25
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2017

AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

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Page 1: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS 2017

Page 2: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

I. UNIDAD : RECTORADO

1.1 Secretaria General S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.-Adjuntar original y copia del documento a

autenticar

3.- Recibo de pago del derecho por Fedateo de

documentos oficiales

25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Adjuntar original y copia del documento a

autenticar

3.- Recibo de pago del derecho Fedateo de

Resolución de Grado o Título35.00 0.86 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Adjuntar original y copia del documento a

autenticar

3.- Recibo de pago del derecho de Fedateo de

acuerdo a la cantidad de documentos

presentados

* de 1 a 4 hojas 25.00 0.62 %

* de 5 a 10 hojas 50.00 1.23 %

* de 11 a 30 hojas 80.00 1.98 %

* más de 30 hojas 100.00 2.47 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 15.00 0.37 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 30.00 0.74 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho* 15.00 0.37 %

* Costo por sílabo de una asignatura

VALOR DE UIT

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

Entregado por

OCTA7 X 5

OCTASecretaría

General

Secretaría

General Rectorado

Entregado por

OCTA

Solicitud de Fedateo de

SílaboOCTA

Secretaría

General

Secretaría

General Rectorado

Secretaría

General Rectorado

Entregado por

OCTA

6Solicitud por Carta de

presentación Internacional X 5

5Solicitud por Carta de

presentación Nacional X 5 OCTASecretaría

General

Entregado por

OCTA

Solicitud por Fedateo de

Documentos asociados a la

formación académica

X 7 OCTA

Entregado por

OCTAX 3 OCTA

Secretaría

General

Secretaría

General Rectorado

Aprobación del

Trámite

Término del

Trámite

3

Solicitud requeriendo

Información, o cualquier

escrito o recurso que de

inicio o impulse a trámite

administrativo

4

OCTASecretaría

General

Secretaría

General Rectorado

Entregado por

OCTA2

Solicitud de Copia

Fedateada de la Resolución

que aprueba Grado Académico

y/o Títulos Profesionales

Expedidos por la Universidad

Autónoma de Ica

X 3

Secretaría

General

Secretaría

General Rectorado

3 OCTASecretaría

General

Secretaría

General Rectorado

Entregado por

OCTA

ADMINISTRATIVOS 2017

Solicitud de Fedateo de

Documentos Oficiales

Expedidos por la Universidad

Autónoma de Ica

1

% UITRequisitos

Costos

X

Instancia de Recurso

ImpugnativoN°

Orden

Denominación del

Procedimiento S/.

Automática

No.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Clasificación

Evaluación

Previa

Trámite

Inicio de

Trámite

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

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I. UNIDAD : RECTORADO

1.2 DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Acreditar personería jurídica.

3.- Proyecto del evento: Denominación, objetivo,

meta, sumilla, organizadores, responsables,

metas de participantes, tasa educativa,

horario de la actividad, infraestructuras y

certificación.

150.00 3.70 %

4.- Si el evento no se realiza enla universidad:

Costo por Auspicio.

5.- Si el evento se realiza enla universidad:

Costo por uso del ambiente.519.00 12.81 %

1.- Solicitud dirigido al Director de Proyección

Social y Extension Universitaria

2.- Proyecto del evento: Denominación, objetivo,

meta, sumilla, organizadores, responsables,

metas de participantes, tasa educativa,

horario de la actividad, infraestructuras y

certificación.

3.- El costo por la autorización del evento será

el 30% de las utilidades

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

30% de Utilidades 3 OCTA

Dirección de

Proyección

Social y

Extension

Universitaria

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Resolución por

la Secretaría

General con el

V°B° del

Rectorado

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Autorización

por la

Direccion de

Proyeccion

Social y

Extensión

Universitaria

2Solicitiud por obtencion de

Autorización de eventos

académicos internos.

X

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

9 OCTA

Inicio de

Trámite

1 Solicitud de Auspicio X

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/. % UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 4: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

I. UNIDAD : RECTORADO

1.3 DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Solicitud dirigida al Director de Bienestar

Universitario

5.00 0.12 %

El solicitante debe asumir los gastos por

participación, salvo la universidad no lo

considere pertinente.

1.- Solicitud dirigida al Director de Bienestar

Universitario

5.00 0.12 %

El solicitante debe asumir los gastos por

participación, salvo la universidad no lo

considere pertinente.

1.- Solicitud dirigida al Director de Bienestar

Universitario

10.00 0.25 %

2.- Copia de DNI de hermanos legalizado

3.- Consolidado de Matriculas

Consolidados de notas (semestre anterior)

1.- Solicitud dirigida al Director de Bienestar

Uiversitario

15.00 0.37 %

- Beca

- Semibeca

- Recategorización

- Apoyo o estimulo económico

2.- Adjuntar los documentos consederados

pertinentes por el alumno para la evaluación

como:

a) Declaración Jurada impuesto a la renta

b) Declaración Jurada de Ingreso

c) Copia de RUC

d) Declaración jurada de egresos familiares

e) Fotocopia de Autovalúo (página de resumen)

f) Recibo de luz, agua y Teléfono

g) Boleta de pago de padres

h) Boleta de pago de alumno. (según sea el caso)

