Bases Fotocopia

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SEDAPALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO N° 0064-2014-SEDAPAL

BASES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014 SEDAPAL

PRIMERA CONVOCATORIA

DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPAL

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO:

“SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL”

2014

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SEDAPALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO N° 0064-2014-SEDAPAL

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES

DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y deberá hacerse efectivo antes de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural. En el caso de personas jurídicas: razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

http://www.rnp.gob.pe/

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Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al Numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—,, se actuará conforme lo dispuesto en el Artículo 68° del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 64° del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como

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veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el Artículo 33° de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el Artículo 71° del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores,

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detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73° del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el Artículo 282° del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el Artículo 115° del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1.11. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.12. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

Cuando la Entidad no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido en el numeral 1, el postor ganador de la Buena Pro puede requerirla para su suscripción, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dándole un plazo de entre cinco (5) a diez (10) días hábiles. Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad haya suscrito el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, tiene la facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.

Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido en el numeral 1 por razones justificadas y ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por única vez, un plazo de entre cinco (5) a diez (10) días hábiles.

Cuando el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato injustificadamente, según corresponda, en los plazos antes indicados, pierde automáticamente la Buena Pro. En tal caso, el órgano encargado de las contrataciones citará al postor que ocupó el segundo lugar en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles en el orden de prelación a fin que concurra a suscribir el contrato en los plazos previstos en los párrafos anteriores.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso

corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser

el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

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3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del servicio.

3.4. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.6. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS3

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.7. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS4

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.10 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.11 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES

DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : SEDAPAL

RUC Nº : 20100152356

Domicilio legal : Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino, para todos los efectos legales y administrativos del presente proceso de selección

Teléfono/Fax: : 317-3230

Correo electrónico: : [email protected] y/o [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El objeto del presente requerimiento consiste en el “Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL”, según ítem (1, 2, 3 y 4) en los ámbitos del Centro Operativo Principal La Atarjea, y los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, para lo cual se deberá contratar para cada ámbito una persona natural o jurídica debidamente constituida (En adelante EL CONTRATISTA) y con experiencia en el rubro.

Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable del traslado y la instalación de las maquinas fotocopiadoras en los ambientes que determine SEDAPAL de acuerdo a los locales descritos en el cuadro señalado en el numeral 5, de los Términos de Referencia.

1.3. FINALIDAD PÚBLICA

La contratación del Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL tiene como finalidad que las unidades orgánicas de SEDAPAL puedan cumplir con sus metas de conformidad a los objetivos empresariales y por ende redunden en un mejor servicio a la colectividad.

1.4. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 830 040,00 (Ochocientos treinta mil cuarenta y 00 /100 Nuevos Soles), incluido IGV y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto de 2014.

ITEM DESCRIPCIONVALOR REFERENCIAL

S/.

01 COP La atarjeaS/. 680 880,00 (Seiscientos ochenta mil ochocientos ochenta y 00/100 Nuevos soles) incluido el IGV

Gerencia de Servicios S/. 27 120,00 (Veintisiete mil ciento veinte y

5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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02 Norte 00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV

03Gerencia de Servicios

CentroS/. 67 800,00 (Sesenta y siete mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV

04 Gerencia de Servicios SurS/. 54 240,00 (Cincuenta y cuatro mil doscientos cuarenta y 00/100 Nuevos Soles, incluido el IGV)

IMPORTANTE:

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el Artículo 33° de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación del proceso de selección fue aprobado mediante, Informe N° 050-2014-GLS del 03.09.2014 de la Gerencia de Logística y Servicios y requerido mediante Memorando N° 764-2014-EAC de 18.11.2014. El presente proceso deriva del Concurso Público Nº 0064-2014-SEDAPAL.

1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Propios.

IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de contratación A Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia del presente proceso se prestarán en el plazo de veinticuatro (24) meses y será a partir de la fecha establecida en la cláusula quinta del Contrato de Prestación de Servicios derivado del presente Adjudicación de Menor Cuantía derivado del Concurso Público. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 5,00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles).

1.11. BASE LEGAL

- Ley N° 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Ley Nº 30115 – Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para

el año fiscal 2014.- Ley N° 29783 – Ley de seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto Supremo N° 005-

2012-TR – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

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adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Directivas de OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- Demás Dispositivos Legales vigentes, aplicables a esta contratación de servicios.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.12. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 01/12/2014

Registro de participantes : Del: 02/12/2014 Al: 10/12/2014

Presentación de Propuestas : Del: 10/12/2014

* El acto público se realizará en : Autopista Ramiro Prialé 210-Edificio principal SUM 1 del Centro Operativo Principal La Atarjea, a las 09:00 horas

Calificación y Evaluación de Propuestas

: Del 11/12/2014 al 12/12/2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 15/12/2014

* El acto público se realizará en : Autopista Ramiro Priale 210-Edificio principal SUM 1 del Centro Operativo Principal La Atarjea, a las 10:00 horas

1.13. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina del Equipo Servicios Generales del Centro Operativo Principal La Atarjea, sito en la Autopista Ramiro Priale N° 210 El Agustino, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE: Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no

podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

1.14. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7

Las propuestas se presentarán en acto público, Autopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL, [Primera Convocatoria], derivada del CONCURSO PÚBLICO N° 0064-2014-SEDAPAL por Item, conforme al siguiente detalle:

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

1.15. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1.15.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos (02) copias8. En forma independiente por cada ítem al que se presente.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria: (Para los ITEMS N° 01, 02, 03 y 04)

a)Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada

uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

Señores

SEDAPALAutopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL[PRIMERA CONVOCATORIA], DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO N° 0064-2014-SEDAPAL“Servicio de fotocopiado para SEDAPAL”

ITEM N° ………

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores

SEDAPALAutopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL[PRIMERA CONVOCATORIA], DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO N° 0064-2014-SEDAPAL“Servicio de fotocopiado para SEDAPAL”

ITEM N° ………

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).

c)Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42° del Reglamento (Anexo Nº3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f)Declaración Jurada de la experiencia mínima del personal no sujeto a evaluación, Operadores (05). Dicho cumplimiento será acreditado antes del inicio del servicio al Equipo Administración y Conservación de SEDAPAL, este requerimiento es exclusivamente para el Ítem 01 (Anexo N° 06).

g)Declaración Jurada del Postor obligándose a instalar al inicio del servicio el total de máquinas fotocopiadoras requeridas en los Términos de Referencia (Anexo N° 07).

h)Técnico (01 Técnico por ítem)

h.1Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otra documentación que de manera fehaciente sustente una experiencia mínima de un (01) año en la ejecución de servicios y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo (reparaciones) de máquinas fotocopiadoras y/o máquinas fotocopiadoras multifuncionales.

NOTAS :

La omisión de la presentación de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

Un mismo técnico puede integrar el plantel técnico de 2 o más postores. Un mismo técnico puede ser presentado por el mismo postor en 2 o más

Ítems. Sin embargo, respecto a los dos puntos anteriores, cabe precisar que, en

caso un postor resultase ganador de la buena pro en más de un ítem, para su ejecución deberá contar con diferente personal por cada ítem, cuyas características sean iguales o superen a las características del personal propuesto inicialmente, el cual será presentado antes del inicio del servicio al Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios.

10 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

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Documentación de presentación facultativa:

(Para los ITEMS N° 01, 02, 03 y 04) En forma independiente por cada ítem al que se presente.

a) Experiencia del Postor en la Especialidad, se acreditará a través de presentación de contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a cinco (05) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, que sustenten la experiencia del postor en forma individual o asociada en servicios de fotocopiado y/o servicio de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Anexo 08

b) Cumplimiento del servicio, según lo solicitado en los factores de evaluación:

El cual se evaluará en función al número de certificados o constancias, Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor en la actividad.

Este factor de evaluación también se podrá acreditar mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se certifique que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades.

En el caso que los certificados o constancias de servicios presentados por el postor no indiquen expresamente que no se ha incurrido en penalidades, los postores deberán adjuntar la respectiva liquidación y/o conformidad del servicio, en el cual se desprenda claramente que los certificados o constancias corresponden a los servicios presentados como experiencia del postor y fueron realizados sin penalidades.

c) Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria

Se evaluará la relación de 47 máquinas (Ítem 01: 26, Ítem 02: 04, Ítem 03: 09 e Ítem 04: 08) con una antigüedad de fabricación no mayor de tres (03) años, presentada por el Postor de acuerdo a lo señalado en el literal “g” de los documentos de presentación obligatoria Capítulo II del Sobre N° 01: Propuesta Técnica, las mismas que formarán parte del parque que solicita SEDAPAL.

d)Técnico (01 Técnico por ítem)

d.1 Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otra documentación que de manera fehaciente sustente una experiencia mayor de un (01) año en la ejecución de servicios y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo (reparaciones) de máquinas fotocopiadoras y/o máquinas

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fotocopiadoras multifuncionales.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.

En cualquier sub. factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el cual no cumpla con sustentar la experiencia mínima solicitada, EL POSTOR SERÁ AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADO.

En caso se detecte la presentación de documentos falsos y/o inexactos, se efectuará la descalificación del postor.

1.15.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA11

(Para los ITEMS N° 01, 02, 03 y 04) En forma independiente por cada ítem al que se presente.

