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IvlGriíla, Y~i~al317. .a treiiita y i.iiio (le ~<Ji,<; tr> O('. ilri.; iitil <:ci l i j i~i-. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
\/ISTOS: Para iesolver el reii irso de iiicoiifoimidaij iritrrpiiesto por la C.-
4-1 iniediante el cual irinpiigiió la resolución emitida por la
Iiiiidac-l de Acceso a la Informaci0ri F'iiblica del Ayrintaniiento de Mérida, Yucatán.
i-ecaicla a la solicitcid marcada con el ni.'iiiieru de folio 70121613- - - - - - - - - - - - - - - - - -
A N T E C E D E N T E S
PRIMERO.- Ei i fecha veintic~iatro de septiembre I I~ dos mil trece, la C:. 0 -realizó iiira solicitiid dí. iiifoiriiaci6n ante la Unidad de
/?<;c+?sI~ :I la 1iiforinai;ión Piiblica del Ayiiiitarriiento de Lléi-ida, Yiicotaii, en la cual
ieyi iii iii!:
-I~ROPORCIONAR LOS AUXILIARES, NÓMINAR~ Y DEMÁS REGISTROS
CONTABLES O SU EQUIVALENTE QUE PRESENTEN E INTEGREN PAGOS
REALIZADOS A LA PARTIDA 1000.1300.137 HONORARIOS ESPECIALES
POR UN MONTO DE $163.904.93 EN EL MES DE MARZO DE 2013, AS^ COMO
1.11s LINEAMIENTOS, POLITICAS ci DISPOSICIONES NORMATIVAS, EN LAS
OllE SE BASAN PARA SU CALCULO. PROPORCIONO USB PARA LA
OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN FORMA DlGlTAL SI FUERA EL CASO
CpE NO EXISTIR EN ESTE FORMATO. REQUIERO COPIA SIMPLE."
SEGUNDG.- El clia ocho de octiibre del ano do:; inil trece, c-l Titiilar de la IJnidad de / i
Acceso <:oiiipelid;ii eniitio resoliicióii a traves tle la t ; i i r i l cleterrnirió scistan~ialmerite lo ( ' 1 ! !.
sigi~iei~te:
. . PRIMERO: ENTRÉGUESE A LA SOLICITANTE, LA DOCUMENTACI~N QUE
CORRESPONDE AL AUXILIAR DE LA CUENTA 1000.1300.137 HONORARIOS
ESPECIALES DEL MES DE MARZO DE 2013, EN LOS TERMINOS
PREVISTOS DEL CUARTO PÁRRAFO DEL ARTI(:ULO 39 DE LA LEY DE '
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO Y LOS f. MUNICIPIOS DE YUCATAN, Y SE ENCUENTRA DISPONIBLE EN EL
DOMICILIO DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACI~N l.''< I
PUBLICA, UBICADA EN EL PREDIO MARCADO C:C)CI EL NÚMERO 471 DE LA
RE!CiJRi(FNTE.
EXPEDIENTE: 69912013.
CALLE 50 ENTRE 51 Y 53 DEL CENTRO DE ESTA CIUDAD, EN LA
MODALIDAD DE COPIAS SIMPLES, Y SE PROPORCIONARÁ PREVIA
COBERTURA Y COMPROBACIÓN DE LOS DERECHOS QUE
CORRESPONDAN POR CADA DOCUMENTO GENERADO, A RAZÓN DE
1.1141100MN (UN PESO, 841100 MONEDA NACIONAL), POR LA EMISIÓN DE
CADA PÁGINA DE COPIA SIMPLE TAMANO CARTA! SIENDO QUE PARA LA
ATENCI~N DE LA PRESENTE SOLICITUD, SE GENERARON DOS PÁGINAS
ÚTILES EN COPIAS SIMPLES, EL DERECHO TOTAL A CUBRIR ASCIENDE A
LA CANTIDAD DE $4.001100MN (CUATRO PESOS, 001100 MONEDA
NACIONAL); ... SEGUNDO: INFÓRMESE A LA SOLICITANTE QUE CON
FUNDAMENTO EN LOS ARTICULOS 8 FRACCIÓN VI, 36,37 FRACCIONES 111
Y vI 40 Y 42, DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA PARA
EL ESTADO Y LOS MllNlClPlOS DE YUCATÁN, SE DECLARA LA
INEXISTENCIA DE LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN QUE
CORRESPONDA A LA SOLlClTllD REFERIDA A,.., TODA VEZ QUE LA
DIRECClÓN DE FINANZAS Y TESORERIA MUNICIPAL, LA SUBDIRECCIÓN
DE INGRESOS, LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL, LA
SUBDIRECCI~N DE EGRESOS, Y LA SUBDIRECCI~N DE CONTABILIDAD Y
ADMINISTRACION, NO HAN RECIBIDO, GENERADO: TRAMITADO, O
AUTORIZADO DOCUMENTO ALGUNO QUE CONTENGA LA INFORMACIÓN
SOLICITADA ..."
TERCERO.- En fecha veinticinco cle octcihre de dos i-iiil t iece, la C. - n tiavés del :;istein;i rie Acceso a la Inforiiiación (SAI), interpciso -
reciirso de inconformidad contra la resolcición emitida por la Unidad de Acceso a la
Infoiniaci0n Publica del Aycintamieiito d e Mevida, Yi icatAr, descrita e n e l aniecrdei i te ?/ que precede, adiiciendo: ' 1
"POR ESTE MEDIO ME PERMITO MANIFESTAR MI INCONFORMIDAD CON
RESPECTO A LA RESOLUC~ÓN DE LA SOLICITUD 70121613 EN LA QUE
SENALA: ENTREGUESE A LA SOLICITANTE, LA DOCUMENTACIÓN QUE $ i
CORRESPONDE AL AUXILIAR DE LA CUENTA 1000.1300.137 HONORARIOS
ESPECIALES DEL MES DE MARZO DE 2013. SIENDO QUE PARA LA
ATENCIÓN DE LA PRESENTE SOLICITUD, SE GENERARON DOS PAGINAS
ÚTILES EN COPIAS SIMPLES, LA INFORMACION (SIC) PROPORCIONADA : : L
NO CONTEMPLA TODOS LOS PIJNTOS SOLICITADOS. YA QUE SIN LAS
DISPOSICIONES NORMATIVAS CORRESPONDIENTES, NO SE PUEDE
EXPEDIENTE: 69912013.
DETERMINAR QUE COMPRENDE EL PAGO DE "HONORARIOS
ESPECIALES" (SIC)."
CUARTO.- F'or aci-ierdo emitido el dia treinta de octtibin del aiio dos inil trece, se acordó
tener por preseritada a la C . (-C con el recurso de
inconformidad descrito eii el antecedente inniediato anterior; asiinisnio, toda vez que se
ciimplieron con los requisitos que establece el ortlinal 46 de la Ley de Acceso a la
Inforinacióii Pública para el Estado y Ins Miinicipios de Ycicatári, y no se acttializó
riirig~iiia de las causales de improcedencia de los medios de iniptignacion establecidas
ei i el articulo 49 B de la Ley en cita. se adinitió el preseiite recurso.
QUINTO.- En fecha veiiiticinco d i novieinbre del ano dos mil trece, se notificó
persoi~alnieiite a la ai.itoridad rectiriida el acuerdo descrito en el antecedente CUARTO,
y a sci vez, se le corrió traslado pala efectos que dentro de los cinco dias hábiles
sigi~ientes al de la notificación del citaclo proveidn. rindiera Iiifornie Justificado de
confoi-midad con lo señalado en el artíciilo 48 de la ILey de Acceso a la Información
F'ublica para el Estado y los Mcriiicipios de Y~icatán
SEXTO.- El día veintiiiueve de novieinhre del cirio di)?, inil trece, el Tit~ilar de la Uiiidad
Acceso constreñida mediante oficio inarcado coi1 el niiiriei-o CM1UMAIP1106112013 de
iriisina fecha. y anexos, rindió Informe ,Jcistificado aceptando expresamente la existencia
del acto ieclaniado, declarando siistancialmeiite lo siq~iiei-itn:
1
SEGUNDO .-... ESTA UNIDAD MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ' 1
PÚBLICA, DESPUÉS DE HABER REALIZADO LAS GESTIONES Y LOS
TRAMITES INTERNOS ANTE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
CORRESPONDIENTES, MEDIANTE RESOLUCI~N DE FECHA OCHO DE
OCTUBRE DEL ANO DOS MIL TRECE, PROPORCIONÓ LA
DOCUMENTACIÓN REFERIDA AL AUXILIAR DE LA CUENTA 1000.1300.137
HONORARIOS ESPECIALES DEL MES DE MARZO DE 2013, CONTENIDA EN
DOS COPIAS SIMPLES. POR OTRA PARTE, SE DECLARÓ LA INEXISTENCIA ,.
DE LA INFORMACI~N O DOCIJMENTACI~N QUE CORRESPONDE A
"PROPORCIONAR LOS AUXILIARES, NOMINAS Y DEMAS REGISTROS ( \:,
CONTABLES O SU EQUIVALENTE QUE PRESENTEN E INTEGREN PAGOS
FtECUKSO DE INCOI.IFORMID,4D RE('llí!.KEbITE f-b
Ill.1IC>i.D PE ACCESO: MERIDA, YUCATAN E?.PEGIEblTE 69912013.
REALIZADOS A LA PARTIDA 1000.1300.137 HONORARIOS ESPECIALES
POR UN MONTO DE $163,904.93 EN EL MES DE MARZO DE 2013, AS^ COMO
LOS LINEAMIENTOS, POLITICAS O DISPOSICIONES NORMATIVAS, EN LAS
QUE SE BASAN PARA SU CÁLCULO ...
TERCERO.- EN MERITO (SIC) A LO ANTERIOR, ESTA UNIDAD MUNICIPAL
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA, SENALA QUE ES EXISTENTE
EL ACTO RECLAMADO ..."
SÉPTIMO.- A través del proveido tlictatlo el dia diez de cliciembre del año dos rnil ti-ece.
se hizo constar qlie personal del Iiistitiito aciidio a la dii-ección proporcioriada por la
cici<la[:Iaiia para llevar a cabo la inotiiicacihii coriespoiidiente al expediente que nos
ociipa, siendo que aqriklla no pudo llevarse a cabo, ei i razóii que el domicilio indicado
rio fiie localizado. resultaiido imposible efectuar la iiotificacióii a la C. - m;, el aciieri.lo de aclinisióii tle fecha treinta de octubre de dos
iriil tiece, resciltarido iinpocihle efe<:tciat las ii(>tific:-~<::ioi?esiies respectivas en el domicilio
desigi-lado para tales fines; y eii virtiirl que la diieccióii aludida es doniicilio inexistente
en la calle proporcioiiada. lo cual se equipara a iio proporcionar domicilio para oír y
recibir riotificacioiies que por su inat~iraleza seaii peisoiiales. se ordenó que tanto el
prc~veido que nos ociipa como el relacioriado eri el antecedente CUARTO. se realizaren
de manera persoiial solamente si la ciiidadana aciidia a las oficinas de este Instituto al
dia hábil sigiiiente al de la emisióii (le diclio aiito, y ei i caso contrario las notificaciones
correspondientes se efectiiariaii a traves del Diario Oficial del Gobierno del Estado de
Yuc;atAii
OCTAVO.- El tlia ocho de enero del dos inil catorce. a través del ejemplar del Diario 2'
c?ficial del C;obieiiio del Estado de Yiicatán inarcado {ion al iiiimero 32, 516, se notificó
a la particular el proveido descrito en el antecedeiite SÉPTIMO de la preseiite
tleterniinación
NOVENO.- El día catorce de enero del (los iriil catorce, a tiaves del ejemplar del Diario \
Oficial del Gobierno del Estado de Y~icatán niarcado con el niimero 32, 526, se notifico : '
a la partictilar el proveido descrito en el aiitecedeiite CUARTO de la presente 1
deteririinacióii. i 'l
DECIMO.- Mediante pioveido de feclia diecisiete de eiiero del ano próximo pasado, se
tiivn por presentado al Titiilar de la IJnidatJ de Acceso recurrida cori el oficio descrito en
el antecedeiite SEXTO y constancias adjuntas, mediante los c~iales rindió en tiempo
Iiifoinie J~istificatlo aceptando la existencia del acto reclainado; asimismo, a fiii de
pateintizar la garantía de audiencia se It-. dio uistíi a la ~~ar t i c~ i l a r del Informe Justificado y
iIe las <locuinentales remitidas por la acitoritlad para que dentro del terinino de tres días
hábiles irianifestare lo que a sci derecho conviiiiere, tmjo el apercibimiento que en caso
contrario se tenclria por precluido s1.1 tlerecho.
UNDÉCIMO.- El día veintiii~ieve de enero del año clos mil catorce. a través del ejeriiplar
del Diario Oficial del (iobierno del Estado de Ycicatái~ inarcado con el riíiiiiero 32, 537.
se notifico a las partes el proveído descritt~ en el antec:etlente DECIMO.
DUODÉCIMO.- FJor auto de feclia siet? ile febrero del aiic, clos mil catorce, en virt~id que
qiie se le diera inediainte ac~ierclo de fec-Ira clieciciete ile enei-o del ano en cuestión. y
toda vez que el terinino de ti-es clias habiles coiicedido liara tales efectos habia
fenecido, se declaró precluido su derecho; igcialmeiite, se hizo del conociniierito de las
partes si.1 oportunitlacl para form~ilar alegatos deintin ílel tkrniino de cinco dias hábiles
sigliieintes a la iiotificación del ineincioriado proveído.
DECIMOTERCERO.- El dia veintisiete de inarzn del ano iiiinediato anterior, a través del
ejeinplar del Diario Oficial del Gobierino del Estado cle Ycicatan inarcado con el riíimero . ~
32, 576, se notifico tanto a la parte recurrente coino a la rec~irrida, el acuerdo descrito j ',/
en el antecedente que precede. \ i'
DECIMOCUARTO.- A ti-aves del proveído de fecha cicho de abril de dos mil catorce. en
virtiitl clue iiinguna de las partes presentó dnc~iineiito alguno por medio del cual ..
riiitlierai-i alegatos, y toda vez que el término coiiceditlo para tales efectos feneció, se
declaró precluído el derecho de ainbas; iilteriorrtiente, se les dio vista que el Coinsejo
9 General del Instit~ito emitiere resol~ición definitiva rleiitro del térmiiio de cinco dias ',,
hábiles siguieiites al de la notificación ilel escrito eii c,iiestioii. / j i
DECIMOQUINTO.- El dia *'*' de agosto del ai-io ei i c~irso. a través del ejeriiplar del ' -
REcLIRS!3 DE INCONFORMIDAD. I:ECURRENTE.
EXPEDIENTE 69912013.
Diario Oficial del Gobierno del Estatl(, de Yucatán iniircado con el número 32, ***. se
iii)tificó a las partes el acuerdo descriti, ei-I el al-itecedente IJNDECIMO.
C O N S I D E R A N D O S
PRIMERO.- Qiie de conforrnidad con el articiilo 27 de la Ley cle Acceso a la Infoimaciói-i
Pvtilica pata el Estado y los hlunicipios de Ycicatári, el Institiito Estatal de Acceso a la
Inforinacibii Pública, es un organismo público a~i tónni i~o, especializado e iniparcial. con
personalidad jurídica y patrimonio propio, encargado i1e garantizar el derecho de acceso
a la información publica y protección de datos person'iles.
SEGUNDO,- Oue el Instituto Estatal (le Acceso a la Información Piiblica tiene como
objeto garaiitizai y promover el acceso a 13 iiiforn?ai:ión piiblica que generen y qcie
tengan en SLI lpo~ler las dependencias. entidade:, y ciralqiiier otro organismo del
gokieriio estatal y miinicipal, o los que la legislaci6ri reconozca corno entidades de
iiitei-6s publico, vigilando el ccirnplir~~ietito de la ILey de la Materia y dif~iiidiendo la cultcira
del acceso a la ii~forinación pública
TERCERO.- Qcie el Coiisejo General. es competeiite para resolver respecto del
Recurso de Inconfori-riidacl interpuesto contra los actos y resoliiciones dictados por las
IJiiidades de Acceso a la Inforiiiaci6n i-espectivas, i;ec.juii lo dispuesto en los artici.ilos
31. fracción l. 45, 48, peniilliirio párrafo y 49 F de la Ley de Acceso a la Inforniacióii
Pút~lica para el Estado y los Milnicipios cle Yi~catan, pciblicada en el Diario Oficial del
(>obieri~o del Estado de Yucatáii. el día veinticinco d; j i~ l io de dos rnil trece. ;! 1 $ 8 ,
11 1: #
CUARTO.- La existencia del acto reclamado qciedó acreditada con el Informe Justificado
que i-indió la Ui~ idad de Acceso a la Inforinaciiiii F1iíhlicn del Ay~iiitamiento de M6ricla.
Yucatáii. de conforinidad al traslado qiie se le coi-riera coii iiiotivo del presente rnedio de
70121(i133 se observa que el partici~lar reqtiirió: "at~xiliares, rióiiiiiias y demás registros
coi,tnl>les o si l c?ij~iii/alei,te cpie piei:í-iite e iiitegl-eii los pagos r~ai izados a la partida ' \ / I /
1000 1300 137 I ior~o~arios especiales ~ O J 1 i i i rii(mto tli: S 163.904 93 si? el i i i i is tle n~aiz<-> , ' (
~ ~
EXPEDIENTE: 69912013.
d e 201.1, así coi,-!,? íos 1iiieaniienlo.c. i~ii1itii;a:; o clispo~:ii:ii~i?es 17orinatii~as~ en las qlle se
hassri para so cálcc./lo . "
Al iespect». de la exégesis eiectiiaiia a la colic:itiid ei i comento. puede
desprenderse qiie la iiitencion de la c.U versa sn
i>f-~t i i i r r 1) el ieyistiu coiitable o C L I ~ ~ / ( ~ I I I ~ I cioc~if i ie~!to (it? clicha natcii-aieza. del cual
pi~e,:lar? ilespreiiderse los niovimiei?tos que se Ii~ibiernii efec:tl/atlo en e l nies de nlarzo
de dos /ni1 trece, respecto a la pariida 1000.1300137 Hoiiorarios Especiales, cuyo
o r~j~respoi ic la a $163,904 93, así coino 2 ) los liriea~i~ieiitos, politi¿.as o
disb)osicioiles norinativas en las que .se Ii i~bieren l>asatio ~ ~ a r c ? el i:a!clilo de los pagos
por Hoiioi-:ir~<~.s Especiales.