i) Partida de defusión, separación (según sea el

caso) j) Constacia de beca de colegio

k) Croquis domiciliario

1.-Solicitud dirigida al Director de Bienestar

Uiversitario

5.00 0.12 %

2.- Derecho de constancia 25.00 0.62 %

Entrega por

OCTA5 OCTA

Dirección de

Bienestar

Universitario

Gerencia

GeneralRectorado

4

Solicitud por consideración

de beneficios económicos

según el reglamento de

Pensiones, Becas, Escalas y

Apoyos Económicos para

estudiantes de la

Universidad Autónoma de Ica

2Solicitud por participación

Deportiva Fuera de la

Universidad Autónoma de Ica

3Solicitud de Descuento por

hermanos que estudian en la

Universidad Autónoma de Ica

5Solicitud requiriendo

Constancia de BecaX

Inicio de

Trámite

Dirección de

Bienestar

Universitario

Dirección de

Bienestar

Universitario

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

Autorización

por la

Direccion de

Bienestar

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

X 7 OCTA

X

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

1Solicitud por Actuación de

grupos Artísticos para otras

instituciones

Área de

Bienestar

Universitario

10 OCTA

Dirección de

Bienestar

Universitario

Dirección de

Bienestar

Universitario

X

X

análisis será postestad de la oficina de Servicio

Social de la Universidad.

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

Autorización

por la

Direccion de

Bienestar

10

15

OCTA

Dirección de

Bienestar

Universitario

Dirección de

Bienestar

Universitario

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

Autorización

por la

Direccion de

Bienestar

Universitario

Área de

Bienestar

Universita

rio

Dirección de

Bienestar

Universitario

Gerencia

GeneralRectorado

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

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II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.1 Área: Grados y Títulos S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Solictud dirigida al Vicerrectorado Académico 10.00 0.25 %

2.- Requisitos:

a) Haber Culminado SATISFACTORIAMENTE el ingles

Básico

b) Haber sustentado Prácticas Pre-Profesionales

con resultado APROBATORIO

3.- Adjuntar los siguientes documentos:

a) Copia legalizada de DNI (Vigente)

b) (04) fotos pasaporte a color, fondo blanco,

Sastre Negro

c) (04) fotos Carnet a color, fondo blanco,

Sastre Negro.

d) Partida de nacimiento original.

e) Copia simple Estado de Situación Programa

Inglés Básico.

4.- Recibo de pago por derecho de grado de

Bachiller

2350.00 58.02 %

1.- Solicitud dirigida al Rector de la

universidad

5.00 0.12 %

2.- Adjuntar 1 Anillado del Plan de tesis o

trabajo de investigación (de acuerdo al

reglamento de grados y títulos de la

facultad)

3.- Derecho de pago 360.00 8.89 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.10.00 0.25 %

2.- Adjuntar los siguientes documentos:

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.

1

Solicitud por revisión y

asesoría del Trabajo de

Investigación o Tesis y

plan.

X

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

1Solicitud requiriendo inicio

de Trámite para optar el

grado académico de bachiller

X 90 OCTA

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

20 OCTA DecanoVicerrectorado

Académico

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

autorizacion

en Secretaría

Académica

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

diploma en

Ceremonia de

Grados y

Títulos

20 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

aprobacion y

fecha de

sustentación

en OCTA

a) Solicitud por

presentación, revisión y

Sustentación de la tesis.

X

Previos para la titulación profesional de acuerdo a la modalidad:

Para realizar el trámite de bachiller el

estudiante debe:

Ser egresado de la universidad (Un egresado de la

Universidad Autónoma de Ica, es aquel(la)

alumno(a) que ha aprobado todas las asignaturas

del plan de estudios de la Carrera Profesional,

ha aprobado la sustentación del Informe Final de

Prácticas Pre Profesionales, ha aprobado los

estudios de Idioma Inglés a Nivel Básico). No

tener deudas. Haber cancelado el derecho del

trámite de bachiller. Haber aprobado su trabajo

de investigación.

2

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

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II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.1 Área: Grados y Títulos S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

a) (03) ejemplares de su TESIS.

b) (03) ejemplares del plan de Tesis.

c) (03) CD contenido archivo digital de la TESIS

y plan de tesis.

3.- Recibo de pago de derechos:

a) Tesis profesional (Presentación, Revisión y

Sustentación)1200.00 29.63 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.10.00 0.25 %

2.- Adjuntar los siguientes documentos:

a) (03) ejemplares de su Trabajo de

Investigación

b) (03) ejemplares del plan de Trabajo de

Investigación

c) (03) CD contenido archivo digital del Trabajo

de investigación y Plan

3.- Recibo de pago de derechos:

a) Tesis profesional (Presentación, Revisión y

Sustentación)1200.00 29.63 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.10.00 0.25 %

2.- Adjuntar los siguientes Documentos:

a) Copia de DNI legalizado.

b) (03) copias simples de diploma de Bachiller

en A4 (ambas caras).

c) Cuatro (04) fotos actualizadas, tamaño

pasaporte, de frente en fondo blanco, a color

con traje formal (Sastre Negro).

d) Dos (02) fotos actualizadas, tamaño carné, de

frente en fondo blanco, a color con traje

formal (Sastre Negro).

e) Partida de nacimiento original o copia

legalizada con una antigüedad no mayor de 30

días.

f) (02) Empastado y 2 CD´S del ejemplar.

g) Formulario de Autorización de Publicación en

el Repositorio Institucional legalizado ante

notario.