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9)El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

Nota:El ganador de la Buena Pro, deberá presentar el análisis de precios unitarios al Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y al Equipo Administración de la Gerencia de Servicios, correspondiente antes del inicio del servicio.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el Artículo 33° de la Ley y el Artículo 39° de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

1.16. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

11 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica, = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica, = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

1.17. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el OSCE.

b) Carta fianza de garantía de fiel cumplimiento del contrato, solamente para el Ítem 01.

c) Carta fianza de garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso.

d) Carta fianza de garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.

e) Original del contrato de consorcio con firmas legalizadas de los representantes legales de los consorciados ante Notario Público, en el cual deberá consignarse la participación de cada uno de los consorciados, el representante legal común y a cargo de quien estará la facturación (indicar el RUC) por la prestación a realizar, de ser el caso.

f) Código de cuenta interbancario (CCI) de la cuenta corriente en moneda nacional para el depósito del pago por la prestación del servicio. (Bancos en los que SEDAPAL. realiza depósito en cuenta: Banco de Crédito del Perú, Scotiabank, Interbank y BBVA Banco Continental).

g) Traducción oficial efectuada por un traductor público juramentado, de todos los documentos a presentarse en idioma extranjero en la propuesta, los que serán acompañados de una traducción certificada, de ser el caso.

h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.i) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que

habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

j) Copia de DNI del Representante Legal.k) Copia de la vigencia del poder y/o copia literal de la Partida Registral del

representante legal de la empresa, o de cada uno de los consorciados, de ser el caso, donde conste la inscripción del representante legal con sus respectivas facultades para suscribir contratos, expedida con una antigüedad no mayor a treinta (30) días naturales por la SUNARP.

l) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas y de cada uno de los consorciados, de ser el caso.

1


m) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 39° de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

1.18. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro o cuando este haya quedado administrativamente firme debe suscribirse el contrato.- El postor ganador, sin mediar citación alguna, deberá presentar a la Entidad

la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases hasta el día siete (07) hábil siguiente al consentimiento de la buena pro o cuando este haya quedado administrativamente firme.

- En caso de mediar observaciones el postor ganador deberá subsanarlas dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la presentación de la documentación señalada en el párrafo anterior.

La citada documentación deberá ser presentada en la oficina del Equipo Servicios Generales del Centro Operativo Principal La Atarjea, sito en Av. Ramiro Prialé Nº 210 El Agustino.

1.19. FORMA DE PAGO

El pago será mediante valorizaciones mensuales, y se efectuará a los quince (15) días calendario contado comercial, previa conformidad otorgada por el Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y los Equipos de Administración de la Gerencia de Servicios correspondiente, conformidad que será otorgada en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario, contados a partir de la entrega de la factura e informe por parte de EL CONTRATISTA. Asimismo, Se procederá de acuerdo a lo previsto en el Artículo 180º y 181º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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1.20. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL

El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo su cargo toda la responsabilidad económica, administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, suministro de materiales, vehículos, equipos y maquinarias, herramientas, local, equipos de comunicación, equipo informático y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del Contrato.

1. ANTECEDENTES:Mediante contrato de prestación de servicios Nº 290-2010-SEDAPAL derivado del Concurso Público Nº 0024-2010-SEDAPAL, se contrata el servicio de alquiler de máquinas copiadoras por un periodo de 24 meses a partir por un monto de S/. 1 185 600,00; habiéndose incorporado tres cláusulas adicionales al contrato vigente extendiendo el plazo contractual hasta el 05.07.2014.

2. NUMERO DE PAC:Registro en el PAC-2014 con número de referencia 414.

3. OBJETO DEL SERVICIO:El objeto del presente requerimiento consiste en el “Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL”, según ítem (1, 2, 3 y 4) en los ámbitos del Centro Operativo Principal La Atarjea, y los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, para lo cual se deberá contratar para cada ámbito una persona natural o jurídica debidamente constituida (En adelante EL CONTRATISTA) y con experiencia en el rubro.

Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable del traslado y la instalación de las maquinas fotocopiadoras en los ambientes que determine SEDAPAL de acuerdo a los locales descritos en el cuadro señalado en el numeral 5.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN:Los servicios materia del presente proceso se prestarán en el plazo de veinticuatro (24) meses y será a partir de la fecha establecida en la cláusula quinta del Contrato de Prestación de Servicios derivado del presente Concurso Público. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

5. FINALIDAD PÚBLICA:

La contratación del Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL tiene como finalidad que las unidades orgánicas de SEDAPAL puedan cumplir con sus metas de conformidad a los objetivos empresariales y por ende redunden en un mejor servicio a la colectividad.

1


6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

Para los ítems 1, 2, 3 y 4 EL CONTRATISTA tendrá a su cargo la responsabilidad económica, tributaria, administrativa y laboral (respecto a la provisión del Personal de Supervisión, Servicio Técnico y operadores), así como deberá proporcionar materiales y suministros(Papel Bond A-4), vehículos, herramientas, implementos de Protección Personal, equipos de comunicación, equipo informático y cualquier otro que se requiera para el cumplimiento del Contrato en los mejores estándares de calidad, además de los que se detallan a continuación.

La prestación del servicio a contratar comprende la provisión e instalación de un total de cuarenta y siete (47) máquinas fotocopiadoras funcionales y una (01) máquina copiadoras de planos, las cuáles serán distribuidas e instaladas en las siguientes oficinas de SEDAPAL, de acuerdo a los siguientes Ítems y según cuadros:

ITEM LOCAL

NÚMERO DE

COPIADORAS

NÚMERO DE

COPIADORAS DE PLANOS

CENTRO OPERATIVO PRINCIPAL LA ATARJEAAutopista Ramiro Prialé Nº 210 - El AgustinoCENTRO DE SERVICIOS COMASAv. Víctor Andrés Belaúnde Oeste – Cdra 5 – ComasCENTRO DE SERVICIOS CALLAOAv. Guardia Chalaca Nº 1131 – CallaoCENTRO DE SERVICIOS SAN JUAN DE LURIGANCHO

Av. El Bosque, esquina Av. Wiese – San Juan de LuriganchoCENTRO DE SERVICIOS ATE-VITARTENicolás Ayllón 2309 – AteCENTRO DE SERVICIOS BREÑAAv. Tingo María Nº 600 – BreñaAGENCIA LA MOLINAAv. Javier Prado Este 5904 – La MolinaCENTRO DE SERVICIOS SURQUILLOAv. Angamos Este Nº 1450 – SurquilloCENTRO DE SERVICIOS VILLA EL SALVADORAv. Industrial – Cdra 3 – 1er. Sector – Villa El SalvadorSAN JUAN DE MIRAFLORESPanamericana sur Km. 11.5 S.J.M.

TOTAL 47 1

(*) Ubicado en la biblioteca del COP La Atarjea

3IVGerencia

Servicios Sur

2

2

4

1

COP LA ATARJEA

1

26 1 (*)

4

Gerencia Servicios

Centro

I

III

IIGerencia Servicios

Norte

2

2

Para la distribución y ubicación de las máquinas copiadoras en el ámbito del COP La Atarjea, correspondiente al Ítem 1, EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta el siguiente cuadro:

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DISTRIBUCION DE MÁQUINAS COPIADORASNUMERO

DE COPIADORAS

TOTAL

Primer Piso 2Segundo Piso 2Tercer Piso 2Primer Piso 1

Segundo Piso 1Tercer Piso 2

Sala de Reuniones - Cuarto Piso 1Gerencia General 1

Biblioteca 1EGIS 1EGAM 1EGSP 1EAC 1EDP

EASUEEC 1

EOMASBA 1ECRF 1EGIP 1ESCP 1

EEC-AR 1ERPRIMEG-PTAREGEB-AR 1

1

3OTROS

4PLANTA

GGAR

EDIFICIO PRINCIPAL

ALA IZQUIERDA

ALA DERECHA

GPDP

3

6

6

4

1

IMPORTANTE:

De acuerdo a la cantidad aproximada de copias establecidas para el ÍTEM 1, EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, se incluye la asignación de cinco (05) Operarios con experiencia en el manejo de las máquinas copiadoras que se ubicarán de acuerdo a los requerimientos aproximados de copias en cada piso, tanto de las alas izquierda y derecha del edificio del COP La Atarjea, y será de acuerdo a la distribución señalada en el siguiente cuadro, los mismos que deberán de contar con equipo de comunicación troncalizada similar a la que usa SEDAPAL.

CANTIDAD

Primer Piso 2Segundo Piso 1

Tercer Piso 1Primer Piso

Segundo Piso Tercer Piso 1

ALA IZQUIERDA

ALA DERECHA

UBICACIÓN DE OPERARIOS ASIGNADOS AL SERVICIO

6.1 CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO – PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

a) La Instalación para los ítems 1, 2, 3 y 4 deberán de realizarse en forma progresiva sin obstaculizar el desarrollo normal de las actividades del personal de SEDAPAL, cuyo periodo máximo no deberá exceder de los quince (15) días calendarios de suscrito el respectivo Contrato de servicios, en coordinación con el Equipo Administración y Conservación en el ámbito del COP La Atarjea, Equipo de Administración Norte en el ámbito de la Gerencia de Servicios Norte, Equipo de Administración Centro en el ámbito de la Gerencia de Servicios

1


Centro y Equipo de Administración Sur en el ámbito de la Gerencia de Servicios Sur, debiendo quedar las máquinas fotocopiadoras y de planos 100% operativas. Previamente al inicio del servicio EL CONTRATISTA coordinará los lugares exactos de ubicación y puntos de energía eléctrica y puntos de red.

b) El servicio comprende para los ítems 1, 2, 3 y 4, la capacitación del uso de las maquinas fotocopiadoras, la misma que deberá desarrollarse al inicio y durante el servicio al personal de SEDAPAL, así como deberá comprender el reentrenamiento anual correspondiente. Específicamente dicha capacitación será orientada al personal de las áreas usuarias donde no se incluyan los operadores, debiendo EL CONTRATISTA presentar un Plan de Capacitación y Reentrenamiento como documento obligatorio antes de la suscripción del contrato. La capacitación se desarrollará dentro de la etapa de instalación de las mismas.

