bloque1_organizaciones

8/2/2019 bloque1_organizaciones

1/28

munidades Virtuales en Educamadrid

Co m u n i d a d e s Vi r t u a l e s en Ed u ca m a d r i d

Org an i z ac ionesUna Organizacin representa un "espacio virtual" en el que varios usuarios pertenecientes a un

mismo Centro pueden colaborar. En la versin 5 del Portal Educativo los Centros Educativos sonconsiderados Organizaciones compuestas por una estructura jerrquica de la cual dependern a suvez otros tipos de organizaciones llamadas "suborganizaciones" (Clases y Departamentos).

La diferencia entre una Comunidad y una Organizacin es que las Organizaciones estnestructuradas de una manera jerrquica y de ellas slo podrn formar parte los usuarios de laOrganizacin principal, en nuestro caso el Centro Educativo.

Las Comunidades, por el contrario, no son jerrquicas y de ellas pueden formar parte cualquierusuario registrado de Educamadrid con independencia del Centro al que est asignado. Lascomunidades agrupan usuarios transversalmente, por ejemplo por tener un determinado inters oaspecto comn.

Tanto las Comunidades como las Organizaciones (sean del tipo que sea) pueden tener su propiodiseo personalizado en la apariencia y estar compuestas por varias pginas privadas y pblicas. Elprocedimiento de personalizacin de su apariencia y de estructuracin de pginas es exactamenteel mismo en ambos casos.

Los usuarios que pertenecen a una Organizacin o a una Comunidad podrn acceder a ella a travsdel men principal (desplegable) desde la opcin "Mis espacios web". All se les muestran las

Organizaciones y Comunidades a las que pertenezcan.Los propietarios y/o administradores de una Organizacin o Comunidad podrn gestionarla desde elPanel de Control. Entre otras acciones tienen la funcionalidad de administrar permisos, asignarmiembros, configurar pginas...


2/28


En este bloque veremos cmo podemos crear Clases y Departamentos (Suborganizaciones)dependientes de nuestro Centro as como la gestin y administracin de los diferentes roles ypermisos en las mismas.

Este es un Departamento creado como ejemplo:

Si quieres acceder a l, PINCHA AQU. Si quieres saber cmo est creado, PINCHA AQU.

Esta es una clase creada como ejemplo:
http://www.educa2.madrid.org/web/matematicashttp://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Ejemplo_Departamentohttp://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Ejemplo_Departamentohttp://www.educa2.madrid.org/web/matematicas


3/28


1 . Crea r un a Cla se

Si quieres acceder a ella, PINCHA AQU. Si quieres saber cmo est creada, PINCHA AQU.

Quin puede crear una Clase?:

La Cuenta Institucional del Centro.Cualquier usuario que tenga el rol de " Organization Administrator " del Centro.

A quin puedo recurrir para tener mi espacio tipo "clase"?:

En tu centro habr un compaero que realice la funciones de Coordinador TIC. Probablamentel disponga del rol de "Organization Administrator" del centro y, por lo tanto, podr crearte unespacio de tipo clase. Para ello bastar que le indiques qu nombre quieres darle a la clase yle informes de cul es tu usuario de Educamadrid, pues habr de asignarte el rol de"Organization Administrator" d e l a c l a se para que t puedas administrarla y gestionarla enadelante.Si en el centro no existiera el Coordinador TIC o, existiendo, no dispusiera del rol necesariopara crear organizaciones de tipo "clase", puedes dirigirte al director/a. Este, accediendo a laaplicacin con la Cuenta Institucional del Centro, tiene todos los permisos necesarios y, enconsecuencia, te crear la clase y te asignar el rol de administrador de la misma.

I MPORTANTE : El rol de "Organization Administrator" del centro puede ser asignado a ms deun usuario, de forma que cada centro puede tomar sus decisiones organizativas propias respecto aquines en el centro van a tener esa capacidad para crear organizaciones de tipo clase. De estaforma puede distribuirse la tarea de creacin de clases entre varios compaeros, sin necesidad deque toda ella recaiga sobre el Coordinador TIC. Este proceso es tan sencillo como que eldirector/ra del centro, accediendo con la Cuenta Institucional a la Organizacin del Centro, asocieese rol de "Organization Administrator" a los profesores que vayan a tener esa capacidad.