3.- Recibo de pago por Derecho de título

profesional según modalidad:

a) Tesis. 2860.00 70.62 %

b) Trabajo de investigación. 2860.00 70.62 %

20 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

aprobacion y

fecha de

sustentación

en OCTA

a) Solicitud por

presentación, revisión y

Sustentación de la tesis.

X

20Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

aprobacion y

fecha de

sustentación

en OCTA

b) Presentación, Revisión y

Sustentación del trabajo de

Investigación

X

90 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

diploma en

Ceremonia de

Grados y

Títulos

4Solicitud requiriendo inicio

de Trámite para optar el

Título Profesional

X

2

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 7: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.1 Área: Grados y Títulos S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Copia de denuncia policial por perdida o

sustracción

3.- Una fotografía, tamaño carné en sastre negro,

sobre fondo blanco reciente

4.- Recibo de pago de derechos para duplicado de:

a) Bachiller. 1000.00 24.69 %

b) Título profesional (Tesis) 1150.00 28.40 %

c) Título profesional (Trabajo de investigación) 1150.00 28.40 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Adjuntar copia sentencia judicial

3.- Adjuntar diploma original

4.- Una fotografía tamaño pasaporte en Sastre

negro, sobre fondo blanco reciente

5.- Recibo pago de derechos:

a) Bachiller. 1000.00 24.69 %

b) Título profesional (Tesis) 1150.00 28.40 %

c) Título profesional (Trabajo de investigación) 1150.00 28.40 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 50.00 1.23 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Una fotografia tamaño pasaporte a color

actualizada en traje formal con fondo blanco

3.- Recibo de pago del derecho 150.00 3.70 %

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega por el

Área de Grados

y Titulos

5

Solicitud requiriendo

Duplicado de Diploma de

Grado Académico y/o Título

profesional por pérdida o

robo

X

6

Solicitud por Sustentación

de diplomas de: Grado de

Bachiller, Título

profesional por cambio de

nombre de mandato judicial

X

60 OCTAVicerrectorado

Académico

60 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega por el

Área de Grados

y Titulos

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

aprobacion con

el v°B° del

Vicerrectorado

Académico

8

Solicitud requiriendo la

Inscripción anticipada del

Diploma de Grado Académico

y/o título profesional

X

3 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega por el

Área de Grados

y Titulos

7Solicitud por entrega de

Grado y/o Título Profesional

Extemporáneo

X

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 8: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.2 Área: Dirección Academica S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Adjuntar :

02 Fotografías tamaño carné

3.- Recibo de pago del derecho por semestre

académico

1 semestre académico 35.00 0.86 %

10 semestres académicos 350.00 8.64 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 25.00 0.62 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo del pago del derecho**Costo del derecho de sílabo por asignatura

12.00 0.30 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo del pago del derecho 3.00 0.07 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Adjuntar la información que considere

necesaria para su petición

Considerar que dicho documento debe estar

dentro de los 8 días siguientes a la

fecha de evaluación para ser procedente.

Así mismo deberá presentar la evidencia

física como por ejemplo: Certificado

Médito, Constancia de Hospitalización,

entre otros.

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA

11 Emisión de Record de Notas X

3Vicerrectorado

Académico12

Justificación de

Inasistencias con el

objetivo de rendir

evaluaciones

X

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA

7Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA

10Emisión de Sílabo de un

Programa AcadémicoX

RectoradoEntregado por

OCTA

9Emisión de Copia del Acta de

Sustentación de Tesis o

trabajo de investigación

X 7

7Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

15

Emisión de Constancia de

Egresado7

8Emisión de Constancia de

Promedio PonderadoX

7

X 7

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA6

Emisión de Constancia de

ConductaX

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA5

Emisión de Constancia de

EstudiosX

7Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA4

Emisión de Constancia de

MatrículaX

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA3

Emisión de Constancia de

Ingreso a la universidadX

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTA

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entregado por

OCTAX 15 OCTA

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.

2Emisión de Constancia de

Tercio SuperiorX

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

1Emisión de Certificado de

Estudios

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega por

OCTA

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 9: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.2 Área: Dirección Academica S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 50.00 1.23 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 75.00 1.85 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 120.00 2.96 %

17Retiro de cursos o

asignaturas

1.- Solicitud 5.00 0.12 %X 7

18 Retiro de Ciclo 1.- Solicitud 5.00 0.12 % X 7

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 50.00 1.23 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago del derecho 150.00 3.70 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Adjuntar certificados Originales de estudio

3.- Recibo de pago por evaluación 50.00 1.23 %

4.- Pago despues de aprobado el trámite. (por

crédito)50.00 1.23 %

22

Fraccionamiento de pago de

convalidación - antes de

culminar la carrera

profesional

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

X 3 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Aprobación por

OCTA

1.-Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Partida de nacimiento original Rectificada

3.- Recibo de pago de derechos 20.00 0.49 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.-Partida de nacimiento original Rectificada

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago de derechos 150.00 3.70 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago de derechos 150.00 3.70 %

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Aprobación por

OCTA

4 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Aprobación por

OCTA

30 OCTAVicerrectorado

Académico

4 OCTA24Rectificación de Nombres y/o

Apellidos por error u

omisión administrativa

X

26Carta de presentación para

prácticas pre profesionalesX OCTA

25

Entrega de

Aprobación por

OCTA

21 Convalidacion de cursos X

23Cambio de nombres y/o

apellidos por rectificación

judicial

X

19 XReserva de vacante de

matricula

7Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico20 Reingreso a la universidad X

