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PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATADIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS
Y MUSEOS
Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata
para que se desempeñe como
Asistente Administrativo/a, Administrativo Grado 14° E.U.S. para
la Subdirección de Gestióndel Patrimonio en la ciudad de
Santiago, con residencia en la Región Metropolitana conformea las
normas establecidas en los artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº 29, que
fija texto refundido,
coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto
Administrativo y Decreto
Supremo Nº 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no
sea contradictoria a las
siguientes bases.
A continuación se describen los requisitos, competencias y
relacionales deseables del cargo
antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación
y recepción de
antecedentes.
1.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Función del cargo : Asistente Administrativo/a Lugar de
Desempeño : Subdirección De Gestión del Patrimonio
Calidad Jurídica : Contrata.
Estamento : Administrativo.Grado : 14° E.U.S.
Remuneración Bruta Aprox. : $781.133.- Promedio Mensual (incluye
bonos trimestrales) Dependencia : Subdirección de Gestión del
Patrimonio.
Disponibilidad : Inmediata.
2.
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar las labores administrativas de la Subdirección de Gestión
del Patrimonio,
principalmente en el área de finanzas y recursos humanos.
3. FUNCIONES DEL CARGO
Realizar pagos en sistema de Compras y Pagos SICOP.
Realizar labores de Recursos Humanos (viáticos, comisión
de servicio, permisos,
asistencia, etc.).
Manejo sistema SIAPER Recursos Humanos.
Realizar ingresos activo fijo sistema Inventarios.
Redacción de Oficios y Memorándums de la
Subdirección.
Apoyo a la administración, finanzas y Recursos
Humanos.
Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de
responsabilidad, encomendadas
por la jefatura.
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4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN
Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto
refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto
Administrativo:
Ser ciudadano/a.
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización
(varones).
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel
educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de
haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que
hayan transcurrido más de
cinco años desde la fecha de expiración de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o
cargos públicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple
delito. Sin perjuiciode lo anterior, tratándose del acceso a cargos
de auxiliares y administrativos, no será
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito
que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos
contemplados en el Título V,
Libro II, del Código Penal.
5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN
Formación Exigible Formación y experiencia laboral deseable
Licencia de Educación Media o equivalente. Título
técnico en Administración de Empresas o
Secretariado Ejecutivo.
Deseable experiencia en la Administración
Pública de al menos 7 años.
Deseable experiencia en labores administrativas
de Recursos Humanos de al menos 5 años.
APTITUDES PARA EL CARGO
Competencia de función Competencias no técnicas
(habilidades)
Competencias de Entorno
Organizacional
Manejo Word y Excel nivel
medio Manejo sistema de Compras y
Pagos SICOP.
Manejo de sistema SIAPER.
Manejo de sistema reloj control
y asistencia.
Manejo de labores específicas
de Recursos Humanos
(permisos, viáticos,
resoluciones, feriados, etc.).
Manejo sistema Activo Fijo.
- Adaptación al cambio
-Compromisoorganizacional
- Iniciativa / proactividad
- Tolerancia en situaciones
críticas / Desempeño bajo
presión
- Comprensión interpersonal
/ Empatía
- Comunicación efectiva
- Desarrollo de personas /
equipos
- Manejo de conflictos
-
Trabajo en equipo
- Gestión de Recursos
Humanos- Orientación al Cliente /
Usuario
- Planificación y Organización
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6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN
Las bases de postulación del presente proceso estarán
disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el
cronograma.
7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la
Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida
Libertador Bernardo O’Higgins Nº
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario
del proceso concursal.
Serán considerados dentro del proceso de selección, aquellas
postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo máximo de recepción de
antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del
plazo establecido, sin
embargo, éste no deberá superar la fecha establecida para el
proceso de evaluación curricular.
8.
ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de selección, el/la
interesado/a deberá presentar al
momento de la postulación los siguientes antecedentes en un
sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATAASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
ADMINISTRATIVO GRADO 14º E.U.S.SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL
PATRIMONIO
DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
SeñorÁngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos
Y cuyo contenido deberá ser:
a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el
módulo de concursos de
laweb, http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae según formato DIBAM, el cual debe
descargarse desde el módulode concursos de la web
http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por
el postulante.
El Currículum Vitae será examinado para verificar el
cumplimiento de los requisitos
específicos de postulación y determinar si esta es o no
admisible.
c) Declaración Jurada Simple (según formato
publicado en el módulo de concursosde la
web, http://concursos.dibam.cl/)
http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/
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No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo,
como tampoco a través demedios que no sea el indicado en las
presentes bases.
La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no
presentación de losdocumentos de acuerdo al formato requerido, será
considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulación no será aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO
El proceso de selección ha sido definido como un procedimiento
de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a
la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluación curricular, 2.Prueba de
conocimientos y/o técnica y 3.Entrevista de comité.
Las ponderaciones y los puntajes mínimos de aprobación por cada
una de las etapas serán lossiguientes:
1. Evaluación curricular 55% (60 puntos)
2. Prueba Técnica 25% (60 puntos)
3. Entrevistas 20% (60 puntos)
10.
CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL
Etapas Fecha Responsable
Convocatoria en el sitio web Dibam
Desde viernes 04 hasta martes 15 de
marzo de 2016. Departamento de Recursos Humanos
Recepción y Registro de
antecedentes
Desde viernes 04 hasta martes 15 de
marzo de 2016., en horario de 09:00 a
17:00 horas.
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo O’Higgins Nº
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)
Evaluación de postulantes con
antecedentes admisibles
Desde miércoles 16 hasta martes 22
de marzo de 2016.Comisión Evaluadora
Prueba Técnica
Se publicarán fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
término de la revisión administrativa.
Comisión Evaluadora
EntrevistaSe citará a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrónico.Comisión Evaluadora
Selección Inmediata Director del Servicio
Notificación a los/las Postulantes
SeleccionadosAl término del proceso. Departamento de Recursos
Humanos
Inicio de funcionesAl momento de la total tramitación
del nombramiento.Departamento de Recursos Humanos
11.
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas
descritas en las bases.
El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos
en cada una de las etapas.
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Etapa Factor Subfactor CriterioPuntaje
Subfactor
Puntaje
Max. Por
Factor
Puntaje
Min.
Aprobación
Etapa
I
Evaluación
Curricular
Ponderación
55%
Estudios,
cursos de
Formación
Educacional y
Capacitación
NivelEducacional
Posee Nivel Educacionalsolicitado para el cargo.
15 15
60
Cursos de
Capacitació
n
Posee Cursos de
Capacitación
relacionados con el
cargo y aprobación
certificada. Ejemplo:
Office, SICOP, SIAPER,
Activo Fijo, Recursos
Humanos.
5 puntos
por curso
con máximo
de 5 cursos.
25
Experiencia
Laboral
Experiencia
Laboral
En cargo igual o afín por
más de 5 años en
DIBAM.
35
35
En cargo igual o afín por
menos de 5 años en
DIBAM.
30
En cargo igual o afín en
otro organismo público
y/o privado. (Tiempo a
definir por comité de
selección según
especificidad del cargo)
25
En cargo distinto en
DIBAM.20
Competencias
Competenci
as de
función
Conocimientos y
manejo respecto a
labores administrativas
en RRHH mínimo 3
años. (Viáticos,
comisión de servicio,
permisos, reloj control,
etc.)
10
25
Manejo demostrable de
sistema de compras y
pagos SICOP.
5
Manejo demostrable de
SIAPER.5
Manejo demostrable de
redacción y control de
documentación en la
Administración Pública
(oficios, memorándum,
resoluciones, etc.).
5
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ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTJE.
PUNTAJEMÁXIMO
PORSUBFACTOR
PUNTAJEMÍNIMO
APROBACIÓN ETAPA
IIPruebaTécnica
Ponderación25%
AptitudesEspecificas
para eldesempeño de
la función
Competencias TécnicasEspecíficasdel Cargo
Presenta el 100% de
competencias
requeridas
100
100 60
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
90
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
80
Presenta el 70% de
competencias
requeridas
70
Presenta el 60% de
competencias
requeridas
60
Presenta bajo el 60% de
competenciasrequeridas
0
IIIEntrevistas
Ponderación20%
AdecuaciónPersonalpara elcargo
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
81-100
100 60
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
60-80
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo
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12. EVALUACIÓN CURRICULAR
La evaluación curricular de los postulantes se realizará
considerando la información
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae
adjunto a estas bases.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos.
13.
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS
La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito
y/o práctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se
detalla en las presentes
bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nómina de los
seleccionados en esta fase será
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo
responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluación y sus
notas, tendrán carácter de
confidencial hasta su aplicación.
En esta etapa corresponderá solicitar al postulante, mediante
correo electrónico, señalar sipresenta alguna discapacidad que le
produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los
http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/
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instrumentos de selección que se le administrarán, con el fin de
adecuarlos a las necesidades
especificadas.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60
puntos.
14. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA
La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos
candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se
publicarán en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada
etapa. El o la postulante, deberá
acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que
deberá encontrarse validada en
nuestro país por los organismos correspondientes en caso de
poseer certificados de estudios
obtenidos en el extranjero.
Si la comisión así lo estima pertinente, el postulante deberá
someterse a una entrevista
psicolaboral que podrá determinar su idoneidad al cargo y la
continuidad en el proceso, apesar de que éste haya superado las
tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarán de
esta evaluación a los postulantes DIBAM que se encuentren
participando de un proceso de
selección de estas características.
La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento
con los contenidos de la
entrevista de comité y sus puntajes, a fin que este instrumento
forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60
puntos.
15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO
El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria
de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá
haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o
superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedará excluido del proceso de selección. El
proceso podrá ser declarado
desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por
estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a
proveer.
16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS.
El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir
de la propuesta que presente la
Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de
Recursos Humanos informar
vía correo electrónico al seleccionado, quién deberá manifestar
su aceptación del cargo dentro
de un plazo de 3 días hábiles y además, enviar al día
hábil siguiente el original de losdocumentos probatorios de los
requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se
propondrá a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones serán cursadas
inicialmente por un período de tresmeses con el fin de evaluar el
desempeño del funcionario o funcionaria, a excepción depostulantes
DIBAM para quienes no rige esta medida.
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