Conocido el alcaiice de la solicitud. conviene precisa) ilcie la autoridad obligada el
dia ocho de oct~ibre de dos mil trece. eniitió respuesta iriediante la cual, por ciiia parte,
deterininó enti-egar, eii iiioclalidarl de copia sii i ir~le, iiiforiiiacion que a sil jiiicio
corresponde al 1) registro coritable o ciiali~ciier docli~nento id: dicha iiatciraleza. del coa1
piiedaii desprenderse !os inoi/iiiiieritos que se h1ibieic.11 efeiitliaclo eri el rnes de marzo
de (/os mil trece, iespectv a la paiticla 1000 7300 137 Hoiior;ir?os Especiales, cuyo
nioiito con-esponcfa a $763.904 93, y por otra, declaró la inexistencia de la diversa 2) los
iiiieninie~itos pvliticas o disposicio~ies i~o~mat ivas rii las que se hobieren basado para
e l calco!u (le los pagos por Hoi7oiaiios Especiales. por lo qcie la particular inconforrne
cc~ri la irespuesta de la Unidad de c c e s o en ciiestióii, eri fecha veii?ticinco de octubre
del inisrno aiio, a travas del Sistema de Acceso a la Informacióii (SAI). interpciso recurso
de incoiifoi-inidad coritra la determinacióri referida, eiriiticla por la Unidad de Acceso a la
Ii-if~-irmriciriir~ Pública del Ayuritamiento de Fvléi-ida. Yiicatán, la cual resultó procedente en 1 A/ ! 1
t4rrriii-ii>s ¡-le la fracción 1 del ii~ii-neral 45 di. Ley (le la Materia, que en sci parte
condcicente pl.evé:
'.ART~CULO 45.- CONTRA LAS RESOLUCIONES DE LAS UNIDADES DE
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, EL SOLICITANTE DE LA
INFORMACIÓN PODRÁ INTERPONER. POR S¡ MISMO O A TRAVÉS DE SU
LEGITIMO REPRESENTANTE, EL RECURSO DE INCONFORMIDAD; ÉSTE
Y DEBERÁ INTERPONERSE POR ESCRITO ANTE EL CONSEJO GENERAL DEL , .
INSTITUTO, O POR VIA ELECTRÓNICA A TRAVES DEL SISTEMA QUE :
RECURSO DE INCONFORMIDAD RECURRENTE
LINIDAD [>E ACCE!;O: MERIDA. YUCATAN.
PROPORCIONE EL ÓRGANO GARANTE O ANTE EL TITULAR DE LA UNIDAD
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL SUJETO OBLIGADO
CORRESPONDIENTE, DE ACUERDO CON EL ARTICULO 32 DE ESTA LEY.
PROCEDE EL RECURSO DE INCONFORMIDAD CONTRA LOS SIGUIENTES
ACTOS DE LAS UNIDADES DE ACCESO A LA INFORMACI~N PUBLICA:
. . . 11.- LAS RESOLUCIONES QUE NIEGUEN EL ACCESO A LA INFORMACI~N,
ORDENEN SU ENTREGA DE MANERA INCOMPLETA, O BIEN ORDENEN
ENTREGAR INFORMACIÓN QUE NO CORRESPONDA A LA PETICIONADA;
. . . EL RECURSO DE INCONFORMIDAD DEBERÁ INTERPONERSE DENTRO DE
LOS QUINCE DIAS HÁBILES SIGUIENTES AL EN QUE SURTA EFECTOS LA
NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN O DEL ACONTECIMIENTO DEL ACTO
RECLAMADO.
... EN LA SUSTANCIACI~N DE LOS RECURSOS DE INCONFORMIDAD DEBERÁ
APLICARSE LA SUPLENCIA DE LA QUEJA A FAVOR DEL SOLICITANTE DE
LA INFORMACIÓN QUE MOTIVÓ EL RECURSO."
Aijrnitido el recurso de iricorifori-riidad, por ac~iei-!.lo de fecha treinta de octiibre de
dos inil trece. se ordenó correr traslailo a la Unidad (ir Acceso recurrida del recurso de
que deiitio del término de cinco día?: tiáhiles rindiera el Ii-itorrne J~istificado sobre la
sxicteiicia o no del acto reclainado. seyúri ilispone el artículo 48 de la Ley invocada. r
siei>do el caso que dentro del tériiiino legal otorgado para tales efectos. mediante oficio , I 1 i l
inarcado coi1 el numero CMIUMAIP!1Dtil!2~i1.!, lo 1iiic.liü aceptando expresamente sil ' // r
existencia.
Planteada la litis. ei i los sigciierites Corisirleraridos se analizará la naturaleza de la
iriforinacióii. el iiiarco juridico aplicable y la coinpetencia de la autoi-idad.
SEXTO.- Eii el presente apartadn se analizará el iiiarco jurídico y la p~iblicidad del
contenido de información marcado cori el niiii-iero 1).
La Ley General de Coritabilidad (;~ibernaniei?tal. establece: i
RECURSO DE II.JCONF0RMIDPD
"ARTICULO 1.- LA PRESENTE LEY ES DE ORDEN PÚBLICO Y TIENE COMO
OBJETO ESTABLECER LOS CRITERIOS GENERALES QUE REGIRÁN LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y LA EMISION DE INFORMACIÓN
FINANCIERA DE LOS ENTES PUBLICOS, CON EL FIN DE LOGRAR SU
ADECUADA ARMONIZACI~N.
LA PRESENTE LEY ES DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA PARA LOS
PODERES EJECUTIVO, LEGISLATIVO Y JUDICIAL DE LA FEDERACI~N, LOS
ESTADOS Y EL DISTRITO FEDERAL; LOS AYUNTAMIENTOS DE LOS
MUNICIPIOS: LOS ÓRGANOS POLITICO-ADMINISTRATIVOS DE LAS
DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL; LAS
ENTIDADES DE LA ADMINISTRACI~N PUBLICA PARAESTATAL, YA SEAN
FEDERALES, ESTATALES O MUNICIPALES Y LOS ORGANOS AUT~NOMOS
FEDERALESYESTATALES.
LOS GOBIERNOS ESTATALES DEBERAN (;OORDINARSE CON LOS
MUNICIPALES PARA QUE ESTOS ARMONICEN SU CONTABILIDAD CON
BASE EN LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY. EL GOBIERNO DEL DISTRITO
FEDERAL DEBERÁ COORDINARSE CON 1.0s ÓRGANOS POL~TICO-
ADMINISTRATIVOS DE SUS DEMARCACIONES TERRITORIALES. LAS
ENTIDADES FEDERATIVAS DEBERÁN RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS
MUNICIPIOS CON POBLACIÓN IND~GENA, ENTRE LOS CUALES SE
ENCUENTRAN EL DERECHO A DECIDIR LAS FORMAS INTERNAS DE
CONVIVENCIA POLITICA Y EL DERECHO A ELEGIR, CONFORME A SUS
NORMAS Y, EN SU CASO, COSTUMBRES, A LAS AUTORIDADES O
REPRESENTANTES PARA EL EJERCICIO DE SUS PROPIAS FORMAS DE
GOBIERNO INTERNO.
ARTICULO 2.- LOS ENTES PUBLICOS APLICARAN LA CONTABILIDAD
GIJBERNAMENTAL PARA FACILITAR EL REGISTRO Y LA FlSCALlZAClON DE
10s ACTIVOS, PASIVOS, INGRESOS Y GASTOS Y, EN GENERAL,
CONTRIBUIR A MEDIR LA EFICACIA, ECONOMIA Y EFICIENCIA DEL GASTO
INCLUYENDO LAS OBLIGACIONES CONTINGENTES Y EL PATRIMONIO DEL \ \ 1
ESTADO. i 1
EXPEDIENTE: 69912013.
LOS ENTES PÚBLICOS DEBERÁN SEGUIR LAS MEJORES PRÁCTICAS
CONTABLES NACIONALES E INTERNACIONALES EN APOYO A L A S TAREAS
DE PLANEACI~N FINANCIERA, CONTROL DE RECURSOS, ANÁLISIS Y
F I S C A L I ~ A C I ~ N .
...
ARTICULO 4.- PARA EFECTOS DE ESTA LEY SE ENTENDERÁ POR:
... VII. CUENTAS CONTABLES: LAS CUENTAS NECESARIAS PARA EL
REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS Y
CONTABLES, CLASIFICADAS EN ACTIVO, PASIVO Y HACIENDA PÚBLICA O
PATRIMONIO. Y DE RESULTADOS DE LOS ENTES PUBL.ICOS;
VIII. CUENTAS PRESUPUESTARIAS: LAS CUENTAS QUE CONFORMAN
LOS CLASIFICADORES DE INGRESOS Y GASTOS PÚBLICOS;
...
XXII. MANUALES DE CONTABILIDAD: 1.0s DOCUMENTOS
CONCEPTUALES, METODOL~GICOS Y OPERATIVOS QUE CONTIENEN.
COMO M~NIMO. SU FINALIDAD, EL MARCO JUR~DICO, LINEAMIENTOS
TECNICOS Y EL CATALOGO DE CUENTAS, Y L A ESTRUCTURA BÁSICA DE
LOS PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS A GENERARSE EN EL SISTEMA;
. . . XXVII. POSTULADOS BÁSICOS: LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE
REFERENCIA GENERAL PARA UNIFORMAR LOS MÉTODOS,
PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS CONTABLES;
... ARTICULO 6.- E L CONSEJO ES EL ÓRGANO DE COORDINACIÓN PARA LA
ARMONIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y TIENE POR
OBJETO LA EMISIÓN DE LAS NORMAS CONTABLES Y LINEAMIENTOS PARA
LA GENERACI~N DE INFORMACION FINANCIERA QUE APLICARÁN LOS
ENTES PÚBLICOS.
. . .
ARTICULO 7.- LOS ENTES PÚBLICOS ADOPTARÁN E IMPLEMENTARÁN,
CON CARÁCTER OBLIGATORIO, EN EL ÁMBITO DE SUS RESPECTIVAS
COMPETENCIAS, LAS DECISIONES QUE TOME E L CONSEJO, DE
CONFORMIDAD CON L O DISPUESTO EN EL ARTICULO 9 DE ESTA LEY,
DENTRO DE LOS PLAZOS QlJE ESTE ESTABLEZCA.
. - . - EXPEDIENTE 69912013
LOS GOBIERNOS FEDERAL Y DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS
PUBLICARÁN EN EL DIARIO OFICIAL DE. LA FEDERACIÓN Y EN LOS MEDIOS
OFICIALES ESCRITOS Y ELECTR~NICOS DE DIFUSIÓN LOCALES,
RESPECTIVAMENTE, LAS NORMAS QUE APRUEBE EL CONSEJO Y, CON
BASE EN ESTAS, LAS DEMAS DISPOSICIONES QUE SEAN NECESARIAS
PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN ESTA LEY.
... ARTICULO 9.- EL CONSEJO TENDRÁ LAS FACULTADES SIGUIENTES:
I.EMITIR EL MARCO CONCEPTUAL. LOS POSTULADOS BÁSICOS, EL PLAN
DE CUENTAS, LOS ELEMENTOS MINIMOS QlIE DEBEN CONTENER LOS
MANUALES DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. JUNTO CON LOS
RECLASIFICADORES DE CATÁLOGOS DE CUENTAS PARA EL CASO DE LOS
CORRESPONDIENTES AL SECTOR PARAESTATAL; ASI COMO LAS NORMAS
CONTABLES Y DE EMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA, GENERALES Y
ESPECIFICAS, QUE HAYAN SIDO FORMULADAS Y PROPUESTAS POR EL
SECRETARIO TÉCNICO;
. . . XIII. DETERMINAR LOS PLAZOS PARA QUE LA FEDERACI~N, LAS
ENTIDADES FEDERATIVAS, LOS MUNICIPIOS ADOPTEN LAS DECISIONES
QUE EMITA EL CONSEJO, Y
. . . ARTICULO 22.- LOS POSTULADOS TIENEN COMO OBJETIVO SUSTENTAR
TÉCNICAMENTE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, ASI COMO
ORGANIZAR LA EFECTIVA SISTEMATIZACI~N QUE PERMITA LA
OBTENCI~N DE INFORMACI~N VERAZ, CLARA Y CONCISA. I
. . .
ARTICULO 34.- LOS REGISTROS CONTABLES DE LOS ENTES PÚBLICOS SE
LLEVARAN CON BASE ACUMULATIVA. LA CONTABILIZACIÓN DE LAS
TRANSACCIONES DE GASTO SE HARÁ CONFORME A LA FECHA DE SU
REALIZACI~N, INDEPENDIENTEMENTE DE LA DE SU PAGO, Y LA DEL
INGRESO SE REGISTRARÁ CUANDO EXISTA JURID~CAMENTE EL DERECHO
DE COBRO.
ARTICULO 35.- LOS ENTES PUBLICOS DEBERAN MANTENER UN REGISTRO r
HlSTORlCO DETALLADO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS COMO ' 1 I
UPIIIIHL, L J t i i i a L , t b L l . I\'ltRlVX, IUL.HIFIU.
EXPEDIENTE. 69912013.
RESULTADO DE SU GESTIÓN FINANCIERA? EN LOS LIBROS DIARIO,
MAYOR, E INVENTARIOS Y BALANCES.
... ARTICULO 37.- PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
PRESUPUESTARIAS Y CONTABLES. LOS ENTES P~BLICOS DEBERÁN
AJUSTARSE A SUS RESPECTIVOS CATÁLOGOS DE CUENTAS, CUYAS
LISTAS DE CUENTAS ESTARÁN ALINEADAS, TANTO CONCEPTUALMENTE
COMO EN SUS PRINCIPALES AGREGADOS, AL PLAN DE CUENTAS QUE
EMITA EL CONSEJO. PARA TAL PROP~SITO, SE TOMARAN EN
CONSIDERACIÓN LAS NECESIDADES DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE
LOS ENTES PÚBLICOS, AS¡ COMO LAS DE CONTROL Y FISCALIZACION.
LAS LISTAS DE CUENTAS SERÁN APROBADAS POR:
. .
11. EN EL CASO DE LA ADMINISTRACION CENTRALIZADA DE LAS
ENTIDADES FEDERATIVAS, MUNICIPIOS, DEMARCACIONES
TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL Y SUS RESPECTIVAS ENTIDADES
PARAESTATALES, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE EN
MATERIA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL QUE CORRESPONDA EN
CADA CASO.
... ARTICULO 40.- LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ENTES
PÚBLlCOS QUE IMPLIQUEN TRANSACCIONES PRESUPUESTARIAS Y
CONTABLES GENERARÁN EL REGISTRO AUTOMÁTICO Y POR ÚNICA VEZ
DE LAS MISMAS EN LOS MOMENTOS CONTABLES CORRESPONDIENTES.
ARTICULO 41.- PARA EL REGISTRO ÚNICO DE LAS OPERACIONES í PRESUPUESTARIAS Y CONTABLES, LOS ENTES P~BLICOS DISPONDRÁN
DE CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS, LISTAS DE CUENTAS Y
CATÁLOGOS DE BIENES O INSTRUMENTOS SIMILARES QUE PERMITAN SU
... ARTICULO 43.- LOS ENTES PÚBLICOS ESTARAN OBLIGADOS A
COMPETENTES LOS DOCUMENTOS, COMPROBATORIOS Y \
JLISTIFICATIVOS, AS1 COMO LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD,
DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS QUE PARA TAL EFECTO
ESTABLEZCA EL CONSEJO. í.
RECURSO DE INCONFORMIDAD REI:IJRRENTE.
LINII),4ti DE PCCESC~MÉRID~, YU~ZATAN. EXPEDIENTE- 69912011.
TRANSITORIOS
. . . CUARTO.- EN LO RELATIVO A LA FEDERACIÓN Y LAS ENTIDADES
FEDERATIVAS, LA ARMONIZACI~N DE LOS SISTEMAS CONTABLES DE LAS
DEPENDENCIAS DEL PODER EJECUTIVO; LOS PODERES LEGISLATIVO Y
JUDICIAL; LAS ENTIDADES Y LOS ÓRGANOS AUT~NOMOS, SE AJUSTARÁ
AL DESARROLLO DE LOS ELEMENTOS TÉCNICOS Y NORMATIVOS
DEFINIDOS PARA CADA ANO DEL HORIZONTE PREVISTO, DE LA SIGUIENTE
FORMA:
1.DISPONER DE LISTAS DE CUENTAS ALINEADAS AL PLAN DE CUENTAS;
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS ARMONIZADOS; CATÁLOGOS DE
BIENES Y LAS RESPECTIVAS MATRICES DE CONVERSION CON LAS
CARACTERISTICAS SENALADAS EN LOS ART~CULOS 40 Y 41, ASIMISMO,
DE LA NORMA Y METODOLOGIA QUE ESTABLEZCA LOS MOMENTOS
CONTABLES DE INGRESOS Y GASTOS PREVISTOS EN LA LEY, CONTAR
CON INDICADORES PARA MEDIR LOS AVANCES F~SICO-FINANCIEROS
RELACIONADOS CON LOS RECURSOS FEDERALES; Y EMITIR
INFORMACIÓN CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE FORMA PERIÓDICA
BAJO LAS CLASIFICACIONES ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA Y
FUNCIONAL-PROGRAMÁTICA; SOBRE LA BASE TÉCNICA PREVISTA EN
ESTE PÁRRAFO, A MÁS TARDAR. EL 31 DE DICIEMBRE DE 2010;
REALIZAR LOS REGISTROS CONTABLES CON BASE ACUMULATIVA i
II.