13Evaluación de Examen

AplazadoX

Secretaría

Cadémica

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico114 XEvaluación de Examen a Cargo

115 XEvaluación de Examen

extraordinario

3

Entrega de

Resultados en

Secretaría

General

OCTAVicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Aprobación por

OCTA

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

1

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

Aprobación por

OCTA

OCTA

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Rectorado

Entrega de

Aprobación por

OCTA

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Carta de presentación para

prácticas pre profesionalesX 3 OCTA

Vicerrectorado

AcadémicoDecano

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega por

OCTA

Vicerrectorado

AcadémicoDecano

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega por

OCTA

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 10: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.2 Área: Dirección Academica S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

27 Carné Universitario1.- Recibo de pago de derechos 25.00 0.62 %

X 60Secretaría

Cadémica

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

Aprobación por

1.-Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Recod Académico

3.-Pago después de aprobada la solicitud. (por

crédito)

60.00 1.48 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Copia fotostática del dictamen de

improcedencia de la convalidación

3.- Pago después de aprobada la solicitud (por

crédito)60.00 1.48 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Certificado de estudios original autenticada

por la institución que lo otorga donde figure

la asignatura a rendir examen

X

3.- Pago después de aprobada la solicitud (por

crédito)

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico.5.00 0.12 %

2.- Récord de notas

3.- Ficha de matrícula

4.- El costo por crédito del curso adelantado

será asignado por el Vicerrectorado

Administrativo y de Gestión Pedagogica

a) Asignaturas que se

adeudan para completar plan

de estudio (No más de dos)

X 4 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA y la

actas a la

oficina de

Examen de Suficiencia con Jurado, casos:

d) Asignatura que se desea

adelantar (1 mes por

semestre)

X 15 a 60 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA y la

actas a la

oficina de

Secretaría

Académica

28

c) Asignatura aprobadas en

otra universidad que no

poseen sillabus

b) Asignaturas cuya

convalidación haya sido

denegada

X 15 a 360 OCTAVicerrectorado

Académico

15 a 60 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA y la

actas a la

oficina de

Secretaría

Académica

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA y la

actas a la

oficina de

Secretaría

Académica

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

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II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.1. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO Y REGISTRO TÉCNICO

2.1.3 Área: Secretaria Académica - Matrícula S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1 Matrícula Regular 1.- Mínimo 12 créditos, máximo 23 250.00 6.17 % X 1 - - - - -

1.- Recibo de Inscripción 50.00 1.23 %

2.- Derecho de Matrícula 250.00 6.17 %

1.- Record de notas aprobatorias

2.- Derecho de Matrícula 250.00 6.17 %

1.- Constancia de haber aprobado todas las

asignaturas del I al VIII Semestre

10.00 0.25 %

2.- Ficha de Pre-Matrícula

2.- Derecho de matrícula después de aprobar todos

los ciclos

250.00 6.17 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

5.00 0.12 %

2.- Ficha de matrícula

3.- Pago de derecho de matricula por credito

aprobado

18.00 0.44 %

5.00 0.12 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

2.- Record de Nota del Ciclo Anterior haber

obtenido un promedio ponderado igual o mayor

a 15

3.- Pago de derecho de matrícula por crédito

aprobado

15.00 0.37 %

1.- Solicitud 5.00 0.12 %

2.- Pago de derecho de matrícula después de ser

aprobado la solicitud

8Cancelacion de matriculas

por causas académicas

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico5.00 0.12 %

X 7 DecanoVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

Entrega del

Consolidado

por Secteraria

Académica

2 Estudios Generales (I ciclo) X 1Secretaria

AcadémicaDecano Decano Rectorado

Entrega del

Consolidado

por Secteraria

Académica

3Matrícula a las Carreras

Profesionales (de II al VIII

Ciclo)

X 1Secretaria

AcadémicaDecano Decano Rectorado

Entrega del

Consolidado

por Secteraria

Académica

4 Matrícula en el IX Semestre X 1Secretaria

AcadémicaDecano Decano Rectorado

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA

5 Matrícula Especial X

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA

6 Matrícula Excepcional X

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

autorizacion

por OCTA

7 Matrícula Extemporánea X

Solo se pueden matricular hasta un máximo de (11

créditos) deben presentar:

Se pueden matricular hasta 28 créditos, deben

presentar:

7

Vicerrecto

rado

Académico

Vicerrectorado

Académico

3 OCTAVicerrectorado

Académico

3 OCTAVicerrectorado

Académico

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 12: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.2. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS

2.2.1 Área: Biblioteca Central S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1Expedición de carné para

alumnos ordinarios1.- Recibo de pago de derechos 5.00 0.12 % X 1

Encargado

de

Biblioteca

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega por

encargado de

Biblioteca

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago de derechos 25.00 0.62 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

10.00 0.25 %

2.- Certificado domiciliario o carta de garantía

firmada por un docente o administrativo

estable3.- Una fotografía tamaño carné reciente

4.- Copia de DNI

5.- Recibo de pago de derechos 20.00 0.49 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

2.- Constancia de estudio vigente de la

institución donde estudia

5.00 0.12 %

3.- Certificado domiciliario

4.- Una fotografía tamaño carné reciente

5.- Copia de DNI legalizada

6.- Recibo de pago de derechos 25.00 0.62 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico5.00 0.12 %

