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C o n s e j o d e P a r t i c i p a c i ó n C i u d a d a n a y C o n t r o l S o c i a lC o n s e j o d e P a r t i c i p a c i ó n C i u d a d a n a y C o n t r o l S o c i a l
Fondos ConcursablesPRIMERA CONVOCATORIA
BASES PARA LA ADJUDICACIÓN DE INCENTIVOS A INICIATIVAS PARTICIPATIVAS A TRAVÉS DE
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BASES PARA LA ADJUDICACIÓN DE INCENTIVOS A INICIATIVAS PARTICIPATIVAS A TRAVÉS DE FONDOS CONCURSABLES
PRIMERA CONVOCATORIA 2014
1. Antecedentes Generales.
El Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS) dio inicio en el año 2013, el Programa de Fondos Concursables, con la finalidad de fortalecer las capacidades participativas de la ciudadanía y de fomentar el respeto y la valorización de las diferencias étnico-culturales, de género, generacionales, desde un enfoque de inclusión y equidad.
La primera experiencia de Fondos Concursables apoyó la presentación de propuestas enfocadas en la participación social y organización de mujeres de zonas rurales del país, en especial, en la población indígena, afroecuatorianas y montubia. Al finalizar el proceso de presentación y evaluación de las propuestas, se reconoció a dieciocho (18) organizaciones ganadoras, de un total de setenta y dos (72) organizaciones participantes. Finalmente, se ejecutaron trece (13) proyectos de organizaciones sociales, debido a que cinco renunciaron a su participación, por diversos motivos (Anexo 1).
Mediante Resolución 005-289-CPCCS-2014 de primero de abril del 2014, el Pleno del CPCCS aprobó el Reglamento de Incentivos a Iniciativas Participativas a través de Fondos Concursables, que regulará la presente convocatoria de Fondos Concursables, con la plena confianza de que esta segunda experiencia constituye un paso más en la construcción de la democracia participativa, de una ciudadanía activa que ejerza efectivamente sus derechos de participación.
2. Descripción de los Fondos Concursables, primera convocatoria año 2014.
La convocatoria a los Fondos Concursables 2014, se dirige a impulsar procesos de participación ciudadana, control social, transparencia y/o de lucha contra la corrupción, por medio del financiamiento a iniciativas ciudadanas dirigidas a poblaciones indígenas, afroecuatorianas y montubias de zonas rurales del país.
Cada una de las quince (15) organizaciones ganadoras, recibirá un monto total de diez mil dólares de los Estados Unidos de América (10.000 USD) con carácter de no reembolsable, que será asignado en la modalidad de dos desembolsos.
La duración de los proyectos será de cuatro (4) meses a partir de la firma del “Convenio de Cooperación y Asignación de Fondos y la entrega del primer desembolso.
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Se valorará de manera especial que los proyectos se elaboren y ejecuten con una metodología y enfoque de trabajo participativo y popular, que surjan del reconocimiento de una demanda/necesidad diagnosticada en el territorio.
En esta convocatoria, el CPCCS apoyará proyectos que se orienten en las siguientes temáticas:
• Promover dinámicas de activación de instancias participativas y organizativas, en poblaciones indígenas, afroecuatorianas y montubias de zonas rurales del país.
• Profundizar y mejorar el conocimiento y saberes sobre normativas y prácticas de la participación y organización, que poseen poblaciones indígenas, afroecuatorianas y montubias de zonas rurales del país.
• Promover las capacidades de autonomía, sostenibilidad, autogestión, que poseen poblaciones indígenas, afroecuatorianas y montubias de zonas rurales del país.
• Crear redes y fortalecer el tejido social en poblaciones indígenas, afroecuatorianas y montubias de zonas rurales del país.
• Fomentar la vinculación de poblaciones indígenas, afroecuatorianas y montubias de zonas rurales del país, con el Estado, para una efectiva y protagónica incidencia en la toma de decisiones, en asuntos de interés público local y del país.
3. Sobre la Postulación y los Requisitos:
La convocatoria se realizará el 11 de mayo del año en curso, iniciando el período de postulación el 12 de mayo de 2014 y se extenderá hasta el 6 de junio de 2014, hasta las 17:00 horas. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán postulaciones fuera de lo establecido en la convocatoria.
El día de la publicación de la convocatoria en la página institucional del CPCCS, será el día cero del calendario del proceso de adjudicación de Fondos Concursables, a partir del cual se desarrollará el calendario del proceso. Se debe, además, considerar que el cronograma cursa sobre los días hábiles, es decir, si cualquier evento recayese en un día sábado, domingo o festivo, éste se realizará el día hábil inmediatamente siguiente, a la hora establecida.
Conforme indica el Reglamento de Incentivos a Iniciativas Participativas a través de Fondos Concursables, en su artículo 8, podrán participar organizaciones de derecho y las organizaciones de hecho podrán hacerlo en asociación con una organización jurídica. Para ello, deberán presentar el Acta Compromiso con reconocimiento de firmas ante Notario Público, según se indica en el Anexo 2.
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Las propuestas deberán postularse por medio de:
1) La presentación de los requisitos señalados en el artículo 9 del Reglamento de Incentivos a Iniciativas Participativas a través de Fondos Concursables (Anexo 3):
- Copia certificada de los Estatutos de la organización.
- Certificado actualizado de la directiva, emitido por el Ministerio correspondiente.
- Copia del RUC actualizado a la fecha de presentación de la propuesta.
- Certificado de no adeudar al SRI.
- Certificado de no constar como contratista incumplido y adjudicatario fallido otorgado por la SERCOP.
- Además, si participan como organizaciones ASOCIADAS deberán presentar una Declaración Juramentada del representante de la organización de hecho (Art. 9 de Reglamento).
2) La formulación de la propuesta, respondiendo con todas las especificaciones establecidas en el formato respectivo (Anexo 4).
Los postulantes encontrarán estos documentos en el sitio web del CPCCS, a partir del inicio del período de postulación.
La organización, al momento de postular, deberá definir la figura del Coordinador (a) del proyecto, pudiendo ser el representante legal u otra persona que la organización destine para tal efecto. La figura del Coordinador(a) del proyecto, tiene como propósito establecer una vía de comunicación clara y expedita entre el CPCCS y la organización, por lo que será de responsabilidad exclusiva de la organización postulante otorgar una dirección de correo electrónico válida y velar por su permanente revisión.
Se acogerán consultas de acuerdo al cronograma establecido, al siguiente correo institucional [email protected], con la respectiva identificación del consultante (nombre y entidad que representa).
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4. Sobre la entrega y recepción de la documentación:
La documentación en físico de postulación deberá ser entregada en las oficinas provinciales y en la oficina principal del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, en la ciudad de Quito, con el nombre Fondos Concursables 2014.
Se organizará la documentación en dos carpetas membretadas:
1) “Requisitos – (Nombre de la organización postulante). Fondo Concursable – Primera Convocatoria, 2014. CPCCS”.
2) “Formulación Técnica – (Nombre de la organización postulante). Fondo Concursable – Primera Convocatoria, 2014. CPCCS”.
Sin perjuicio de la entrega física de la documentación, la organización postulante podrá enviar la documentación en formato digital al correo institucional [email protected], identificando el “Asunto” del correo electrónico con el “NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE”.
Al receptar las propuestas, se observará el procedimiento señalado en el artículo 16 del Reglamento de Incentivos a Iniciativas Participativas a través de Fondos Concursables.