c) El presente servicio es a todo costo, lo cual comprende para los ítems 1, 2, 3 y 4, la provisión de todos los materiales, insumos y accesorios que garanticen la operatividad de las máquinas fotocopiadoras instaladas (como tóner, fotoconductores, cilindros, etc.), para lo cual será responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener una eficiente cadena de suministros de los mismos, de tal manera que garantice correctamente la ejecución del servicio.

d) Para los ítems 1, 2 , 3 y 4 comprende el suministro de papel Bond blanco, el cual deberá ser de 75gr como mínimo y de tamaño A-4., para lo cual será responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener una eficiente cadena de suministros de los mismos, de tal manera que garantice correctamente la ejecución del servicio.

e) Para los ítems 1, 2, 3 y 4 el desarrollo del servicio comprende también el servicio técnico a través de una Mesa de Ayuda, que comprende la atención de solución de problemas, y la ejecución de acciones de mantenimiento preventivo y correctivo orientadas a garantizar el correcto funcionamiento de las máquinas fotocopiadoras. Para tal efecto, en caso se presente un desperfecto mecánico este deberá ser atendido de manera inmediata, y para lo cual bastará notificar vía correo electrónico al supervisor general del servicio designado por EL CONTRATISTA, quien en coordinación con su personal técnico deberá dar solución al desperfecto, caso contrario se aplicará la penalidad correspondiente, según Tabla de Penalidades y Multas.

f) Los mantenimientos correctivos de las máquinas copiadoras de los Ítems 1, 2, 3 y 4 deberán de realizarse, después de reportado el equipo por SEDAPAL, con un tiempo máximo de atención de dos (02) horas en el ámbito de los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, y de forma inmediata (máximo 30 minutos) en el ámbito del Centro Operativo La Atarjea.

g) Solamente para el ÍTEM 1, EL CONTRATISTA, deberá contar con un Técnico Especializado de mantenimiento de máquinas copiadoras y ser designado al servicio a disposición inmediata en el ámbito del COP La Atarjea.

h) La atención de un requerimiento de cambio de equipos, materiales, suministros o accesorios por parte de SEDAPAL deberá realizarse máximo dentro de las Cuatro (04) horas siguientes de haber sido recibida.

i) EL CONTRATISTA de los Ítems 1, 2, 3 y 4 al inicio del servicio deberá presentar un Plan de Trabajo, el mismo que contendrá el Programa de Mantenimiento, un Plan de Contingencias, Relación de Personal asignado al servicio, Supervisión y Control, Canales de Comunicación (teléfonos fijos y móviles, correos electrónicos, etc.), y Operatividad de la Mesa de Ayuda.

6.2 CARACTERISTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE COPIADORAS – PARA LOS

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ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

a) Las máquinas fotocopiadoras a instalarse deberán ceñirse a las siguientes características técnicas mínimas:

CARACTERÍSTICAS COPIADORAS INDICAR

Tecnología DigitalVelocidad de copiado mínimo por minuto

55 copias

Alimentación de Energía 12 oAlimentación de Energía

110-120 V220-240 V

Frec.60 Hz 15.A p.1800 W

Resolución

600x600 dpi.copiadora

600x1200 impresión

Reducción y ampliación 25 a 400 %Copiado por ambos lados SIVisor de mensajes SITamaño de papel A3 hasta A5Gramaje de papel 75 a 150 g/m2Contador Automático de copias SIBandejas A4 (500 Hojas) 02Bandejas A3 (500 Hojas) 01Alimentador y compaginador SIEngrapador y grapas SIGabinete metálico SIAcceso a clave SIAlmacenamiento de Trabajos de Impresión

SI

Escaner SITarjeta de impresión (*) SITarjeta de Red SICompatibilidad con Software SI(*) La tarjeta de impresión deberá permitir identificar el usuario a fin de determinar el número de impresiones por usuario.

Cada fotocopiadora deberá Incluir la dotación de cajas nuevas para secado de papel, con capacidad de almacenaje de cinco (05) millares con su respectiva conexión eléctrica, la misma que deberá estar considerada en los gastos generales.

Durante el desarrollo del servicio, estas cantidades podrán ser reducidas o ampliadas de acuerdo a las necesidades que se presenten en las áreas de los ámbitos del COP La Atarjea y Gerencia de Servicios Norte, Centro y Sur SEDAPAL, procediéndose en estos casos, debidamente sustentados, a lo establecido en el Artículo 41° del D.L. Nº 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y 174º de su Reglamento, aprobado por D.S. 184-2008-EF.

b) La máquina copiadora de planos para el Ítem 1, deberá ceñirse a las siguientes características técnicas mínimas:

CARACTERÍSTICAS COPIADORAS DE PLANOS

INDICAR

Tecnología DigitalVelocidad de copiado mínimo por minuto

4 copias

12Puede ser con Transformador Encapsulado, deberá incluirse estabilizador de Voltaje

1


Alimentación de Energía 13 220-240 VResolución 600x600 dpiImpresión 90 cm anchoLongitud 10 mVisor de mensajes SITipo de papel Bond, cansonGabinete metálico SIAlmacenamiento de Trabajos de Impresión

SI

Escaner SITarjeta de impresión SITarjeta de Red SICompatibilidad con Software SICantidad de máquinas 01(01) Copiadora de Planos para el Equipo Gestión de Proyectos Norte.

c) Las máquinas copiadoras a ofertar para los ítems 1, 2, 3 y 4 deberán de tener como mínimo fecha de fabricación del año 2011, acreditándose dicha condición mediante la presentación del comprobante de pago y/o factura respectiva y/o póliza de importación correspondiente y/o promesa formal de compra y/o alquiler, como requisito para la suscripción del contrato, la misma que deberá ser incluida en su Propuesta Técnica como documento obligatorio.

d) En los ítems 1, 2, 3 y 4 EL CONTRATISTA deberá cumplir con ejecutar el servicio, estrictamente con los equipos ofertados, por lo cual antes del inicio del servicio deberá presentar al Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y los Equipos de Administración de la Gerencia de Servicios correspondiente, los catálogos de los modelos que propone.

6.3 CÓDIGO DE UTILIZACIÓN PESONALIZADO – PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

El acceso a la utilización de las máquinas fotocopiadoras (En los Ítems 1, 2, 3 Y 4) deberá ser mediante un “Código de Identificación Personalizado” para cada una de las áreas usuarias, orientado a permitir la obtención del gasto por cada una de ellas. Dicho Código será aplicable en todas las máquinas del mismo modelo instaladas en cualquier local de SEDAPAL.

6.4 SERVICIO TÉCNICO – PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

El Servicio Técnico que proporcionará EL CONTRATISTA comprenderá, básicamente lo siguiente:

a) Mantenimiento preventivo y correctivo a todas las máquinas instaladas (Incluye Mano de Obra, materiales, suministros, reposición de piezas y reemplazo de máquinas cuando sea necesario por cuenta de EL CONTRATISTA).

b) Reemplazo de equipos de las mismas características, cuando la reparación de un equipo demore más de veinticuatro (24) horas.

c) Para la ejecución de la presente actividad en el Ítem 1, EL CONTRATISTA deberá destacar un (01) Técnico especialista en el mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinas fotocopiadoras, el cual deberá ser designado a tiempo completo en el COP La Atarjea y durante todo el período del servicio.

d) Para la ejecución de la presente actividad en los Ítems 2, 3 y 4, EL CONTRATISTA deberá asignar a un (01) Técnico especialista en el

13Puede ser con Transformador Encapsulado, deberá incluirse estabilizador de Voltaje

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mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinas copiadoras a tiempo parcial.

e) Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, para los Ítems 1, 2, 3 y 4 la provisión de los medios logísticos necesarios (como bicicleta y/o motocicleta y/o automóviles y/o camionetas, a fin de cubrir las necesidades de transporte del personal técnico señalado y destacado. Así mismo deberá proporcionar a los Supervisores de SEDAPAL por cada Ítem (1, 2, 3 y 4) un (01) equipo de comunicación troncalizada similar a la que usa SEDAPAL, de tal manera que permitan una comunicación eficaz y fluida.

f) Para los Ítems 1, 2, 3 y 4; los insumos, materiales, accesorios y repuestos, proporcionados por EL CONTRATISTA para el mantenimiento de las máquinas copiadoras deberán ser nuevos y originales respondiendo a los conceptos de a) calidad recomendada por el fabricante, b) de la misma marca del equipo, y d) en cantidad necesaria para atender los requerimientos de SEDAPAL.

g) En caso que cualquier máquina asignada a SEDAPAL, en cualquiera de los Ítems 1, 2, 3 y 4, sufriera tres (03)reportes y/o incidencias de falla en el periodo de un mes (1 al 30), se le aplicará las multas de acuerdo a la “Tabla de Penalidades y Multas”.

h) En el caso que cualquier máquina asignada a SEDAPAL, en cualquiera de los Ítems 1, 2, 3 y 4, sufriera un máximo de cuatro (04) intervenciones preventivas y/o correctivas en el período de un mes (1 al 30), ésta deberá ser reemplazada por otra en buenas condiciones, asignándosela al servicio. Así mismo cuando la inoperatividad de una máquina continúe por más de cuatro horas desde que fue reportada deberá efectuarse el cambio por una similar.

i) EL CONTRATISTA, en cualquiera de los Ítems 1,2, 3 y 4, deberá reemplazar las máquinas cuyo funcionamiento y/o rendimiento no sea el adecuado, a indicación escrita de SEDAPAL, con otras de las mismas características o superiores.