Y EN APEGO A POSTULADOS BASICOS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL ARMONIZADOS EN SUS RESPECTIVOS LIBROS DE
DIARIO, MAYOR E INVENTARIOS Y BALANCES; DISPONER DE CATÁLOGOS
('l DE CUENTAS Y MANUALES DE CONTABILIDAD; Y EMITIR INFORMACI~N
CONTABLE, PRESUPUESTARIA Y PROGRAMÁTICA SOBRE LA BASE
TECNICA PREVISTA EN ESTE PÁRRAFO Y EL ANTERIOR, A MÁS TARDAR,
EL 31 DE DICIEMBRE DE 2011;
111. EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES DEL PATRIMONIO Y SU
VALUACION: GENERAR LOS INDICADORES DE RESULTADOS SOBRE EL 1
CUMPLIMIENTO DE SUS METAS; Y PUBLICAR INFORMACI~N CONTABLE, 1
I I
I~PECI!RIIEb~TE. i l l~i lDic> DE ACCESO MERIDA. YCICATA~I
EXPEC,IENTE 69912013.
PRESUPUESTARIA Y PROGRAMATICA. EN SUS RESPECTIVAS PÁGINAS DE
INTERNET, PARA CONSULTA DE LA POBLACI~N EN GENERAL, A MÁS
TARDAR, EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012, Y
IV. EMITIR LAS CUENTAS P~BLICAS CONFORME A LA ESTRUCTURA
ESTABLECIDA EN LOS ARTICULOS 53 Y 54, ASI COMO PUBLICARLAS PARA
CONSULTA DE LA POBLACIÓN EN GENERAL, A PARTIR DEL INICIO DEL
EJERCICIO CORRESPONDIENTE AL ANO 2012.
Por s u parte, la Ley del Pres~ip i iesto y Contabiliílad C;iiber~iarr~aiital dz l Estado d e
Yucatái>, dispone.
"ARTICULO 5.- E L GASTO PÚBLICO EN EL ESTADO ES EL PREVISTO EN EL
PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO POR EL CONGRESO Y
COMPRENDERÁ LAS EROGACIONES POR CONCEPTO DE GASTO
CORRIENTE. INVERSI~N FISICA, I N V E R S I ~ N FINANCIERA,
RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL. ASI COMO PAGOS DE PASIVO O DEUDA
QlJE REALIZAN LAS (SIC) SIGUIENTES EJECUTORES DE GASTO DEL
GOBIERNO DEL ESTADO:
. . . IGUALMENTE, SON EJECUTORES DE GASTO LOS AYUNTAMIENTOS EN
R E L A C I ~ N CON LOS CONCEPTOS MENCIONADOS EN EL PRIMER PARRAFO
DE ESTE ARTICULO, INCLUIDOS EN SUS PRESUPCIESTOS DE EGRESOS
AUTORIZADOS POR SUS RESPECTIVOS CABILDOS.
. . ~ i ARTICULO 63.- LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, DE 1 '
UNIDADES RESPONSABLES DE GASTO, SERAN RESPONSABLES DE:
. . . IX.- LLEVAR E L REGISTRO DE SUS OPERACIONES CONFORME A LAS
DISPOSICIONES APLICABLES EN LA MATERIA, CON SUJECIÓN A LOS
CAP~TULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS DEL CLASIFICADOR POR OBJETO
DEL GASTO VIGENTE;
. . . ARTICULO 152.- PARA E L REGISTRO DE LAS OPERACIONES \
't . PRESUPUESTALES Y CONTABLES. LOS. EJECUTORES DE GASTO DEBERÁN
AJUSTAR SUS CATÁLOGOC DE CUENTAS A LOS CONCEPTOS Y ' j i
,l
RECI!RSO GE INCCNtORMIDCD PEI:IJRIIEPITE.
IIIIIZIAD DE ACCESO FAERIDA. YUCATAN ' FXPEDIEFITE 69912013.
PRINCIPALES AGREGADOS A LOS LINEAMIENTOS QUE EMITA EL CONAC.
PARA TAL PROPOSITO. TOMARÁN EN CONSIDERACI~N LAS NECESIDADES
DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LOS ENTES PÚBLICOS, ASI COMO
LAS DE CONTROL Y FISCALIZACI~N. LAS LISTAS DE CUENTAS SERÁN
APROBADAS POR:
... 11.- EN EL CASO DE LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL, ORGANISMOS
AUTONOMOS Y MUNICIPIOS, AS1 COMO LAS ENTIDADES
PARAMUNICIPALES, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE EN
MATERIA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL QUE CORRESPONDA EN
CADA CASO.
... ARTICULO 154.- LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL FACILITARÁ EL
RECONOCIMIENTO DE OPERACIONES RELACIONADAS CON EL INGRESO,
GASTO, ACTIVOS. PASIVOS Y PATRIMONIO DE LOS EJECUTORES DE
GASTO Y ADEMÁS PERMITIRÁ 1.A INTEGRACION DEL EJERCICIO
PRES~JPUESTAL CON LAS OPERACIONES CONTABLES A TRAVES DEL
GASTO DEVENGADO.
...
Asiinisino. el Reglainerito de la Ley rlpl Pi'esiip~iesto y Contabilidad
Gcihernainental del Estado de Yucatán. prevé. l
.'ARTICULO SI. LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEBERAN LLEVAR LOS
REGISTROS DE LAS AFECTACIONES DE PAGO CON CARGO A SUS
PRESUPUESTOS. OBSERVANDO PARA ELLO QUE SE REALICEN: # > , ' 1
l. CON CARGO A LOS PROGRAMAS Y UNIDADES RESPONSABLES ' I SENALADOS EN SUS PRESUPUESTOS, Y
11. CON BASE EN LOS CAPITULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS DEL
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO.
... ARTICULO 187. LAS DEPENDENCIAS DARÁN CUMPLIMIENTO A LAS 1 DISPOSICIONES DEL ARTICULO 160 DE LA LEY CONSERVANDO COPIA DE , 7
LOS DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS, COMPROBATORIOS Y DE SOPORTE " ',' ,
('> j
~~ - ~
F?Eí;CIRPEFITE. IINIC)AC' DE ACCESO MERTDA. YUCATAN
EXPEDIENTE 69912013.
DE SUS OPERACIONES FINANCIERAS Y ENVIANDO 1-0s ORIGINALES A
HACIENDA.
LAS ENTIDADES ESTARÁN OBLIGADAS A CONSERVAR EN SU PODER Y A
DISPOSICIÓN DE LA SECRETARIA Y DE OTRAS AUTORIDADES
COMPETENTES, DURANTE LOS PLAZOS QUE SE ESTABLEZCAN EN LOS
ORDENAMIENTOS LEGALES APLICABLES. LOS LIBROS, REGISTROS
ALJXILIARES E INFORMACI~N CORRESPONDIENTE, AS¡ COMO LOS
DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS, COMPROBATORIOS Y DE SOPORTE DE
SUS OPERACIONES FINANCIERAS.
. . . ARTICULO 189. HACIENDA Y LAS ENTIDADES DEBERÁN IDENTIFICAR EN
SUS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD Y SUS REGISTROS
AUXILIARES, LOS SALDOS AL CIERRE DEL EJERCICIO, LOS CUALES
DEBERÁN COINCIDIR CON LOS DE INICIO DE APERTURA DEL EJERCICIO
SIGUIENTE.
... ARTICULO 200. LAS ENTIDADES PRESENTARÁN, PARA FINES DE
INTEGRACION DE LA CUENTA PUBLICA, LAS CIFRAS DICTAMINADAS DE
SUS ESTADOS FINANCIEROS, MISMAS QUE DEBERÁN CORRESPONDER
CON ESTRICTO APEGO A LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.
...
El Acilerdo por e l que se e in i te i~ Ir>c Postiilados Básicos de Contabilidad
G~iherriarnental, pi.iblicado en el Diario 0fir:ial d e la Federacióri e l veinte de agosto de
dos rnil ncieve, senala sustancialmente lo sigiiiei?te:
C b . . .
POSTULADOS BASICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
(PBCG)
. . . 8) DEVENGO CONTABLE
LOS REGISTROS CONTABLES DE LOS ENTES PÚBLICOS SE LLEVARÁN 1 CON BASE ACUMULATIVA. EL INGRESO DEVENGADO, ES EL MOMENTO
CONTABLE QUE SE REALIZA CUANDO EXISTE JURIDICAMENTE EL
DERECHO DE COBRO DE IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS, 1
RESIJRSC DE lNC0NFORMlDP.D RECIJRRENTE:
EXPEDIENTE: 69912013.
APROVECHAMIENTOS Y OTROS INGRESOS POR PARTE DE LOS ENTES
PÚBLICOS. EL GASTO DEVENGADO, ES EL MOMENTO CONTABLE QUE
REFLEJA EL RECONOCIMIEN'TO DE UNA OBLIGACIÓN DE PAGO A FAVOR
DE TERCEROS POR LA RECEPCI~N DE CONFORMIDAD DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA CONTRATADOS; AS^ COMO DE LAS
OBLI(;ACIONES QUE DERIVAN DE TRATADOS. LEYES, DECRETOS,
RESOLUCIONES Y SENTENCIAS DEFINITIVAS.
A) DEBE ENTENDERSE POR REALIZADO EL INGRESO DERIVADO DE
CONTRIBUCIONES Y PARTICIPACIONES CUANDO EXISTA JURIDICAMENTE
EL DERECHO DE COBRO;
8 ) LOS GASTOS SE CONSIDERAN DEVENGADOS DESDE EL MOMENTO QUE
SE FORMALIZAN LAS TRANSACCIONES. MEDIANTE LA RECEPCI~N DE
1.0s SERVICIOS O BIENES A SATISFACCI~N. INDEPENDIENTEMENTE DE
1-A FECHA DE PAGO.
PERIODO CONTABLE
A) LA VIDA DEL ENTE PUBLICO SE DIVIDE EN PERIODOS UNIFORMES DE UN
ANO CALENDARIO, PARA EFECTOS DE CONOCER EN FORMA PERIÓDICA
LA SlTUAClON FINANCIERA A TRAVÉS DEL REGISTRO DE SUS
OPERACIONES Y RENDICIÓN DE CUENTAS;
B i EN LO QUE SE REFIERE A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, EL
PERIODO RELATIVO ES DE UN ANO CALENDARIO, QUE COMPRENDE A
PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE, Y ESTA
DIRECTAMENTE RELACIONADO CON LA EJECUCION DE LA LEY DE
INGRESOS Y EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS;
...
El Acuerdo poi ?l que se einitert las i ioi-i~ias y i t~etodologia para la determinación , de los inorrieriios coiitables de los egiesos. sai'iala.
. . . V.- LOS REGISTROS CONTABLES DE LOS ENTES PÚBLICOS SE LLEVARÁN
CON BASE ACUMULATIVA. LA CONTABILIZACION DE LAS TRANSACCIONES
DE GASTO SE HARA CONFORME A LA FECHA DE SU REALIZACIÓN,
INDEPENDIENTEMENTE DE SU PAGO.
a i ' j
1 i
I;ECI.IRSO DE INCONFORMIDAD. PEi.:URKENTE
EI<PECiIENTE. 69912013.
. . . X - EL GASTO DEVENGADO ES EL MOMENTO CONTABLE QUE REFLEJA EL
RECONOCIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN DE PAGO A FAVOR DE TERCEROS
POR LA RECEPCION DE CONFORMIDAD DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
OPORTUNAMENTE CONTRATADOS; ASI COMO DE LAS OBLIGACIONES QUE
DERIVAN DE TRATADOS, LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES Y
SENTENCIAS DEFINITIVAS.
Asiinisiiio, el Acuerdo por el qcie se einiten los Liiieaniientos miniinos relativos al
diseiío e integracióii del registro en 10s Libros Diario. Mayor e Inveritarios y Balance,
ilisooiie:
"ASPECTOS GENERALES
LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (LEY DE
CONTABILIDAD) EN SU ARTICULO 34 SENALA "LOS REGISTROS
CONTABLES DE LOS ENTES PÚCLICOS SE LLEVARAN CON BASE
ACUMULATIVA. LA CONTABILIZACIÓN DE LAS TRANSACCIONES DE GASTO
SE HARA CONFORME A LA FECHA DE SU REALIZACI~N,
INDEPENDIENTEMENTE DE LA DE SU PAGO, Y LA DEL INGRESO SE
REGISTRARA CUANDO EXISTA JURIDICAMENTE EL DERECHO DE COBRO".
ASIMISMO, EL ARTICULO 35, ESTABLECE QUE LOS ENTES PÚBLICOS
DEBERÁN MANTENER UN REGISTRO HIST~RICO DETALLADO Y EN TIEMPO
REAL DE LAS OPERACIONES REALIZADAS COMO RESULTADO DE SU
GESTIÓN FINANCIERA, EN LOS LIBROS DIARIO, MAYOR, E INVENTARIOS Y , /" BALANCES (LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD (REGISTRO , li ELECTR~NICO)). ' 4
EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ESTARA CONFORMADO POR EL CONJUNTO DE REGISTROS, PROCEDIMIENTOS,
CRITERIOS E INFORMES. ESTRUCTlJRADOS SOBRE LA BASE DE
PRINCIPIOS TÉCNICOS COMUNES DESTINADOS A CAPTAR, VALUAR,
REGISTRAR, CLASIFICAR, INFORMAR E INTERPRETAR, LAS
TRANSACCIONES, TRANSFORMACIONES Y EVENTOS QUE. DERIVADOS DE
LA ACTIVIDAD ECO NO MICA^ MODIFICAN LA SITUACI~N PATRIMONIAL DEL
ENTE P~BLICO Y DE LAS FINANZAS P~BLICAS. '. ,: j
(" i
, i I S
REI:URSC! DE INCCiNFORMIDAú REil.lKl;FNTE.
UNIDPCi DE 4CCESO: IIIERIDA, YUCATAF EXPEDIEPITE: 69912013.
LA CONTABILIDAD DEBERA CONTENER REGISTROS AUXILIARES QUE
MUESTREN LOS AVANCES PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES. QUE
PERMITAN REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUAR EL EJERCICIO DEL
GASTO PÚBLICO Y LA C A P T A C I ~ N DEL INGRESO, AS^ COMO EL ANÁLISIS
DE LOS SALDOS CONTENIDOS EN SUS ESTADOS FINANCIEROS.
LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD
LOS LIBROS DEBEN INTEGRARSE EN FORMA TAL QUE SE GARANTICE
SIJ AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD, DICHA INFORMACION SERA CONGRUENTE CON EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, EL
CUAL REGISTRARÁ DE MANERA ARMÓNICA, DELIMITADA Y ESPECIFICA
LAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS Y CONTABLES DERIVADAS DE LA
GESTIÓN PÚBLICA, AS¡ COMO OTROS FLUJOS Y EVENTOS ECONÓMICOS,
AL QUE DEBERÁN SUJETARSE LOS ENTES PÚBLICOS. ASIMISMO,
GENERARÁ ESTADOS FINANCIEROS, CONFIABLES, OPORTUNOS,
COMPRENSIBLES, PERIÓDICOS Y COMPARABLES, LOS CUALES SERÁN
EXPRESADOS EN TÉRMINOS MONETARIOS.
. . . B. LIBRO MAYOR
EN ESTE LIBRO, CADA CUENTA DE MANERA INDIVIDUAL PRESENTA LA
AFECTACI~N QUE HA RECIBIDO POR LOS MOVIMIENTOS DE DÉBITO Y
CRÉDITO. DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OPERACIONES, QUE HAN SIDO
REGISTRADAS EN EL LIBRO DIARIO, CON SU SALDO CORRESPONDIENTE.
SE PRESENTA A NIVEL DE CUENTA DE MAYOR O SUBCUENTA, EN APEGO
AL MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN SU CAPITULO III
PLAN DE CUENTAS EMITIDO POR EL CONAC.
. . ~ D. LIBROS AllXlLlARES ANALlTlCOS
EN LOS LIBROS AUXILIARES ANAL~TICOS, SE REGISTRARAN EN FORMA
DETALLADA LOS VALORES E INFORMACI~N CONTENIDA DE LOS LIBROS
PRINCIPALES DE CONTABILIDAD (REGISTRO ELECTR~NICO).
CADA ENTE PÚBLICO DETERMINA EL NÚMERO DE AUXILIARES QUE
NECESITE DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE INFORMACION, QUE
PERMITAN ENTRE OTROS: ' ( 8 1 !
RECURSO DE INCC)NFORMIC,AD. RECUhREIdTE.
LINID0,D DE 4CCESD MERID.4. YUCPTAt.4. EXPEDIEtdTE: 69912013.
A) CONOCER LAS TRANSACCIONES INDIVIDUALES, CUANDO ESTAS SE
REGISTREN EN LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD EN FORMA
GLOBAL;
B) CONOCER LOS CÓDIGOS O SERIES CIFRADAS QUE IDENTIFIQUEN LAS
CIJENTAS, ASI COMO LOS CÓDIGOS O SIMBOLOS UTILIZADOS PARA
DESCRIBIR LAS TRANSACCIONES, CON INDICACI~N DE LAS ADICIONES,
MODIFICACIONES, SlJSTlTUClONES O CANCELACIONES QUE SE HAGAN DE
UNAS Y OTRAS;
) CONTROLAR EL MOVIMIENTO DE LAS MERcANcIAS, SEA POR IJNIDADES O
POR GRUPOS HOMOGÉNEOS.
