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es un breve resumen de SmileSoftware
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RESUMEN EJECUTIVO 1
ENERO 2008
CARACTERISTICAS Y BENEFICIOS
RESUMEN EJECUTIVO 2
RESUMEN DE CARACTERISTICAS PRINCIPALES
SMILE es un software especializado para clínicas odontológicas universitarias,
automatiza las reglas de negocio de las tres principales áreas:
Procesos principales del servicio integral odontológico a pacientes:
� Admisión
� Diagnostico Integral a pacientes
� Derivación de pacientes a clínicas con asignación de tratante y docente
� Elaboración de múltiples presupuestos económicos al paciente
� Seguimiento a los tratamientos del paciente con odontograma, notas de
evolución, prescripción de recetas y captura de imágenes
� Control de agenda de citas de alumno-paciente.
� Quirófano
� Ordenes de laboratorio dental
� Servicio de esterilización
Procesos principales de administración de las clínicas:
� Caja general, control de ingresos y cuentas por cobrar
� Inventarios (Bodega principal y sub bodegas)
� Control de costos de tratamientos, asignatura y clínica.
Evaluación de prácticas en clínicas :
� Evaluación de las prácticas clínicas que realiza el alumno por medio del método
basado en competencias.
RESUMEN EJECUTIVO 3
MODELO DE OPERACIÓN DE SOFTWARE SMILE EN CLÍNICA
El modelo de operación del software SMILE para la atención de pacientes, permite
automatizar desde el área de admisión (recepción).
En admisión se capturan los datos generales del paciente y a partir de ésta fase se va
creando la ficha electrónica del paciente.
El paciente pasa al área de Diagnostico donde se le aplica un diagnostico integral y se
registran los padecimientos y toda información relevante del estado del paciente,
permitiendo elaborar un presupuesto presuntivo para luego ser derivado a la clínica
correspondiente.
En cada una de las clínicas se da el seguimiento de los tratamientos por medio del
odontograma electrónico, imágenes y notas de elaboración.
Adicionalmente el software SMILE automatiza las ordenes de laboratorio, servicios de
esterilización e insumos de almacén.
En cada clínica se generan los presupuestos a los pacientes y son aprobados por los
docentes y por el área administrativa lo referente a la parte económica.
RESUMEN EJECUTIVO 4
En el Modulo de Admisión se registran los principales datos generales del paciente y se
deriva a clínica de Diagnostico.
ADMISIÓN
Registro de datos principales del paciente
En Diagnostico se aplica una revisión integral del paciente, lo cual se mantiene en la
base de datos de posibles candidatos futuros para clínicas.
DIAGNOSTICO INTEGRAL A PACIENTES
RESUMEN EJECUTIVO 5
El registro de padecimientos es importante en el software porque ayuda a determinar un
plan integral, también dicha información puede ser usada para investigación de orígenes
de padecimientos y perfiles.
Registro de enfermedad actual
SMILE permite generar múltiples presupuestos para tratamientos en diferentes fases y
de diferentes especialidades.
Presupuesto de Tratamientos
RESUMEN EJECUTIVO 6
El paciente después de Diagnostico es derivado por medio de aprobación del Docente a
la Clínica de especialidad correspondiente.
Acciones en Clínicas
En Clínica se realiza una confirmación de los tratamientos a realizar y se determina el
plan de acción.
Acciones en Clínicas
RESUMEN EJECUTIVO 7
Cada acción realizada al paciente, es revisada y autorizada por el docente.
Acciones en Clínicas
En SMILE se lleva un historial por cada pieza dental.
Odontograma
RESUMEN EJECUTIVO 8
Al expediente del paciente, se le agregan imágenes que ayudan como seguimiento al
tratamiento, dichas imágenes pueden ser digitalizadas desde rayos x, cámara intraorale,
etc.
IMÁGENES DE PACIENTES
La prescripción de medicamentos es generada por el alumno y autorizada por el docente.
RECETA DE MEDICAMENTOS
RESUMEN EJECUTIVO 9
Todos los trabajas de laboratorio son registrados y controlados en el software SMILE
LABORATORIO DENTAL
El servicio de esterilización (entrega, rechazo, devolución) y los prestamos de equipo y
material para clínica es controlado por medio de SMILE.
Esterilización
RESUMEN EJECUTIVO 10
CONTROL DE INGRESOS. En SMILE se lleva un estado de cuenta por paciente, controlando cargos y abonos por
tratamientos.