La Razón de Recepción original, cuya copia será entregada a la organización postulante (Anexo 5) deberá ser remitida por las oficinas provinciales a la Secretaría General, junto a la documentación presentada por las organizaciones sociales.
5. Sobre la Admisibilidad:
La revisión de los requisitos la realizará el Comité técnico de Fondos Concursables del CPCCS y una vez finalizada ésta y luego de la etapa de reconsideraciones, se procederá con la evaluación de la propuesta de proyecto de aquellas postulaciones que hayan sido admitidas.
El resultado de esta etapa de admisibilidad, será notificado por la Secretaría General a todas las organizaciones postulantes.
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6. Sobre la Formulación de la propuesta:
La formulación de la propuesta debe ceñirse estrictamente al formulario de postulación, el cual cuenta con la siguiente estructura metodológica, cuyo contenido se explica en los formularios anexos:
a) Resumen ejecutivo.
b) Diagnóstico.
c) Objetivos.
d) Actividades.
e) Cronograma.
f) Presupuesto (Anexo 6).
g) Sistematización.
f) Medición de logros e impacto social (resultados).
g) Sostenibilidad.
h) Evaluación
7. Sobre la valoración de la Propuesta:
La valoración de la propuesta se realizará a partir de lo establecido en el Reglamento de Incentivos a Iniciativas Participativas a través de Fondos Concursables, en sus artículos 22 y 23.
La puntuación según los criterios de evaluación, guarda completa relación con la estructura metodológica del formulario de llenado, el que debe ser desglosado de la siguiente manera:
OFERTA TÉCNICA OFERTA ECONÓMICA EXPERIENCIA50% 25% 25%
Subtotal 50 Subtotal 25 Subtotal 25
3
4
8
Sostenibilidad
312 6
Medidas de logro e impacto social
44Sistematización Manejo de enfoques 2
EvaluaciónTrabajo en red 4
Solvencia de perfiles del equipo
Relevancia 8Autogestión (aporteslocales)
Metodología participativa
5
Claridad y coherencia lógica
18Financiamiento compartido
Trayectoria en el manejo de temáticas
3
Ptje máxPtje máx
Ptje máx
Fundamentación 8Presupuesto justificado
Innovación y valor agregado
8
6
La puntuación final de la propuesta se obtendrá de la suma de estos resultados.
En el caso de que exista empate entre el puntaje total de una o varias propuestas calificadas, y estas superen el número total de propuestas que se van a admitir para este primer período el Pleno del CPCCS decidirá mediante sorteo público ante notario, la propuesta admitida.
A partir de los resultados de las evaluaciones, el Comité Técnico preparará el “Informe final de Evaluación de las Propuestas”, el cual se pondrá a consideración del Pleno del CPCCS.
El Informe contendrá el listado de las propuestas en orden de puntaje, desde el más alto hasta el más bajo.
8. Sobre la Adjudicación y Notificación de resultados del concurso:
Una vez aprobado el informe del Comité Técnico, el Pleno del CPCCS dispondrá a la Secretaría General que proceda con la notificación de resultados a las quince (15) organizaciones ganadoras, que serán aquellas que obtuvieron los mayores puntajes.
9. Sobre la Firma del “Convenio de Cooperación y Asignación de Fondos”.
A partir de la fecha de notificación oficial de los resultados, iniciará el proceso de suscripción de la firma del “Convenio de Cooperación y Asignación de Fondos”.
Las organizaciones ganadoras deberán recopilar la documentación habilitante y presentarla al CPCCS dentro del término de siete (7) días contados a partir de la notificación oficial de resultados.
La suscripción del “Convenio de Cooperación y Asignación de Fondos” se realizará en la oficina principal del CPCCS, en la ciudad de Quito, para lo cual serán convocados por la Institución.
El “Convenio de Cooperación y Asignación de Fondos” deberá ser firmado por el representante legal de la organización. En el caso de las organizaciones asociadas, deberá firmar el representante legal de la organización jurídica.
En el caso de que una organización social no pueda firmar el convenio por fuerza mayor o caso fortuito, deberá remitir su justificación al Comité Técnico de Fondos Concursables del CPCCS, en el término de tres (3) días a partir de lo establecido para la firma del Convenio.
La no suscripción injustificada del convenio constituye renuncia tácita y conlleva la asignación del fondo a la siguiente propuesta mejor puntuada.
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El Comité Técnico informará sobre estos casos al Pleno del CPCCS, para que se proceda según el artículo 30 del Reglamento.
10. Sobre los Desembolsos y las garantías:
Conforme señala el artículo 27, del Reglamento de Incentivos a Iniciativas Participativas a través de Fondos Concursables, la asignación de fondos seguirá la modalidad de dos (2) desembolsos.
La organización ganadora deberá destinar la totalidad de los fondos a la ejecución del proyecto, en plena concordancia con su propuesta y de acuerdo a lo expuesto en su formulación económica.
El primer desembolso corresponde a la entrega del 60% del fondo, y se realizará una vez suscrito el Convenio y presentada la garantía de buen uso de recursos; se reconocen como válidas las garantías especificadas en el artículo 28 del Reglamento.
El segundo desembolso y final, corresponde a la entrega del 40% restante del fondo y se realizará una vez concluido el proyecto y aprobado el informe final que entregará la organización al Comité Técnico.
11. Sobre la ejecución, evaluación y seguimiento del Proyecto:
La duración del proyecto será de cuatro (4) meses contados a partir de la entrega del primer desembolso.
Las oficinas provinciales del CPCCS apoyarán en el acompañamiento y seguimiento del proyecto.
El servidor/a encargado mantendrá contacto permanente con el Coordinador(a) del proyecto, apoyará, visitará y tomará registro de las actividades que se realicen en el marco del proyecto, previa coordinación con la organización, y tendrá acceso a la información que solicite con respecto a la ejecución del proyecto: las actividades, los registros, las evaluaciones y otros.
Tanto el servidor/a como la organización deberán proveer toda la colaboración necesaria.
12. Sobre los Informes
Las organizaciones deberán presentar al menos dos informes: de avance parcial y de evaluación final, incluyendo la completa descripción de las actividades, gastos con respaldos (copias de facturas) y medios de verificación (fotografías u otros) (Anexo 7). Los informes se deberán
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presentar sin perjuicio de las visitas que pudiera realizar el Comité Técnico de Fondos Concursables del CPCCS.
El informe parcial deberá remitirse al CPCCS al terminar el segundo mes de ejecución del proyecto (con los respaldos correspondientes). Se sugiere que las organizaciones presenten informes parciales al finalizar cada mes de ejecución.
El Informe final deberá ser entregado de acuerdo al formato indicado en el Anexo 8. La organización deberá planificar con suficiente anticipación los mecanismos participativos por medio de los cuales realizará la correspondiente evaluación, e informará al Comité Técnico de Fondos Concursables a través de las oficinas provinciales.
La entrega del informe se realizara hasta diez (10) días después de terminada la ejecución del proyecto.
Si el Comité Técnico de Fondos Concursables del CPCCS objetara el Informe Final, la organización remitirá una nueva versión al término de los siguientes siete (7) días a partir de su comunicación.
Los informes deberán ser entregados o enviados a las oficinas provinciales del CPCCS por el Coordinador (a) del proyecto, posteriormente, las oficinas provinciales lo remitirán al Comité Técnico de Fondos Concursables del CPCCS.
