionamientos es que si los incidentes no han

sido cubiertos yo puedo retener el pago hasta que no me cumplan con los incidentes que se hayan generado.

ESPERANZA DUARTE A-1: Le dicen a los vigilantes qué hay parqueo ese señor sobre la zona de los

discapacitados y ellos dicen no me corresponde, o hacen una reclamación no es que eso no nos corresponde,

entonces se ha solicitado el contrato y no lo conocemos porque si nosotros lo conociéramos, así mismo sabemos

que podemos exigir y conocer cómo fue, porque un ejemplo las cámaras permanecen dañadas estoy hablando

por la zona A uno pasa y el cable del televisor que tienen está dañado y ellos cuando hicieron cuando se

presentaron cuando estaban para la convocatoria ellos dijeron que eran ellos los responsables de manejar las

cámaras y del mantenimiento de las cámaras, no sabemos si está en el contrato o no lo está, y adicionalmente

para para decir porque ese ítem también están el informe financiero de cámaras y entonces nosotros estamos

atados de manos porque no conocemos cuáles son el alcance del contrato.

Presidente del Consejo: Frente a los medios técnicos porque hay un capítulo específico que se llama medios

técnicos, no podemos desconocer que la administración tiene cierta cantidad de medios tecnológicos y la

compañía de vigilancia iba a hacerle mantenimiento a esos medios tecnológicos, pero si les aclaro es esto, un

computador queda obsoleto a los 3 años, nosotros tenemos cámaras de 15 años atrás, entonces es muy difícil

poderle decir el contratista venga continúe usted dándome la función de esta cámara, nosotros le dimos el

espacio a ellos para que hiciera las adecuaciones. También hay otras cosas que les quiero aclarar, nosotros

tenemos acá al frente una cabina donde hacíamos el monitoreo total del conjunto, dadas las circunstancias y la

mejor operatividad porque es que esta caseta estamos en un limbo y ese el limbo se llama espacio público que

hay que entregar, entonces¿ que se hizo? vamos a centralizar en cada una de las zonas el monitoreo, entonces

ustedes pueden ver que esas cabinas en las casetas dónde están los parqueaderos ya hay unas pantallas

grandes de televisión de 44 pulgadas donde se visualizan las cámaras que corresponden a la zona, es decir que

en el caso de Esperanza las cámaras que corresponden a la zona de acá están en esta caseta a la zona A y así

sucesivamente, entonces ¿qué pasó? algunas cámaras de ese gran inventario que tenía la administración pues

obviamente que hay algunas que realmente no cumplen con la condición técnica en este momento, pero con el

ejercicio que se hizo de apartar un presupuesto para comprar cámaras se hizo ya una nueva, se está

implementando ya el cambio de muchas cámaras que están obsoletas que no cumplen con su función realmente,

ese proceso se está llevando a cabo a través de la administración y a través de ese espacio económico que

vimos, cuando esta empresa de vigilancia ganó dijo que daba aportaba un mes de no pago y ese mes de no

pago que se llevaba a qué se mejorará la parte tecnológica del conjunto, es decir que nos dieron un como ese

valor agregado de no cobrarnos el mes de diciembre pero ese mes de diciembre lo van facturando lo van

fraccionando para que al final del ejercicio tengamos casi prácticamente arreglado todo el tema tecnológico,

necesariamente la tecnología tiene un costo que obviamente se apoyó con el valor agregado que dio la

compañía y un rubro que tenía la administración para poderlo mejorar, es una situación que definitivamente

estaba evolucionando y hay que esperar porque los resultados se ven es a través del tiempo hasta cuando

tengamos regulado toda la parte tecnológica, se ajustaron las talanqueras, se les exigió más a la compañía de

vigilancia para que el control vehicular fuera más efectivo, entonces hubo un replanteamiento de la asignación de

tarjetas porque también hubo ahí un mal manejo de tiempo anterior que le daban a cualquiera la tarjeta y alguna

persona podía tener 4 tarjetas podía tener en fin, entonces ¿qué hicieron? se hizo un Backup de todo lo que

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teníamos ahí y se solicitó que las personas nuevamente actualizaran, los que ya tenían actualizado no tenían

ningún inconveniente, y se hizo la actualización para que pudiera cumplir los vigilantes con su función, yo les

digo que el alcance o la exigencia que le puedan dar ustedes a la compañía de vigilancia aquí en adelante es

que ustedes no dejen que cumplan con los 3 parámetros que colocamos nosotros como usuarios para que ellos

puedan respondernos, primero si se acontece una situación punible digamos cualquier situación se dé la

denuncia penal, necesariamente hay que hacer la denuncia penal y cómo recomendaciones digo, les pasó eso

entren a internet fiscalía, policía nacional tiene ya través de la red colocan su denuncia y a los días están siendo

notificados de que la noticia criminal se ha creado. con ese formato se hace la reclamación con un oficio con una

reclamación escrita y se les hace llegar a la administración y ella a su vez por ser ella la contratante es la que le

va a hacer la exigencia a la compañía de vigilancia, porque sería muy difícil que de las 1.220 personas que

vivimos acá todos le hagamos la reclamación a la compañía de vigilancia, el ente encargado es la administración

ni siquiera el miembro del consejo porque nosotros no somos los contratantes el contratante de la administración

de la decisión que tomó la asamblea frente a la compañía de vigilancia.

Leny Reyes C-5: Con respecto a los parqueaderos qué sabemos que son insuficientes ¿cuál es la estrategia

que tiene la vigilancia o conjunto con la administración para proteger a los carros y todo lo que está fuera del

parqueadero? porque se queda mucho carro por fuera del parqueadero eso es algo que debe solucionar acá.

Manuel Benitez C-2: Yo creo que nos estamos saliendo del tema, yo creo que debemos concentrarnos en este

momento estamos en el informe del consejo vamos a pasar a otros informes, concretemos a este sé que las

preguntas son válidas no estoy cuestionando que hagan preguntas, pero eso creo que ese tema va a estar más

adelante entonces.

Presidente del Consejo: Con el tema de acá al lado lo que estamos hablando de la isla la única herramienta

jurídica que pudimos deslumbrar se llamaba una acción popular, la acción popular es el doctor Alvira me

apoyará, es un grupo social no está de acuerdo con un desarrollo que se va a ser acá, entonces ese grupo social

se da un solo nombre para poder presentar esta acción popular y se presenta ante los entes que son los que

autorizan, entonces esa acción popular la colocamos ante todo primero ante un juez y la segunda parte hicimos

los comunicados para patrimonio y para la alcaldía para que tengan en cuenta que nosotros no estamos de

acuerdo con ese desarrollo urbano que va en contra del patrimonio, porque nosotros somos patrimonio y hay

que conservarlo, entonces esa acción la desarrollamos porque es que tiene una connotación, la acción popular

tiene que ser presentada por más de 5, entonces el consejo ¿cuántos somos? somos 9 entonces todos los 9 nos

comprometimos a presentar la acción popular para que surgiera efecto, no sabemos que como las decisiones de

las jueces no las tienen que notificar, pero lo que sí es cierto y se los anticipo, es que ellos tienen un pie más

adelante que nosotros ¿por qué razón? porque si ustedes se dan cuenta los ascensores se demora en 3 o 4

meses para una licencia de construcción y ellos sacaron la licencia en un mes, entonces dense cuenta los

alcances que pueden tener tenemos que ir un paso adelante.

Ellos van adelante porque para presentar eso ya tuvieron que haber presentado estudio de suelo, diseño

arquitectónico y demás, entonces van un poco más adelante que nosotros, pero para si quiere darles un espacio

la doctora Aidé, entonces para la parte jurídica que nos basamos en la doctora Aidé que también fue nuestro

apoyo la voy a dejar para que les termine de explicar lo de la isla, quería tocar esa parte de la isla como punto

que le corresponde al consejo.

Asesora Juridica: Para los que no me conocen mi nombre es Haydee de Restrepo asesora jurídica de la

copropiedad, nosotros instauramos la acción popular el consejo y la señora administradora en nombre de todos

ustedes ante los jueces administrativos, hicimos inicialmente una reclamación ante la curaduría cuando

colocaron la valla y nos contestaron que eso ya estaba aprobado, o sea cuando la colocaron según ellos ya no

teníamos nada que hacer, fuimos ante los jueces administrativos colocamos la acción popular nos la inadmitieron

¿por qué motivo? porque nos decían que eso ya estaba aprobado y que teníamos era que demostrar los

perjuicios a los que estamos sometidos todos en la copropiedad, en este momento específicamente se pidieron

todos los antecedentes a curaduría, patrimonio cultural, porque como dijo el señor Berney porque en menos de

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un mes autorizaron la construcción patrimonio económico, cuando colocaron a valla nosotros les oficiamos nos

dijeron eso está listo hace más de 3 meses y no nos dieron oportunidad, a nosotros nos violaron el debido

proceso, en este momento nos estamos nuevamente llenando de argumentos y motivos pidiéndole toda la

curaduría, patrimonio hasta el día de ayer curaduría nos contestó y eso porque les reiteramos los derechos de

petición que les habíamos elevado en anteriores oportunidades porque nos lo habían negado todo el tiempo,

hasta ayer accedieron porque les citamos una ley donde les obliga en menos de 3 días a darnos esos

antecedentes, así las cosas vamos a proceder a instaurar nuevamente la acción popular ante los juzgados

administrativos y vamos a estar ante la personería pidiendo la nulidad de todos estos actos administrativos que

se dieron por patrimonio cultural y curaduría.

Presidente: Hay una cosa importante y si es necesario traemos hasta noticias uno o al que sea acá para que nos

evidencie esto porque una injusticia como ésta no se puede cometer.

Señora Miriam C1: Por experiencia de construcción porque estoy en la construcción, cuando uno está haciendo

los trámites se debe pasar una carta al propietario inmediatamente, o a los que posiblemente puedan afectar y

esa carta me imagino que como somos barrios debió haber llegado a la administración, no sé si ustedes tienen

esa carta, o sea yo pienso que eso puede ser un dato que les pueden apoyar para lo que ustedes requieran, a mí

me la han exigido y si el dueño no lo conozco tengo que buscarlo y hacerle llegar la notificación, sin eso

planeación no me recibe.

Presidente: No llegó.

Administradora: Yo le explicó otra cosa, en la respuesta de ayer nos dicen que lo que entregó MONTEVERDE

Construcciones que son los encargados, dicen que no tienen vecinos, que como no tienen vecinos ellos no

pidieron nada.

Señor Manuel Benitez, C-2: Dentro de todos esos permisos que se solicitan creo que lo primero que hay que

hacer es publicarla y posteriormente a eso hay un tiempo para que la gente se pronuncie y los vecinos y el

conglomerado, no solamente que yo tengo pared con el que está al lado sino es la comunidad, hay que

socializarlo entonces quiere decir que ahí se vulneró uno de los derechos principales y ahí ese acto que se dio

debe estar viciado.

Presidente: Lo que están diciendo aquí básicamente es, no se cumplió el proceso, están haciendo las cosas al

revés, seguramente hubo una plata de por medio estamos tratando de basarnos en eso para desestimar el tema

o para desestimarlo no, para acabarlo

Señora Amparo Sastoque C7: Mi observación más que una pregunta es una observación frente al tema de

construcción, nosotros tenemos este espacio aquí que es desde la isla, Carulla y todo este espacio y recuerdo

que hace un par de años el profesor Miñan y creo que el señor Manuel trajeron una propuesta muy buena para

convertir este espacio en algo mucho más agradable, entonces quisiera saber si se puede hacer una

contrapropuesta frente a eso que está allá y como nosotros podríamos defendernos con esa propuesta que es

muy buena y ya está hecha.

Presidente: Ya se hizo organización de eso, en el informe de administradora contamos qué fue lo que pasó en

ese punto.

Señora Angélica Jiménez C13: Yo la verdad les digo hasta hoy me entero de este proyecto de la isla, para mi es

importante en este momento y como parte de la asamblea divulguemos esto, esto es importante y esto va afectar

el barrio, no solamente los que estemos acá eso sí ya se está viendo que ya estaba cogiendo como forma

notificamos a todos los vecinos, podemos hacer no sé alguna manifestación claramente dentro de los límites de

la pasividad y demás, pero tenemos que centrar nuestra voz de protesta no estamos de acuerdo, podemos llegar

a hacer una protesta que salga hoy.

Presidente del Consejo: Está pendiente y quiero dar la respuesta, yo tengo ya el contacto con noticias uno con el

periodista Perdomo y él está dispuesto a venir acá y apoyarnos en el contexto que si nos reunimos 50 o 100 de

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nosotros y le damos la queja y alguno de nosotros toman la vocería frente al medio de comunicación nos lo

hacen público, estábamos esperando era a no llegar a este punto de choque sino simplemente esperar a que

nos dieran una respuesta legal frente a esas licencias, ya la acción popular prácticamente no fue admitida,

entonces el día en que nosotros lo invitemos a hacer la convocatoria y podamos organizar el medio de

comunicación necesario participemos todos ustedes, la administración se compromete a que le notifiquemos a

través de todos los delegados el día en que vayamos a hacer el mitin llamémoslo así, frente a este proyecto que

va en contra de todo lo de nosotros.

Presidente: Importante igual es responsabilidad de todos nosotros ir a contar a nuestros bloques lo que está

pasando, no es que uno viene aquí a la asamblea ya y que rico, no.

Esperanza Duarte A-1: Tengo una pregunta a ver si me la pueden resolver, yo estuve leyendo mi escritura

pública y en la escritura pública ahí explica qué es PABLO VI y qué escrituras tiene, ahí dice que nuestros

apartamentos están bajo tal escritura, tenemos 2 escrituras de PABLO VI y en una de ellas ahorita pues no traje

el número pero en una de ellas dice que la isla o parte de la isla y dice los linderos hace parte y es propiedad de

los PABLO VI, yo lo leí en mi escritura porque yo estaba mirando el coeficiente y estaba mirando el área de mi

apartamento y ahí si ustedes ven que todo lo hagan como tarea, revisen en la escritura pública de cada uno

aparece y esa parte llama la isla que quedaba el teatro Adriana, que quedaba una bolera algo así está ahí y dice

que hace parte de la propiedad de PABLO VI, entonces me pregunto si es de nosotros ¿porque otros determinan

que hacer, o en qué momento se perdió la propiedad? esa es la duda que tengo.

Presidente: Creo que no se ha perdido la propiedad, esto es un tema para la abogada, señora abogada Aidé

para que tengamos presente este tema de la mención de lo que está incluido en las escrituras.

Señora Raquel Medina A-15: Con respecto a la isla yo quisiera saber si esa parte paga administración como

todos nosotros y qué ha sucedido con lo del plan de desarrollo.

Señor Jairo Ortiz D-10: Yo quiero hacer como 3 o 4 propuestas, lo primero es conocer bien el proyecto que se

está haciendo entre Davivienda y Bodytech, yo no tengo la información correcta pero tengo entendido que es

como una acción conjunta de las 2 entidades que pretende construir los 4 pisos y eso está bastante adelantado,

a tal punto que ya Bodytech cambió la clasificación no sé las personas que asistimos allá con Raquel por ejemplo

antes era zona que era una tarifa económica y creo que tal vez un incremento como el 60 el 70% y le apunta a la

expansión, yo le sugeriría a la administración que tan pronto nos llegue lo de la curaduría es hacer un informe

para que todos nos enteremos verdaderamente en qué consiste lo que están haciendo, segundo punto es que

constituyamos un frente supremamente grande, es que nos va afectar a todos yo vi y esto es un chisme, a un

tipo metido de la política aquí en este sector con los directivos de Bodytech, lo seguí como 3 o 4 veces y eso

huele feo hay alguna cosa y no nos extrañamos porque en Colombia las cosas se hacen así, entonces un

comité grande donde nos metamos todos los que estamos interesados y afectados porque somos todos, eso

sería importantísimo para poder retomar todas las acciones, acciones administrativas, jurídicas, la publicidad,

inclusive hacer pancartas y hacer unas manifestaciones públicas para hacernos sentir, yo diría esas 3

propuestas.

Presidente: Esas son todas las participaciones tenemos un adicional de una persona que no ha hablado en toda

la sesión.

Señora Jenny Mora de la zona comerciante de la zona Azul: Obviamente me afecta demasiado lo de la isla,

convocó para que las zonas comerciantes no sé quiénes estén de la zona roja, amarilla y verde, no sé si estén

aquí presentes porque no los conozco y me gustaría conocerlos personalmente, que también nos aliemos

nosotros porque vamos a ser directamente afectados con este tema, no solamente va hacer lo de la convivencia

de los apartamentos, creo que la zona comercial jamás se ha tenido en cuenta, siempre estamos pero no

estamos y creo que eso es fundamental que en esta coyuntura de comercio no aliemos y nosotros con todo

respeto yo coloco un letrero en la Ferretería cómo hace todo el mundo lo lee, entonces pongamos un letrero ahí

y yo me comprometo al colocarlo y que realmente nos movamos todos como comunidad para hacer respetar

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nuestro barrio, porque eso es hacerlo respetar, entonces yo convocó a los otros delegados cuando gusten

pueden ir a la ferretería y hablamos y hacemos algo en conjunto también la zona comercial tenemos que aliarnos

todos.

Presidente Consejo: Creo que en conclusión la invitación es a que como estamos o vamos a celebrar los 50 años

estas 2 problemáticas puntuales Davivienda Bodytech y el centro comercial que pretenden, hagamos un frente a

los 50 años que tenemos que conservar lo que llevamos acá y al finalizar les pido el favor que hagamos al final

un comité de los delegados que apoyemos la evolución de la gestión para que estemos informándole al resto

todo, lo que lo que pase podemos hacer un comité para que ese comité sea puntual, porque de pronto

delegamos a varias personas que estén puntual de que vengan acá y le pregunten a Silvia, le pregunten a la

asesora jurídica que pasó con la acción popular que se restableció, qué pasó con los permisos que vieron en

patrimonio, entonces ese comité lo podemos diseñar o aprobar al finalizar la sesión.

Presidente: Para proposiciones y varios.

Presidente: El tema de construcciones como lo mencionó y la abogada tiene un curso jurídico, ellos ya están

evaluando todo eso porque se sabe que no lo hicieron correctamente. Y la abogada no sé si tiene alguna

mención sobre el POT el plan de ordenamiento territorial.

Asesora Juridica: Hasta el momento como decía alguno de los delegados esto es rumor, es chismes, porque no

tenemos ninguna notificación especial ni en el plan de ordenamiento territorial se evidencia que haya algún

cambio frente a la zona.

Creo entender que sobre todo el sector que están teniendo dudas que va a cambiar el estrato, que van a dejar

construir más, pero hasta el momento no hay nada aprobado.

Presidente: Se menciona también el tema de que qué tan alto pueden llegar a ser los edificios o algo así ¿hay

algún tema también relacionado con eso o sigue siendo rumor?

Asesora Juridica: No, es que eso es un tema urbanístico es específico del plan de ordenamiento territorial y por

el momento no se tiene ninguna notificación que se vaya a modificar esta zona y más lo que decíamos al

principio es patrimonio cultural y necesita algo específico, eso no lo pueden dar así simplemente.

Esperanza Duarte A-1: Alguna vez uno de los delegados que estuvo acá que era el señor Luis Carlos él nos

invitó a una reunión en la casa de él, yo estuve ahí soy testigo creo que Berney también estuvo allá, y estaba un

agente de la alcaldía de Bogotá, invitaron a puerta cerrada y yo fui por casualidad porque a mí me invitó

Raquel y llegué allá, y nos preguntaron, nos hicieron pregunticas, usted estuvo ahí, nos hicieron preguntas muy

sutiles, nos dieron refrigerio, que éramos como 10 o 12 personas, y nos empezaron a preguntar que qué tal les

parecía PABLO VI, que qué decían de PABLO VI, que muy bonito, que si estaban aburridos, que qué tal el

parque y a lo último la pregunta clave fue ¿a ustedes que les parecería la redensificación de PABLO VI? -que

traduce eso “no es que son unos apartamentos muy grandes porque vive muy poquita gente ¿qué les

parecería que PABLO VI creciera hacia arriba?” eso y yo estuve testigo aquí hay 3 personas de las que

estuvieron, yo me molesté mucho y yo les dije -o sea que nos están cogiendo nos están vendiendo aquí la idea

que crezcamos hacia arriba empezando porque usted tiene problemas de suelo y no se puede, eso en la época

anterior de Peñalosa en su alcaldía anterior intento hacer eso con el barrio Rosario porque yo hice un estudio

socioeconómico al respecto, entonces eso los rumores los hay pero si hay como cositas que hay que estar muy

pendientes porque eso lo están preguntando, porque éste es el centro de Bogotá, es el pulmón de Bogotá y aquí

hay muchos ojos interesados como decían por acá políticos y demás.

Presidente: En respuesta lo que está mencionando Esperanza, yo creo que es un llamado para que todos

estemos supremamente atentos.

señora Lenny: Por favor respetamos la palabra, has hablado 4 o 5 veces por favor, sí, pero es que Esperanza ha

insistido demasiado, vamos hacer una moción de orden porque si no aquí vamos a seguir hablando del tema y

no vamos a evaluar, un momento por favor y nos gritamos,

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Presidente: No gritamos Lenny porque estamos hablando todos con respeto, simplemente un momento porque

una cosa es pedir la palabra y otra es agarrar el micrófono y hablar porque sí, entonces Lenny por favor es el

primer llamado de atención, hay 3 llamados de atención y están el reglamento.

El llamado de atención es hay unos rumores, todos tienen que estar atentos a este tema, a partir de eso me

acaban de decir eso fue durante el mandato de Petro, y el mandato de Petro se están evaluando esa posibilidad

se vino abajo con el mandato de este señor que ni modos Peñalosa, se vino abajo pero sin embargo el tema está

en menciones tenemos que estar atentos para defender el barrio, es lo único que queda como conclusión de este

tema y les pido por favor que cerremos, Leny ¿hay algo diferente que vayamos a mencionar en relación con

esto? Por favor la última vez de la palabra y no seguimos con esto porque si no, no vamos a avanzar.

Señora Leny: Lo que estoy pensando es precisamente si esto es patrimonio cultural y arquitectónico entonces lo

que tenemos que tener con respecto a hacer gestión en planeación, es tener el documento claro en que ese

patrimonio cultural y arquitectónico no se puede modificar, es bien claro eso y es importante que tengamos un

documento expedido por las instituciones correspondientes.

INFORME FISCAL INTERNO:

Señora Dalia Marín D-6,413 miembro del consejo y fiscal interno año 2017-2018: Mi informe está escrito y lo

debemos tener todos en la cartilla.

Quisiera iniciar por el final del informe, ser integrante del consejo de administración nos permite de alguna

manera representar a nuestra comunidad, aportar a desarrollos de proyectos que enriquezcan nuestro barrio,

haciendo de esto un espacio respetado por todos los que convivimos en él, es importante esa sensibilización, y

quiero manifestarles que la labor se cumplió, se verificaron contratos, se hizo el seguimiento adecuado frente a la

administración, al consejo y a las labores que fueron encomendadas para nosotros.

El resto del informe habla del cumplimiento, de los contratos que se hicieron, es un informe muy resumido

precisamente porque hemos trabajado en conjunto con el revisor fiscal, con los consejeros, los delegados de los

bloques, entonces quiero ya para dejar claro que se hizo la labor, se cumplió, ¿se han presentado

inconvenientes? Claro, pero como estábamos hablando aquí de puertas para afuera y cuentos, donde se quiere

a la gente llenar la cabeza de cosas, y no lo permitamos, sencillamente recurramos y miremos que es lo que está

escrito, que es lo que se ha hecho y gestión se realizó.

Berney Quintero D-23: Ese es el documento que hizo llegar donde nos están mostrando como es la forma de

proyecto, que alcance tiene el proyecto que van a desarrollar acá, les voy a mostrar el proyecto porque acá están

los planos, esta toda la estructura que hay, ¿básicamente que están mostrando ellos? Que no va haber variación

de la fachada pero que internamente van a hacer una cantidad de cubículos y de negocios, ahí está, lo

escaneamos y en la página web de la administración lo vamos a encontrar, pero completo esta acá y si quieren

llevar los delegados esto lo fotocopiamos y lo llevan todos.

Presidente: Ese tema de la fotocopia cuesta plata y tenemos que aprobar los recursos, simplemente se va a

subir a la página web, los que estamos interesados en entender perfectamente que dice el documento lo vamos

a descargar de ahí, nosotros tenemos que hacer que esto sea conocido por todos nuestros vecinos.

Señora Raquel Medina Delegada A-15 : Del informe del fiscal interno, con respecto a la empresa de vigilancia

dice:

“Dejo constancia que se han realizado reuniones periódicas entre las partes y se han realizado los

ajustes necesarios, logrando así mejorar la calidad del servicio en cumplimiento en sus compromisos”

Como explica usted que en la zona A se han presentado robos de bicicletas y las cámaras de vigilancia no

funcionan.

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Señora Dalia Marín: Volvemos a lo mismo, esta explicación la dio ya Berney frente a la seguridad y a la

responsabilidad de la vigilancia, yo estoy exponiendo aquí muy claro que se hicieron reuniones periódicas para

mirar el cumplimiento de los contratos que ya también fue explicado, la vigilancia también quedó claro que no

responde por bicicletas que no estén dentro de la parte privada del conjunto que denominamos privado,

recordemos que aquí tenemos espacio público y espacio privado, ya explico Berney eso, nosotros hemos hecho

varias reuniones y tenemos un plan de trabajo con la vigilancia, inclusive en su contrato hicimos un nuevo otrosí

donde quedaba reuniones periódicas cada 3 meses, periódica cada mes y cada 3 meses hacíamos una

evaluación, esa es la tarea y la que estamos tratando de que se dé cumplimiento y al reporte de lo perdido, ellos

hacen su procedimiento, hacen su estudio y luego reportan el cumplimiento de las pérdidas de los enseres o

daños que se ocasionen dentro de la parte que es nuestra, privada, recordemos nuevamente que PABLO VI

tiene esa connotación de una parte cuando conviene es pública y cuando no conviene es privada, para hacer

escándalo en la calle entonces somos públicos, podemos hacerlo, para que quede claro que aquí tenemos

espacio público y espacio privado.

Administradora: Voy a complementar a la Dra. Dalia, con respecto a la responsabilidad que tiene la vigilancia con

las bicicletas, la vigilancia no responde por las bicicletas, tan solo si la bicicleta está dentro del garaje privado y si

ha sido violentado, perfecto, responde, inclusive, en el B13 a una señora Natalia Obando se le pagó la bicicleta,

el contrato, nos tocó hacerle un otrosí al contrato, prácticamente como se dice poniéndolos en cintura a los de la

compañía de vigilancia de que se iba a hacer una evaluación cada trimestre de que ellos cumplieran con las

consignas que se le han dado al grupo de los guardas, entonces no se puede decir que porque me robaron la

bicicleta allí en el parque, inclusive han venido gente que han colocado bicicletas aquí al frente de Carulla que

me paguen la bicicleta, no, ni la compañía de vigilancia a través del contrato ni la administración paga bicicletas.

En los bicicleteros que se colocaron en cada una de las zonas que fue en la administración del señor Hernando

Apráez dice muy claramente la administración no responde por las bicicletas, desafortunadamente las personas

han llenado esos bicicleteros con las bicicletas que ya no les sirve.

Presidente: Importante, estamos hablando temas del fiscal interno, volvimos a tocar un tema que ya había

resuelto Berney, vale la pena la explicación, pero por favor esos son temas de administración no de asamblea.

Esperanza Duarte A- 1,403: De acuerdo a las funciones del fiscal interno acá tengo una pregunta, o sea las

funciones es revisar todas las cuentas, todos los contratos y demás, acá por lo menos el año pasado de acuerdo

el informe que estaba, nuestro patrimonio estaba en $178.000´429.720al año pasado, y al informe que nos

presentaron del 2017 está en $98´288.430, bajando un 49.91%, o sea, usted como fiscal interno y que nos

representa dentro del consejo a todos los delegados ¿qué tiene que decirnos al respeto? o sea se bajó un

44.9%.

Presidente: Ese es un tema del contador, cuando llegué al informe financiero ahí nos van a decir puntualmente

qué es, porque lo que ella evalúa es que se decidió la ley para la presentación de estados financieros que todo

se cumplió, se hicieron reuniones y demás el contador y el equipo financieros es el que nos dice eso, entonces

Raquel y Esperanza han participado mucho yo creo que tenemos que acotar las cosas a dónde es.

Dra. Dalia Marín: Si tú tienes claro la función del fiscal interno no es mirar cuentas, la función del fiscal interno

una de sus funciones es verificar que la contratación, que todo esté dentro de lo legal, eso es, pero no cuenta, la

cuenta le corresponde al revisor fiscal.

Señor César Arévalo B-5: Yo soy delegado hace muy poco la verdad me estoy enterando de la dinámica poco a

poco, sin embargo veo muchas preguntas acerca del consejo y del fiscal, como delegados creo que podemos

tener una o no sé si hay un mecanismo más bien, para tener una comunicación más directa con el consejo

porque finalmente somos todos delegados lo que pasa es que unos son parte del consejo y otros no, así como

yo ya entendí como accedo a la administración para una pregunta para una solicitud pues quiero saber si existen

los mismos mecanismos para solicitar una reunión con ustedes y no esperar a la asamblea para enterarnos, y no

sé de reuniones o una solicitud por escrito, cosas como esas esa es mi pregunta para no ampliar más este

debate.

