Embed Size (px)
DESCRIPTION
Boletin cgq primer trimestre 2015
Citation preview
BOLETÍN No. 1
Enero – marzo de 2015
Control Fiscal Transparente, Visible y Participativo
PALABRAS DEL CONTRALOR
La Contraloría General del Quindío, inicia su gestión en el año 2015, con el firme
propósito de culminar las tareas definidas en el Plan Estratégico 2012 – 2015 y
como respuesta para continuar propiciando espacios que permitan consolidar su
crecimiento y calidad.
Cada uno de los procesos estratégicos definidos en su mapa de procesos, han
recibido la acción continua de trabajar para que sus propósitos se conviertan en
acciones reales, sin desconocer las profundas limitantes de tipo presupuestal a
que estamos abocados hoy los órganos de control fiscal del país, los cuales
colocan siempre a estas entidades en situación de precariedad para cumplir los
postulados definidos en la Constitución Política y la ley.
El cumplimiento de la ejecución del plan general de auditorías, el avance de los
procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, acompañados de
procesos transversales de planificación, participación ciudadana, administración
del talento humano y control y seguimiento, continuarán siendo objeto de nuestro
trabajo permanente, para lograr que el control fiscal sea más efectivo y sus
resultados más fructíferos.
Los resultados de la gestión deben al final del periodo entregar una Entidad más
moderna, fuerte y con un compromiso ineludible con la comunidad, por ello con
gran optimismo visualizamos el futuro de esta Institución, la cual continuará con el
firme propósito de generar resultados bajo los preceptos de transparencia,
visibilidad y participación.
JORGE ENRIQUE PINEDA PATIÑO
Contralor General del Quindío
EL CONTROL FISCAL
El Control Fiscal en Colombia se encuentra reglamentado por la ley 42 de 1993, la
cual organiza el sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo
ejercen.
El Control Fiscal se define como “Una Función Publica, la cual vigila la gestión
fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejan fondos o
bienes del estado en todos sus órdenes y niveles”
Es ejercido de forma posterior y selectiva por la Contraloría General de la
Republica, Contralorías Departamentales, Distritales y Municipales, es decir, que
se auditan vigencias vencidas, utilizando muestras aleatorias del total de la
información, previa programación del PGA (Plan General de Auditoria), el cual es
ejecutado por el equipo auditor durante el transcurso del año.
La Contraloría General Del Quindío, ejerce el control fiscal a través de la Dirección
Técnica de Control Fiscal, con profesionales en áreas como Contaduría Publica,
Economía, Administración Publica, Ingeniería Civil y Administración Ambiental, los
cuales se encargan de realizar las auditorías a los 36 sujetos y 54 puntos de
control.
Es así, teniendo en cuenta la programación del Plan General de Auditorias (PGA),
como se dio inicio a la ejecución de seis (6) auditorias Modalidad Regular vigencia
2014 en las siguientes entidades:
Departamento del Quindío, incluidas las 54 instituciones educativas
ESAQUIN S.A ESP
Universidad del Quindío
Municipio de Calarcá
ESE Hospital Departamental San Juan de Dios
ESE Hospital PIO X de La Tebaida.
RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN COACTIVA
Para el primer trimestre de 2015, en la oficina de Responsabilidad Fiscal y
Jurisdicción coactiva, se encuentran 25 procesos en trámite distribuidos de la
siguiente manera: tres (3) indagaciones preliminares, diez y siete (17) procesos de
responsabilidad fiscal, tres (3) de jurisdicción coactiva y dos (2) Administrativos
sancionatorios, en el siguiente estado:
Indagaciones Preliminares: 3
Dos (2) para recepcionar versión libre
Uno (1) Apertura del proceso
Responsabilidad Fiscal: 17
Dos (2) Verbales, uno de ellos en audiencia de descargos y el otro en
audiencia de decisión
Uno (1) Archivo Confirmado
Dos (2) Pruebas e informe técnico
Dos (2) para fallo
Tres (3) para imputación
Cuatro (4) Versión libre
Uno (1) Notificación
Uno (1) Archivo por pago
Uno (1) Devuelto
Jurisdicción Coactiva: 3
Uno (1) Archivo por pago
Uno (1) acuerdo de pago
Uno (1) Reanudación de términos
Administrativo Sancionatorio: 2
Uno (1) instancia para ser fallado
DIRECCIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA
La Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría General del Quindío,
tiene como propósito “dirigir y coordinar la administración de los recursos
humanos, económicos, financieros y físicos, con aplicación de los procesos y
procedimientos adoptados por la entidad y de la normatividad vigente para tal fin,
para lograr buena gestión administrativa y financiera”. De esta manera, durante el
primer trimestre de 2015, se fortaleció la infraestructura tecnológica de la entidad
con la compra de Equipos de cómputo e impresoras, scanner, video proyector,
entre otros, mediante contrato de compra venta N° 001-2015, con el fin de
minimizar el riesgo de obsolescencia al que estamos expuestos por los avances
tecnológicos.
Se realizó promulgación del Plan de Bienestar Social y Plan Institucional de
Capacitación, el cual inició su programación desde el mes de enero con las
siguientes actividades
Reinducción a todo los funcionarios de la Contraloría General del Quindío
Presentación de los resultados de la evaluación de los factores de riesgo
intra y extra laborales realizada a finales de 2014.
Reingeniería del pensamiento
Seminario taller enfocado en Excel
Inducción al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Principios constitucionales, Derechos fundamentales y estructura y fines del
estado.
Gestión del riesgo ante emergencias y desastres
Inducción a pasantes de la Universidad del Quindío.
PARA DESTACAR
El pasado 2 de marzo de 2015, el Doctor Jorge Enrique Pineda Patiño,
Contralor General del Quindío, orientó una conferencia en el marco de la
celebración del día del Contador Público en el Auditorio “EUCLIDES
JARAMILLO”, de la Universidad del Quindío, la cual tuvo como tema
principal “EL CAMPO DE ACCIÓN DE LAS CONTRALORÍAS” y estuvo
dirigida a egresados, empresarios, docentes y estudiantes de pregrado y
post-grado del programa de Contaduría Pública del Alma Mater.
Este evento, testimonia la voluntad de la Contraloría General del Quindío
por generar espacios académicos y pedagógicos que permitan mostrar la
importancia del control fiscal.
En el mismo sentido, la Contraloría General del Quindío, participó en dos
(2) programas de Televisión Regional en los cuales mostró la labor misional
de la Entidad, acrecentando de esta manera los espacios pedagógicos
dirigidos a la comunidad en general
Se mantiene constantemente actualizado el portal WEB de la Contraloría
General del Quindío, en donde cada una de las dependencias cuenta con
una sección, en la cual se anexan diferentes informes para consulta del
público en general, las cuales permiten conocer el accionar institucional.
Se encuentra en desarrollo el concurso abierto de méritos para proveer
nueve (9) empleos en carrera administrativa, el cual fue convocado por la
Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC mediante Acuerdo N° 455 de
Octubre 02 de 2013, convocatoria OPEC 278. A la fecha nos encontramos
a la espera de la lista de elegibles, con el fin de cumplir sobre este asunto
los preceptos que la ley obliga cumplir.
La participación de la Contraloría General del Quindío en el Comité de
Policía Judicial, en el cual, el Contralor, Doctor Jorge Enrique Pineda
Patiño, solicitó al Gobierno Departamental y los doce (12) Municipios,
incluido Armenia, un informe sobre los recursos propios asignados en el
presupuesto de la vigencia 2015 destinados a atender las necesidades en
los Centros de Reclusión Carcelaria, habida cuenta del hacinamiento y
precariedad de los mismos y con el fin de cubrir de manera adecuada las
condiciones de los reclusos. El informe consolidado fue entregado al comité
con el propósito de lograr que se avance sobre la celebración de convenios
y gestión de recursos adicionales
PARA REFLEXIONAR
“Humildemente me esforzaré en amar, en decir la
verdad, en ser honesto y puro, en no poseer nada que
no me sea necesario, en generarme el sueldo con el
trabajo, en estar atento siempre a lo que como y bebo,
en no tener nunca miedo, en respetar las creencias de
los demás, en buscar siempre lo mejor para todos, en
ser un hermano para todos mis hermanos”
(Mahatma Gandhi)
“Para ser realmente grande, hay que estar con la gente,
no por encima de ella” (Montesquieu)
“Debemos usar el tiempo sabiamente y darnos cuenta
de que siempre es el momento oportuno para hacer las
cosas bien” (Nelson Mandela)
JORGE ENRIQUE PINEDA PATIÑO
Contralor General del Quindío
Calle 20 Nro. 13-22 Piso 3 Edif. Gobernación del Quindío
Email: [email protected]
Teléfonos: 7444940, 7444840 ó 7445142 Telefax: 7440016
Línea gratuita: 018000963123