El informe deberá titularse “Informe Parcial (mes(es)) o Informe Final (según corresponda) – Nombre de la Organización. Fondo Concursable – Primera Convocatoria 2014. Consejo de Participación Ciudadana y Control Social”.
13. Modificaciones:
No podrán realizarse cambios sustanciales a la Formulación del proyecto adjudicado. En todo caso, cualquier modificación a la Oferta Técnica y Oferta Económica (Ej. Recalendarización, prórroga, etc.), deberá ser informada y aprobada de común acuerdo por el Comité Técnico de Fondos Concursables del CPCCS.
En el caso de solicitud de prórroga, la organización indicará la fecha exacta de la prórroga y su motivación.
Toda solicitud deberá ser firmada por el Coordinador(a) del Proyecto y entregarse a la oficina provincial, quien comunicará al Comité Técnico de Fondos Concursables del CPCCS. Éste informará al Coordinar(a) sobre la aceptación o no de la solicitud.
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14. Devolución de Garantía y cierre del Proyecto.
Una vez presentado el Informe Final por parte de la organización social el Comité Técnico lo calificará en el término de diez (10) días.
Si no se realizaran observaciones, se aprobará el Informe, se procederá con la firma de un Acta de finiquito y se devolverá la garantía.
Este último trámite pondrá término a la ejecución del proyecto de Fondos Concursables, Primera convocatoria, año 2014.
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ANEXO 1 LISTADO DE ORGANIZACIONES ADJUDICADAS – FONDOS CONCURSABLES 2013
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
PROVINCIA CARÁCTER PUNTAJE PROYECTO PRESENTADO
1 FEDERACIÓN DE MUJERES DE SUCUMBIOS
SUCUMBÍOS Jurídica 94 "Fortalecimiento del proceso organizativo de las mujeres de Sucumbíos a través de la implementación de una estrategia de capacitación y articulación colectiva para mejorar la capacidad de incidencia política y participación social"
2 AMJUPRE NACIONAL Jurídica 87 "Fomentar el ejercicio pleno de derechos y la participación equitativa en la ruralidad"
3 FUNDACIÓN "YERBABUENA"
GUAYAS Jurídica 82 "Fortalecimiento de la actoría política de las mujeres y sus organizaciones para el ejercicio de sus derechos en la parroquia de Posorja"
4 FEPNASHZCH ZAMORA CHINCHIPE
ZAMORA CHINCHIPE
Jurídica 81,5 "Fortalecimiento de capacidades de la mujer shuar para la participación y control social en la garantía de derechos de pueblos y nacionalidades en Zamora Chinchipe".
5 ASOCIACIÓN DE JÓVENES KICHWAS DE IMBABURA -– AKJI
IMBABURA Jurídica 79,5 "Fortalecimiento de mecanismos de participación social de las mujeres, jóvenes y organizaciones en la gestión territorial de la parroquia de Ilumán"
6 FUNDACIÓN DE DESARROLLO HUMANO "HERENCIA VERDE"
BOLIVAR Jurídica 79 SUMAK KAUSASHUN "Contribuir a elevar el nivel de cohesión social a las mujeres indígenas, campesinas y montubias en Bolívar por medio del apoyo a políticas públicas,fomentando la cultura de la participación en sus comunidades"
7 OFIS AZUAY Jurídica 76 "Promoviendo capacidades de participación ciudadana y control social con mujeres rurales del Azuay"
8 ESCUELA EXPERIMENTAL DE DANZA “TIGRAMUIÑAY”
CARCHI De Hecho 70,5 "Implementación de la Asamblea Ciudadana local parroquial en Tufiño a través de la manifestación y expresión artística: Cerámica".
11
9 MOVIMIENTO DE MUJERES NEGRAS DEL NORTE DE ESMERALDAS-MOMUNE
ESMERALDAS De Hecho 68 "Buscando voces de mujeres que rompan el silencio"
10 FRENTE FEMENINO DE CANOA
MANABÍ De Hecho 67,5 "Promover la incidencia de mujeres del sector rural el políticas sociales"
11 ORGANIZACIÓN MUJERES RURALES LASCANO
MANABÍ De Hecho 65,5 "Proyecto de participación ciudadana e incidencia de organización de mujeres rurales en la gestión pública local"
12 ASAMBLEA CIUDADANA BUEN VIVIR SAN VICENTE-MANABI
MANABÍ De Hecho 64 "Creación y aplicación de un manual de convivencia con enfoque de turismo comunitario, legislación, patrimonio natural como alternativa de desarrollo integral y sostenibilidad para las mujeres de la comunidad de Puerto Cabuyal"
13 KILLAPAK ACHIK IMBABURA De Hecho 62 "Escuela de formación de lideresas de Mariano Acosta"
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ANEXO 2
ACTA DE COMPROMISO DE ORGANIZACIONES ASOCIADAS1
Fondos Concursables del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS), Primera Convocatoria 2014
En (ciudad), a (día) de (mes) del (año), el/la señor (a) (nombre completo del representante
legal), con cedula de ciudadanía N°. (Número de cedula), en representación de la
organización titular (nombre completo de la organización), domiciliada en (domicilio
completo, incluir cantón y provincia), y el/la señor (a) (nombre completo del
representante), con cedula de ciudadanía N°. (Número de cedula),en representación de la
organización asociada (nombre completo de la organización), domiciliada en (domicilio
completo, incluir cantón y provincia), declaran en este acto, su compromiso para participar
en la ejecución del proyecto (nombre del proyecto), y asumir en forma indivisible y
solidaria la responsabilidad legal y económica del manejo del fondo adjudicado. Además,
establecen como Procurador (a) Común al señor (a) (nombre completo) .
Del mismo modo, declaran velar, conocer y aceptar las bases y demás normativas que
rigen el Programa de Fondos Concursables del Consejo de Participación Ciudadana y
Control Social, así como todas y cada una de las obligaciones emanadas de las mismas.
(FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) (Nombre y timbre de la Organización Titular)
1 En el caso de participar como organizaciones asociadas, la organización titular siempre será la organización jurídica.
(FIRMA DEL REPRESENTANTE) (Nombre y timbre
de la Organización Asociada)
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ANEXO 3
LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
Chequeo ( )
Documentos de Admisibilidad, entregados en carpeta membretada con el título: “Requisitos – (Nombre de la organización postulante). Fondo Concursable – Primera Convocatoria, 2014. CPCCS”.
Cantidad 1 Copia certificada de los Estatutos de la organización. 1 Certificado actualizado de la directiva, emitido por el Ministerio
correspondiente. 1 Copia del RUC actualizado a la fecha de presentación de la propuesta. 1 Certificado de no adeudar al SRI. 1 Certificado de no constar como contratista incumplido y adjudicatario
fallido otorgado por la SERCOP. 1 Si participan como organizaciones ASOCIADAS deberán presentar:
Declaración Juramentada de la o el representante de la organización de hecho (Art. 9 de Reglamento).