6.5 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO – PARA ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

Para la ejecución del presente servicio se requiere del siguiente personal:

PARA EL ÍTEM 1:

El CONTRATISTA deberá asignar al servicio de manera permanente en el ítem 1, un (01) Técnico especializado con experiencia mínima de un (01) año en la ejecución de servicios y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo (reparaciones) de máquinas fotocopiadoras y/o máquinas fotocopiadoras multifuncionales, durante la semana de lunes a viernes y en el horario fijado por SEDAPAL, que será a partir de las 08:00am.

Asimismo, EL CONTRATISTA deberá asignar al servicio de manera permanente en el Ítem 1, cinco (05) Operadores quienes deberán de tener experiencia mínima de seis (06) meses en la ejecución de servicios y/o trabajados y/o actividades de fotocopiado. Dicho personal deberá operar el correcto funcionamiento de las máquinas copiadoras así como la actividad misma del servicio de acuerdo al horario fijado por SEDAPAL que será a partir de las 08:00am.; y estarán ubicados de acuerdo a la necesidad de SEDAPAL. El personal que será destacado para brindar el servicio, deberá estar capacitado en el manejo de dichas maquinas copiadora, debiendo ser proactivo, tener trato amable y cordial.

PARA LOS ÍTEMS 2, 3 Y 4

1


EL CONTRATISTA deberá designar a un (01) Personal Técnico a tiempo parcial o cuando se requiera para atención técnica. Dicho Técnico deberá tener experiencia mínima de un (01) año en la ejecución de servicios y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo (reparaciones) de máquinas fotocopiadoras y/o máquina fotocopiadoras multifuncionales.

IMPORTANTE:

El personal asignado por EL CONTRATISTA para los Ítems 1, 2, 3 y 4, para brindar un servicio óptimo y oportuno, deberá contar con la debida indumentaria señalada en el Numeral 5.6 de los presentes términos de referencias, debiendo contar con su respectiva tarjeta de identificación con su fotografía (Fotocheck), y colocado en el lado superior izquierdo del pecho; y herramientas necesarias para el servicio. Asimismo, deberá de contar con un equipo de radio comunicaciones similares a los usa SEDAPAL.

A SEDAPAL no le corresponde ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, invalidez o muerte del empleado de EL CONTRATISTA, o daños ocasionados a terceras personas, ni daños en los equipos que puedan ocurrir en la ejecución del contrato. Así mismo, deben contar con la Póliza de Deshonestidad Comprensiva.

Se precisa que de ser necesario el cambio de personal, EL CONTRATISTA debe informar del mismo y proceder a efectuarlo, previo consentimiento por escrito de la Jefatura del Equipo Administración y Conservación, o Equipos Administración Norte, Centro o Sur de SEDAPAL, siempre y cuando cuente con el mismo perfil, experiencia solicitada y formación correspondiente, para lo cual, se exigirá a EL CONTRATISTA, la presentación del Curriculum Vitae documentado según lo solicitado en las Bases y siempre que sea igual o supere al personal propuesto en su propuesta técnica, y que acredite la experiencia solicitada y establecida en las Bases.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, para el adecuado desarrollo del servicio podrá asignar los técnicos y operarios necesarios, de tal manera que se realice el servicio en el plazo de ejecución previsto en las presentes Bases.

SEDAPAL se reserva el derecho de solicitar la separación de algún trabajador, bastando para ello una comunicación escrita.

Queda aclarado que no existirá ningún vínculo de índole laboral o similar entre SEDAPAL y personal designado por EL CONTRATISTA (o por la Persona Natural), o sus reemplazos o cualquier personal que asigne al presente servicio; para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá asumir la responsabilidad de cualquier reclamo laboral que realicen.

6.6 INDUMENTARIA MÍNIMA – PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

EL CONTRATISTA entregará a todo el personal asignado al servicio, la indumentaria necesaria que le permita desarrollar las actividades obligatoria, permanente y correctamente uniformados durante la vigencia del contrato.

Los detalles de la cantidad de indumentaria durante el período del servicio son los siguientes:

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INDUMENTARIA POR PERÍODO DE 24 MESESNÚMERO

DE OPERARIOS

CANTIDAD POR

OPERARIO

CANTIDAD TOTAL

Camisa de tela con manga larga de color celeste 5 4 20

Camisa de tela con manga corta de color celeste 5 4 20

Pantalón de tela de color azul oscuro 5 3 15

Botín de cuero de color negro. 5 2 10

Casaca de tela de color azul oscuro 5 2 10

CANTIDAD INDUMENTARIA PERSONAL OPERARIO - ITEM 1


DE TÉCNICOS

CANTIDAD POR

TÉCNICO

CANTIDAD TOTAL






CANTIDAD INDUMENTARIA PERSONAL TÉCNICO - ITEM 1


DE TÉCNICOS

CANTIDAD POR

TÉCNICO

CANTIDAD TOTAL






CANTIDAD INDUMENTARIA PERSONAL TÉCNICO - ITEMS 2, 3, 4

6.7 INFORMES MENSUALES DE VALORIZACIÓN – PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

Mensualmente, dentro de los dos (02) primeros días hábiles del mes siguiente de ejecutado el servicio, EL CONTRATISTA presentará su Informe Mensual de Liquidación el mismo que deberá contener:

a) Información detallada de la cantidad de copias por área usuaria y por “Código de Identificación Personalizado”.

b) Información detallada de impresiones.c) Reporte fotográfico evidenciado de la lectura mensual de cada máquina, el

mismo que se adjuntara como informe de conformidad para el trámite de su facturación mensual.

1


d) Información general del gasto de copias por máquina instalada.e) Información sobre la utilización de insumos y materiales por máquina

instalada.f) Reporte de los servicios de reparación y mantenimiento.g) Observaciones sobre la utilización de las máquinas.h) Sugerencias.

Adjunto a dicho Informe deberán ser presentadas las conformidades de servicio otorgadas por las respectivas áreas usuarias.

6.8 PROMEDIO APROXIMADO DE FOTOCOPIAS – PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

El promedio aproximado mensual de fotocopiado simple es el siguiente:

ÍTEM 1 – Aproximadamente 330,000 copias. Adicionalmente EL CONTRATISTA deberá tener como referencia 2,000 copias de máximo 3 pies cada una, para las copiadora de planos establecido.

ÍTEM 2 – Aproximadamente 20,000 copias.



SEDAPAL sólo reconocerá para el pago la cantidad de copias efectivas del mes de acuerdo a lo que indique el contador de cada máquina, previa conformidad del área usuaria respectiva.

7. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado.

Queda expresamente establecido que no existirá ningún vínculo de índole laboral o similar entre SEDAPAL y personal designado por EL CONTRATISTA, o sus reemplazos o cualquier personal que asigne al presente servicio; para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá asumir la responsabilidad de cualquier reclamo laboral que realicen, siendo el CONTRATISTA responsable del pago de sus remuneraciones, beneficios sociales, asignación familiar, CTS, condiciones de trabajo, accidentes de trabajo y cualquier otro derecho que pudiera corresponderle durante la prestación del presente servicio.

El CONTRASTISTA será responsable por los daños, perdida y/o robo de bienes patrimoniales de SEDAPAL o de terceros que pudieran ocasionar el personal de operación y mantenimiento en la ejecución de sus labores en las instalaciones de SEDAPAL, debiendo reponer o reemplazar dicho bien a satisfacción de SEDAPAL o de

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terceros, si en los términos de quince (15) días calendario no se ha realizado la reposición o reemplazo, SEDAPAL descontara el valor de la reposición de los importes pendientes de cancelación, el valor del bien es a precio de vigencia en el mercado.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

a) Efectuar la prestación del servicio, en estricta observancia de las Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentran contenidas en los presentes términos de referencia, así como mantener la calidad de los servicios prestados durante la vigencia del presente Contrato.

b) Proporcionar el íntegro de las máquinas copiadoras en el número y características indicadas en las especificaciones técnicas.

c) Será responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con un stock mínimo para treinta (30) días de repuestos e insumos, necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas copiadoras.

d) Proporcionar toners, papel, reveladores, grapas, repuestos e insumos y accesorios que sean necesarios para el buen funcionamiento de las máquinas, sin costo alguno para SEDAPAL.

e) Mantener en perfecto estado de funcionamiento y presentación las máquinas. En caso de que el tiempo de reparación de una máquina sea mayor a las veinticuatro (24) horas, ésta deberá ser reemplazada por otra de las mismas características.

f) Asignar código de identificación personalizado a todas las áreas de SEDAPAL usuarias del servicio, para lo cual el Supervisor del Servicio por parte de SEDAPAL, entregará la información el mismo día de la suscripción del contrato.

g) Presentar durante los dos (02) primeros días hábiles del mes siguiente la liquidación de copias e impresiones ejecutadas por cada área de SEDAPAL.

h) Entregar, previo a la suscripción del Contrato, los datos del personal técnico que será asignado al servicio para cualquier tipo de desperfecto, así como relación del personal que tomará las liquidaciones.

i) Efectuar, previa coordinación con SEDAPAL, cualquier cambio o traslado de máquinas fotocopiadoras, tanto internamente en cada local como fuera de ellos, sin costo alguno para SEDAPAL.

j) Atender en un mínimo de dos (02) horas los reportes de anomalías presentados por SEDAPAL.

k) Proporcionar a su personal técnico los implementos necesarios para un buen desarrollo de sus actividades, así como de equipos de comunicación portátil para una rápida comunicación y atención de requerimientos.

l) Disponer que su personal exhiba el carnet de identificación (fotocheck) firmado por el Gerente de su Empresa, así como que se encuentre debidamente uniformado (pantalón y camisa de vestir y corbata), durante la permanencia en las oficinas de SEDAPAL.

m) Presentar un Cronograma de mantenimiento preventivo de las máquina asignadas al inicio del servicio.

