Base de datosMicrosoft Excel

Pablo Navarro D.Ing. Eléctrico y electrónico

¿Qué es una base de datos?

Usos

Es una colección de datos organizados en registros (Filas) y en campos (Columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (Ítem).Las bases de datos son muy usadas por empresas grandes y pequeñas, ya que son de gran ayuda para mantener un control estricto respecto de una variante cualquiera.

Los usos de bases de datos son muy amplios, ya que esta herramienta me permite almacenar todo tipo de información. El uso dependerá exclusivamente del área donde se desarrolle alguna actividad. Por ejemplo.

• Nominas de Trabajadores

• Inventarios• Compras y Ventas• Datos• ETC…

Ventajas

Permite mantener un control directo de alguna operación (Compra, Venta, Ingreso, etc…).

Nos permite realizar búsquedas especificas. Optimiza el tiempo de trabajo. Fácil acceso. Ayuda a mantener un orden estricto. Nos permite modificar datos específicos sin necesidad de realizar

una búsqueda manual. Es posible trabajar con todo tipo de datos. Realiza búsquedas rápidas y precisas en bases de datos extensas.

A continuación se detalla la creación de una base de datos.

1.- Para la creación de una base de datos, es necesario identificar las variables con las que se desea trabajas, en este caso se usaran las siguientes variables:

2.- Ingresar los siguientes datos a la base de datos.

3.- Una ves ingresado los datos, se procederá a calcular el “Total Extras” y el “sueldo total”.

*Ahora se procederá a crear la base de datos, para esto se debe configurar la Función “formulario”.4.- Para realizar la configuración, se deberá hacer clic en la opción “Personalizar barra de herramientas”

5.- Se debe seleccionar la opción “Mas comandos”6.-Una ves realizado el paso anterior, se mostrara

la siguiente ventana, y se deberá seleccionar la opción “Todos los comandos”, haciendo clic en el siguiente icono.

7.- Se debe seleccionar la opción “Formulario”, haciendo 2 clic sobre el mismo paras agregarlo a nuestra lista.8.- Una ves realizado el paso anterior

la lista debería verse así:

9.- Una ves verificado si se agrego esta función, hacer clic en aceptar.

10.- El nuevo icono lo podrán ver en la esquina superior izquierda de su pantalla

11.- Seleccionar la tabla que creamos y hacer clic en la función “Formulario”. Se desplegara la siguiente ventana:

12.- La nueva ventana que nos muestra el programa, nos permite realizar una variedad de acciones, tales como:

Modificar datos Ingresar datos Buscar datos Aplicar distintos criterios de búsqueda. Etc…

Agregar nuevo integrante a nuestra Base de datos

Elimina un integrante de la Base de datos

Permite realizar búsquedas especificas

Búsqueda de integrantes con ciertos parámetros o criterios

13.- Una ves creada la Base de datos, se procederá a ingresar a 10 integrantes nuevo mediante la pestaña de “Formulario”, introduciendo sus respectivos datos.