-
Formularios de postulación, entregados en carpeta membretada con el título “Formularios de Postulación– (Nombre de la organización postulante). Fondo Concursable – Primera Convocatoria, 2014. CPCCS”, compuesto por Formularios 1 al 4 (Anexo 4):
Cantidad 1 Formulario N° 1: Datos de la Organización. Información de la
Convocatoria. Datos del Proyecto. Datos de la o el Coordinador del Proyecto con el siguientes respaldo:
1 Copia a color de su cédula de ciudadanía y última papeleta de votación, de la o el coordinador.
1 Formulario N° 2: Formulación Técnica. 1 Formulario N° 3: Formulación Económica. 1 Formulario N° 4: Experiencia de la Organización, y los siguientes
respaldos: 1 Hoja de vida de la organización postulante (experiencia en proyectos y
referencias). (n) Medios de verificación de haber realizado proyectos o actividades con
otras organizaciones o instituciones (si corresponde). (n) Hojas de vida de las personas que conforman el equipo de trabajo.
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ANEXO 4
FORMULARIOS DE POSTULACIÓN
FORMULARIO N° 1.- (2 páginas)
I. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE(1 página):
Nombre de la organización postulante:
Fecha de creación:
Número de integrantes permanentes MUJERES HOMBRES
Número de integrantes ocasionales MUJERES HOMBRES
Domicilio de la organización
PROVINCIA CANTÓN PARROQUIA
CALLE PRINCIPAL INTERSECCIÓN NÚMERO
TELÉFONOS CONVENCIONALES MÓVILES
Correo electrónico: PRINCIPAL ALTERNATIVO
N° Cuenta Bancaria Ahorros Corriente BANCO
Nombre completo Representante legal:
Correo electrónico:
Teléfono (s):
Domicilio:
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II. INFORMACIÓN ACERCA DE LA CONVOCATORIA (1 página)
Puede marcar varias alternativas, en caso de ser otro el medio por el cual se informó sobre la convocatoria, se agradece señalar:
¿Cómo se enteró del Fondo Concursable 2014, en el cual está participando?
Prensa escrita
Nombre:
Radio
Nombre:
Internet
Sitio:
Afiche publicitario
Lugar:
Otro
Cómo:
III. DATOS DEL PROYECTO
DATOS GENERALES
Título del Proyecto:
Lugar en donde se realiza: (provincia, cantón, ciudad, parroquia)
IV. COORDINADOR (A) DEL PROYECTO
Será el responsable de enviar y recibir toda la información concerniente al proyecto, y de mantener la comunicación con la delegación provincial y con el Comité Técnico del CPCCS.
Nombre completo
Teléfonos Convencionales Móviles
Correo electrónico
Deberá anexar una copia a color de su cédula de ciudadanía, papeleta de votación.
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FORMULARIO N° 2.-
I. FORMULACIÓN TÉCNICA
FUNDAMENTACIÓN
1. Resumen Ejecutivo: Identifique de manera clara y concisa: El diagnóstico o situación problema a resolver, los objetivos del proyecto, la población objetivo, los resultados esperados, los medios de seguimiento, sistematización, sostenibilidad que se contemplan emplear, y el mecanismo(s) de evaluación del proyecto. (máx 20 líneas)
2. Diagnóstico: Describa la situación actual (necesidades o carencias) que se quiere mejorar, potenciar o fortalecer, es decir, la situación problema ¿en qué consiste? (máx 20 líneas).
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3. Diagnóstico: Describa puntualmente las causas (al menos 3) e incidencias o consecuencias (al menos 2) del problema identificado para la comunidad (máx 10 líneas).
4. Diagnóstico: Describa si empleó o va a emplear algún mecanismo (s) de participación de la ciudadanía para la elaboración del diagnóstico del proyecto (máx 10 líneas). Si no corresponde, deje el espacio en blanco.
4.1 Diagnóstico: Describa cuáles fueron las fuentes de información (Nombre, título, año, páginas o sitio web exacto) que empleó para sustentar la fase diagnóstica o reconocimiento de la situación problema (máx 15 líneas). Si no corresponde, deje el espacio en blanco.
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RELEVANCIA
5. Justificación: Argumente los motivos que lo lleva a desear mejorar la situación actual o situación problema (máx 15 líneas).
6. Cobertura y población objetivo: Indique brevemente a qué grupo(s) de personas beneficiará de manera directa la ejecución del proyecto. ¿A quién está destinado? Grupo(s):
7. Alcance del proyecto: Indique brevemente la cantidad de las personas que de manera directa e indirecta, se verán beneficiadas por el proyecto. Número de personas que beneficiará (directos)
MUJERES HOMBRES
Número de personas que beneficiará (indirectos):
MUJERES HOMBRES
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8. Objetivos: Identifique qué resultados beneficio, mejora o fortalecimiento se obtendrá a medida que se desarrolle el proyecto y a finalizar el mismo. En resumen ¿Qué resolverá el proyecto? (máx 25 líneas).
9. Actividades: Indique las actividades concretas y verificables que permitirán la consecución de los objetivos propuestos. Debe responder a la pregunta. ¿Qué actividades realizaré al inicio, desarrollo y al finalizar el proyecto?. Para ello, use la siguiente “Ficha de programación”. NO DEBE DETALLAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADESDE CADA DÍA; SÍ aquellas que son significativas en cada una de las etapas del proyecto. Por ejemplo, puede incluir: actividades de inauguración del proyecto, módulos o talleres, encuentros masivos, actividades de socialización con la comunidad, actividades de evaluación, actividades de cierre del proyecto, entre otras. Anote tantas actividades como considere.
OBJETIVO
del proyecto al que alimenta la
actividad:
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN
Indique los temas que serán abordados por la actividad y la
dinámica que va a emplear.
RESULTADOS ESPERADOS
Indique de qué manera afectará la actividad a los
participantes.
RECURSOS
NECESARIOS (Lugar, materiales, otros)
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OBJETIVO del proyecto alimenta la
acción:
ACTIVIDADES
DEL PROGRAMA
DESCRIPCIÓN
Indique los temas que serán abordados por la actividad y la
dinámica que va emplear.
RESULTADOS ESPERADOS
Indique de qué manera afectará la actividad a los
participantes.
RECURSOS
NECESARIOS (Lugar, materiales, otros)
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10. Actividades: Identifique el/los mecanismo(s) de socialización y participación con la comunidad, que efectuará a lo largo de la ejecución del proyecto. Agregue una breve descripción de cómo los realizará. Anote tantos como vaya a realizar.
Nombre: Descripción:
11. Cronograma: Identifique claramente las etapas del proyecto, las actividades, las fechas de inicio y término, las actividades hitos, la propuesta de visitas a terreno por parte del CPCCS, otros similares. Ésta deberá incorporar la mayor cantidad de eventos, de forma que ofrezca un panorama lo más completo posible del proyecto. Se recomienda elaborarlo al terminar de llenar los formularios del proyecto. (Incluir ANEXO 6 como hoja aparte).
12. Responsables de la ejecución DE LAS ACTIVIDADES del proyecto: Identifique los responsables o los líderes de cada una de las actividades identificadas en el punto 9.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE O LÍDER
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13. Procedimiento y medios: Describa el procedimiento y los medios que empleará para construir la memoria del proyecto. Por ejemplo: mecanismos de registro como testimonios, fotografía, entrevistas. (máx 20 líneas).
14. Visitas a terreno por parte del CPCCS: Proponga un calendario estimado para que el equipo del CPCCS realice visitas a terreno con la finalidad de registrar la experiencia. Estas visitas deberán ser identificadas en el cronograma. Se sugiere que la propuesta se realice con eventos hito. Anote tantos como considere.