9. OBLIGACIONES DE SEDAPAL - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

SEDAPAL por el presente servicio se obliga a:

1


a) Tramitar y ordenar el pago del servicio a los quince (15) días calendario contados comercial posteriores a la presentación de la factura correspondiente por parte de ELCONTRATISTA, la cual será presentada luego de la conformidad del servicio que será otorgada dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la presentación del Informe mensual de actividades por parte de EL CONTRATISTA, los que serán presentados al Equipo Administración y Conservación, Equipo de Administración Norte, Equipo administración Sur y Equipo de Administración Centro de SEDAPAL.

b) Exigir, a través del Equipo Administración y Conservación, Equipo de Administración Norte, Equipo Administración Sur y Equipo de Administración Centro el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del presente Contrato, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción a las bases del presente servicio y a su propuesta técnico económica que forma parte de este Contrato, estando facultada la primera para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.

c) Revisar y otorgar la conformidad respectiva a la asignación de códigos de identificación personalizados para todas las áreas de SEDAPAL.

d) Proporcionar a EL CONTRATISTA, a través del Equipo Administración y Conservación, Norte, Centro y Sur para la ejecución de sus actividades antes del inicio del servicio:

- Relación de locales y oficinas donde se instalarán las máquinas.- Ambientes físicos adecuados para la instalación de las máquinas y

operadores.- Relación del personal encargado de otorgar la conformidad del servicio por

áreas de trabajo de SEDAPAL.

e) Designar a través del Equipo Administración y Conservación, Norte, Centro y Sur, al Coordinador del Servicio, encargado de coordinar y controlar las actividades de EL CONTRATISTA a nivel del ámbito de dichas áreas.

f) Efectuar ampliaciones, disminuciones o modificaciones al servicio, según los requerimientos de las áreas usuarias y de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

g) Disponer la correcta utilización y conservación de las máquinas copiadoras instaladas.

10.SISTEMA DE CONTRATACIÓN - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

El sistema de contratación es A Precios Unitarios.

11.FORMA DE PAGO - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

SEDAPAL realizará el pago de la contraprestación pactada a favor de EL CONTRATISTA en forma mensual, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad de recepción de la prestación por parte del Equipo Administración y Conservación o Equipo Administración Norte o Equipo Administración Centro o Equipo Administración Sur de SEDAPAL, la cual será otorgada dentro de los diez (10) días calendarios de presentados el informe y el comprobante de pago de la valorización mensual correspondiente, junto con los requisitos exigidos.

De acuerdo con el Artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

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- Recepción y conformidad del Equipo Administración y Conservación o Equipo Administración Norteo Equipo Administración Centro o Equipo Administración Sur de SEDAPAL.

- Informe del funcionario responsable del Equipo Administración y Conservación o Equipo Administración Norteo Equipo Administración Centro o Equipo Administración Sur de SEDAPAL, emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago de la valorización mensual correspondiente

12.PLAN DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO - PARA ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo estipulado en el DECRETO SUPREMO Nº 005-2012-TR Reglamento de la Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,en lo que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas.

EL CONTRATISTA establecerá un Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional y su aplicación estará dirigida por el Ingeniero en Seguridad e Higiene Ocupacional, el mismo que deberá ser presentado al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional que se encuentra ubicado en la Nueva Sede de la Atarjea, el programa debe ser presentado el primer día de iniciado el desarrollo del presente contrato, para la revisión y posterior aprobación; este programa deberá contener los siguientes aspectos:

a) Liderazgo, Administración y Compromiso Directivo: EL CONTRATISTA deberá establecer una Política de Seguridad y Salud Ocupacional, asignando responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la Organización.

b) Control de Emergencias Operacionales y Medio Ambiente: EL CONTRATISTA deberá cumplir con la elaboración de procedimientos de evacuación de edificios y/o recintos en casos de incendios, terremotos u otras contingencias, de acuerdo con la Norma Nº 27551 de INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil), en la que se establece la obligatoriedad de presentar planes de emergencia, el mismo que será aprobado por el Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL.

c) Investigación de Accidentes, Enfermedades y Incidentes: Con el fin de establecer las causas e implementar las medidas preventivas respectivas, EL CONTRATISTA deberá investigar y evaluar las pérdidas operacionales de todos los accidentes, los cuales deberán ser informadas al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional, dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.

d) Evaluación de la Gestión Preventiva: EL CONTRATISTA deberá contar con la asesoría permanente en Seguridad e Higiene Ocupacional. La efectividad de la gestión preventiva será evaluada por el Profesional Seguridad e Higiene Ocupacional, quien a través de los indicadores mensuales de: Accidentalidad, Frecuencia, Gravedad y Siniestralidad, deberá informar al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional acompañando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los logros alcanzados, los resultados de investigación de accidentes y las medidas de control implementadas. EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que involucran riesgos de accidentes, cuenten con las previsiones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional.

EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del

1


Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo señalado, se aplicará la penalidad correspondiente.

13.MEDIO AMBIENTE - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

EL CONTRATISTA que obtenga la Buena Pro deberá adoptar procedimientos constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18 de la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).

Así también debe presentar evidencias documentarías de que los residuos que se genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados por la Autoridad competente, llámese Ministerio de Salud, Municipalidad de Lima y Callao; las cuales deben entregar en su informe mensual.

A fin de Garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en párrafo anterior SEDAPAL a través del Equipo Gestión Ambiental, puede realizar auditorías planificadas o inopinadas durante el periodo de contratación.

14.TABLA DE PENALIDADES Y MULTAS - PARA LOS ÍTEMS 1, 2, 3 Y 4

SEDAPAL aplicará las siguientes multas, de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 166° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La acumulación de mul-tas aplicadas, hasta por un monto equivalente al diez (10 %) por ciento del monto del contrato, podrá ser causal de resolución del contrato por incumplimiento.

MOTIVO MULTA 1. ATENCION DE REQUERIMIENTOS

Cuando SEDAPAL detecte que el personal operarios designado por EL CONTRATISTA demore más de doce (12) horas en la atención, después de recepcionada la comunicación, por día.

2 X K

2. CAMBIO DE MÁQUINAS Cuando se determine que EL CONTRATISTA demoró el cambio de máquinas copiadoras por desperfectos mecánicos, habiendo transcurrido más de cuarenta y ocho (48) horas de haber sido reportado la falla. La penalidad será por día.

2 X K

3. INSTALACION DE MÁQUINASCuando SEDAPAL detecte que el día del inicio del servicio, EL CONTRATISTA no cumplió con instalar la máquina copiadora ó demoró en la instalación de las máquina copiadoras. La multa será aplicada por hora de atraso.

2 X K

4. INSUMOSCuando SEDAPAL detecte o se reporte por parte del área usuaria, que EL CONTRATISTA, no cuente con los insumos y/o materiales para el correcto funcionamiento de las máquinas copiadoras. La Penalidad será aplicada por ocurrencia detectada u observada.

4 X K

5. ACCESORIOSCuando SEDAPAL detecte que la máquina copiadora no cuenta con todos los accesorios completos para su funcionamiento. La Penalidad será aplicada por ocurrencia detectada u observada.

4 X K

6. FALLAS EN LAS MÁQUINASCuando detecte o se reporte por parte del área usuaria, que la máquina copiadora presento tres o más fallas en el período de un mes, y por no atender dicho desperfecto en el tiempo mínimo de dos (02) horas, contados a partir de la comunicación a EL CONTRATISTA ó a su Técnico designado. Dicha comunicación

0,5 x K

70


podrá ser mediante correo electrónico. Por lo cual, será responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA mantener una comunicación fluida y eficaz, utilizando los medios de comunicación establecidos.

7. PERSONAL Cuando SEDAPAL detecte que el personal designado por EL

CONTRATISTA no cuente con la indumentaria establecida en los presentes términos de referencia, o no cuente con alguno de ellos. Así como, cuando el personal de servicio Técnico no cuente con dicha indumentaria, identificación y/o sin herramientas. La multa será aplicada por ocurrencia.

2 X K

8. ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS Cuando SEDAPAL detecte que el personal Operario o Técnico

designado por EL CONTRATISTA no asistió a la ejecución del servicio, de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas. La multa será aplicada por día de falta.

5 X K

9. TARDANZA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS Cuando SEDAPAL detecte que el personal Operario o Técnico

designado por EL CONTRATISTA asistió tardíamente a la ejecución del servicio, de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas. La multa será aplicada por cada treinta (30) minutos de tardanza.

3 X K

10. ACTOS DOLOSOS Y/O NEGLIGENCIACuando se compruebe que el personal de EL CONTRATISTA realizó actos dolosos y/o negligencias en perjuicio de SEDAPAL y/o clientes y/o terceros. Además se descontara a EL CONTRATISTA el monto por daños ocasionados, y la separación inmediata del o los trabajadores involucrados; la multa será por ocurrencia.

Los actos dolosos se refieren a todas las acciones delictivas que pudieran ser ejecutadas por el personal de EL CONTRATISTA, como robos y/o todo acto intencional que es punible y esta hecho en forma deliberada a pesar de conocer que corresponde a un delito.