Estos son los pasos a seguir para crear una clase. En el ejemplo siguiente se trata de undirector/ra, cuya Cuenta Institucional es "colegio18", el que va a crear su primera clase desde lacuenta institucional (El proceso sera el mismo para un usuario con rol de "OrganizationAdministrator" del centro):

1. Pulsamos sobre el men principal y seleccionamos la opcin Panel de control:
http://www.educa2.madrid.org/web/ejemploclasehttp://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Ejemplo_Clasehttp://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Ejemplo_Clasehttp://www.educa2.madrid.org/web/ejemploclase


4/28


2. Nos aparecer la siguiente pantalla en la cual pulsaremos sobre Organizaciones:

3. Veremos que aparece una especie de listado con el nombre del centro y el tipo de organizacin

que es:


5/28


4. En la parte derecha de la pantalla pulsaremos en Acciones y seleccionaremos Aadir Clase:

5. En el formulario que nos aparece tendremos que introducir los siguientes datos:

El nombre que queramos darle a la clase.


6/28


El tipo de organizacin. Como lo que estamos creando es una clase, ya estar seleccionado.Los campos pas y regin, que son campos opcionales a cumplimentar.

Por ltimo pulsamos en Guardar:

6. Nos aparecer un mensaje que nos indica que la clase se ha creado correctamente y pulsamosAtrs:


7/28


Video tutorial sobre cmo crear una clase

8. Ahora veremos que en el listado de organizaciones, aparte de aparecer la del propio centro,tambin aparecer la organizacin clase que acabamos de crear:


8/28


1 . 1 A si g n a r m i e m b r o s a u n a c l as e

Utiliza la opcin de pantalla completa del reproductor para una mejor visualizacin.

Q u i e n p u e d e a s o c i a r a l u m n o s a u n a c l a s e ?

La asignacin de miembros a una clase puede realizarse por cualquier usuario profesor quedisponga del rol "Organization Administrator", bien sea a nivel del centro o al nivel de la clase en laque quiere incorporar alumnos. En el punto 1.2 se describe cmo conseguir este rol de"Organization Administrator".

Adems, siempre ser posible a la cuenta instititucional del centro realizar la asignacin demiembros a una clase.

P r o c e d i m i e n t o :

Esta capacidad para asignar usuarios a una clase puede desempearse de 2 modos diferentes,en funcin de si el rol de "Organization Administrator" que tengamos asignado es a nivel de clase oa nivel de centro.A) Procedimiento a seguir c u a n d o t e n e m o s p e r m i s o s a n i v e l d e t o d o e l c en t r o , bien porque lohagamos con la cuenta institucional del centro o con el rol de "Organization Administrator" delcentro:

1.- A travs del men principal (men desplegable) accede al Panel de control.


9/28


2.- En el men de la izquierda, apartado Portal accede a "Organizaciones".

3. En la lista de organizaciones cada Clase ir acompaada de un botn Acciones. Al pincharsobre l se desplegarn varias opciones. En este caso elegiremos Asignar miembros:


10/28


4.- En la pestaa Disponible buscaremos el usuario al que queremos hacer miembro de nuestraClase. Una vez localizado, activaremos su casilla de verificacin correspondiente y, posteriormente,pulsaremos el botn Actualizar asignaciones.

5.- Un mensaje nos confirmar que la operacin ha sido realizada correctamente y el usuarioseleccionado ser ya miembro de la Clase.


11/28


La herramienta permite realizar la asignacin de varios miembros de forma simultnea. Para ellobastar con seleccionar tantos usuarios como queramos y "Actualizar asignaciones". De este modo,todos los usuarios seleccionados se convertirn en miembros de la Clase.

B) Procedimiento a seguir c u a n d o t e n e m o s p e r m i s o s a n i v e l d e u n a c l as e: 1.- A travs del men principal (men desplegable) accede al Panel de control con tu cuenta

personal de Educamadrid.

2.- En el men de la izquierda, apartado Portal accede a "Gestor de Usuarios".


12/28


3.- Realiza una bsqueda del alumno que quieres asignar a tu clase utilizando cualquiera de loscriterios de filtrado que ofrece la herramienta (Tipo, NIA, apellido, nombre...).

4.- Cuando hayas obtenido los resultados, en la columna "Acciones" pincha sobre el botn deedicin:


13/28


5.- En el desplegable "Clase" selecciona la clase en que quieres incorporar ese alumno:

6.- Una vez seleccionada la clase pulsamos en el botn "Guardar":

7.- Un mensaje nos confirmar que La cuenta del usuario ha sido actualizada satisfactoriamente.Desde este momento el alumno ser ya miembro de la clase.