2.- Presentar carné del centro Pre-universitario

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

2Constancia de no adeudar

material bibliográficoX

Entrega por

OCTA

3Expedición de carné de

Biblioteca para egresadosX 3 OCTA

Vicerrectorado

Académico

1 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoVicerrectorado Académico

Entrega por

encargado de

Biblioteca

Vicerrectorado

Académico

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega por

encargado de

Biblioteca

4

Expedición de carné de

biblioteca a particulares

(alumnos de otras

instituciones)

X 3 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

5Espedición de carné de

biblioeteca a estudiante del

Centro Pre-Universitario

X

Entrega por

encargado de

Biblioteca

3 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 13: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : VICERRECTORADO ACADÉMICO

2.2. Área de Grados y TítulosDIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS

2.2.2 Área: Laboratorio S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico5.00 0.12 %

2.- Recibos de pago de derechos 25.00 0.62 %

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

2.- Cronograma aproximado de trabajo 5.00 0.12 %

3.- Copia de dictamen de plan de tesis aprobado

por el respectivo programa profesional y

facultad

4.- Nómina del material de vidrio, reactivos y

equipos a ser utilizados

5.- Recibo de pago de derechos 200.00 4.94 %

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

Vicerrecto

rado

Académico

1Constancia de no adeudar

material de laboratorioX

Vicerrectorado

Académico

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

autorización

por OCTA

Entrega por

OCTA

2Constancia de no adeudar

material de laboratorioX 7 OCTA

Vicerrectorado

Académico

7 OCTA

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 14: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : DIRECTORIO

2.1.2 Área de Admisión S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Presentar

a) Partida de nacimiento original

b) Certificado de estudios de la Educación

Secundaria Originales que acrediten haber

aprobado todos los cursos

c) Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar

el original)

d) Cuatro (4) fotografías recientes de

frente, tamaño carné

e) Copia de DNI legalizado de su apoderado

(En caso sea menor de edad)

f) Copia de DNI legalizado de su apoderado (Estudiantes menores a 21 años)

g) Contar con Seguro (EsSalud, SIS, otros)

1.- Adquisición de la Carpeta de Postulante

2.-Recibo de pago por Derecho de exoneración al

Exámen de Admisión

3.- Presentar:

a) Partida de nacimiento original

b) Certificado de estudios de la Educación

Secundaria Originales que acrediten haber

aprobado todos los cursos

c) Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar

el original)

d) Cuatro (4) fotografías recientes de

frente, tamaño carné

e) Copia de DNI legalizado de su apoderado

(En caso sea menor de edad)

f) Copia de DNI legalizado de su apoderado

(Estudiantes menores a 21 años)

1.- Adquisición de la Carpeta por inscripción 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago por de inscripción por rendir

la prueba de aptitud académica50.00 1.23 %

3.- Presentar:

a) Constancia de haber ocupado el primer o

segundo puesto en el colegio, debidamente

legalizado por el director del plantel y la

UGEL correspondiente

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

7

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Gerente de

Marketing

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

VALOR DE UIT

CONCURSO DE ADMISIÓN ORDINARIO

Inscripcion al prodecimiento

de Admisión Ordinario de la

Universidad Autónoma de Ica

7

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

Entrega de

Respuesta por

Admisión

1 0.00 0.00 % X

Entrega de

Respuesta por

Admisión

Gerente de

Marketing

CONCURSO DE ADMISIÓN EXTRAORDINARIO

3

Inscripción de los alumnos

del CEPU DE LA UNIVERSIDAD

AUTONÓNOMA DE ICA exonerados

del examen de admisión

X 1

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

Entrega de

Respuesta en

Admisión

Inscripción de los alumnos

del CEPU DE LA UNIVERSIDAD

AUTONÓNOMA DE ICA exonerados

del examen de admisión

2 0.00 0.00 % X

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 15: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : DIRECTORIO

2.1.2 Área de Admisión S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

VALOR DE UIT

b) Certificado de estudios originales que

acrediten haber aprobado todos los cursos de

Educación Secundaria

c) Certificado de conducta del colegio donde

concluyó sus estudios secundarios

d) Cuatro (4) fotografías recientes de

frente, tamaño carné

e) Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar

el original)

f) Copia de DNI legalizado de su apoderado

(En caso sea menor de edad)

g) Copia de DNI legalizado de su apoderado

(Estudiantes menores a 21 años)

1.- Adquisición de la Carpeta por inscripción 10.00 0.25 %

2.- Recibo de pago por de inscripción por rendir

la prueba de aptitud académica150.00 3.70 %

3.- Fotostática de grado y/o título profesional

autenticado por el fedatario de la

Universidad de Origen

4.- Certificado originales de Estudios

Universitarios

5.- Sílabus autenticado por la universidad de

origen

6.- Cuatro (4) fotografías recientes de frente,

tamaño carné

7.- Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar el

original)

8.-Aprobar la prueba de Aptitud Académica

1.- Adquisición de la Carpeta por inscripción 10.00 0.25 %

2.- Recibo de pago para rendir la prueba de

aptitud académica150.00 3.70 %

3.-Fotostática de grado y/o título profesional

autenticado por Centro Superior de Origen

4.-Certificados originales de Estudios

Superiores

5.-Cuatro (4) fotografías recientes de frente,

tamaño carné

6.-Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar el

original)