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Presidente: Un mecanismo que es en la página web hay una parte de la página que dice solicitudes,

sugerencias, quejas, reclamos, felicitaciones, eso está en línea, pueden entrar poner ahí información si es

necesario, eso es una posibilidad, la otra es dirigirse a la administración poner esta información pero estoy de

acuerdo y es necesario que para el siguiente consejo creemos un mecanismo de comunicación ojalá más

expedito más sencillo, donde las cosas fluyan del consejo hacia la comunidad y de la comunidad hacia el

consejo, que se vea lo que se está haciendo en administración, que se vea las cosas porque muchas personas

llegan acá es que no están haciendo nada o no si están haciendo, al contrario es importante que tengamos ese

mecanismo lo dejamos planteado.

Señora Aura María Díaz bloque A4: Quería responderle a Esperanza porque ella el día que hicieron las sesiones

ella estuvo, pero se retiró, esa claridad y me está mostrando el reglamento, lo que sucede es que pongamos lo

del fiscal interno es una función diferente, don Miguel nos explicó claramente la pregunta que usted acabó de

hacer, Esperanza entonces esperemos la intervención de don Miguel y entonces ahí aclarara a usted

completamente todas las dudas.

Presidente: Yo creo que sí, en el punto que es ponemos las dudas que son de eso y por favor pasemos al

informe de la administradora para darle continuidad esto.

INFORME DE ADMINISTRACIÓN:

Se hace la presentación del video del informe de administración.

Administradora: Con esto terminamos el informe y los invito entonces ahora a tomar un refrigerio siendo la 1:00

de la tarde entonces de acuerdo a lo que se había establecido en el orden del día.

Presidente: Son la 1:10 prácticamente, las 2:00 en punto nos volvemos a reunir.

Siendo las 2:00 PM se le da continuidad a la asamblea general, no necesitamos quórum en este momento

porque estamos en presentación de informes, ya la gente va a ir llegando y en ese momento ya cuando

tengamos que tomar decisiones hacemos el tema del quórum, hay una propuesta por parte de la administración

y es que se unan tanto revisoría fiscal, administración y contabilidad, los 3 informes se presentan y después ya

se pasa a que todos hagamos los comentarios pertinentes sobre los 3 informes, finalmente los 3 le están

pegando a lo mismo, con esto nos estamos ahorrando alrededor de una hora, no sé qué les parece.

Señora Aura María Díaz bloque A4: Quisiera que para que hubiera una pluralidad en participación de las

personas que participamos en la asamblea pues que se le dé la palabra no siempre a los mismos, que de pronto

se tenga en cuenta que hay otra cantidad de personas que quieren participar, que no sean siempre las mismas

personas haciendo las preguntas reiterativas.

John Rodríguez D-11: En el orden del día están separados los informes y yo sé que todos apuntan a lo mismo sí

y no hay cosas que son contables hay cosas que son más de gestión etcétera, y eso combinado con que

solamente le van a dar 3 turnos de participación por bloque reduce sensiblemente las preguntas que podemos

hacer sobre esos aspectos o las personas que pueden participar, no sé cómo sacó esa propuesta ustedes cómo

se vería, porque es distinta las preguntas que se hacen sobre los estados financieros a lo de la gestión de

administración o lo que dice la revisoría fiscal.

Presidente: La idea básicamente es se hace la presentación de los 3 informes, si es necesario extendemos el

número de preguntas, hasta el momento preguntan siempre Raquel, la señora Esperanza y la señora Leny y el

resto preguntan solo 2 o 3 personas, o sea no hemos pasado a las 12 participaciones si llegamos a pasar de las

12 participaciones es necesario extenderlo claramente porque si son 3 informes en uno lo hacemos, lo

interesante del asunto es que en vez de detenernos cada vez en el informe pregunta, el informe preguntas, lo

hacemos todo de una, el que tiene y guarda sus preguntas y las presenta porque se le tiene que dar el espacio

para que la presenten sin limitación en este caso, creo que la mayoría está de acuerdo pero si alguien no está

de acuerdo por favor levantamos la mano y arrancamos, ¿alguien no está de acuerdo con esa propuesta de

unificar los informes?

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Señora Isabela Sierra C-19: Entiendo que quieren presentar los tres (3) informes y al final de los 3 informes

hacer las preguntas de rigor, me parece que es lo conveniente con eso tenemos un seguimiento total porque de

pronto en un informe me está contestando lo del otro informe que yo había pensado que no estaba, es mejor que

sea así los 3 informes seguidos y al final de los informes hagamos las diferentes preguntas y nos las contestara

la persona a quien le ha tocado el informe.

Presidente: Si entiendo hay casi que unanimidad el tema nadie me levantó la mano diciendo que no entonces

vamos a darle por favor continuidad y continuamos con el informe del revisor fiscal en el orden del día.

7. INFORME DEL REVISOR FISCAL.

Revisor fiscal: El año pasado en el cambio que hubo yo les prometí cambios y que va a ver mejoras y éste es el

momento para decir las cosas buenas que se hicieron y los cambios que se hicieron, quiero agradecerle al

cuerpo administrativo, al cuerpo de consejeros, que con ellos logramos hacer buen equipo de trabajo

interdisciplinario donde los resultados ustedes ya han visto la presentación y ahora más adelante van a ver los

estados financieros, ustedes tienen copia de mi informe no sé si ustedes quieren que yo les lea que les resalte

las partes más importantes, ¿o les leo todo?

En cuanto a la cartera, la cartera créanme que es uno de los conjuntos que apenas el 17.96% es representación

de la cartera comparado con el activo total, hay conjuntos que tienen o el presupuesto no les alcanza de gastos o

ingresos el mes, tienen un flujo de caja bastante deficiente y aquí lo tienen muy bien.

En cuanto a las obligaciones financieras todas se encuentran respaldadas y nosotros tenemos el dinero

suficiente en caso de que hoy nos dijeran tenemos que pagar todo nosotros tenemos el dinero para responder,

inclusive lo que ustedes en años anteriores o el año pasado estaban cuestionando que la plata del ascensor, hoy

el señor administrador y señor contador y mediante gráficas les van a demostrar dónde está su plática, nosotros

hicimos aquí la semana pasada 4 jornadas para mostrarles precisamente el presupuesto, para mostrar los

estados financieros, vinieron pocas personas pero nosotros venimos y dedicamos 12 horas para evitar que hoy

nos fuéramos a demorar más tiempo, pero todo va dentro de la democracia.

La nómina de personal se está cumpliendo, se está pagando, se están haciendo los aportes parafiscales

oportunamente a la empresa de vigilancia, se le está exigiendo que presente sus aportes, y otra cosa que dijeron

aquí también el señor Berney es que nosotros a la empresa de vigilancia la estamos controlando porque yo era

de los partidarios que decía nosotros somos los que tenemos que hacer los contratos no de ellos, y nosotros lo

hicimos y ya se han dado cuenta hasta mañana que esos contratos están bien elaborados y por ninguna forma la

empresa se los puede salir por la tangente, si no cumple le aplicamos la póliza.

El año pasado se hicieron 2 obras que fueron la remodelación de la cancha y la de básquet en la zona C y otra

de cancha multipropósitos de la zona D.

Nosotros estamos cumpliendo y hay un decreto también que hay veces uno contrata empresas piratas y nosotros

estamos cumpliendo porque la empresa que está así está constituida legalmente, también cumplimos con el

seguro, el seguro se hizo hace poco un estudio un peritaje sobre eso y el conjunto está al día en cuanto a su

valor, no está por debajo está en el valor que es de acuerdo al peritaje que le han hecho.

El fondo de imprevistos está bien, el año pasado hubo una mala interpretación y fue producto de que se aplazará

una asamblea, la plata mire, ahí falta $12´253.991 esa plata es como yo tener en el bolsito $1.000 y llegó sacó

$200 y los pasó al izquierdo ¿cuánta plata tengo? tengo los mismos $1.000, esa plata fue trasladada de una

cuenta la cuenta del fondo de imprevistos en enero del 2018.

El presupuesto se monitoreo, se estudió por parte del consejo, por parte de la administración y por parte mía,

nosotros le hacíamos un seguimiento a la ejecución del presupuesto, los señores miembros del consejo

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analizaban cuando había gastos, había cosas, se analizaban las cotizaciones y se tomaba las decisiones que

eso están en las actas y la señora administradora cumplía de acuerdo a lo que se haya planteado en esa

reunión.

El conjunto también cumple con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo que también lo

expuso la señora administradora, el consejo de administración siempre estuvo presente en las reuniones que

fueron programadas con la asistencia y siempre hubo quórum.

Otra cosa que también observe en el consejo fue que ellos de acuerdo a su experiencia en diferentes áreas

dieron lo mejor y se lograron los éxitos y los resultados que se habían programado anticipadamente.

Ejecuté un seguimiento oportuno a los movimientos financieros dónde lo que se refleja ahí es lo que es, yo hacía

arqueos mensuales al señor tesorero, a la señora administradora le hice también arqueos sobre los títulos y los

títulos que están ahí por el valor que aparecen ahí exactamente están y reposan, y aquí traje y fue los mostrados

en una de las reuniones que nosotros hicimos la semana pasada y les mostramos los títulos para que los vieran,

por seguridad no se muestran hoy, pero esos doy fe sobre eso.

Aquí hay un punto que ese si lo voy a leer completo, basado en la documentación soporte exhibida por la

administración no se detectó malversación, desvío o apropiación indebida por parte de la administración, consejo

de administración, contador y tesorero, esto para dar seguridad de que los estados financieros, los dineros que

están depositados en CDT, y en las diferentes cuentas son reales y aparecen registradas en la contabilidad, en

base a eso mi informé ustedes lo vieron es limpio, no tiene ninguna salvedad se está cumpliendo con los

estatutos, con las leyes, con los decretos, los que hay vigentes de acuerdo también a los deseos de ustedes

como asamblea para poder cumplir, a grandes rasgos eso es lo que yo les puedo manifestar sobre mi gestión

como revisor fiscal, donde estuve siempre pendiente de todo esto que anteriormente era motivo de discusión,

aquí está todo claro, está en esta cartilla que se entregó y los informes que estamos dando, ese es mi informe y

más adelante entonces contestaremos las preguntas pertinentes sobre el caso.

8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA VIGENCIA 2017.

Se hace la presentación del video de la presentación de los estados financieros de la vigencia 2017.

Presidente: Esa fue la presentación de los 3 informes, informe revisor fiscal, informe de contabilidad finanzas y el

informe de la Administración, es el momento de hacer las presentaciones cuando terminemos eso cada uno

realice sus preguntas y si hay lugar a réplica la hacemos, después va el informe del comité de convivencia.

Insisto las personas que han hablado demasiado yo voy a procurar que más personas hablen en serio, los que

quieran participar insisto si levanta la mano si no levanten la mano importante es que la gente hable, que todos

hablemos, porque en serio que estamos solamente dando participación a 3 o 4 personas y es una asamblea

completa o no sé qué piensen ustedes

Señor John Rodríguez D-11: Primero que todo el reconocimiento a la administración sé que tuvieron un año muy

difícil, se le felicita también al consejo, sin embargo hay unas cosas que pasaron durante la presentación de los

vídeos que me surgen dudas, la primera es respecto a la rehabilitación de zonas de parqueo, ahí aparece en la

presentación de la administradora lo cierto es que no sé y habló por los de mi sector, es que el aspecto sigue

cada vez más deprimido, sé que se han hecho esfuerzos que no han sido suficientes pero queremos que nos

explique y nos cuenten qué es lo que han hecho para la zona D para la recuperación de esas zonas de parqueo,

cuáles son las acciones que se tienen planteadas hacer, porque no vemos que la situación mejore, en cuanto al

informe financiero me causó curiosidad si bien esta depurado lo de ascensores hay una cifra que aparece

negativa en cuanto a lo que se recibió, quisiera que nos explicará cómo hay un saldo negativo en valores

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recibido por ascensor y creo que me anticipo diciendo que la administración tuvo que pagar por contratos de

ascensores y cómo es que se maneja esas autorizaciones para que a la administración preste dinero para los

proyectos de ascensores.

Señor César Arévalo B-5: También mis felicitaciones esto se ha visto muy ordenado, voy a tratar de ser concreto

con 3 puntos, 2 de gestión y uno de los informes financieros, respecto a la seguridad ya hemos hablado del

contrato que se firmó con la empresa de seguridad, vimos la contratación, se está haciendo la regulación con la

empresa de seguridad lo cual es muy bueno y aparentemente todo se está cumpliendo, sin embargo hablando

con mis vecinos del bloque creo que la sensación de inseguridad sigue, porque aunque la empresa no tenga que

responder por las bicicletas que se dejan fuera eso es cierto, pues se las roban, se las roban al frente de

Bodytech y eso da una sensación de inseguridad, concretamente la propuesta seria como un frente o algo para

que aunque la empresa de seguridad esté haciendo su trabajo pues que esa sensación de inseguridad en la

plazoleta o en las vías de acceso cambie, eso sería para agregarlo a la gestión. El tema de los residuos está ahí

en la gestión, se hizo algo con los shut de basura y se está haciendo algo del reciclaje, pero creo que no

estamos informados yo no sé si lo que yo pongo en las bolsas blancas al final el carro lo recoge y lo pone en el

mismo carro y la gente no sabe que reciclar, es otra sugerencia que va al final seguramente pero es para que

nos asesoren de que realmente si yo voy a llevar bolsa blanca y negra que hecho en la bolsa blanca, no todo lo

plástico es reciclable creo yo, entonces es algo para que nos colaboren eso en cuanto a la gestión. Respecto al

tema financiero hay algo que es recaudó a terceros, en la reunión informativa cuando viene lo entendí en la

informativa que hubo antes cuando nos explicaron esté cuadernillo tuve tiempo de tener una charla con la gente

del bloque pero ellos algunos no saben que es el recaudo a terceros porque allá llevamos el mantenimiento del

ascensor lo recauda una sola persona y la cuota de los bloques de imprevistos de los bloques también lo

recauda otra persona y los que están enterados pues no confían cuando les propuse oiga porque no llevamos

eso que nos lo recaude la administración no confía en la administración, yo no sé si nos dan el mensaje aquí o

en otro momento para poder darles confianza a todos los residentes de que esto se puede mejorar o llevar por

acá, porque realmente llevarlo allá genera conflictos, genera muchos problemas que alguien recaude dineros allá

a la mar, eso es todo.

Señora Myriam Bermeo C-1: Mirando los informes financieros yo veo que el año pasado había una reserva de

más de $300´000.000 de los cuales gran parte de ese dinero se hizo uso, yo tengo la inquietud en que

exactamente de esa reserva se hizo uso y que se está haciendo para aumentar esa reserva, porque si en este

momento así Dios no lo quisiera hubiera una catástrofe de donde se echa mano o que se hace, casos fortuitos,

que se va hacer para mantener ese fondo de reserva que si bien es una comunidad bastante grande, pues

obviamente también debe haber una reserva bastante grande, bueno esa es una de las preguntas, la otra

pregunta es bueno, desconozco el año pasado no estuve en Bogotá, no me he informado de nada por eso si

redundo en preguntar me disculpan pero si quiero que me aclaren, yo sé que había un depósito para el tema de

la verticalidad de los edificios y se había hecho una reserva pues para entrar a apoyar aquellos edificios de

mayor inclinación y ese dinero estaba allá con nombre propio, quisiera saber qué pasó con ese dinero, que pasó

con el tema de la verticalidad, cómo está el tema de la verticalidad del punto de vista financiero, también sé que

el año anterior se había dicho que iba a haber un fondo para seguir siendo los estudios de suelos y bueno el

tema del de la verticalidad que tanto inquieto y que fueron unas de las razones por las cuales se incrementó el

23% porque pues se supone que se venía un tema bastante argüido de atender y era la verticalidad qué bueno

eso yo lo veo como muy callado, como eso ya o sea ¿el tema paro siguió o en que estamos? hace 2 años eso

fue motivo de preocupación, de inquietud, de reservas y pues no sé qué haya pasado con el tema, y otra parte

que de alguna manera es si los dineros de los ascensores tienen nombre propio que se llama ascensores, que

bien es un dinero que está en manejo de la administración porque se mezcla en esos balances, eso pienso de

que puede dar pie para que como el señor lo acaba de decir, la gente confíe, desconfié, mezclar rubros, CDT de

inversiones que de pronto la gente que no tiene la capacidad de comprender, dice uno hay CDT hay cierta

cantidad de millones, pero es que eso tiene nombre propio, ascensores, y si se ve un balance relativamente muy

positivo cuando uno ve esas cifras, entonces mi pregunta es ¿Por qué esos dineros no se manejan de una forma

más, balance aparte? Si bien tiene que ver con la administración obviamente ustedes tienen ese dinero y me

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parece muy bien que lo estén mostrando, pero no revueltos con los dineros que tienen que ver con el bien común

que es la administración.

Señor Manuel Benítez C-2: Mis preguntas van encaminadas a primero Cilia comentaba que hay un programa

que está en alquiler que es el registro nacional de base de datos y manejo de archivos, quisiera saber cuánto es

el costo de eso y cuáles son los beneficios que tenemos de ese alquiler y porque no comprar la licencia,

hablabas también de camillas ¿Dónde están ubicadas las camillas? Ahora también conocer sobre el programa

de mantenimiento de bajantes, porque ya se acerca el invierno y entonces vamos a mirar esa parte, en la parte

de transferencia de los fondos de imprevistos, en la reunión pasada se habló y se autorizó que se hiciera de esa

manera pero no sé si dentro de la investigación que hicieron en la parte de revisoría fiscal se logró identificar esa

plata en que se había gastado, porque si a nosotros entre comillas nos tocó cubrir esos gastos saber realmente

en que se gastó esa plata, porque nos tocó trasladarla, ya hablaron del aporte negativo en ascensores, en la

parte de la fibra óptica me gustaría que de pronto quedara como un resumen de la gestión real que ha hecho la

administración para eso un detalle más de la gestión que se ha hecho.

Señora Esperanza Duarte A-1: A nosotros nos entregaron el informe el 20 de marzo para que nosotros lo

estudiáramos y la reunión que teníamos era el 21 quería aclararlo, yo vine y me presente y les dije que no podía

dar un concepto de inquietudes porque no lo había podido ver, no lo podía revisar, igualmente nosotros nos

reunimos en el bloque tanto el A-1 como el A-2 sacamos varios puntos varias inquietudes que tenemos, hicimos

un documento conjunto para no alargarnos aquí en la asamblea donde tenemos 12 puntos con respecto a

inquietudes del informe financiero, por encima pues yo lo voy a radicar es un documento que está firmado por

todos donde la delegada de la A1 y el A2 pues nos autorizan a no aprobar el informe financiero, hay varias

inquietudes igual lo dejamos acá precisamente lo voy a hacer muy general porque me demoraría mucho,

entonces por lo menos ellos dicen que:

Para el 2017 se aprobó una plata $2.639´000.000 más o menos y se ejecutaron $120´000.000 más de lo

que se había aprobado para el año 2017, entonces ¿qué pasó si fue una decisión de la asamblea?

Con respecto a lo del patrimonio igual lo que ya les había dicho o sea el patrimonio que tenemos

actualmente es de $98´000.000 ¿qué pasó?

También lo de hasta dónde tenemos entendido lo de imprevistos no se autorizó para que se sacara la

plata de ahí y se utilizó para una capacitación, o sea con el acta que tenemos para verificar, ustedes nos

van a contestar, pero es para agilizar, entonces se utilizó para unas capacitaciones y otros $61´000.000

que no sabemos para qué es.

También por lo menos con él respecto al arreglo de las canchas que se aprobó inicialmente $10´000.000

después pasó a $152´000.000 después para el 2017 se ejecutaron $70´000.000 más y ya están en

reparcheos, queremos saber qué ha pasado con eso.

Estuvimos revisando por internet las dos empresas que están ahí y no aparece el nit, nos gustaría saber

por qué ¿o es que no están legalmente constituidas? qué pasó, estuvimos verificando las 2 empresas.

Que pasó con el interventor que nos dio el informe la vez pasada sobre COLVÍAS que era el que estaba

haciendo esa plata de acuerdo al informe que presenta la información dice que la van a devolver, pero

están ahí $31´000.000, no sabemos por qué se canceló el contrato que hicieron etcétera.

Tengo aquí varios puntos y eso sería los otros también, igual nosotros radicamos este documento para que

ustedes por favor nos lo contesten.

Presidente: Páselo de una vez porque si existen esas dudas es como tonto dejar esas dudas en el aire.

Señora Esperanza Duarte A1: Entonces aquí queda el documento para que por favor.

Presidente: Ahí está el video mostrando que me lo entregaste, entonces aquí se lo entregó al equipo para que lo

revisen y den respuesta si es posible de una vez porque no nos podemos ir con preguntas de ese tipo, tiene que

responderse todo de una vez, porque de pronto uno interpreta algo mal y no entiende, entonces aquí está la

respuesta porque para eso estamos.

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Señora Cecilia Cabrera D-19: La pregunta para mí el ingreso de las canchas del conjunto se incrementó mucho,

pero por la manera en que hicieron la distribución no se ve, me gustaría que la administradora me hiciera una

aclaración al respecto para todos, y específicamente en lo que tiene que ver con el bloque D19 y D20 quiero

pedir que por favor nos incluyan en el arreglo que le van a hacer no sé qué prioridad le pueden poner pero que

por favor lo hagan, el arreglo de los andenes del D19 porque no queremos que se nos llene de humedad el

bloque, adicionalmente hay un pasillo que da desde el D20 al jardín de atrás que lo hemos solicitado varias

veces que es más o menos como metro y medio y no ha sido posible que nos completen ese anden, es un

pasillo pero nunca lo han hecho y están sólo en tierra, con los 50 años de PABLO VI yo siempre he insistido en

que PABLO VI tiene 2.5 hectáreas y es de los pocos barrios de Bogotá que tienen un área verde maravillosa y

ninguno de nosotros la apreciamos, yo no peleo con las personas que tienen animales porque ni más faltaba los

animales son parte de la familia, pero quisiera que la administración tuviera en el presupuesto o no hablo del

presupuesto, tuviera en cuenta que hay que mantener los jardines mejor porque es que cuando llueve como

ahorita comienza a verse espantoso porque el señor no da abasto, el señor tiene muy buena mano y buena

voluntad, pero son dos hectáreas y media en manos de un pobre señor que cuando vuelve la otra hectárea le

toca a reconstruir los jardines por lo menos 2 veces al mes debería pagar acá jardines y no alcanza.

Señora Leny Reyes C-5: Mi inquietud es acerca de los ascensores, nosotros hemos tenido problema con el

ascensor, entonces yo le sugiero comedidamente a la administración y es que tenemos varias clases de

problemas, primero de manejo y operación del ascensor que ha tenido mucha dificultad en su movimiento, es

decir muchas veces está parado porque el ascensor, por otro lado con respecto al mantenimiento es lo que

quiero aclarar, es importante que la administración se apersone un poco con respecto a que el mantenimiento

sea efectivo ¿y de qué manera puede ser? y que definitivamente la administración pueda nombrar una persona

un ingeniero mecánico o un especialista en verticalidad porque es que realmente el ascensor ha tenido muchos

problemas en el caso y nosotros, lo estoy diciendo entonces nos preocupa eso porque y eso está dentro del

tema de presupuesto para que incluya una persona.

Presidente: Una cosa importante, no estamos en presupuesto eso que está diciendo la señora Lenny es de

proposiciones y varios, entonces yo creo que lo interesante sería apuntarlo porque si son peticiones específicas

para el bloque C-4 y C-5 entonces en ese orden de ideas tendría que ir como parte de proposiciones y varios,

pero no para este informe.

Señora María Claudia Rodríguez D-2: Respecto a los estados financieros preguntó sobre cartera, a mí

personalmente me preocupo muchísimo un valor tan alto en cartera y sobre todo que la zona amarilla es la más

deudora, es la más morosa, da vergüenza estar en un sitio dónde nos refirió la administradora una cultura de no

pago, pero mi inquietud va hacia que, ¿cuál es el procedimiento que está definido para cartera? ustedes tienen

decidido cuando se tiene que empezar a cobrar o cuando se tiene que empezar a hacer un cobro persuasivo o

simplemente están dejando que avancen y avancen las cuotas hasta cierto punto y ahí sí lo meten a cobro

coactivo, yo quiero conocer cómo es que está definido el procedimiento de cartera, porque a mí personalmente

me da la sensación y tenemos en nuestro bloque, el caso de una persona que lleva como 20 años sin pagar

administración, y sabemos que tiene con qué pagarlo pero no lo paga, entonces debe más de $20´000.000 de

administración y más de$20´000.000 de intereses, yo quiero saber cómo es que está funcionando el cobro de

cartera, los procedimientos definidos, los plazos, de 0 a 60 días tanto, de 60 a 90 intereses de tanto, de 90 hacia

arriba cobro coactivo, no sé, yo quiero conocer cómo está definido el procedimiento de cartera.

Señor Joaquín Moreno A-11: Yo tengo una inquietud particular y es uno de los rubros importantes que es la

póliza de seguros en zonas comunes, las compañías de seguros de áreas comunes hoy para reconocer un

siniestro están exigiendo bitácoras de mantenimiento o un histórico de mantenimiento en todas las que tiene que

ver con zonas comunes, yo quiero saber si la administración ha sido muy juiciosa o viene siendo muy juiciosa en

ese mantenimiento histórico y de esos documentos históricos de lo que tiene que ver con las bitácoras de

mantenimiento, y lo otro es, este edificio en el que estamos sentados hoy reunidos forma parte del patrimonio de

nosotros ¿verdad? Yo no lo veo representado como un activo en el balance de la copropiedad.

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Señora Patricia Campos D-5: Yo quiero saber qué tipo de proyecto se está desarrollando con la cuota de canes,

yo tengo perros, pago la cuota y además cuando saco los perros limpio, por la zona verde no se puede andar, es

absolutamente sucia y es muy difícil sacar los perros sin entrar uno untado a su casa, entonces yo quiero saber

qué pasa con eso, ahí nosotros sabemos que en el código de policía se pueden hacer cosas, ¿pero cómo lo

podemos hacer? En el bloque nuestro tenemos detectado que salen, sacan el perro solo y luego, pero que

vamos a hacer como dentro de un proyecto para resolver eso.

Señor Aníbal Martínez B12: Sobre ascensores, en el bloque B11 y B12 aparecen 2 cifras diferentes y no

entiendo por qué, en la página 56 dice que hay $149’000.000y en la página 24 dice que hay $141’000.000 siendo

$8’000.000 de diferencia, no sé porque la diferencia. Y quería confirmar, no sé si entendí bien que, hablando de

los ascensores, que en algún momento aparecieron o faltaron o no sé qué, como $200’000.000 del fondo de

ascensores ¿me confirma eso? que se sacaron del fondo de imprevistos o algo por el estilo.

Señora Claudia Orozco B-13: Mis preguntas son muy puntuales respecto al informe que presenta la

administración respecto a 2 puntos que afecta el bloque B13 que es el que estoy representando en esta reunión

en lo que me corresponde que es el plan de emergencias y el plan de mantenimiento, en el plan de emergencia

la administración nos muestra pues que está atendiendo de acuerdo a la ley 15-27 que hay un manual de

riesgos, que fue diseñado por seguros Avanti, que tuvo un respaldo para hacer ese plan de emergencias y mi

pregunta va enfocada principalmente en ¿Qué situaciones se han previsto en caso de que se presente un

incendio? Por ejemplo en el bloque B13 hace como 4 meses se presentó una emergencia, vinieron los bomberos

y literalmente no pudieron entrar porque los separadores son muy angostos, entonces eso es un problema grave,

de hecho los bomberos no venían particularmente al bloque B13 y B14 pensaron que la emergencia era allí, la

emergencia era en el sector de PABLO VI sector 2, pero digamos que eso es una preocupación que surge de los

residentes del bloque B13, no sé si eso este pasando en los otros 3 bloques pero los separadores son muy

pequeños y en caso de una emergencia no puede entrar el carro de bomberos, mi pregunta es si ¿la

administración tiene conocimiento de eso? y si no que tome los correspondientes tramites o asuntos que tenga

que hacer para poder solucionar ese inconveniente. El segundo tema es frente a los planes de mantenimiento

que hace la administración respecto de los sumideros de agua colocación del clima, de las lluvias, se está

digamos sumiendo el piso en el área del parqueadero de los bloques B13 y B14 y eso puede ocasionar un

deterioro de las estructuras, entonces es algo que no se si la administración tenga conocimiento y que por favor

inicie los mantenimientos correspondientes para poderlo solucionar.

Señora Raquel Medina A15- 403: Tengo varias inquietudes, las tengo consignadas también voy a radicarlas para

que por favor me las respondan por escrito, una de ellas;

Con respecto a la recuperación de cartera página 19 en el 2017 se recaudaron $9´230.000, en el informe

de estados de resultados en la página 38 recuperación provisión cartera aparece como $0, ¿Dónde está

reflejada esta cuantía?

En el informe de la administradora no aparece explicación sobre el gestor de plan de desarrollo y el rubro

que se aprobó para tal efecto, ¿Qué sucedió con eso?

En el presupuesto para el 2017 se ejecutaron razonablemente y arrojo el resultado de un excedente

presupuestal de $112´000.000 pero al revisor en el cuadro de estados de resultados página 38 no

aparece valor ¿en dónde está ese valor?

¿Porque la propiedad tomó como base la norma NIIF para Pymes si es una entidad sin ánimo de lucro?

En el cuadro de estados de resultados hay un ingreso de cuota de fondo de imprevistos por un valor de

$49´000.000 y en gastos extraordinarios fondo de imprevistos es de $61´000.000.

En el cuadro de la página 65 a diciembre del 2017 hay un saldo de $192´000.000, ¿Dónde está ese

saldo en el cuadro de estados de resultados?