PODRAN LLEVARSE AUXILIARES ANALITICOS, DIARIOS Y MAYORES,
POR DEPENDENCIAS, TIPOS DE ACTIVIDAD O CUALQUIER OTRA
CLASIFICACIÓN, PERO EN TODOS LOS CASOS DEBERÁN EXISTIR LOS
LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD, EN QUE SE CONCENTREN
TODAS LAS OPERACIONES DEL ENTE PÚBLICO, CON REGISTROS QUE
CONLLEVEN A LA VINCULACI~N EN LOS LIBROS CORRESPONDIENTES.
. . . SEXTO.- EN CUMPLIMIENTO CON LOS ARTICULOS 7 Y QUINTO
TRANSITORIO DE LA LEY DE CONTABILIDAD, LOS AYUNTAMIENTOS DE
LOS MUNICIPIOS Y LOS ÓRGANOS POL~TICO-ADMINISTRATIVOS DE LAS
DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL DEBERÁN
APEGARSE A LOS LINEAMIENTOS MINIMOS RELATIVOS AL DISENO E
INTEGRAcI~N DEL REGISTRO EN LOS LIBROS DIARIO, MAYOR E
INVENTARIOS Y BALANCES (REGISTRO ELECTRÓNICO), A PARTIR DE LA i' , /
APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL /;! APROBADO POR EL CONAC."
De igual forma, este Consejo General eii ejercicio de la atribiición prevista en I ,..I,,
fracción XVI del nciineral 8 del Reglainento Iiiteric~i (:le1 Iiistituto Estatal de Acceso a la
Iiitormación Piiblica del Estado de Yucatan. vigente. que consiste en recabar mayores ? eleriientoc para inejor proveer, corisiilt6 la pagina oficial del Aycintaniiento de Mérida,
Y~icntBn. advirtiendo que dicl-io Siijeto Obligado, einitió i in docuniento denominado
Clasificador por Objeto del Gasto, el cual es iiri catalogo de cuentas que especifica los ,.
egrrscss c l i i r efectúa el Ay~intaiiiiento de Mérida cle nci.iei-do a un orden estatjlecido, con " 1 :.
el objeto de adecuarse al que fuera eniitido I:mr el C:oncejo Nacional de Aiii~onizaciori r'; 1
RF!:URSC, DE INCONFORk4IGAD. KECI!F<I;!ENTE
IINIC~PD DE ACCESO: IVIÉRIDA, YUCATAN.' FXPEDIENTE 69912013.
Coiitable; resultando qiie e l aplicable eri el aiio tios mil trece p~ iede ser consultado en el
sitio oficial del Sujeto Obligadi., en especifico en la liga
, t i . , / ! , : i ::
S ' . cli.ie en sii parte coiid~iceiite dispone I;i existencia del Capitulo 1000.
denominado SERVICIOS PERSONALES, r&ie agrupa las renii.ineraciones del personal
al servicio de los entes piiblicos, tales cnnio: s~ieldos, salarios, dietas, honorarios
asiniilahles al s;ilario. prestaciones y gastos de segiiridatl social, obligaciones laborales
y otras prestaciones derivadas de una relación laboral; pudiendo ser de carácter
peri~iariente o transitorio; de igual forma. este capítulo se desagrega en varios
conceptos como es el 1300 que se refiere a REMI.iNERACIONES ADICIONALES Y
ESPEOIALES, y a SLI vez &te en ciieritas como es la 137 denominada HONORARIOS
ESPECIALES.
FJoi otra parte, al día ,veintidós de novieinhre del ano dos niil diez, se difundió a
través del Diario Oficial de la Federacibri el Maiii.ial de Contabilidad Gcibernamental.
rnisnio que fuera publicitado a través del Diario CJficial del Gobiei-no del Estaclo de
Yucataii en diveisas fechas, siendo que eii el piesenle asiinto únicamente resultan
aplicaljles las partes de éste que f~iei'an div~ilgadas los días diecisiete de enero y
dieciséis de febrero. anibos del ario dos mil once. correspondientes al Manual de
Contabilidad C;~ibeinainental qlie tiene ei~ti-e otras cosas. el Capítulo III Plan de Ctientas
y Ari-.xo A.1 Matriz Devengado de Gastos, respectivanierite. los cuales contemplan lo
siyiiiente:
.'4. MATRIZ DE CONVERSIÓN ,-,
LA MATRIZ DE CONVERSIÓN TIENE COMO FINALIDAD GENERAR ii,
l
AUTOMÁTICAMENTE LOS ASIENTOS EN LAS CUENTAS CONTABLES A
PARTIR DEL REGISTRO POR PARTIDA SIMPLE DE LAS OPERACIONES
PRESUPUESTARIAS DE INGRESOS, EGRESOS Y FINANCIAMIENTO. ESTE
ELEMENTO CONTABLE SE DESARROLLA CONCEPTUALMENTE EN EL
CAPITULO SIGUIENTE. LOS RESULTADOS DE SU APLICACION PRÁCTICA
SE MUESTRAN EN FORMA INTEGRAL EN EL ANEXO I DE ESTE MANUAL.
. . . CAPITULO III PLAN DE CUENTAS
EL OBJETIVO DEL PLAN DE CUENTAS ES PROPORCIONAR A LOS ENTES
EXPEDIENTE: 69912013.
PUBLICOS, LOS ELEMENTOS NECESARIOS QUE LES PERMITA
CONTABILIZAR SUS OPERACIONES, PROVEER INFORMACI~N UTIL EN
TIEMPO Y FORMA, PARA LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS
RESPONSABLES DE ADMINISTRAR LAS FINANZAS PUBLICAS, PARA
GARANTIZAR EL CONTROL DEL PATRIMONIO; ASI COMO MEDIR LOS
RESULTADOS DE LA GESTION PUBLICA FINANCIERA Y PARA SATISFACER
LOS REQUERIMIENTOS DE TODAS LAS INSTITLICIONES RELACIONADAS
CON EL CONTROL, LA TRANSPARENCIA Y LA RENDICI~N DE CUENTAS.
EN ESTE SENTIDO CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA BÁSICA PARA EL
REGISTRO DE LAS OPERACIONES, QUE OTORGA CONSISTENCIA A LA
PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL E.IERCICI0 Y FACILITA SU
INTERPRETACI~N, PROPORCIONANDO LAS BASES PARA CONSOLIDAR
BAJO CRITERIOS ARMONIZADOS LA INFORMACIÓN CONTABLE.
EL PLAN DE CUENTAS QUE SE PRESENTA COMPRENDE LA ENUMERACIÓN
DE CUENTAS ORDENADAS SISTEMATICAMENTE E IDENTIFICADAS CON
NOMBRES PARA DISTINGUIR UN TIPO DE PARTIDA DE OTRAS, PARA LOS
FINES DEL REGISTRO CONTABLE DE LAS TRANSACCIONES.
AL DISENAR EL PLAN DE CUENTAS SE I iAN TOMADO EN CONSIDERACIÓN
LOS SIGUIENTES ASPECTOS CONTABLES:
CADA CUENTA DEBE REFLEJAR EL REGISTRO DE UN TIPO DE
TRANSACCIÓN DEFINIDA:
LAS TRANSACCIONES IGUALES DEBEN REGISTRARSE EN LA MISMA
CUENTA; 1 EL NOMBRE ASIGNADO A CADA CUENTA DEBE SER CLARO Y
; 1 'I '
EXPRESAR SU CONTENIDO A FINES DE EVITAR CONFUSIONES Y
FACI1.ITAR LA INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A LOS
1lSUARlOS DE LA INFORMACIÓN, AUN QUE ÉSTDS NO SEAN EXPERTOS EN
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL;
SE ADOPTA UN SISTEMA NUMERICO PARA CODIFICAR LAS CUENTAS, EL
CUAL ES FLEXIBLE PARA PERMITIR LA INCORPORACIÓN DE OTRAS
1; CUENTAS QUE RESULTEN NECESARIAS A LOS PROPÓSITOS
PERSEGUIDOS. ! ,
LAS CUENTAS DE ORDEN CONTABLES SENALADAS, SON LAS MINIMAS , ' ;
, , 1' NECESARIAS, SE PODRÁN APERTURAR OTRAS, DE ACUERDO CON LAS 1, I
NECESIDADES DE LOS ENTES P~BLICOS. ,
RECURSO DE IIJCOEIFORMIDAD. PE<:LIRREllTE
I!NICAD DE P.CCESO: ~WIERIDA. YUCATPN EXPEDIENTE: 699120'13.
PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES Y
PRESUPUESTARIAS, LOS ENTES PVBLICOS DEBERÁN AJUSTARSE A SUS
RESPECTIVOS CLASIFICADORES POR RUBROS DE INGRESOS, TIPO DE
GASTO Y OB.JET0 DEL GASTO AL PLAN DE CUENTAS, MISMOS QUE
ESTARÁN ARMONIZADOS.
. . . CONTENIDO DEL PLAN DE CUENTAS A 4" NIVEL.
. . . 5 GASTOS Y OTRAS PERDIDAS
5.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
... 5.1.1.3 REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES
...
"A.1 MATRIZ DEVENGADO DE GASTOS
HONORARIOS 5.1.1.3 1 REMUNERACIONES ESPECIALES ADICIONALES Y
ESPECIALES - ¡ L -A-,- -- . . .
Por otra paite, la Ley de Gobierno de los Miinicipios del Estado de Y~icatán,
pravk:
.'ARTICULO 88.- SON OBLIGACIONES DEL TESORERO: i
111.- LLEVAR LA CONTABILIDAD DEL MUNICIPIO. LOS REGISTROS ' l j
CONTABLES, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DEL INGRESO,
EGRESOS E INVENTARIOS, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LA
PRESENTE LEY:
... VI!.- ELABORAR Y PROPONER PARA SU APROBACIÓN EL PROYECTO DE
PRESUPUESTODEEGRESOS;
VIII.- EJERCER EL PRESUPUESTO DE EGRESOS Y CUIDAR QUE LOS
GASTOS SE APLIQUEN DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS < 1
APROBADOS; N ¡
RE¿UR$O CIE INCC>NF?FMICiAG RtCllF:I?ElilTE'
151 Reglaiiiento de la Ley de i:'i~jc~-iliz:~ciOii de la Ciienta Piiblica del Estado de
Ycicatári. preceptiia:
z 6 ~ ~ ~ í ~ ~ ~ ~ 25.- LAS ENTIDADES FISCALIZADAS ESTAN OBLIGADAS A
CONSERVAR DURANTE 5 ANOS, LOS LIBROS Y REGISTROS DE
CONTABILIDAD, AS^ COMO LA INFORMACI~N FINANCIERA
CORRESPONDIENTE Y LOS DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS Y
COMPROBATORIOS DE SUS OPERACIONES RELACIONADOS CON LA
RENDICIÓN DE CUENTA PÚBLICA, ASI COMO TENERLA A DISPOSICIÓN DE
1-A ASEY ClJANDO ÉSTA LA REQUIERA, POR LO CUAL DEBERÁN
CONSERVARLA EN CONDICIONES QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS DE LA FISCALIZACI~N DE LA CUENTA PÚBLICA,
RESGOARDÁNDOLA EN LA MISMA ENTIDAD FISCALIZADA O EN OTRO
LUGAR SEGURO Y ADECUADO."
1 a lLey de Iiacieiida del Miinicipio de Merida. seiíala:
"ARTICULO 12.- LA HACIENDA PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE MÉRIDA,
ESTADO DE YUCATÁN, SE ADMINISTRARÁ LIBREMENTE POR EL
AYUNTAMIENTO Y EL ÚNICO ÓRGANO DE LA ADMINISTRACIÓN
FACULTADO PARA RECIBIR LOS INGRESOS Y REALIZAR LOS EGRESOS
SERÁ LA DIRECCI~N DE FINANZAS Y TESORER~A MUNICIPAL."
[>e la iiormatividad previaniente expuesta y de las coiisi.iltas efectuadas a los sitios 1
tie i i iteri~et citados. deteriniiia lo siguieiitr: i El treinta y uno de dicieinbie de dos niil ocho hie piiblicada en el Diario Oficial de
la Federaciói-I la Ley General de Contabilidad (;i.il)eriiamental. que tiene como
objeto establecer los criterios generales qiie regirá11 la Contabilidad
C;iiberiianieiital y la emisión de iriforrnacióii finaiiriera de los eiites públicos, con el
registro y la fiscalización de los ~3ctivos. pasivos. ingresos y gastos y. en general.
lk fin de lograr sii adeciiada arrnonizacibn, para facilitar a los entes públicos el
i;ontribi.iir a inedir la eficacia, ec:oi~omia y eficiericia del gasto e ingreso píiblicos. ,.,
i Ocie entre los si.ijetos obligados a la aplicacioii de las disposiciones previstas en la ? / (1: 1
Ley citada eii el plinto qcie precede, se eiic~ieiiti-aii los Ay~intamientos. \
IREELURSO DE INCONFORMIDAD RECIIHRCN 1 E \-b
LJNIDAD DE 4C"ESrI MERIDA YCICPTAN EXPEDIENTE 69912013
ILas cuentas prestipiiestarias so13 las qiie conforinan los clasificadores de
ingresos y gastos públicos; así también, los inaniiales de contabilidad so11
zic~iiéllos cliie contienen coiiio ininirno la fii~alidad. el i-riarco jurídico, los
lineamientos tCcnicos y el catálogos (-le ctieiitas y la estructi~ra básica de los
priiicipales estaclos finaricieros a geiierarse r i i el sistema; y los postulados
hasicos, sor1 los elenientos f~indaineiitales de iefereiícia general para iiniforniai
los iiiétodos, procediiriientos y prácticas contables.
r Los sujetos obligados deberán inailtener i in registro histórico detallado de las
operaciones realizadas coino resiilta!Jc> de >,ii gestiori financiera. en diversos
tlociin1entos. como los son el Libro Mayor, ceportes pi~esupuestales. o cualquier
otro doc~iiiiento de dicha natciraleza; duc~iiileiitos de rnerito qiie a su vez tienen la
obligactón de generar. pieseivar y resgiiardai e11 s~ic; archivos.
El Principio de Devengado versa en el inomeiito contable qiie refleja el
i-ecorrocimieiito de Lina obligacióii de pago a favor de terceros por- la recepcion de
conformidad de bienes, servicios y obra piiblica opoi-turiarneiite contratados; al
igiial que de las ohligacioiies dei~ivadas de tratados. leyes, decretos. resoluciones y
seiiteiicias definitivas.
Para lograr la ariiionización de la contabilidad giihernamental entres los ejecutores
clel gasto. se ci-eó iin órgano de coordiiiación denoininado Consejo Nacional de
Ariiioiiizaciói~ Contable (CONAC). el ciial tiene por objeto la eniisión de las normas
coiitables y lineamientos para I;i cleiieracihii de información financiera que
aplicurjn los eiites públicos. siendo que Ic~s ir ist i~~iniei~tos noimi-iativos, contables.
econóinicos y financieros que eiiiite debeii ccr iniplenientados por los entes i;i piiblicos. a través de las i~iodificaciones. adicioiies » refornias a sil niaico juiídico. '"
lo ci.ial podría consistir ei i la eveiitcial rnodificacióil o expedición de leyes y
ilisposiciones adniinistrativas de carácter local. segiin sea el caso; lo cual denota
la ol~ligatoriedad de las normas qiie dicta. eiitre las que se encuentran los (
Postiilados Básicos de Contabilidad Gubernaniental el Acuerdo por el qiie se
einiten las normas y inetodología para la determinación de los momentos
coi~tables de los egresos, el Maniial de Coritabilidacl Gubeinaiiiental, el Acuerdo '..
, registro en los Libros Diario, Mayor e Iriventarios y Balance. por citar algiinas.
1 por el que se einiten los Lineamientos riiiiliriios relativos al diseno e integracion del \
I l I
, - 1
RFCURSO DE INCONFORMIDAD
r Qiie acorde a lo previsto el-I la tercera de las noinias seiialadas en el pcinto
iiii.nediato anterior. los Ayiiritairiieiilos ;i partir del 1:)riniero de enero de dos inil
doce, debiaii realizar sus registros contables con base acumulativa y en apego al
riiarco coiiceptcial, postcilados básicos, norinas y irietodologias qcie establezcaii
los moriieiitos contables, clasificadores y inanciales de contabilidad gubernamental
arinonizados y de acuerdo coii las respectivas inatrices de conversión, emitidos
por la CONAC; por lo tanto, se colige 1c-7 ohligaci<iri de los referidos sujetos
coinpelidos de aplicar o generar dicha riormatividad y dociiinentos, según sea el
caco. alineando y adecuando en el caso de estos i:iltimos, los que para tal efecto
hul~ieie emitido, tanto conceptcialinente coino en sus principales agregados.
+ Ocie el Clasificador por Objeto del Gasto aplicahle por el Ayuntamiento de Mérida,
Ycicat5n. dispone la existencia ilel Capitiilo 1000. denorninado SERVICIOS
PERSONALES, que agrupa las retrii.ineiaciones del personal al servicio de los
entes públicos. tales como: s~ielclos, salarios, dietas. honorarios asiniilables al
salario. prestaciories y gastos de seg~iridatl social, obligaciones laborales y otras
r~restaciones derivadas de uiia relación laboral; pudiendo ser de carácter
r~erinanente o transitorio. de igi.ial forma. este capitcilo se desagrega eii varios
conceptos coino es el 1300 qiie se refiere a REMUNERACIONES ADICIONALES
Y ESPECIALES. y a su vez este en cueiltns conio es la 137 denominada
HONORARIOS ESPECIALES.