20 x “K”Además se

descontará el monto total del perjuicio y la

separación del infractor

K: 0.3% del valor de la U.I.T

NOTAS1. La multa será aplicada por el Funcionario designado por el Equipo Administración y

Conservación, Equipo Administración Norte, Equipo Administración Centro y Equipo de Administración Sur, según corresponda, la misma que será descontada en la Valorización Mensual correspondiente.

2. Antes de aplicar la primera multa (por cada una de las infracciones), SEDAPAL procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA sobre la falta cometida dándole oportunidad para que la enmiende.

3. La notificación de la multa podrá ser mediante Carta simple.4. EL CONTRATISTA que estime o se sienta perjudicado por la aplicación de las

sanciones mencionadas, podrá solicitar reconsideración de acuerdo con los procedimientos de conciliación y arbitraje establecidos en la Ley y su Reglamento.

5. Las deficiencias que dieran lugar a la multa, serán subsanadas dentro de los dos días naturales siguientes. De no hacerlo se volverá aplicar la sanción hasta cuando sean subsanadas.

6 La sucesión persistente de faltas, además de la aplicación de las penalidades respectivas serán causal de la Resolución del Contrato.

7. Toda la discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

15. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

1


Recursos directamente recaudados

CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL : PARA TODOS LOS ITEMS

De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:

A. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD MÁXIMO 40 PUNTOS

Criterio:Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en

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Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a cinco (05) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en forma individual o asociada en servicios de en servicios en la ejecución del servicio de fotocopiado y/o servicio de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Anexo 8.

El puntaje será asignado, de acuerdo a la siguiente metodología:

2. Al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a una vez (01) el valor referencial por Ítem respectivo, se le otorgará 40 Puntos14

3. En caso de que el Postor no alcance el máximo señalado, la fórmula a aplicarse para determinar su puntaje será la siguiente:

Pi = (Monto Acumulado x 40) / (una (01) vez el valor referencial)

Pi = Puntaje del Postor

Se realizara para cada Ítem respectivo

Acreditación:

1. La experiencia del postor se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o boucher de depósito del pago en una Entidad del sistema bancario y financiero nacional), correspondiente a un máximo de diez (10) servicios. Los contratos u órdenes de servicio y la conformidad por la prestación efectuada deben ser las que se firmaron entre la Entidad y el que directamente recibe el servicio.Para el sustento del grado de participación del postor serán también validos los Contratos privados de Consorcio donde el grado de participación del postor ha sido modificado y cuenten con la aprobación de la Empresa y/o Entidad Contratante, siempre que se indique en el mismo, la fracción del Contrato ejecutado o que falte ejecutar.

2. El Comité Especial únicamente evaluará los diez (10) servicios presentados por el postor en el orden que los presentó, por lo que no se tomarán en cuenta ni evaluarán los servicios que excedan aquel número establecido, en cuyo caso se les tendrá por no presentados.

3. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor.

4. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de

14 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

1


presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

5. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

6. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

7. En el caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificación de la experiencia del Consorcio se efectuará mediante la acumulación de la experiencia que presenten los miembros del consorcio que, de acuerdo con la promesa formal de consorcio, cuenten entre sus obligaciones la ejecución efectiva del contrato.

8. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

9. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio para la evaluación los postores deberán cumplir con lo dispuesto en la Directiva N° 016-2012-OSCE/CD, aprobado por Resolución N° 291-2012-OSCE/PRE, modificada por Resolución Nº 391-2012-OSCE/PRE.

10. Para el caso de presentación de contratos con su respectiva conformidad, en moneda extranjera, se considerará el tipo de cambio de la fecha que se indica como firma del contrato.

11. Los comprobantes de pago no serán tomadas en cuenta, en cualquiera de los siguientes casos:a) Cuando la fecha de prestación del servicio facturado se encuentre fuera

de los cinco (05) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas.

b) No esté debidamente cancelada.c) No esté referida a las actividades solicitadas.

12. Los contratos u órdenes de servicio no serán tomados en cuenta en cualquier de los siguientes casos:

a. No presente la conformidad de culminación de la prestación del servicio.b. Cuando el servicio culmine fuera de los cinco (05) años anteriores a la

fecha de presentación de propuestas. c. No esté referido a las actividades solicitadas.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el (Anexo Nº 8)

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referido a la Experiencia del Postor.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO MÁXIMO 20 PUNTOS

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.Es necesario que el proveedor no haya incurrido en aplicación de penalidades o sanciones por incumplimientos en la prestación del servicio, lo cual deberá acreditarse con la documentación correspondiente.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación15:

PCP = PF x CBC NC

Dónde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor, que para el presente factor es de 20

Puntos.NC = Número de contrataciones que el postor haya presentado para

acreditar su experiencia en la especialidad y/o actividad, y que el Comité Especial haya validado para computar aquella experiencia, por tanto las contrataciones no validadas no serán consideradas para este factor NC. (Máximo 10 contrataciones)

CBC = Número de constancias de buen cumplimiento de la prestación y que acredite objetivamente que se brindó sin incurrir en penalidades. Las constancias que se computen en este factor BC deberán estar referidas necesariamente a las contrataciones que el postor haya presentado para acreditar su experiencia en la especialidad y que el Comité Especial haya validado para computar aquella experiencia. (Máximo 10 constancias).

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como Cumplimiento del Servicio la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte.

C. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO MÁXIMO 20 PUNTOS

15 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

http://www.osce.gob.pe/

1


Se podrá acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

C.1 TECNICO (01 TECNICO por ítem) 20 Puntos

Experiencia mínima de un (01) año en la ejecución de servicios y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo (reparaciones) de máquinas fotocopiadoras y/o máquinas fotocopiadoras multifuncionales.

Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:

Más de 3 años : 20 puntos Más de 2 años hasta 3 años : 10 puntos Más de 1 años hasta 2 años : 05 puntos 1 año : 00 puntos

D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUNTAJE: 20 PUNTOS

D.1 EQUIPAMIENTO

Se evaluará la relación de 47 máquinas (Ítem 01: 26, Ítem 02: 04, Ítem 03: 09 e Ítem 04: 08) con una antigüedad de fabricación no mayor de tres (03) años, presentada por el Postor, de acuerdo a lo señalado en el literal “g” de los documentos de presentación obligatoria Capitulo II del Sobre N° 01: Propuesta Técnica, las mismas que formarán parte del parque que solicita SEDAPAL, asignándose el puntaje de acuerdo con:

Puntaje por Maquina según año de Fabricación:

2012 - 10 Puntos

2013 - 15 Puntos

2014 - 20 Puntos

El puntaje se otorgara en forma proporcional al puntaje mayor por cada Ítem (20 x cantidad de máquinas por Ítem) = XXXX) siendo el puntaje máximo 20 Puntos.

ITEM 01

Pi : Pa x 20 520Pi : Puntaje a postor i

Pa : Puntaje acumulado del postor i

ITEM 02

Pi : Pa x 20 80

70


Pi : Puntaje a postor i


ITEM 03



ITEM 04



El postor al que presente maquinas cuyo año sea inferior al 2011 NO SE ADMITIRA SU PROPUESTA

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

NOTAS:

- De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

- En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.

- En cualquier sub. factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el cual no cumpla con sustentar la experiencia mínima solicitada, EL POSTOR SERÁ AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADO.

- En caso se detecte la presentación de documentos falsos y/o inexactos, se efectuará la descalificación del postor.

- Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente deberán de indicar la descripción de las actividades desarrolladas por éste y el periodo durante el cual las realizó, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases, de tal manera que permitan una evaluación objetiva, caso contrario no será considerado para la evaluación.

1


CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio “SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL”, que celebra de una parte la Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima - SEDAPAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100152356, con domicilio en Autopista Ramiro Prialé Nº 210, El Agustino, representada por su Gerente de Logística y Servicios, señor …………………………………………, identificado con DNI Nº …………………, designado mediante Acuerdo de Directorio N° ……………………. del ……………, e inscrito en el Asiento ………………….. de la Partida Electrónica N° 02005469 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en

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[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 137-2014-SEDAPAL DERIVADO DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPAL para la contratación del “SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL” a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El objeto del presente requerimiento consiste en el “Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL”, según ítem (1, 2, 3 y 4) en los ámbitos del Centro Operativo Principal La Atarjea, y los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, para lo cual se deberá contratar para cada ámbito una persona natural o jurídica debidamente constituida (En adelante EL CONTRATISTA) y con experiencia en el rubro.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluido IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 16

SEDAPAL se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, mediante valorizaciones mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente. Según lo establecido en el Artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos, a fin de que SEDAPAL cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato correspondiente.

Asimismo, de acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, SEDAPAL deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad mensual del Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y los Equipos de Administración de la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL.

- Informe mensual del funcionario responsable del Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y los Equipos de Administración de la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL. Emitiendo su conformidad mensual de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago ó factura de la valorización mensual correspondiente.