Fecha estimada
Nombre de la Actividad
Descripción de la actividad
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EVALUACIÓN
15. Grado de cumplimiento del proyecto: Señale los mecanismos o formas que empleará que empleará para evaluar el cumplimiento del proyecto, los aspectos positivos, negativos, los aprendizajes y recomendaciones, entre otros. Anote tantos como considere. Mecanismos de evaluación Momento del proyecto en que se realizará
16. Rendición de cuentas: Describa brevemente cómo realizará la rendición de cuentas al interno de la/los participantes del proyecto y con los actores claves. Anote tantos como considere. (máx 15 líneas)
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FORMULARIO N° 3.-
II. FORMULACIÓN ECONÓMICA (1 página):
17. Presupuesto: Justifique claramente el uso del presupuesto: detallar lo que necesita, su costo, las cantidades, los valores unitarios y los valores totales. ANEXO 6.
18. Resumen: CPCCS, Autogestión, Financiamiento compartido. Anote los valores totales que resultaron de la tabla anterior (ANEXO 6). Puede ser el financiamiento total del proyecto sea mayor al monto solicitado, por ejemplo, si el proyecto forma parte de uno mayor, que cuenta con otras fuentes de financiamiento.
Financiamiento
TOTAL CPCCS APORTE LOCAL OTRO FINANCIAMIENTO
Observaciones:
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21. Medición de resultados y cambios alcanzados: Señale los indicadores (qué), los instrumentos de medición y los medios de Verificación que empleará para monitorear los resultados y cambios alcanzados por el proyecto. Por ejemplo: aplicación de escalas, (auto) evaluaciones, relatos testimoniales, entrevistas, grupos focales, otras similares. Anote tantos como considere. Indicador ¿Qué se medirá?
Instrumento o mecanismo de medición Indicar cuál será, cómo y a quién se aplicará
Medio de Verificación Elementos materiales, prácticos, que respaldas los indicadores (sirven como prueba de la medición)
Momento del proyecto en que se aplicará
SOSTENIBILIDAD
MEDIDAS DE RESULTADOS Y CAMBIOS ALCANZADOS: 19. Trabajo en Asocio
Complete: El proyecto se presenta y se realizará con la colaboración de otra organización ciudadana o GAD.
El proyecto se presenta y se realizará con la colaboración de una ONG o entidad privada.
Sí Nombre:
No
Sí Nombre:
No
20. Proyección de sostenibilidad: Identifique qué actividades piensa realizar durante la ejecución del proyecto para involucrar y establecer alianzas con otros actores a fin de propiciar la continuidad del proyecto (máx 15 líneas). Si no lo considera, deje el espacio en blanco.
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FORMULARIO N° 4
III. EXPERIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
23. Innovación y valor agregado de la metodología: Destaque los mecanismos que empleará en su metodología de trabajo que permiten calificarla como creativa, participativa y novedosa (máx 15 líneas).
24. Trayectoria en la temática: Mencione los principales proyectos realizados por la organización, relacionados con la participación ciudadana, control social, transparencia y/o lucha contra la corrupción. Anote tantos como considere. Adjunte la hoja de vida de la organización.
Nombre del Proyecto Actores involucrados Duración y fecha de ejecución.
25. Trabajo en red: Indique los actores (entidades, organismos, otros) con los que la organización que integra suele trabajar de manera colaborativa. Anote tantos como considere.Adjunte medios de verificación.
Nombre la entidad/organismo, otro
Programa, proyecto o actividades realizadas en conjunto
Duración y fecha de ejecución
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26. Experticia del equipo de trabajo: Elabore un listado de personas que conforman el equipo de trabajo de la organización, que se involucrarán en el proyecto. Adjunte las respectivas hojas de vida. Nombre Profesión/oficio Formación/capacitaciones
COMENTARIOS que desee agregar (máx media página):
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ANEXO 5
RAZÓN DE RECEPCIÓN (Deentrega de carpetas)
Por la presente, se deja constancia de la documentación presentada por la organización postulante (Nombre completo): _______________________________________________________________________.En representación de la organización, se presenta el señor (a): __________________________________________________, con C.C:_____________, correo electrónico______________________, teléfono__________________________ para participar en el “Fondo Concursable, Primera Convocatoria 2014”, que impulsa el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS).
Fecha: ____/_____/_____ Hora: _______ Detalle de la documentación: Chequeo
( ) Documentos de Admisibilidad, entregados en carpeta membretada con el título: “Requisitos – (Nombre de la organización postulante). Fondo Concursable – Primera Convocatoria, 2014. CPCCS”.
Cantidad 1 Copia certificada de los Estatutos de la organización. 1 Certificado actualizado de la directiva, emitido por el Ministerio correspondiente. 1 Copia del RUC actualizado a la fecha de presentación de la propuesta. 1 Certificado de no adeudar al SRI. 1 Certificado de no constar como contratista incumplido y adjudicatario fallido otorgado por la
SERCOP. 1 Si participan como organizaciones ASOCIADAS deberán presentar:
Declaración Juramentada del representante de la organización de hecho (Art. 9 de Reglamento). -
Formularios de postulación, entregados en carpeta membretada con el título “Formularios de Postulación– (Nombre de la organización postulante). Fondo Concursable – Primera Convocatoria, 2014. CPCCS”, compuesto por Formularios 1 al 4 (Anexo 4):
Cantidad 1 Formulario N° 1: Datos de la Organización. Información de la Convocatoria. Datos del Proyecto.
Datos Coordinador del Proyecto con el siguiente respaldo: 1 Copia a color de su cédula de ciudadanía y última papeleta de votación, de la o el coordinador. 1 Formulario N° 2: Formulación Técnica. 1 Formulario N° 3: Formulación Económica. 1 Formulario N° 4: Experiencia de la Organización, y los siguientes respaldos: 1 Hoja de vida de la organización postulante (experiencia en proyectos y referencias). (n) Medios de verificación de haber realizado proyectos o actividades con otras organizaciones o
instituciones (si corresponde). (n) Hojas de vida de las personas que conforman el equipo de trabajo.
............................................... Firma Recepción
Nombre:_____________________
...................................................... Firma de conformidad
de el/la postulante ___________________________
(Entregar copia a postulante, enviar original a oficina principal del CPCCS)
29
ANEXO 6
1 2 3 4 1 2 3 4 5 6
$ 0,00
¿QUE ACTIVIDADES DEBO REALIZAR PARA ALIMENTAR EL OBJETIVO
PLANTEADO? (puede agregar tantas actividades como estime)
OBJETIVOS DEL PROYECTOFASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
¿CUANTO CUESTAN LAS ACTIVIDADES QUE HE PLANIFCADO REALIZAR?
