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Soluciones Integrales de Tercerizacinde Procesos Back Office
Para obtener mayor informacin sobre nuestros servicios de BPO
Back Office contctenos:
Jos Alejandro Hernndez BaronaDirector de Desarrollo de
[email protected]: +57 (2) 6675011 Ext.
20371
Tatiana Elizabeth Gonzlez RiveraGerente Desarrollo de Negocios
Servicios [email protected]: +57 (1)
4100400 Ext. 13043
Mnica Carolina Luengas lvarezGerente Desarrollo de Negocios
Servicios Gestin [email protected]: +57 (1)
4100400 Ext. 12080
Mara Camila Prez CardonaConsultor
[email protected]: +57 (2) 6675011 Ext.
21107
Conoce ms sobre nosotros en
www.carvajaltys.com/bpobo
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Permita que su empresa se dedique alcorede su negocio, Carvajal
Tecnologa y Servicios se encarga del resto.
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Carvajal Tecnologa y Servicios es una multinacional colombiana
de la Organizacin Carvajal enfocada en el desarrollo de soluciones
integrales de tercerizacin de procesos de negocio y tecnologas de
informacin para los sectores: Consumo e Industria, Financiero y
Seguros, Educacin, Gobierno, Recursos Naturales, Telecomunicaciones
y Salud. Con presencia en 6 pases de Amrica Latina y cuenta con ms
de 9.000 colaboradores.
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Servicios FinancierosTercerizar sus procesos financieros le
garantiza a su compaa productividad y le ayuda a mitigar los
riesgos
Ofrecemos una gama completa de servicios de contabilidad para el
crecimiento y evolucin de su negocio, proporcionando una forma
eficiente de manejar sus obligaciones tributarias y el cumplimiento
de plazos.
Nuestro equipo ofrece una amplia experiencia en manejo de
tesorera, crdito y cobranzas con las mejores prcticas de cada
industria.
Nuestros servicios:
Registro de transacciones diarias Conciliacin de cuentas Control
contable de activos fijos e inventarios Revisin y anlisis de
cuentas Conversin de estados financieros a USGAA /IFRS Consolidacin
de estados financieros Reportes financieros locales y corporativos
Informes a las entidades de vigilancia y control
Elaboracin, revisin y presentacin de declaraciones tributarias
nacionales y locales Elaboracin de medios magnticos nacionales y
distritales Gestin en solicitud de devolucin de saldos a favor de
renta e IVA Elaboracin, revisin y presentacin de la declaracin de
renta Planeacin fiscal Emisin de certificados tributarios
Actualizacin y renovacin del registro mercantil Proponentes RUT
Resoluciones de facturacin Atencin de requerimientos de entidades
de control
Contabilidad
Cumplimiento Tributario
Cumplimiento financiero de las operaciones Gestin de
inversiones, endeudamiento, cobertura, compra y venta de divisas
Preparacin y ejecucin de planes de pago Custodia de ttulos valores
Elaboracin y anlisis de flujos de caja Preparacin y presentacin de
informacin cambiaria e informes para alta Direccin Tesorera
especializada: Asesora, estructuracin y administracin de
portafolios de inversin Administracin de operaciones de cobertura
Estructuracin de operaciones factoring
Gestin y Administracin de Tesorera
Anlisis de riesgo crediticio Consulta en listas vinculantes
Siplaft Asignacin y revaluacin de cupos Conciliaciones de cartera
Informes de antigedad y rotacin de la cartera Envo a cobro
jurdico
Gestin de Cobro y Recaudo
Asesora en el proceso de diagnstico e implementacin de
NIIF/IFRS
Beneficios: Reduccin y simplificacin de la estructura contable y
financiera de la organizacin Efectiva planeacin minimizando riesgos
y contingencias tributarias Informacin contable, financiera y
gerencial precisa y oportuna Confidencialidad de la informacin
financiera Eficiencia y eficacia de los procesos y operaciones
Acceso a las ltimas herramientas tecnolgicas eliminando
operatividad manual.
Mayor productividad
Confidencialidad de la informacin
Optimizacin del tiempo
Efectividad y actualizacin tecnolgica
Cuentas por pagar
Recepcin de documentos en Centros de radicacin Revisin de
documentos de acuerdo con el cumplimiento de la normas
Contabilizacin de documentos Conciliacin de cuentas
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Recuperacin de incapacidades: Verificacin de documentacin Gestin
ante las entidades para la transcripcin de las incapacidades
Solicitud del reconocimiento econmico Seguimiento al recobro
Conciliacin de los valores recuperados.
Liquidacin de Nmina Captura de novedades Liquidacin de nmina
Seguridad social Apoyo en pagos a terceros Reporte movimientos
contables y conciliacin de saldos Liquidaciones definitivas Entrega
de informes bsicos y reportes gerenciales Acompaamiento en visitas
o requerimientos de entidades de control y estudios especiales.
Administracin de personal:
Verificacin de documentacin de ingreso de nuevos colaboradores y
su proceso de contratacin Administracin operativa de beneficios,
planes de compensacin Convenciones o pactos Administracin de
novedades Traslados al sistema de seguridad social Atencin
permanente a sus solicitudes e inquietudes Acompaamiento en el
retiro del colaborador.