Qiie el Libro Mayor es el cloc~iniento qiie registra de foriiia detallada los
i-noviniientos de la totalidad de las ciieiitas del Ayiintamierito. y actividades
efectiiadas diirante un ejercicio econórnico, precisando su feclia de rea1izaciUn / \/ 1 1, concepto e importe. siendo que en cada uiia de las hojas de éste se halla ,
representada iiiia ccienta contable, poi lo que el referido Libro tiene todas las
i.)peraciones realizadas cronológicameiite, ordenadas cuenta por ciienta.
* O ~ i e ei i adición al libro piincipal alcidido en el punto qcie precede. la norinatividad
11rev.6 la existencia de libros auxiliares. en los cuales se iegistrarán en forma
detallada los valores e inforinación contenida [le los Libros Principales de
Contabilidad.
Con el fin de identificar ciiál es el iiúinero equivalente de la ciienta 1000.1300.137~., '\ con el que se iegistra el gasto devengado en el Libro Mayor. se empleó la Matriz , /
tle Conversión Devengado [le <;actos, resciltaiido qcie eii Libro en cuestión los ';, I
1 j
EXPEPIFNTE: 69912013.
iiioviiiiieiiti.>s (leiibados de la cit:id:i <;lieiita cori-espnrideii a la identificada con el
iii:iniero 5 .11.3 denomiriada Renii.irieiaciories Atlicionales y Especiales.
La Unidad Adiniriistrati\ia coiiipeteiite eii la especie. resulta ser la Dirección de
Finanzas y Tesorería del Aytintamiento de Mérida, Yucatán. quien acorde a lo
previsto en el n~inieral 12 de la Ley de Hacieiida del Muiiicipio de Mérida, efectiia
Iss fiincioiiec de la Tesorería. consisteiites eii llevar la coiitabilidad del Municipio,
elaborar y ejercer el piesupuesto cle egresos. c~iidai qLie los gastos se apliqueii
acorde a los programas aprobados. y conservar los libros. y registros de índole
,:nntaLile, di.irante c i i i lapso de i.inco anos para efectos de ser verificada por la
4i.iditoría Superior del Estado de Yucatáii, y po i ello pudiera detentar aquellos qcie
IH[JC~I~C'I~ y permitan conocer la iriforinacióii peticioiiada.
En mérito de todo lo previamente exp~iesto. se clesprende que el Ay~intamiento
i le ivlerida, Yucatáii, como Sujeto Obligado de Iñ Ley General de Contabilidad
f;i.ibeiiianiental, se enci.ientra conipeliclo 3 obsei-vai- las obligacioties que de ésta
eirianan, entra las que se etic~ientrari la aplicacióii (3 adecuación de la normatividad y
t:loc~iiiientos geiierados por el Coii:jejo Nacioiial d? Arinionización Coiitable, conocido
Ijar s ~ i s siglas CONAC, según sea el caso; obligación que acorde a la normatividac-l
clebio apegarse a partir del día priiiiero de eiiero de dos inil doce; por lo que se colige.
que es a partir de esta fecha que el P,yi.intaiiiieiito tle Merida, Ycicatán, debía realizar
SLIC registros contables con hase acumulativa y en apego al inarco concepl~ial.
~:~ostiilados b5sicos. inormas y inetoclologias cliie establezcan los momentos contables.
i:lasificndores y riiaiiuales de c,ontabilidad giiberiiamei-ital arinonizados; sierido ui i claro / rjeniplo de la adecuación a la qiie se enc~irntra coiistrenido a efectuar. la armonización
<le sil matriz de conversión con la qrie lii.ibiere dictaclo el referido Órgano, de cuya
3implc lectura se observa clcie los clatos de la cuenta 5.1.1.3 denominada
"Remuneraciones Adicioiiales y Especiales", si res~iltan aplicables al Ayuntamiento de
MArida. Yucatáii, o bien, cualquiera qiie sean los eleirientos que el citado Ayuntamiento
le tiiibiera otorgado para efectuar la ci>nversiiin, asi roino la adecuación que realizó ei i
rii clasificador por objeto del gasto, el ccial aliiieo cori el dictado por la CONAC.
De igual manera, conviene precisar que el Siijeto Obligado. eii la especie, el ! l Ay~intarniento de Ivlérida. Y~icatán, tiene la obligaciói> legal de elaborar y resguardar u n - ; ; ( !
registro contable ei i el ciial se asienten todos los iiioviniieiitos que se efectiien en una .
77 - ,
KECIIREENTE
EXPEDIENTE 69912013.
c:lieiita ei i razón de los eventos prescipiiestales que se generen. conio lo es el Reporte
Presup~iestal y el Libro Mayor, cle los c~iales el primero contiene los movimientos
piesu~~ciestales de las cciei-itas, y el segundo versa en Iin documento que recoge los
inoviniientos de la totalidad de las ciientas del Aycintamieiito durante un ejercicio
c-coi-ióirii<:o, resultando que en cada iina de siis hojas se encuentra representada una
ci.ierito contable: í;onsec~ienteinentp. resirlta iiicoiir:ii>:o qlie la inforniación que es del
interks del partici.ilar. pudiere encontiarse iiis(?i-ta en la parte del Reporte Presup~iestal y
del Libro Fhayoi. o bien, de SIJ libro Auxiliar, clonde se h~ibieien asentado los
rnoviiiiieiitos contables que se generaron en la cuenta 5.1.1.3 denominada
"Reinuneraciones Adicionales y Especiales", o en sil caso, c~ialquier otro de esa misina
iiatciraleza qiie refleje dichos registros.
Asimisino. resulta competente para detentai la inforinación antes aludida, la
Dirección de Finai~zas y Tesorería ílel Ayiintamiento de Mei-ida. Yucatán, en razRn
rliie acorde a lo previsto en el ordinal 12 de la Ley de Hacienda del Municipio de Mérida,
es la llnidad Adr-riinistrativa que efectiía las funcioi7es de la Tesorería. consistentes en
llevar la coritabilidad del Municipio, elaborar y ejercer el presupuesto de egresos, cuidar
que los gastos se apliquen acorde a los prograi-nas alirohados. y conservar los libros. y
registros cle indole contable. diirante u11 lapso de cinco anos para efectos de ser
,\/rrifii;ad'i pc~r la Aciditoria Superior del Estadn de '/iii:atán. y por ello pudieia detentar
aqiiellos que reporten y pei-mitan conocer la iiiforinacióri peticionada.
por todo lo expciesto, se concl~iye que la infoririacióii que satisfacería el interés del
particular pudiere encontiarse en los aichivos del Sujeto Obligado, en específico en la
qiie resguarda la Direccióii de Finalizas y Tesorería, en diversos documentos como lo
/ / : es el Reporte Presupuestal, Libro Mayor, c.) c~ialqiiier otro de la misma natiiraleza que
cciente con los registros contables respectivos; por lo tanto, se razona que la
inforniación que se desea conocer e:. cle carhcter piiklico, piies se enciieritra viii<;i.ilada~/
con las erogaciones efectuadas con carcgo al pres~ipiiesto asignado, es decii-, al ejercicio
del mismo, clcie de conformidad al artíci~lo 9, fracción Vlll de la Ley de Acceso a la
Información Pública para el Estado y los Mi~nicipios (le Y~icathri, es iiiforrnación pública
por rlisposicióii expiesa de la Ley.
( - j
SÉPTIMO.- Ahora, a coi-~tin~iaci i~i i s e aiializai;~ la iiatciraleza, publicidad y In
RECURJO DE INCONFORhAlnPT~ RECLIFEENTE.
III\IIC)4~%t ACCESO MERIG~; YUCATFN EXPEOIENTE. 69912013.
i-ioririatividad que res~ilta aplicable para el c:-iso del c:oiiteiiido inarcatlo coi3 el niiinero 2)
¡».y I ,~iea~i i ie i~to;, ~~t j l í t icas o c! jsposi~i<~?ec i,iv7rtativñ:: el, las que .se hubieren basailo
[?a/c? el cd(:u/¿i cke los pacgos por Ho~?oralios Especiales.
La Ley ile .4cceso a la I ~ i f o i ~ n ~ ~ c i í ~ i - I F'iil>lica O;II-a el Estaclo y los Mui~icipios de
Yiicatdii, aplicable a la fecha de la eniisión íJe la preseiite clefii?itiva, establece:
"ARTICULO 9.- LOS SUJETOS OBLIGADOS, DE CONFORMIDAD CON LO
PREVISTO EN ESTA LEY. DEBERÁN PUBLICAR Y MANTENER
ACTUALIZADA. SIN NECESIDAD DE QUE MEDIE SOLICITUD ALGUNA, Y A
DISPOSICIÓN DE LOS CIUDADANOS EN LAS UNIDADES DE ACCESO A LA
INFORMACION P~BLICA, LA INFORMACI~N PÚBLICA SIGUIENTE:
1.- LAS LEYES, REGLAMENTOS, DECRETOS ADMINISTRATIVOS,
CIRCULARES Y DEMÁS NORMAS QUE LES RESULTEN APLICABLES, QUE
DEN SUSTENTO LEGAL AL EJERCICIO DE SU FCINCIÓN PUBLICA;
LOS SUJETOS OBLIGADOS QUE CUENTEN CON PÁGINA DE INTERNET,
PIJBLICARÁN POR ESTA V ~ A LA INFORMACI~N DE REFERENCIA, DEBIENDO
PERMANECER ÉSTA EN EL PORTAL OFICIAL DE INTERNET
CORRESPONDIENTE CUANDO MENOS POR UN PERIODO DE UN ANO
CONTADO A PARTIR DE SU PUBLICACIÓN; CON EXCEPCIÓN DE LAS
FRACCIONES 1, 11, 111: IV, V, VI, VII, XI, Xlll Y XIV, QUE POR SU NATURALEZA
DEBEN PERMANECER EN DICHO PORTAL DEBIDAMENTE ACTUALIZADAS;
AQUELLOS SUJETOS OBLIGADOS QUE NO TENGAN LA
INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA TAL EFECTO, ENTREGARÁN LA
INFORMACI~N AL INSTITUTO PARA QUE A TRAVÉS DE SU PÁGINA DE
INTERNET, PUEDA SER CONSULTADA." \ Cabe piecisai qiie deritro cls la Ley de Accieso a la Infoririacion Pública para el
Estac:lo y los Mi.ii~icipios d e YiicatAi-1, hay que distiiigiiir entre la ii-iforiiiación que los
sujetos obligados ponen a disposición del público pnr ministerio de Lev y sin que medie '> solicittid a l g ~ i i ~ a , las solicit~ides d e acceso ,3 inforiiiacióii yiie for-m~ilen los particulares ;:
j X 1 ; qLie debeii sei- respondidas por los ciijetos ol>ligadc>s de conformidad con lo establecido , ,
1
l i t i : ; 1 ~ i i r \ ~ k I T ~ \ _ _ 1 \ I!NID+» DE AC:CESi:: LIERIDA. YUCATAN
EXPEDIENTE: 69912013.
en el citado ordenamiento jurídico
Por tina parte, en lo que atarle a la inforinación del interés del impetrante se
observa cliie versa en el supiiesto senalaclo eri la fracc:ión I del artículo 9 de la Ley de
Acceso a la Inforinación Piiblica para el Estado y los Miinicipios de Y~icatán. es decir.
encuadra de rnanera directa eii el s~ipuesto alcidido, ya ycie corresponde a informacióii
piil3lii:a obligatoria qiie coinprueba el legal acti.iar del Siijeto Obligado en ejercicio de sci
fiiriciún (~irblica a tiaves de la Uiiidatl Aclininistiativa cliie en s i i caso se la proporcionare;
por lo tanto, se trata de información pílblica obligatoria por disposición expresa de
la Ley. y Ipor eride, delle garantizarse $1.1 acceso.
Ello aunaclo a qiie, de coiifoi-niidad al oidirial 2 de la L q de la Materia, soii
ob~etivits cle la Ley, entre otros. ;)arairtizar el dereclio <-le toda persona al acceso a la
iiiforniacióii piiblica qiie generen o posean los si.ijetos obligados, transparentar la
gestiói-I piiblica mediante la difusión de la infoririacióii qiie éstos generen; y favorecer la
endic10ii de cuentas a los ciudadanos, de nianera que puedan valorar su desempeño.
Establecido lo ariteiioi, es posible concliiir que la información solicitada reviste
iiaturaleza piiblica. poi. ministerio de ILq, en razón de encuadrar de manera directa en la
fracci0n I del articiilo 9 de la Ley de Acceso a la Inforinación Píiblica para el Estado v los
M~iniciuius (le Yucatán.
Por otra parte, coriviene estal~lecei el alcaiice de las acepciones relativas a
política y lineamiento; lo anterior, con la finalidad de poder deterininar qué es lo que
desea obteiier el particular. /; i .i 1
La Real Acadeinia de la Lengua Esparii,la define el tkririino politica como "el arte
(1 traza con qiie se condiice un ascirito o se ernpleaii los iiiedios para alcarizar un fin
deterininado"; asiiiiisiiio, es de exploradi, derecho, que un Iineamiento es "el prograina
o plan (:le acción que rige a ciialq~iier institiic:ióii". De acuertlo a esta aceptación, se trata
de un coiijunto cle niedidas, iiormas y objetivos que deben respetarse dentro de una
organizdcioi~.
Eii este sentitlo, se arriba a la ~oncli isión rltie la informacióii que el partictilar , .' desea ohteiier. versa en i in d»ciirnenlo iiiliereiite a la politica o Iineamiento, del cual se :
p~iedai i colegir las normas y p~-ocerli i~~ieiitos adrriiiiiitir-itii/os de aplicación general pa1i.r .. ,
EXPEDIENTE: 69912013
todas las De~~ei ic ie~ic ias y Elitidade:; q i ~ e c(:)rifoir?iart el Ayi.~iita~iiiento de Mér~da.
Ylicatáii, esto es, el procadiiniento o los p-isos 3 scgi.iir para el pago de Honorarios
Especiales con cargo al gasto piiblico.
[Una vez asentada la publicidad y la natiiraleza de la información peticionada, a
contiriciación se analizará el inarco jiiridicc) al,licablr, así corno la competencia de la
Oiiidad Administrativa que por stis atribticioiies y fiincioiies piidiere detentarle.
1.a Coristit~ici4n Politica del Estado Libre y Soberano de Yiicataii. expone:
. . . ARTICULO 77.- LOS MUNICIPIOS SE ORGANIZARÁN ADMINISTRATIVA Y
POLITICAMENTE, CONFORME A LAS BASES SIGUIENTES:
... QIJINTA.- EL AYUNTAMIENTO, ES EL ÓRGANO DE GOBIERNO POR
EXCELENCIA EN EL MUNICIPIO Y CREARA LAS DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES NECESARIAS DE LA ADMINISTRACI~N PÚBLICA MUNICIPAL.
PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES.
... ARTICULO 79.- LOS AYUNTAMIENTOS ESTARÁN FACULTADOS PARA
APROBAR, DE ACUERDO CON LAS BASES NORMATIVAS QUE ESTABLEZCA
EL CONGRESO DEL ESTADO, LOS BANDOS DE POLICIA Y GOBIERNO, LOS
REGLAMENTOS, CIRCULARES Y DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS DE
OBSERVANCIA DENTRO DE SUS RESPECTIVAS JURISDICCIONES, QUE 1' ORGANICEN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, REGULEN LAS
MATERIAS, PROCEDIMIENTOS, FUNCIONES Y SERVICIOS PÚBLICOS DE SU
COMPETENCIA, Y ASEGUREN LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y VECINAL,
MISMAS QUE PARA TENER VIGENCIA DEBERÁN SER PROMULGADAS POR
EL PRESIDENTE MUNICIPAL Y PUBLICADAS EN LA GACETA MUNICIPAL; EN
LOS CASOS EN QUE EL MUNICIPIO NO CUENTE CON ELLA, EN EL DIARIO
OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO. 7 , ...
Así tainbiéii. la Ley de Gobierno de los Miiriicipios del Estado de Yiicatán, prevé:
... i l
ARTICULO 20.- LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES QUE LA CONSTITUCI~N ! - l
POLIT~CA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y LA PARTICULAR DEL .
ESTADO, LE CONFIEREN AL AYUNTAMIENTO, LAS EJERCERÁ
ORIGINARIAMENTE EL CABILDO, (:(3MO ÓRGANO COLEGIADO DE
DECISI~N, ELECTO EN FORMA DIRECTA MEDIANTE EL VOTO POPULAR,
CONFORME A LO DISPUESTO POR LA LEGISLACION ELECTORAL DEL
ESTADO.
SECCIÓN SEGUNDA
DE LA INTEGRACIÓN Y COMPOSICIÓN
... ARTICULO 36.- TODAS LAS SESIONES SERÁN PÚBLICAS, SALVO
EXCEPCIONES Y A JUICIO DE LAS DOS TERCERAS PARTES DEL CABILDO Y
SIEMPRE QUE SE TRATE DE:
. . . ARTICULO 38.- EL RESULTADO DE LAS SESIONES SE HARÁ CONSTAR EN
ACTA QUE CONTENDRÁ UNA RELACIÓN SUCINTA DE LOS PUNTOS
TRATADOS Y LOS ACUERDOS APROBADOS, ACTA QIJE SE REALIZARÁ DE
MANERA VERAZ E IMPARCIAL, PRESERVÁNDOSE EN UN LIBRO
ENCUADERNADO Y FOLIADO. CON UNA COPIA DE DICHA ACTA Y LOS
DOCUMENTOS RELATIVOS, SE FORMARÁ UN EXPEDIENTE Y CON ÉSTOS
SE CONFORMARÁ UN VOLUMEN CADA ANO.
UNA VEZ APROBADA EL ACTA DE LA SESIÓN, LA FIRMARÁN TODOS LOS
REGIDORES PRESENTES Y SE LES ENTREGARA COPIA CERTIFICADA, A
QlJlENES AS¡ LO SOLICITEN, EN IJN PLAZO NO MAYOR DE TRES DIAS
NATURALES.