¿Porque no se hizo deterioro de cartera?

Están por escrito para que por favor porque son bastantes, yo asistí a la reunión el sábado, pero

desafortunadamente se hablaron de otras cosas y no se tocó mayoria de tema de.

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Con respecto al presupuesto del 2017 se aprobó por $2.570´000.000 y se ejecutaron $2.649´000.000

¿porque se gastó más dinero de lo aprobado en la asamblea? ¿Quién lo autorizo? ¿Porque el revisor

fiscal y la fiscal interna no lo explican esto en el informe?

De todas maneras, está la carta para que se den respuesta que las inquietudes.

Presidente: El recibido queda en la cámara, tendríamos una última participación si no hay más comentarios.

Señor Eudoro Salgado B11: Tengo una inquietud con el informe de cartera que anexa la administración y otra

que pasan el listado de cartera y que pasa seguramente contabilidad, hay una diferencia entre los 2 informes,

entonces quisiera saber a qué correspondía. Lo otro es cual fue el impacto de los estados financieros con las

NIIF en el año 2017, porque los estados financieros en el PYG como que no es creíble entonces a que

corresponde eso. El otro punto era que en la cuota de ascensores que estamos pagando eso tienen intereses.

Laura Rosa Ramírez ,Bloque D8: Es para comentarles que nosotros tuvimos una experiencia muy positiva con la

administración, fue un poco complicado porque había mucha gente que no les interesaba, gente amargada,

bueno de todo, gente que no quería colaborar, eso fue una pelea un poco fea, pero se llegó a la conclusión de

que lo mejor era recibir dinero la administración, y nosotros no tuvimos ningún problema, uno tiene que ser

correcto y si se dijo esta cuota pues esta cuota, yo sé que a veces hay problema, por ejemplo que no se pudo

porque hubo una pérdida de un familiar o algo pero hay que seguirla subiendo, se llegó a un acuerdo y la verdad

que nosotros no hemos tenido ni problemas con el dinero ni problemas con la administración ni problemas con el

tema de que el ascensor no funciona, al contrario muy puntuales, la administración nos ha informado a nosotros

cada vez que tengamos que hacer una revisión nos mantiene antes al tanto, o sea que eso es un buen síntoma.

Esther Rodríguez D-7: Y otra cosa, nos han manejado la plata muy bien, perfecto, nosotros no tenemos ninguna

queja de eso, antes para decirle a la gente anímense porque eso es bueno, para que no escuchen tantos

comentarios lo que dijeron esta mañana, tantos comentarios que dicen a boca suelta en contra de eso pero eso

no es así, la administración nos manejó la plata perfectamente a nosotros.

Laura Rosa Ramírez Bloque D8: Ahora lo que si hay que ser correctos lo que he escuchado por ahí y también

les voy a decir el señor que dijo claro, a cada quien hay que darle lo que es, el señor que nos hizo a nosotros el

ascensor fue una persona muy correcta, supimos de otro lado que tuvieron un problema porque es que a veces

nosotros queremos cosas buenas pero no reconocemos, entonces sabemos por ahí que el señor hizo un buen

trabajo y prácticamente se pusieron de acuerdo y se puede decir que no le pagaron ese dinero, y yo creo que

uno tiene que aprender a ser correcto. A ustedes de verdad que les quedamos altamente agradecidos y de

verdad que nosotros como delegados para estar pendiente de todo y encima la familia y encima con los

problemas de todos pues imagínense.

Presidente: Es un tema de contratos, pero de verdad muchas gracias porque nos da un parte de tranquilidad

también.

Claudia Rodríguez D-2: Es sobre lo siguiente, en la reunión anterior conocimos que hicieron una guía muy

completa, faltaban unos temas por incluir, una guía para la instalación del ascensor y me parece muy importante

que los que estamos haciendo afán por instalar el ascensor podamos tener acceso a esa guía, porque yo la

estuve viendo y me parece muy completa y sería de gran ayuda para que nosotros podamos iniciar ese proceso

de instalación del ascensor, entonces quiero saber cómo podemos acceder a esa guía, como la van a publicar,

como la van a socializar.

Manuel Benitez C-2: La administración nos está prestando a nosotros un servicio en ese sentido, el

mantenimiento, el seguro y todo lo que sea del ascensor en ese sentido corresponde a los bloques, ellos nos

prestan una coordinación en el sentido de pagar el mantenimiento, el seguro, pero más allá no es

responsabilidad en este momento de la administración.

Presidente: Seguimos ahora si con las respuestas, ya tenemos suficiente claridad entonces comenzamos con las

respuestas.

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Señor Miguel Rojas: Soy el contador, quería decirles por qué se dio de pronto como muy rápido el informe que se

acabó de presentar, fue prácticamente un resumen en vista de que ya habíamos hecho 4 reuniones anteriores

con los delegados donde asistieron más o menos 40 delegados, es decir casi el 50%, considerábamos que ahí

se habían dado las explicaciones necesarias y esto para no cansarlos y además donde ustedes tenían los

estados financieros, las notas a los estados financieros, pues consideramos que era más que suficiente, yo voy a

contestar la parte de los estados financieros tomé nota de pregunta por pregunta y espero que la respuesta sea

entendible y suficientes para las inquietudes que ustedes tienen.

Lo primero que preguntaron fue porque en la página 61 en dónde presentamos el resumen total de cuotas de

ascensor con corte a 31 de diciembre existe en el bloque B13 y B14 un valor de menos $4´017.000, ¿porque les

doy el contexto de esa cifra? esa viene desde hace mucho tiempo desde cómo desde el 2016, ¿y qué es lo que

estaba sucediendo con los contratos de ascensor? ustedes reunían la plata, nosotros recaudamos esa plata,

pero la que firmaba los contratos con el contratista, con el constructor o con la OTIS era la administración,

ustedes se comprometían a reunir $100´000.000 y la administración firmaba por $100´000.000, incluso aquí en

este bloque les puedo decir con nombre propio un apartamento no dio lo que tenía que dar pero la administración

ya estaba obligada a firmar y a pagar esa plata, porque si no nos veíamos sujetos a demandas porque el

obligado era la administración no el propietario que había dejado de pagar las cuotas, entonces ¿qué pasó en el

bloque B13 y B14? ahí había un apartamento que figuraba a nombre del ICT, ese apartamento después de casi

el 2010 esa persona no había pagado y me acuerdo mucho $7´500.000 que era la cuota del ascensor y eso se

fue a un proceso jurídico, la administración pago al constructor porque estaba en la obligación de pagarlo, y esa

plata la recuperamos hasta este año una parte y a finales del año anterior otra parte, eso se le abonó a ese

ascensor a ese bloque e incluso la señora ZILIA autorizó para que ellos pudieran cumplir con algunos

compromisos que ya se habían adquirido u obras que ya les habían realizado el que se le abonará también parte

de los rendimientos que generan estos CDT para que ellos cumplieran, por eso contablemente ¿nosotros que

hacemos? le capturamos la cuota por cobrar a cada apartamento contra una cuenta por pagar o ingresos

recibidos para terceros que los terceros son ustedes, los mismos bloques, como no hemos recuperado esa plata

y ya pagamos ahí aparece como que dimos más de lo que recibimos de ustedes y eso es lo que refleja la

contabilidad los $4´000.000 cuando depuramos el 100% yo más adelante o ustedes vieron en la explicación, las

obligaciones fueron depuradas apartamento por apartamento desde el 2012 que es cuando figuran datos en la

contabilidad que yo tengo o que yo recibí, la contabilidad la recibí a partir del 2016 pero con datos de a partir del

2012, en algunos me ha tocado desde esa fecha del 2012 apartamento por apartamento y bloque por bloque

determinar cuánto han pagado cada persona, porque no es por ser repetitivo pero ustedes aquí en esta

asamblea y en la anterior se les decía que antes contablemente se estaba manejando todo como en una sola

cuenta, y después comenzaban a separarse y se llevaban a los bloques, eso donde interviene la mano puede

que muy probablemente que no lleve lo que sea o lo lleve a otro bloque o lo lleve a otro apartamento y eso es lo

que logramos en esta administración, el poder determinar con exactitud cuánto había aportado cada persona, la

prueba está en que todos los comités de ascensores que se llevaron el informe lo socializaron con los

apartamentos y las personas casi en un 100% estuvieron de acuerdo si eso es lo que yo he aportado, eso fue

como el gran logro que se hizo el poder discriminar ahora cada cuenta y que cada apartamento sepa cuánto

aportó y darle la tranquilidad de que su plata estaba ahí, algunos recursos y el tesorero es como testigo de eso e

incluso no les colocaban el número del apartamento y lo teníamos como cuentas sin identificar, o sea ustedes

iban y consignaban en el banco pero como no le tenían el valor del apartamento lo enviamos como cuentas por

identificar, algunas venían desde el 2015 y cuando las personas decían no es que yo he pagado

desafortunadamente nos tocaba decirles tráiganos el recibo nos lo traían y simplemente lo sacamos de cuentas

por identificar y se lo abonábamos a cada persona, esa es la explicación de esos $4´000.000.

ADMINISTRADORA: Con respecto a esa cifra, estos señores compraron ese apartamento bajo la figura de

remate, estoy hablando de John Freddy Rodríguez y resulta con deuda y por medio de una estrategia ellos no

querían pagar el ascensor, entonces el juzgado les dijo ustedes tienen una deuda pendiente tienen que pagar a

la administración, las señoras del comité del B-13 y del B-14 lograron de que decirles a ellos que ellos habían

comprado con el compromiso de pagar la deuda y fuera de eso la deuda del ascensor, por último cuando ya el

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juzgado autorizó el pago del saldo de esa cartera entonces entró el título, ustedes saben que son títulos del

banco popular y solamente entró hasta el mes de enero por eso a saldo de 31 de diciembre del 2016 aparece

ese saldo, esos $4´000.000 como negativo, pero ya está prácticamente cubierto con todas las cuentas del B13 y

el B-14, eso es un problema que pienso yo que en futuras administraciones tienen que tomar una decisión

porque por ahora yo estivo renuente a firmar contratos de compra de ascensor y de obras civiles para evitar este

tipo de demandas futuras, porque la representante legal es la que firma el contrato tanto de obras civiles como

de la compra del ascensor, o sea hasta tanto no esté completo el dinero que pena con ustedes yo sé que en

todos los bloques existe siempre una persona o 2 personas que dicen que no van con el proyecto de ascensor,

por último depende de cada comité, de cada bloque decide como en el caso de nosotros, del mío del C6 y C7,

dijimos no vamos a entorpecer un proyecto de $200´000.000 nos reunimos todos y pusimos por cuota

extraordinaria para cubrir los $10´000.000 o $12´000.000 que hacían falta, siempre van a tener ese problema,

realmente pienso de que ya es una necesidad de colocar el ascensor yo estaba hablando con la gerente del

banco social a ver cómo podemos impulsar de que todo el mundo tenga ya su ascensor pero

desafortunadamente encontramos 1 o 2 personas que no van con el proyecto de ascensor.

Presidente: Yo creo que eso lo hacemos ahorita en replica porque finalmente el tema de los ascensores es uno

de los pequeños temas de todo lo demás, pero si es necesario que ahorita hagamos la claridad sobre eso.

ADMINISTRADORA: Con respecto al señor John Rodríguez del D-11, él dice que no entendió la habilitación de

una zona de parqueo, esa zona de parqueo está entre el C10, C11, C12 y C13 que había un hundimiento de

terreno entonces se mejoró y se habilitó esa parte para parqueo de vehículos, entiendo que lo que él menciona

sobre parqueo es definitivamente PABLO VI saturó totalmente la capacidad de parqueo, desafortunadamente

encontramos con una incultura de las personas, falta de convivencia, hay personas que tienen hasta 3 vehículos

y 4, hay personas que tienen el negocio de venta de compra y venta de vehículos, otras con la incultura que es

que yo soy fundador llegan y tiran el carro en la talanquera y se van, tiene problemas con la vigilancia,

verdaderamente yo lo lamento y decir esta situaciones que se han presentado porque los mismos vigilantes me

han dicho que no les interesa y dejan el carro tirado ahí en plena talanquera, no les interesa si vienen 2 o 3 de

afuera, han dañado talanqueras, por eso me tocó poner avisos en cada talanquera de que si las dañaban tenían

un costo, entonces como decía el presidente del consejo hemos estado con vigilancia, ¿cómo controlamos el

ingreso de los vehículos? se sacó un stickers para las personas que tenían la tarjeta impresa con su respectiva

placa del vehículo entraran, las que no tenían la tarjeta con la impresión de la placa tendrían que venir acá de

nuevo a presentar los documentos, entonces hay definitivamente parte y parte, o sea la gente tiene que

comprender que ya el barrio no tiene espacio para un solo vehículo, se están viendo de que hay y no quiero ser

excluyente pero en el reglamento de propiedad horizontal aparece de que no deben haber taxis parqueados,

inclusive se de alguno de la zona D que hay un gemelo, un taxi gemelo, el año pasado nosotros hicimos la

campaña de sacar los carros abandonados, este año vamos a hacer lo mismo, este año también lo vamos hacer,

siempre hay las famosas disculpas que es que tengo al carro varado, que ya lo voy a arreglar etcétera. Y con

respecto al manejo de los parqueaderos yo he estado conversando con espacio público y tenemos ese programa

como se dice en el tintero, doctora Haydee que hemos estado en el DAEP, entonces para que por favor

complemente que es lo que vamos hacer, pero sé que a muchas personas no les va a gustar porque es que a

todos nos gusta gratis, y todo el mundo dice es que para eso yo pago administración, un señor que porque se le

varó el ascensor entonces que no me pagaba administración porque yo tenía que mandarle a arreglar el

ascensor, o sea definitivamente hay muchas cosas que como comunidad desconoce, inclusive como propietarios

de su mismo ascensor.

Dra. Haydee: Les comento esto es un proyecto como decía la señora Zilia hemos estado en conversaciones con

espacio público, son contratos de administración del espacio público, en este caso específico para las zonas de

parqueo, pero tenemos que reunir una serie de requisitos, estamos en eso, tan pronto tengamos todo porque

tenemos que tener un estudio técnico unas visitas de ellos, la señora Zilia si continua en el cargo que tiene

ahora, los convocará a una asamblea extraordinaria porque debe tener la autorización de la asamblea para

suscribir ese contrato, pero eso es un tema que no se ha abandonado en ningún momento, de otra parte también

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la administración a modo propio ha mandado a pintar las zonas de parqueo porque se solicitó a movilidad y no lo

han hecho, pero como el reglamento y fuimos a espacio público y lo autorizaron se ha hecho mientras ellos van a

ejecutar algún plan porque sabemos que es muy demorado y no hemos querido con la administración que

ustedes tengan más inconvenientes con esto, pero tengan la seguridad que esto está andando.

ADMINISTRADORA: Vamos con el señor César Arévalo que comenta de qué ¿qué ha hecho la administración

con respecto a la seguridad que encuentra en plazoleta y envías? desafortunadamente ustedes saben muy bien

esto es un barrio multicultural y sí hemos tenido bastantes problemas, problemas de inseguridad en cuanto a

robo de llantas, robo de bicicletas, microtráfico, la semana pasada hubo un operativo y una de las personas que

cayó residente aquí en PABLO VI no es propietario, simplemente son esos residentes a los cuales se les

arriendan alcobas y por consiguiente encuentran su mercado cautivo, es realmente preocupante, yo

sinceramente estoy preocupada, definitivamente ustedes lo dicen, hay inseguridad tanto en la plazoleta, cuando

estábamos en el consejo del año pasado nos daba horror pasar por las noches, aún un día miércoles o martes y

ver ¿esto qué es, que contiene esto? grupos de personas tomando licores y otras cosas, las mismas perdonen

yo sé que están los representantes de la zona comercial de cada zona A, B, C Y D, pero muchos de los locales

están permitiendo eso, de que sacan licores a vender en la plazoleta, entonces ¿quiénes son? los mismos

residentes que compran, o son personas amigos de los chicos que vienen a acá, sin embargo nos ha ayudado

muchísimo el nuevo código de policía, ellos han venido a hacer comparendos y ustedes saben muy bien

tenemos 11 personas vigilantes para acá para PABLO VI, son 2 por cada caseta o zona, son 8 y 3 recorredores,

entonces antes son pocas las personas para hacer esa vigilancia.

Presidente: ZILIA, con el cariño que te tengo hay que ser más concretos.

Administradora: Es lo que le estoy comentando al señor con respecto a la seguridad.

Presidente: Problema de seguridad sabemos que es un problema de la ciudad y que aquí estamos tratando de

controlarlo, hay una parte para la parte privada otro para la parte pública, acciones concretas, policía, que se ha

hecho con la policía y listo.

Administradora: Con respecto al reciclaje y los residuos, casualmente con la nueva el nuevo cambio de operador

de basura la semana pasada me llamó de la UAESP para que tuviéramos un programa de sensibilización con el

tema del reciclaje, esto desde que yo llegué hemos estado en coordinación pero desde más o menos octubre del

año pasado totalmente bajo la gestión, porque la web no sabía quién era el que iba a quedar de operador en fin,

este operador Lime me parece muy bien ya no tenemos 45 días de corte de césped en PABLO VI sino cada 30

días lo estamos viendo, inclusive en semana santa creo que estuvieron y algunas personas se molestaron qué

porque habían venido a despertarlos muy temprano, con respecto a recaudos a terceros él dice que no los llevan

a la cuenta.

Cesar Arévalo B-5: No sé cómo podemos llevarle un buen mensaje para que traigamos el recaudo ya

escuchando aquí la recomendación que tuvieron acá pues llevarlo, o no sé porque se generó esa falta de

confianza allá porque yo apenas estoy conociendo a mis vecinos.

Administradora: Es precisamente lo que pasó en años anteriores y es comprensible eso, yo también vine aquí al

consejo fue por eso, de pronto me vi involucrada aquí en esta administración, pero yo también fui uno de los

motivos por los que estamos nosotros recogiendo la plata de ascensor que es, pero afortunadamente vino las

NIIF, pienso que las NIIF fue una protección para nosotros porque las NIIF establece muy claramente que los

ingresos a terceros es efectivo restringido, y ahí fue cuando se paró eso y fue cuando en esa época estaba el

señor y le dijimos, un momentico, las NIIF hay que respetarlas y empezamos, ya después vino la crisis que

ustedes ya comentan.

Cesar Arévalo B-5: En cuanto al recaudo de terceros es la cuota del edificio o mantenimiento que tienen todos

los bloques, nosotros recaudamos eso porque se factura mensualmente y creo que aquí todos los que han

venido necesitamos $1´000.000, $2´000.000 $5´000.000 se le ha girado inmediatamente, yo sé qué no comentó

una incidencia pero creo que en el bloque 10 y 11 existió ese problema de que recaudaban 2 personas, eran

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como las tesoreras de ese bloque y tuvieron infinidad de problemas porque algunos decían se la están robando o

no hicieron las obras ¿qué hicieron ellas? renunciaron como tesoreras y simplemente dijeron sígalo recaudando

la administración, y nosotros lo estamos haciendo dentro de la factura creo que él aliciente es ese, que las

personas fuera de que se prestan voluntariamente para manejar esos recursos tienen cantidad de problemas

porque la gente les dice es que ustedes no hicieron, o se fueron y compraron uno vidrio fue que se robaron algo,

entonces yo creo que a través de la administración nosotros a veces los bloques nos traen una factura por

ejemplo de compra de una chapa y nosotros le giramos directamente a la persona que ustedes autorizan, existe

un procedimiento para retirar esos dineros, por lo general siempre los delegados, pero con la firma también de 2

residentes que verifiquen o que testifiquen entre comillas que la obra se va hacer y que esos dineros van a salir

para eso.

ADMINISTRADORA: Vienen las preguntas de la señora Miriam Bermeo, ella pregunta qué pasó con la reserva

de los $315´000.000.

Contador: Yo creo que con lo del fondo de imprevistos yo los quiero remitir a la página 64 en donde dice hay un

fondo de imprevistos, el manejo que se le dio a ese fondo y creo que ahí se resuelve incluso la señora que radicó

el documento y la otra persona que también radicó están mezclando cosas de activos, pasivos, patrimonio, que

contablemente no se deben mezclar y tienen cifras que son entradas y ella las tienen como salidas y viceversa,

entonces yo quiero remitir a esa página, en la página 64 del informe que dice nota 17 fondo de imprevistos.

ADMINISTRADORA: Estoy aquí presentando ante ustedes el Acta de la Asamblea del 8 de julio del 2017, se

aprobó los estados financieros y dio recomendaciones de tipo financiero aquí a la administración.

Contador: Si ustedes ven en el saldo que dice saldo del 2016 al final hay $315´190.333, con eso fue que terminó

el fondo de imprevistos al 31 de diciembre del 2016, el resto son movimientos que pasa explicarlos, la señora

habla de que porque se gastó en el informe que radicaron dice que porque se gastaron $61´303.682, eso no son

gastos, ese es el recaudo, porque es el recaudó la ley.

No, es del informe que radicaron de la señora Esperanza Duarte que radicó, es que aquí nos dice la pregunta

que ella saca la pregunta novena dice; sacaron recursos del fondo de imprevistos sin autorización de la

asamblea general como lo establece el artículo 34 parágrafo segundo del reglamento de propiedad horizontal,

suma que se ascendió a $11´744.828, si ustedes ven la explicación que hay de esos $11´744.828 dice que

corresponde al pago de SGSP cancelado a S M Group Colombia, programa exigido por el ministerio de trabajo,

eso fue porque todo este sistema que ustedes estar hablando de seguridad en el trabajo fue obligación del

ministerio de trabajo de implementarlo y cómo no se tenía presupuesto todos los conjuntos si usted pregunta y

aquí el revisor fiscal no me deja mentir, yo creo que el 100% de los conjuntos como no habían presupuestado y

eso fue la ley la que obligó a que existiera ese plan de evacuación, de manejo de lo que habla, fue obligatorio y

se sacó del fondo y todos lo sacaron del fondo de imprevistos porque fue un imprevisto, eso fue un gasto

imprevisto que nadie había presupuestado entonces.

Revisor fiscal: Miren señores, la ley es muy clara y dice qué del fondo de imprevistos la asamblea debe autorizar

la utilización, pero es que estamos ante una emergencia y por eso nosotros hacemos esta exposición por qué es

que es una cosa de seguridad que es impositiva por el gobierno, entonces nosotros veníamos de un déficit

presupuestal y teníamos que hacerle frente a esta situación, esta situación no fue creada por ninguno de

ustedes sino fue una ley que había que hacerla, entonces tocaba sacar ese dinero del fondo de imprevistos.

Contador: Cuando ellos en el punto 9 dice; según el informe utilizaron para capacitación de personal

adicionalmente y también imprevisto se utilizaron $61´303.682, eso pues no es mentira, es mentira, porque no es

utilización si no es incluso es lo que se apropia mensualmente, la ley 675 habla aquí es el 2.5% del total

recaudado del total de presupuesto, la ley dice que mínimo hay que apropiar el 1%, aquí es el 2.5%, es decir que

antes eso está alimentando el fondo de imprevistos, no es ningún gasto, es antes que se está, si usted lo ve

¿cuál es el procedimiento contable? se lleva a la cuenta de gastos que ustedes la ven en la cuenta que ahora un

señor preguntaba qué porque en la cuenta de gastos existe $61´000.000 y en el fondo de ingresos $51´000.000,

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está mezclando 2 cosas, una es la apropiación que se hace mensualmente y creo que son $6´587.000 que

mensualmente se apropian se alimenta ese fondo y otro es los $51´000.000 que ustedes ven ahí, los intereses

de mora de la administración que son $39´451.000 si ustedes saben la asamblea aquí autorizó que de los

intereses de mora efectivamente recuperados alimentaran el fondo de imprevistos, efectivamente recuperados

nosotros tenemos en cuentas de orden que está por fuera de los estados financieros por qué es lo que obliga la

norma, los intereses de mora cuando llegamos a un acuerdo de pago, o se recupera vía judicial unos dineros,

esos dineros no pueden entrar a ingresos del conjunto, porque ustedes ya han aprobado un presupuesto que es

con el que trabaja la administración entonces esos dineros tienen que ir es alimentar el fondo de imprevistos

esos que figuran ahí los $39´000.000 son de los dineros que se recuperaron, es decir de los $144´000.000 que

estamos diciendo que se recuperaron de cartera $39´000.000 corresponden a intereses de mora, el resto es

capital que se recuperó, y los $5´064.863 corresponde como esa plata la ley obliga a que tiene que estar en

efectivo o en CDT no puede estar contablemente, es decir es que tenemos $192´000.000 pero en dónde están,

no, la ley obliga y es malversación de fondos o malos manejos el que no esté eso representado en una cuenta

restringida de efectivo restringido o esté representado en unos CDT, ese CDT que nosotros tenemos abierto

para el fondo de imprevistos que ustedes lo vieron en la página de inversiones, produce unos rendimientos que

tampoco los coge la administración para gastarlos, los tiene que alimentar el fondo de imprevistos, no los puedo

utilizar la administración porque la administración esto es una contabilidad eminentemente presupuestal, ustedes

ahora más adelante van a aprobar un presupuesto que es con el que tiene que trabajar la administración y de ahí

en últimas no se tiene que salir, es decir no puede tomar otros recursos de otros lados para utilizarlos, y vamos a

la cifra de $ 217´000.000, eso sí fue.

Administradora: En el 2016 contábamos con un saldo en el fondo de imprevistos de $315´190.333, correcto, y a

31 de diciembre de 2017 el saldo es de $192´188.577, aquí tenemos, aquí en el monitor que la asamblea del 8

de julio que aprobaron los estados financieros, la misma asamblea nos dijo -utilicen del fondo de imprevistos,

nosotros como administración yo no puedo utilizar ni un peso, $166´000.000 que fue la cuenta que habíamos

dicho que hacía falta que habían utilizado de ascensores ¿para qué? pues para hacer las obras, más

$50´000.000 que tenían que monetizar de pintura, ahí son $210´000.000, más los $11´000.000 del plan de

emergencia ahí está en los $122´000.000 que usted dice que hace falta, y no dispusimos nosotros por cuenta de

nosotros sino simplemente fue autorizado por la anterior asamblea.

Contador: Le complemento, los movimientos es decir que el año 2016 si ustedes miran los estados financieros

terminamos en el fondo de imprevistos con $315´190.333, lo alimentamos con $105´000.000 correspondiente a

lo que les digo la apropiación de $61´000.000, los rendimientos de $5´000.000 y los intereses de mora

efectivamente recibidos de $39´000.000 nos da los $105´000.000 y utilizamos pero con autorización de la

asamblea como lo dice la señora Cilia los $228´821.000 y terminamos el fondo de imprevistos de $192´000.000,

qué es lo que ustedes ven en el patrimonio que está de $192´000.000 y eso explica la disminución del

patrimonio, el patrimonio se disminuye porque se disminuye el fondo de imprevistos que estaba en el patrimonio

del 2016 y se disminuye por autorización y el saldo al 31 de diciembre del 2017 de $192´000.000 que están

depositados ¿en qué? en las cuenta corriente o en la cuenta de ahorro que ustedes ven en la nota número 5 y en

el cdt que ustedes ven en la nota número 7, es decir que eso $192´000.000 tienen que estar en efectivo, no

pueden estar vuelvo y repito en una cuenta por allá gaseosa que diga porque es que la ley dice es si mañana

hay una emergencia dónde está esa plata, pues ahí tenemos $192´000.000 para cubrir esa emergencia.

Vuelvo y le repito, los ingresos fueron $105´000.000 que corresponden a los $61´000.000 que tomamos de la

cuota de administración que ustedes pagan, tomamos no todo lo gastamos todo por acuerdo del consejo y de la

misma ley mínimo tiene que ser el 1% aquí es el 2.5% de eso que ustedes paga como cuota de administración

tenemos que reservar, y por eso hay en la factura les aparece como cuota de reserva que es sinónimo de fondo

de imprevistos, el rendimiento de los $5´000.000 y los $39´000.000 que corresponden a los intereses

efectivamente recuperados, es decir de los $144´000.000 que estamos diciendo que hubo recuperación de

cartera $39´000.000 corresponden a intereses de mora, esos no los puede utilizar tampoco la administración

porque fue acuerdo de la asamblea que ésos alimentaron el fondo de imprevistos, y eso está efectivo los

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$192´000.000 está en una cuenta de ahorros y en un CDT para ser utilizado sólo a través de autorización de la

asamblea, porque ni el consejo ni la administración pueden utilizar estos recursos.

Myriam Bermeo C-1: Estamos hablando de que hay $315´000.000, usted me está diciendo que hay una

apropiación que acaba de justificar, o sea son $315´000.000 más la apropiación que ustedes hacen por ley.

Contador: Si usted suma $315´000.000, le suma $105´000.000 y le resta $228´000.000 le da $192´000.000 qué

es lo que aparece en los estados financieros en el balance en el patrimonio $192´188.577.

Myriam Bermeo C-1: O sea la diferencia entre los $315´000.000 y los $192´000.000 son $123´001.758, esa es la

diferencia del 2016 con respecto al 2017, pero me está aclarando de que a este rubro se suman por apropiación

legal los porcentajes que está haciendo.

Contador: Pero ya está sumado dentro de los $105´000.000.

O sea, está haciendo bien la cuenta $305´000.000 más $105´000.000 le da $420´00.000, le resta $228´000.000

y eso le queda $192´000.000.

Myriam Bermeo C-1: Y esos $228´000.000 ¿en que fue en qué se invirtieron?