7.- Aprobar la prueba de Aptitud Académica

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico 10.00 0.25 %

2.-Recibo de pago por derecho de inscripcion 150.00 3.70 %

Inscripción para ingreso

directo por convenio de

Egresado de Instituciones

Educativas NO Universitarias

6 X 2

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Entrega de

Respuesta en

Admisión

5Inscripción por tener Título

Profesional NO UniversitarioX 1

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

Entrega de

Respuesta en

Admisión

4

Inscripción por tener Título

Profesional o Grado

Académico a Nivel

universitario

X 1

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

3

Inscripción de los alumnos

del CEPU DE LA UNIVERSIDAD

AUTONÓNOMA DE ICA exonerados

del examen de admisión

X 1

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

Entrega de

Respuesta en

Admisión

Entrega de

Respuesta en

Admisión

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 16: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : DIRECTORIO

2.1.2 Área de Admisión S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

VALOR DE UIT

3.- Fotostática del Título Profesional

autenticado por el Centro superior de

Estudios

4.- Certificados originales de Estudios

Superiores

5.- Cuatro (4) fotografías recientes de frente,

tamaño carné

6.- Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar el

original)

7.- Aprobar la prueba de Aptitud Académica

1.- Solicitud dirigida al Vicerrectorado

Académico

5.00 0.12 %

2.- Pago por derecho de Traslado después de

aprobada la solicitud

200.00 4.94 %

3.- Certificado de Estudios originales de haber

aprobado los Estudios Generales

4.- Constancia de aceptación de la facultad de

destino

5.-Aprobar la evaluación de Aptitud Académica

- Haber aprobado, mínimo setenta y dos créditos

o el equivalente a Cuatro ciclos académicos o

dos años completos en otra y otras

universidad des de la Republica o del

Extranjeros

- No tener ningun curso desaprobado en sus

certificados de estudios, que sea a fin al

curriculo de la Carrera Profesional a la que

postule.

-No haber sdo separado por motivos académicos

o disciplinarios de la institución de origen

-Aprobar la evaluacion de aptitud académica

individual que termine la comisión de Adisión

1.- Solicitud de inscripción 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago para la evaluación académica

respectiva

a) Certificado Originales de estudios de la

universidad de procedencia.

150.00 3.70 %

Taslado Interno7

Los alumnos procedentes de otras universidades o

Centros de educación Superior, con rango

universitario, del país que deseen incorporarse a

la universidad, deberan cumplir los siguientes

requsitos:

Inscripcion por Traslado

Externo8

Inscripción para ingreso

directo por convenio de

Egresado de Instituciones

Educativas NO Universitarias

6 X 2

Comisión

de

Admisión

Jefe de

Admisión

Vicerrectorado

Académico

Entrega de

Respuesta en

Admisión

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRector

Entrega de

autorización

por OCTA y se

debe emitir

Resolución del

Vicerrectorado

Académico

Entrega de la

constancia de

Inscripción

por la

comisión de

Admisión

Vicerrectorado

AcadémicoRector

Gerente de

Marketing

Gerente de

Marketing

X

X 7

Comisión

de

Admisión

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 17: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

II. UNIDAD : DIRECTORIO

2.1.2 Área de Admisión S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

VALOR DE UIT

b) Copia de los Silabus correspondientes a cada

una de las asignaturas, selladas y visadas

por la facultad que los expida.

c)Constancia de la institucion de procedencia,

que acredite no haber sido separado por

razones académica o disciplinarias

d) Partida de nacimiento original

e) Copia de DNI legalizado Vigente (Mostrar el

original)

f) Seis (6) fotografias recientes de frente

tamaño carne

1.- Solicitud de inscripción. 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago para rendir la prueba de

aptitud académica.

3.- Certificado de Estudios Secundarios

originales.

4.- Documento en el que se califiqua como

Deportista Calificado de alto nivel, expedido

por el Comité Olímpico Peruano (Art.21 Ley

N° 28036)

5.-Constancia de la institucion de procedencia,

que acredite no haber sido separado por

razones académica o disciplinarias

6.- Partida de nacimiento original

7.- Seis (6) fotografias recientes de frente

tamaño carne

8.- Aprobar la prueba de Aptitud Académica

X 7

Comisión

de

Admisión

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRector

Entrega de la

constancia de

Inscripción

por la

comisión de

Admisión

Inscripcion por Traslado

Externo9

150.00 3.70 %

150.00 3.70 %

Inscripcion por Traslado

Externo8

Vicerrectorado

Académico

Entrega de la

constancia de

Inscripción

por la

comisión de

Admisión

Vicerrectorado

AcadémicoRectorX 7

Comisión

de

Admisión

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 18: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