SECCIÓN SEGUNDA
DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 41.- EL AYUNTAMIENTO TIENE LAS ATRIBUCIONES SIGUIENTES,
LAS CUALES SERÁN EJERCIDAS POR EL CABILDO:
RII-CIIF:REI~ITE
EXPEDIENTE 69912013.
VIII.- CREAR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL
ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACI~N PÚBLICA
MUNICIPAL, Y LA EFICAZ PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS;
. . . ARTICULO 55.- AL PRESIDENTE M(JNICIPAL, COMO ORGANO EJECUTIVO Y
POLITICO DEL AYUNTAMIENTO, LE CORRESPONDE:
1.- REPRESENTAR AL AYUNTAMIENTO POLITICA Y JUR~DICAMENTE,
DELEGAR EN SU CASO, ESTA REPRESENTACION; Y CUANDO SE TRATE DE
CUESTIONES FISCALES Y HACENDARIAS, REPRESENTARLO SEPARADA O
CONJUNTAMENTE CON EL S~NDICO;
11.- DIRIGIR EL FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLlCA
MUNICIPAL;
. . .
ARTICULO 61.- SON FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL SECRETARIO:
... 111.- ESTAR PRESENTE EN TODAS LAS SESIONES Y ELABORAR LAS
CORRESPONDIENTES ACTAS;
...
VIII.- TENER A SU CARGO EL ClJlDADO DEL ARCHIVO MLINICIPAL;
... XII.- COMPILAR LAS LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS. CIRCULARES Y
ORDENES, RELATIVAS A LOS DISTINTOS ÓRGANOS, OFICINAS,
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACI~N PÚBLICA
MUNICIPAL;
... I
( i / ARTICULO 80.- PARA LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES
COLECTIVAS DE LOS HABITANTES, CADA AYUNTAMIENTO ORGANIZARÁ 1' 1 LAS FUNCIONES Y MEDIOS NECESARIOS A TRAVES DE UNA
CORPORACION DE NATURALEZA ADMINISTRATIVA QUE SE DENOMINA
ADMlNlSTRAClON PUBLICA MUNICIPAL, CUYO FUNCIONAMIENTO
CORRESPONDE ENCABEZAR DE MANERA DIRECTA AL PRESIDENTE
MUNICIPAL EN SU CARACTER DE ORGANO EJECUTIVO, QUIEN PODRA
DELEGAR SUS FUNCIONES Y MEDIOS EN FUNCIONARIOS BAJO SU CARGO,
EN ATENCION AL RAMO O MATERIA, SIN MENOSCABO DE LAS
FACULTADES Y ATRIBUCIONES CONFERIDAS AL AYUNTAMIENTO. ,
RECURRENTE.
EXPEDIENTE: 69912013.
DE LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
ARTICULO 128.- SON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS LAS ENTIDADES
CREADAS POR ACUERDO DEL CABILDO, PARA LA ATENCION DE UNA
FLINCIÓN O SERVICIO PÚBLICO O PARA FINES DE ASISTENCIA O
SEGURIDAD SOCIAL, CONTARÁN CON PERSONALIDAD JURIDICA Y
PATRIMONIO PROPIO, CUALQUIERA QUE SEA LA ESTRUCTURA LEGAL
QUE ADOPTEN. DICHO ACUERDO, CONTENDRÁ:
...
Por SLI parte, el Reglairiei~to (le (:4obieriio Interior del Ay~intarniento de Mérida.
tlisponci:
"ARTICULO 1.- LAS DISPOSICIONES DEL PRESENTE REGLAMENTO SON
DE OBSERVANCIA GENERAL Y OBLIGATORIA EN TODO EL MUNICIPIO
DE MÉRIDA Y TIENE POR OBJETO. REGLAMENTAR:
...
E, LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FLINCIONAMIENTO DE LA
AUMINISTRACI~N PÚBLICA DEL AYIJNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE
MERIDA.
APARTADO B
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚRLICA DEL AYUNTAMIENTO
DEL MUNICIPIO DE MERIUA
T~TULO I
CAPITULO I
ORGANIZACI~N ADMINISTRATIVA
. . ARTICULO 78.- EL AYUNTAMIENTO EMITIRA LOS REGLAMENTOS
INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, LOS ACUERDOS, CIRCULARES Y
DEMÁS DISPOSICIONES DE CARÁCTER OBLIGATORIO, PARA REGULAR
EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
...
TITULO II
DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
CAPITULO I
GENERALIDADES
ARTICULO 81.- PARA EL ESIUt)IO, PLANEACIDN Y DESPACHO DE LOS
DIVERSOS RAMOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL
AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE MÉRIDA, EL PRESIDENTE
MUNICIPAL SE AUXILIARÁ DE LAS DEPENDENCIAS CONFORME AL
ORGANIGRAMA PROPUESTO POR EL PRESIDENTE MUNICIPAL Y
APROBADO POR EL CABILDO DEL TRIENIO CORRESPONDIENTE.
...
CAP~TULO 11
DE LAS ATRIBUCIONES DE LAS DEPENDENCIAS
ARTICULO 8s.- LA COMPETENCIA DE CADA DIRECCI~N SERÁ
DETERMINADA POR LOS ACUERDOS Y MANUALES QUE EXPIDAN EL
AYUNTAMIENTO.
Del iriarco ji~ricli i~o previaniente expi.iesto, se desprende lo siguiente:
Uue la Heal Acadeiiiia de la Lengua Española, define el termino política como la
forma con que se conduce i i i i osi.into o se eiiiplean los inedios para alcanzar un
fin determinado. ya sea de uiia Unidad Adr~iiiiistrativa. entidad paramunicipal,
eiitre otros. - íh ie la acepcihn lineamiento, hace i-eferericia al conjunto de inedidas, normas y
objetivos que deben respetai-se dentro de ciria orgariización, AdmiiiistrBciori ; I ' 1 ,
Piiblica M~inicipal. eteceterA. , 1 , ., l ,! - Qi.ie la Adiiiinistración Pública de los Ayiintamientns se conforma por entidades '
paramunicipales y orgaiiismos centralizados. cuya administración le
i:orresponde al Presidente M~in ic ipa l .
- Que 13 Adiniriistracioii Paraini.inicipa1 se ei3i:Lientra integrada por: organismos
descentralizados, empresas de participación mayoritaria, empresas e n las
que e l Municipio participe rninoritarianierite, fideicoriiisos y los demás [,) organisnios que se coiistituyan con ese carái:tei-.
- (3~1e los Ayiintarnientos para el ricsempeno de sus atribciciones y funciones
11ei:esitan la existeiicia de i i i i drgario Colegiado que lleve a cabo la
Administración. Gobierno, Hacienda y Planeación riel Iiniinicipio, dicho Órgano es ~ j !
RECIIRKENTE CII.IID4D DE Pi'':ESO MERIDA YUC4TAN
EXPEDIENTE: 69912013.
coinocido coino el Cabildo. el ~;ual deberh actuar iriediante Sesiones Públicas
salvo ei i los casos en que expresamente preve el articulo 36 de la Ley de
Gobierno de los Municipios del Estado de Yut:atáii
Oiie el res~iltado de las Sesiones de Cabildo deberá asentarse en actas, las
ci.iales deberán contener todos y cada lino de los puntos tratados y aprobados.
realizándose de nianera veraz e imparcial, preservándose en un libro
encuadernado y foliado.
( h e el Ayi.intaniieinto es el enc:irgado de rinitir los Reglanientos Interiores.
,.-iciiieido?,, circiilares, inaiiciales, políticas, lineamientos y disposiciones de
carácter okiligatorio del sector i:ei-itralizado y t l r las entidades pararnunicipales.
así como de compilar dichas inormatividades, inisriios que son aprobados o
autorizados en Sesiones Públicas por el Cabildo.
r Que entre los Regidores que integran el Ayuritainiieiito y forman parte del Cabildo
se encuentra el Presidente Municipal, al cual como Órgano Ejeciitivo y Político
tlel Ayiiiilainieinto le r:orresl~oinde iepresriitarlo Iegalinente y dirigir el
fuincionamiento de la Adiiiinistración Píiblics Mi.iinicipal.
- Que para el estudio. plaiieacióii y despacho de los diversos ramos de la
Adiiiinistración Piiblica del Ayiiintainieiito del Miiiiicipio de Mérida, el Presidente
Municipal se aiixiliará de las dependencias conforme al organigrama propuesto
por el Alcalde y aprobado por el Cabildo del periodo respectivo.
( I i ie entre las funciones y atrib~ii:iones del Secretario Municipal se enccientran el
estar presente en todas las Sesioines. rlaborcii- las correspondientes actas. estar
al cuidado y resguardo del archivo Miiciicipal, y cornpilar la?, Leyes. Decretos.
Reglameintos, circulares y ordeiies, correspondientes a los distintos órgainos,
oficinas. dependencias y eintidatles de la Adniiinisti-acióin Pública Miinicipal.
De lo antes esbozado, se desprende qiie el Ayiiiitamieiito de Merida. Ycicatán, en
liso de si.is atribucioiies, elabora políticas, lineamientos y disposiciones de carácter
c)bligatorio. para reg~ilar el fiiincioinainierito adiniinistrativo y la coiiipeiencia del sector
ceiitralizado así corno de las entidades pararnunicipales siendo que para el caso de las
centralizadas las politicas y liineainientos son aprobados por el Cabildo, y en lo que
atane a las paraestatales son generados y api-ohados por los órganos de gobierno. por
lo que se colige qiie la informacióri ~~eticioi iada por el iinpetrante; a saber, las politicas y , 1
/Itiea~iiinritos par6 e l pago de Ho1iorari13.s Esi~et:iales t.ori cargo a l gasto público, pudiere ; j
1 " ; ! i
30
existir en los ai-chivos del Sujeto Obligado, eii específi<:» en la Secretaria Municipal del
propio Ayuntaniiento, esto es así. pues dicha tlocunietitacion piidiere obrar eii el ccrerpo
i le las actas y sus anexos que coi? inotivo de las Sesioiies de Cabildo se levantan, o
I~ ien. coino resultado de la conipilacióii iiorinativa que se efectúa, ambas funciones qcie
correii a cal-go del Secretario M~inicipal: asiinisino. i:,at>e riiencioiiar que la informacióii
i l ~ i e clrsea obteiner el reccirreiile piidiere tarnbiéri eiicontrarse en los archivos clel
Presidente Muriicipal. toda vez que es la aiitoi-itlad ejeccitora del Aycintamiento
ei~cargada de dirigir el funcionaiiiiento (le la iidininistración pública municipal. por lo qcie
se colige que tiene coiiocimiento de las distiintas iiorinas qcie son emitidas por el sector
centralizado y por las entidades paramuiiicipales, entre las qcie se encuentran las
políticas y liiieaiiiiei~tos respectivos. resultando iii(:iiesiionable que p~idiere detentarles,
y por eiide, poseerles.
Así tambikn. conviene pi-ecisar que la iiifoimación inherente a las Actas de
Sesióii es pública por su propia niit~iraleza. salvo ciertas excepciones, pues
transpareinta las gestiones efectuadas por el Ay~intaniieiito en cita, permitiendo a los
cicidadai~os estar ei i aptitud de coiiocer y valorar si la autoridad ccimple correctamente
con las fr.iiiciones de Gobieri~o, Iiacieiicla y Planeacióii en el Mcinicipio.
D,? igcial forina. a niaiiera de iliistracióii es de ki.-icer iiotar que de conformidad al
artic~iln 2 rle la Ley de Acceso a la Inforinación Piib1ir.a para el Estai-lo y los Mcinicipios
de Yiicatáii, soii objetivos de la Ley, entre otros, garantizar el derectio de toda persona
;31 acceso a la inforinacióri piihlica que geilereii i i posean los scijetos obligados;
trai~spaientar la gestión píiblica inediaiite la difiisión (le la información qcie se genere y ! i?,/
favorecer la i-endicióii de ccientas a los ciiidadanos, de manera qcie piiedan valorar el // desempeho de las A~rtoridades coiiil>eliclas, pues es posible determinar si las 1 1
acitoridades cuinplieron con sus atribi.i<:ioiies y fciiicioi~es qcie le confieren las Leyes;
sieiido qiie ei i la especie. la eiltrega de las actas peticionadas, perinitiría conocer al
i i icoiif i~ime los aciiei-dos que se to11i;iroii en las sesiones de referencia. lo anterior,
sieinpre y cuando i io actcialice iiiiigiiria (le las ca~isales de reserva previstas en la Ley
cle la Materia.
Rob~istece lo antes expiiesto. el Criterio 0312009 scistentado por la Secretaria \ Ejecutiva clel 11-istiti.ito. eii el ejeinplar denomiiiado Criterios Jcirídicos de las "., . , ,
Resolr.icioiies de los Reccirsoc de Iii~:oiiformidad previstos eii la Ley de Acceso a la , , )
! : ;
* 7 1:
i ? E i I I R R E N l ~ E !ibiiDAD DE ACCESO M E R I D ~ . YUCATAN.
EXPEDIENTE: 69912013.
Infoi-niación Pi:iblica para el Estado y los MciiiiCipios d e Yiicatan, Primera Edición, el ciial
,?S coinl~artido y validado por este Coiisejo C;eiieral. i.i.iyo rcibro es el siguiente: "ACTAS
DE CABILDO SON DE CARÁCTER PÚBLICO, SALVO LOS CASOS PREVISTOS EN
EL ARTICULO 36 DE L A LEY DE GOBIERNO DE LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO
DE YUCATÁN."
OCTAVO.- Establecida la naturaleza y la idoneidad de la dociuiiientación que contiene la
irifoi-i-riacioii peticioiiada, asi coiiio la cornpeteiicia de las IJiiidades Adrninistrativas que
p~idieran detentarla, en el apartado que nos ocLilpa se procederá al análisis de la
conducta desplegada por la Unidad de Acceso a la Iiiforinación Piiblica del
Ayiuiitainiento de Mérida. Yucatán. para dar tráinite a la solicit~id marcada con el número
de folio 70121613.
De las constaiicias que la responsahlr adj~iiitrira a sii Iiiforine Justificado que
rindiei-a eii fech;a veintiri~ieve de noviembre de dos rriil trece se advierte que el día ocho
de octubre del ~ ~ r o p i o ano, la lJnidarl de Acceso a la Iiiforniación Pública del
Ayuntamiento de Mérida, Y~icatán. ei~i i t ió resolución a través tie la c~ial . con base en la
respuesta emitida por la Direccióii de Fiiiaiizas y Tesorería Municipal. por una parte.
determii-ió poner a disposición del partictilar inforinación que a su ji.iicio corresponde al
contenido 1) e l registro contable o ciialqoier ~IOCLIII~PII~O cle clicl~a iiat~ii-aleza, del cual
poec la~~ clespreiiderse los moviniieritos que se \icibirre~i efectciaclo en e l mes de niarzo
de clos niil trece. 1-especto a la paifida -/000.1300.i37 Horiorarios Especiales, ciiyo
ritoiito coirespoi~cla a $763,90493, y por otra, declaró la inexistencia del diverso
niarcado coi1 el número 2) los lineaniieiiios. politicas o c1is~~osicioi~e.s i~ortriativas en las 1
clue se h~ili iereri basado para e l cálccilí, de los pac.70~ por Hor~oi-arios Especiales. /y
i Eii primera iiistancia. respecto a la informacióii que ordenara poner a disposicióii
desprende que sí corresponde a la <li ie es del interés de la particular conocer, pues no
obstaiite que no se eiicuentra registrada atendiendo a la c~ienta contable 5.1.1.3, lo
cierto es, que si se advierte el registro de la c~ienta presup~iestal 1000.1300137; por lo
tanto: al vislumbrarse los movimientos generados ccin cargo a dicha cuenta durante el 1 pei iodu del primero al treinta y uno de marzo de dos iiiil trece, as1 tambien que el total \,
S
de los cargos es idéiitico a la cifra qiie indicare el pailicular en SLI solicitud de acceso, '.:
RECURSO DE INSONFORMIDAC: RELORREid.rE
esto e:., $163.904.93, se colige qi.16 sí c:<irresp»n(ie s la iiiforiiiricióii peticionada;
iiiáxiine cliie fue pi.iesta a disposicióii de la recurrente poi parte de la Dirección de
Finanzas y Tesoreria del Ayuntamiento de Mkrida, Yiicatán, Unidacl Administrativa qcie
acoidc- 3 lo aseiltado en el Considerando SEXTO de la presente definitiva resulto
coiiipetente (para detentarle en sus archivos.
Ahora. en ciianto a la inexistencia del contenido de información 2), se discuri-e
que inediante la resoliición antes reseñada, la reciirrida con base en la respuesta
propinada poi- la Dirección de Finanzas y Tesoreria. i-nediante el oficio marcado con
el niiinc+io DFTMISCAíDC Of.950113 de fecha veintisiete de septiembre de dos mil trece,
tleclaró la inexistencia de la inforniación, aduciendo que la Unidad Administrativa
eii cita no tia recibido, generado, tramitado o autorizado documento que contenga
lo peticionado.
Al respecto. es oportiiiio precisa1 en ciianto a dicha f ig~ira. que la Ley de la
Materia. prevé en el articulo 40 la obligacióii de los siijetos obligados de proporcionar
iíiiit:arriente la infoi-inación qcie se ei ic~ientie en sil poder. situación cliie permite a la
autoridatl invocar la inexistencia de la niicina. en los cacos qiie asi lo aineriten.