Contador: Fue lo que la señora Zilia acabo de explicar que la asamblea del año pasado la de julio autorizó

$166´000.000 para cubrir el faltante de cuotas de ascensor y $50´000.000 de un CDT de pintura que fue

monetizado.

Myriam Bermeo C-1: Y ¿porque hay esos faltantes de los ascensores si eso es plata que los propietarios deben?

Contador: Yo sé que la palabra faltante de pronto suena fuerte pero no es faltante era la iliquidez, porque faltante

de pronto se toma a qué es que falta y que se lo robaron, no, lo que pasa es que yo le facturó a usted $100 de

cuota de administración, pero usted sólo me paga $80 y yo tengo que tener los gastos por $100 ¿de dónde cubro

los otros $20? ¿de dónde pagó la luz o de pronto de donde pagó sueldos? pues como tenían ese fondo pues

tiene que estar siempre efectivo en esos años tomaron ese faltante de cartera lo que siempre la gente deja de

pagar, lo que está en cuentas por cobrar para darse caja en un momento dado, o sea la luz llega aquí el recibo

de la luz llega por $13´000.000 yo no puedo dejar de pagar la luz porque, o sea y si la persona la cartera morosa

no me paga entonces ¿a qué le echó mano? pues le echó mano a esto eso fue lo que hicieron en esos años

Myriam Bermeo C-1: Esa recuperación que posteriormente se hará ¿vuelve a ese fondo?

Contador: Claro, los intereses tienen que volver a ese fondo, por eso es que le decía que lo que se logró este

año es que los $192´000.000 que figuran en el fondo de imprevistos estén efectivamente representados en el

banco y en un CDT.

Administradora: Precisamente lo que dice Miguel es muy cierto, fíjense que este año se recuperaron

$144´000.000, si a nosotros ,si hubieran entrado $144´000.000 en el año 2016 no hubiera sido necesario utilizar

$166´000.000, prácticamente lo recuperamos el año pasado.

Contador: La siguiente pregunta preguntaron por qué los dineros del ascensor porque están en el balance o los

presentamos en los balances, pues simplemente es porque nosotros somos responsables de esos dineros y no

los podemos dejar por allá perdidos y sin registrarlos, entonces por eso está en una cuenta que se llama

ingresos recibidos para terceros, porque no son ingresos del conjunto son ingresos como el cuento que el

conjunto es el banquero de las personas que van a hacer el proyecto de ascensores, le recibimos ese dinero y

de ahí fue donde les pagamos la compra del ascensor o la obra civil, eso tenemos que reflejar que mientras esté

el poder de la administración y hay que mostrarlos, porque si no los mostramos eso es lo que genera las dudas y

la suspicacia de dónde está.

Presidente: Más los intereses, no don Miguel, o sea hay una pregunta sobre eso.

Contador: Sí exacto.

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Preguntaron sobre el patrimonio y yo creo que está explicado con la disminución, él porque el patrimonio bajo en

el balance, bajo más de $100´000.000, y pues básicamente es porque si ustedes ven el fondo de imprevistos del

2016 tenía $315´000.000 y en el 2017 tiene $192´000.000, hay bajo el patrimonio en $123´000.000 y ahora con

el impacto que este año hubo excedente, es decir hubo un incremento patrimonial de $42´000.000, no como en

el escrito que radicaron que dice que hay una pérdida de más de $100´000.000, no, no hubo pérdida, hubo un

excedente de $42´000.000 que si ustedes lo ven en el balance está excedentes del ejercicio $42´860.475, es

decir no hubo una pérdida hubo fue un excedente.

Presidente: Página 39, importante ese tema de los excedentes porque no se habían visto excedentes en PABLO

VI desde hace mucho tiempo, eso es muy importante.

Contador: Ahora lo que hablan pues yo creo que la señora Cilia también puede que hablan de lo de la cartera, él

porque el proceso, eso pues es más una cuestión administrativa.

Myriam Bermeo C-1: Yo sé que había un dinero para el tema de apoyar a los edificios de la verticalidad y

también había un dinero que era algo así como $30´000.000 para tema de la planeación de desarrollo de PABLO

VI ¿en qué parte está reflejado eso?

Administradora: Con respecto a la verticalidad en el 2016 debido a una solicitud de los propietarios de los

bloques A12 y A13 por qué es el bloque o el edificio que más está inclinado, tiene como 20 cm de inclinación, se

hizo un estudio en el cual decía que aproximadamente o sea volverlo como a supuesto original o no su supuesto

original pero disminuir la inclinación, costaba $200´000.000 y que la administración daba $20´000.000 para que

ellos iniciarán su proyecto, en esa época era de iliquidez entonces ¿dónde iban a sacar los $20´000.000 para

darle a la A12 y A13? a través de los delegados de la A12 y la A13, yo he recibido manifestaciones de ellos y

ustedes saben bien ahorita en julio van a hacer el estudio de nuevo de verticalidad de todo el barrio, cada 3 años

se está haciendo ya van 9 años que se han hecho sobre ese mismo periodo, con respecto a ese fondo de

reserva no ha existido fondo de reserva para el asentamiento o la inclinación de los edificios, cada bloque y en

ese año fue cuando hicieron es responsabilidad, es propiedad privada y ellos deciden si efectivamente van a

hacer este proyecto de disminuir el asentamiento o disminuir un poco la inclinación de ese edificio, porque la

propiedad no tiene para hacer esa clase de obra, inclusive aquí vino un señor y dijo que estaba pues que no, que

porque la administración iba a dar $20´000.000 que esto no era una casa de beneficencia y que entonces no

deberían dar, sin embargo sí quedó en el 2016 si quedó exactamente de que se hiciera un aporte que hacia la

comunidad, sabían el problema y ustedes lo saben muy bien, esto es un terreno bastante difícil, acuoso,

precisamente nos dimos cuenta en la adecuación de las canchas en qué es un suelo bastante acuoso, y cuándo

llovió pues entonces eso fue lo que ocurrió, se dañó la cancha tuvimos que hacer un estudio de suelos para que

le diera estabilidad a los suelos de las 2 canchas y ustedes mismos lo vieron, fue un buen trabajo donde se

tuvieron que hacer con otros materiales, se hizo drenaje a cada una de las canchas y definitivamente el

asentamiento pues es realmente un tema muy complejo y todo depende ¿de qué? de nosotros, de nuestro

presupuesto, no presupuesto de la administración sino presupuesto particular.

Presidente: Como conclusión entonces este año se hace un estudio de asentamiento con base en el estudio,

cada uno de nosotros debe tomar las decisiones pertinentes para hacer las inversiones que tenga lugar, la

administración no cuenta con un recurso para eso, Zilia le hace falta la respuesta sobre el plan de desarrollo.

Administradora: Con respecto al plan de desarrollo sigue ahí todavía los $20´000.000, no se gastó nada de eso,

ustedes cuando lleguemos ahora al presupuesto ustedes decidirán en que lo vamos a utilizar, el plan de

desarrollo es un buen plan de desarrollo, es un plan de desarrollo a futuro, sin embargo es bastante complejo

con respecto a la consecución de ingresos por que todo proyecto cuesta, yo en 2 ocasiones y en la última fue

ahorita cuando hice la convocatoria para contador público, también convoque un gestor de plan de desarrollo,

solamente recibí una hoja de vida, sin embargo puse cartas a las universidades de ingeniería civil y arquitectura,

se recibió de los andes donde decían que los estudiantes pasantes podrían ofrecer, yo lo presente al consejo,

estamos precisamente en ese programa que tenemos que seguir, más adelante pues tendría unas propuestas

con respecto a la infraestructura, ustedes lo saben muy bien, son 50 años y para mí no sé para ustedes es

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importante, no solamente ver el futuro sino también el presente, y en este momento PABLO VI tiene que hacer 2

proyectos muy importantes con respecto a este presente, son 50 años y se nos está deteriorando la fachada y

fuera de eso además de las fachadas tenemos problemas en las tuberías de aguas residuales, entonces son 2

programas grandes es muy importante el plan de desarrollo.

Presidente: yo creo que la mayoria de respuestas ya fueron resueltas y adicionalmente siento que las 2 cartas

que se pasaron muchas de esas ya fueron suficientemente explicadas, lo que podemos hacer al respecto es que

veo que por un mal entendimiento en las cifras y muchas cosas se presentaron esas 2 cartas y aquí claramente

se está demostrando porque no, si alguien sigue con dudas o si hay con una dificultad o algo yo sugiero que se

entregue por escrito las respuestas a las cartas y que esa carta además se publique para que todos tengamos la

posibilidad en línea o darlo a conocer o si es necesario hacer pegarlo en las carteleras de los edificios que todos

tengamos una tranquilidad que aquí no se están haciendo malos manejos, y si hay alguien que lo pueda

demostrar claramente viene y aquí hacemos todas las gestiones necesarias.

Señora Myriam: Con respecto a esa carta yo desconozco lo que dice la carta y las pretensiones que tengan, pero

sí considero muy importante y escuché que dijeron con respeto de la persona que leyó, que están diciendo de

que no hay una aprobación si eso no está debidamente respondido, pero pues después viene nuevamente que

se va a seguir gestionando con todos esos trámites de papeles que hay, de que revocan, que no revocan, pienso

que eso se debe dejar en claridad, porque todos tenemos conocimientos y ellos dijeron que no hay aprobación si

eso no hay claridad.

Presidente: Ahí hay un tema y para claridad de todos, ese grupo que justamente, aquí en la presentación de Zilia

que lastimosamente no le hicieron el suficiente énfasis, 58 derechos de petición, 58 de los cuales casi que 96%,

95% es casi de esas personas que hacen parte de esos bloques, o sea son personas que están torpedeando,

haciendo todo el tiempo cartas, diciendo pero es que mire, pero es que no sé qué, y mandan una carta manda la

otra, dice no es que eso no es así porque no es así, y uno les demuestra y pero dicen que no es así, insultan,

porque además se han puesto demandas por insulto, por calumnia, han llamado a personas de la administración

y personas cercanas como guisas, les han dicho una cantidad de cosas impresionantes y ya se han puesto los

recursos penales incluso porque esto ya se ha vuelto un circo que llegan y llegan cartas y no queremos que siga

pasando acá, o sea ya se va a dar una respuesta concreta por escrito que se va a publicar para que todos

tengamos la claridad y no sé siga presentando la cosa, ya es deber de nosotros que sigamos contándoselo a las

personas que representamos como delegados porque si no con esto vamos a seguir hasta las 6 de la tarde.

Contador: Yo creo que para tranquilidad es que son cosas muy sencillas que si ustedes me permiten son

respuestas muy cortas a preguntas muy largas, pero son aquí hablan de que curiosamente el contador Miguel

Rojas persuadió a la asamblea de no dejar hacer una asamblea, una auditoría, yo en ningún momento o sea yo

soy simplemente un funcionario de la administración y yo no puedo o sea no tengo esa autonomía ni tengo ese

poder, a mí que vengan y hagan las auditorías que quieran porque eso válida mi trabajo y yo no soy el ordenador

del gasto ni yo en ningún momento dado género, yo simplemente hago recopilar la información y los documentos

que otras personas traen y yo no generó el gasto, entonces eso, en la cuarta pregunta hablan que se aprobaron

$10´000.000 para las canchas y se ejecutaron $152´000.000, yo creo que eso es falta de información porque se

discutió mucho en la asamblea del 2017 que venían del 2016 un fondo de $152´000.000 para reparar los

escenarios deportivos, eso no género gastos en el 2017 sino que se ejecutó ese valor, ahí yo creo que es más

que claro, hablan que se incrementaron cargos del personal administrativo pues lo cual no es cierto porque aquí

y hablan de que el tesorero, la recepcionista, cuando esos están dentro de la planta de personal, el tesorero creo

que aquí siempre ha existido y la recepcionista siempre ha existido, hablan que hubo un rubro de indemnización

de $5´374.000 y efectivamente se pagaron a 2 personas que la administración en su buen saber y entender

decidió cancelarles el contrato porque uno no puede trabajar con el que no quiere trabajar, y simplemente la

administradora hizo uso de su derecho a sacar esas 2 personas.

Administradora: Les comento la razón, la administración tomó la decisión de sacar una persona e indemnizarla,

todo porque todo el desorden de las tarjetas de vehículos estaba sucediendo ahí en ese cargo, lo mismo porque

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ahorita que Manuel me está solicitando cuánto costaba el software de correspondencia, la correspondencia acá

era tenaz, iba uno a buscar un documento y no estaba, yo dije me voy a quitar ese problema, voy a digitalizar

todo el sistema y correspondencia, por eso se colocó en la página web cada uno de ustedes puede entrar y

solicita lo que ustedes deseen, entonces fue cuando dije no, tener el palo en la rueda yo no soy de esas

simplemente es como estar uno en una bicicleta estática dándole y dándole y nada avanza, entonces por eso se

tomó la decisión y además está dentro de mis facultades para administrar, o sea el éxito de administrar está

precisamente en lo recursos humanos.

Contador: Hablan de que se gastaron $380.786 en gastos médicos y drogas, y dicen que nosotros no somos

prestadores de salud, yo lo digo es que esos $380.000 se gastaron fue cada persona que aquí es contratada

tiene que hacerse el examen de ingreso y eso no lo hacen gratis, y fuera de eso pues hay que comprar y

alimentar los botiquines porque las señoras del aseo y nosotros mismos nos da dolor de cabeza todo el tiempo

por tantas cosas y por lo menos tenemos que comprar eso, el último punto es que dicen que se gastaron

$1´050.000 de la antena parabólica, eso se gastó los 2 primeros meses porque aquí había un contrato de

mantenimiento de la antena parabólica el cual se le pagaba un señor de apellido José Jiménez que era el mismo

de la A2, se le pagaban $350.000 mensuales y cuando se hizo el inventario de la antena parabólica solamente

18 personas la estaban utilizando, y si se pagaban $350,000, ese gasto fue por los 3 primeros meses hasta que

se le canceló el contrato.

Presidente: Vamos a dar lugar a réplica en este momento.

Claudia Rodríguez D-2: Yo quiero decir 2 cosas que de pronto también nos pueden servir, pues primero no me

ha contestado la pregunta respecto a lo del proceso de cartera, y segundo a mí me gustaría que nosotros todos

aprendamos un poquito de interpretación de cifras, nosotros nos estamos centrando en $380.000 qué porcentaje

es esos $380.000 de $2.639´000.000, o sea explicando explicaciones por un punto 001 que se representan esos

$380.000, a mí sí me gustaría que todos entendiéramos qué tan significativo es eso que estamos cuestionando

respecto de la totalidad de los costos, tenemos unos costos operacionales de $2.639´211.856 que con relación al

año anterior 2016 aumentaron el punto 12%, es que ni siquiera vale la pena entrar a explicar sobre un

incremento tan irrisorio, eso en contabilidad se llama materialidad de la cifras, ¿qué significa eso? Variaciones,

porcentajes, significaciones entre 1 y el 5% no vale la pena explicarlo, entre 5 y el 10% se puede acorde a la

significación, acordé al monto se puede explicar, y del 10% para arriba es obligación explicar, entonces a mí me

gustaría que nos centremos y no nos perdamos tanto tiempo sobre cifras tan insignificantes en un estado de

resultados.

Presidente: Vamos a hacer lo siguiente entonces por favor vamos a responder la pregunta que hizo la señora

Claudia y el señor Joaquín que tampoco se ha respondido según entiendo, la de los intereses ya sé respondió,

falta al impacto de las NIIF y la de los ingresos que con los ingresos de las canchas que se está haciendo, la

cuota de canes que se está haciendo con esa plata porque no tenemos resultado.

Administradora: Con respecto a lo qué pregunta Claudia de la gestión sobre cartera, ustedes en la cartilla

encuentran que nosotros hicimos una selección una preselección de la cartera mayor de $5´000.000 y realmente

nosotros encontramos que hay 26 apartamentos de 1.119 que está concentrada la cartera, estos casos los lleva

PATRIA CONSULTORES, entiendan de que son procesos que dependen de la gestión en los juzgados depende

también de las estrategias en las personas para dilatar el proceso.

Presidente: ¿30 días se comienza a ejecutar, 60 días, 90 días, es tipo A la deuda tipo B tipo C tipo D?

Administradora: Dentro de esto es más que todo lo más grande, y lo realmente lo más grande es donde está

concentrada la cartera de aquí de PABLO VI ustedes lo pueden ver mayores de $5´000.000 y miren ahí tenemos

la zona suya.

Entonces todos estos casos los tiene PATRIA CONSULTORES y vuelvo a comentarlo, entonces todo depende

del proceso en los juzgados cuando yo llegué había o estaba en la transición de un abogado Carmelo Vergara

hacia PATRIA CONSULTORES y cuando empecé en la organización del archivo se encontraron como unas 10

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carpetas que no se han podido encontrar, inclusive tengo un caso en parte de la cartera y la está manejando

ahora el doctor Alvira y es uno de los casos que tiene la carpeta extraviada y estamos en el proceso del

desarchive de esa carpeta, y sin embargo ayer vino esa persona diciendo que me den el paz y salvo tratando de

embolatar, hemos encontrado personas que dilatan los procesos con el fin de no levantar el patrimonio familiar,

personas que puede ser contemporáneas e inclusive esas personas yo las conozco, los papás de ella ya se

murieron y sin embargo dilatando el proceso para que no se le embargue el apartamento.

Presidente: muy concreto en serio, nos estamos yendo por las ramas es muy chévere pero el tema es muy

concreto, hay un mecanismo de validación de la cartera donde digamos sí ese señor se llega a pasar de 60 días

la deuda que él tiene se vuelve deuda tipo B, y a partir de la deuda tipo D comenzamos a cobrar lo mandamos a

PATRIA, necesitamos saber puntualmente eso, de ser la respuesta que estamos buscando.

Administradora: Con respecto al doctor Alvira se los presentó él ahora me está llevando la cartera y hemos

iniciado un programa precisamente para dar agilidad a esa cartera.

Doctor Alvira: Se empieza con un programa inicial qué es un acuerdo de pago que realizan directamente con la

administración, entonces apenas empiezan los 60 días de mora de la cartera a 60 días se llaman a acuerdo de

pago con la administración, si pasan de los 90 empiezan a llegarme a mí para empezar a hacer el cobro pre

jurídico el cual es empezar a hacer todas las gestiones, contacto con ellos, evidentemente todas las personas

pasamos por distintos momentos en la vida, entonces a partir de poder detectar cuál es la mejor condición y cuál

es la mejor manera para poder recuperar la cartera antes de llegar a los juzgados se les plantea una salida, en

este momento estamos en ese momento ahorita, en el pre jurídico 90 días para delante son más o menos.

90 días demora en el pago de la administración.

Presidente: No importa el monto, son 60 días, desde 60 días en adelante acuerdo de pago, 90 días en adelante

pre jurídico, 120 PATRIA, ese es, y si existe un mecanismo de gestión para el cobro de cartera.

Siguiente pregunta que estaba pendiente el tema del impacto de las NIIF.

Revisor fiscal: Esta información es estadística esta tiene que permanecer ahí hasta que haya otra reforma

porque esto se hizo fue en el 2015 pero forma parte del patrimonio, luego por lo tanto tiene que permanecer esa

cifra este año el otro año y listo.

Presidente: ¿y qué impacto tenemos nosotros?

Contador: Lo que habla don Enrique el revisor los $175´000.000 que ustedes ven ahí que está disminuyendo el

patrimonio fue el impacto que tuvo cuando se hizo la conversión de la contabilidad anterior a las NIIF, eso fue en

el 2015 y es como una pérdida acumulada que siempre va a estar ahí en el patrimonio, ese su impacto, en el

2017 no hubo ningún impacto sobre las NIIF porque ya traemos ese valor que fue cuando hicimos el ESFA o sea

el balance de apertura de NIIF.

Administradora: Respecto al impacto de las NIIF para mí es simplemente una cifra nominal ¿una cifra nominal en

qué sentido? en la re expresión de los estados financieros a la nueva norma, la nueva norma nos lo exige el país

porque el país dijo vamos a entrar a globalización tenemos que presentar cifras reales, entonces esto es una

cuestión simplemente nominal, de pasar de re ex represar mis estados financieros de una norma que no me

estaba dando la información que el estado necesita a pasarlo a las NIIF eso es una cuestión nominal, realmente

no es una pérdida como lo entendemos nosotros es una re expresión simplemente.

Contador: Yo quiero hacer una claridad sobre eso, en el 2015 o antes de hacer la conversión se tenía como

activo las casetas de vigilancia, si ustedes saben esas casetas de vigilancia no son activos de nosotros porque

incluso están en sitio público, que en cualquier momento puede ser tumbadas, entonces tener un activo de esos

pues significa que la teníamos que quitar de nuestros activos y expresar esa pérdida en los estados financieros,

a eso se debe los $175´000.000 que vienen en las NIIF, y lo que habla otra persona referente también a las NIIF

que porque aplicamos NIIF siendo una entidad, es que la ley establece que los conjuntos que tengan menos de

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10 personas están en el grupo 3, pero nosotros tenemos más de 10 empleados y llevamos contabilidad y la

norma dice que los que tengan más de 10 empleados y lleven contabilidad tienen que aplicar las normas del

grupo 2 que fue el que hicimos en esa época.

Señora Blanca Inés Prieto bloque C14: En ese mismo sentido mi pregunta es ¿siempre vamos a tener

representado esa cifra como una pérdida no podría hacerse algo como un saneamiento? porque en todas las

asambleas va a parecer siempre ese tipo de preguntas porque los delegados van a ser diferentes, entonces ¿no

puede haber una especie de saneamiento teniendo en cuenta que eso tiene una base legal para que no

aparezca esa cifra de esa manera?

Contador: Yo lo asimilo no sé si la figura la entiendan pues es más contable, es que es como una pérdida

acumulada que tendría que ser en un momento dado amortizada con los excedentes, pero como nosotros

básicamente no tenemos por qué dar excedentes porque aquí no es una entidad con ánimo de lucro sino una

entidad eminentemente presupuestal, es decir que se presupuesta $2.000´000.000 eso es lo que se debería

gastar, esta vez dio excedente porque hubo una recuperación y fuera de que hubo una recuperación la mayoría

como lo decía la señora ZILIA la mayoría de las obras y los contratos se hicieron con mano de obra interna, es

decir no se contrató a nadie por fuera, por eso hubo un excedente, pero necesariamente tendría que haber un

excedente grande para poder compensar esos $175´000.000 lo que pues básicamente no se va a dar.

Administradora: Otra forma y no sé si Claudia me puede complementar otra forma de bajarla seria con respecto

al deterioro de cartera, si nosotros recuperamos carteras, entonces podemos entonces bajar ese deterioro, eso

sería la otra opción.

Presidente: Entonces se lleva contra los excedentes del ejercicio este año hubo $42´000.000 de excedentes o se

lleva contra la recuperación de cartera, si no se puede manejar de ninguna de las dos formas se deja ahí y lo que

toca entonces es hacer una recomendación, hacer claridad más adelante en cada asamblea que vayamos hacer,

ojo esto significa tal cosa y no se puede compensar por tal y tal motivo.

Administradora: Para próximas administraciones se dejan todos los procedimientos contables, eso sí les he

inculcado a ellos de que todo se deja esclarecido.

Con respecto a la cuota de canes, si se ha recibido algunas solicitudes de eliminar la cuota de canes, yo

sinceramente pienso que se debe tratar en proposiciones y varios pues para que desgastarnos y más bien en

proposiciones y varios la misma asamblea decide.

Presidentes: Es que lo que ella dice es en que se invierte.

Administradora: Se invierte en el pago de la niña que es la que recoge los desechos, segundo en las bolsas,

también en el mantenimiento de las canecas, este año yo cambié todas las canecas de las mascotas porque

estaban totalmente deterioradas, entonces en eso es en lo que nosotros invertimos de la cuota de canes.

Presidente: Quedan 2 respuestas por hacer, dicen que bueno el tema del impacto de las NIIF ya quedó resuelto.

Entonces preguntan si hubo impacto de recuperación de cartera de los $144´000.000 que se recuperaron eso

cómo se vio en lo que hicimos.

Administradora: De los $144´000.000 realmente fue poco el impacto de $6´000.000 porque era una cartera que

venía acumulada por todos los años, entonces por eso fue que no se vio prácticamente el impacto, con respecto

al 2017 fueron no más para ese año fueron de $6´000.000 lo que nos correspondió para este año de

recuperación de cartera, el resto fue en los años anteriores.

Presidente: La otra pregunta es el tema de los ingresos que generaron por las canchas que dónde están, los

ingresos que generaron por las canchas que preguntó Cecilia.

Para proposiciones y varios están bueno, pero para proposiciones y varios por favor vamos con el tema de los

ingresos.

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Administradora: Cecilia tú decías que qué había pasado con los ingresos de las canchas, bueno a raíz de que se

veía que entraba dinero por arriendo de la cancha de fútbol, por la cancha de tenis, sede social, entonces se

cambió el procedimiento contable se diseñó una factura exclusivamente para poder determinar cuánto entrada

por cancha de fútbol, porque realmente antes se llevaba a través de una hoja Excel y no había forma de

controlar, entonces cuando yo inicié esta administración dije -un momentico veo esa como plática como suelta,

entonces ya pues tenemos ese control sobre otros ingresos y vemos que realmente son ingresos que nos sirven,

y en el 2016 habían reportado $9´000.000 y este año alcanzó la cifra de unos $20´000.000, entonces ha sido por

ese lado como dicen las abuelas tranquila que los contratos grandes se manejan solos y se controlan solos pero

los pesitos si yo los controlo.

Presidente: hay dos preguntas del señor Joaquín una era en relación si eso hace parte del patrimonio de PABLO

VI y la segunda las bitácoras para garantizar en caso de que haya alguna reclamación las compañías de seguros

nos exijan bitácoras y demostremos que efectivamente estamos haciendo un trabajo sobre la estructura de

PABLO VI.

Que si estamos llevando bitácoras para demostrar a las compañías de seguros que si se está haciendo trabajo

sobre PABLO VI.

Administradora: Con respecto si esto es privados de PABLO VI no hay claridad, dicen las personas que conocen

que esto estaba considerado como el sitio donde guardaban los materiales mientras se construía PABLO VI y

llegó, o sea se acabó de construir y dejaron tirado esto, esto lo hizo la administración cuando empezaron a

organizarse primero no fue sí fue un tema comunal en fin, cuando empezaron a organizarse fue que levantaron

esto, inclusive yo le he contado y le decía al señor Serrano yo siento mucho frío en los pies, entonces él me dice

es que aquí abajo hay un tanque de agua, entonces casualmente para el plan de desarrollo que teníamos un

plan de desarrollo que se previa aquí construir y hacer parqueadero, habría que hacer un estudio de suelos y

decir si nos metemos en ese cuento o no lo hacemos.

Presidente: Conclusión, no hace parte o no se sabe exactamente si hace parte.

Administradora: No porque ni siquiera nosotros recibimos impuesto predial, no sé Isabela si tiene algo que

también conoce.

Revisor fiscal: Nosotros con la señora Zilia estuvimos leyendo la escritura y en ningún lado aparece,

consideramos que es como una información sensible, porque nosotros o sea básicamente estamos es en

posesión de un bien que no es de la administración.

Presidente: Yo le pido por favor entonces a alguien de la administración del equipo de administración que por

favor en proposiciones y varios metamos eso como uno de los temas concretos que tiene que desarrollarse para

el siguiente consejo, porque no podemos estar en un terreno que nos van a decir que es una invasión después,

porque es mejor tener todo legalmente constituido.

Isabela Sierra C-19: Están errados en el concepto que tienen sobre esos terrenos, si son parte de la

organización, tan es así que inicialmente en dónde está en este momento la caja social teníamos una cafetería

que se regía por la administración, además vendían una banana Split como jamás me la he comido y era parte

de la administración, cuando el instituto hizo su primera entrega del barrio para la primera administración que fue

un señor y luego fue Elsa, hicieron unas entregas de unos primeros papeles para que tuviera y se hiciera el

traspaso a la misma forma que se iba haciendo, que igual estaba incluido el primer local en donde pusieron una

compraventa si no estoy mal que esa era la primera oficina que tuvo la administración, luego pasó a policía y

estos en que se sentaban ahí porque en las noches nosotros sólo teníamos esta salida y de ahí de la caseta nos

llamaban a cada apartamento si usted tenía un visitante iba a salir para que usted lo autorizaba o no, pero los

papeles esos papeles de entrega de esta área yo me acuerdo que en el tiempo que estuve acá en el consejo

después de muchos años se me revisó para ver qué pasaba con la famosa isla que aquí y qué apareció Rocha, y

Rocha que era el dueño de teatro, pero eso se considerada como la isla de PABLO VI, y realmente esa área si

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fuéramos a lo legal debería ser del barrio pero dentro de los primeros papeles que entregó el instituto para hacer

la entrega formal del barrio esto sí es propiedad del barrio o sea de la administración.

Presidente: Yo le pido el favor que haga parte de la comisión para la revisión de esto porque yo veo que usted

tiene clarísima la historia de este tema y precisamente necesitamos eso.

Queda entonces las preguntas resueltas y las bitácoras ya vimos la demostración de todas las obras, yo creo

que hay unas bitácoras ya elaboradas.

El plan de emergencias para bomberos y para incendios, el problema es que intentó ingresar un carro de

bomberos y no pudo hacer nada porque no tiene por dónde pasar y no va a entrar entonces.