IV. UNIDAD : GERENCIA GENERAL

4.1 JEFE DE COBRANZAS, PAGOS Y ORDENES DE COMPRA

4.1.1 ÁREA DE COBRANZAS S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1FACULTAD DE INGENIERIA, CIENCIAS Y

ADMINISTRACIÓN

Nivel A 400.00 9.88 %

Nivel B 390.00 9.63 %

Nivel C 370.00 9.14 %

Nivel D 350.00 8.64 %

Nivel E 330.00 8.15 %

Nivel F 310.00 7.65 %

Nivel G 290.00 7.16 %

Nivel H 270.00 6.67 %

Nivel I 250.00 6.17 %

Nivel J 230.00 5.68 %

Nivel K 210.00 5.19 %

1 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

Nivel A 400.00 9.88 %

Nivel B 390.00 9.63 %

Nivel C 370.00 9.14 %

Nivel D 350.00 8.64 %

Nivel E 330.00 8.15 %

Nivel F 310.00 7.65 %

Nivel G 290.00 7.16 %

Nivel H 270.00 6.67 %

Nivel I 250.00 6.17 %

Nivel J 230.00 5.68 %

Nivel K 210.00 5.19 %

1.- Solicitud dirigida al Gerente General 15.00 0.37 %

2.- Deberá adjuntar 0.00 %

a). Copia de Recibo de Matricula 0.00 %

b). Copia de boletas de notas del ciclo

culminado0.00 %

c). Copia de carné 0.00 %

d). Estado de cuenta economico otorgado por

caja0.00 %

1.- Solicitud dirigida al Gerente General 5.00 0.12 %

2.- Informe del área de cobranza

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Inicio de

Trámite

VALOR DE UIT

2Solicitud de Requerimiento

de Apoyo EconomicoX

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

1Pago mensual de Pensiones

por EscalasX 5

Área de

Cobranza

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

15Área de

Cobranza

Jefe de

Cobranza

Jefe de

Cobranza

Gerente

General

Respuesta por

OCTA

Jefe de

Cobranza

Jefe de

Cobranza

Gerente

General

Respuesta por

OCTA

Devolucion de

pagos por el

área de

cobranza

3Solcitud por devolucion de

pagosX 8 OCTA Gerente General Gerente General

Gerente

General

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

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IV. UNIDAD : GERENCIA GENERAL

4.1 JEFE DE COBRANZAS, PAGOS Y ORDENES DE COMPRA

4.1.1 ÁREA DE COBRANZAS S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Inicio de

Trámite

VALOR DE UIT

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

1.- Solicitud dirigida al Gerente General 5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago de derechos 250.00 6.17 %

3.- Informe de área de cobranza

4.-El solicitante deberá adjuntar documentos

sustentatorio

1.- Solicitud dirigida al Gerente General 10.00 0.25 %

2.- Estado de cuenta, emitido por la oficina de

cobranza y pagos

Entrega de

aprobación por

OCTA

4Solicitud requerimiento de

condonacion de deudaX 15

Área de

CobranzaGerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

aprobació por

OCTA

5

Solicitud para consideracion

de Modificacion de

Cronograma de pagos,

reduccion de intereses y/o

mora

X 7Área de

CobranzaGerente General Gerente General Rectorado

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 20: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

IV. UNIDAD : GERENCIA GENERAL

4.1 JEFE DE COBRANZAS, PAGOS Y ORDENES DE COMPRA

4.2 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.-Carta simple dirigida al jefe de

Infraestructura

- Capacidad de aula

- Equipamento

- Día, hora y responsable

2.- Derecho por préstamo sin proyector 150.00 3.70 %

3.- Derecho por préstamo con proyector 200.00 4.94 %

1.-Carta simple dirigida al jefe de

Infraestructura

- Capacidad de aula

- Equipamento

- Día, hora y responsable

5.- Derechos de préstamo 500.00 12.35 %

Entrega de

Respuesta por

OCTA

4 OCTAJefe de

InfraestructuraGerente General Rectorado2

Consesión de auditorio a

particularesX

Rectorado

Entrega de

Respuesta por

OCTA

3 OCTAJefe de

InfraestructuraGerente General1

Consesión de aulas a

particularesX

% UIT

Automática Evaluación

Previa

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

No.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

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IV. UNIDAD : GERENCIA GENERAL

4.1 JEFE DE COBRANZAS, PAGOS Y ORDENES DE COMPRA

4.3 DIRECCIÓN DE PERSONAL S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1Conseción de aulas a

particulares1.- Carta simple dirigida al jefe de Personal 0.00 0.00 % X 7 OCTA

Jefe de

personalGerente General Rectorado

Entrega por

OCTA1.- Carta simple dirigida al jefe de Personal

2.- Curriculum Vitae

3.- fotografía a color

4.- Copias de DNI

5.- Otros específicos

1.- Carta simple dirigida al jefe de Personal

2.- Curriculum Vitae

3.- fotografía a color

4.- Copias de DNI

5.- carta de Presentacion

1.- Carta simple dirigida al Gerente General

2.- Documentos sustentatorio, de acuerdo al caso

5 Reprogramación de Vacaciones 1.- Carta simple dirigida al Gerente General 0.00 0.00 % X 3 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de la

Autorización

por OCTA

6Licencia a cuenta de

Vacaciones1.- Carta simple dirigida al Gerente General 0.00 0.00 % X 2 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de la

Autorización

por OCTA

1.- Solicitud sumple dirigida al Gerente General

2.- Copia legalizada de título

8Termino de relacion laboral

por: Renuncia o retiro

voluntario

1.- Carta simple dirigida al Gerente General 0.00 0.00 % X 3 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

Autorizacion

del cese por

OCTA

9Licencia a la Jefatura de

Prácticas nombradas1.- Carta simple dirigida al Gerente General 0.00 0.00 % X 3 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

Autorizacion

por OCTA

1.- Carta simple dirigida al Gerente General

2.- Documentos sustentatorio, de acuerdo al casoRectorado

Oficina de

Personal

VALOR DE UIT

OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

autorización

de bonif.

Correspondient

e por jefe de

personal

7

Gerente General Rectorado

Entrega de la

Autorización

por OCTA

Gerente General Rectorado

De ser el caso

Contratacion

de personal

entrega por

área de

personal

Indefinido OCTA

Rectificación de datos

escalafonicos5.00 0.12 %

% X

3 OCTA Gerente General0.00 0.00 % X

0.00 0.00 %

Licencia y permiso

(capacidad, comisión

servicio personal)

4

Bonificación por grado de

Magister o Doctorado7 5.00 0.12

7 OCTA Gerente General Gerente General10 X

Gerente General

Jefe de

personalPuesto para Prácticas Pre

Profesionales3 %0.000.00

X Indefinido OCTAJefe de

personal2

Consesión de auditorio a

particularesRectorado

De ser el caso

Contratacion

de personal

entrega por

área de

personal

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 22: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

IV. UNIDAD : GERENCIA GENERAL

4.1 JEFE DE COBRANZAS, PAGOS Y ORDENES DE COMPRA

4.3 DIRECCIÓN DE PERSONAL S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

VALOR DE UIT

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.

1.- Solicitud dirigida al Gerente General

2.- Documentación Sustentatoria

1.- Carta dirigida al Rector

2.- Expediente completo

1.- Carta dirigida al Rector

2.- Expediente completo

1.- Carta dirigida al Rector

2.- Autorización de descuento

15 Licencia por Maternidad 1.- Carta simple dirigida al Gerente General 0.00 0.00 % X 3 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

Autorizacion

del cese por

OCTA

5.00 0.12 %

3 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

autorización

por OCTA

14 Descuento por planilla X0.00 0.00 %

Cronog OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

Resolución por

Secretaría

General

13Ascensos de categoria

personal docenteX5.00 0.12 %

Cronog OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

Resolución por

Secretaría

General

12Ordinalización Personal

DocenteX0.00 0.00 %

15 OCTA Gerente General Gerente General Rectorado

Entrega de

Respuesta por

el Jefe de

Personal

11Reconocimiento por tiempo de

ServicioX

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 23: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

IV. UNIDAD : CENTRO DE PRODUCCIÓN

5.1 CEPU S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Presentación del respectivo documento de

identidad

2.- Constancia de cursar el quinto año de

educacion secundaria

3.- Declaración jurada en formato proporcional

por el CEPU

2 Cambio de opción 1.-Solicitud dirigida al jefe del Centro de

Producción5.00 0.12 % X

Según

Cronog.OCTA

Director del

Centro Pre

Universitario

Director del

Centro Pre

Universitario

Vicerrecto

rado

Académico

Resultado

Secretaria

del Centro Pre

Universitario

3Solicitud requiriendo

evaluacion a descuento por

hermanos

1.-Solicitud Dirigida al Vicerrectorado

Académico5.00 0.12 % X 15 OCTA

Vicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

AcadémicoRectorado

Entrega de

resultado por

OCTA

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega del

Carne por

Admisión

1

Centro Pre

Universita

rio

Director del

Centro Pre

Universitario

Director del

Centro Pre

Universitario

X

% UIT

Automática Evaluación

Previa

1Inscripción al Centro Pre

Universitario0.00 0.00 %

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

No.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 24: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar

IV. UNIDAD : CENTRO DE PRODUCCIÓN

5.2 CÓMPUTO E INFORMÁTICA S/. 4,050.00

SI NO Reconsideración Apelación

1.- Documento de identidad del alumno

2.- Pago de derecho por matrícula

las cuotas son de acuerdo a las tasas

vigentes

1.-Solicitud dirigida al jefe de Centro de

Producción

2.- Fotocopia del recibo de tasa vigente

1.- Recibo de pago de derechos

2.- Consolidado de Matrícula

1.-Solicitud dirigida al jefe de Centro de

Producción5.00 0.12 %

2.- Recibo de pago de derechos 25.00 0.62 %

%

4 x

3

7 OCTAVicerrectorado

Académico

Vicerrectorado

Académico

Director del

Centro

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

respuesta por

Secretaría del

Centro

Constancia de Estudios

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega por

OCTA

x 1Secretaría

del Centro

Director del

CentroRectificación de Matricula 7.00 0.17 %

5Secretaría

del Centro

Director del

Centro

Director del

Centro

Vicerrecto

rado

Académico

Entrega de

Autorización

por OCTA

Vicerrecto

rado

Académico

Secretaría del

Centro

2Anulación de Matrícula

(Dentro de los 75 días

inciado el curso)

5.00 0.12 X

1Secretaría

del Centro

Director del

Centro

Director del

Centro

Aprobación del

Trámite

Instancia de Recurso

ImpugnativoTérmino del

Trámite

1 Matrículas 150.00 3.70 % X

% UIT

Automática Evaluación

PreviaNo.

Reg.

Plazo Máximo

Días Útiles

Inicio de

Trámite

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2017

VALOR DE UIT

Orden

Denominación del

ProcedimientoRequisitos

Costos Clasificación Trámite

S/.

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°001/02-2017-UAI CU/P de fecha 03.01.2017

Page 25: AUTONOMA DE ICAI. UNIDAD : RECTORADO 1.1 Secretaria General S/. 4,050.00 SI NO Reconsideración Apelación 1.- Solicitud 5.00 0.12 % 2.-Adjuntar original y copia del documento a autenticar