En ese seiitido, de la interpretación arinonica efectuada a los orrlinales 8. fraccióii
VI, 36, 37. fi-acciones III y V. 40 y 42 de la Ley de Acceso a la Inforniación Pública para
el Estado y los Mcinicipios de Yiicatán, se desprende qiie si la Unidad de Acceso
daterininare declarar formalmente la iiiexistencia de la inforinacióri peticionacla, deberá
ctiiiiplii al menos con los siguierites reqiiisitos: !
t i
a) Requerir a la Unidad Administrativa coiripetente. 111 l
lb) La Unidad Administrativa coiiipetente deberá informar Iiaber realizado iina
bi~sqiieda exhaustiva de la iiiforniacióii solicitada motivando la inexistencia
(le la misina y brindando tle esa foriiia certeza jtiridica al particular.
c) La Uiiidad de Acceso a la Iriforniacióri deberá emitir resoliición debidamente
fiindada y niotivada inediaiite la ciual iiiegue el acceso a la informacioii,
explicarido al particcilar las razoi-les y riiotivos por los cuales no existe la
misina.
RECURSO DE INCONFORMIDAD RECUKRENTE w-b
IJNIDA» DE &CCE<;ri, MERIDP., YUCATAN EXPEDIENTE: 69912013.
d) La LJiiidad de Acceso cleberh hacer del coiiocimiento del particular su
i'esolciciiiri a traves cle la iiotificiii:ión resrx?ctiva.
Apoya lo anterior. en lo coiiduceiite el Criterio 0212009 sustentado por la
Seci~etaria Ejeccitiva del Iiistituto. eri el ejemplar del-ioininado Criterios Jurídicos de las
Resolciciones de los Recursos de Iiicoiiforinidacl pie\~istos en la Ley de Acceso a la
Iiifoi-niación Pública para el Estado y los I~llcinicipios (le YiicatAii. Primera Edición. el
ciial, es coiripartido y validada por el presente (>iga~io Colegiado, inismo que versa
liteialinente en lo siguiente:
lNEXlSTENCIA DE LA INFORMACIÓN. PROCEDIMIENTO QUE DEBEN
SEGUIR LAS UNIDADES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, PARA SU
DECLARATORIA. DE LA INJERPRETAC: I~N ARMONICA EFECTUADA A LOS
ART/(;I./LOS 8 FRACCIC?N V. 36, 37 FR4i::C~IONES 111 Y V 40 Y 42 DE LA LEY DE
ACCESO A LA INFORM,ACl(iN P ~ ~ B L I C A P,4RA t i . ESTADO Y LOS MUNICIPIOS
DE YUCATÁN, SE AL)I,IERTE i C ) i i f F,4RA DECLARAR FORMALMENTE LA
INEXISTENCIA DE LA INFORMAI.If?N C I N MOTIVO DE UN4 SOLICITUD DE
ACCESO 1.A UNIDAD PE ACCIESO DEBE CiJML'i lR AL MENOS CON LOS
CIGIIIENTES PUNTOS: A) REOIJERIR A LA LINIDAD ADMINISTRATIVA
COMPETENTE; 6 ) LA UNIDAD ADMINISTRATIVA (XJA4PETENTE DEBERÁ
INFORMAR HABER REALIZADO UNA B Ú S Q O E D ~ EXHAUSTI1.A DE LA
INFORA44CION SOLICITADA. MOTIVANDO LA INEXlSTEN¿IA DE LA h?'lShfA: C)
LA UNIDAD DE ACCESO A LA /NFORMAC:IÓN DEBERA EMITIR R E S O L U C ~ ~ N
DEBIL).4MENTE FUND.ADA Y MOTIVADA MEDIANTE LA CUAL NIEGUE EL . i
ACCESO .A LA INFORMACIÓN. EXPLICANDO AL PARTICULAR LAS RAZONES . , . / .i Y II4OTIVO.5 POR LAS CUALES NO EXISTE LA MlSA4A 'Y' D) LA UNIDAD DE / I / 1
ACCESO DEBERÁ HACER Dtl. CONOClMlENTí) DEL PARTICULAR SU I
RESC)LUCIÓN. A TRA\/ES DE 14 NOTI,FIC:ACI¿~N RESPECTIVA DENTRO DE
/LOS DOCE DiAS HÁBILES :?l i :~i! lENTET A ;:-1 PRESENTACION DE LA
ZCJLICITI.IB
RE¡-:LIRSC) DE INCONFORMIDAL?: l!>6/2008. SO.JE7-íI OBLIGADO: INAlP
I!ECURSO DE INCONFORMIDAD li>7/2008. SOJEl(1 OBLIGADO: INAlP
RECIJRSO DE INCONFORMIDAP: 27 1/2000. SC1,IETO OBILIGADO: A..7ERIDA.
RECURSO DE INGONFORh?'lDAfJ 272/2@08 SOJETO OBLIGADO: MÉRIDA.
RECURSO DE INCONFORMIDAD 27ti/2008 Y 27'7-008 SUJETO OBL!GADO: 1 .
I . ' TICUL." '.
IRECURSC) DE INCONFORMIDAD RECURRENTE
IIPJlDAD DE 4CCESO MERIDA YUCATAN EXPEDIENTE 69912013
En el presente asunto, se despi-ende que la autoridad incumpl ió con el
pi~ocedimiento previsto en los artic~ilos antes invocados, pcies para efectos de localizar
la información? en vez de dirigirse al Secretario o al Presidente Municipal, ambos del
Ayuntamiento de Mérida. Yucatan, Ur~idades Adiriinistrativas qcie en la especie
i-esultaron competentes, acorde a lo expilesto en el Considerando SEPTIMO de la
presente definitiva, pues e l primero es el encargado de levantai- las Actas de Sesiones
de Cabildo, y de c,ompilar las divei-sas inorniatividades de la Administración Piiblica
M~inicipal. y e l segi indo, como aiitoridad ejecutora del Ayuntamiento de dirigir el
iiincionainieiito de la admiinistración pi:iblica inuinicipal. ante lo cual se colige que tiene
(:»iiocimiento de las distintas normas qiie son emitidas por el sector centralizado y por
las entidades param~iinicipales, entre las que se encuentran las politicas y lineamientos
respectivos3 se dir ig ió a la Dirección de Finanzas y Tesorería del Ayuntamiento de
Méiida. Yi.icatán, la ciial declaró la iiiexistencia de la información arguyendo que no Iia
recibido. generado, tramitado o aiitorizado ningiin tlociiiiiento qcie corresponda a la
inforiiiación solicitada. siin justificar con doc~iineiital algciiia la competencia de esta
Unidad Administrativa pai-a detentar la información que desea obtener el impetrante,
pues ino obra ein autos del expediente del recurso cle inconformidad al rubro citado
doccinnento alguno qcie así lo acredite; aunado qcie acorde a lo vertido en el
Considerando alcidido de la defiinitiva que nos ocupa el Secretario y el Presidente
Muiiicipal, son las Unidades Adininistrativas que ei i el [presente asunto resultaron
cc~nipetentes pai-a poseer el contenido de información en cuestión.
En este sentido, se col ige q i ie la resolucióri de fecha ocho de octubre d e , i 1
dos m i l catorce, emitida por la recurrida c o n base e n la respuesta que le fue 1 1 /
proporcionada por la Dirección de Finanzas y Tesorería, se encuentra viciada de i y
origen, pues n o obstante haber requerido a la referida Unidad Administrativa, y
ésta por s u parte, Iiaberle remit ido parte de la información peticionada, esto es, la
relativa al contenido de información 1). le causó incert idumbre a l recurrente, pues
a l n o instar a las Unidades Administrativas competentes en el presente asunto
para poseer el contenido cle inforrnacióii 2). n o le i i o br indó de esa forma certeza
jurídica a la par t i c~ i la r sobre la existencia o iio de la información faltante
(contenido 2) en los archivos del Sujeto Obligado. po r lo que n o resulta ajustada a '\ '
derecho la determinación emitida por la obligarla; aunado que de conformidad a lo , \ c
REC:URSO DE IIdCCJNFORMIDAD IRECURRFldTF
IlhllCiAD DE ACCESO: MERIDA. YUCATAF.4 EXPEDIEbllE 69912013.
asentado e n el apartado SÉPTIMO. este Consejo General precisó atento a las
atribiiciones ya señaladas del Presidente y Secretario Municipal, que el citado
contenido d e información debiere obrar e n los archivos de estas Unidades
Administrativas, y en consecuencia, en los del Sujeto Obligado.
Coii independeiicia de lo antes esljozaclo. se advieite que la autoridad obligada
ieqciiri6 también a la Dirección de Adniiinistración. Si.il~diiección de Adriiinistración.
:;ubtlireccióii de Rec~irsos Huinanos, Departamento de Central de Nóminas y al
Departamento de Piestaciones. quienes mediante el oficio marcado con el núrnero
ADM/254211012013 de fecha tres de octubi~e de dos inil trece le propinaron la
contestación respectiva. niisma que iio se entrará a sci estiidio. en razón qcie tal y corno
ha quedado establecido. acorde a lo expiiesto en los C»nsiderandos SEXTO y
SÉF)TIMO de la defiriitiva qcie nos ociipa. las Unid;?des Aclministrativas coinpetentes, en
la especie. resiiltai-on ser. respecto al contenido de información 1): la Dirección d e
Finanzas y Tesorería del Ayuntaniiento de Mérida, Yucatán, y e n cuanto a l diverso
2): el Secretario y Presidente Municipal; por l o tanto, no resulta procedente e l
análisis de la contestación efectiiada por éstas.
Finali~iente, se procederá al ariálisis de la condLicta desarrollada por la autoridad
ei i ciiointo a la modalidad de eiitiega tie la informar,ión atinente, i:inica y
excliisivainente. ;a/ contenido de información l), previaineiite analizado, inherente a un
docciinento en el que se advierte los ii?oviinieiitos qenerados con cargo a la cuenta
piesiipiiestal 1000.1300.137~ durante el período del primero al treinta y uno de niarzo de
dos mil trece, así tamhién que el total i ie los caigos es idéntico a la cifra que indicai-e el :I i /: ;
particular en SLI solicitiid de acceso, esto es. $IG3,904.93. j ' / !
D t las constai?cias que obran en acitos del ieciirso de inconfoimidad al rcibro
citado. en especifico de la solicitcid rnarcada c:oii el ni:iinei-o de folio 70121613 se
discurre qiie la C. C peticionó la información (, ..,
inherente a los sigitientes contenidos: 1) el 1-egistro (:(~i~tablr- o cualqciier doci~nlento de 1: clicha riat i i~aleza~ del cual ptredai-i tlesprenclerse los iiroviniiento.~ qcie se hubieien \ efectr~aclo en el ~ n e s de marzo cle dijs inil trece, respecto a la partida 1000.1300.137 , ,
kiotiorar~os Es/>ei:iales, ciiyn i ,~o~i to con-ec;/ioiida a 6163.904 93, y por otra. declaró la
ii-iexisteiicia del diverso marcado ciln el riiiniero 2 ) lo:; 1i1ieaririento.s. polihcas o 1 ' )
RELURS(1 DE INCONFORMIDAD RECIIRRENTE
I.INiCiAD DE ACCESI? MERIDA. YUCATAN EXPEDIENTE 69912013.
d isposic ior~s i,orr,iatii!as e11 las c/lie r e Iirihiei-eri basado para e l c ~ l c i i l o de los pagos
por Horiorai-ios Especi:?les, e n la modalidad de entrega vía digital.
Ei i esta tesit~ira. es evidente que la intención del ci i idadano estriba en obtener
la i irforinacióii de s i l interés en la modalidad de versión digital. y ino en otra diversa.
No ohstante lo aiiterior, mediante resol~ición de fecha ocho de octubre de dos mil
ti-ece, la Unidad de Acceso a la Inforinación Pública del Ayiintainiento de Mérida,
Yucathri. ordenó poner a disposición de la inipetraiite la iesp~iesta que le enviara la
Direccióii de Finanzas y Tesorería Muiiicipal. siendo qiie de las constancias que la
canipelida adjiiritara, se advierte qiie i-eniitió co})ia siiiii?le de la información. que acorde
a lo asentado previainente. si corresponde a lo peticioiiatlo; dicho en otras palabras,
piiso a disposicióii de la paiticular parte lo retliierido ei i la inodaliclad de copia simple.
Ahora, coiivieiie resaltar qiie la Ley de la Materia coi~teinpla la posibilidad que las
I.Jnidailes de Acceso a la Iiiforinaciói~ Pública entregiien la información solicitada en
iiiia iiiodalitlad distinta a la ieq~ieritla. ciiarido p ~ j i el estado original en qiie se
i i i c~ ie i i t ie la información en los air:hivos del Sujeto Obligado, no sea posible su
reproili.icción eii la niodalidatl solicitada, sin que exist,~ (111 ~procesaniieinto de por medio,
o bien, porque exista iina causa j~istificada qiie le impida proporcionársela de tal forma.
Al caso, cabe mencionar que. en ciianto a las ilistiiitas modalidades por las que
puede sei- enti-egada la inforrnación qiie se eiiciienti-e en posesi011 de los sujetos
ol~ligados, la Ley de Acceso a la Inforinación Piiblica para el Estado y los Municipios de
Yucatáii. establece eiI siis numeiales 6, 39 fracciói~ IV y 42. primer párrafo, que el , ,
acceso a la información no sólo radica ei i ol~tener los datos que ii~trinsecainente se / / , r encuentrari en las distii~tas foimas (papelería o archivo electrónico) en que iiiicialnier~te
los si.ijetos ohligados los poseen. sino cpie tarnhikn coinprende la modalidad
(inatei-iales o reprodiicciones) eii qcie estos son eiitregatlos a los goberriantes. lo cual
podi-á ser en copias simples. copias certificadas o eii medios digitales, entie otros. y Lo expuesto obedece a la iiotoria rliferei1~;ia qiie existe entre la rnanera en que
originalmente obra detei-minada inforniación ei i los archivos de iin sujeto obligado y la 1
posibilidad qiie por la propia natriraleza de esta. sea s~isceptible de sei entregada en la ''5
t . j inodalidad o repiod~icción solicitada.
i
PECIIRRENTE
EXPEDIENTE: 69912013.
Para inayor claridad, en los siipi.iastos ei i qiie iiii solicitaiite reqiiiera un contenido
de información en una inodalidad detei-niii-iada. para coiisiderar qiie tia sido atendido
cabalmente el del-echo de acceso a la inforinación piiblica, i io bastará qiie se proceda
a la entrega de la información, es decir. los datos insertos en la forina en qiie la posee
priinariamente la autoridad, sino qiie la Unidad de Acceso deberá remitirla en la
inoclaliclad en qcie el particiilar la hubiera solicitado (siempre y c~ iando la tiaturaleza de
la información lo permita o i io exista caiisa justificacla cliie lo impida): verbigracia, si se
requiere en la niodalidad de impresión iiii archivo electi-ónico, y en vez se entrega en
iriedio inacjnético, no podrá deterniirlarse qiie se satisfizo la pretensión del particular.
piies no existe caiisa algiiiia que exiina a la (Jnidacl de Acceso para proceder a su
eiitiega, toda vez qLie el estado ciriqinal de la inforriiación si ~?eriiiite sil reproducción ei i
la inodalidad requerida. sin qiie a ello (piieda designcti-cele corrio procesamiento, o
bien, que se solicite un doc~imeiito en versióri electr<ii-iica, y la fueiite de este sea
evidentemeiite una digital. Contrario seria qrie se recliiiriese en la niodalidad de disco
coriipacto, iriforinación que origina1n)ente se encuentra en papel, piies ei i clicho caso es
eviclente qiie por la propia natiiraleza eri que se halla la información. no es posible
uteiicler a la niodalidad requerida y en consecuencia sólo proceda sil entrega en el
estado e n que se encuentra, esto es, ei i copias simples, certificadas o consiilta física.
Tati es a r i qiie al respecto se tia eiiiitido el Criterio niai-cado con el niimero
1412011, eiiiitido por la Secretaria Ejeciiti\ia del Iiistituto Estatal de Acceso a la
Inforirincióii Piiblica. piiblicado a través del Diario Oficial del Gobierno del Estado en
feclia dieriiiueve de diciembre de dos riiil once. el ciial versa literalmente en lo :, í
sig~iierite: \;l"' 'il
'ENTREGA DE LA INFoRMAcIÓN. EL PROPORCIONARLA EN LA MODALIDAD
REQUERIDA ESTÁ SUPEDITADA AL ESTADO ORIGINAL DE LOS
DOCUMENTOS. DE LA INTERFRETAcIÓN ARMONICA Y S ISTE~Z~ATÍCA
EFECTUALIA A LOS ART~C~JLOS 6: 33 PRII1lER Y ANTEPENÚLTIMO
PARRAFOS Y FRACC:ION IV: Y 12 PRIMER PÁRRAFO, DE LA LEY DE ACCESO
d 1.4 INFORMACIÓN PÚBLIcA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE '\ YIJLATÁN. SE DESPRENDE Ql iE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN NO SÓLO
\,,
RADICA EN OBTENER LOS DATO'; QUE ÍNTR~NSECAMENTE SE
ENCUENTRAN EN LAS DISTÍNTAS FORMA:; (3i.lE INIí-IALMENTE LOS
RECURSO DE INCONFORbIIDAD. REi:IURRtNTE.
IINIC)&,D DE C C E S Ü M E R I D A . YUCATAN E X P E D I E N T E 69912013.