Administradora: Con respecto a bomberos precisamente pues ustedes lo saben muy bien, no va a entrar, y para

eso se pusieron unos hidrantes, en cada zona hay un hidrantes, primero que todo tenemos el obstáculo de las

talanqueras, segundo lugar al lado y lado de cada vía carros parqueados, a qué hora va entrar un carro de

bomberos, una señora vecina que tuvo un incendio en la cocina furiosa le dije -pero ¿cómo va a pretender usted

un día domingo que entre un carro de bomberos? dónde están las personas para que desalojen las vías y pueda

entrar, debieron haberle dicho a los bomberos que ahí al lado de la esquina del bloque hay un hidrante y

conecten con las mangueras es la única forma, yo no sé si hay algún ingeniero civil o alguna persona que tenga

otra opción de presentar otras alternativas pero en este momento yo pienso que no podemos hacer nada,

solamente utilizar los hidrantes.

Presidente: En concreto entonces yo creo que eso hay que llevarlo entonces a proposiciones y varios y el que

quiera por favor lo pone ahí para que quede claro que debe ser parte ya sea del plan de desarrollo o de gestión,

me acaban de decir acá que con lo de las bitácoras no es suficiente y que hay que hacer otros temas adicionales

para poder demostrar a la compañía aseguradora que sí se está haciendo una gestión sobre la infraestructura

eso también tenemos compilarlo y también por favor incluirlo en proposiciones y varios para poderlo hacer y en

proposiciones y varios para poder dar agilidad.

Y la idea entonces es que ya tuvimos suficiente ilustración creo que está claro el manejo y si alguien sigue

teniendo dudas por favor remítalas, pero en principio lo vamos a validar a partir de la aprobación de los estados

financieros entonces dice.

Aprobación estados financieros 2017.

Opción 1 Si aprueba.

Opción 2 No aprueba.

Opción 3 voto en blanco.

Con esto vamos a validar también si hay quórum.

Por favor hagan su votación porque aquí sabemos quiénes no están y acuérdese que ya comienza a contar el

tema de cuántas veces no votaron, ya tenemos además el récord de los ausentes gente que se ha tenido que ir

por algún motivo entonces.

Opción 1 Si aprueba 74.8%.

Opción 2 No aprueba 5.6%.

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Opción 3 voto en blanco 4.11%.

Pendientes por votar 5.69%.

Queda entonces, aprobación de estados financieros se aprueba con el 74.8%, no los aprueba 5.6%, voto en

blanco 4.11% y faltaron por votar 5.6% personas y las que hayan sido queda registrado en el sistema.

LECTURA INFORME DE CONVIVENCIA.

Presidente: Recuerden que cuando hicimos la votación al principio del día dijimos que se incluía en el punto 6 el

tema de convivencia, entonces la señora Raquel Medina que es del comité de convivencia por favor, para la

lectura del informe o la presentación del informe de convivencia.

Señora Raquel: Agradezco la atención a todos, el comité de convivencia que empezó su gestión en la última

asamblea del 2017 hasta la fecha, está conformado por 5 personas, 3 de la zona A, una de la zona amarilla D y 2

personas de la zona verde C, ellos manifiestan si podían asistir pues yo le pregunté al presidente y me dijo que lo

pusiera a consideración de la asamblea.

Presidente: es para la lectura del informe del comité de convivencia, me parece que ya puede presentar

perfectamente el comité, eso está en una carta no sé si tiene que estar, pero.

Señora Raquel: Bueno yo lo pongo a consideración porque ellas están pendientes.

Presidente: De manera rápida quien está a favor, quien está a favor que lo presente ella solamente.

La mayoría, listo perfecto por favor.

Señora Raquel: Para comenzar y sin generar controversia preocupante la situación que se presenta al inicio, si

quiero hablar porque eso es convivencia y les pido el favor de dejar los murmullos, eso es fastidioso y además

somos adultos y ya mayores entonces respeten en ese sentido por favor, es incómodo en ese sentido porque

aquí estamos unos representantes de los propietarios elegidos, pero eso tampoco nos quita el derecho a todos

de hablar, todos tenemos derecho a tener voz y los que estamos aquí voto, de forma muy respetuosa eso sí,

entonces maluca esa situación, a nosotros como comité nos preocupa también muchísimo la parte referente al

diálogo y a la convivencia de los vecinos, se han presentado muchos conflictos y ahorita le leo las estadísticas de

los cuales la mayoría son por intolerancia y falta de diálogo entre las partes, nos cuesta escuchar y creo que es

una de las razones más grandes de tanto conflicto porque no escuchamos, se dispersan las cosas y abecés no

se da explicación y no se escuchan las personas y eso genera malestar y generan los conflictos, entonces pues

ojalá toda la comunidad nos unamos más para beneficio de nuestra comunidad y para proteger nuestro

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patrimonio porque es nuestro patrimonio, aquí la mayoría de los propietarios han recibido el inmueble heredado y

a veces eso genera como despreocupación por parte de los dueños que lo herede, no lo trabajamos, cuando se

trabaja por ese bien pues se quiere más porque costó mucho esfuerzo, entonces por eso en las asambleas son

muy poquitos las personas jóvenes que participan entonces mirémonos y de menos de 30 creo que será el 2%,

entonces en ese sentido falta sentido de pertenencia y querer nuestro barrio, entonces voy a leer un informe.

Informe gestión comité de convivencia

El comité de convivencia presenta ante la asamblea el informe de gestión realizado en el período comprendido

entre asamblea 2017 hasta la fecha.

Total de situaciones casos atendidos 56

Total casos donde no asistieron alguna de las partes 15.

Quejas más frecuentes conflictos con mascota total 12 casos.

Ruidos de otros apartamentos 10 casos.

Conflicto por goteras 4 casos.

Problemas por mal parqueo 4 casos.

Agresión entre vecinos 3 casos.

Estupefacientes 2 casos.

Deudas pendientes 2 casos.

Acoso sexual 1 caso.

Y carta anónima en cartelera 1 caso.

Los temas más relevantes que se trataron fueron los siguientes:

Consumo de psicotrópicos.

Conflictos relacionados con mascotas.

Uso de parqueaderos.

Y conflicto relacionado con ruidos.

Se cita a la señora administradora por parte del comité para pedir aclaración sobre tema relacionado con

escombros ubicados en varios sectores de conjunto residencial, se le recomienda mayor seguimiento y hacer

cumplir las normas sobre este caso.

Procedimiento que utiliza el comité, conducto regular que se maneja es el siguiente; el residente realiza la queja

en la administración, pero debido a que muchas veces se demoraba en llegar la información al comité por parte

de la administración se estableció una dirección de correo electrónico, pero son muy pocas las personas que

utilizan este medio para radicar las quejas, el correo se publicó en las carteleras duró como 3 meses es

convivenciapabloviprimersector@gmail.com.

Duro bastante tiempo publicado en las carteleras para que las personas radicaron su queja y hacer las citaciones

respectivas.

Segundo, se citan las partes ante el comité y allí se dan tiempo estipulado para escucharlos, se busca dirimir el

conflicto en común acuerdo actuando el comité como mediador, se redacta un acta donde se plasman los

acuerdos a los que llegó cada uno de las partes en caso de no presentarse alguna de las partes citadas se

vuelve a convocar.

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Conclusión invitamos a toda la comunidad a utilizar la dirección de correo que ha sido habilitada, buscar el

diálogo amable y respetuoso entre los vecinos para dirimir los conflictos, como consecuencia de nuestra labor

queremos hacer la siguiente propuesta a la asamblea que consideramos de vital importancia para mejorar la

convivencia de nuestra comunidad.

Tenemos la propuesta entonces en el momento de proposiciones y varios se las hago conocer.

Presidente: yo creo que eso toca publicarlo o cambiar esa dirección porque eso es muy loco tener una dirección

(secretaríanacionaldeestupefacientes inmobiliaria@gmailcom). Pero digo que tocar realizarles algo más expedito.

Señora Raquel: Nos la crearon aquí en la administración.

Señor Berney Quintero D23: Yo si quería primero que todo recordarle al comité de convivencia que ¿cómo se

mide la convivencia si no tenemos el manual? era uno de los objetivos que teníamos del año pasado de tener el

manual actualizado comparado con las normas de policía, entonces es importante que el nuevo comité haga la

tarea del manual de convivencia porque si no, no hay forma cómo podemos mejorar nuestras conductas y eso

básicamente es porque acá en PABLO VI el manual de convivencia está totalmente desactualizado o no

existente, entonces el llamado es que no existe ese manual de convivencia para poder nosotros actualizarlo con

multas y los valores que corresponden de acuerdo al código nacional de policía.

Presidente: Hay un tema claro ahí, qué bueno que tengamos el tiempo eso fue un mandato de la asamblea, o

sea que no es por hechar un vainazo, pero era un mandato de la asamblea.

Señora Aura María Díaz A-4: Es un comentario directamente a Raquel, cuando hicieron la lectura de los

derechos de petición y las tutelas ella dijo que eso era falso porque ella no había pasado por el comité de

convivencia, le quiero aclarar esos son temas que llegan es a la Administración, pero los derechos de petición y

las tutelas si existieron.

Señora Sonia Castañeda A16: En el informe me hubiera gustado saber los resultados, es decir hicieron

cincuenta y pico intervenciones de las cuales 15 fueron fallidas porque no fue la otra persona y me gustaría

saber que se resolvió y que no se resolvió, segundo nosotros en carne propia estuvimos en 2 comités de

convivencia por problema de consumo de estupefaciente en nuestro bloque, no tuvimos ningún resultado,

ninguno, obviamente ya seguramente se escapa de las manos, pero nosotros en las proposiciones si queremos

que se revise por ejemplo el acta porque las actas no están reflejando lo que se habla en el comité ¿Por qué?

porque el acta hay que hacerla ahí mismo y a mano en un libro, entonces uno entiende que por más de que uno

sea secretario o tendrá que manejar taquigrafía para agarrar todo lo que la gente dice, entonces revisar eso

revisar y eso está para proposiciones, la otra parte es que definitivamente hay problemas que se salen y hay que

mirar cómo se asumen como lo del consumo de estupefacientes, y manejo de posibles áreas de microtráfico que

entiendo que pueden ser varias ya allanaron una y seguramente puede haber más, porque eso si debilita al

conjunto y definitivamente estamos viendo es como esto se nos vuelve una olla, entonces eso también tenemos

que mirarlo, un llamado también no sé si desde convivencia o desde la administración a que cuando se

subarriende se sepa a quien sea subarrienda, porque por más que uno esté en la olla uno no le puede arrendar

a cualquier persona que de pronto vaya a dañar el conjunto, y como pregunta específica yo quisiera que me

cuenten cuáles fueron los resultados.

Señora Isabela C-19: Voy a una parte que como la señora que acaba de hablar, me preocupa muchísimo es ver

cómo se está permitiendo subarriendos de una y una y una pieza, nosotros tenemos un problema serio en

nuestro bloque que es el 401 pero igual ya internamente nosotros hemos hablado con la propietaria que no vive

acá y le dejó el apartamento a un sobrino, y lo otro es que entre esta semana a un bloque en donde veo qué

subdividieron en el cuarto piso subdividieron el apartamento y han hecho eso le abrieron una puerta anexa para

que entrarán al apartamento que hicieron, pienso que eso sí ya toca entrar respaldado con la administración y

alcaldía porque igual está deteriorando la estructura del edificio, y lo que entiendo yo es que o lo que entiendo

no, lo que reza nuestro manual de propiedad horizontal es que los apartamentos se hicieron única y

exclusivamente unidades habitacionales no 2 unidades ni 3 unidades habitacionales, cosas que deberíamos de

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revisar contra el reglamento de propiedad horizontal y tomar las medidas del caso para poderle pasar

definitivamente a la alcaldía ese tema, porque pienso que eso una de las cosas que está llevando al deterioro de

nuestra área, en el C18 ni hablar, porque hay más de un apartamento con cada pieza con una persona diferente,

entonces no creo que sea bueno para nadie, el tema de convivencia con los perros no sé qué vamos a hacer y

yo estoy más al lado del quirinal y ahora que estoy en la casa me he dado cuenta, entre las 8 y las 10 de la

mañana las personas del quirinal vienen con sus perros entran por la portería de la zona C y todas las zonas

verdes de la zona C entonces están haciendo para baño y no recogen, me parece qué es cuestión de no sé,

¿qué vamos a hacer con la gente del quirinal? porque generalmente uno ve que los que sacan el los perritos de

la zona llevan su bolsa y lo recogen pero entonces eso es un trabajo que tenemos que hacer todos ayudar

porque de eso se trata, ayudar y mirar cómo vamos nosotros a mantener lo que tenemos.

Señora Jenny Hernández bloque D-3: Prácticamente han hecho las mismas preguntas sobre los resultados del

comité de convivencia y hasta qué punto pueden ellos colaborar en el proceso, porque hay cosas que son

complicadas entonces veo que hasta cierto punto no sabemos qué resultados hay no se puede hacer una

evaluación y los problemas que ella mencionó pues en el bloque sucede lo mismo, nosotros en las reuniones

hablamos de problemas de ruido, de mascota, de drogas, y mucho problema también con los parqueaderos,

tenemos muchos problemas ahorita de convivencia por ruido y hasta el punto de tener que llamar a la policía

pero no entiendo porque se sigue presentando esa situación.

Presidente: Porque no hay como sancionarlo.

Señora María Claudia D-2: Son 2 cosas, una respecto del control en nuestra zona amarilla es la perfecta para los

drogos muchos drogos metiéndose en las zonas oscuras de la zona amarilla, en zonas verdes donde no hay

iluminación, uno siente temor a ciertas horas de la noche salí por esos lados porque no sabe con quién se va a

encontrar, me extraña a mí que en el reporte dijeron que había un solo caso de consumo de consumo de

sustancias psicoactivas y resulta que esto se está volviendo es el diario vivir que todos nosotros los que no

consumimos tengamos que estar soportando todos esos drogos en todas partes del conjunto, y además con

peligrosidad en la zona amarilla en el bloque 15 creo o 16 no sé no estoy segura, pero ahí creo una persona un

muchacho que es venezolano y trae unas presiones presión unos indigentes a consumir droga dentro del

apartamento, además tiene un perro pitbull que lo sacan sin bozal, es decir no cumplen con ninguna de las

normas de convivencia ni el reglamento, D13 y D14 me dicen acá, entonces es respecto de ese consumo de

drogas en nuestra zona o en todo el conjunto porque es bien complicado todo este incremento que se está

generando no solamente que lo consuman ellos pero es que nos generan problema a nivel de convivencia,

segundo respecto porque acá en nuestro informe no se integró el informe de convivencia porque no está aquí en

el manual.

Señora Leny Reyes C5: Yo le agradezco a Myriam que me haya dado la palabra y me uno a felicitar a Raquel,

pues el comité de convivencia porque el trabajo que están haciendo es un trabajo duro, es un trabajo

complicado, y pues aun así entro a decir lo mío que es respecto a que se establezcan igualdad de criterios para

que cuando uno es nombrado como delegado, la igualdad de criterios en cuanto a papeles que tiene uno a llegar

a la administración, es el acta, el acta donde es nombrado es el certificado de libertad y es el poder de los otros

dueños ante una notaría, eso es supremamente importante que se establezca igualdad para todos porque me he

enterado que no hay igualdad en la pedida de los documentos, entonces eso es lo que se ha generado toda la

problemática que hubo esta mañana.

Presidente: Es la segunda vez que usted dice eso y no tiene pruebas, tiene el revisor fiscal ahí sentado si usted

tiene pruebas y las puede presentar por favor se las dice ya y el señor revisor fiscal responde a su inquietud,

pero si usted sigue hablando sin pruebas tendremos un problema.

Señora Leny Reyes C-5: Claro que sí, mire, aquí en esta asamblea he estado hablando con varios de las

personas que están aquí sentadas y algunas de esas personas no les han pedido ni certificado de libertad.

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Presidente: A nadie se le pidió y la Administración compró esto para todos los delegados, ningún delegado tuvo

que entregar ningún certificado.

No es el tema de este punto.

Qué pena con ustedes hay muchas personas que me están poniendo aquí levantando la mano.

Señora Leny Reyes C-5: Esto genera una convivencia un poco maluca claro que sí, y por eso es que me atrevo a

traerlo al comité de convivencia, miren pase.

Presidente: Una cosa, vamos a aclarar esto porque este tema de venir acá a decir que no hay igualdad, no sé

qué, es muy sencillo miren todas las personas que estamos aquí presentes la Administración compró los

certificados de notariado y registro para validar que efectivamente eran los propietarios de esos apartamentos,

en este caso los copropietarios, nadie tuvo que adjuntar documentos y a quién se sacaron lo explicamos al inicio

de la asamblea, todos tenían la misma posibilidad de participar aquí no hay nadie que sí que no, yo no sé

porque siempre volvemos a este mismo tema si es que nadie tuvo que entregar certificado.

Señora Leny C5: Si le dice al señor que me de sonido le explico, por qué es que ¿qué pasó? cuando nosotros

entregamos el acta allá en nuestro conjunto supimos que había que allegar el certificado de libertad y el suplente

del administrador entonces, y esperen un momento porque es importante que termine de hablar, a mí me dijeron

la administradora me hizo llegar a mi apartamento como delegada principal, un folio un comunicado en que tenía

que hacer llegar ante notaría el permiso de la otra persona que figuraba en mi certificado de libertad y me he

enterado que a otras personas no les hizo llegar ese documento.

Presidente: Ya aclaró eso, listo ya quedó claro que fue lo que pasó, les explico a todos porque esto es lo más

sencillo del mundo, si usted aparece como copropietario su apartamento con otra persona son 2 personas en su

certificado de notaría y registro y usted no tiene la capacidad de tomar sólo la decisión y de representar sólo su

apartamento porque usted está con otra persona o con 4 personas o con 5 personas todos deben dar el permiso

para que usted pueda venir en representación, es necesario, a todos se le sacó el certificado, si en el certificado

dice señora Lenny y compañía pues al de la compañía toca pedirle que por favor venga y presente que

efectivamente es, pero es un caso especial y lo dicen el artículo 70 y pico.

Administradora: Responde a los cuestionamientos de la Sra. Leny Reyes .Realmente es incómodo yo siempre

he sentido de que usted es una persona que cuestiona y cuestiona de una forma como negativa, y es para

originar conflicto, pero eso es falso, hasta Sonia C-19, que la está reemplazando ahorita Isabela, que no podía

estar por la tarde, ella tiene unos hijos en el exterior y sin embargo cumplió y me mandó y me dijo Zilia aquí está

el poder de mis hijos ellos están en Australia, creo entonces cumplió, entonces que me dijeron, no me dijeron, a

mí me hacen el favor y me colocan las pruebas del resto no creo.

Revisor fiscal: Aprovecho esta oportunidad para dejar un precedente muy claro, primero yo aplicó las normas, yo

no me las invento, están escritas ahí y les vuelvo a recordar a todos ustedes, por favor para que el próximo año

miren, antes de postularse como delegados ustedes deben estar a paz y salvo por un lado, no tener

antecedentes que hayan demandado al conjunto o viceversa, tener buena empatía con la comunidad, así no la

hayan demandado pero sí es una persona rencillosa imagínense en un consejo, y miren nosotros nos la

pasamos con doña Zilia casi 2 meses mandando cartas y entonces que esta no, y yo dije pero esto es incómodo

porque cómo voy a aplicar el reglamento, habían personas que se postulaban y no eran los dueños, mire yo le

voy a comentar una cosa, el único documento válido para demostrar la titularidad se llama certificado de

tradición, pero si hay una pareja entonces por decir algo yo me voy a postular entonces yo necesito que mi

señora me autorice, ahora si yo tengo mi señora y mis hijos ellos tienen que darme a mi así yo tenga el 90% no

importa, ¿por qué razón? por qué en este conjunto se juegan muchos intereses y ustedes se dieron cuenta el

presupuesto, ahora cuánto ¿qué tal una decisión mal hecha? cómo pasó en un conjunto después resulta que

esas personas no eran propietarios y que les iban a embargar, entonces dije evitemos eso ahí está reglamento y

por favor no coman cuento, miren aquí se les explicó, aquí hicimos una reunión de 4 días a explicar los estados

financieros le dijimos a las personas miren ustedes se comprometieron por favor no permitan que en la asamblea

52

ocurran esas cosas, porque mire nosotros gastamos 12 horas aquí explicándole a las personas que vinieran

mirándole entonces nos pasan ahí unos datos como que si es o no, y yo los felicito porque ustedes no se dejaron

tentar y no se dejan amedrentar por nada, y sigan así porque esto tiene que seguir cambiando, tiene que seguir y

tenemos dar el ejemplo, yo me postulé el año pasado y sigo cumpliendo y hasta donde ustedes me permitan yo

los seguiré representando porque no debe ser así, estás mañas deben acabarse y viene de ahora en adelante lo

que es de ley lo que justo y no más.

Manuel Benitez C-2: Yo creo que estamos en un momento trabajando un punto de convivencia y estamos

demostrando acá que estamos como mal en ese aspecto, entonces yo creo que el punto remitámonos

exclusivamente al informe de la señora si tenemos preguntas o dudas, cualquier otra cosa que quisiéramos que

se mejorará o cambiará en proposiciones y varios y nuevamente le pido a la señora si tiene algo de verdad

venga aquí cuadramos con otro grupo hablamos porque el diálogo es lo único que hay.

Presidente: Pero señora Mirian usted le da la palabra y usted comienza a defender también, o sea hoy no están

presentes todos estos bochinchoso que no nos dejaron hacer asamblea del año pasado por eso, porque pusimos

control, porqué dejamos las cosas claras para todos desde el principio y porque todos están aquí con la

representación correcta y legal de sus apartamentos y sus bloques.

Señora Angélica Jiménez C13: Respecto al tema de convivencia para mí también es importante resaltar un

asunto y es que todos hemos sido cómplices de cierta medida en que este tipo de situaciones se presenten,

sabemos que hay un tema de microtráfico y lo vemos a diario pero no hemos hecho nada, nos quedamos

callados y hemos tolerado que esto siga tomando más y más partes, para mí es importante que de pronto desde

la administración puedan llegar a suministrar un poco de iluminación en el corrector que está paralelo a la cancha

de fútbol, este es un lugar de consumo bastante alto, lo mismo en el shut de basura en la zona C ese es un lugar

en donde continuamente se presentan personas a consumir, y es lo que les digo hemos sido muy tolerantes, si

bien es cierto el tema de dosis personal es algo que ya está por ley y hay que aceptarlo, pero hay cosas que no

lo hagan en la vía pública, la vía pública es para el esparcimiento, para la familia, para los hijos, no para el

consumidor, entonces si es importante resaltar eso y adicionalmente desde el comité de convivencia me

parecería bien, se gestionarán campañas trimestral o cada semestre enfocadas a un tema, a un valor, lo que

estamos hablando ahorita sobre el manual de convivencia, y tratemos de trabajarlo si no empezamos a

evangelizar ahora no lo vamos a hacer nunca.

Señora Ángela Fandiño B13 y B14: Estamos con Claudia mi vecina respecto al informe de comité de convivencia

quiero insistir en que mientras no tengamos un manual de convivencia aprobado por todos nosotros no va a

haber respuesta frente a las inquietudes que tenemos, particularmente nuestros bloques B13 y B14 tenemos una

situación histórica de una guardería de perros en el primer piso que no se ha resuelto, yo vivo aquí hace 17 años

y en estos 17 años hemos pasado por infinidad de cosas que no hemos logrado resolver esa situación, que es

una situación que compete a la administración y compete por supuesto la intervención del comité de convivencia,

le voy a dar la palabra Claudia para que complemente lo que estoy diciendo, Claudia es abogada y discúlpenos

pero la verdad la situación es bastante grave, creo que acá todos la conocen, la persona saben de los 32 perros

con los que tenemos que vivir, en nuestro edificio hay 32 perros en un apartamento.

Señora Claudia Orozco delegada del bloque B13: Lo que está diciendo mi vecina del B14 que incluso hasta el

bloque B14 llega el olor que tenemos que soportar de una persona que desborda todas las normas de

convivencia, es una persona que no nos respeta en lo absoluto, tuvimos o fuimos testigos de que en una ocasión

sacó más de 32 perros, o sea la señora no tiene y no sé ni cómo vive, no sabemos, tiene los perros en una

situación espantosa, escuchamos los ladridos aullidos parece que la señora los maltrata, y nosotros desde las 4

de la mañana tenemos que estar soportando el ruido de 32 perros sumado a que tenemos que soportar los

olores nauseabundos porque se nos están filtrando por los ductos del aire y los vecinos que estamos más cerca

pues estamos afectados ya nuestra salud, a mí particularmente yo soy una persona afectada por la situación de

esta señora, tuve que tapar las rejillas de ductos de aire, en el primer piso de mi apartamento ya no puedo estar,

no puedo y si estoy me enfermo igual mis hijas y mis vecinos que están alrededor, en esta situación yo llevo

53

aquí más o menos unos 6 años y es una situación que lleva, entonces cuando yo pregunté qué pasa porque la

administración no nos ha resuelto este problema me han dicho que en absoluto se ha tomado medida por parte

de la administración, así que nosotros presentamos un derecho de petición el pasado de 26 de marzo del 2018 y

tenemos la esperanza de que la señora Cilia nos escuche y tomé las acciones legales de inmediato porque

estamos dispuestos a continuar con las acciones que correspondan si la administración no nos soluciona.

Presidente: Ahí lo más interesante es que ustedes hagan parte de comité de convivencia y ayuden a modificar el

manual de convivencia y a partir de ahí pongan sanciones o hagan algo concreto, pero aquí estoy botando ideas

simplemente y ya es tiempo y con esto cerramos las participaciones, o sea el derecho de petición sigue ahí hay

que hacer unas acciones y hay que hacer algo para emitir sanciones porque si no, no va a pasar nada.

Presidente: Señores el comité de convivencia está compuesto máximo por 3 personas, este año que acabo de

terminar hoy con esta asamblea estuvo compuesto por 5 máximo con 3, estuvo compuesto si no estoy mal por 5

personas, no hubo manual de convivencia y lastimosamente no se solucionaron muchas cosas, aunque si se

hicieron unas ejecuciones qué fue lo que reportó ahí, no sé si Raquel quiere comentar algo en relación con la

respuesta.

Señora Raquel Medina , A-15: Los casos que nos reportaron como comité fueron los que se trataron, de esos 56

el 80% se solucionaron a feliz término donde las 2 partes llegaron a acuerdos, el problema de lo de psicoactivos

en el bloque A16 Y A17 se hicieron varias reuniones con la persona, 2 reuniones se firmaron compromisos por

parte de la persona que tiene el problema, nunca cumplió, las señoras delegadas pues ellas dijeron que iban a

hacer acciones legales ya sobre esto porque se había ya agotado todas las instancias con respecto a ese

problema con este muchacho, se ha llamado a la policía, vino intervención de la policía pero ha sido muy difícil

lograr y creo que eso está en trámite con las delegadas, nuestro papel ahí pues es tratar de dirimir esos

conflictos y que las personas que están causando el problema cumplan los compromisos y no se ha podido

lograr con estas personas eso, con respecto al manual de convivencia, si falta, nosotros tenemos una propuesta

sobre eso porque hay que hacer un censo para saber la población, las características de la población que

conforma PABLO VI para poder entrar a intervenir y a sensibilizar, si no conocemos qué clase de población, las

familias como están compuestas, cuántos arrendatarios hay, es muy difícil de pronto empezar a trabajar

entonces para eso es la propuesta que nosotros presentamos, los resultados les dije el 80% se resolvieron

amigablemente, cuando las partes no se presentan y se citan varias veces es muy difícil porque a veces ni

siquiera nos responden o no se encuentran en los apartamentos cuando se les pasa la notificación para que

asistan, entonces nos queda muy complicado, viendo todas esas problemáticas por eso nosotros presentamos

una propuesta.

Presidente: Para el caso para proposiciones y varios, si les parece bien todo lo que sea de propuestas para el

comité de convivencia lo metemos en proposiciones y varios, y continuamos con el siguiente punto que es el

presupuesto

Señora Raquel: Con respecto a lo que hablaba la señora Marielena la de los perros, el año antepasado se hizo

una intervención y se sacaron 42 de ese apartamento, estuvo secretaría de salud le sacó le hizo seguimiento

porque a ella se la había autorizado tener hasta 4 porque según la ley eso contribuye al desarrollo de la

personalidad y creo que volvió la señora a recibir perros o no sé qué pasaría, y este caso no lo teníamos en

conocimiento nosotros.

Presidente: En proposiciones y varios si le parece bien, yo entiendo Diana Sánchez que ese de tu bloque estuvo

participando en el consejo y le ha contado a Cilia ampliamente lo que está pasando en tu bloque, entonces yo

creo que hay posibilidades de trabajo, pero dejemos el resto para proposiciones y varios.

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9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA 2018.

Presidente: El año pasado eran más o menos las 9 de la noche y no habíamos llegado a este punto, o sea ya

hemos avanzado bastante en relación con lo que pasó el año pasado, una cosa importante ya que estamos

prácticamente en la recta final, se aprueba el presupuesto, se elige consejo administración, se hace el tema de la

elección del revisor fiscal y el resto ya son cosas un poco más rápidas hasta proposiciones y varios, le daré la

palabra Cilia para el tema presupuestal.

Desde ya pueden pasar a sus proposiciones y varios, la idea es que nos la entreguen aquí en la secretaría, de

esa manera podemos empezar a clasificarlas, clasificar todas las proposiciones y varios con eso cuando

lleguemos al punto de proposiciones y varios ya todas las proposiciones y varios están aquí en la mesa y no

comenzamos a clasificarlas a ver si sí o si no, entonces le voy a pedir el favor al equipo de administración que

me ayude a recoger las proposiciones y varios.

En la página 75 están los documentos relacionados con el presupuesto.