¿EN QUÉ MES HE PLANIFICADO EJECUTAR EL PROYECTO? (MARCAR CON UNA X) (puede reducir o ampliar el número de
meses de cada fase)
FASE PREPARATORIA Y CONVOCATORIADESCRIPCIÓN DEL GASTO
PLANIFICADO
CANTIDADES QUE SE HA PLANIFICADO ADQUIRIR
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
COSTO TOTAL DEL PROYECTO:
OBJETIVO X
OBJETIVO X
OBJETIVO X
OBJETIVO X
OBJETIVO X
30
ANEXO 7
Esquema para INFORMES PARCIALES
1. Breve descripción del territorio de intervención.
2. Breve descripción de la población participante (identificar si hubo actores invitados).
3. Objetivos trabajados.
4. Enfoque y metodología empleada.
5. Actividades realizadas y responsables (llenar fichas de monitoreo).
6. Resultados obtenidos (5 y 6 llenar según tabla)
7. Medios de verificación (Ej: fotografías con leyenda) (anexar las fichas de asistencia).
8. Ficha financiera (agregar facturas) (llenar según tabla).
9. Reflexiones finales.
31
FICHA DE MONITOREO DE ACTIVIDADES (Favor llenar una ficha por jornada)
OBJETIVO:
FECHA:
Nº ASISTENTES:
LUGAR:
RESPONSABLE (S):
PLANIFICACION (Puntos claves de la jornada)
DESARROLLO (Narración de la jornada)
EVALUACION Y COMENTARIOS
32
ACTIVIDADES Y RESULTADOS DEL MES
FECHA DÍA ACTIVIDAD RESULTADOS
33
FICHA FINANCIERA DEL MES
ACTIVIDADES FECHA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO FACILITACION MATERIALES ALQUILER DE EQUIPOS
ALIMENTACION MOVILIZACION TOTALES
TOTAL
TOTAL
TOTAL
TOTAL
34
REGISTRO DE ASISTENCIA
(Nombre del Proyecto) (Nombre de la Organización)
Actividad o Evento:
Fecha: Lugar: Responsable de la actividad:
N° Nombres y Apellidos Edad Organización/Sector Teléfono E-mail Firma
35
ANEXO 8
Esquema para INFORME FINAL
1. Breve descripción de la Organización
2. Breve descripción de los Antecedentes del proyecto (situación inicial)
3. Objetivos del Proyecto.
4. Actividades por objetivos (Llenar ficha adjunta)
5. Medida de logro: Resultados por objetivos y medios de verificación. (4 y 5 llenar según ficha)
6. Medida de Impacto social y medios de verificación. (Identificación y demostración de los cambios logrados tanto en la población directa como aquella indirectamente afectada por el proyecto) 7. Evaluación:
- Revisión y exposición de los resultados de aplicación de mecanismos de participación y rendición de cuentas.
- Valoración sobre la participación del CPCCS. - Valoración sobre la ocurrencia o grado de alcance del cambio
esperado (situación inicial v/s situación final) y sobre la gestión general del proyecto.
• Se agradece incorporar citas textuales de entrevistas hechas a participantes sobre los beneficios obtenidos con el proyecto.
8. Ficha Financiera(llenar según tabla).
9. Reflexiones finales.(Dificultades encontradas, lecciones aprendidas, otros comentarios)
36
OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y RESULTADOS DEL PROYECTO
OBJETIVO ACTIVIDADES RESULTADOS
37
FICHA FINANCIERA – RESUMEN FINAL
OBJETIVOS TRABAJADOS
MES FACTURAS SUBTOTALES
TOTAL
38
ANEXO 9 DIRECCIONES DE LAS OFICINAS PROVINCIALES
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social
AZUAY – Cuenca Responsable
DIRECCIÓN Federico Malo 1-160 y Tadeo Torres Pedro José Crespo Flandoli.
TELEFONOS 072 822260 999053686
BOLIVAR - Guaranda
DIRECCIÓN Av. Elisa Mariño de Carvajal, frente a Terminal Terrestre
Délida Graceliana Averos Gavilanez
TELEFONOS 03-2982538
CAÑAR - Azoguez
DIRECCIÓN Av. Andrés F. Córdova y Humberto Rodríguez, Edif. Jerez, 4to. piso
Jorge Eduardo Paredes Valdivieso
TELEFONOS 07 2245400 992878716
CARCHI - Tulcán
DIRECCIÓN Calle Bolívar y Ayacucho, Edificio del Centro Comercial Muñoz, ofic. 205 y 206. Juan Carlos Padilla
TELEFONOS 062 962279 999806219
COTOPAXI - Latacunga
DIRECCIÓN General Maldonado 107 y Antonia Vela, Edif. CNE
Juan Egas
TELEFONOS 03-2801022 984031688
CHIMBORAZO - Riobamba
DIRECCIÓN Veloz 33-08 y Miguel Angel León Luz Marina Aucancela
TELEFONOS 032 945291 939910607
EL ORO - Machala
DIRECCIÓN Calle Ayacucho entre 25 de Junio y Sucre, Edif. Inmorense, 4to. Piso.
Mariana Marisol Zambrano Miller
TELEFONOS 072960-431(Katy León: 098 4313155) 991565306
ESMERALDAS - Esmeraldas
DIRECCIÓN Callejón Tácito Ortiz 1-03 entre Av. Libertad y Sucre, diagonal a Hospital Delfina Torres
Manuel Agustín González Perlaza
TELEFONOS (06)2712555 (Alex 994508492
39
GALÁPAGOS - Puerto Baquerizo Moreno
DIRECCIÓN Av. Alsacio Northia y Hernán Merville Laura Rendón Quijije
TELEFONOS (05)252-0143 ext. 120
GUAYAS-DELEGACIÓN PROVINCIAL
DIRECCIÓN Luque 111 y Pichincha, Edificio Banco Park, piso 15
Rafael Peñaherrera
TELEFONOS 043 703180 985056296
IMBABURA - Ibarra
DIRECCIÓN Calle Vicente Rocafuerte 6-42 y Juan José Flores, Edif. San Agustín Yolanda Paspuezán Soto
TELEFONOS 06 2 601 730 997100719
LOJA - Loja
DIRECCIÓN Bernardo Valdiviezo entre 10 de Agosto y José Antonio Eguiguren, Centro Comercial "El Colibrí"
Esteban Narváez
TELEFONOS 072 577522 994981172
LOS RÍOS - Babahoyo
DIRECCIÓN Calle 27 de Mayo entre General Barahona y 10 de Agosto, mezanine, altos Kónica Express
Brenda Sanchez Martinez
TELEFONOS 052 739256 994244703
MANABÍ – Portoviejo
DIRECCIÓN Calle Chile entre César Chávez y Constantino Mendoza, Sector Parque de las Madres
Pablo Solórzano Zambrano
TELEFONOS 05 2650575 999694492
MORONA SANTIAGO - Macas
DIRECCIÓN Calle 5 de Agosto y 24 de Mayo, Barrio La Loma José Loja Cárdenas
TELEFONOS 072 703824 991604335
NAPO - Tena
DIRECCIÓN Av. Amazonas 302 y Olmedo, Edif. Botica Yolita, 2do. Piso
Marcelina Atache
TELEFONOS 06 870677 983740508
40
ORELLANA - Francisco de Orellana
DIRECCIÓN Enrique Castillo 30-10 y Napo esquina, 1r piso alto
Laura Carrion
TELEFONOS 062 884100 997328103
PASTAZA - Puyo
DIRECCIÓN Calle 27 de febrero y Ceslao Marín Luis Tacuaman
TELEFONOS 032-884-613 99506288
PICHINCHA
DIRECCIÓN Santa Prisca 425 y entre Vargas y Pasaje Ibarra. Edificio Centenario.