.IIJ./ETC?S OBLIGADOS POSEEN M P..4PELERIA O ARCHIVOS
ELECTR@NICOS, SINO QUE TAMBIÉN COMPRENDE 14 MODALIDAD EN QUE
: . ; O S DATOS SON PROPORCIí?AIADOS A LOS GOBERNADOS ES DECIR,
LCLS MATERIALES í? REPRODIICCIONES QUE PODRAN CONSISTIR EN
COPIAS SIMPLES, COPIAS CERTIFICADAS, n4EDioS DIGITALES. ENTRE
íITRO:;, Y POR ELLO PARA C:ONSIDERAR O i lE H.4 SIDO ATENDIDO
CABALMENTE EL DERECHO DE ACi::ESO A /LA iNFORMriCION PIJBLICA NO
OASTARÁ QUE SE PROCEDA A LA ENTREGA DE LOS DATOS EN LA FORMA
.- lzN OOE !LOS POSEE PRIMARIAA/IENT.E L.A AIITORIDAD. VA QUE A LA VEZ
DEAERÁ REMITIRLA EN LA MODALIDAL) EN C!UE EL PARTICIILAR LA
HUBIERE SC>LICITADO SIEA4PRE V C:UANDV LA NATURALEZA DE LA
l N F 0 R M r l ~ ; l d ~ L i i PERMITA O NO SE rlDVlERTri CAUSA JUSTIFICADA QUE
L ( i IMPIDA, ESTO ÚLTIMO EN RAZÓAI DE iSUE EXISTE UNA NOTORIA
CIIFERENCIA ENTRE EL ESTADO EN QUE í?RIGINALMENTE OBRA
DETERMINADA INFORMACION EN LOS .ARCHIVOS DE IIN SlJJETO OBLIGADO
Y1.A POSIBILIDAD DE QUE POR SLI PROPIA NATURALEZA SEA SC(JSCEPT1BLE
DE SER ENTREGADA EN LA MODALILiAD O REFROCIIJCCIÓN SOLICITADA;
b1ERBIGR4CIA SI SE REQUIERE EN LA MODALIDAli DE IMFRESIÓN UN
AF.'í:HIVil ELEc~TRONlCO Y EN \!'EZ SE ENTREGA EN MEDIO MAGNÉTICO. NO
PODRÁ DETERMINARSE QUE SE SATISF!ZO L.4 PRETENSION DEL
P4RTIC!/LAR. TODA VEZ QUE EL E.ITADO ilRIGINAL DE LA INFORMACIÓN
HABRiA PERMITIDO SU REPRODUi7i::IíjN EN LA MODALIDAD REOUERIDA SIN
QiJE A ELLO PUDIERA DESIGNARSELE COMO PROCESAMIENTO, POR LO
QUE NO E X I S T ~ R ~ A CAIISA ALGIINA QUE E X " i E I ; E A LA UNIDAD DE ACCESO
PARA PROCEDER A .SI/ ENTREGA Tr\L Y COMC? FlIE i ;OLICITADA CASO
CONTRARIO S E R ~ A QUE SE REQl!IRIESE EN /-A MíiDALIDAD DE DISCO !;
COMPACTO INFORMACIÓN OUE ORIGINALMENTE SE ENCUENTRE EN 1 i
PAPEL, PUES EN TAL SUPIJESTQ R E S ~ J L T A R I ~ EVIDENTE QUE POR LA //;
PROPIA NATURALEZA EN QUE SE 1iALL.A LA INFORMACIÓN NO sERÍA
POSIBLE ATENDER A LA MODALIDAD REQUEl?lDA Y EN CONSECIJENCIA
SI:>LAMENTE PKOCEDERÍA S11 ENTREGA EN EL EST4DO EN QUE SE
ENCUENTRE, PUDIENDO SE/? COPIAS SIA4PLES. CERTIFICADAS O
CílNSi.!L TA F~S ICA ? m; \
ALGiJNOS PRECEDENTES. RECURSO DE INCONFORMIDAL) 52TLOIO. SUJETO OBLIGADO UNIVERSIDAD , -, AI . IT~NOMA DE YUCATAN \ REClJRSO DE INCONFORMIDAD R5/2/L'OiO ::l/.lETO OBLIGADO: PODER E,IECOTIVi3
RECURSO DE INC ONFORMIDAD 6 / 2 0 1 1 S0,IETO OBLIGADO PODER EJECU TIVO
Así taiiibieii, de la exkgesis sicteniática efectiiada a la legislación previamente
trariscrita, se desprende que en los rasos en los (.lile se tramite tina solicitud de
,;~cceso, y la iiiforinacióii no sea factihle de ser ieprndiiciria en la rnodalidad requerida
por i in solicitaiite: ya sea por causa justificada o pc>r la propia natiiraleza de la
informacióii. la Unidad de Acceso deberá cumplir al inienos coii:
Emitir resoliición debidameiite fiiiidada y motivada mediante la cual informe al
particiilar las razones por las ciiales no es posible la entrega de la información
rii la inodalidad solicitada; asiiiiisino. deherá otrecer al particiilar las diversas
iiiodalidades inediaiite las ci.iales puede sei propcircionada la información,
(lebiendo precisar en su caso lo.; costcis por sil reprodiiccióii.Y
La Unidad de Acceso dehera hacer del coiiocimiento del particular su
iesoliiciói-I. a través de la iiotificnciiiii respectiva dentro de los doce dias hábiles
siguientes a la presentación de la solicitud.
Siisteiita lo ai~iterior. el Ciiterio inarcado con el riúiiiero 1512011, eriiitido por la
Secretaria Ejeciitiva del Institiito de Acceso a la Información Piiblica. pciblicado a través
del Diario Oficial del Gohierno del Estado en fecha dieciiiiieve de diciembre de dos mil
orice, qiie a la letra dice:
"CRITERIO 15/2011. i i i
INFORMACIÓN EN POSESIÓN DE LOS SU.IETOS OBLIGADOS EN I
MODALIDAD DIVERSA A LA REQUERIDA. PROCEDIMIENTO A SEGUIR
POR LAS UNIDADES DE ACCESO QlJE LES EXIME DE PROPORCIONAR LA
INFORMACIÓN EN LA MODALIDAD SOLICITADA. EL SEGUNDO PARRAFO
DEL A R T ~ C ~ J L O 6' DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN P ~ ~ R L / C ; A
f .4RA EL. ESTATlO Y LOS M1JNI~:IPIO:; DE YOC:ATAN, PREVÉ Q l iE EL
DERECHO DE ACCESO A LA /NFc:)RMAC16N COMPRENDE LA CONSliL TA t.,, ,-
DE LOS DOCIIMENTOS, LA oBTENCIÓN DE COFJIAS O REPRODiJCClONES (
Y LA ORIENTACIÓN SOBRE ! EXlSTEN(*IA NO OBSTANTE LO , '
!- , g,
ANTERIOR, ES TA PRERROGA TIVA NC) ES IRRES TRICTA TODA VEZ QUE
RFCIIRSD LE INCONFORMIDAD --. ~ ~ ~~ ~ -
PECUKRENTE UNIDAD DE ACCESO MERIDA. YLICATAN
EXPEDIENTE: 69912013.
EL ANTEPEN~LT IAJ~O PÁRRAFC~ I~jEL NUMERAL 39 DE LA MISMA LEY
f!ISPONE OOE LA INFORMACIÓN SE ENTREGARÁ EN EL ESTADO EN Q l lE
SE ENCliENTRE SIN LA OPLIGACION »E PROCESARLA FAR4
PhJOP(3RCIONARLA NI PRESENTARLA íZONF<~jRME AL INTERES GEL
SOLICITANTE RESULTANDO ¿jUE EN LOS CASOS OUE LA INFOKMACIÓN
NO SE ENCUENTRE DISPONIBLE TAL Y COMO SE sOLICITÓ LA
A(iTC:RIDAD NO ESTARA CONDICIONADA A PROPOROIONARLE EN ESOS
TERMINOS POR SlJRTIRSE LA REFERILIA EXCEPCIÓN DE AH¡ QUE AL
INTERPRETAR ARMONICAMENTE LOS ii(i:' 4RTiCíILf iS EN CUESTIÓN Y
El 42 ¿X!E ESTIPIILA ( X l E LAS IINIDADES DE 3i'C;ESO DEBERÁN DAR
f?ESPIIESTA A LAS S0LICITliDE:I; DEblTR:) DEL TEPMINC) DE DOCE DIAS
HABliES : ; I I~l I IENTES A AQlJEL EN OI IE RECIBAN LA SOLIC:ITUD
MEDIANTE RESOLUCIÓN DEBIDAA4EN7F FlJND.4DA Y MOTI\j.ADA OUE
PREC1::E EN SU CASO. LCIS DERECIIOS POR Lc?S COSTOS DERIVADOS
DE LA REPRODUCCI~N 'Y' ENVIO DE 1 4 MISMA, A,"/ COMO LA MODALIDAD
FN Oi IE SERÁ ENTREGADA LA INFORMACI~AI , PliEC)-? DESPRENDERSE
í;iilE L.4S (.;NIDADES DE ACCESO FODRAN ENTREl5ARLA EN UNA
MCJDALIDAD DISTINTA A LA REC)UEISID.4 DEBIENDO c:!!MPLIR AL A4ENOS
CON 1 ) EMITiR RESOLUCIÓN DEBIDAMENTE FUNDADA Y MOTl\/ADA
MEDIANTE LA CUAL INFORME AL PARTICULAR LAS hJAZONES POR LAS
CIIALES NO ES POSIBLE 14 ENTREGA DE LA lNFORMACIí>N EN LA
MiiDALID4D DE SU INTERES, SENALÁNDOLE A LA \/EZ L4S DIVERSAS
MOPALIDADES MEDIANTE LAS CUALES P ~ ~ G R Á :;ERLE PROPORCIONADA
Y EN SU C 4 5 0 /.OS COSTOS POR S l i REPR<?DIICCIÓN, Y 2) LA UNIDAD
»E ACCESO DEPERA HACER DE1 (:(~!NOCIMIEA!TC »EL PART1I:ULAR SU
RES(?LUCIÓN A TPAVES DE LA NOTIFII::ACIÓN h'ESPEi:TI\/A DENTRO DE
LO:? DOCE DiAS HÁBILES SI(;OIENTES A LA P R E S E N T A C I ~ N DE LA
SC)LICITUD
ALGUNOS PRECEDENTES:
RECURSO DE INCONFORMIDAD 31,'2011. SUJETO (3BLI(;ADO Pí1RTIDO ACi;l<?N NACIONAL RE(:iIRSO DE INCONFORMIDAD, 321201 1 SUJETO OBLli-;ADO MUXUPIP, vi!i;A TAN ,,
Coiiforrne a lo expresado. resiilta iiiconciiso qiie la condiicta de la autoridad en '!,:
, 1 ciiarito a la entrega de infoi-inación en copia simple, y 170 asi. en modalidad electrónica. ,.., n o resulta procedente; toda vez, que es evidente qi-ie las constancias que ordenara '
RECURSO DE INCONFORlvllDAD RECURRENTE
EXPEDIENTE: 69912013.
entregar a la impetrante se encuentran primariamente e n i in medio electrónico, y
por ende, la autoridad ino está iinpedida para sti envio en niodalidad digital, ni niiicho
menos poi-ierla a disposicióii en dicha versibri significa cli.ie exista uin procesamiento de
127 misma.
NOVENO.- Con todo. se modif ica la i-esoli.ición de fecha ocho de octubre de dos inil
catoi~ce emitida por la Unidad cle Acceso a la Iiiformacióii Piiblica del Ayuntamiento de
Mkriiia. Y~icatán, y se le instruye para los sig~iieiites efectos:
. Requiera a l Secretario Municipal. a fiii que realice la biisqiieda exhaustiva de la
iiiforinación atinente al contenido 2 ) : los 1iiieai~~ie11to.s politicas o disposiciones
t iot i~tat~vas eri las qiie se h~ibierei i hasailo para e l c5lci110 de los pagos por
tioriorarios Especiales. y la entregue, o en su defecto. declare motivadamente su
iiiexisteiicia, y sólo en el supuesto qiie la hiisqiieda sea en sentido negativo por
iazones distintas a iio haberse aprobado, iii compilado por i io haber sido
generado dociiiriento alguno atinente a dicho coiiteiiido de información, la Unidad
i le Acceso deberá reqi.ierir al Presidente Municipal. c»ii el objeto qiie realice la
t ~ i i ~ q u e d a exhaiistiva de la informaciói) allidida, y la entregue. o en su caso,
declare su iiiexistencia.
- Modif iqi ie sii deterniinacióii, para efectos que. por tina parte, ordene la entrega
tie la información, que acorde a lo asentado en la presente determinación si
cori-esponde al conteiiido 1). en modalidad electrónica, y por otra, entregue la
iiifoi~maci6ii que le htibiere remitido el Secretaiio Mi~nicipal. o bien, el Presidente
Mciiiicipal. respecto al contenido 2), o en SLI caso, declare si i inexistencia de i l
coiiforniidad al procediniieiito previsto en la Ley ( le la Materia. i // Notifique a la ciudadana su deterniii)acic)n. Y
* Envíe al Consejo General del Institi.ito las constancias qiie acrediten todas y cada
tina de las gestiones efect~iadas a fin de dar ci.impliniiento a la presente
Por lo antes expuesto y fundado se:
R E S U E L V E
1 PRIMERO. Con fiindainento ei i los articiilos 48, peiiiiltinio páirafo. de la Ley de Acceso
F!Ei:IJRREI'ITE
EXPEDIENTE 699!2013.
la Iiifoiniacióri Públii:a para el Estarlo y los M~inicil)ios de Yucatán. se Modifica la
ileteriniiiación de fecha ocho de octcilxe del aiio dos i-ni1 catorce, einitida por la Unidad
de Acceso a la Iiiformación Piiblica del Ayuntainiento de Méricla, Y~icatán, de
confoi-midad a lo senalado eii los Consideraiidos SEXTO, SEPTIMO, OCTAVO y
NOVENO de la resolución qcie nos ocupa.
SEGUNDO. Acoi~de a lo establecido ei i el artículo 49 F de la Ley de Acceso a la
Ii-itorinacióii Piiblica para el Estado y los Municipios de Ycicatán, vigeiite, la Unidad de
Acceso a la Información Piiblica del Ayuntainiento (le Fi,liiirida, Yucatán, deberá dar
~;~impliinieiito al Resolutivo Primero de la presente dpfiiiitiva en cin término no mayor de
DIEZ dias hábiles contados a partir tle que cacise estado la iriisina, esto es, e l plazo
antes al i idido comenzará a correr a partir del día hábil siguiente a la notificación
cle la presente determinación; apercihiéridole de cli.ie ei i caso de no hacerlo, el
suscrito (Jrgaiio Colegiaclo procederá coiiforme al segi~iiclo párrafo del citado numeral.
por lo qcie deberá inforrnai- SLI ciirn~iiliiiiiento a este Consejo General anexando las
coiistai~cias corresponclientes.
TERCERO. En virt~id que en la especie el doinicilio proporcioiiado por la particular para
oir y irecibir riotificacioiies que se derivareri con motivo del reccirso de inconformidad al
rubro citado, no correspondió al predio que habita la iiripetraiite, lo cual se equipara a no
propoi-cioiiar algiino para tales fines: por lo tanto, i:oii fuiidaiiiento en el ordinal 34,
fracción I de la Ley de Acceso a la Iiiformacion Piiblica para el Estado y los hilcinicipios
de Yucatán. el Coiisejo General. deterinina q ~ i e la noti f icación respectiva se realice
cle iriaiiera personal a la ciudadana, de conformidad a los preceptos legales 25 y 32 :
. ' .\ del COdigo de Procediinientos Civiles de Yi.icatáii, aplicatios scipletoriamente de ;
1 < i~mnforrnidad al diverso 49. de la Ley ei i cita; lo anterior, solainente en e l supuesto que
ksta acuda a las oficinas de este Instit i ito al día hábil siguiente al de la emisión de
; J la presente resolución. dentro clel horario coi-iespondierite. es decir. e l día primero de
septieinhre de dos mi l quince de las ocho a las dieciséis horas, por lo que se
comisiona para realizar dicha notificacibn al Licenciatlo ei i Derecho. José Aiitonio Pérez 1
Caballero. Proyectista de la Secretaria Tkcnica de este Iiistituto; aliora, en el scipuesto [lp que el interesado no se presente en la fecha y hora antes senaladas, previa constancia \ ,-
de iiiasistericia que levante el citado Pérez Caballero, las notificaciones ,:, 4 :
coi-i-espoi~dientes se efectiuarán a traves del Diario (:)ficial del Gobierrio del Estado de
R E C I I R S I DE INCONFORMIDAD REC0RF:ENTE
IINIDJD DE ACCESO. MERID.4. YUCATAN EXPEDIENTE 69912013.
Yvcataii, en los térniinos establecidos en los articii l i~s 34 y 35 del referido Código,
facultaiido para tales efectos a los Coordinadores de Siistanciación de la referida
Secretaria. iiidictiiitaniente Lino del oti-o.
CUARTO. C:oii fi.indamento eri el artíciilo 34 fraccióii I de la Ley en cita, el Consejo
Geneial, ordena qiie la notificación de la presente dntermiiiación inherente a la lJnidad
de Acceso responsable, se realice de nianei-a personal. cle conformidad a los artic~iloc
25 y 36 del Código de Procediniieiitos Civiles de Yucatáii. aplicados de manera
supletoria acorde al tliveiso 49 de la Ley cle Acceso a la Iiiforinación Pública para el
Estado y los M~inicipios de Y~icatán, vigente.
QUINTO. Cúin~~l t ise.
Asi lo iesolvieron por ~inaniinidad y firman, el Iiigeniero Civil, Victor Manuel May Vera, y
las Licenciadas en Derecho. Susaiia Ayiiilar Covarriibias y Maria E~igenia Sansoi-es
Ruz, (:»nsejero Presideiite y Coiisejeras. respectivamerite. del Instituto Estatal de
Acceso a la Infoi-inacidn Pública. coi1 tiindainento en los iiiiiiierales 30, párrafo primero.
y 34. fracción l. de la Ley de Acceso a I:I 1nforniat:ióii Pública para el Estado y los
M~inicipios de Yiicatán. y 8, fracción XV. del Reglameiito Iiiterior del Institiito Estatal de
Acceso a la Iiiforinación Pública del Estado de Yiicatin. en sesión del treinta y uiio de
u LIcDA. SUSANA AGulLAR CovARRuBlAs LIcdA. MAkíA-EuGENlA SANSORES Ruz
CONSEJERA CONSEJERA