14/28


Video Tutorial: asignar miembros a una clase.

Procedimiento cuando tenemos permisos de Aministracin para todo el centro:

Procedimiento cuando tenemos permisos de Administracin a nivel de clase:


15/28


1 . 2 A s i g n a r r o l d e A d m i n i s t r a d o r d e l a Cl a se

A s i g n a c i n d e l r o l d e a d m i n i s t r a d o r d e u n a Cl a s e .

Supongamos ahora que deseamos otorgar el rol de administrador al profesor de la clase. Recuerdaque para poder realizar la asignacin de administradores a una Clase debers tener el rolOrganization Owner (Propietario) del Centro.Este rol lo podemos asignar a ms de un usuario. Tantos como queramos.

Procedimiento:

1.- Entra al Portal con el usuario y la contrasea de la cuenta institucional (esta cuenta es la queposee el rol Organization Owner) y accede al Panel de Control:

2.- Desde la opcin Organizaciones, elegiremos la opcin "Asignar roles de usuario" del botn"Acciones" perteneciente a la Clase concreta a la que queremos asignar administradores.


16/28


3.- A continuacin, bastar con pulsar sobre el rol que queremos asignar (en este caso

"Organization Administrator").

4.- Entre los usuarios disponibles seleccionaremos la casilla de verificacin que acompaa alusuario al cual queremos asignar el rol "Organization Administrator" y pulsaremos sobre el botn"Actualizar asignaciones".


17/28


2 . Cr e a r u n D e p a r t a m e n t o

5.- Un mensaje nos confirmar que la operacin ha sido realizada correctamente y el usuarioseleccionado ser ya administrador de la Clase:

Quin puede crear una Departamento?:


18/28


La Cuenta Institucional del Centro.Cualquier usuario que tenga el rol de "Organization Administrator" del Centro.

A quin puedo recurrir para tener mi espacio tipo D e p a r t a m e n t o ?. Pues de forma anloga a lovisto en las organizaciones de tipo clase:

En tu centro habr un compaero que realice la funciones de Coordinador TIC. Probablamentel disponga del rol de "Organization Administrator" del centro y, por lo tanto, podr crearte unespacio de tipo departamento. Para ello bastar que le indiques cul es el nombre deldepartamento y le informes de cul es tu usuario de Educamadrid, pues habr de asignarte elrol de "Organization Administrator" d e l d e p a r t a m e n t o para que t puedas administrarlo ygestionarlo posteriormente.Si en el centro no existiera el Coordinador TIC o, existiendo, no dispusiera del rol necesariopara crear organizaciones de tipo departamento, puedes dirigirte al director/a. Este,accediendo a la aplicacin con la Cuenta Institucional del Centro, tiene todos los permisosnecesarios y, en consecuencia, te crear el departamento y te asignar el rol de administradordel mismo.

Estos son los pasos a seguir para crear Departamento (en el ejemplo siguiente se trata de un

centro "colegio18" que va a crear su primer Departamento desde la cuenta institucional):

1. Pulsamos sobre el men principal y seleccionamos la opcin Panel de control:

2. Nos aparecer la siguiente pantalla en la cual pulsaremos sobre Organizaciones:


19/28


3. Veremos que aparece una especie de listado con el nombre del centro y el tipo de organizacinque es:

4. En la parte derecha de la pantalla pulsaremos en Acciones y seleccionaremos AadirDepartamento:


20/28


5. En el formulario que aparece tendremos que introducir los siguientes datos y pulsamos enguardar:

El nombre que queramos darle al departamento.El tipo de organizacin, como lo que estamos creando es un departamento, ya estarseleccionado.Los campos pas y regin son campos opcionales a rellenar.

6. Nos aparecer un mensaje que nos indica que el departamento se ha creado correctamente:


21/28


Video Tutorial

7. Pulsamos Atrs y ahora veremos que en el listado de organizaciones, aparte de aparecer ladel propio centro, tambin aparecer la organizacin departamento que acabamos de crear:


22/28


2 . 1 As ig n a r m i em b r o s

Utiliza la opcin de pantalla completa del reproductor para una mejor visualizacin.