Gabriela Quezada Calderón
TELEFONOS 3957210
STA. ELENA - Sta. Elena
DIRECCIÓN Av.Segunda y Calle 24 Edificio Cohechir, 1er piso, frente a Escuela Francisco Valdivia, Barrio Rocafuerte - Cantón La Libertad
Cindy Suárez Macías
TELEFONOS 042 787372 0988640403-0990107164
STO. DOMINGO - Sto Domingo de los Tsachilas
DIRECCIÓN Av. Tsáchila 698 y Yanuncay, interiores del Centro Comercial Gigante of. 2 y 3
Luis Alejandro Reyes Arteaga
TELEFONOS 2750439 982207227
SUCUMBÍOS - Nueva Loja
DIRECCIÓN Calle 12 de Febrero y Av. Quito esquina, Edif. Julio Marín, 3er. Piso.
Víctor Hugo Cabascango Cando
TELEFONOS 062 834579 969529263
TUNGURAHUA – Ambato
DIRECCIÓN Calle México 1103 y Chile - Ciudadela Ingahurco
Iván Orlando Altamirano Guaytara
TELEFONOS 032 522250 998062221
ZAMORA CHINCHIPE - Zamora
DIRECCIÓN Diego de Vaca entre Adolfo Rodas y Unidad Provincial
Fanny Burguan
TELEFONOS 072 605-074 959506487
41
Anexo 10
MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS FONDOS CONCURSABLES
(nombre de la organización) 2014
MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS FONDOS CONCURSABLES PARAMETROS DE CALIFICACIÓN
PJE MAX
SUB TOTAL I. OFERTA TÉCNICA
CONSULTA CALIFICACIÓN
FUNDAMENTACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
- SITUACIÓN PROBLEMA
Resumen Ejecutivo: redactar un breve resumen del proyecto, en el que conste el diagnóstico o situación problema a resolver, los objetivos, la población objetivo, los resultados esperados, los medios de seguimiento, sistematización, sostenibilidad que se contemplan emplear, y el mecanismo(s) de evaluación del proyecto.
El resumen es claro y consiso: identifica el diagnóstico o situación problema a resolver, los objetivos, la población objetivo, los resultados esperados, los medios de seguimiento, sistematización, sostenibilidad que se contemplan emplear, y el mecanismo(s) de evaluación del proyecto.
1
El resumen es general o vago, pues NO menciona TODOS los elementos que componen la propuesta de proyecto.
0.5 No se presenta resumen. 0 1
42
Diagnóstico: Describir la Situación actual (necesidades o carencias) que se quiere mejorar, potenciar o fortalecer.
Se identifica claramente la situación a mejorar o el problema principal detectado.
2
Se identifica parcialmente la situación a mejorar o el problema principal.
1
No se identifica la situación a mejorar o el problema principal detectado.
0 2
Diagnóstico: Describir puntualmente las causas (al menos 3 causas) e incidencias para la comunidad (al menos 2 indicencias), de la problemática o situación a ser mejorada.
Se identifican al menos 3 causas principales relacionadas con el problema presentado o situación a ser mejorada, y al menos 2 incidencias para la comunidad.
2
Se identifican 1-2 causas principales relacionadas con el problema presentado o situación a ser mejorada, y 1 incidencia para la comunidad.
1
No se identifican causas principales relalcionadas con el problema presentado o situación a ser mejorada
0 2
Diagnóstico: La ciudadanía ha participado en la elabroración del proyecto (autodiagnóstico)
Se evidencia una alta participación ciudadana en la elaboración del proyecto.
3
Se evidencia una parcial, sobretodo, se hace referencia a documentos de información de manera clara y suficiente, como fuentes para diagnosticar la situación problema.
1,5
No se evidencia participación ciudadana en la elaboración del proyecto, ni hay referencia a documentos de información o ésta es vaga.
0 3
43
RELEVANCIA
Fundamentación: Por qué desean mejorar la situación actual
Se justifica plenamente porque se desea mejorar la situación actual
2
Se justifica parcialmente el por qué se desea mejorar la situación actual
1
No hay justificación para mejorar la situación actual
0 2
Cobertura y población objetivo
La propuesta beneficiará directamente a grupos de atención prioritaria y en concordancia con la convocatoria del CPCCS.
3
La propuesta beneficiará indirectamente a grupos de atención priotiraria y en concordancia con la convocatoria del CPCCS.
1,5
La propuesta beneficiará a grupos generales de población
0,5 3
Alcance del proyecto
La propuesta involucrará a más de 100 participantes
3
La propuesta involucrará a un número de participantes entre 50 y 100
1,5
La propuesta involucrará a menos de 50 participantes
0,5 3
SUBTOTAL FUNDAMENTACIÓN 8 0 SUBTOTAL RELEVANCIA 8 0
SUBTOTAL FUNDAMENTACIÓN, Y RELEVANCIA 16 0
CLARIDAD Y COHERENCIA DE
OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA PROPUESTOS
OBJETIVOS: qué resultado, beneficio, mejora o fortalecimiento se obtendrá a medida que se dearrolle el proyecto y al finalizar el mismo. En resumen ¿Qué resolverá el proyecto?
Los objetivos del proyecto están claramente identificados, tanto el general como los específicos.
4
Los objetivos del proyecto están de alguna manera identificados.
2
Los objetivos del proyecto no están identificados.
0 4
44
ACTIVIDADES: acciones concretas y verificables que permitirán la consecución de los objetivos propuestos.
La "ficha de programación" se encuentra completa pues identifica y detalla varias actividades para las distintas etapas del proyecto: el inicio, el desarrollo y el término del proyecto. Además identifica actividades destacadas o hitos.
3
Las "ficha de programación" se encuentra incompleta pues las actividades se presentan de manera general, sin identificar varias actividades para las distintas etapas del proyecto: inicio, desarrollo y término, ni varias actividades hitos.
1,5
No se completa la "ficha de programación" o ésta no alcanza a representar un panorama suficientemente claro de las actividades a realizar en cada una de las etapas del proyeto.
0 3
ACTIVIDADES: Se establecen mecanismos de socialización y participación con la comunidad en varios momentos de la realización del proyecto.
La organización incluye varios mecanismos desocialización y participación con la comunidad, a lo largo del proyecto.
4
La organización incluye un mecanismo de socialización y participación con la comunidad, a lo largo del proyecto.
2
La organización no utilizará mecanismos ni de socialización ni de participación con la comunidad, a lo largo del proyecto.
0 4
45
CRONOGRAMA: Identificar en CARTA GANTT claramente los meses y las fases del proyecto, indicando la actividad, al fecha de inicio de fin y el responsable. Debe incorporar todos los componentes incluidos en el formato de cronograma y otros eventos importantes del proyecto.
Demuestra actividades para la totalidad del tiempo establecido (6 meses). Identifica en CARTA GANTT claramente los meses y las fases, las actividades, fechas de inicio y término, responsables y otros eventos importantes del proyecto.
3
No muestra actividades para toda la totalidad del tiempo establecido (6 meses), es incompleto y general, no demuestra la organización de las actividades de todas y cada una de las fases del proyecto en forma detallada.
1,5
No cuenta con cronograma o el mismo no establece un mínimo caledario de actividades en detalle.
0 3
Responsables
Los responsables del cumplimiento de las actividades están claramente identificados
1
Las responsabilidades de cumplimiento de las actividades no están claramente identificadas.
0,5
Los responsables del cumplimiento de las actividades NO están identificados
0 1
COHERENCIA DEL PROYECTO
Los componentes (activiades, cronograma) guardan coherencia entre sí y con los objetivos propuestos.
3
No todos los componentes (actividades, cronograma) guardan relación y coherencia con los objetivos propuestos.