Se precisa que la conformidad de la prestación del servicio será efectuada por el funcionario competente, de acuerdo al Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que para el presente caso es el Jefe del Equipo Administración

16 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

1


y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y los Jefes de Equipo de Administración de la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL, o quien haga sus veces.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNLos servicios materia del presente proceso se prestarán en el plazo de veinticuatro (24) meses y será a partir de fecha establecida de mutuo acuerdo entre las partes. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora17 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de SEDAPAL, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la

17 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

18 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

19 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNSEDAPAL está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artículo 164° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios y los Equipos de Administración de la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, SEDAPAL podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso SEDAPAL no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTAEL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto materia del presente servicio, con estricta sujeción a las Bases Integradas del Concurso Público N° 0064-2014-SEDAPAL y las condiciones generales de su Propuesta Técnico - Económica, que formará parte integrante del Contrato, que se suscriba con EL CONTRATISTA, así como a los términos y condiciones del mismo, entre otras, las siguientes:

a) Efectuar la prestación del servicio, en estricta observancia de las Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentran contenidas en los presentes términos de referencia, así como mantener la calidad de los servicios prestados durante la vigencia del presente Contrato.

b) Proporcionar el íntegro de las máquinas copiadoras en el número y características indicadas en las especificaciones técnicas.

c) Será responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con un stock mínimo para treinta (30) días de repuestos e insumos, necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas copiadoras.

d) Proporcionar toners, papel, reveladores, grapas, repuestos e insumos y accesorios que sean necesarios para el buen funcionamiento de las máquinas, sin costo alguno para SEDAPAL.

e) Mantener en perfecto estado de funcionamiento y presentación las máquinas. En caso de que el tiempo de reparación de una máquina sea mayor a las veinticuatro (24) horas, ésta deberá ser reemplazada por otra de las mismas características.

1


f) Asignar código de identificación personalizado a todas las áreas de SEDAPAL usuarias del servicio, para lo cual el Supervisor del Servicio por parte de SEDAPAL, entregará la información el mismo día de la suscripción del contrato.

g) Presentar durante los dos (02) primeros días hábiles del mes siguiente la liquidación de copias e impresiones ejecutadas por cada área de SEDAPAL.

h) Entregar, previo a la suscripción del Contrato, los datos del personal técnico que será asignado al servicio para cualquier tipo de desperfecto, así como relación del personal que tomará las liquidaciones.

i) Efectuar, previa coordinación con SEDAPAL, cualquier cambio o traslado de máquinas fotocopiadoras, tanto internamente en cada local como fuera de ellos, sin costo alguno para SEDAPAL.

j) Atender en un mínimo de dos (02) horas los reportes de anomalías presentados por SEDAPAL.

k) Proporcionar a su personal técnico los implementos necesarios para un buen desarrollo de sus actividades, así como de equipos de comunicación portátil para una rápida comunicación y atención de requerimientos.

l) Disponer que su personal exhiba el carnet de identificación (fotocheck) firmado por el Gerente de su Empresa, así como que se encuentre debidamente uniformado (pantalón y camisa de vestir y corbata), durante la permanencia en las oficinas de SEDAPAL.

m) Presentar un Cronograma de mantenimiento preventivo de las máquina asignadas al inicio del servicio.

CLÁUSULA DUODECIMA: OBLIGACIONES DE SEDAPAL

SEDAPAL por el presente servicio se obliga a:

a) Tramitar y ordenar el pago del servicio a los quince (15) días calendario contados comercial posteriores a la presentación de la factura correspondiente por parte de ELCONTRATISTA, la cual será presentada luego de la conformidad del servicio que será otorgada dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la presentación del Informe mensual de actividades por parte de EL CONTRATISTA, los que serán presentados al Equipo Administración y Conservación, Equipo de Administración Norte, Equipo administración Sur y Equipo de Administración Centro de SEDAPAL.

b) Exigir, a través del Equipo Administración y Conservación, Equipo de Administración Norte, Equipo Administración Sur y Equipo de Administración Centro el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del presente Contrato, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción a las bases del presente servicio y a su propuesta técnico económica que forma parte de este Contrato, estando facultada la primera para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.

c) Revisar y otorgar la conformidad respectiva a la asignación de códigos de identificación personalizados para todas las áreas de SEDAPAL.

d) Proporcionar a EL CONTRATISTA, a través del Equipo Administración y Conservación, Norte, Centro y Sur para la ejecución de sus actividades antes del inicio del servicio:

- Relación de locales y oficinas donde se instalarán las máquinas.- Ambientes físicos adecuados para la instalación de las máquinas y

operadores.- Relación del personal encargado de otorgar la conformidad del servicio por

áreas de trabajo de SEDAPAL.

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e) Designar a través del Equipo Administración y Conservación, Norte, Centro y Sur, al Coordinador del Servicio, encargado de coordinar y controlar las actividades de EL CONTRATISTA a nivel del ámbito de dichas áreas.

f) Efectuar ampliaciones, disminuciones o modificaciones al servicio, según los requerimientos de las áreas usuarias y de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

g) Disponer la correcta utilización y conservación de las máquinas copiadoras instaladas.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de SEDAPAL no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) año.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, SEDAPAL le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el Artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en díasDónde:

F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, SEDAPAL podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

Tabla de Penalidades y Multas (Para todos los Ítems)

MOTIVO MULTA 1. ATENCION DE REQUERIMIENTOS

Cuando SEDAPAL detecte que el personal operarios designado por EL CONTRATISTA demore más de doce (12) horas en la atención, después de recepcionada la comunicación, por día.

2 X K

2. CAMBIO DE MÁQUINAS Cuando se determine que EL CONTRATISTA demoró el cambio de máquinas copiadoras por desperfectos mecánicos, habiendo transcurrido más de cuarenta y ocho (48) horas de haber sido

2 X K

1


reportado la falla. La penalidad será por día.

3. INSTALACION DE MÁQUINASCuando SEDAPAL detecte que el día del inicio del servicio, EL CONTRATISTA no cumplió con instalar la máquina copiadora ó demoró en la instalación de las máquina copiadoras. La multa será aplicada por hora de atraso.

2 X K

4. INSUMOSCuando SEDAPAL detecte o se reporte por parte del área usuaria, que EL CONTRATISTA, no cuente con los insumos y/o materiales para el correcto funcionamiento de las máquinas copiadoras. La Penalidad será aplicada por ocurrencia detectada u observada.

4 X K

5. ACCESORIOSCuando SEDAPAL detecte que la máquina copiadora no cuenta con todos los accesorios completos para su funcionamiento. La Penalidad será aplicada por ocurrencia detectada u observada.

4 X K

6. FALLAS EN LAS MÁQUINASCuando detecte o se reporte por parte del área usuaria, que la máquina copiadora presento tres o más fallas en el período de un mes, y por no atender dicho desperfecto en el tiempo mínimo de dos (02) horas, contados a partir de la comunicación a EL CONTRATISTA ó a su Técnico designado. Dicha comunicación podrá ser mediante correo electrónico. Por lo cual, será responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA mantener una comunicación fluida y eficaz, utilizando los medios de comunicación establecidos.

0,5 x K

7. PERSONAL Cuando SEDAPAL detecte que el personal designado por EL

CONTRATISTA no cuente con la indumentaria establecida en los presentes términos de referencia, o no cuente con alguno de ellos. Así como, cuando el personal de servicio Técnico no cuente con dicha indumentaria, identificación y/o sin herramientas. La multa será aplicada por ocurrencia.

2 X K

8. ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS Cuando SEDAPAL detecte que el personal Operario o Técnico

designado por EL CONTRATISTA no asistió a la ejecución del servicio, de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas. La multa será aplicada por día de falta.

5 X K

9. TARDANZA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS Cuando SEDAPAL detecte que el personal Operario o Técnico

designado por EL CONTRATISTA asistió tardíamente a la ejecución del servicio, de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas. La multa será aplicada por cada treinta (30) minutos de tardanza.

3 X K

10. ACTOS DOLOSOS Y/O NEGLIGENCIACuando se compruebe que el personal de EL CONTRATISTA realizó actos dolosos y/o negligencias en perjuicio de SEDAPAL y/o clientes y/o terceros. Además se descontara a EL CONTRATISTA el monto por daños ocasionados, y la separación inmediata del o los trabajadores involucrados; la multa será por ocurrencia.

Los actos dolosos se refieren a todas las acciones delictivas que pudieran ser ejecutadas por el personal de EL CONTRATISTA, como robos y/o todo acto intencional que es punible y esta hecho en forma deliberada a pesar de conocer que corresponde a un delito.

20 x “K”Además se

descontará el monto total del perjuicio y la

separación del infractor

K: 0.3% del valor de la U.I.T

70


NOTAS1. La multa será aplicada por el Funcionario designado por el Equipo Administración y

Conservación, Equipo Administración Norte, Equipo Administración Centro y Equipo de Administración Sur, según corresponda, la misma que será descontada en la Valorización Mensual correspondiente.

2. Antes de aplicar la primera multa (por cada una de las infracciones), SEDAPAL procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA sobre la falta cometida dándole oportunidad para que la enmiende.

3. La notificación de la multa podrá ser mediante Carta simple.4. EL CONTRATISTA que estime o se sienta perjudicado por la aplicación de las

sanciones mencionadas, podrá solicitar reconsideración de acuerdo con los procedimientos de conciliación y arbitraje establecidos en la Ley y su Reglamento.

5. Las deficiencias que dieran lugar a la multa, serán subsanadas dentro de los dos días naturales siguientes. De no hacerlo se volverá aplicar la sanción hasta cuando sean subsanadas.

6 La sucesión persistente de faltas, además de la aplicación de las penalidades respectivas serán causal de la Resolución del Contrato.

7. Toda la discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO Para la suscripción del presente contrato EL CONTRATISTA, presenta la Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado Nº ……………….-2014 emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE con fecha …………...2014.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los Artículos 40°, inciso c), y 44° de la Ley de Contrataciones del Estado, y los Artículos 167° y 168° de su Reglamento. De darse el caso, SEDAPAL procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 20 Cualquier controversia que surja entre las partes intervinientes en el presente Contrato, será resuelta de manera directa y cordial entre las mismas. No obstante, en caso que no se llegara a un acuerdo, las controversias que se deriven sobre la ejecución, interpretación, ineficacia, nulidad o invalidez del presente Contrato, serán sometidas, en primer lugar, a conciliación entre las partes, para lo cual se establece que cualquiera de

20 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

1


ellas deberá presentar la solicitud de conciliación ante cualquier Centro de Conciliación Extrajudicial Público o acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

Para efectos de solicitar la conciliación, se aplicarán los plazos previstos en la normativa de Contrataciones del Estado.