Para poder realizar la asignacin de miembros a un Departamento debers tener el rolOrganization Administrator (Administrador) del Departamento. Tambin lo podrs hacer si tienes elrol Organization Administrator de su organizacin superior, es decir, el centro.

Pasos a seguir:

1.- A travs del men principal (men desplegable) accede al Panel de control:

2.- En el men de la izquierda, apartado Portal accede a "Organizaciones". La herramientamostrar un listado de todas las organizaciones de las que formas parte.


23/28


3. En la lista de organizaciones cada Departamento ir acompaado de un botn Acciones. Al

pinchar sobre l se desplegarn varias opciones. En este caso elegiremos Asignar miembros:

4.- En la pestaa Disponible buscaremos el usuario al que queremos hacer miembro de nuestroDepartamento. Una vez localizado, activaremos su casilla de verificacin correspondiente y,posteriormente, pulsaremos el botn Actualizar asignaciones.


24/28


2 . 2 A si g n a r r o l d e A d m i n i st r a d or d e u n D ep a r t a m e n t o

5.- Un mensaje nos confirmar que la operacin ha sido realizada correctamente y el usuarioseleccionado ser ya miembro del Departamento:

Podemos realizar la asignacin de varios miembros de forma simultnea. Para ello bastar conseleccionar tantos usuarios como queramos y "Actualizar asignaciones". De este modo, todos losusuarios seleccionados se convertirn en miembros del Departamento.


25/28


La asignacin del rol de administradores de un Departamento puede realizarse desde:

1. La cuenta institucional del centro.2. Cualquier usuario que tenga el rol de Administrador del centro ("Administration

Organization").

Pasos a seguir:

1.- Entra al Portal con el usuario y la contrasea de la cuenta institucional o de un usuario con rolde "Administration Organization" a nivel del centro y accede al Panel de Control:

2.- Desde la opcin Organizaciones, elegiremos la opcin "Asignar roles de usuario" del botn"Acciones" perteneciente al Departamento concreto al que queremos asignar administradores.

3.- A continuacin, bastar con pulsar sobre el rol que queremos asignar (en este caso"Organization Administrator").


26/28


4.- Entre los usuarios disponibles seleccionaremos la casilla de verificacin que acompaa alusuario al cual queremos asignar el rol "Organization Administrator" y pulsaremos sobre el botn"Actualizar asignaciones".

5.- Un mensaje nos confirmar que la operacin ha sido realizada correctamente y el usuarioseleccionado ser ya administrador del Departamento:


27/28


3 . Ro l e s p r i n c i p al e s d e u n a o r g a n i z a ci n

Conviene que tengas en cuenta cules son los principales roles de una organizacin:

O r g a n i za t i o n O w n e r

Son Super-Usuarios de su Organizacin (centro, clase o departamento) que pueden asignarcualquier rol a los usuarios dentro de ella.En el caso de la Organizacin Centro el "Organization Owner" es por defecto la CuentaInstitucional del centro.Quin puede asignar este rol a otros usuarios?: el propio Organization Owner. Es decir, sidispones de este rol se lo puedes asignar tambin a otros.

O r g a n i za t i o n A d m i n i s t r a t o r

Son Super-usuarios de su Organizacin (centro, clase o departamento). La nica diferenciacon el "Organization Owner" es que los "Organization Administrator" no pueden asignar esterol a otros usuarios.En el caso de la Organizacin Centro, el "Organization Administrator" puede crear clases ydepartamentos.Quin puede asignar este rol a otros usuarios?: slo el "Organization Owner" puedeasignarlo.

O r g a n i za t i o n M e m b e r

Son todos los usuarios (profesores y alumnos) que pertenecen a una Organizacin (centro,clase o departamento)Quin lo puede asignar?

Automticamente al entrar en el Portal Educativo los usuarios son asignados a su

organizacin centro.Los "Organization Administrator" de las Clases y Departamentos.El Organization Owner.


28/28


Fe l ipe Re to r t i l l o

Este obra est bajo una Licencia Creative CommonsAtribucin-NoComercial-Compartir bajo la misma Licencia 3.0 Spain

Departamento de TIC. CRI F "Las Acacias"

Aqu tienes el acceso a una tabla con todos los roles actuales en el Portal. En ella se describen

tambin sus permisos y quin los puede asignar.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Roleshttp://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Roleshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/

Documents

bloque1_organizaciones