Contador: El presupuesto que se presentó fue elaborado en compañía de la administración o lo elaboró la

administración y fue presentado al consejo, se hicieron los cambios que el consejo autorizó y se les presentó a

ustedes en este momento, está compuesto básicamente de 2 grandes grupos qué son los ingresos, esos

ingresos son los que estamos recibiendo o que hemos recibido durante enero, febrero, incluso marzo, es decir

son los que son, los que están ahí porque son los reales lo que hemos recibido, lo que facturamos, y el grupo de

los egresos, el grupo de los egresos está los gastos de personal, honorarios, arrendamiento, seguros, contratos y

servicios, gastos legales, mantenimiento y reparaciones y diversos, tienen un número o un anexo en donde cada

uno está explicado, yo lo digo con todo respeto lo dije en la anterior asamblea al año anterior, básicamente lo

que aquí venimos a discutir es el 20% más o menos el 20% de ese presupuesto porque el resto pues ya está

ejecutado o se está ejecutando o ya se ha hecho, son gastos de personal que ya se les está cancelando durante

enero, febrero y marzo ya se les pagó eso sueldos, el contrato de vigilancia que ya está en ejecución o sea ya

están comprometidos esos rubros, lo de la energía todos los meses pagamos $13´000.000 de energía de las

zonas comunes y la energía de la zona de acá de la administración, los seguros eso es lo que estamos pagando

nosotros lo que nos vale o lo que nos costó la póliza los $241´000.000 y si ustedes suman los porcentajes de lo

que le digo que ya está comprometido da básicamente como el 82%, es decir y que en últimas lo que se podría o

se puede modificar es como el 20%.

Los gastos de personal mensualmente gastamos $72´861.000, que al año da un valor total de $874´000.000.

Los honorarios están calculados los honorarios de 3 personas, el revisor fiscal, el asesor jurídico y el contador, si

ustedes ven ahí en honorarios está la mensualidad del revisor fiscal, del asesor jurídico, del asesor contable,

otras asesorías en donde se incluye para un plan de desarrollo los $20´000.000 que era lo que están

preguntando qué dónde estaban los $20´000.000 que se habían presupuestado el año anterior, eso no se ha

ejecutado están ahí y se vuelven a incluir, esta vez incluimos unos estudios de verticalidad por $8´000.000 eso

en cuanto a honorarios.

En el programa contable es lo que se paga o lo que se está pagando el programa de contabilidad nos arriendan

el programa el Daytona Intercloud es un arrendamiento que se paga mensual y Siscómputo es el sistema digital

que les hablaba la señora Cilia de correspondencia que también se paga ese valor mensual.

En seguros se lleva la póliza de bienes comunes que es la que se contrató, la que hubo la asamblea y se

contrato que ustedes decidieron a los delegados que estaban en esa época una póliza de seguro de vida de

funcionarios que se está llevando, no es implantada por esta administración de la señora Zilia, yo desde que

llegué aquí siempre ha estado qué es la de los funcionarios no sé desde hace cuánto pero siempre se ha

implantado, yo le pregunté porque alguna residente me pregunto a mí que porque la señora le transmití a la

55

señora Zilia y ella me dice que fue a raíz de que un funcionario falleció, lo atracaron y murió entonces desde esa

época se estableció esa póliza de vida de los funcionarios, para los funcionarios.

Contratos y servicios, lo que les comentaba la vigilancia se lleva básicamente $890´000.000 en el año, las

motobombas, el acueducto y alcantarillado es lo que hemos pagado en estos meses, la energía lo que les decía

de los $13´878.000 es más o menos lo que hemos pagado y lo que está llegando durante enero, febrero y marzo

que ha llegado, el teléfono es lo que hemos pagado con internet eso es el valor total del plan fijo y el internet, el

arrendamiento del cuarto de culatas, la administración tiene creo que son 4 cuartos de culatas arrendados donde

guardamos la papelería y guardamos el archivo muerto, el contrato de la administración de la página web, se le

paga a una persona por mantener la página y el contrato de la asesoría técnica que básicamente es con el señor

Serrano, esos son los contratos de servicios.

El de mantenimiento y reparaciones esos son los rubros en donde básicamente en mi opinión se pueden

modificar o se pueden proponer cambios porque son los que se han ido o se van a implementar, eso suma

$30´262.000 en el mes para $363´145.000 en el año, los gastos legales no son muy representativos son

$808.000 en el año.

Administradora: Esto es prácticamente el corazón de acá de PABLO VI, es el mantenimiento de toda la

infraestructura, tenemos o habíamos visto en la tabla número 7 que hicimos 26 andenes, los andenes ¿por qué

hay que hacerlo? simplemente por el mismo asentamiento que está ocurriendo en cada uno de los bloques,

entonces al principio realmente yo estoy totalmente neófita en ese tema, le decía al ingeniero ¿nos va a tocar

todo el tiempo aquí en PABLO VI haciendo andenes? Si, por el mismo problema que tenemos de asentamiento

por el terreno a pozo que nosotros tenemos, ustedes mismos algunos lo han vivido por ese asentamiento hay

desnivel de las cajas residuales con la tubería de agua residuales y algunos han amanecido con los pasillos de

los edificios inundados de aguas negras, y esto es un problema grandísimo que nosotros no le hemos como se

dice puesto cuidado en 50 años, estamos demorados por eso yo les decía es un programa que ya tenemos que

empezar a colocarle esa atención, hablamos de la entrada de sede social ustedes ven acá eso está tenaz, hace

50 años desde que nació esto se creó, está el mismo piso, entonces ahí están los $10´000.000 que se

presupuestaron para cambiar esta cede, yo creo que merecemos un buen ingreso para la sede social.

El centro de monitoreo esperamos complementar con el dinero que la compañía de vigilancia excedió, y tener un

buen monitoreo esperamos colocarlo dónde estaba la antena comunal, porque aquí afuera en la 53 en cualquier

momento pueden venir y decir qué pena esto es espacio público y sale la caseta de monitoreo.

En cuanto a motobombas limpieza y tanques tenemos un contrato con HIDROCOM, esto es lo que actualmente

nosotros estamos pagando mensualmente e incluye la limpieza de tanques, y exactamente es obligatoria, los

mismos señores propietarios de los locales cada 2 meses o 3 meses cuando los visita las entidades distritales

ellos también nos solicitan la certificación que efectivamente nosotros hemos hecho la limpieza respectiva de los

tanques, van a encontrar una cifra bastante considerable, bueno aquí en compra de maquinaria y equipo

realmente hemos visto que aquí en la copropiedad se necesita bastante maquinaria y equipo, los mismos

trabajadores decían estamos trabajando con las uñas y en el 2017 nos tocó hacer una inversión bastante fuerte,

porque desde destornilladores, compramos un rotomartillo ustedes han visto como los muchachos trabajan con

estos equipos, y por último fue la sopladora que se compró simplemente para evitarle a las niñas riesgos

enfermedades de tipo laboral, ya las tenemos ya muchas niñas presentan problemas en el miocardio y en los

hombros, entonces desafortunadamente nuestro conjunto tiene muchos árboles, aquí la gente emocionada

sembró árboles por todas partes, vamos en la reconstrucción de los tanques que es una cifra bastante fuerte, a

bueno maquinaria y equipo luego seguimos mantenimiento de cámaras de seguridad, hace 15 días invertimos

$10´000.000 en cámaras, fueron ubicadas sobre la vía saliendo de los amarillos y los verdes hacia la 59,

estábamos siendo víctimas de robo de llantas y por eso también se citó un aviso de que eso es espacio público y

que deben tener mucho cuidado al parquear esos carros.

Con respecto a mantenimiento de los cuartos de acopio vamos a seguir, se recuperaron en el 2017, las

impermeabilizaciones siempre se tiene los puntos fijos, plomería y jardinería y aquí viene reconstrucción por

56

$6´500.000 y reconstrucción de tanques de agua, son 8 tanques de agua 2 por cada zona, hay que

reconstruirlos, o sea ustedes saben que eso no dura mucho más de 6 años, hace 6 años como que hicieron esa

inversión pero se piensa hacer de nuevo una refacción, colocar de nuevo pañete y todos los materiales

necesarios para conservar el agua y para que nos den la certificación.

El equipo de oficina pues lo normal, realmente estábamos mal de computadores, todavía estamos mal porque é

sido un poco austera en comprar, siempre es como tratando de hacer un ahorro.

Reposición y licencias de computador esto es importantísimo porque ya es necesario que la copropiedad no

utilice software pirata, además que en cualquier momento puede venir la DIAN y nos encuentra con software sin

licencia.

Mantenimiento de zonas comunes $8´500.000.

Mantenimiento de zonas verdes $4´200.000.

Mantenimiento de extintores eso es la recarga de todos los extintores que tenemos en cada uno de los bloques.

Limpieza general de las redes y el mantenimiento de canales y bajantes, esto para la pregunta que estaban

haciendo hace poco cada canal o cada bajante tiene un costo de $3´500.000 o sea vamos por programación no

estamos totalmente mal, Andrés Felipe acá están ubicadas las más deterioradas y vamos por turnos.

Mantenimiento de escenarios deportivos $7´500.000.

Suministro de luminarias, este es otro rubro bastante fuerte y coincide con lo que me recomendaban, vamos a

complementar la red de luminarias que habían puesto hace 2 años y la vamos a complementar, entonces ya se

hizo el presupuesto la cotización y esperamos entonces que todo el barrio este iluminado.

Reposición de canecas, pues las normales tanto de los centros de acopio como la de los canes, este es el rubro

más importante porque fíjese en que son $363´000.000 en el año.

Gastos legales $808.000, notariales cuando se firma un contrato entonces hay que mandar a la niña a la notaría

que haga la legalización, que la firma mi firma como representante legal o etcétera.

Y esto es otro rubro asciende a $93´000.000 son los elementos de aseo o sea todo lo que es la limpieza los

insumos para la limpieza de los bloques, aquí lo de elementos de cafetería, refrigerio de personal, refrigerio del

consejo y los comités, la papelería, son $11´000.000 esto es alto porque aquí se factura todos los meses y se

gasta papel, se gasta tóner, más adelante les voy a comentar una propuesta al respecto y eso ustedes lo

decidirán.

Fotocopias e impresos $5´600.000, aquí está parte de los gastos que hacemos cuando hay asambleas que

tenemos que nosotros repartirle, a cada persona una cartilla, esta vez cada cartilla costó $17.000 por persona.

Transporte urbano $2´500.000 espero que no nos pasemos, el año pasado fue fuerte y yo les decía miren

discúlpeme que utilice la expresión, estoy cansada de estarle transportando el mugre a la gente, sacan

escombros, sacan residuos de madera, los closet todos desbaratados en fin, colchones, es un desorden y yo

creo que eso se tiene que corregir a través de un gobierno cooperativo aquí en PABLO VI, desde que no haya un

gobierno cooperativo ,olvídese que vamos a seguir en la misma situación, es que la gente no hace caso, hace lo

que quiere y sacan todo ese mugre ,lo sacan es por la noche para que las niñas de aseo no se den cuenta y la

única persona que lo pueden detener son los delegados tanto principales como suplentes, debe haber un

gobierno corporativo acá.

Adornos navideños nosotros tratamos de adornar, pero de una forma sencilla y que no sea costosa como lo

vieron ustedes este diciembre que pasó y el anterior.

Otros gastos de imprevistos de estar en ejecución presupuestal mientras esto actividades de fechas especiales

está lo de los niños, ¿saben cuánto costó esta asamblea? $7´000.000 y eso que fui austera y les di sándwich

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Subway, esto previsto por si las moscas, el año pasado se fueron $21´000.000, y pues eso ustedes lo deciden si

la asamblea va a seleccionar la compañía de vigilancia o se la deja al consejo, todo depende de ustedes.

Actividades de fechas especiales pues aquí está el día de los niños y los cumpleaños de PABLO VI, pero hay

una dentro de las utilidades que queremos decirles a ustedes si dejan una partida especialmente para la

celebración de los cumpleaños de PABLO VI, eso no significa ni rumba ni fiesta simplemente algo que nosotros

veamos invertido acá en el conjunto.

Capacitación para los trabajadores en parte son los cursos de altura, este año que pasó se contrató una

psicóloga en la parte organizacional para hacer sensibilización, para que tuvieran un mejor ambiente laboral,

fueron 3 sesiones hasta ahora era la primera vez que ellos asistían a una capacitación de esta índole.

Manuel Benitez C-2: La primera que tengo es una proposición que se trabaje dentro de este presupuesto es la

licencia de los programas de computador que en este momento están en $7´500.000,si pasamos a software libre

nos vamos a ahorrar $7´500.000, es cuestión de decisión y un poco de capacitación, pero por ejemplo todo lo

que es el procesador de palabras, todo lo que es la parte de hojas de Excel, todo eso se puede usar con

software libre y no tendríamos que pagar licencias, habría que considerar en donde se están pagando las

licencias para averiguar qué software libre podemos usar y no tendríamos que pagarles en este momento, eso es

el número uno, la otra cosa que veo acá es que no se hizo nada con respecto a deportes y la parte cultural,

nosotros estamos acá creo que bastante escasos de incentivar todo este proceso por qué parte precisamente de

los problemas de convivencia puede ser que no nos conocemos, no compartimos, entonces creo que debemos

incentivar la parte de deportes y la parte de cultura, y disculpa Cilia yo discrepo contigo lo de los 50, años 50

años no se cumplen todos los días y si nosotros hacemos realmente bulla en Bogotá de que estamos cumpliendo

50 años nos van a tener en cuenta, ténganlo seguro que sí, y eso es parte de eso entonces tenemos que hacer

bulla, tenemos que invitar, tenemos no es que seamos ricos ni que podamos despilfarrar pero si tenemos 50

años no se cumplen todos los días, que sea especial y esto no es para los propietarios es para los residentes de

PABLO VI, aquí tenemos que integrarnos el vecino, hombre ese señor que está en arriendo que hoy yo no lo

invité a la reunión del bloque porque él es arrendatario pero es que él disfruta y abecés daña nuestros bienes, en

la medida en que nosotros lo atraigamos y hagamos que se sienta que eso es un espacio de todos lo más

seguro es que el mismo nos va a proponer iba a ser partícipe y va a cuidar esto, entonces los 50 años

gastémosle una plata, de verdad que sí, bien gastada, invitemos cosas noticieros hagámosle publicidad.

Señor Joaquín Moreno A11: Yo tengo dos observaciones al presupuesto que están poniendo a consideración,

uno es hay un rubro replicado que se llama motobombas, lo tienes en contrato si lo tienes en mantenimiento los

$19´500.000 están replicados en los 2 entonces habría que definir en dónde va quedar, y otro que no me

cuadran cifras y es el de gastos de personal, yo cogí las cifras que presentó administración como gastos de

personal los dinamice el 5.9% qué fue lo decretado por el estado y a mí me da $857´744.839 y la propuesta son

$874´334.000, o sea y una cifra cómo de más de $20´000.000 que me gustaría revisar.

Señora Miriam Bermeo C-1: Yo tengo una observación con respecto a la reconstrucción de tanques de agua, si

bien sé que es una exigencia y qué es un bienestar para la comunidad en temas de salud y calidad de agua veo

que los $54´000.000 me parece una cifra bastante alta, lo digo con base en mi experiencia como ya les comenté

anteriormente estoy en el tema de construcción, se de materiales, impermeabilizantes, se dé manejos de

materiales para construcción, y esto no es una construcción de tanques esto es un mantenimiento, yo

personalmente si ustedes lo consideran les puedo hacer un presupuesto, les puedo hablar de costos de

materiales si me permiten la inspección de los sitios y les aseguro que esto es un rubro bastante alto, con

$54´000.000 yo construyo un primer piso bien decorado y bien bonito y se los vendo en $150´000.000 esto es un

rubro muy alto.

Berney Quintero D-23: Quiero hacer una aclaración y creo que ahí hay un error pero es matemático, si ustedes

multiplican 8 tanques por $4´225.000 da $32´000.000, entonces ahí hay un error de digitación porque la

multiplicación de $4´250.000 por 8 tanques da es $32´800.000, ahí es donde se ve que la cifra hubo un error,

pero yo creo que el error se podría haber presentado en el momento de que en la revisión del consejo porque yo

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sí tengo claro que ese rubro yo le hice la misma reflexión que hace la señora, y es que $4´000.000 que pueden

ser más o menos lo que puede gastarse en el arreglo de los tanques pero son sólo 8 tanques, es decir que como

había presupuestado $6´000.000 8X6 da 48, entonces creo que el error fue de digitación para que hagamos la

corrección de que son sólo $32´000.000 algo.

Señora Myriam C-1: Igual la cantidad sigue siendo muy alta, si ustedes me permiten yo tengo mis maestros y yo

sé que esta cifra se puede optimizar, ustedes lo pueden contratar y es más se lo puedo recomendar, sigo

cuestionando el costo yo les puedo a ustedes suministrar algunos de mis maestros de obra que es más yo lo

recomiendo ampliamente para que lo contraten y los puedo enviar el presupuesto y tengo la certeza que yo lo

puedo hacer con óptima calidad a un menor costo, eso lo dejo para que lo tengan, mi interés en este momento

no es una contratación para mí, estoy bastante ocupada, pero si les puedo dar apoyo en cuanto a nombres y el

presupuesto lo puedo hacer con óptimos materiales y excelente calidad, con respecto al ítem por ejemplo

estamos hablando de las canecas, se está haciendo una estimación para compra de canecas cuando la señora

Cilia dijo que los $17´000.000 de recaudo de canes la utilizan en canecas y aquí hay otro rubro, entonces dónde

lo dejan, o sea aquí veo y dicen y lo justificaron que lo de los canes lo utilizan para canecas más aquí hay un

rubro.

Presidente: Son diferentes canecas, las de perros son chiquititas y tienen bolsitas que se ponen en la parte de

arriba y son como no sé muy pequeña son como así de altas, las grandes que se están presupuestando son

canecas para basura

Señora Myriam C-1: Al igual es un costo muy alto.

Presidente: Bueno igual eso es un presupuesto y lo que se hace que se entra, aunque están o sea, yo puedo

dejar $100.000 para gastármelos este fin de semana, pero yo salgo y miró a ver dónde voy a ir este fin de

semana todos venga yo me gasto 50 allá 30 allá 20 ya allá se toma la decisión.

Señora Myriam C1: Al igual entonces quiero dejar en observación que eso es un costo alto, y con respecto a las

luminarias no sé si ese el costo se pudiera manejar como se supone que es un espacio público ese costo no se

asuma con la administración, sino que se asuma como parte de un espacio público que es más, eso se debe

gestionar, es un dinero que se podría gestionar no sé si eso será legal desconozco pero lo dejó como inquietud.

Primero que todo estoy hablando aquí de que los $20´000.000 de gestión de proyecto no está tenido en cuenta

ahorita para este año, los $20´000.000 que vienen del año anterior.

Presidente: Sí ahí está, ahí están los $20´000.000.

Señora Miriam C1: Entonces pueden gestionar muchos proyectos como es el de la luminaria y también se puede

gestionar un proyecto sobre manejo de basuras y reciclaje que esto nos debe corresponder a todos nosotros, el

compromiso junto con todas las entidades del gobierno que lideran esto, entonces para que hagamos un trabajo

mancomunado con la administración y las entidades del gobierno que tienen digamos con el ministerio del medio

ambiente.

Eudoro Salgado B11: 2 preguntas, ¿cuánto es el incremento de cuota de administración para el 2018, qué

porcentaje? la otra es ¿la energía porque sube el 20%? con respecto al ejecutado en el año 2017 y la otra es

¿porque es no se presupuestan ingresos financieros? porque los van a ver.

Administradora: Con respecto a lo que decía Manuel del software libre, casualmente en la semana pasada

tuvimos la visita de una persona experta en redes y él nos decía que no podía inclusive tenemos la licencia de

home y nos decía ustedes no pueden tener la licencia de home porque eso es de hogar esto es una empresa y

no tienen la licencia corporativa.

Contador: Ayer creo que fue que vino un ingeniero de una empresa SINSER creo que se llama a mirar toda la

red, le hice exactamente la misma pregunta porque cuando estuvo don Armando él es ingeniero de sistemas y él

también decía que se podía bajar libre, pero el ingeniero de sistema nos decía que el Windows y el Word y el

Excel el que se baja libre no es compatible con el Word y el Excel que viene en Windows, y por eso produce

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incluso aquí nos ha producido cuando nos traen documentos nos produce incompatibilidades y algunos

documentos no nos los deja ver, lo digo es lo que nos dijo el ingeniero de sistemas, ojalá que se pudiera, pero

incluso él miró porque se compró una licencia para 5 computadores pero era licencia hogar, ahí nos decía ahora

estamos corriendo riesgos.

Presidente: Eso lo acaba de decir Zilia, pero el asunto es escuchamos la propuesta y si vale la pena se

implementa y listo simplemente, pero lo importante es que el presupuesto queda porque en caso que no nos toca

seguir.

Administradora: Está mantenimiento donde dice contratos y servicios acá dice motobombas y limpieza es el

mantenimiento normal o sea mantenimiento preventivo, eso se hace mensualmente, mensualmente ellos vienen

miran las motobombas cómo funcionan, en fin, y en este mantenimiento colocamos nosotros los posibles

repuestos en la misma cifra y eso yo creo que quedamos cortos, pienso yo porque depende del daño, son

motobombas que hace como 5 años se colocaron.

Presidente: Una cosa es el mantenimiento de las motobombas esta parte que está acá es un presupuesto para

repuestos y tema que sea necesarios para la reparación de las motobombas qué tienen más de 5 años de

antigüedad, por eso aparece 2 veces.

Administradora: En la misma cifra porque es imposible decir si se van a gastar o no se van a gastar o puede ser

más. Es una provisión.

Con respecto a la reconstrucción de tanques de agua por favor complemente Andrés Felipe habíamos

presupuestado los 8 y también el señor Serrano, pero habíamos también dicho creo que había que comprar

unas.

Ing. Andrés Felipe Medina: Las motobombas de presión que son las que llevan agua con presión a los edificios y

las otras son las de achique por si se inunda el tanque, esas son las que evacuan el agua y no dejan dañar a las

motobombas de presión.

Administradora: Y entonces en los 8 tanques por eso es que decía don Berney de que nos habíamos

equivocado, sino que simplemente se hizo una estimación de 8 tanques más o menos $6´000.000 y le

colocamos incluido las bombas de achique que dice Andrés Felipe de 54, sin embargo pensamos de que se

puede los tanques pueden ser más baratos, también pensamos de traer una asistencia técnica de que alguien

nos dirige porque realmente ustedes saben muy bien la tecnología ha cambiado y para nosotros es mucho mejor

de que los tanques no solamente duren 6 años si nos duren unos 15 o 20 años así como hicimos con lo de las

canchas, sin embargo si ustedes pues desean lo bajamos.

Presidente: Ya tenemos una propuesta acá, entonces esta propuesta puede ser gratis en principio o más barato

el principio nos va a presentar que hay porque ya no estaba contemplando lo de las bombas de achique.

Sr. Serrano: El asunto de las bombas son unas bombas sumergibles que tienen una succión de 3 pulgadas y

botan 3 pulgadas, son una capacidad de 3, 4 o 5 caballos entonces esas bombas ¿qué funciones hacen? esas

funciones están metidas en unos orificios que cuando el agua que recoge porque de todas maneras recoge

agua, entonces sube una boya, esa boya tiene una alarma, la alarma se dispara y da un aviso que se está

inundando el tanque, entonces cuando esas bombas que tenemos actualmente son unas bombas que tienen una

salida de 1,30 son unas bombas que están muy ya han pagado el servicio, entonces hace falta montarle a todos

los 8 tanques unas bombas cómo se levantaron un tanque que tenga una succión de 3 pulgadas y salga de 3

pulgadas, para poder mantener una cosa bien tenida en caso de que se presentó una emergencia entonces se

pueda mandar a desocupar el tanque o la bomba misma da la autorización de desocupar el tanque, porque si no

se tiene o no se reparan o se cambian esas bombas en cualquier momento se inundan las bombas que están

arriba y se quema todo eso y valen muchos millones.

Manuel Benitez C-1: Ese rubro que aparece como $54´300.000 ese sí está bien lo que está mal es el precio

unitario.

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Administradora: Eso sí porque tal vez se mensualizo, no era un gasto sino es un proyecto grande.

Contador: Básicamente la razón es que incluso se había cotizado todo y nos daban los $54´000.000

aproximadamente eso se dividió entre 12 y por eso nos daba el presupuesto.

Presidente: Con las 3 preguntas del señor él decía que en cuanto se había incrementado el tema ya dijimos que

en el 5, la segunda que porque no aparece aquí en el presupuesto el tema de los ingresos generados por temas

financieros y el costo de la energía.

Contador: Los ingresos financieros pues no se presupuestan porque es que son aleatorios uno no sabe cuánto

va a ganar básicamente, porque si mañana se cancelan los CDT o las personas vienen en un momento dado a

retirar los dineros son de ellos lo que hay en CDT son de los bloques y eso es lo que se está haciendo, entonces

los ingresos del conjunto yo les decía que era básicamente del fondo del CDT de imprevisto pero por norma eso

tenía que alimentar el mismo fondo de imprevistos, decir que ingresos financieros básicamente no tenemos, ahí

hay un CDT de prestaciones sociales ese tampoco va a alimentar los ingresos del conjunto porque es de una

persona que está con la ley anterior o sea la retroactividad de las cesantías, entonces ese CDT está ahí para

eso, lo de las culatas también alimenta esos dineros, es decir que básicamente intereses o rendimientos

financieros son muy pocos los que uno en un momento dado puede tener.

Presidente: Y los gastos de personal, que porque no aparecen los gastos de personal y la diferencia de los más

de $20´000.000 de gastos de personal.

Contador: Los gastos de personal uno lo que hace es que a final de año consolida las prestaciones sociales, y

presupuesta que el incremento es del 5.9% y calcula todas las prestaciones, más los aportes parafiscales, más

los aportes de salud y de pensiones, los calcula con ese nuevo incremento, eso está si usted hace el cálculo por

ejemplo de las cesantías le da el valor total del sueldo lo calcula por el 8.33 de cesantías y le da este valor, es

decir si usted no lo puede comparar con el año anterior lo calcula es con el nuevo sueldo entonces es muy.

Presidente: Se explica también hay un incremento adicional que no está contemplado acá, pero que está siendo

parte de las decisiones de la administración que son unos temas relacionados con personal que en este

momento puede requerir una mejor valoración en tema de su pago, es básicamente eso, pero eso sigue en

estudio y por eso está presupuestado.

Señora Jenny D3: Es que la señora administradora nos habla al comienzo que ella se quería concentrar en 2

proyectos grandes, en fachadas y el manejo de las aguas residuales ¿acá en alguna parte está especificado?

Administradora: Jenny me está preguntado que yo había comentado la necesidad de enfrentar ya 2 programas

de PABLO VI que son la refacción de las fachadas y las tuberías de agua residuales, la fachadas hablando el

lenguaje popular no es pintura, es volver a empañetar la fachada porque miren son 50 años y eso debe estar

terrible, desafortunadamente nosotros dejamos pasar 50 años y yo creo que hace 20 años o 15 años como

mínimo debimos haber empezado ese programa, la administración como ustedes ven la cuota de ministración

es escasamente para mantenimiento y hacer pocas obras para renovar la infraestructura, pero eso tiene que salir

del ahorro de nosotros los propietarios para de nuevo tener unas fachadas que nos den la seguridad y luego sí

pintar, solamente hay un bloque que es el C10 y C11 qué hace como 5 años que se le hizo algo.

Esto es algo, que ya nosotros debemos pensar, con la pintura pienso de qué se puede hacer en unos 3 años y

por eso de una vez les digo anticipadamente que deben ustedes tener un ahorro para que cuando llegue la

próxima programa de pintura a nivel general tengan otro dinero que lo destinen como para empañetar todo el

edificio, yo creo que amerita los 50 años, ahora sí las personas que lo quieren hacer háganlo y los que no obvio

si no tienen dinero en fin esto no es obligatorio, simplemente es una propuesta de decirles ojo son 50 años hay

de nuevo que volver a hacer un reforzamiento a las fachadas, en segundo lugar el otro programa sería el cambio

de tuberías residuales, es un programa demasiado complejo cómo será que la empresa DIDACOL la llamamos

para que nos hiciera un estudio y esta empresa cambió todas las tuberías de la torre Colpatria vino acá estuvo

mirando cómo era ,es muy complejo porque desafortunadamente aquí en PABLO VI todas las tuberías

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residuales están interconectadas con 3 apartamentos, los 3 apartamentos tendrían que llegar a un acuerdo de

cambiar la tubería y tienen que hacerlo mediante el baño, aquí ya han pasado 3 casos.

Sr Serrano: Nosotros nos debemos acostumbrar que cada apartamento tiene 2 ductos, en esos 2 ductos están

en esos tubos de 4 pulgadas, les están hechando destapa caño, les están echando soda cáustica, están

echando distintas cosas, se están dañando las tuberías y la cambiada de esas tuberías esas suben encima del

tejado ¿qué hay que hacer para cambiar un tubo de esos? hay que romper 3 apartamentos, póngale cuidado hay

que romper la cocina, el baño y lo del baño de abajo, porque tienen unos brazos que son de hierro colado y no le

sirve desde que cambie el tubo, entonces para cambiar el tubo tiene que cambiar lo de la cocina para que

pongan el pvc porque eso no pega con el pvc, entonces se viene presentando nosotros hemos hecho unos

remiendos pero con mucho cuidado ¿Por qué? porque si se sigue echando destapa caño o soda cáustica ¿Por

qué? porque las cocinas hay un sistema que pocos lo conocen y hay que hacerle una reforma por qué el

problema de PABLO VI son las cocinas que se tapan porque van pegadas a un sifón que tiene la mitad de la

cocina, se puede hacer una reforma y se quitan el problema y no se les vuelve a tapar, pero mientras sigan

hechando destapa caños o soda cáustica, soda muriático y de todo eso vean lo que está sucediendo, nosotros

eso no es fácil arreglar esos tubos es difícil pero lo venimos haciendo y se ha venido presentando y es bastante

difícil pero si se puede hacer, lo que pasa que para cambiar un tubo de arriba abajo es bastante trabajo y

bastante es lo que se pueden perjudicar los apartamentos después de que tengan enchapadas las cocinas,

después de que tengan enchapado los baños, cada apartamento tiene 2 ductos y por cada ducto baja un tubo de

4 pulgadas de hierro colado.