CONTROL DE INGRESOS ($)
� Cajas para recepción de pagos de tratamientos, materiales y
radiografías.
� Estado de cuenta por paciente
� Control de pagos vencidos y autorización de tratamientos
� Entrega de materiales, ordenes de laboratorio y radiografías son
autorizadas desde caja en base a los pagos del paciente.
� Corte de caja diario
� Informes de ingresos y saldos por especialidad
CONTROL DE PAGOS
RESUMEN EJECUTIVO 11
AGENDA ELECTRONICA. Smile permite llevar agenda de citas por cada sillón de la clínica.
AGENDA ELECTRONICA
CONTROL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS EN CLÍNICA. Con el objetivo de mantener la clínica en buenas condiciones de operación, el software
permite reportar fallas y dar seguimiento de reparación por parte del personal de
mantenimiento.
REPORTE DE FALLA DE EQUIPOS
RESUMEN EJECUTIVO 12
El modelo de control de Insumos, parte de tener un almacén principal y un subalmacén
por cada una de las clínicas.
El tratante (Alumno), solicita los insumos directamente en el sistema y el sistema valída
que exista un paciente con presupuesto autorizado y que los tratamientos requieran de
dichos insumos solicitados, también verifica que los pagos estén de acuerdo al avance
del tratamiento.
� Multialmacen (Almacén general y sub almacenes por clínica).
� Máximos, mínimos y punto de reorden.
� Integración a compras, costos y consumos.
� Kardex
� Valuación de inventario
� Control de recepción de mercancías vs negociación
� Soporte a lectores de código de barras
RESUMEN EJECUTIVO 13
CONTROL DE INVENTARIOS.
Permite llevar el control de entradas y salidas de insumos en clínica validando contra
tratamientos realizados.
CONTROL DE INVENTARIOS
� Multialmacen (Almacén general y sub almacenes por clínica).
� Múltiples presentaciones por artículo
� Máximos, mínimos y punto de reorden.
� Integración a compras, costos y consumos.
� Kardex
� Valuación de inventario
� Control de recepción de mercancías vs negociación
� Soporte a lectores de código de barras
.....
Entrega de materiales en clinica
RESUMEN EJECUTIVO 14
EVALUACIÓN DE PRACTICAS CLINICAS DE ALUMNOS
El software SMILE permite evaluar las prácticas realizadas por los alumnos en las
clínicas de la universidad.
En el software SMILE, se deben registrar al inicio del ciclo escolar (semestre, trimestre,
etc.) todas las practicas que van a realizar los alumnos durante el ciclo, cada practica
pertenece a una unidad de trabajo de cada asignatura o materia que se imparte en aulas.
El software SMILE permite evaluar al alumno en base a diferentes ITEMS, dichos
ITEMS se agrupan en tres diferentes competencias: Conocimientos clínico, Habilidad y
competencia interpersonal.
La evaluación la realiza el instructor y el software va promediando el resultado.
Las preguntas de cada practica son configurables y los valores permitidos son 10, 0 o no
aplica.
RESUMEN EJECUTIVO 15
En cada evaluación del alumno, SMILE permite realizar notas detalladas de la practica
y registros visuales de la evaluación por medio de cámara digital o intraoral.
El software SMILE cuenta con un modulo especial para evaluación que funciona en
equipo portátil (Poquet PC) por medio del cual el instructor captura la evaluación
directamente en la unidad dental.
El resultado de las evaluaciones puede ser graficado y publicado en la pagina web de la
universidad.
RESUMEN EJECUTIVO 16
PORQUE DEBO ADQUIRIR SMILE???
SI USTED QUIERE?… Reducir los gastos innecesarios de insumos en bodega al
controlar los costos justificados de los insumos de cada tratamiento.
SI USTED QUIERE?... Aumentar sus ingresos, evitando morosidad de pagos y fugas
de tratamientos no cobrados.
SI USTED QUIERE?... Reducir costos de servicios al controlar ordenes de laboratorio
y esterilización.
SI USTED QUIERE?... Mejorar la atención clínica sus pacientes al llevar un
seguimiento clínico completo en la atención del paciente.
SI USTED QUIERE?... Controlar el desarrollo académico de los alumnos al tener un
control de cada una de las acciones de los tratantes (Alumnos).
SI USTED QUIERE?... Tener pacientes satisfechos y que recomiende a la
Universidad .
SI USTED QUIERE?... Tener una clínica innovadora en servicio y calidad.
SU ALTERNATIVA DE SOLUCION ES EL SOFTWARE SMILE!!!!!