Las controversias que no pudieran resolverse a través de conciliación o las que se resolvieran de manera parcial, respecto de la parte que se mantiene en controversia, deben someterse a un arbitraje de derecho, mediante el cual serán resueltas de manera definitiva e inapelable, de conformidad con lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado y en el Decreto Legislativo Nº 1071 - Ley de Arbitraje.

La demanda arbitral no podrá contener pretensiones que no fueron materia de procedimiento conciliatorio.

El plazo para interponer arbitraje, una vez concluido el proceso conciliatorio sin acuerdo de partes o con acuerdo parcial, es de quince (15) días hábiles, debiendo computarse el mismo, desde el día en que se suscribe el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.

El arbitraje se desarrollará en la ciudad de Lima, ante el Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú o el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio.

El Arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres (3) árbitros. Cada parte designará un árbitro, y estos dos árbitros nombrarán a un tercer árbitro que hará las veces de Presidente del Tribunal Arbitral. En caso que los árbitros designados por las partes no lograsen acordar la designación del Presidente del Tribunal Arbitral, será el Centro elegido quien efectúe tal designación.

El arbitraje se desarrollará de conformidad con el Reglamento del Centro elegido, a cuyas normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas.

No obstante, las partes acuerdan expresamente lo siguiente:

a) En atención a lo dispuesto por el artículo 69º del Decreto Legislativo Nº 1071, las partes acuerdan que todos los gastos, costos y costas del proceso arbitral, serán asumidos por quien solicite el arbitraje.

b) Las partes acuerdan de forma expresa que para la acumulación sucesiva de pretensiones en el proceso arbitral, debe haber aceptación y consentimiento expreso de la contraparte. No se admitirán aquellas pretensiones que no hayan sido materia de un procedimiento conciliatorio previo, según lo establecido en la presente cláusula.

c) Las partes acuerdan de forma expresa que las controversias referidas al Enriquecimiento Sin Causa (o Enriquecimiento Indebido), no podrá ser materia de arbitraje.

d) De acuerdo al inciso 5) del artículo 41° de la Ley de Contrataciones del Estado, la decisión de la Entidad o de la Contraloría General de la República de aprobar o no la ejecución de prestaciones adicionales, no puede ser sometida a arbitraje. Tampoco pueden ser sometidas a arbitraje las controversias referidas a la ejecución de las prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisión que requieran aprobación previa de la Contraloría General de la República, los metrados no previstos contractualmente, ni las controversias derivadas de otras fuentes de obligaciones distintas al presente contrato.

e) Las partes acuerdan de forma expresa que para interponer el recurso de anulación contra el laudo expedido y solicitar la suspensión del cumplimiento del laudo, no se requiere de la presentación de la garantía a la que hace mención el artículo 66º del Decreto Legislativo Nº 1071.

Lo previsto en esta Cláusula, será aplicable para resolver las discrepancias sobre defectos o vicios ocultos que prevé la normativa de Contrataciones, siendo aplicable los plazos que en la referida norma se regulan.

70


CLÁUSULA VIGÉSIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

1


FORMATOS

Y

ANEXOS

70


FORMATO N° 1 21

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPALPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Adjudicación de Menor Cuantía N° 0137-2014-SEDAPAL, derivada del Concurso Público N° 0064-2014-SEDAPAL, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.22

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

21 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

22 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

1


ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPAL

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :


……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor

oRepresentante legal, según

corresponda

70


ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el “SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

1


ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ARTÍCULO 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.-No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.-Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.-Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.-Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6.- Conozco las sanciones contenidas en el D.L. N° 1017, Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF, la Ley Nº 27444, “Ley del Procedimiento Administrativo General”, así como, las sanciones previstas en el Código Penal.


…………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

70


ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N° 0375 DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPAL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el Artículo 14°1 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


1


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el “SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL”, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN MESES].


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


70


ANEXO N° 06

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DEL CUMPLIMIENTO DE LA EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL NO SUJETO A EVALUACIÓN (EXCLUSIVAMENTE ITEM 01)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPALDERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPALITEM: 01Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., declara que el personal propuesta para el desarrollo de las actividades, cumple con el perfil Y experiencia mínima requerida en las bases del presente Concurso Público, según lo siguiente:

OPERARIOS (05)

EL CONTRATISTA deberá asignar al servicio de manera permanente en el Ítem 1, cinco (05) Operadores quienes deberán de tener experiencia mínima de seis (06) meses en la ejecución de servicios y/o trabajados y/o actividades de fotocopiado. Dicho personal deberá operar el correcto funcionamiento de las máquinas copiadoras así como la actividad misma del servicio de acuerdo al horario fijado por SEDAPAL que será a partir de las 08:00am.; y estarán ubicados de acuerdo a la necesidad de SEDAPAL. El personal que será destacado para brindar el servicio, deberá estar capacitado en el manejo de dichas maquinas copiadora, debiendo ser proactivo, tener trato amable y cordial.

-------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor o


NOTA: EL POSTOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DEBERÁ PRESENTAR I) COPIA SIMPLE DE CONTRATOS Y SU RESPECTIVA CONFORMIDAD O II) CONSTANCIAS O III) CERTIFICADOS O IV) CUALQUIER OTRA DOCUMENTACIÓN QUE DE MANERA FEHACIENTE SUSTENTEN LA EXPERIENCIA LABORAL DEL PERSONAL SEÑALADOS EN EL PRESENTE ANEXO, SUSTENTANDO LA EXPERIENCIA MÍNIMA ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO, AL EQUIPO ADMINISTRACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS.

Firma, Nombres y Apellidos del personal propuestoDNI: …………………..

1


ANEXO N° 07

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR OBLIGÁNDOSE A INSTALAR AL INICIO DEL SERVICIO EL TOTAL DE MÁQUINAS COPIADORAS REQUERIDAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.


………………………………………………………… en mi calidad de Representante Legal de la empresa ……………………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO, que al inicio del servicio mi representada instalará las siguientes máquinas fotocopiadoras:

MODELO MARCA AÑO DE FABRICACIÓN

CONDICIÓN (*)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

70


15

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

*CONDICIÓN: Comprobante de pago/Póliza de importación/Promesa formal de compra y/o Alquiler, documentos que SEDAPAL, podrá verificar su veracidad del contenido antes y durante el servicio en ejecución, pudiendo ser resuelto el contrato de ser el caso.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(*) NOTA: En caso de que los postores no presenten la relación de las veintiséis (26) máquinas fotocopiadoras quedarán automáticamente DESCALIFICADOS, de las cuales se desprende que un (01) son las copiadoras de planos y veinticinco (25) las funcionales.

1


ANEXO N° 07




CONDICIÓN (*)

1.

2.

3.

4.



(*) NOTA: En caso de que los postores no presenten la relación de las cuatro (04) máquinas fotocopiadoras quedarán automáticamente DESCALIFICADOS.

70


ANEXO N° 07




CONDICIÓN (*)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.



1


(*) NOTA: En caso de que los postores no presenten la relación de las nueve (09) máquinas fotocopiadoras quedarán automáticamente DESCALIFICADOS.

ANEXO N° 07




CONDICIÓN (*)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.



(*) NOTA: En caso de que los postores no presenten la relación de las ocho (08) máquinas fotocopiadoras quedarán automáticamente DESCALIFICADOS.

70


ANEXO N° 08

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPALDERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPALITEM:………..

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTEOBJETO

DEL SERVICIO

N° CONTRATO /

O/S / COMPROBANT

E DE PAGO

FECHA23 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA24

MONTO FACTURAD

O ACUMULAD

O25

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


23 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

24 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

1


ANEXO Nº 09

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICAITEM 01

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0137-2014-SEDAPALDERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0064-2014-SEDAPALPresente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

ITEM 01

COP LA ATARJE

A

Descripción

Precio Unitario

por Copia S/.

(Incluido el IGV)

Unidad de

Medida

Cantidad de

Copias Mensual

es

Total Mensua

l S/. (Incluid

o el IGV)

Sub Total por 24 meses

S/. (Incluido

IGV)

Costo Total por el

servicio S/. (Incluido

IGV)

Servicio de Fotocopiado Simple

Unid 330,000

Servicio de Fotocopiado de Planos

Unid 2,000




70






ITEM 02

Gerencia

Servicios Norte

Descripción

Precio Unitario

por Copia S/.

(Incluido el IGV

Unidad de

Medida

Cantidad de

Copias Mensual

es

Costo Mensual S/. (Incluido el

IGV)

Costo Total por 24

meses S/.(Incluido

IGV)


Unid 20,000




1






ITEM 03

Gerencia

Servicios Centro

Descripción

Precio Unitario

por Copia S/.

(Incluido el IGV

Unidad de

Medida

Cantidad de

Copias Mensual

es


IGV)

Costo Total por 24

meses S/.(Incluido

IGV)


Unid 50,000




70






ITEM 04

Gerencia

Servicios Sur

Descripción

Precio Unitario

por Copia S/.

(Incluido el IGV

Unidad de

Medida

Cantidad de

Copias Mensual

es


IGV)

Costo Total por 24

meses S/.(Incluido

IGV)


Unid 40,000




Documents

Bases Fotocopia