Presidente: Según entiendo Zilia esos son 2 inversiones qué tiene que hacer cada bloque, no es parte de la

administración o sea no hace parte del presupuesto, importante entonces cada uno de nosotros debe llevar este

mensaje como delegados que somos a sus vecinos y adicionalmente la administración le pido por favor que nos

hagan la comunicación a todos para que respalde ese tema dada la importancia que se acaba de evidenciar acá,

pero por favor les pido que como estamos en presupuesto sigamos con presupuesto.

Manuel Benitez C-2: Respecto a la celebración, a los deportes y cultura que no está incluido, eso es un adicional

de presupuesto.

Administradora: Con respecto a lo que dice Manuel que no se contempló nada cultural y recreativo el

pensamiento es para que lo tengamos en cuenta conformar un comité de los 50 años de PABLO VI, a mí me

gustaría que se hiciera una olimpiada que participe la parte comercial, el banco de la caja social, Davivienda, casi

todos ellos tienen inclusive aquí los chicos han participado en torneos de fútbol y les han dicho que vuelvan otra

vez a participar con la caja social de nuevo, entonces se presentó $42´000.000 de excedente entonces yo les

pongo a disposición de ustedes, o sea para que no me toque a mí ese presupuesto entonces hay $42´000.000

de excedentes y ustedes disponen cuánto vamos a nosotros a tener en cuenta ahí entra de las actividades de

tipo cultural recreativo.

Presidente: Acaba de decir Zilia hay $42´000.000 de excedente del año pasado y eso puede ir a un comité para

los 50 años de pablo SEXTO VI si la asamblea lo decide, eso tocaría ponerlo a votación por qué es una

propuesta concreta.

Rosario Moreno A-10: Zilia usted habla del proyecto nuevamente de la pintura, nosotros bloque A10 Y A11

fuimos los primeros en pintar el bloque hace 6 años e infortunadamente no pudimos pintarlo con la ronda de

pintura que ustedes hicieron, yo pido por favor lo contemplen lo dejé dentro del presupuesto porque si

esperamos 3 años más usted mira el bloque nuestro y está vergonzoso, se ve feísimo a pesar de que era el más

bonito que teníamos en fachada porque los otros fueron los que pintaron recientemente entonces yo si pido por

favor deje un rubro para la pintura de nuestro bloquea A10 Y A11.

Administradora: Hay $50´000.000 si se acuerdan de los 300 que había prestado Armando, esos $50´000.000

fueron los que me cedió la pasada asamblea y están en un CDT los $50´000.000 y por lo mismo para este

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bloque el B1 y el B2 que no se ha pintado entonces ahí está el dinero, en lo de la próxima yo creo que en unos 2

o 3 años empieza la jornada de pintura pues ya se los dejo a las otras administraciones para eso está el fondo de

imprevistos de dónde saca, y espero yo les decía la vez pasada miren prácticamente nosotros tendríamos que

fondear $100´000.000 anuales para llegar a tener lo de la mano de obra y no tener que hacer préstamos, porque

el último precio fueron 300 más el 20% salió 360 entonces ahí está ese desbalance financiero que siempre les he

dicho que hemos tenido, entonces realmente es un programa que tenemos que tener conciencia nosotros como

propietarios, tenemos que estar listos ahorrar de que en cualquier momento el que quiera empañetar toda la

fachada se reúnen por bloque y cada uno decida.

Señora Carmen Bocachica de Torres bloque C-12 apartamento 106: Están hablando de los deportes y yo veo

que aquí en PABLO VI hay mucha juventud mucho niño, lo digo por experiencia porque aquí hay unas canchas

de tenis y para nadie sabe de pronto o si hay unas olimpiadas a nivel de los barrios y no es por decir nada pero

mi hijo está participando, ahorita y que en este momento ya están en las finales y es para decirles que es muy

bueno que nosotros fomentemos el deporte porque de verdad que es una cosa que hay mucho niño.

Presidente: Eso entraría en proposiciones y varios y vamos a hacer lo siguiente, vamos a votar 2 cosas la

primera votación si se aprueba o no se aprueba el presupuesto y la segunda hay $42´000.000 de excedentes si

esos $42´000.000 se utilizaría en los 50 años de PABLO VI del comité que va a manejar el tema de los 50 años

de PABLO VI o se utilizan en otra cosa que sea del conjunto, es una votación y obviamente no sería sólo la

celebración sino que podría sacar de ahí el comité de los 50 años.

Aprobación presupuesto 2018.

Opción 1 Si aprueba 74.6%.

Opción 2 No aprueba 5.6%.

Opción 3 Voto en blanco 4.48%.

Pendientes por votar 3 personas de las 74.

Entonces queda aprobado el presupuesto para el año 2018.

Y repetimos el tema de ausente son las personas que no se presentaron el día de hoy, pendientes por votar

vamos a validar ya sabemos que son 2 personas que no votaron.

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Ahora vamos a votar si podemos utilizar los $42´000.000 entonces vamos a proposiciones y varios y en ese

momento decidimos.

10. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2018-2019.

Presidente: Normalmente para esto se reúnen dos por zona eligen los delegados y obviamente el área comercial

y presentan los delegados de su zona aquí a la mesa delegados y suplentes, por favor reunirse en todos por

zona.

Dada la dificultad que se está presentando con algunos bloques vamos a colaborarles con una votación para que

puedan elegir las personas de su propio bloque a quién va a quedar.

En este momento solamente las personas de las zonas van hacer la votación de las personas que se están

postulando, en este caso votarían solo los de la zona C.

Postulados zona C:

Señor Manuel Benitez

Señora Isabela Sierra

Señora Myriam Bermeo

Señora Marlene Salgado

Son las 4 personas postuladas por la zona C y vamos a hacer la votación por ellos solamente los de la zona C

pueden votar.

Opción 1 señor Manuel Benitez

Opción 2 señora Isabela Sierra

Opción 3 señora Myriam Bermeo

Opción 4 señora Marlene Salgado

Aquí no hay voto en blanco.

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Por la zona C quedan titulares el señor Manuel y la señora Marlene y suplentes la señora Isabela y la señora

Miriam.

Vamos a decir entonces los nombres de todas las personas titulares para el consejo, es decir los principales y

también los nombres de los suplentes por zona.

Zona A

Principales:

Señora Aura María Díaz.

Señora Rosario Moreno.

Suplentes:

Señora Laudelina Ortiz.

Señora Lyda de Montes.

Zona B

Principales:

Señor Carlos Enrique Galindo.

Señor Eudoro Salgado.

Suplentes:

Señor Jorge Ballesteros.

Señor César Arévalo.

Zona C

Principales:

Señor Manuel Benitez

Señora Marlene Salgado

Suplentes:

Señora Isabela Sierra

Señora Myriam Bermeo

Zona D

Principales:

Señor Berney Quintero

Señora Dalia Marín

Suplentes:

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Señora Esperanza Sandoval

Señor Israel Pulido

Zona comercial

Señora Zoila Ramírez de Rubiano

Señor José María Corredor

Presidente: Quedan entonces elegidos los delegados del Consejo.

Acompañamiento, tenemos que acompañarlos contarles nuestras dudas y apoyarlos. Se les pide a los nuevos

delegados presentarse para hacer el juramento.

Asesora Juridica: Señores miembros del consejo manifiestan ustedes ante esta asamblea que no se encuentran

incursos ante ninguna inhabilidad e incompatibilidad frente al CONJUNTO RESIDENCIAL PABLO VI PRIMERA

ETAPA.

Todos los delegados juran.

¿Aceptan ustedes el cargo de consejeros y desempeñarlo en la forma y en las condiciones que les mandan Dios

y la ley?

Todos los delegados aceptan.

Si es así que Dios la patria y el conjunto lo premien.

11. INFORME DE LA CONVOCATORIA PARA ASPIRANTES Y ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL PARA

EL 2018-2019.

Presidente: Básicamente hicimos una convocatoria en la cual fuimos al Tiempo febrero 9, 10 y 11 estuvimos

presentes en El Tiempo, publicamos en la página web, presentamos en elempleo.com la propuesta y en todos

los bloques también se hizo la publicación de la misma, a partir de ahí recibimos 58 hojas de vida definimos una

serie de variables de preselección, solicitamos los documentos porque no íbamos a dejar que nos pasará lo

mismo que pasó con Peñaloza y con la supuesta especialización de Duque en Harvard y esta vaina no puede

pasar acá, si usted dice que es una especialización en revisoría fiscal me trae los soportes si no la tiene no

puede presentarse, validamos los documentos y a partir de ahí encontramos 5 propuestas esas cinco propuestas

básicamente son:

Primero José Ibáñez.

Segundo Guillermo Augusto Rodríguez.

Tercero Glasnost Soluciones Corporativas.

Cuarto Enterprise Worldwide.

Quinto Didian Adriana Méndez

De los cuales tenemos tres personas presentes en este momento

ENTERPRISE WORLDWIDE.

Guillermo Rodríguez.

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Y los demás no asistieron, uno se retiró de hecho porque dijo que el presupuesto no era suficiente, el último que

nos queda es el revisor fiscal actual que es Jorge garzón.

Los puntajes aparecen el primero que llegó fue Guillermo Rodríguez Guillermo Rodríguez tiene un puntaje de

100 cumple con todo.

Segundo ya está aquí presente ENTERPRISE WORLDWIDE puntaje 95, solamente tiene un tema de un título de

la especialización revisoría fiscal en auditoría no lo tiene lo no lo presentó.

Por último, el señor Jorge Garzón tiene especialización también, con un puntaje de 100 puntos.

Señor Guillermo Augusto Rodríguez: Soy egresado de la Universidad Gran Colombia 30 años de ejercicio de la

profesión de contaduría pública de los cuales 20 años llevó ejerciendo revisoría fiscal en diferentes sectores, los

últimos 10 años en propiedad horizontal, diplomado en auditoría interna formación continuada en revisoría fiscal

en propiedad horizontal, adicionalmente soy abogado egresado hace 10 años de la misma universidad, litigo en

temas de orden civil y en temas de propiedad horizontal, la experiencia de los últimos 3 años en manejar

propiedad horizontal dentro de los 10 tengo copropiedades de 1.368 unidades incluido parqueaderos,

copropiedades mixtas e incluidos los locales comerciales, la más pequeña que he tenido de 310 unidades,

adicionalmente a esto he sido auditor externo de la contaduría general de la república entre otros desempeños

que he realizado, la oferta que les hago como revisor fiscal tiene relación con la auditoría como la ejerzo en el

campo de la propiedad horizontal, 3 aspectos de la auditoría 1 de carácter financiero que tiene que ver con la

revisión documental que soporta todos los registros contables y el cumplimiento de la normatividad del nuevo

marco técnico normativo de las políticas contables o normas de información financiera que se aplican la mayoría

de propiedades horizontales en Colombia, hay algunas copropiedades que aplican NIIF normas internacionales

de información financiera también tengo la experiencia en ese campo, el otro aspecto es la auditoría legal no

solamente para vigilar el cumplimiento legal en la parte financiera y contable sino también aquellos aspectos que

rodean a la propiedad horizontal, por ejemplo el cumplimiento de las propiedades horizontales en el tema de

emergencias y desastres, por ejemplo, el cumplimiento de la propiedad horizontal a nivel de órganos colegiados

como el consejo en el cumplimiento de tener un reglamento interno del consejo donde se establezca los

gobiernos corporativos, y a la vez la creación de sus diferentes comisiones como la comisión de control interno

para que establezca el sistema de control interno como la convención de contratación para la elaboración de

manual de contratación que debe tener toda copropiedad, y otros temas inherentes a la copropiedad por ejemplo

el manual técnico de manejo de la información de datos de los propietarios y residentes lo cual es muy

importante en las copropiedades, igualmente la auditoría tiene que ver con la auditoría operacional o

administrativa que se relaciona con la vigilancia en el cumplimiento de las funciones no solamente del

administrador, el administrador si bien es el representante legal el consejo de administración como órgano

colegiado delegado por la asamblea es el que direcciona políticas y procedimientos tanto para el administrador

como para el mismo consejo y las mismas comisiones, entonces en este sentido la revisoría fiscal hace una

auditoría de cumplimiento a cada uno de los órganos incluida la asamblea para recomendar que la misma

asamblea no se vaya a salir de lo que la ley le permite, porque si bien la asamblea es máxima autoridad también

tiene unas limitantes que tiene que ver con la constitución, la ley y la jurisprudencia emitida por la corte

constitucional y por el consejo de estado que son básicamente los otros tribunales de cierre que manejan estos

temas de la propiedad horizontal, de esta manera les presento mi propuesta soy una persona inquieta en temas

de propiedad horizontal investigó y escribo temas y comparto temas en esta qué es mi página, y ahí público

esos temas de los cuales siempre estoy investigando participando con otros colegas, subiendo temas de otros

colegas, subiendo temas del consejo técnico de la contaduría o jurisprudencia de las altas cortes, esa es mi

presentación y les agradezco mucho que me hayan escuchado y de antemano les agradezco el voto de

confianza que pueden depositar en mí, tengo el tiempo necesario para prestar el servicio de revisoría fiscal para

asistir semanalmente a revisar y a compartir las recomendaciones que deba hacerle a cada uno de los

organismos colegiados de administración.

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Dependiendo de la necesidad de la copropiedad porque eso es una presentación general que yo tengo, sería

una semanal eso el mismo trabajo muestra la exigencia y un informe mensual que se me pasó por alto en aras

del respeto de tiempo pero un informe mensual que doy al consejo, como ustedes observarán es el concepto que

yo tengo de la propiedad horizontal es que es una sinergia entre la asamblea que no nombre el consejo, el

consejo que nombra la administración y el contador y el revisor fiscal está en todos estos 3 aspectos de la

auditoría legal viendo el desempeño y el cumplimiento de la normatividad que rige la propiedad horizontal.

Básicamente en el conjunto multifamiliar Llano Grande que es el más grande que tengo ahora queda en

Fusagasugá 1.368 unidades, tiene 13 Torres, 13 ascensores, 6 piscinas y otra cantidad de cositas alrededor y

esa es la más grande en la que me he desempeñado.

Ese Conjunto realmente lleva 3 años fui el primer revisor fiscal nombrado, cumplí un año y me re eligieron ahora

en la asamblea pasada el 17 de marzo, se presentaron como la competencia entre término amable de los

colegas, pero la asamblea volvió a depositar la confianza en mí.

En San Martín de Los Olivos medianamente más pequeño que ese en Fusagasugá también.

Ese con parqueadero son casi 700 unidades, todas a las preguntas tengo que agregar que donde me he

desempeñado á sido propiedades mixtas no residenciales todas mixtas.

ENTERPRISE WORLDWIDE.

Señor Andrés Mauricio Rojas: Quería aclarar algo antes de continuar, vi que el puntaje de nosotros se bajó

realmente enviamos una certificación de un diplomado en revisoría fiscal de auditoría en la universidad Sabana,

pero algo complementario es que ENTERPRISE WORLDWIDE es una asociación internacional de contadores

auditores, realmente hacemos parte de un grupo de firmas que hacemos se llama grupo constructor empresarial

que a través del grupo constructor empresarial logramos traer la membresía para Colombia por eso está en

inglés el nombre de la firma, ENTERPRISE WORLDWIDE como les decía es una alianza de firmas en la cual en

Colombia contamos con más de 20 profesionales en contaduría, derecho, administración, o sea que hacemos

auditorias de outsourcing en gestión empresarial y hacemos actividades de auditoría y revisoría fiscal, entonces

yo replicaba el tema del certificado porque es que somos más o menos 20 profesionales de los cuales si se

requiriera certificar la experiencia y los títulos tengo profesionales expertos en el área de auditoría forense, de

hecho parte del plan de trabajo está apoyado en las actividades que hacemos.

Aquí está la presentación de la firma a nivel mundial es una firma que tiene alrededor de 6.000 profesionales en

75 países, es una firma que está fundada desde 1987 a nivel mundial y en Colombia está establecida desde el

año 2010, vamos a la parte de la revisoría fiscal nuestra propuesta pues aquí está la presentación general, el

objetivo de la prestación de servicios de revisoría fiscal para ustedes basado en la ley 675 en las normas que

establece la ley y complementario a esto nos enfocamos.

Sumado a los cumplimientos de ley que establece las normas nosotros tenemos el valor agregado que

actualmente cómo sabemos que ustedes ya implementaron el tema NIF que ya lo están desarrollando de la

mano de la modernidad de los servicios de revisoría fiscal de auditoría vienen las normas de auditoría, nosotros

hacemos parte del grupo de estudio de aseguramiento de la información de la universidad Javeriana donde las

prácticas de revisoría fiscal ustedes lo saben bien que en este momento la revisoría fiscal y los hallazgos van de

la mano del estatuto anticorrupción, donde el revisor fiscal por cualquier error u omisión que cometa puede verse

involucrado en procesos penales nuestro valor agregado es que el trabajo que desarrollamos está de la mano de

las técnicas de auditoría internacional, entonces desarrollamos la revisoría fiscal con la técnica contable

colombiana pero lo que viene de la mano de las normas de auditoría internacional, estas son algunas personas

del equipo de trabajo como les decía son contadores con muchos años de experiencia en la firma y está mi hoja

de vida particularmente yo soy contador público, tengo una maestría en comercio internacional y tengo estudios

en revisoría y auditoría en la universidad de la Sabana y también hago parte de estudios de la Javeriana, el

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doctor William Augusto Rodríguez es contador público con más de 25 años de experiencia y es auditor forense

graduado en los Estados Unidos, entonces con esto podemos garantizar que el trabajo se hace no por una sola

persona sino por un equipo de trabajo, frente a una pregunta qué hace una persona de la propuesta de obras

que hacía el colega y compañero, nosotros propusimos medio día de trabajo a la semana pero en total de horas

de la propuesta en el año está es 190 horas de trabajo ¿qué quiere decir? que el trabajo fijo es medio día a la

semana para revisiones para pruebas de auditoría el trabajo lo hacemos con dos personas o sea va haber un

principal revisor fiscal principal y otra persona que es un auditor señor designado para ustedes o sea para trabajo

de pruebas de campo, no solamente estaría una persona si no estarían 2 personas, hay acompañamiento en las

reuniones de consejo y adicionalmente como tenemos un equipo de trabajo somos 20 profesionales en algunas

actividades que hemos detectado que los conjuntos a veces temas jurídicos, temas financieros, temas

administrativos, temas de seguridad y salud en el trabajo, contamos con los profesionales que dentro de las 190

horas vienen ejecutan actividades, ejemplo vamos a evaluar el tema de seguridad y salud en el trabajo, entonces

mandamos la persona especializada que revise y saqué el informe de auditoría de ese punto, vamos a mirar

alguien hablaba del gobierno corporativo, la norma internacional de auditoría 260 establece que debe haber una

comunicación adecuada en el gobierno corporativo entonces hacemos con cada persona, y lo que les menciona

el grupo de aseguramiento y hacemos parte de la red global de conocimiento en auditoría y control interno,

algunos de nuestros clientes, tenemos clientes en el área normal y en el área de conjuntos residenciales y

copropiedades centros comerciales como shopping center, tenemos unos conjuntos residenciales en ciudad

verde y en bosa y algunos conjuntos de provenir reservado donde llevamos la revisoría fiscal, entidades como

liga gimnasia Bogotá, telefónica, nutricia, son algunos de los que tenemos alrededor de 190 clientes en total de la

firma, y 2 cosas más en el presupuesto nos ajustamos al 100% en el presupuesto de la copropiedad para no

entrar a discutir el precio de la propuesta.

Hay un revisor fiscal principal en el caso de ser elegidos nombraríamos un revisor fiscal principal que sería el

vocero que participaría las reuniones de consejo digamos que lideraría el proceso, pero la comunicación de

acuerdo a las actividades que desarrolla el proceso de revisión de auditoría y demás pues es con la persona que

se encargue en ese momento, pero hay un líder de proyecto o sea siempre hay una línea de comunicación.

O sea, es decir la propuesta escrita detallada dice 190 horas en total, adicional digamos que sumadas hay una

visita semanal de medio día de trabajo aquí en campo acompañamiento hasta máximo de reuniones de consejo

al mes, ahora las reuniones del consejo pues desconozco si los estatutos establecen que debe haber

participación del revisor fiscal pero generalmente el revisor fiscal es invitado a la reunión si somos invitados a la

reunión pues vendríamos.

Claro el control interno hace parte del desarrollo del plan de auditoría es lo primero que se evalúa.

Lo máximo que se puede exceder son como 50 horas, ya la experiencia que nosotros traemos no se requieren

más, en los casos de máximo urgencia o sea que se necesita revisar mucho más documentos ahí se alcanza

unas 50 horas, pero en última digamos que el estándar de obras yo más o menos lo que establece la ley y la

normativa son esas horas simplemente, pero pienso yo que no habría ningún problema, no hemos tenido casos

donde se pase más de 50 horas, finalmente el trabajo se excede más como en asesoría reuniones de consejo y

otros temas porque trabajo de campo como tal, el trabajo adicional de campos venir a revisar la correspondencia,

los comprobantes de contabilidad, los estados financieros, las nóminas y demás eso es trabajo del campo que

puede venir 1, 2 o 3 personas y no se cuentan horas por persona, puede ser que en un solo día se hagan 8

horas por 3 pero se cuenta sólo medió día de trabajo.

Señor Jorge Enrique Garzón García actual revisor fiscal: No sé porque no aparece pero yo tengo un posgrado en

auditoría un diplomado bueno en fin, tengo 34 años de estar ejerciendo la profesión de contador público con

especialización en auditoría de sistemas y tengo un diplomado en normas internacionales nif, trabajé 4 años en

la DIAN en renta y ventas en auditoría externa y también trabajé en una multinacional en cuestiones de

impuestos, llevó ejerciendo la profesión de revisor fiscal en propiedad horizontal 24 años y pertenezco a la mesa

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de trabajo que hay en suba de propiedad horizontal lo cual a mí me da también cierta experiencia para poder

trabajarla en las diferentes entidades con las que estoy trabajando, soy asesor contable y tributario y además soy

perito auxiliar de la justicia desde el año 2001 lo cual también me da cierta capacidad mental y profesional para

ejercer mi profesión qué fue lo que yo hice el año pasado acá, todos esos cambios pues fue gracias a que hubo

empatía con la administración y con los consejos de administración en donde puse yo mis ideas para que estos

cambios sucedieran, entonces ese es mi trabajo soy administrador también de propiedad horizontal y soy

miembro de la lonja de la lonja de propiedad raíz evaluadores y constructores de Colombia donde también soy

perito.

Ya lo dije tengo un diplomado de información financiera en normas NIIF en la universidad de Cataluña y he

realizado constantes seminarios de propiedad horizontal que dictan las diferentes agremiaciones, participó en las

mesas de trabajo y como yo vivo por el sector de suba yo participó mucho allá en los talleres que hacen de

propiedad horizontal, también estoy al día en cuanto a impuestos distritales y nacionales, ¿cómo es la labor que

yo realizó en los conjuntos? hago una evaluación del control interno miró la parte financiera, la parte operativa,

yo soy de los que manifiesta de que los contratos los debemos hacer nosotros a la medida y que nosotros

mientras que seamos contratantes debemos exigir que eso fue lo que se hizo con los contratos que ustedes

oyeron, esto es importante porque no estamos a la merced de si de pronto lo hacen o no lo hacen, no, ahí los

tenemos en una forma de que ellos cumplan sean beneficiados y nosotros también, esos son los buenos

contratos y siempre están respaldados por las respectivas pólizas para darle más seriedad a estos contratos,

pues empiezo yo hacer una evaluación en la parte financiera, en la parte legal, en la parte operativa, en base a

eso a esos hallazgos hay una implementación de controles internos el año pasado se hicieron unos, este año

hay otras propuestas también para ir mejorando también porque esto es dinámico, esto tiene que ir mejorando,

hago los exámenes a los estados financieros y a toda la parte financiera operativa y presentó unos informes

mensuales al consejo de administración y a la administración, en este sentido siempre en los conjuntos hay ideas

de lo que no se pueden comentar o no se comentan, y siempre he tratado de que se haga una mesa de trabajo

con los consejeros y con el administrador donde manifiesten qué es lo que quieren hacer, como mejorar,

nosotros tenemos un presupuesto que es una herramienta de trabajo más no es una camisa de fuerza, la

habilidad de un administrador es con lo que le dan lo hace, sacarle provecho, hay administradores que le dan

$100 y ganan 120 y los multiplican o tienen 100 y entonces ahí cerquita los 100 y hay otros que gastan 80 y

tienen planes de todas maneras todo lo justifican, entonces ustedes tienen que ver la capacidad de las personas

que están administrando o manejando los recursos de ustedes, yo lo que también busco es la recuperación de

cartera ¿por qué razón? tengo experiencia, la recuperación de cartera y muchas veces yo a velo también por las

personas, inclusive los morosos y la otra es optimizar los recursos en los contratos de contratación porque

siempre hay posibilidades de mejorar la calidad los precios y todo, las metas, establecer modelos y parámetros

de contratación que ya tenemos pero podemos irlos mejorando cada vez más, el año pasado se manejó en la

propiedad el conjunto como una empresa que es sin ánimo de lucro pero nosotros hablamos qué debía dar

utilidades ¿qué clase de utilidades? beneficio en el bienestar, en la seguridad, en el mantenimiento, en esa serie

de cosas y utilizar el presupuesto como una herramienta de trabajo para poder desarrollar bien lo que se propone

y lo otro es la recuperación de cartera, este conjunto no está mal, la cartera hasta en un 17% más o menos del

total del activo que es muy bueno, yo conozco conjuntos que están pero mal no tiene ni para pagar la nómina y a

grandes rasgos esa es mi experiencia tengo 24 años de estar trabajando en propiedad horizontal.

Señor Berney Quintero: Yo tengo una opinión como consejo y es que es un poco quedado su función frente a la

exigencia que tenemos en la copropiedad, no da las respuestas a las necesidades que tenemos, les voy a dar un

ejemplo muy básico y es que hace un mes que se hicieron las elecciones de los delegados se le pidió como

revisor fiscal que diera el informe completo de cada uno de los delegados si cumplían o no cumplían con los

requisitos porque esa su función básica, definitivamente no llegamos a una conclusión clara y tocó que una

parte le hiciera Zilia y la otra parte es muy difícil una persona que no tiene la chispa para apoyarnos en todas las

decisiones, entonces esa es mi evaluación no solamente por ese hecho sino por varias situaciones qué son muy

uno dice aportar pero cuando aporta es realmente con soluciones, con iniciativa pero realmente no fueron la

presentación es contraria al resultado.

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Presidente: Completamente de acuerdo y aparte de eso tuvimos que meterle una carta y Gladys me corrige así

no se hizo así, para que respondiera una serie de situaciones que no tenía ningún tipo de claridad y es muy

elocuente cómo se vio acá, por elocuencias ganan muchos por política y aquí necesitamos gente que trabaje no

que sea elocuente.

Administradora: Realmente yo también soy colega de él y entre el código que nosotros tenemos como

contadores no puedo dar un concepto.

Rosario Moreno A-10: ¿quién nos puede decir cuánto tiempo real dedica el al conjunto? yo soy de la opinión yo

también soy administradora, yo soy de la opinión que el revisor fiscal es el que va de la mano del administrador

uno a veces le faltan muchas cosas ahí bagaje que uno no maneja y el apoyo principal del administrador es el

revisor fiscal, aquí si tenemos que ponernos la mano en el corazón y elegir una persona que realmente respalde

la administración.

Asambleísta sin identificar: Lo que yo percibí es que el primero don Guillermo él tiene experiencia, pero fuera de

Bogotá, el segundo es un grupo interdisciplinario, pero no vi que tuviera mucha experiencia en propiedad

horizontal.

Presidente: Y el tercero lo dicho, importante simplemente tengamos presente una cosa, lo más importante como

bien mencionaban hace un momento el tema la revisoría fiscal la cantidad de unidades es clave, la cantidad de

unidades que se atienden, la cantidad de experiencia y pues básicamente que haga acompañamiento si tenemos

una oferta de hora suficiente es aceptable.

Manuel Benitez C-2: ENTERPRISE WORLDWIDE aunque ellos manifiestan que en este momento tienen

muchas empresas qué papel vamos hacer nosotros dentro de eso, porque es que así nosotros vamos a hacer la

cola de león o vamos a hacer la cabeza del ratón es muy diferente, entonces eso también tenemos que tenerlo

muy en cuenta si vamos a hacer un cliente más para ellos porque tienen más de 100 es interesante me parece a

mí la diversidad que puedan llegar a darnos con los diferentes personas que trabajan, no solamente va a ser el

revisor fiscal también va a ser la persona que tienen asesorando en forense y etcétera, eso es muy interesante

pero si no nos van a tratar a nosotros como personas importantes yo sí preferiría una persona.

Hugo Rojas C-15: Si elegimos un revisor fiscal y éste no da la talla que requerimos ¿no se puede cambiar en

algún momento?

