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nvo de contenidos
Entre las principales caractersticas de Scribe destaca la
implementacin de un sistema deworkflow o ciclo de vida de
contenidos que dota de ms flexibilidad al esquema deadministracin
de los mismos.
Entre otras, se incorpora la posibilidad de compartir contenidos
con usuarios concretos ascomo con otros espacios webs.
Se podr visualizar el estado del ciclo de vida de cada uno de
los contenidos mediante lagestin de solicitudes enviadas y
recibidas, la posibilidad de realizar bsquedas,
ordenarlas,seleccionar uno, varios o todos los contenidos de una
bsqueda para su envo o aceptacin.
Desde Scribe podremos realizar envos de contenidos a otros
usuarios. Para efectuar el envode uno o varios contenidos
seguiremos los siguientes pasos:
1.-Del listado de contenidos seleccionaremos el contenido o
contenidos que deseamos enviarmarcando la casilla de verificacin
que le acompaa.
2.- A continuacin pulsaremos sobre la opcin "Enviar" >
"Enviar" de la barra deherramientas del Administrador.
3.- En la caja de texto escribiremos el nombre de usuario
(login) del destinatario. En caso deque sean varios los separaremos
con comas.
4.- Si lo deseamos, podremos adems escribir un mesaje al
destinatario del contenido y,finalmente, pulsaremos en
"Enviar".
EN V O D E CO N T EN I D O S
1 . E n v o a u s u a r i o s
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Desde Scribe tambin podremos realizar envos de contenidos a
Comunidades Virtuales. Paraefectuar el envo de uno o varios
contenidos seguiremos los siguientes pasos:
1.-Del listado de contenidos seleccionaremos el contenido o
contenidos que deseamos enviarmarcando la casilla de verificacin
que le acompaa.
2.- A continuacin pulsaremos sobre la opcin "Enviar" >
"Enviar" de la barra deherramientas del Administrador.
2 . E n v o a c o m u n i d a d e s
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3.- Todas las comunidades a las que tengamos acceso se mostrarn
en un combo. Para
seleccionar quella a cuyo mbito queremos remitir el contenido
bastar con posicionarse conel cursor sobre su nombre y pinchar una
sola vez (quedar entonces resaltada). Para enviar avarias
comunidades a la vez mantendremos pulsada la tecla "Ctrl" del
teclado.
Si somos administradores del mbito de destino la solicitud se
aceptar automticamente.
4.- La posibilidad de escribir un mensaje a nuestra solicitud
ser opcional. Pinchando en"Mensaje adicional" se desplegar un nuevo
campo en el que podremos escribir nuestro texto.
Por ltimo, enviaremos la solicitud.
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Una vez realizado el envo de contenidos podremos realizar un
seguimiento de nuestrassolicitudes enviadas de dos formas:
a travs del icono "Ver las solicitudes env iadas relacionadas
con el contenido" queacompaa al contenido en el listado de
contenidos del Administrador.
3 . S o l i c i t u d e s e n v i a d a s
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a travs del apartado "Solicitudes enviadas"existente en la
pestaa "Solicitudes".
En el primer caso podremos ver el estado de una solicitud
concreta y en el segundo el estadode todas las solicitudes que
hemos efectuado hasta el momento (siempre que su referenciano haya
sido borrada).
Acompaando a cada solicitud figurar la siguiente informacin:
Estado: Un icono nos indicar si nuestra solicitud ha sido
aceptada, rechazada o est an
pendiente de respuesta.Contenido: Ttulo del contenido que hemos
enviado.Fecha de Solicitud: Da, mes y ao en que hemos efectuado el
envo.mbito de Destino: usuario o comunidad a la que hemos enviado
nuestra solicitud.Fecha de Respuesta: Da, mes y ao en que el
destinatario ha aceptado o rechazadonuestra solicitud. Si la
solicitud est pendiente la fecha se mostrar en blanco.Mensajes: En
esta columna aparecer el icono de contenido enviado. Si situamos el
cursorsobre l veremos el nmero de envo y, en caso de que exista, el
mensaje que leacompaa (es opcional). Si el contenido ha sido ya
rechazado o aceptado, se mostrarntambin los iconos correspondientes
a una de las dos acciones. Al situar el cursor sobreellos
conoceremos el nmero de respuesta y el mensaje dado por el
destinatario en caso deexista (es opcional).
Acciones: Mostrar el icono de previsualizacin sobre el que
pulsaremos para ver elcontenido remitido.
La solicitudes ya respondidas podrn ser seleccionadas y borradas
del histrico de envos (locual no significa la eliminacin del
contenido).
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Buscar so l i ci t u des
Todas las solicitudes enviadas quedarn almacenadas, crendose un
histrico que semantendr accesible, a no ser que nosotros mismos
eliminemos las solicitudes una vez hayansido rechazadas o
aceptadas.
Cuando tengamos un listado de solicitudes puede resultarnos til
el empleo de la opcin"Buscar solicitudes" para agilizar la
localizacin de la que estamos buscando. Al pulsar sobreella se
desplegar un formulario de bsqueda con varios campos. Podremos usar
uno o variosde los criterios de bsqueda existentes.
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Para ver las solicitudes recibidas (contenidos que otros
usuarios nos envan) iremos a lapestaa "Solicitudes"del
Administrador de contenidos (Scribe).
Podremos aceptar, rechazar y borrar cada una de estas
solicitudes. A travs de los iconos
existentes en la columna "Estado" podemos saber si ya hemos
aceptado o rechazado loscontenidos que nos han enviado o por el
contrario se encuentran pendientes de respuesta.
Adems, podremos efectuar las siguientes acciones:
Previsualizar los contenidos pulsando sobre el icono que los
acompaa.Leer, en caso de que exista, el mensaje escrito por el
remitente.Aceptar la solicitud aadiendo opcionalmente un
mensaje.Rechazar la solicitud aadiendo opcionalmente un
mensaje.Borrar las solicitudes del histrico sin necesidad de
aceptarlas o rechazarlas previamente.
Para aceptar, rechazar o borrar un contenido del listado de
"Solicitudes Recibidas":
1. Seleccionarlo, marcando la casilla de verificacin que le
acompaa.
2. Pulsar sobre el icono correspondiente.
4 . S o l i c i t u d e s r e c i b i d a s
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Buscar so l i ci t u des
Todas las solicitudes recibidas quedarn almacenadas, crendose un
histrico que semantendr accesible, a no ser que nosotros mismos
eliminemos las solicitudes una vez lashayamos rechazado o
aceptado.
Cuando tengamos un listado de solicitudes puede resultarnos til
el empleo de la opcin"Buscar solicitudes" para agilizar la
localizacin de la que estamos buscando. Al pulsar sobreella se
desplegar un formulario de bsqueda con varios campos. Podremos usar
uno o varios
de los criterios de bsqueda existentes.
Un contenido aceptado se incorporar directamente al listado de
contenidos de esembito en el Administrador, guardndose como
borrador.
Dentro de las distintas funcionalidades disponibles para el envo
de contenidos encontramos
tambin la posibilidad de mover contenidos entre carpetas. De
este modo si queremoscambiar la ubicacin de un contenido dentro de
una carpeta bastar con seguir los siguientespasos:
1.- Seleccionaremos el contenido que deseamos mover marcando la
casilla de verificacin que
Importante
5 . M o v e r a c a r p e t a
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le acompaa.
2.- Iremos a la opcin "Enviar" > "Mover a carpeta".
3.- Se abrir una ventana que mostrar la estructura rborea de
carpetas que tengamoscreada y seleccionaremos la carpeta a la que
deseamos mover el contenido pulsando sobreella.
4.- Un mensaje nos confirmar que el contenido se ha movido
correctamente, pudindosecomprobar cmo el contenido ha desaparecido
de la carpeta origen y ha pasado a la carpetade destino.
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Cristina Garca Bustamante
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Departamento de TICCRI F " Las Acac ias"
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