Botones de Microsoft Excel

Dentro de la Ventana de Microsoft Excel encontramos las siguientes pestañas, Inicio, Insertar, Diseño de Páginas, Fórmulas, Datos, Revisar y finalmente Vista.

Pestaña Inicio. Encontramos contenedores de Botones los cuales son: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Modificar.

Portapapeles: Dentro de este contenedor ubicaremos las opciones que nos permitirán hacer uso de las funciones del portapapeles:

Como botón principal observamos el botón Pegar , el cual nos permite pegar el contenido del portapapeles a nuestra hoja de cálculo en la celda o celdas que se encuentren seleccionadas.

Nos permite cortar el contenido de la celda o celdas que se encuentren seleccionadas y colocarlo al portapapeles.

Permite copiar el contenido de la celda o celdas que se encuentren seleccionadas y colocarlo al portapapeles.

Permite copiar el formato de la celda o celdas seleccionadas a diferencia de las anteriores es de uso inmediato ya que se almacena en el portapapeles pero si no se selecciona la celda o celdas a las cuales se les quiere aplicar el formato se perderá su contenido.

Fuente: Dentro de este contenedor encontramos las opciones de fuente para nuestro libro Recordando que cada una de las celdas puede tener un tipo diferente de fuente:

Con este control podemos cambiar el tipo de Fuente de nuestra o nuestras celdas las cuales previamente han sido seleccionadas.

Con este control podemos cambiar el tamaño de la fuente.

Con estos botones podemos aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.

Con estos botones tenemos las opciones tradicionales de Negrita, Cursiva, Subrayado en su orden de izquierda a derecha.

Este control aplica Bordes a la o las celdas seleccionadas.

En estos controles permiten colorear el fondo de las celdas seleccionadas y cambiar el color del texto respectivamente de izquierda a derecha.

Alineación: Dentro de este contenedor tenemos las opciones para poder alinear el texto dentro de nuestra celda o celdas seleccionadas:

Estos botones permiten alinear el texto dentro de la celda a relación Superior, Medio o inferior dentro de la celda seleccionada en su respectivo orden de izquierda a derecha.

Este botón gira el texto a un ángulo diagonal o una orientación Vertical dentro de la celda seleccionada.

Estos botones alinean el texto a la Izquierda, al Centro o a la derecha dentro de la celda seleccionada, respectivamente.

Estos botones permiten reducir o aumentar el margen entre el borde y el texto de la celda respectivamente.

Hace que todo el contenido se haga visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

Número: Contiene botones que ayudan a especificar el tipo de dato numérico dentro de una celda.

Este contenedor permite elegir la manera en que se mostrarán los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.

Estos tres botones permiten dar formato al valor el primero selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada, el segundo muestra el valor de la celda como un porcentaje, y el tercero muestra el valor de la celda con separador de miles.

Estos botones permiten aumentar o disminuir decimales para mostrar valores mas precisos.

Estilos: Permite establecer estilos predeterminados a una tabla:

Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.

Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.

Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas: Dentro de este contenedor encontramos opciones para las celdas:

Permite insertar celdas filas o columnas en la hoja o tabla o para agregar una hoja al libro.

Elimina filas o columnas de la tabla u hoja.

Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas.

Modificar: Opciones para simplificar el trabajo en Excel.

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las mismas.

Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes.

Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.

Organiza los datos para facilitar el análisis los cuales se pueden organizar de manera ascendente o descendente.

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del libro.

Pestaña Insertar.

Encontramos controles de botones los cuales son: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Tablas: Opciones para insertar nuevas tablas.

Permite resumir los datos usando una tabla dinámico o para insertar un gráfico dinámico.

Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones: Permite insertar algunas opciones como imágenes o gráficos.

Inserta una imagen desde un archivo.

Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas.

Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.

Gráficos: Permite insertar una serie de Gráficos estadísticos como:

Inserta un gráfico de Columna.

Inserta un Gráfico de Línea.

Inserta un Gráfico Circular como un pastel.

Inserta un Gráfico de Barras.

Inserta un Grafico de Áreas.

Inserta un Gráfico de Dispersión.

Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

Vínculos: Permite insertar vínculos a una página Web, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto: Incluye algunas opciones para insertar textos.

Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página.

Edita el encabezado o pie de página del documento.

Inserta texto decorativo en el documento.

Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Inserta un objeto incrustado.

Inserta caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de Copyright, símbolos de marca registrada, Marcas de párrafo y caracteres Unicode.

Pestaña Diseño de Página: En ella encontramos los siguientes contenedores: Temas, configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de hoja, Organizar.

Temas: Encontramos en este contenedor opciones de temas predefinidos para su utilización en nuestro libro.

Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores las fuentes y los efectos.

Cambia los colores del tema actual.

Cambia las fuentes del tema actual.

Cambia los efectos del tema actual.

Configurar página: Opciones propias de vista e impresión:

Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

Cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical.

Elija un tamaño de papel para la sección actual.

Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.

Elige una imagen para el fondo de la hoja.

Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área de impresión: En este contenedor encontramos el ancho que permite reducir el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas, el Alto permite reducir el alto de del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas, y la escala que permite aumentar o disminuir el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

Opciones de la hoja: Son opciones de la hoja que nos permiten visualizar ciertas opciones de Microsoft Excel:

Tenemos ver e imprimir de Líneas de la cuadrícula con los que se muestran u ocultan las opciones al igual que en Encabezados.

Organizar: Permite la organización de los gráficos, cuadros de texto, etc.

Trae un nivel hacia adelante el objeto seleccionado o al frente de todos los objetos.

Envía el objeto seleccionado al final de todos los objetos.

Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Gira o voltea el objeto seleccionado.

Pestaña Formulas: En este pestaña encontramos los siguientes contenedores: Biblioteca de Funciones, Nombres definidos, Auditoría de Formulas y Cálculo.

Biblioteca de Funciones: Permite encontrar con mayor facilidad algunas funciones de uso frecuente y opciones de búsqueda de funciones.

Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las mismas.

Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.

Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

Examina y selecciona de una lista de funciones de Búsqueda y referencia.

Examina y selecciona de una lista de funciones de Matemáticas y trigonométricas.

Nombres definidos: Administra, crea, asigna nombres en el libro:

Crea, Edita, elimina todos los nombres usados en el libro.

Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las fórmulas.

Elige un nombre usado en el libro y lo inserta en la fórmula actual.

Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

Auditoría de Fórmulas: Permite evaluar o auditar las formulas seleccionadas:

Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.

Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

Quita las flechas trazadas por Rastrear Precedentes o Rastrear Dependientes.

Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.

Busca errores comunes en fórmulas.

Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la formula individualmente.

Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Calculo: Opciones para el momento de realizar cálculos en la hoja.

Específica cuando se calcularán las fórmulas.

Calcular todo el libro ahora.

Calcular la hoja actual ahora.

Pestaña Datos: En ella encontraremos los siguientes contenedores: Obtener Datos Externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.

Obtener datos externos: Permite obtener datos que estén almacenados en otros programas:

Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.

Importa datos des de una página Web.

Importa datos desde un archivo de texto.

Importa datos de otros orígenes de datos.

Conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

Conexiones: Opciones de las fuentes de datos.

Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.

Muestra todas las conexiones de datos para el libro.

Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos.

Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que se actualice o quite los vínculos.

Ordenar y Filtrar: Opciones para ordenar o filtrar los datos.

Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en criterios a la vez o para ordenar de manera descendente o ascendente.

Habilita el filtro de celdas seleccionadas.

Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.

Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

Herramientas de datos: Opciones para los datos.

Divide el contenido de una celda en varias columnas.

Elimina filas duplicadas de una hoja.

Evita la entrada de datos no validos en una celda.

Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.

Prueba varios valores para las formulas de la hoja.

Esquema: Ayuda a tener mayor control en celdas que se puedan ver como una solo.

Agrupa un rango de celdas para Expandirlas o contraerlas.

Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

Obtiene el total de varias filas de datos relacionados, insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Expande un grupo de celdas contraído.

Contrae un grupo de celdas.

Pestaña Revisar: Contiene los siguientes contenedores: Revisión, comentarios, cambios.

Revisión: Permite corregir errores ortográficos o buscar sinónimos, etc.

Comprueba la ortografía del texto.

Abre el panel de tarea de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Comentarios: Opciones para la edición de los comentarios del libro.

Agrega un comentario sobre la selección.

Elimina el comentario seleccionado.

Selecciona el comentario anterior en la hoja.

Selecciona el comentario siguiente en la hoja.

Opciones para mostrar todos los comentarios, mostrar u ocultar los comentarios o las anotaciones manuscritas si existiese.

Cambios: Permite dar seguridad a nuestro libro.

Impide que se realice cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.

Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso solo a determinadas personas.

Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.

Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo.

Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hojas protegidos.

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluida las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.