1,5
No existe coherencia entre los componentes (actividades, cronograma) y objetivos de proyecto.
0 3
TOTAL CLARIDAD Y COHERENCIA ENTRE OBJETIVOS, ACTIVIDADES,
CRONOGRAMA 18 0
46
SISTEMATIZACIÓN DE LA
EXPERIENCIA
Describir el procedimiento y los medios para construir la memoria del
proyecto.
El proyecto establece un procedimiento y mecanismos
de sistematización (registro) a lo largo del
desarrollo del proyecto, de manera que es
posible construir la memoria del
mismo.
2
El proyecto sólo menciona algunos medios de resgistro esporádicos a lo largo del
desarrollo del proyecto.
1
El proyecto no establece
procedimientos ni mecanismos
para sistematizar su experiencia.
0 2
Proponer visitas para registrar
eventos del proyecto por parte del
Comité Técnico del CPCCS.
El proyecto sugiere visitar eventos a ser registrados por
el Comité Técnicos del
CPCCS incorporados
en su cronograma.
2
El proyecto sugiere visitas de manera general, sin incorporarlos con claridad en su cronograma.
1
El cronograma no sugiere visitas a
eventos por parte del .
0 2
SUBTOTAL SISTEMATIZACIÓN DE LA EXPERIENCIA 4 0
EVALUACIÓN
Revisar el cumplimiento del proyecto, identificando aspectos positivos, negativos, aprendizajes, recomendaciones, otros.
Para la evaluación se establecen claros momentos y varias formas participativas de evaluar el proyecto.
6
La evaluación propuesta no es clara y/o no contiene suficientes formas participativas para evaluar el proyecto.
3
NO se presentan mecanismos de evaluación del proyecto o éstas no cumplen con el objetivo.
0 6
Rendición de cuentas con los participantes y comunidad
La postulación establece claramente el proceso de rendición de cuentas con participación ciudadana.
6
La postulación presenta una propuesta de rendición de cuentas que precisa ser mejorada.
3 La postulación no presenta cómo rendirá cuentas.
0 6
SUBTOTAL EVALUACIÓN 12 0
TOTAL OFERTA TÉCNICA 50
47
PARAMETROS DE CALIFICACIÓN PJE MAX
SUB TOTAL
II. OFERTA ECONÓMICA CONSULTA CALIFICACION
PRESUPUESTO
CUMPLIMIENTO DE BASES
El presupuesto se enmarca en los valores establecidos por el programa de FC y se detallan rubros, cantidades, valores unitarios y totales.
9
El presupuesto se enmarca en los valores establecidos por el programa de FC, NO se detallan rubros, cantidades, valores unitarios y totales
4,5
El presupuesto NO se enmarca en los valores establecidos por el programa de FC
0 9
AUTOGESTIÓN
El presupuesto cuenta con otros aportes (aporte local o de la comunidad) y detalla en qué consisten.
3
El presupuesto cuenta con otros aportes (aporte local o de la comunidad), pero no detalla en qué consisten esos aportes.
1,5 El presupuesto NO cuenta con otros aportes.
0 3
FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
El presupuesto detalla y justifica que el fondo concursable es parte de un fondo mayor, aportado por otras instituciones u organizaciones
3
El presupuesto aún no incluye otros financiamientos, pero hay esfuerzos claros y probados de cestar en proceso de conseguirlos.
1,5
El presupuesto NO cuenta con otros financiamientos para el proyecto.
0 3
SUBTOTAL PRESUPUESTO 15
CRITERIOS DE SOSTENIBILIDA
D Trabajo en Asocio
La postulación se presenta en asocio con otra organización ciudadana o GAD.
2
La postulación se presenta con una ONG o entidad privada.
1
La postulación se presenta de manera aislada.
0,5 2
48
Proyección: Esfuerzos iniciados para dar sostenibilidad (coordinaciones, alianzas)
La organización incluye en sus actividades coodinaciones y/o alianzas con otros actores para hacer el proyecto sostenible (con org. locales, con GAD).
2
El proyecto es poco sostenible, no incluye esfuerzos suficientes para proyectar sostenibilidad.
1
El proyecto no es sostenible, no incluye esfuerzos para lograrlo.
0 2
SUBTOTAL SOSTENIBILIDAD 4 0
MEDIDAS DE RESULTADOS Y
CAMBIOS ALCANZADOS
Medición de avances y logros:
presentar indicadores (qué) y
sus medios de verificación
(cómo), para medir los resultados y los
cambios alcanzados a lo
largo del proyecto.
El proyecto presenta
indicadores y medios de verificación suficientes
para medir los resultados y
cambios alcanzados.
6
El proyecto presenta alguna variable como
indicador y medios de
verificación que permite medir
los resultados y cambios
alcanzados.
3
El proyecto no presenta
indicadores ni medios de
verificación, o los que
presenta NO permiten medir los resultados
y cambios alcanzados.
0 6
SUBTOTAL DE MEDICIÓN RESULTADOS Y CAMBIOS 6 0
TOTAL OFERTA ECONÓMICA
25
49
PARAMETROS DE CALIFICACIÓN PJE MAX
SUB TOTAL III. EXPERIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN:
CONSULTA CALIFICACION
INNOVACIÓN Y VALOR
AGREGADO
Innovación del proyecto
La propuesta está dirigida a atender vulnerabilidades diversas además de las caracterizadas dentro delproyecto
8
La propuesta está dirigida únicamente a la polanción indígena, afrodescendiente y montubia.
4
La propuesta está únicamente dirigida a un grupo de población (indígena, afrodescendiente o montubia)
2 8
Metodología
La propuesta incluye una metodología creativa, novedosa, dinámica, adecuada para la población objetivo.
5
La propuesta incluye una metodología mixta, con actividades pasivas y otras dinámicas, que podría mejorarse.
2,5
La propuesta incluye una metodología pasiva, poco creativa.
1 5
SUBTOTAL INNOVACION 13
EXPERIENCIA Y
EXPERTICIA
Trayectoria demostrada en las temáticas de la convocatoria
La organización postulante tiene al menos 2 años de trabajo en la temática de la convocatoria
3
La organización postulante ha tenido alguna experiencia en esos temas
1,5
La organización postulante no acredita experiencia en esos temas
0 3
Manejos de enfoques
La organización ha incorporado, de manera transversal, los enfoques de género, interculturalidad e inclusión en su trabajo.
2
La organización ha incorporado alguno de los enfoques de género, interculturalidad e inclusión
1 La organización no maneja estos enfoques
0 2
50
Trabajo en red
La organización demuestra contar con contactos tanto territoriales como institucionales, con los que ha trabajado a lo largo de su trayectoria.
3
La organización posee una red de contactos territoriales con los que ha trabajado en su trayectoria.
1,5
La organización NO demuestra contactos o trabajos en red con organizaciones y/o instituciones.
0 3
Solvencia de los integrantes de la organización
La organización presenta hojas de vida de sus integrantes y se constata que el equipo posee experiencia y es integral.
4
La organización hojas de vida y el equipo de trabajo presenta experiencia pero noexperticia en la materia.
2
No se conoce la hoja de vida de los integrantes, no da cuenta del equipo de trabajo.
0 4
SUBTOTAL EXPERIENCIA, MANEJO DE ENFOQUES Y DESEMPEÑO 12
TOTAL EXPERIENCIA 25