Servicios de Gestin HumanaPermita que Carvajal lleve a un nivel
superior el desempeo de los procesos operativos de su organizacin y
dedique su potencial a resolver los desafos del talento de
vanguardia
Con nuestros servicios brindamos apoyo integral en los procesos
operativos de Gestin Humana de punta a punta, desde el
reclutamiento del talento, hasta su desvinculacin.
Nuestros servicios:
Beneficios: Resolvemos con gran velocidad crecimientos
acelerados de personal Logramos que nuestros clientes focalicen su
recurso en actividades estratgicas para el logro de los desafos de
las reas de GH del siglo XXI Promovemos la conectividad y
autogestin para traer beneficios transversales a las organizaciones
Minimizamos el riesgo asociado a errores en la operacin con
actualizacin legal permanente Permitimos construir estructuras de
costos fijos en costos variables
Reclutamiento y Seleccin de personal: Bsqueda del mejor talento
a travs de estrategias en diferentes fuentes de reclutamiento
Entrevista por competencias y pruebas virtuales psicotcnicas
especializadas Aplicacin de procesos de seguridad como polgrafo y
visitas domiciliarias.
Globalizacin
Tecnologa de punta
Mejores prcticas y equipo humano
Procesos avalados bajo las ms exigentes normas de calidad
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Negociacin y cotizacin de bienes y servicios indirectos Anlisis
del gasto Desarrollo de negociaciones mediante la aplicacin de
mejores prcticas de abastecimiento estratgico Plataforma de subasta
electrnica. Cotizacin de bienes y servicios.
Servicios de Compras y NegociacinGeneracin de valor, reduccin de
costos y eficiencia superior a travs de la tercerizacin de las
compras de su negocio
Ofrecemos una lnea especializada de servicios de tercerizacin,
para generar ahorros significativos en los procesos de negociacin y
compras de su empresa.
Nuestros servicios:
Gestin rdenes de compra Trmite documental de la orden de compra.
Seguimiento al pago de anticipos. Tramite cartas de crdito con
proveedores del exterior. Seguimiento a entregas de proveedores
Estadsticas, reportes e informes de compras.
Evaluacin de desempeo proveedores Evaluacin sistemtica del
desempeo de proveedores Acompaamiento y seguimiento a la ejecucin
del plan de desarrollo
Administracin maestra de proveedores y artculos Administracin
maestra de proveedores y materiales Administracin sistema de
prevencin de lavado de activos y financiacin del terrorismo.
Configuracin de catlogos electrnicos de acuerdos de compra.
Administracin de contratos Tramite documental de contratos
Gestin de plizas Registro y digitalizacin Seguimiento a hitos del
contrato
Beneficios: Obtiene ahorros significativos en los procesos de
negociacin con proveedores Reduce el costo total de adquisicin
Elimina de riesgos en compras y abastecimiento Disminuye el stock
de seguridad en inventarios, asegurando la regularidad y velocidad
en las entregas Agiliza los tiempos de procesamiento con
habilitadores tecnolgicos especializados y portales de
autogestin
Reduccinde costos
Regularidad y velocidad en entregas
Reduccinde riesgos
Optimizacin del tiempo de procesamiento
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Servicios de LogsticaIntegracin, eficiencia y efectividad de la
cadena logstica a travs de la tercerizacin de procesos
Con nuestra amplia oferta de servicios generamos importantes
beneficios econmicos y operacionales para su organizacin.
Nuestros servicios:
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Comercio exterior Importaciones Exportaciones Asesora en
normatividad aduanera Administracin sistemas especiales
Investigacin de comercio internacional
Abastecimiento y distribucin Planeacin de logstica,
abastecimiento y distribucin fsica Internacional Coordinacin de
embarques internacionales Torre de control Diseo de Operaciones de
Transporte Multimodal (OTM)
Beneficios: Mejora el desempeo operacional Reduce el costo total
logstico Mejora la flexibilidad para atender fluctuaciones sbitas
en la demanda Baja inversin y mayor rapidez en generacin de
valor
Alto desempeo
Reduccin de costos
Flexibilidad enfluctuaciones
Generacin de valor
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Nuestra Experiencia en Back OfficeSomos una compaa de
tercerizacin de servicios de back office de la Organizacin
Carvajal. Contamos con 13 aos de experiencia y actualmente estamos
en 10 pases de Amrica Latina generando ventas por US$32
millones.
Ofrecemos a nuestros clientes eficiencia operativa, excelencia
en el servicio y una alta competitividad en costos, basado en el
aprovechamiento de sinergias, economas de escala y tecnologa de
punta en:
Servicios Financieros Servicios de Gestin Humana Servicios
Logsticos Servicios de Compras y Negociacin
Contamos con una red de servicios en Latinoamrica:
Colombia, Mxico, Per, Ecuador, Venezuela, Chile, Panam, Costa
Rica, El Salvador y Guatemala
Latinoamrica Paises en los que tenemos presencia
Polticas de seleccin y desarrollo de personal que nos
garantizan colaboradores comprometidos y con trabajo
de calidad.
Prcticas y procedimien-tos estandarizados bajo certificacin en
normas
ISO 9001 y OSHAS 18000
Conocimiento y 13 aos de experiencia en
procesos de tercerizacin de servicios de
Back Office en Colombia y LATAM.