Presidente: Si se puede cambiar y es responsabilidad de la administración, lo importante es el contrato y ahí si

como se hizo el tema con la vigilancia que nos pusimos señores tienen que cumplir que pase lo mismo acá.

Elección del revisor fiscal.

Opción 1 señor Guillermo Rodríguez 40.4%.

Opción 2 ENTERPRISE WORLDWIDE 22.5%.

Opción 3 Jorge Garzón actual revisor fiscal 9.7%

Opción 4 voto en blanco.

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62 votos, se nos ha ido gente, pero ya tenemos más de 70%, diríamos que el número uno que es Guillermo

Rodríguez en la elección del revisor fiscal queda probado con el 40.4%, la segunda opción es ENTERPRISE

WORLDWIDE que queda con 22.5% y tercera opción 9.7% qué es el revisor fiscal actual.

El primero nos ofrecía 4 visitas mensuales no definió el número de horas, pero se puede preguntar.

Myriam Bermeo C-1: Para lo expuesto por el Sr. Rodríguez él dice que tiene conjunto con unidades de 1.300

bueno no es tan pequeño, pero es un conjunto nuevo no se puede comparar la experiencia de un conjunto de 3

años a una experiencia de 50 años, y está hablando de una segunda experiencia que también sé dónde es y

también no tiene más de 3 años y son conjuntos nuevos entonces, y la otra es el número de horas miran el

número de horas que están dando cada uno y sí ahí va a estar fuera que puede hacer una revisor fiscal de 2

horas, entonces piensen eso y evalúenlo, porque es bien importante.

Carmen Bocachica C-12: yo creo que en mi sentir ninguno de los tres cumple con los requisitos ¿es obligatorio

que votemos por alguno de ellos? o sea no hay una posibilidad de que de pronto haya otra convocatoria porque

no nos puede pasar lo que nos pasa siempre a otro nivel de que votamos por el menos peor.

Presidente: Permítame y hago una claridad ahí, en la selección preliminar que habíamos hecho si se hizo una

validación ¿que tenían que cumplir? primero que tuvieran experiencia en propiedad horizontal si la tienen las 3,

segundo que tuvieran un diplomado por lo menos en nif lo tienen los 3, títulos de especiación en revisión fiscal y

auditoría el único que no cumple al 100% era el señor Jorge porque él tenía una auditoría digital o algo por el

estilo de sistemas pero no exactamente auditoría con lo que estamos pidiendo, pero igual no adjuntó el título por

eso era que no estaba metido en el cuadro, experiencia en revisoría en otras empresas todos la tienen, ese

señor el primero que tú estás diciendo que no lleva 30 años según mencionó como revisor fiscal entonces creo

que en algún otro conjunto debió haber estado y además es enfocado y todo tuvo validación, antecedentes junta

central de contadores.

Esperanza Duarte A-1: Lo que yo digo no es tanto las horas sino él debe tener unos objetivos dentro de su

contrato debe tener unas funciones y una tarea, si no las cumple simplemente qué pena lo siento mucho, el

contrato que se vaya de laborar con él debe ser muy claro, cuáles son los objetivos que sí trabaja de noche en la

casa no sé cómo sea, visita un día le toca un sábado o el domingo es responsabilidad de él, pero él debe cumplir

con los objetivos esa es la tarea del revisor fiscal.

Presidente: De la administración de ser un buen contrato y de los abogados.

Para la lección de revisor fiscal básicamente la lección sale:

En primer lugar, el señor Guillermo Rodríguez que fue elegido con un 40.4%.

Segundo lugar ENTERPRISE WORLDWIDE.

Y tercer lugar el señor Jorge.

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Hay una salvedad y es que aquí se trabaja por contrato y adicionalmente hay que aceptar el cargo de manera

pública, entonces ¿el señor Guillermo está dispuesto manejar esas 2 cosas y a responder las preguntas que

queden?

Señor Guillermo Rodríguez: Agradezco por su voto de confianza y conozco perfectamente que todos los

profesionales se rigen por un contrato de servicios y que una de las cláusulas que hace que la diferencia un

contrato laboral es dejar muy claro que no hay dependencia y subordinación, eso tumba cualquier pretensión de

cualquier profesional de cualquier empleado para decir es que yo fui empleado de la copropiedad y voy a tener

unas pretensiones jurídicas laborales, no, eso se cae, y pues adicionalmente tal vez por el tiempo porque me dio

temor sobre pasarme el tiempo es que como abogado veo muy pendiente de que toda la contratación esté bajo

la norma, los únicos contratos por adhesión en Colombia son 3, el de seguros, el de servicios públicos y el de

transporte terrestre o aéreo, el resto son contratos de libre discusión y de libre exigencia de las dos partes

contratante y contratista.

Yo decía un día a la semana un día implica ocho horas laborales, implicaría cuando lo requiera 32, horas 8X4 32

al mes, eso depende de la misma dinámica y de la misma exigencia, independiente a las reuniones que se den

con el consejo cuando el consejo me invite, sabemos que por norma el revisor fiscal no debe estar si no puede

ser invitado, donde trabajó con otras copropiedades siempre hago un chat con el consejo donde sobre los temas

que encuentren la copropiedad en tiempo real les estoy diciendo recomendaciones temas lo que encuentro,

entonces yo sé que aquí seguramente todos tienen forma de uso de la tecnología uso del chat creo un grupo del

chat con el consejo y fuera de eso usó los correos donde envió las recomendaciones.

De acuerdo a su confianza aceptó el cargo con el cual se me ha elegido como revisor fiscal comprometiendo mi

ética y moral, soy un hombre que usó las 2 cosas ética y moral para ser transparente en mis actuaciones y

siempre me he caracterizado por ser muy serio y muy responsable en lo que me comprometo.

12. ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA PARA LA VIGENCIA 2018-2019.

Administradora: Las personas que están en el comité manifiestan que quieren seguir, no sé si hay algún

problema o la asamblea se manifieste que no.

Presidente: La idea es que sean 3 personas, del año pasado vienen 5 y no logramos el resultado qué era tener el

manual de convivencia realizado.

Manuel Benitez C-1: Estamos pidiendo a un grupo de convivencia que nos haga un manual, pero tenemos que

financiarlo también, eso no puede ser a honoren no para pagarles a ellos yo no sé, pero es que eso cuesta, hay

que asesorarse las personas muchas veces que nos colaboran en esta parte necesitan asesorarse en eso,

entonces yo creo que sí estamos exigiendo de parte de ellos son manual tenemos también que financiar.

Asesora Juridica: En el reglamento dice que una de las funciones de comité de convivencia es hacer su manual,

al iniciar el periodo se les envió a los integrantes del comité de convivencia un escrito diciéndoles que ellos

deberían hacer realizar ese manual y nunca tuvimos ninguna manifestación al respecto y nunca vinieron a la

administración a pedir asesoría, porque todas las personas que han venido a la administración a pedirle a la han

encontrado, llámese contratos de ascensores, contrato de lo que sea, fachadas, Codensa, y lo que sea, pero

nunca se acercaron a pedir esa asesoría qué le pasó no incurrirán en ningún gasto porque ya la administración

estaba asumiéndolos.

John Rodríguez D-11: Para cualquier vecino pretender ese trabajo y más si no tiene conocimiento, entonces yo

le hago una propuesta rápida a la asamblea que por favor la administración le suministre una propuesta de

manual de convivencia para que ellos lo revisen y lo adopten, de entrada desarrollen ese trabajo y hay asesoría

en la administración en propiedad horizontal para que por favor les ayuden de entrada con eso, y no estamos

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otro año esperando que un grupo de personas que tiene sus ocupaciones y de muy buena voluntad ocupa su

tiempo para eso pero hay que ayudarlos.

Presidente: Realmente cuando hicimos el tema del manual de contratación para el tema de la vigilancia tampoco

es que supiéramos hacer planos de eso, pero nos pusimos a leer todos los pliegos y eso fue un tema de la

iniciativa de nosotros que logramos terminar eso, lo que podemos hacer es buscar en internet de pronto una

serie de propuestas y se las presentamos a ver qué.

Amparo Sastoque C-7: Concuerdo con el compañero diría también que por lo que se ve por lo que se presenta y

por lo que hemos vivido en estas reuniones las personas que trabajan en convivencia deben tener un perfil y

debe haber debe nombrarse como por parte del consejo hacer una convocatoria, porque es que si yo no tengo

las competencias para trabajar un manual de convivencia o para trabajar en comunidad pues yo me puedo lanzar

pero yo no hago nada entonces eso se necesita un perfil una persona que tenga unas competencias y se puede

hacer por convocatoria y se hace el manual y tenemos cómo defendernos ante las situaciones que se presenten.

Señora Esperanza: Yo pienso que lo primero que se hacer es que las personas que se postulen tengan el interés

de ser del comité de convivencia, yo conozco a Raquel hace mucho tiempo ella ha trabajado y hablando con ella

eran 5 personas y realmente y las que trabajaban y las que estaban ahí eran 2 personas entonces, ahí sí 5 pero

no hacen nada, las 3 pero que realmente se comprometan, eso es tiempo, disposición, y claro debe haber de

pronto una capacitación un apoyo un respaldo de alguna forma, pero realmente que los que se vinculen a eso

pues de verdad hagan su trabajo, otra cosa tampoco es exigirles que ellos hagan de policías porque esa no la

función de ellos, para eso está el código de policía y hasta cierto punto ellos tienen unas las limitaciones, cuando

ya por lo menos los casos que ella comentaba ya un abuso sexual una cosa ya hasta cierto punto ellos tienen

limitaciones, entonces también hay que exigirle de acuerdo al comité de convivencia a su perfil.

Señora Raquel: Hace 4 años señor Benítez me miente, usted estuvo en el comité se hizo un borrador de manual

de convivencia se lo pasamos a todos los bloques para que hicieran sugerencias, nadie pasó nada, nosotros le

hicimos alguna sugerencia se le pasó a señor Apraiz y hasta ahí supimos del manual de convivencia.

Presidente: Hagamos una cosa, yo me comprometo como última labor de integrante del consejo a que yo busco

en algún lugar buen manual de convivencia ajustado, pertinente y Berney me dice que me va apoyar en eso para

que dejemos una propuesta así como se está solicitando y eso va a ser mi último compromiso como parte del

consejo, y las personas que se quieran postular se puede presentar y así ya trabajan sobre algo concreto con la

salvedad que la administración también está y necesitamos comprometer a la administración que estas personas

reciban una asesoría porque si la montaña no va a Mahoma.

Administradora: Precisamente yo estaba en conversaciones con la Universidad Santo Tomás la facultad de

psicología y entonces con el fin de tener un apoyo de estudiantes de pasantía de psicología porque realmente sé

que para este comité de convivencia es necesario tener un apoyo una guía, porque no todo el mundo tiene la

profesión y la disposición y el tiempo para manejar esta clase de problemas a nivel de comunidad, entonces yo

pienso que deberían estar acompañados también con el respaldo esperemos que la universidad destine unos

estudiantes de pasantía, ellos no hay que pagarle simplemente le exigen para obtener su título unas horas y yo

creo que eso sería una propuesta, estaríamos entonces de qué no todos los que se propongan acá pues tienen

ese perfil como decía Amparo y realmente es muy importante que la gente tenga ese apoyo en la parte de

psicología, porque realmente a través de la experiencia esta comunidad se a prácticamente bajado de muchos

niveles del nivel de educación, de cultura, de interrelación, entonces ya deberíamos de nuevo retomar ciertos

principios, ciertos valores, son muchos años los que han pasado y es hora ya de hacer una modificación.

Asambleísta: La administración ha manifestado y lo he escuchado es que no ha tenido el debido proceso para

llevar a cabo de imponer las multas, entonces para complementar eso la ayuda que deberían buscar es que los

centros de conciliación de las universidades, búsquese aquí con la de la nacho, la nacional tiene muy bueno

eso sobre todo que tenía información en resolución de conflictos, es eso, más que psicología porque lo que se

necesita llegar al debido proceso para poder saber si impone o no las sanciones del reglamento.

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Presidente: Yo me apoyo en su idea en el centro de arbitraje y conciliación de la cámara de comercio hay un plan

gratuito qué es el plan convive, lo toman todas las empresas del país porque ya es reglamentario esto es bueno

el plan convive porque es una gente de empresa que trabaja con sales y con el apoyo de la universidad puede

ser la Santo Tomás o la Nacional cualquiera sirve.

Postulados:

Señora Rosa María Herrera C20.

Señora Raquel Medina A15.

Señora Patricia Vinchirá D14.

Presidente: Aclaramos simplemente lo que decía el señor Manuel, el comité de convivencia estará integrado por

3 personas las cuales deben ser propietarios no pueden ser arrendatarios, de bienes privados que integren el

conjunto residencial y necesariamente deben residir en él, el ejercicio del cargo debe ser a honoren y su

designación corresponde a la asamblea general o en receso de esa el consejo de administración, el periodo de

nombramiento del comité de convivencia es por un año contado a partir de 1 de abril de cada año.

13. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR.

Presidente: Autorización para contratar el servicio de vigilancia para el período 2018 y la póliza de seguros o

áreas comunes, hay 2 posibilidades o uno lo hacemos en una asamblea extraordinaria en octubre 2 lo hacemos

ya autorizando al consejo para que lo haga cuando haga su solicitud, se somete a votación y sería la siguiente.

Se autoriza desde ya al consejo para que haga esto sí o no o se hace la reunión extraordinaria octubre.

Asambleísta: ¿tenemos manual de contratación?

Presidente: Lo construimos a partir de este año ya hay una propuesta concreta.

John Rodríguez D-11: Entonces yo se lo complemento, basados en el manual de contratación y basados en los

términos de referencia que hemos tenido históricamente delegar eso en el consejo de administración, bajo esos

parámetros.

Presidente: Es una posibilidad lo que se está diciendo es el manual de contratación que ya dejamos listo en el

consejo que termina hoy dejó claramente especificado cómo se debe hacer un proceso de contratación

transparente que todo el mundo conozca entienda y que además este validado por terceros, hay dos

posibilidades.

1° Hacer la asamblea extraordinaria donde el consejo trae todas las propuestas presentadas en esos criterios de

transparencia, las presenta y votamos entre todos a ver cuál queda.

John Rodríguez D-11: Por eso preguntaba ¿existe y ya está aprobado para que se aplique? con eso con el

propósito de no dejarle a un consejo que manera libre los coja por fuera esos parámetros, porque si no

personalmente yo pensaría que entonces la asamblea para que lo explique, pero si existe un manual existen

unos términos de referencia y ya los encuadra los encaja para llevarla a una decisión yo preferiría que el consejo

sería lo más inteligente.

Presidente: Esa es una propuesta, la otra propuesta es hacer una asamblea extraordinaria en octubre.

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Manuel Benitez C-1: Yo les iba a proponer que usemos la tecnología, para ese tipo de cosas no necesitamos o

sea si vamos a venir acá que no se expongan en un momento dado las propuestas y nos muestren un cuadro y

nos digan que la mejor es la A o la B están clasificadas, hagámoslo en tecnología, perfectamente las pueden que

nos manden ese mismo cuadro que nos van a mostrar y cada uno simplemente vota en el análisis.

Señora Luz Estela Melo A-7: Yo personalmente no estoy de acuerdo que el Consejo lo haga, es mejor que lo

hagamos la asamblea.

Presidente: Es lo que vamos a votar hay una propuesta que es el consejo aquí que lo haga la asamblea, aquí

hay una propuesta de hacerlo por la asamblea, pero digitalmente, tenemos la tecnología para hacerlo

digitalmente sin ningún tipo de manipulación de hacker y tercero sería una votación digital sobre las propuestas

evaluadas por el consejo, con base en el manual de contratación.

Abogada Dra. Haydee Restrepo: La propuesta el señor Benítez a la luz del reglamento no es viable, porque se

necesita que todos los delegados absolutamente todos coincidan en el momento de la votación, al igual si lo

fuera por escrito ahí términos muy específicos que no creo que se cumplirían, no es viable esa propuesta.

Isabela Sierra: Estoy de acuerdo con la abogada porque cuando tú haces una votación digital debes de tener una

asamblea virtual exactamente a la misma hora con el 97.5% de asistencia.

Presidente: Dejamos entonces las propuestas iniciales.

Opción 1 Consejo.

Opción 2 En una asamblea extraordinaria.

Opción 3 Voto en blanco.

Hay un tema que me acaba de hablar la abogada con el 50 + 1% y la tienen podemos aprobar eso entonces se

está diciendo

Consejo 1

Asamblea 2

Y los que están ausentes yo creo que podemos tomar eso cómo el tema la votación para la sanción.

Por favor validemos quienes no votaron porque de pronto hay personas presentes que no marcaron el voto y les

llega la sanción y después estaría mal.

Tenemos B10 no se encuentra presente.

B13 no se encuentra presente.

B14, B19, B20, B3, B4, B8, C16, C3, D16, D18, D19, D20.

Cerramos la votación y la conclusión es contratación de la empresa de vigilancia y hace falta el tema de

seguridad, de la póliza de seguro porque también está autorizada entonces está 37.9% a favor se lo elija el

consejo, pero con base insisto con base en el manual de contratación que se estableció a partir del último trabajo

del último consejo.

33% a favor que lo hiciera la asamblea, y esto es para vigilancia y zonas comunes no solamente era para

vigilancia porque ambos contratos se manejan al mismo tiempo, no con los mismos proveedores, pero sí al

mismo tiempo, es la misma estructura, pero igual hay que dejarlo claro.

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Esperanza DuarteA-1: Dijeron que estos 2 rubros que era de contratación de vigilancia y de Avanti fuera en una

reunión extraordinaria porque el monto era muy alto que era casi la mitad de las expensas son casi

$1.000´000.000 o $1.100´000.000 y por eso se acordó que se hiciera en la reunión extraordinaria que quedara

en octubre, eso quedó entonces por lo menos ahorita están aprobando el 37% del total de los delegados,

entonces quiero que me lo aclaren.

Asesora Juridica Dra. Haydee: Les voy a explicar, la decisión que se tomó fue la asamblea del año pasado, esta

es otra asamblea independiente y esta asamblea voto por eso y sabe porque pueden hacerlo, por favor lean su

reglamento en las facultades que tienen la asamblea en el numeral 13, otorgar autorización al consejo de

administración para que esté a su vez autorice al administrador cuando el contrato o erogación por cargo al

presupuesto aprobado tenga una cuantía superior a los 200 salarios mínimos legales mensuales que es el caso,

sin embargo estos contratos como los explicaba son de tracto sucesivo, cada mes por decir algo son

$70´000.000 mensualmente no va a ser solamente que se pague de una vez, el contrato es uno solo, pero con

esta autorización que la asamblea acaba de darle al consejo ya se puede contratar.

Presidente: Eso es el artículo 50 del Reglamento de Propiedad Horizontal si quiere hacer ya al tema.

14. PROPOSICIONES Y VARIOS, PROPOSICIONES POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN,

PROPOSICIONES POR PARTE DE LOS DELEGADOS.

Presidente: Hay una propuesta para que nos podamos ir en lo posible en 10 minutos.

Señor Berney Quintero D-23: Ahí hay 2 condiciones en la asamblea anterior que también vinieron hacer tomas

acá, faltaría la elección nuevamente también la decisión frente a los seguros, y la otra es que en proposiciones

varias todas las personas que hicieron el registro de su proposición sean contestadas en un término que ustedes

establezcan con la administración de que nos den la respuesta de las inquietudes que se programaron ahí, hay

muchas de las que dijeron que también ya se resolvieron en el trámite de la asamblea, entonces la propuesta es

hacer esa clasificación de las propuestas que hay sobre varios, clasificarlas, el año pasado también se hizo de

una manera muy similar dándole respuesta a cada uno de las personas que tenían o de lo contrario es una

propuesta y sino continuemos con la lectura.

Presidente: una única cosa que digo para complementar eso, es que hay que hacer una votación final de los

$42´000.000 de excedentes para saber en qué se van a utilizar, si se utilizan para el tema de los 50 años

recreación y demás cosas, que sean en temas culturales o no, hay una propuesta para la de proposiciones y

varios.

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Señor Manuel Benitez C-1: Disculpe que discrepe de la propuesta anterior en el qué sentido, llevamos muchos

años realmente en que la propuestas varias se quedan en propuestas varias, porque es el último punto es el

punto de desgaste, ya las personas estamos cansadas y yo creo que eso por respeto a todos, aquí puede haber

cosas muy buenas a aplicar, y cuando se hace o cuando se dice que se va a contestar en un momento dado

queda a discreción del consejo, yo sé que el consejo lo trata de hacer en su mejor labor, pero precisamente para

eso nos reunimos porque a veces puede haber un proyecto en el cual el consejo no esté de acuerdo por

cuestiones presupuestales, por opiniones, etcétera, pero los asambleístas si es bueno que lo conozcan, y es

bueno que se trate y alguna vez tenemos que hacer una asamblea en el orden contrario, que primero veamos a

dónde nos vamos a proyectar y después miremos cómo fue el pasado que fue los resultados de la anterior

gestión, porque es que siempre nos dedicamos a mirar hacia atrás y nunca estamos viendo hacia futuro y todos

tenemos que opinar es ese sentido, PABLO VI lleva 50 años trabajando y mirando el retrovisor y creo que aquí

tenemos muchas cosas por hacer, miren el plan de ordenamiento que se dijo este año tampoco se logró hacer

nada y necesitamos desarrollar eso.

Presidente: Hay un tema y entonces vamos a aprobar los $42´000.000 que están si se le da una destinación para

esto, pero nos indican que hay que elegir un comité para eso, el comité me imagino mínimo de 3 personas para

que podamos hacer eso y está la propuesta de proposiciones y varios que la administración clasifica todas las

propuestas que se incluyeron en proposiciones y varios, une las que se puedan unir y sobre eso pública una

respuesta para que lo puedan consultar las personas que presentaron esas propuestas, eso implicará también

que si se requiere plata para algo pues de los $42´000.000 tocara sacar, porque no hay presupuesto digamos

inicialmente para eso, pero en principio hay que aprobar sí se permite que la destinación de esos $42´000.000

sea para celebración de 50 años y proposiciones y varios o sea que habría que agregarle proposiciones y varios

porque puede que salga un tema.

Asambleísta: $42´000.000 en varios sin saber exactamente en qué son esos varios, yo entiendo, pero es que

todos necesitamos conocer ese aspecto.

Presidente: Entonces la otra propuesta es, la primera propuesta es aprobar qué ese presupuesto se destine a

ese rubro 50 años no todo, entre 50 años y proposiciones y varios habrá que distribuirlo, cómo se distribuye con

la aprobación del consejo la administración y el consejo que se elija o el grupo que se elija para definir que se va

a hacer en ese tema de los 50 años.

Asambleísta: Porque no definimos un rubro para la celebración de los 50 años por decir algo $20´000.000 o

$15´000.000 y eso ya lo dejamos establecido y el resto se mira después para lo que se pueda ofrecer para

alguno de los de varios.

Presidente: Entonces concretemos qué vamos a hacer con esos $42´000.000 ¿sería para el tema de

proposiciones y varios completamente?

Yo le doy claridad sobre eso y el tema es el siguiente, el otro año van a llegar otra vez correos diciendo usted

tenía $42´000.000 y fue y se los gastó en no sé qué, ¿porque se los gastó en eso? y no, que pena, la asamblea

autorizó que se destinará algo, es más por eso, es por dejarlo claro desde ya, es un tema en el que queremos

utilizar que las proposiciones y varios, hay $42´000.000 hay unas proposiciones y varios bastantes, la

administración las va a leer, las va a clasificar y definir la pertinencia, que pertinente es, qué tan importante es, y

qué tan viable es, porque yo puedo decir que me pongan un gimnasio en la casa y obviamente es cuantificable

eso, entonces hay un tema de pertinencia, viabilidad y pues obviamente beneficio para todos, sobre eso se

define que se va a gastar, esa es la base del ejercicio una base lógica de estudio que además se tiene que llevar

al consejo, en el consejo tiene que haber una aprobación sobre lo que es más pertinente qué otras cosas, a

partir de eso lo que se está diciendo es si se le da o no la destinación específica a ese tema de proposiciones y

varios, un tema y segundo tema y qué es la administración tenga la administración de leer, clasificar y priorizar

todas las propuestas, con eso terminaríamos la asamblea de hoy.

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Señor Mauricio Jiménez apartamento 404 B15: A mí me parece que se le está dando al consejo la capacidad

para decidir sobre la contratación que vale $900´000.000, nosotros en realidad aquí no tenemos toda la

información sobre las consecuencias de las propuestas, yo propondría una tercera opción y es dejarle al consejo

que haga el gasto debido a esos $42´000.000 y que presente previo al gasto una valoración de las propuestas

que existan, no solamente esas pueden ser de otras que presenten los delegados, abemos delegados y ni

siquiera yo tengo toda la información, entonces me parece que no solamente las propuestas que están ahí en el

tapete y sin otras propuestas que pueden llegar en un tiempo prudencial y que sea el mismo consejo y que las

valores y genere las consecuencias económicas, una fundamentación muy importante es que ese presupuesto

tenga un beneficio comunitario y no un beneficio que pueda generar un desequilibrio en el gasto, entonces yo

propondría es que el consejo bajo esos parámetros determine cuál sería el mejor gasto, haga la propuesta

pública, le den un término para que hayan contra propuestas y demás, pero que sea que exista primero una

valoración económica y desde el punto de vista de la comunidad.

Presidente: Haydee nos va a dar una aclaración sobre este tema y puntualmente si lo entiendo en la propuesta

se le da a la facultad el consejo que ejecute este presupuesto presentando un informe previamente sobre en qué

lo va a ejecutar porque en caso de que haya una contrapropuesta se alcance a presentar a tiempo.

Señora Haydee: artículo 80 #4 funciones del consejo de administración, autorizar al administrador para celebrar

contratos o efectuar gastos o erogaciones cuyos montos sean mayores a 10 salarios mínimos y hasta 200

salarios mínimos legales mensuales vigentes, está dentro del reglamento, el consejo tiene esa facultad o función.

Presidente: Entonces a la única votación a la que habría que dar lugar y con base en ese artículo es que

proposiciones y varios no se haga una presentación acá, sino que se le da la facultad al consejo de

administración de leer todas las propuestas, priorizarlas, determinar cuáles son las que tiene más beneficio para

todos como conjunto, presentarlas a nosotros y a partir de ahí tomar la decisión.

¿Se aprueba eso sí o no? es lo que vamos a votar en este momento.

Proposiciones y varios se le entrega al consejo y a la administración.

La de los seguros ya quedó incluida.

Si hubiéramos seguido esa propuesta si la hubiéramos hecho estaríamos en el punto 5 todavía, lo que sí

tenemos que hacer y me parece sano y lo hago como recomendación para futuro, es que las proposiciones y

varios se pidan con anticipación a la asamblea de manera que el consejo y la administración las clasifiquen y las

presenten en concreto acá, porque si usted se pone a revisar todo lo que se escribió aquí más o menos esto qué

es un libro en este momento, hay 3, 4 o 5 propuestas por hoja, y como hace uno para coger 5 propuestas por

hoja, presentarlas y leerlas todas acá, algunas eran repetidas pero mientras hacemos la clasificación y demás

nos tardamos hasta las 2:00 de la mañana, y les pido por favor para la próxima asamblea hacemos esta revisión

con anticipación dentro de la convocatoria, es necesario que se haga una solicitud diciendo si usted tiene

proposiciones y varios por favor presentarlo máximo 8 días antes de la asamblea, ya con eso para próximo año

tendríamos eso.

Pasamos a la votación entonces.

Si se aprueba en este caso y quiero hacer una salvedad, la votación anterior había una duda si se había

aprobado vigilancia y adicionalmente el tema de la póliza de seguro, solamente quiero que aparezca en pantalla

vigilancia y zonas comunes, sólo quiero que lo muestren para que quede en el video que efectivamente quedó

así.

Vigilancia y póliza áreas comunes, ahí está la claridad sí quedó incluido o sea que ya tenemos tranquilidad sobre

eso.

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Ahora sí la pregunta que estábamos diciendo si se aprueba o no se aprueba que las proposiciones y varios sean

entregadas al consejo para lo que dijimos ahorita, revisión, priorización, presentación la que tenga más beneficio

para todos y ejecución en el caso que corresponda.

Comunica y decide primero sobre lo que se va a gastar para que si hay algún tipo de retroalimentación diciendo

no nos parece por tal motivo se pueda conocer antes de, pero eso ya es potestad del consejo.

Última votación del día.

Opción 1 Si aprueba 54,46%

Opción 2 No aprueba 14,07%

Opción 3 Voto en blanco 1,0%

Siendo las 8:33 PM cerramos la Asamblea General Ordinaria de Delegados del Conjunto Residencial Paulo VI-

Primera Etapa, gracias a los Sres. que nos prestaron la logística y a Uds. por su asistencia y su compromiso de

terminar el orden del día que nos propusimos.

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

JUAN PABLO RAMIREZ MARTHA UMBARILA PRESIDENTE SECRETARIA

Anexos:1. Carta recibida de la delegada Esperanza Duarte, A-1

2. Carta recibida de la delegada Raquel Medina A -15

3. Informe Comité de Convivencia

4. Proposiciones y Varios de los delegados

5. Asistencia de los delegados y coeficientes respectivos de bloques

6. Seis ( 6) CD de grabación de la Asamblea General Ordinaria de Delegados 2018.

7. Informes de: Administradora y Contador en video.

LA PRESENTE ACTA SE PUBLICA EL DIA 7 DE MAYO DEL AÑO 2018 EN LA SEDE SOCIAL DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA.