Autora: Francisca Montañez Muñoz

Hojas de cálculo, II

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Fórmulas en Excel

Una fórmula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otros valores.

Operadores aritméticos+ Suma– Resta

*Multiplicación

/ División% Porcentaje^ Exponente

Operadores de comparación= Igual

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Distinto

Operadores de referencia: Para definir rangos

, Para unir varios rangos

espacio Genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

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Referencias en fórmulas

Referencia relativa. Es la forma de hacer referencia a una celda o un rango de celdas de manera que los valores se adapten a su nueva situación cuando sean copiadas a otro lugar.

Referencia absoluta. Es la forma de hacer referencia a una celda o un rango, de manera que permanezca invariable cuando sea copiada a una nueva situación. Las referencias absolutas se establecen anteponiendo el signo dólar ($) al indicador de columna y de fila.

Referencia mixta. Es una mezcla de ambas.

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Funciones predefinidas

Funciones de fecha y hora: Ahora, Hoy, Días360.

Funciones financieras: Tasa, Va, Vf, Nper, Vna, Pago.

Funciones estadísticas: Promedio, Mediana, Var, Max, Min, Media.Geom, Contar.Si.

Funciones matemáticas y trigonométricas: Log 10, Log, Potencia, Radianes, Residuo, Raíz, Sen, Cos, Tan.

Funciones lógicas: Y, Si, No, Verdadero, Falso.

Funciones de búsqueda y referencia: BuscarV, BuscarH.

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Gráficos

¿Qué es un gráfico? es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo.

Tipos de gráficos: De líneas. Representa la evolución en el tiempo de las diferentes series de

valores. De sectores. Se utiliza, cuando interesa comparar valores. De columnas o barras. Se emplea para observar la evolución de una serie

de datos independientemente del resto. De áreas. Se puede utilizar de forma similar que el de líneas. De dispersión. Sirve para representar la relación entre dos clases de datos. De anillos. Se usa en los mismos casos que el de sectores. De superficie. Son gráficos en tres dimensiones que buscan las

combinaciones óptimas entre dos variables con respecto a una tercera.

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Elementos de un gráfico

Series de datos

Leyenda

Eje de categorías

Eje de valores

Líneas de división

Área de trazado

Área del gráfico

Etiquetas de datos

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Análisis de datos con gráficos

La herramienta Estadística descriptiva.

Su función es obtener las variables básicas necesarias para el cálculo estadístico.

Análisis de datos mediante histogramas.

Un histograma es un tipo de gráfico de barras especializado en representar valores numéricos agrupados en intervalos.

Requiere disponer los datos en dos columnas, una para los datos de entrada (los valores que se desean analizar) y otra para los números de clase (los intervalos), aunque Excel puede generar automáticamente estos últimos, si no se le indican.

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Operaciones de protección de datos

Proteger una hoja con contraseña.

Desproteger una hoja protegida con contraseña.

Proteger toda la hoja excepto un rango de celdas.

Proteger una celda o rango de celdas de una hoja.

Proteger elementos de un libro.

Proteger un libro.

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Administrar listas de datos

Una lista de datos es una tabla de datos almacenados en una hoja de cálculo. Se utiliza cuando se trabaja habitualmente con gran cantidad de información.

Registro. Nombre que toman las filas.

Campo. Nombre aplicado a las columnas.

Recursos para realizar filtros y ordenaciones:

Con el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos

Con los Autofiltros y filtros avanzados.

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Macros

Una macro es un conjunto de operaciones que se realizan de una vez y de forma automatizada, de modo que se evita la ejecución individualizada de cada uno de sus pasos.

Se puede crear una macro de dos formas distintas:

Mediante el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA), es decir, escribiendo el programa de macro (para ello es necesario tener conocimientos de este lenguaje).

Grabando la macro.

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Obtener datos externos y exportar

Ejemplos de importación de datos:

Importar desde Bloc de notas.

Importar desde Word.

Importar desde Access.

Exportar desde Excel:

Exportar datos a Word, PowerPoint o Excel.

Convertir a otros formatos.

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Funciones de base de datos

Estas funciones se aplican sobre tablas de datos y se utilizan para realizar cálculos sobre una columna aplicando previamente un filtro o condición.

Cuentan con tres argumentos:

El rango de datos correspondiente a la tabla. El rango o nombre del campo utilizado. El criterio o condición de filtrado.

Ejemplos:

BDCONTARA. cuenta el número de celdas que no están en blanco de la columna indicada y con los criterios especificados para los registros.

BDSUMA. Calcula una suma.